中小企业管理制度 中小型企业管理制度

中小企业是国民经济的重要组成部分，在促进经济增长、增加就业、推动创新等方面发挥着不可替代的作用。然而，中小企业往往面临管理制度不健全、运营效率低下等问题，制约了其发展壮大。《中小企业管理制度》的完善是提升中小企业竞争力的关键。同时，许多中小企业也积极参与《社区服务计划》，回馈社会，树立良好的企业形象。本文将汇集多篇《中小企业管理制度》范文，涵盖不同侧重点和写作方向，旨在为中小企业提供参考借鉴，助力其规范管理，健康发展。

篇一：《中小企业财务管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司财务行为，加强财务管理，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门和人员。

第三条 财务管理的基本任务和内容包括：

（一） 合理设置会计科目，规范会计核算，真实、完整、及时地提供财务信息；

（二） 建立健全内部控制制度，规范资金使用，防范财务风险；

（三） 编制财务预算，进行财务分析，为经营决策提供支持；

（四） 加强资产管理，提高资产使用效率；

（五） 建立健全成本费用管理制度，降低运营成本；

（六） 依法纳税，维护公司合法权益；

（七） 接受国家有关部门的监督。

第二章 会计核算

第四条 会计科目设置

（一） 公司会计科目设置应符合国家统一会计制度的要求，并结合公司实际情况进行补充和完善。

（二） 会计科目设置应清晰、易懂，便于会计人员操作和管理。

（三） 重要的会计科目设置应经过财务负责人审核，总经理批准。

第五条 会计凭证

（一） 公司发生的经济业务事项，必须填制或取得原始凭证，并根据审核后的原始凭证编制记账凭证。

（二） 原始凭证必须真实、合法、完整，内容包括：凭证名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制单位及人员、经办人签名或盖章等。

（三） 记账凭证必须要素齐全，内容包括：凭证类别、凭证编号、填制日期、会计科目、摘要、金额、所附原始凭证张数、制单人、复核人、记账人等。

（四） 会计凭证应按规定进行保管，不得随意涂改、伪造或销毁。

第六条 会计账簿

（一） 公司应设置总账、明细账、日记账等会计账簿，并根据会计凭证进行登记。

（二） 会计账簿应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造或销毁。

（三） 会计账簿应按规定进行保管，保管期限符合国家有关规定。

第七条 财务报表

（一） 公司应按月、季、年度编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（二） 财务报表应真实、完整、准确，并按规定报送有关部门。

（三） 财务报表应经过财务负责人审核，总经理批准。

第八条 内部审计

（一） 公司应建立内部审计制度，定期对财务活动进行审计。

（二） 内部审计内容包括：会计核算是否规范、内部控制制度是否健全、财务报表是否真实等。

（三） 内部审计结果应向总经理报告，并提出改进建议。

第三章 资金管理

第九条 现金管理

（一） 公司应严格控制库存现金，超出限额的现金应及时存入银行。

（二） 公司应建立健全现金收支管理制度，严格执行现金收支审批程序。

（三） 公司应定期进行现金盘点，确保账实相符。

第十条 银行存款管理

（一） 公司应在银行开设基本账户和一般账户，用于资金收付。

（二） 公司应建立健全银行存款管理制度，严格执行银行存款收支审批程序。

（三） 公司应定期与银行对账，确保账实相符。

第十一条 货币资金管理

（一） 公司应加强对货币资金的管理，防止挪用、贪污等行为发生。

（二） 公司应定期对货币资金进行检查，发现问题及时处理。

第四章 资产管理

第十二条 固定资产管理

（一） 公司应建立健全固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、保管、使用、维护、报废等环节的责任。

