企业行政管理制度 企业公司行政管理制度

《企业行政管理制度》是企业规范化运营的重要基石，它旨在通过建立一套系统、完善的管理体系，提高行政效率，优化资源配置，为企业的健康发展保驾护航。一个高效的行政管理制度能够规范员工行为，提升工作效率，降低运营成本，并营造良好的企业文化氛围。同时，制定并执行《企业行政管理制度》，也是企业实现规范化管理、提升竞争力的必然选择。本文将呈现多篇不同侧重的《企业行政管理制度》范文，旨在为企业提供参考，助力企业打造高效、规范的行政管理体系。

篇一：《企业行政管理制度》——侧重综合性与流程化

总则

第一条 为了规范公司行政管理，提高工作效率，保障公司各项工作正常有序进行，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第三条 行政管理工作应当遵循统一领导、分级管理、责任明确、协同配合的原则。

第四条 公司行政管理的主要内容包括：公文管理、印章管理、档案管理、会议管理、接待管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆管理、后勤保障、安全保卫、信息发布等。

公文管理

第五条 本公司公文种类包括：决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函等。

第六条 公文起草应当做到：

（一）内容准确、观点鲜明、重点突出；

（二）文字简练、条理清晰、逻辑严密；

（三）格式规范、符合标准。

第七条 公文的审核、签发应当严格按照公司规定的程序进行。

第八条 公司发文实行统一编号制度。编号由公司简称、发文年份、发文顺序号组成。

第九条 公文的印发应当按照公司规定的范围和数量进行。

第十条 公文的收发、传递、登记、保管、清退、销毁应当严格按照公司《公文管理办法》执行。

印章管理

第十一条 公司印章包括：公章、合同专用章、财务专用章、部门章等。

第十二条 公司印章由行政部统一保管。

第十三条 公司印章的使用实行审批制度。用印人应当填写《用印申请单》，经部门负责人审核、公司领导批准后方可使用。

第十四条 严禁私自刻制、使用、转借、涂改、伪造公司印章。

第十五条 印章保管人员应当妥善保管印章，防止丢失、被盗。

档案管理

第十六条 公司档案包括：文书档案、人事档案、财务档案、技术档案、声像档案、实物档案等。

第十七条 公司档案实行集中统一管理，由行政部负责。

第十八条 各部门应当按照公司《档案管理办法》的规定，及时、完整、准确地移交档案。

第十九条 查阅、复制、借阅档案应当按照公司规定的程序进行。

第二十条 档案的保管、利用、鉴定、销毁应当严格按照国家有关规定执行。

会议管理

第二十一条 公司会议包括：股东大会、董事会、总经理办公会、部门例会等。

第二十二条 会议的组织、筹备、召开、记录、纪要、决议等应当按照公司《会议管理办法》执行。

第二十三条 会议议题应当事先确定，并提前通知与会人员。

第二十四条 会议记录应当真实、完整、准确。

第二十五条 会议决议应当及时落实，并跟踪督办。

接待管理

第二十六条 公司接待应当热情、礼貌、周到。

第二十七条 公司接待应当根据来访人员的身份、目的、内容等，合理安排接待场所、接待人员、接待方式。

第二十八条 重要接待应当事先请示公司领导。

