员工外出管理是企业日常管理的重要组成部分，直接关系到员工的安全、工作效率和企业的整体形象。一套完善的《员工外出管理制度》能够规范员工外出行为，明确责任，确保员工在执行公务期间的安全和顺利，同时也能提高工作效率，减少不必要的资源浪费。此制度的实施不仅是对员工的保护，也是企业风险控制的重要环节。为了更好地帮助企业建立或完善相关制度，本文将呈现多篇不同侧重、不同格式的《员工外出管理制度》范文，以供参考借鉴。
篇一：《员工外出管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范公司员工因公外出行为，明确外出责任，保障外出安全，提高工作效率，维护公司利益，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第三条 本制度所称“外出”是指员工在工作时间内，离开公司办公场所，前往其他地点执行公务的行为。包括但不限于拜访客户、参加会议、考察项目、出差等。
第四条 外出管理坚持“事前审批、过程跟踪、事后汇报”的原则。
第二章 外出审批
第五条 员工因公外出，必须提前填写《外出申请单》，详细说明外出事由、目的地、时间、预计返回时间、联系方式等信息。
第六条 外出申请单需经直接主管审核签字后，报部门负责人审批。涉及跨部门合作或需要公司领导批准的外出，需按照公司相关规定执行。
第七条 紧急情况下，员工可先通过电话或邮件等方式向主管领导请示，获得批准后方可外出，事后及时补办外出申请手续。
第八条 审批人应对外出申请进行认真审核，确保外出事由合理、必要，外出时间适当，并对外出安全风险进行评估。必要时，审批人可要求申请人补充相关资料或调整外出计划。
第九条 未经批准，员工不得擅自外出。擅自外出者，视为旷工，按照公司相关规定处理。
第三章 外出管理
第十条 员工外出期间，应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象。
第十一条 员工外出期间，应保持通讯畅通，及时向主管领导汇报工作进展情况。如遇特殊情况，应立即向主管领导报告，并采取相应措施。
第十二条 员工外出期间，应注意安全，做好个人防护措施。乘坐交通工具时，应选择安全可靠的交通方式，并遵守交通规则。
第十三条 员工外出期间，应妥善保管公司财物，防止丢失或损坏。
第十四条 员工外出期间，不得从事与工作无关的活动，不得利用外出机会谋取私利。
第十五条 员工外出期间，应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业机密。
第十六条 员工外出期间，应自觉维护社会公德，遵守社会秩序，尊重当地风俗习惯。
第四章 外出报销
第十七条 员工外出发生的费用，应按照公司财务报销制度进行报销。
第十八条 报销时，应提供完整的原始凭证，包括车票、住宿发票、餐饮发票等。
第十九条 报销费用应符合公司规定的标准，超出标准部分原则上不予报销。
第二十条 报销流程应严格按照公司财务制度执行。
第五章 外出安全管理
第二十一条 公司应加强对外出员工的安全教育，提高员工的安全意识。
第二十二条 公司应为外出员工购买必要的保险，确保员工在发生意外事故时能够得到及时救助。
第二十三条 公司应建立外出安全应急预案，明确应急处理流程和责任人。
第二十四条 外出员工应自觉遵守安全规定，遇到紧急情况时，应及时报警并向公司报告。
第六章 监督与考核
第二十五条 公司人力资源部负责对本制度的执行情况进行监督检查。
第二十六条 对违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第二十七条 本制度的执行情况将纳入员工绩效考核，作为评优评先的重要依据。
第七章 附则
第二十八条 本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十九条 本制度自发布之日起施行。
篇二：《员工外出管理制度》
第一条 总则
1.1 目的：为加强员工外出管理，明确外出责任，确保工作顺利进行，提高工作效率，维护公司利益，特制定本制度。
1.2 适用范围：本制度适用于公司全体员工因公外出（包括市内外出、出差）的管理。
1.3 定义：本制度所称外出，是指员工在工作时间内，离开公司办公地点，前往其他地点执行公务的行为。
第二条 外出审批流程
2.1 市内外出
2.1.1 员工因公市内外出，应提前填写《员工外出登记表》，详细说明外出事由、目的地、外出时间、预计返回时间、联系方式等信息。
2.1.2 《员工外出登记表》需经直接主管审核签字后，方可外出。
2.1.3 员工返回公司后，应及时在《员工外出登记表》上注明实际返回时间，并交由直接主管签字确认。
2.2 出差
2.2.1 员工因公出差，应提前填写《出差申请单》，详细说明出差事由、目的地、出差时间、预计返回时间、所需费用预算等信息。
2.2.2 《出差申请单》需经直接主管、部门负责人审核签字后，报总经理审批。
2.2.3 员工出差期间，应及时向直接主管汇报工作进展情况。
2.2.4 员工出差返回后，应及时办理报销手续，并提交出差报告。
第三条 外出管理规定
3.1 外出纪律
3.1.1 员工外出期间，应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象。