（二） 公司应定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

（三） 公司应定期对固定资产进行维护，延长使用寿命。

（四） 固定资产的处置应经过审批程序，并按规定进行会计处理。

第十三条 无形资产管理

（一） 公司应建立健全无形资产管理制度，明确无形资产的取得、使用、摊销、转让等环节的责任。

（二） 公司应对无形资产进行评估，确保价值合理。

（三） 无形资产的转让应经过审批程序，并按规定进行会计处理。

第十四条 存货管理

（一） 公司应建立健全存货管理制度，明确存货的采购、验收、保管、领用、发出等环节的责任。

（二） 公司应定期对存货进行盘点，确保账实相符。

（三） 公司应合理确定存货的采购量和库存量，防止积压和短缺。

（四） 存货的报废应经过审批程序，并按规定进行会计处理。

第五章 成本费用管理

第十五条 成本核算

（一） 公司应建立健全成本核算制度，明确成本核算的方法和范围。

（二） 公司应按照成本核算的要求，归集和分配各项成本费用。

（三） 公司应定期进行成本分析，找出降低成本的途径。

第十六条 费用控制

（一） 公司应建立健全费用控制制度，明确各项费用的开支范围和标准。

（二） 公司应严格控制各项费用的开支，杜绝浪费现象。

（三） 公司应定期进行费用分析，找出降低费用的途径。

第六章 财务分析

第十七条 财务分析的内容

（一） 公司应定期进行财务分析，分析内容包括：偿债能力、盈利能力、运营能力等。

（二） 公司应根据财务分析的结果，找出存在的问题，并提出改进建议。

第十八条 财务分析报告

（一） 公司应定期编制财务分析报告，报告内容包括：财务分析的结果、存在的问题、改进建议等。

（二） 财务分析报告应经过财务负责人审核，总经理批准。

第七章 附则

第十九条 本制度由公司财务部门负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《中小企业人力资源管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司人力资源管理，建立高效的人力资源管理体系，充分发挥人力资源在公司发展中的作用，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门和人员。