第二十九条 接待费用应当严格控制，并按照公司《财务管理制度》报销。

第三十条 严禁利用接待谋取私利。

办公用品管理

第三十一条 公司办公用品实行统一采购、统一发放、统一管理。

第三十二条 办公用品的采购应当遵循经济、适用、节约的原则。

第三十三条 员工应当爱护办公用品，节约使用。

第三十四条 办公用品的领用应当按照公司《办公用品管理办法》执行。

第三十五条 办公用品的盘点、报废应当按照公司《固定资产管理制度》执行。

固定资产管理

第三十六条 公司固定资产包括：房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

第三十七条 公司固定资产实行统一登记、统一管理。

第三十八条 固定资产的采购、验收、保管、使用、维修、报废应当按照公司《固定资产管理制度》执行。

第三十九条 固定资产应当定期盘点，做到账物相符。

第四十条 严禁私自处置公司固定资产。

车辆管理

第四十一条 公司车辆实行统一管理、统一调度、统一维护。

第四十二条 车辆的驾驶人员应当具备相应的驾驶资格，并遵守交通规则。

第四十三条 车辆的使用应当按照公司《车辆管理办法》执行。

第四十四条 车辆的维修、保养应当及时进行，确保车辆安全运行。

第四十五条 车辆的油耗、费用应当严格控制，并按照公司《财务管理制度》报销。

后勤保障

第四十六条 公司后勤保障包括：食堂管理、宿舍管理、卫生保洁、绿化管理等。

第四十七条 公司应当为员工提供良好的工作和生活环境。

第四十八条 后勤保障应当做到安全、卫生、舒适、便捷。

第四十九条 员工应当自觉维护公共卫生，爱护公共设施。

第五十条 公司应当定期检查后勤保障工作，并及时改进。

安全保卫

第五十一条 公司应当建立健全安全保卫制度，加强安全教育，提高员工的安全意识。

第五十二条 公司应当配备必要的安全保卫设施，加强安全检查，消除安全隐患。

第五十三条 员工应当自觉遵守安全保卫制度，防止发生安全事故。

第五十四条 公司应当定期组织安全演练，提高员工的应急处置能力。

第五十五条 发生安全事故，应当及时报告，并采取有效措施进行处理。

信息发布

第五十六条 公司信息发布应当及时、准确、全面。

第五十七条 公司信息发布应当遵循合法、合规、保密的原则。

第五十八条 公司信息发布应当经过审批。

第五十九条 公司信息发布可以通过公司网站、宣传栏、会议、文件等多种形式进行。

第六十条 员工应当自觉维护公司形象，不得散布谣言，不得泄露公司秘密。

附则

第六十一条 本制度由行政部负责解释。

第六十二条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《企业行政管理制度》——侧重财务与预算控制

第一章 总则

第一条 为加强公司行政管理工作，规范各项行政事务处理流程，提高行政工作效率，节约行政开支，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第三条 公司行政管理工作必须坚持“规范、高效、节约、服务”的原则。

第四条 公司行政管理主要包括：行政费用预算管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆管理、差旅管理、会议管理、接待管理、证照管理、印章管理、档案管理、信息管理、后勤保障等。