3.1.2 员工外出期间，应注意安全，做好个人防护措施。
3.1.3 员工外出期间，不得从事与工作无关的活动，不得利用外出机会谋取私利。
3.1.4 员工外出期间，应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业机密。
3.2 通讯保持
3.2.1 员工外出期间，应保持通讯畅通，以便公司及时联系。
3.2.2 如遇特殊情况，员工应及时向直接主管报告，并采取相应措施。
3.3 安全责任
3.3.1 员工外出期间，应对自身安全负责。
3.3.2 公司鼓励员工购买意外伤害保险，以保障外出安全。
3.4 费用报销
3.4.1 员工外出发生的费用，应按照公司财务报销制度进行报销。
3.4.2 报销时，应提供完整的原始凭证，包括车票、住宿发票、餐饮发票等。
3.4.3 报销费用应符合公司规定的标准，超出标准部分原则上不予报销。
第四条 违规处理
4.1 未经批准擅自外出者，视为旷工，按照公司相关规定处理。
4.2 外出期间违反公司规章制度者，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
4.3 因外出疏忽导致公司利益受损者，公司将追究其相关责任。
第五条 附则
5.1 本制度由行政人事部负责解释。
5.2 本制度自发布之日起施行。
篇三：《员工外出管理制度实施细则》
第一章 总则
第一条 为进一步规范员工外出管理，提高工作效率，保障员工安全，根据公司相关规定，制定本实施细则。
第二条 本细则适用于公司全体员工（含试用期员工）。
第三条 本细则所称外出，包括因公外出和因私外出。因公外出是指员工在工作时间内，离开公司办公场所，执行与工作相关的事务。因私外出是指员工在工作时间内，因个人原因离开公司办公场所。
第二章 因公外出管理
第四条 因公外出必须履行审批手续。
第五条 审批流程：
（一）员工填写《因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、预计外出时间、联系方式等信息。
（二）《因公外出申请表》由直接主管审核签字，部门负责人审批。
（三）涉及跨部门合作或需要公司领导批准的外出，需按照公司相关规定执行。
第六条 紧急情况下的外出处理：
（一）紧急情况下，员工可先通过电话或邮件等方式向主管领导请示，获得批准后方可外出，事后及时补办外出申请手续。
（二）主管领导应根据实际情况，快速做出判断，并及时告知相关部门。
第七条 外出期间管理：
（一）员工外出期间，应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象。
（二）员工外出期间，应保持通讯畅通，及时向主管领导汇报工作进展情况。如遇特殊情况，应立即向主管领导报告，并采取相应措施。
（三）员工外出期间，应注意安全，做好个人防护措施。乘坐交通工具时，应选择安全可靠的交通方式，并遵守交通规则。
第八条 外出返回后的处理：
（一）员工外出返回后，应及时向主管领导汇报工作完成情况。
（二）如需报销费用，应按照公司财务报销制度进行报销。
第三章 因私外出管理
第九条 因私外出必须履行请假手续。
第十条 请假流程：
（一）员工填写《请假申请单》，详细说明请假事由、请假时间、联系方式等信息。
（二）《请假申请单》由直接主管审核签字，部门负责人审批。
（三）请假时间较长或涉及重要岗位，需报公司领导审批。
第十一条 请假期间管理：
（一）员工请假期间，应做好工作交接，确保工作正常进行。
（二）员工请假期间，应保持通讯畅通，以便公司及时联系。
（三）员工请假期间，不得从事与工作无关的活动，不得影响公司正常运营。
第四章 外出安全管理
第十二条 公司应加强对外出员工的安全教育，提高员工的安全意识。
第十三条 公司应为外出员工购买必要的保险，确保员工在发生意外事故时能够得到及时救助。
第十四条 公司应建立外出安全应急预案，明确应急处理流程和责任人。
第十五条 外出员工应自觉遵守安全规定，遇到紧急情况时，应及时报警并向公司报告。
第五章 监督与考核
第十六条 公司人力资源部负责对本细则的执行情况进行监督检查。
第十七条 对违反本细则规定的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第十八条 本细则的执行情况将纳入员工绩效考核，作为评优评先的重要依据。
第六章 附则
第十九条 本细则由公司人力资源部负责解释。
第二十条 本细则自发布之日起施行。
篇四：《员工外出及出差管理办法》
第一章 总则
第一条 为规范员工外出及出差行为，明确工作职责，提高工作效率，保障员工安全，维护公司利益，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司全体员工。
第三条 本办法所称“外出”是指员工在工作时间内，离开公司办公地点，在本市范围内执行公务的行为。“出差”是指员工离开公司所在城市，前往其他城市或地区执行公务的行为。
第二章 外出管理
第四条 员工因公外出，应提前填写《外出登记表》，详细说明外出事由、目的地、外出时间、预计返回时间、联系方式等信息。
第五条 《外出登记表》需经直接主管审核签字后，方可外出。