第三条 人力资源管理的基本任务和内容包括：

（一） 制定人力资源规划，确保公司人力资源满足发展需要；

（二） 建立健全招聘制度，吸引优秀人才；

（三） 建立健全培训制度，提高员工素质；

（四） 建立健全绩效考核制度，激励员工积极性；

（五） 建立健全薪酬福利制度，保障员工权益；

（六） 建立健全劳动关系管理制度，维护公司和谐稳定；

（七） 建立健全员工职业发展制度，促进员工个人成长。

第二章 招聘管理

第四条 招聘原则

（一） 公开、公平、公正；

（二） 择优录取；

（三） 满足公司发展需要。

第五条 招聘流程

（一） 提出招聘需求：用人部门根据岗位空缺情况，提出招聘需求，报人力资源部门审核。

（二） 制定招聘计划：人力资源部门根据招聘需求，制定招聘计划，报总经理批准。

（三） 发布招聘信息：人力资源部门通过各种渠道发布招聘信息。

（四） 筛选简历：人力资源部门对收到的简历进行筛选。

（五） 组织面试：人力资源部门组织面试，对应聘者进行综合评估。

（六） 背景调查：人力资源部门对拟录用人员进行背景调查。

（七） 办理入职手续：人力资源部门为录用人员办理入职手续。

第六条 试用期管理

（一） 公司实行试用期制度，试用期一般为1-3个月。

（二） 试用期内，公司对员工进行考核，考核合格者正式录用，考核不合格者解除劳动合同。

（三） 试用期内，员工享受与正式员工相同的工资福利待遇。

第三章 培训管理

第七条 培训原则

（一） 按需施教；

（二） 讲求实效；

（三） 全员参与。

第八条 培训内容

（一） 新员工入职培训：包括公司概况、规章制度、企业文化等。

（二） 岗位技能培训：包括岗位职责、操作规程、专业知识等。

（三） 管理技能培训：包括领导力、沟通技巧、团队合作等。

（四） 职业发展培训：包括职业规划、职业技能提升等。

第九条 培训形式

（一） 内部培训：由公司内部讲师进行授课。

（二） 外部培训：由外部培训机构进行授课。

（三） 在岗培训：通过工作实践进行培训。

（四） 网络培训：通过网络平台进行培训。

第十条 培训评估

（一） 公司对培训效果进行评估，评估内容包括：培训目标的实现程度、员工的满意度、培训对工作绩效的影响等。

（二） 公司根据培训评估的结果，不断改进培训工作。

第四章 绩效考核管理

第十一条 绩效考核原则

（一） 公平、公正、公开；

（二） 目标导向；

（三） 结果导向；

（四） 持续改进。

第十二条 绩效考核内容

（一） 工作业绩：完成工作任务的数量、质量、效率等。

（二） 工作能力：专业知识、技能、解决问题的能力等。

（三） 工作态度：责任心、积极性、团队合作精神等。

（四） 工作纪律：遵守公司规章制度的情况。

第十三条 绩效考核方法

（一） 360度评估：由员工的直接上级、同事、下属、客户等进行评估。

（二） 关键绩效指标（KPI）：根据岗位职责，设定关键绩效指标，并进行评估。

（三） 目标管理（MBO）：员工与上级共同设定工作目标，并进行评估。

第十四条 绩效考核结果的应用

（一） 作为员工薪酬调整的依据。

（二） 作为员工晋升的依据。

（三） 作为员工培训的依据。

（四） 作为员工解聘的依据。

第五章 薪酬福利管理

第十五条 薪酬原则

（一） 以岗定薪；

（二） 绩效优先；

（三） 兼顾公平；

（四） 外部竞争性；

（五） 内部公平性。

第十六条 薪酬结构

（一） 基本工资：根据岗位价值、员工能力等因素确定。

（二） 绩效工资：根据员工的绩效考核结果确定。

（三） 奖金：根据公司的经营效益和员工的贡献确定。

（四） 津贴：包括交通补贴、餐补、通讯补贴等。

第十七条 福利

（一） 法定福利：包括社会保险、住房公积金等。

（二） 公司福利：包括带薪年假、节日礼品、健康体检等。

第六章 劳动关系管理

第十八条 劳动合同管理

（一） 公司与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

（二） 劳动合同的内容应符合国家有关法律、法规的规定。

（三） 劳动合同的变更、解除、终止应符合法律程序。

第十九条 劳动争议处理

（一） 公司建立劳动争议调解委员会，负责调解劳动争议。

（二） 劳动争议应遵循协商、调解、仲裁、诉讼的程序进行处理。

第七章 附则

第二十条 本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

篇三：《中小企业市场营销管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司市场营销活动，提升公司市场竞争力，实现公司经营目标，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门和人员。