第二章 行政费用预算管理

第五条 公司行政费用预算管理是公司全面预算管理的重要组成部分，是指对公司行政管理各项费用进行预测、计划、控制、分析和考核的过程。

第六条 行政费用预算编制原则：

（一）全面性原则：所有行政费用均纳入预算管理范围。

（二）合理性原则：预算编制依据历史数据、实际需求和市场行情，确保预算的合理性。

（三）控制性原则：严格控制各项行政费用支出，提高资金使用效率。

（四）绩效性原则：将预算执行情况与绩效考核挂钩，促进预算目标的实现。

第七条 行政费用预算编制流程：

（一）每年底，行政部根据公司发展战略和年度经营计划，编制下一年度行政费用预算草案，报财务部审核。

（二）财务部对预算草案进行审核，提出修改意见，并汇总其他部门预算草案，形成公司年度预算方案，报公司领导审批。

（三）经公司领导批准后，行政部严格按照预算方案执行。

第八条 行政费用预算执行：

（一）各项行政费用支出必须严格按照预算执行，不得超支。

（二）如确需调整预算，必须事先提出书面申请，经财务部审核、公司领导批准后方可执行。

（三）行政部应定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题，采取有效措施加以解决。

第九条 行政费用预算考核：

（一）年度结束后，财务部对行政部预算执行情况进行考核，考核结果作为绩效考核的重要依据。

（二）对于超预算支出的，行政部应说明原因，并承担相应的责任。

（三）对于节约预算支出的，公司给予适当奖励。

第三章 办公用品管理

第十条 公司办公用品实行统一采购、统一发放、统一管理。

第十一条 办公用品采购：

（一）行政部负责办公用品的采购工作。

（二）采购前，行政部应根据各部门需求，编制采购计划，报财务部审核、公司领导批准。

（三）采购过程中，行政部应选择信誉良好、价格合理的供应商，并签订采购合同。

（四）采购完成后，行政部应及时办理验收手续，并建立采购台账。

第十二条 办公用品发放：

（一）各部门根据实际需要，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，到行政部领取。

（二）行政部根据申请单，核实库存，发放办公用品，并登记领用台账。

（三）对于消耗量大的办公用品，可以实行定额发放。

第十三条 办公用品管理：

（一）行政部应定期对办公用品进行盘点，做到账物相符。

（二）对于损坏、报废的办公用品，应及时办理报废手续。

（三）各部门应加强对办公用品的管理，避免浪费。

第四章 固定资产管理

第十四条 公司固定资产包括：房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

第十五条 固定资产采购：

（一）各部门根据实际需要，提出固定资产采购申请，经行政部审核、财务部审核、公司领导批准后，由行政部负责采购。

（二）采购过程中，行政部应选择信誉良好、价格合理的供应商，并签订采购合同。

（三）采购完成后，行政部应及时办理验收手续，并建立固定资产台账。

第十六条 固定资产管理：

（一）公司固定资产实行统一编号、统一登记、统一管理。

（二）行政部负责固定资产的日常管理工作，包括保管、维护、保养、维修等。

（三）各部门负责本部门固定资产的使用和管理，并定期检查，及时发现问题，采取有效措施加以解决。

（四）对于损坏、报废的固定资产，应及时办理报废手续。

第十七条 固定资产盘点：

（一）行政部每年至少进行一次固定资产盘点，做到账物相符。

（二）盘点过程中，如发现账物不符，应及时查明原因，并采取相应措施进行处理。

第五章 车辆管理

第十八条 公司车辆实行统一管理、统一调度、统一维护。

第十九条 车辆使用：

（一）各部门需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人签字后，报行政部审批。

（二）行政部根据车辆使用情况，合理安排车辆，并通知驾驶员。

（三）驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶。

（四）车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放到指定地点，并做好车辆清洁工作。

第二十条 车辆维护：

（一）行政部负责车辆的日常维护工作，包括保养、维修、清洁等。

（二）驾驶员应定期检查车辆，及时发现问题，并向行政部报告。

（三）车辆维修应到指定的维修厂进行，并由行政部审批。

第二十一条 车辆费用管理：

（一）车辆费用包括：燃油费、过路费、停车费、维修费、保险费等。

（二）车辆费用由行政部统一管理，并按照公司《财务管理制度》报销。

（三）行政部应定期对车辆费用进行分析，控制车辆费用支出。

第六章 差旅管理、会议管理、接待管理、证照管理、印章管理、档案管理、信息管理、后勤保障

（具体内容参照第一篇范文相关章节，并根据本篇侧重财务预算控制的特点，进行相应调整，例如：差旅费用的预算控制，会议费用的预算管理，接待费用的审批流程，证照办理费用的预算等。）

第七章 附则

第二十二条 本制度由行政部负责解释。

第二十三条 本制度自发布之日起施行。

篇三：《企业行政管理制度》——侧重风险控制与合规性

第一章 总则

第一条 为规范公司行政管理，防范行政管理风险，确保公司经营合法合规，根据国家有关法律法规及公司章程，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，特别是行政管理部门相关人员。

