中学学籍管理制度 中学学生学籍管理制度

中学学籍管理是规范办学、保障教育公平的基础。建立完善的《中学学籍管理制度》至关重要，它明确了学生入学、转学、休学、毕业等各环节流程，确保管理有序。同时，结合《社区服务计划》等实践活动记录，旨在全面评价学生发展。本文将提供几篇不同侧重的《中学学籍管理制度》范文，供参考。

篇一：《中学学籍管理制度》（综合规范版）

第一章 总则

第一条 为规范学校学籍管理，维护正常教育教学秩序，保障学生合法权益，全面实施素质教育，提高教育质量，根据国家及地方教育主管部门相关规定，结合本校实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于本校所有在籍中学生（含初中、高中阶段）的学籍管理工作。学籍管理涵盖学生入学、注册、考勤、转学、休学、复学、退学、升级、跳级、留级、奖励、处分、毕业、结业等各个环节。

第三条 学籍管理工作坚持依法依规、公平公正、统一规范、高效便民的原则。学校设立学籍管理部门（通常为教务处或学生处），配备专职或兼职学籍管理员，负责具体工作的实施与协调。

第四条 学校建立健全电子学籍管理系统和纸质档案相结合的管理模式，确保学生学籍信息准确、完整、安全。学籍信息受法律保护，任何单位和个人未经授权不得擅自更改或泄露。

第二章 入学与注册

第五条 新生入学。

（一）初中新生：依据教育行政部门划定的学区范围和招生计划，凭小学毕业证书、户口簿及相关入学通知书，按规定时间到校办理入学手续，取得初中学籍。

（二）高中新生：依据市（区）统一组织的初中学业水平考试成绩和招生录取政策，凭录取通知书、准考证、户口簿或身份证明，按规定时间到校办理入学报到手续，取得高中学籍。

（三）所有新生入学后，学校在规定时间内为其建立学籍档案，并通过全国中小学生学籍信息管理系统（或其他指定系统）进行电子学籍注册。

（四）新生因故不能按期报到，须持有相关证明，向学校申请延期报到，延期一般不超过两周。未经批准逾期不报到者，取消其入学资格。

第六条 在校生注册。

每学期开学时，在籍学生须按学校规定时间到校办理注册手续。因故不能如期注册者，应履行请假手续，否则按旷课处理。未经请假或请假未获批准，逾期两周不注册者，按自动退学处理。

第三章 学籍变动

第七条 转学。

（一）学生因家庭住址迁移、户口随迁或其他正当理由确需转学者，由学生或其监护人提出书面申请，并提供相关证明材料（如户口迁移证明、房产证明、家长工作调动证明等）。

（二）转学流程：

1. 转出：学生或监护人向转出学校提出申请 -> 转出学校审核同意，通过学籍系统发起转出申请，并提供学籍档案相关材料 -> 转入学校及主管教育行政部门核办。

2. 转入：学生或监护人向转入学校提出申请，并提供转出学校同意的证明及相关材料 -> 转入学校审核，符合条件且有空余学位时同意接收 -> 通过学籍系统确认，并报主管教育行政部门核准。

（三）毕业年级学生原则上不予转学。学生在休学期间或受处分期间不予转学。

第八条 休学与复学。

（一）学生因伤病（须有县级以上医疗机构证明）或其他特殊原因，连续缺课时间超过一学期总学时三分之一仍不能坚持学习者，可申请休学。

（二）休学由学生或其监护人提出书面申请，附相关证明材料，经学校审核同意，报主管教育行政部门批准后，办理休学手续。休学期限一般为一学年，期满仍不能复学者，可申请延长，但累计休学时间不得超过两学年。

（三）学生休学期满，应在新学期开学前向学校提出复学申请，并提交相关健康证明或事由消除证明。经学校审查核实，符合复学条件的，报主管教育行政部门批准后，编入相应年级学习。休学期间如有严重违法违纪行为，取消其复学资格。