第三条 市场营销管理的基本任务和内容包括：

（一） 市场调研与分析：了解市场需求、竞争状况、行业发展趋势等，为营销决策提供依据；

（二） 产品策略：确定产品定位、产品组合、产品定价等，满足市场需求；

（三） 渠道策略：选择合适的销售渠道，建立高效的销售网络；

（四） 促销策略：制定促销方案，提高品牌知名度，促进产品销售；

（五） 客户关系管理：建立良好的客户关系，提高客户忠诚度；

（六） 营销预算管理：合理分配营销预算，提高营销效率；

（七） 营销效果评估：评估营销活动的效果，为后续营销决策提供参考。

第二章 市场调研与分析

第四条 市场调研内容

（一） 市场需求调研：了解目标客户的需求、偏好、购买行为等。

（二） 竞争状况调研：了解竞争对手的产品、价格、渠道、促销等。

（三） 行业发展趋势调研：了解行业发展动态、技术创新、政策变化等。

第五条 市场调研方法

（一） 问卷调查：通过设计问卷，向目标客户收集信息。

（二） 座谈会：邀请目标客户参加座谈会，了解他们的需求和看法。

（三） 深度访谈：与行业专家、客户等进行深入访谈，获取信息。

（四） 网络调查：通过网络平台发布问卷、收集信息。

（五） 二手资料分析：收集、整理、分析已有的市场资料。

第六条 市场分析

（一） SWOT分析：分析公司的优势、劣势、机会、威胁。

（二） PEST分析：分析政治、经济、社会、技术等宏观环境因素对公司的影响。

（三） 市场细分：根据客户的需求、特征等，将市场划分为若干个细分市场。

（四） 目标市场选择：选择具有吸引力、公司有优势的细分市场作为目标市场。

第三章 产品策略

第七条 产品定位

（一） 根据目标市场的需求，确定产品的定位。

（二） 产品定位应具有独特性，与竞争对手的产品区分开来。

（三） 产品定位应符合公司的战略目标。

第八条 产品组合

（一） 根据目标市场的需求，确定产品组合。

（二） 产品组合应具有多样性，满足不同客户的需求。

（三） 产品组合应具有互补性，提高客户的购买价值。

第九条 产品定价

（一） 根据产品成本、市场需求、竞争状况等因素，确定产品价格。

（二） 产品定价应具有竞争力，吸引客户购买。

（三） 产品定价应保证公司盈利。

第四章 渠道策略

第十条 渠道选择

（一） 根据产品的特点、目标市场的需求、渠道的成本等因素，选择合适的销售渠道。

（二） 销售渠道包括：直销、代理、分销、零售、网络销售等。

第十一条 渠道管理

（一） 与渠道成员建立良好的合作关系。

（二） 对渠道成员进行培训和支持。

（三） 对渠道成员进行考核和评估。

（四） 维护渠道的稳定和畅通。

第五章 促销策略

第十二条 促销方式

（一） 广告：通过各种媒体发布广告，提高品牌知名度。

（二） 公关：通过新闻发布、活动赞助等方式，树立良好的企业形象。

（三） 促销：通过打折、赠品、优惠券等方式，刺激客户购买。

（四） 人员推销：通过销售人员向客户推销产品。

（五） 网络营销：通过网站、社交媒体等平台进行营销。

第十三条 促销方案

（一） 根据产品特点、目标市场、促销目标等因素，制定促销方案。

（二） 促销方案应具有创意性，吸引客户的注意。

（三） 促销方案应具有可行性，保证促销效果。

第六章 客户关系管理

第十四条 客户信息管理

（一） 建立客户信息数据库，记录客户的基本信息、购买记录、服务记录等。

（二） 对客户信息进行分类和整理，方便查询和使用。

（三） 保护客户信息安全，防止泄露。

第十五条 客户沟通

（一） 通过电话、邮件、短信、微信等方式与客户进行沟通。

（二） 了解客户的需求和反馈。

（三） 及时回复客户的咨询和投诉。

第十六条 客户服务

（一） 提供优质的售前、售中、售后服务。

（二） 解决客户的问题和困难。

（三） 提高客户的满意度。

第七章 营销预算管理

第十七条 营销预算编制

（一） 根据公司经营目标、市场营销计划等因素，编制营销预算。

（二） 营销预算应包括：广告费用、促销费用、人员工资、市场调研费用等。

（三） 营销预算应经过财务部门审核，总经理批准。

第十八条 营销预算执行

（一） 按照营销预算的规定，合理使用营销费用。

（二） 对营销费用进行严格控制，防止浪费。

（三） 建立营销费用报销制度，规范营销费用报销流程。

第八章 营销效果评估

第十九条 营销效果评估指标

（一） 销售额增长率。

（二） 市场占有率。

（三） 品牌知名度。

（四） 客户满意度。

（五） 营销投资回报率。

第二十条 营销效果评估方法

（一） 销售数据分析。

（二） 客户调查。

（三） 竞争对手分析。

（四） 专家评估。

第九章 附则

第二十一条 本制度由公司市场营销部门负责解释。

第二十二条 本制度自发布之日起施行。

篇四：《中小企业生产运营管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司生产运营管理，提高生产效率，降低生产成本，保证产品质量，实现公司经营目标，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门和人员。