第三条 行政管理工作应当坚持合法合规、风险可控、高效协同的原则。

第四条 本制度所称行政管理风险，是指因行政管理制度不完善、执行不力、管理疏忽等原因，导致公司遭受法律风险、合规风险、声誉风险、运营风险等。

第二章 合规风险管理

第五条 公司应当建立健全合规管理体系，确保各项行政管理活动符合法律法规、监管规定、行业准则和公司内部规章制度。

第六条 行政管理部门应当定期梳理与行政管理相关的法律法规、监管规定和行业准则，并及时更新公司内部规章制度。

第七条 行政管理部门应当加强对员工的合规培训，提高员工的合规意识和风险识别能力。

第八条 行政管理部门应当建立健全举报制度，鼓励员工举报违反合规的行为。

第九条 行政管理部门应当对违反合规的行为进行调查处理，并采取相应的纠正措施。

第三章 印章管理风险

第十条 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、部门章等。

第十一条 公司印章实行集中管理，由行政部指定专人负责。

第十二条 印章保管人员应当严格按照公司《印章管理办法》保管印章，防止印章丢失、被盗用、伪造。

第十三条 印章使用应当实行审批制度，用印人应当填写《用印申请单》，经部门负责人审核、公司领导批准后方可使用。

第十四条 行政部应当建立印章使用登记台账，详细记录印章使用情况。

第十五条 严禁私自刻制、使用、转借、涂改、伪造公司印章。

第四章 合同管理风险

第十六条 公司合同包括购销合同、租赁合同、劳务合同、知识产权合同等。

第十七条 公司合同实行统一管理，由法务部负责审核。

第十八条 合同起草应当内容准确、条款清晰、权责明确。

第十九条 合同签订前，应当进行充分的风险评估，确保合同条款符合公司利益。

第二十条 合同签订后，应当及时归档保管，并建立合同管理台账。

第二十一条 合同履行过程中，应当加强对合同执行情况的监控，及时发现并解决问题。

第二十二条 合同纠纷发生后，应当及时采取措施，维护公司合法权益。

第五章 档案管理风险

第二十三条 公司档案包括文书档案、人事档案、财务档案、技术档案、声像档案、电子档案等。

第二十四条 公司档案实行集中统一管理，由行政部负责。

第二十五条 各部门应当按照公司《档案管理办法》的规定，及时、完整、准确地移交档案。

第二十六条 查阅、复制、借阅档案应当按照公司规定的程序进行。

第二十七条 档案的保管、利用、鉴定、销毁应当严格按照国家有关规定执行。

第二十八条 公司应当建立健全档案安全管理制度，防止档案丢失、损坏、泄露。

第六章 信息安全风险

第二十九条 公司信息包括内部信息、客户信息、供应商信息、财务信息等。

第三十条 公司应当建立健全信息安全管理制度，加强对信息的保护。

第三十一条 员工应当遵守公司信息安全管理制度，不得泄露公司秘密。

第三十二条 公司应当采取技术措施，防止信息泄露、篡改、丢失。

第三十三条 公司应当定期进行信息安全风险评估，及时发现并解决问题。

第七章 知识产权风险

第三十四条 公司知识产权包括专利、商标、著作权、商业秘密等。

第三十五条 公司应当建立健全知识产权管理制度，加强对知识产权的保护。

第三十六条 公司应当定期进行知识产权风险评估，及时发现并解决问题。

第三十七条 公司应当加强对员工的知识产权培训，提高员工的知识产权保护意识。

第三十八条 公司应当积极申请知识产权，维护自身合法权益。

第三十九条 公司应当尊重他人知识产权，避免侵权行为。

第八章 危机公关风险

第四十条 公司应当建立健全危机公关管理体系，制定危机公关预案。

第四十一条 公司应当加强对舆情信息的监控，及时发现并处理负面信息。

第四十二条 危机事件发生后，公司应当及时启动危机公关预案，采取有效措施，控制事态发展。

第四十三条 公司应当及时向公众发布信息，澄清事实，维护公司形象。

第九章 附则

第四十四条 本制度由行政部负责解释。

第四十五条 本制度自发布之日起施行。

篇四：《企业行政管理制度》——侧重员工福利与企业文化建设

第一章 总则

第一条 为规范公司行政管理，提升员工福利水平，营造良好的企业文化，促进公司健康发展，根据国家有关法律法规及公司章程，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第三条 公司行政管理应当坚持以人为本、服务员工、促进发展的原则。

第四条 本制度所称员工福利，是指公司为提高员工生活质量、工作效率和归属感而提供的各项物质和精神待遇。

第二章 员工关怀

第五条 公司应当关注员工的身心健康，定期组织健康体检，提供健康咨询服务。

第六条 公司应当为员工提供良好的工作环境，包括舒适的办公场所、安全的工作设备、清洁的卫生环境等。

第七条 公司应当为员工提供必要的劳动保护用品，保障员工的劳动安全。

第八条 公司应当关心员工的生活，定期组织员工活动，丰富员工的业余生活。

第九条 公司应当为员工提供心理咨询服务，帮助员工解决心理问题，提高心理健康水平。

第三章 员工福利

第十条 公司应当为员工提供具有竞争力的薪酬福利待遇，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等。