第六条 员工返回公司后，应及时在《外出登记表》上注明实际返回时间，并交由直接主管签字确认。
第七条 外出期间，员工应严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。
第八条 外出期间，员工应保持通讯畅通，及时向直接主管汇报工作进展情况。
第九条 外出期间，员工应注意安全，做好个人防护措施。
第三章 出差管理
第十条 员工因公出差，应提前填写《出差申请单》，详细说明出差事由、目的地、出差时间、预计返回时间、所需费用预算等信息。
第十一条 《出差申请单》需经直接主管、部门负责人审核签字后，报总经理审批。
第十二条 出差前，员工应认真准备工作资料，了解目的地情况，制定详细的工作计划。
第十三条 出差期间，员工应严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。
第十四条 出差期间，员工应及时向直接主管汇报工作进展情况，如遇特殊情况，应及时请示汇报。
第十五条 出差期间，员工应注意安全，做好个人防护措施。
第十六条 出差期间，员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业机密。
第十七条 出差返回后，员工应及时向直接主管汇报工作完成情况，提交出差报告，并办理报销手续。
第四章 费用管理
第十八条 员工外出及出差发生的费用，应按照公司财务报销制度进行报销。
第十九条 报销时，应提供完整的原始凭证，包括车票、住宿发票、餐饮发票等。
第二十条 报销费用应符合公司规定的标准，超出标准部分原则上不予报销。
第二十一条 公司鼓励员工节约费用，合理安排行程。
第五章 违规处理
第二十二条 未经批准擅自外出或出差者，视为旷工，按照公司相关规定处理。
第二十三条 外出或出差期间违反公司规章制度者，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第二十四条 因外出或出差疏忽导致公司利益受损者，公司将追究其相关责任。
第六章 附则
第二十五条 本办法由行政人事部负责解释。
第二十六条 本办法自发布之日起施行。
篇五：《员工外出审批及报备管理规定》
第一章 总则
第一条 为规范公司员工外出行为，明确审批流程和报备要求，保障工作有序进行，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司全体员工。
第三条 本规定所称“外出”，是指员工在工作时间内离开公司办公场所，执行与工作相关的事务，包括但不限于：拜访客户、参加会议、市场调研、项目考察等。
第二章 外出审批
第四条 员工因公外出，必须提前进行审批。
第五条 审批流程：
（一）员工填写《外出审批单》，详细说明外出事由、目的地、外出时间、预计返回时间、联系方式、相关负责人等信息。
（二）《外出审批单》由直接主管审核签字。
（三）部门负责人根据实际情况进行审批。
（四）如涉及跨部门合作或外出时间较长，需报公司领导审批。
第六条 特殊情况处理：
（一）如遇紧急情况，员工可先通过电话或口头向主管领导请示，获得批准后方可外出，事后及时补办外出审批手续。
（二）主管领导应根据实际情况，快速做出判断，并及时通知相关部门。
第七条 审批注意事项：
（一）审批人应对外出申请进行认真审核，确保外出事由合理、必要，外出时间适当。
（二）审批人应关注员工外出安全，必要时可要求员工提供详细行程安排和联系方式。
（三）未经批准，员工不得擅自外出。
第三章 外出报备
第八条 员工外出前，需进行报备。
第九条 报备方式：
（一）员工将已审批的《外出审批单》报备至行政部门或指定人员。
（二）行政部门或指定人员负责登记员工外出信息，包括姓名、部门、外出事由、目的地、外出时间、预计返回时间等。
第十条 报备目的：
（一）便于公司掌握员工外出情况，及时沟通和协调工作。
（二）确保员工外出安全，提供必要的支持和帮助。
（三）为紧急情况处理提供依据。
第四章 外出期间管理
第十一条 员工外出期间，应严格遵守公司各项规章制度，维护公司形象。
第十二条 员工外出期间，应保持通讯畅通，及时向直接主管汇报工作进展情况。
第十三条 员工外出期间，应注意安全，做好个人防护措施。
第十四条 员工外出期间，不得从事与工作无关的活动。
第十五条 员工外出期间，应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业机密。
第五章 外出返回
第十六条 员工外出返回后，应及时向直接主管汇报工作完成情况。
第十七条 员工外出返回后，应在《外出审批单》上注明实际返回时间，并交回行政部门或指定人员存档。
第六章 违规处理
第十八条 未经批准擅自外出者，视为旷工，按照公司相关规定处理。
第十九条 外出期间违反公司规章制度者，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第二十条 因外出疏忽导致公司利益受损者，公司将追究其相关责任。
第七章 附则
第二十一条 本规定由行政部门负责解释。
第二十二条 本规定自发布之日起施行。
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