第三条 生产运营管理的基本任务和内容包括：

（一） 生产计划管理：制定生产计划，安排生产任务；

（二） 物料管理：采购、储存、发放物料；

（三） 生产过程控制：控制生产过程，保证产品质量；

（四） 设备管理：维护、保养、检修设备；

（五） 质量管理：建立质量管理体系，保证产品质量；

（六） 成本控制：降低生产成本，提高经济效益；

（七） 安全生产管理：保障生产安全，防止事故发生。

第二章 生产计划管理

第四条 生产计划编制

（一） 根据市场需求、销售订单、库存情况等因素，编制生产计划。

（二） 生产计划应明确：产品名称、规格、数量、交货日期、生产周期等。

（三） 生产计划应经过销售部门、生产部门、采购部门等共同协商，并经总经理批准。

第五条 生产任务安排

（一） 按照生产计划，安排生产任务。

（二） 生产任务应明确：生产班组、生产人员、设备、物料等。

（三） 生产任务应下达给相关部门和人员。

第六条 生产进度控制

（一） 跟踪生产进度，及时发现和解决问题。

（二） 协调各部门之间的工作，保证生产顺利进行。

（三） 定期向总经理汇报生产进度。

第三章 物料管理

第七条 物料采购

（一） 根据生产计划和库存情况，制定物料采购计划。

（二） 选择合格的供应商，签订采购合同。

（三） 严格控制采购价格，降低采购成本。

第八条 物料验收

（一） 对采购的物料进行验收，检查数量、质量、规格等是否符合要求。

（二） 验收合格的物料办理入库手续。

（三） 验收不合格的物料退回供应商。

第九条 物料储存

（一） 将物料分类存放，并做好标识。

（二） 定期检查物料的储存情况，防止变质、损坏。

（三） 建立物料出入库台账，记录物料的出入库情况。

第十条 物料发放

（一） 按照生产任务，发放物料。

（二） 严格控制物料的发放数量，防止浪费。

（三） 建立物料发放记录，记录物料的发放情况。

第四章 生产过程控制

第十一条 生产过程控制内容

（一） 对生产过程中的各个环节进行控制，包括：投料、加工、检验、包装等。

（二） 确保生产过程符合工艺要求。

（三） 及时发现和解决生产过程中出现的问题。

第十二条 生产过程控制方法

（一） 制定操作规程，规范生产操作。

（二） 加强巡检，及时发现问题。

（三） 建立质量检验制度，保证产品质量。

（四） 采用先进的生产技术和设备。

第五章 设备管理

第十三条 设备维护

（一） 定期对设备进行维护保养，包括：清洁、润滑、紧固等。

（二） 建立设备维护保养记录，记录设备的维护保养情况。

（三） 提高设备的完好率和利用率。

第十四条 设备检修

（一） 定期对设备进行检修，检查设备的性能和安全状况。

（二） 及时更换损坏的零部件。

（三） 建立设备检修记录，记录设备的检修情况。

第十五条 设备报废

（一） 对达到报废年限或无法修复的设备进行报废处理。

（二） 设备报废应经过审批程序。

（三） 报废设备应妥善处理，防止污染环境。

第六章 质量管理

第十六条 质量管理体系

（一） 建立健全质量管理体系，包括：质量方针、质量目标、质量控制程序等。

（二） 质量管理体系应符合ISO9001标准的要求。

（三） 定期对质量管理体系进行评审和改进。

第十七条 质量控制

（一） 对原材料、半成品、成品进行检验，保证产品质量。

（二） 建立质量检验记录，记录检验结果。

（三） 对不合格品进行处理，防止流入市场。

第十八条 质量改进

（一） 分析质量问题的原因，制定改进措施。

（二） 实施改进措施，提高产品质量。

（三） 跟踪改进效果，持续改进。

第七章 成本控制

第十九条 成本控制措施

（一） 降低物料采购成本。

（二） 降低生产过程中的损耗。

（三） 提高生产效率，降低人工成本。

（四） 降低能源消耗。

（五） 加强库存管理，减少库存占用资金。

第二十条 成本核算

（一） 建立成本核算制度，核算产品成本。

（二） 分析成本构成，找出降低成本的途径。

（三） 定期编制成本分析报告，为经营决策提供依据。

第八章 安全生产管理

第二十一条 安全生产责任

（一） 各部门负责人对本部门的安全生产负全面责任。

（二） 员工应严格遵守安全生产规章制度。

（三） 建立安全生产责任制，明确各级人员的安全生产责任。

第二十二条 安全生产措施

（一） 建立安全生产管理机构，负责安全生产管理工作。

（二） 制定安全生产规章制度，规范安全生产行为。

（三） 加强安全生产教育培训，提高员工的安全意识。

（四） 定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

（五） 建立应急预案，应对突发事故。

第九章 附则

第二十三条 本制度由公司生产运营部门负责解释。

第二十四条 本制度自发布之日起施行。

篇五：《中小企业行政管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司行政管理，提高行政效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门和人员。