第十一条 公司应当为员工缴纳社会保险和住房公积金，保障员工的基本权益。

第十二条 公司应当为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假等假期，保障员工的休息权。

第十三条 公司应当为员工提供节日福利、生日福利、结婚生育礼金等，表达公司对员工的关怀。

第十四条 公司应当为员工提供培训发展机会，帮助员工提升专业技能和综合素质。

第十五条 公司应当为员工提供职业晋升通道，为员工提供职业发展平台。

第四章 企业文化建设

第十六条 公司应当倡导积极向上、团结协作、诚信务实的企业文化。

第十七条 公司应当定期组织企业文化活动，增强员工的凝聚力和归属感。

第十八条 公司应当鼓励员工积极参与企业文化建设，共同营造良好的企业文化氛围。

第十九条 公司应当树立先进典型，表彰优秀员工，激励员工积极进取。

第二十条 公司应当重视员工的意见和建议，建立畅通的沟通渠道，促进员工与公司共同发展。

第五章 团队建设

第二十一条 公司应当重视团队建设，营造和谐的团队氛围。

第二十二条 公司应当鼓励团队成员之间相互协作、相互支持，共同完成工作任务。

第二十三条 公司应当定期组织团队活动，增进团队成员之间的了解和信任。

第二十四条 公司应当为团队提供必要的资源和支持，保障团队高效运作。

第六章 沟通与反馈

第二十五条 公司应当建立畅通的沟通渠道，方便员工表达意见和建议。

第二十六条 公司应当定期组织员工座谈会，听取员工的意见和建议。

第二十七条 公司应当建立员工反馈机制，及时处理员工的投诉和建议。

第二十八条 公司应当向员工及时反馈处理结果，增强员工对公司的信任。

第七章 附则

第二十九条 本制度由行政部负责解释。

第三十条 本制度自发布之日起施行。

篇五：《企业行政管理制度》——侧重数字化转型与智能化管理

第一章 总则

第一条 为适应数字化转型趋势，提升行政管理效率，实现智能化管理，优化资源配置，根据国家有关法律法规及公司章程，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，特别是行政管理部门相关人员。

第三条 行政管理工作应当坚持数字化、智能化、高效化、协同化的原则。

第四条 本制度所称数字化转型，是指利用数字技术，对公司行政管理模式、业务流程、组织架构等进行全面改造，实现行政管理的信息化、网络化、智能化。

第二章 数字化平台建设

第五条 公司应当建设统一的数字化行政管理平台，整合各项行政管理功能，实现数据共享和业务协同。

第六条 数字化平台应当包括：办公自动化系统（OA）、人力资源管理系统（HRM）、财务管理系统（FM）、客户关系管理系统（CRM）、供应链管理系统（SCM）等。

第七条 数字化平台应当具备：信息发布、文件管理、流程审批、数据分析、决策支持等功能。

第八条 公司应当加强对数字化平台的维护和升级，确保平台稳定运行和数据安全。

第三章 智能化应用

第九条 公司应当积极推广智能化应用，提升行政管理效率。

第十条 智能化应用包括：智能办公、智能会议、智能安防、智能能源管理等。

第十一条 智能办公：利用人工智能技术，实现文档自动识别、语音输入、智能翻译等功能，提高办公效率。

第十二条 智能会议：利用视频会议系统、智能语音助手等技术，实现远程会议、会议记录自动生成、会议决策分析等功能，提高会议效率。

第十三条 智能安防：利用人脸识别、行为分析等技术，实现智能门禁、智能监控、异常行为预警等功能，提高安全防范能力。

第十四条 智能能源管理：利用物联网技术，实现对能源消耗的实时监控和智能调控，降低能源消耗，提高能源利用效率。

第四章 数据管理与分析

第十五条 公司应当建立健全数据管理制度，规范数据的采集、存储、处理、分析和应用。

第十六条 公司应当利用大数据分析技术，对行政管理数据进行深入分析，发现问题、预测趋势，为决策提供支持。

第十七条 公司应当加强对数据的安全保护，防止数据泄露、篡改、丢失。

第五章 流程优化与自动化

第十八条 公司应当对现有行政管理流程进行梳理和优化，去除冗余环节，提高流程效率。

第十九条 公司应当利用流程自动化技术，实现流程的自动执行和监控，减少人工干预，提高流程效率。

第二十条 公司应当定期评估流程的执行效果，并不断改进和优化。

第六章 员工培训与技能提升

第二十一条 公司应当加强对员工的数字化技能培训，提高员工的数字化应用能力。

第二十二条 公司应当鼓励员工积极学习新技术、新知识，不断提升自身素质。

第二十三条 公司应当建立激励机制，鼓励员工参与数字化转型，为公司发展做出贡献。

第七章 信息安全与风险防范

第二十四条 公司应当建立健全信息安全管理制度，加强对信息系统的安全防护。

第二十五条 公司应当定期进行信息安全风险评估，及时发现并解决问题。

第二十六条 公司应当加强对员工的信息安全意识培训，提高员工的信息安全防范能力。

第二十七条 公司应当建立应急响应机制，及时处理信息安全事件。

第八章 协同办公与远程协作

第二十八条 公司应当推广协同办公平台，实现员工之间的信息共享和协同工作。

第二十九条 公司应当鼓励员工使用远程协作工具，实现远程办公、远程会议、远程培训等。

第三十条 公司应当为员工提供必要的设备和技术支持，保障远程协作的顺利进行。

第九章 附则

第三十一条 本制度由行政部负责解释。

第三十二条 本制度自发布之日起施行。