第三条 行政管理的基本任务和内容包括：

（一） 文书管理：公文的起草、审核、印发、归档等；

（二） 印章管理：印章的刻制、保管、使用等；

（三） 会议管理：会议的组织、筹备、记录、决议执行等；

（四） 档案管理：档案的收集、整理、保管、利用等；

（五） 办公用品管理：办公用品的采购、领用、保管等；

（六） 车辆管理：车辆的购置、使用、维护、保养等；

（七） 接待管理：来访接待、商务接待等；

（八） 后勤保障：食堂、宿舍、卫生、绿化等；

（九） 办公场所管理：办公场所的维护、安全、保洁等。

第二章 文书管理

第四条 公文种类

（一） 命令（令）、决定；

（二） 公告、通告；

（三） 通知；

（四） 报告；

（五） 请示；

（六） 批复；

（七） 函；

（八） 会议纪要。

第五条 公文起草

（一） 公文起草应主题明确、内容准确、文字简练、格式规范。

（二） 公文起草人应认真调查研究，了解情况，掌握政策。

（三） 公文起草应符合国家有关法律、法规和公司的规章制度。

第六条 公文审核

（一） 公文起草完成后，应由部门负责人或主管领导审核。

（二） 审核内容包括：内容是否准确、文字是否规范、格式是否正确等。

（三） 审核通过后，方可提交审批。

第七条 公文审批

（一） 重要公文应由总经理或授权人审批。

（二） 审批内容包括：是否符合公司战略目标、是否符合法律法规等。

（三） 审批通过后，方可印发。

第八条 公文印发

（一） 公文印发应按照规定的程序进行。

（二） 印发范围应根据公文内容确定。

（三） 印发后应及时归档。

第九条 公文归档

（一） 公文归档应按照规定的程序进行。

（二） 归档文件应完整、真实、有效。

（三） 归档文件应按照分类进行整理。

第三章 印章管理

第十条 印章种类

（一） 公司公章；

（二） 部门章；

（三） 财务专用章；

（四） 合同专用章；

（五） 其他专用章。

第十一条 印章刻制

（一） 印章刻制应经过总经理批准。

（二） 印章刻制应到指定的刻章单位进行。

（三） 印章刻制完成后，应进行备案。

第十二条 印章保管

（一） 印章应由专人保管。

（二） 印章应存放在安全的地方。

（三） 印章保管人应认真负责，防止印章丢失或被盗用。

第十三条 印章使用

（一） 印章使用应经过审批。

（二） 印章使用范围应符合规定。

（三） 印章使用应做好记录。

第四章 会议管理

第十四条 会议种类

（一） 总经理办公会；

（二） 部门例会；

（三） 专题会议；

（四） 职工大会。

第十五条 会议组织

（一） 会议组织者应提前制定会议方案，明确会议时间、地点、议题、参加人员等。

（二） 会议组织者应提前通知参会人员。

（三） 会议组织者应做好会议准备工作，包括：场地布置、设备调试、材料准备等。

第十六条 会议记录

（一） 会议记录员应认真记录会议内容，包括：发言要点、讨论情况、决议事项等。

（二） 会议记录应真实、完整、准确。

（三） 会议记录应及时整理成会议纪要。

第十七条 决议执行

（一） 各部门应按照会议决议，认真执行。

（二） 会议组织者应跟踪决议执行情况，及时发现和解决问题。

（三） 定期向总经理汇报决议执行情况。

第五章 档案管理

第十八条 档案种类

（一） 文书档案；

（二） 人事档案；

（三） 财务档案；

（四） 设备档案；

（五） 产品档案；

（六） 其他档案。

第十九条 档案收集

（一） 各部门应及时将形成的档案材料移交档案室。

（二） 移交档案材料应完整、真实、有效。

（三） 移交档案材料应附有移交清单。

第二十条 档案整理

（一） 档案室应按照档案分类，对档案材料进行整理。

（二） 档案材料应按照时间顺序排列。

（三） 档案材料应进行编号。

第二十一条 档案保管

（一） 档案室应配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设备。

（二） 档案应存放在干燥、通风、安全的地方。

（三） 定期检查档案的保管情况，防止损坏。

第二十二条 档案利用

（一） 档案利用应经过审批。

（二） 档案利用范围应符合规定。

（三） 档案利用应做好记录。

第六章 办公用品管理

第二十三条 办公用品采购

（一） 办公用品采购应由行政部门统一进行。

（二） 办公用品采购应按照规定的程序进行。

（三） 办公用品采购应选择合格的供应商。

第二十四条 办公用品领用

（一） 员工领用办公用品应填写领用单。

（二） 领用单应经过部门负责人审批。

（三） 行政部门应按照领用单发放办公用品。

第二十五条 办公用品保管

（一） 行政部门应建立办公用品台账，记录办公用品的出入库情况。

（二） 办公用品应存放在安全的地方。

（三） 定期检查办公用品的保管情况，防止损坏。

第七章 车辆管理

第二十六条 车辆购置

（一） 车辆购置应经过总经理批准。

（二） 车辆购置应按照规定的程序进行。

（三） 车辆购置应选择合适的车型。

第二十七条 车辆使用

（一） 车辆使用应经过审批。

（二） 车辆使用应严格遵守交通规则。

（三） 车辆使用应做好记录。

第二十八条 车辆维护

（一） 定期对车辆进行维护保养。

（二） 建立车辆维护保养记录，记录车辆的维护保养情况。

（三） 车辆维修应到指定的维修点进行。

第八章 接待管理

第二十九条 来访接待

（一） 来访接待应热情、礼貌、周到。

（二） 来访接待应了解来访者的目的。

（三） 来访接待应及时向有关部门报告。

第三十条 商务接待

（一） 商务接待应按照规定的标准进行。

（二） 商务接待应选择合适的场所。

（三） 商务接待应做好记录。

第九章 后勤保障

第三十一条 食堂管理

（一） 建立健全食堂管理制度。

（二） 保证食堂的卫生安全。

（三） 提高饭菜质量，满足员工需求。

第三十二条 宿舍管理

（一） 建立健全宿舍管理制度。

（二） 保证宿舍的卫生安全。

（三） 提高宿舍的舒适度，满足员工需求。

第三十三条 卫生管理

（一） 保持办公场所的清洁卫生。

（二） 定期进行卫生检查。

（三） 加强卫生宣传教育，提高员工的卫生意识。

第三十四条 绿化管理

（一） 保持办公场所的绿化环境。

（二） 定期进行绿化维护。

（三） 创造良好的办公环境。

第十章 办公场所管理

第三十五条 办公场所维护

（一） 定期对办公场所进行维护。

（二） 及时修复损坏的设施。

（三） 保证办公场所的正常使用。

第三十六条 办公场所安全

（一） 加强办公场所的安全管理。

（二） 做好防火、防盗等工作。

（三） 建立安全巡查制度，及时发现和消除安全隐患。

第三十七条 办公场所保洁

（一） 保持办公场所的清洁卫生。

（二） 定期进行保洁。

（三） 创造良好的办公环境。

第十一章 附则

第三十八条 本制度由公司行政部门负责解释。

第三十九条 本制度自发布之日起施行。