第九条 退学。

（一）学生有下列情况之一者，应予退学：

1. 休学期满，无特殊原因逾期两周未办理复学手续者；

2. 一学期内连续旷课或累计旷课时间达到规定上限（如总学时三分之一），经学校多次教育无效者；

3. 经诊断患有严重精神疾病或其他不适宜在校学习的疾病，难以坚持学习且休学期满仍无法复学者；

4. 学生或其监护人自愿申请退学者。

（二）学生退学须由学校提出处理意见，经主管教育行政部门批准后，办理退学手续，注销其学籍。学校应书面通知学生或其监护人。对非义务教育阶段自愿申请退学者，学校在核实情况后予以办理。

第四章 考勤与纪律

第十条 学生应按时到校上课和参加学校组织的各项活动。因病、因事不能到校者，必须履行请假手续。未经请假或请假未准而缺席者，按旷课处理。

第十一条 学校建立学生考勤登记和公示制度。对旷课学生进行批评教育，情节严重者依据校规校纪给予相应处分，并记入学籍档案。

第十二条 学生应遵守校规校纪，对违反纪律的学生，学校视情节轻重，给予警告、严重警告、记过、留校察看等处分。处分决定应告知学生本人及其监护人，并允许其申辩。处分决定及相关材料存入学籍档案。留校察看期满表现良好者可按程序撤销处分。

第五章 成绩与评价

第十三条 学校严格执行国家课程方案，对学生进行学业成绩考核和综合素质评价。考核成绩和评价结果记入学籍档案。

第十四条 学生学期成绩不及格科目达到一定数量或程度（如占总科目数二分之一以上），或因故缺考多门课程，可由学校决定或学生申请，经批准后，随下一年级重新学习相应课程（即留级，主要适用于非义务教育阶段或特定情况）。义务教育阶段原则上不实行留级。

第十五条 学生学业成绩优异，能力突出，完成该年级课程且达到更高年级学习要求者，可由本人和监护人申请，经学校全面考核并报主管教育行政部门批准后，准予跳级。原则上跳级只允许在学段内进行，且一学段内只能跳一次。

第六章 奖励与处分

第十六条 学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，予以表彰和奖励。奖励形式包括口头表扬、通报表扬、授予荣誉称号（如三好学生、优秀学生干部）、颁发奖状、奖品或奖学金等。奖励情况记入学籍档案。

第十七条 对违反校规校纪的学生，依据《中小学生守则》、学校相关规定以及本制度第四章第十二条进行处理。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看。给予处分应遵循教育性、公正性、程序性原则，做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备。处分决定应存入学生档案。

第七章 毕业、结业与肄业

第十八条 学生完成规定年限的学业，达到以下条件者，准予毕业，发给毕业证书：

（一）思想品德评价合格；

（二）学业水平达到国家和地方规定的标准（修满规定学分，各科成绩合格或按规定补考合格）；

（三）综合素质评价合格；

（四）完成规定的社区服务和实践活动。

第十九条 学生修业期满，但未达到毕业要求者，发给结业证书。结业生可在规定时间内申请补考或重修，达到毕业要求后，可换发毕业证书。

第二十条 未完成规定学业年限，中途退学或因其他原因终止学业的学生（非开除学籍），在本校学习满一年以上者，可发给肄业证书。

第八章 学籍档案管理

第二十一条 学校建立完善的学生学籍档案。档案内容包括：学生基本信息表、入学登记表、每学期注册登记表、学生素质发展报告书（含学业成绩、综合素质评价、社区服务记录等）、体格检查表、奖惩记录、学籍变动（转、休、复、退学）相关证明材料、毕业生登记表等。

第二十二条 学籍档案由学校学籍管理部门指定专人负责管理，严格执行保密制度。学生毕业或转学时，其学籍档案应按规定完整、及时地移交或封存。电子学籍信息应按要求及时更新、维护和备份。

第九章 附则

第二十三条 本制度未尽事宜，参照国家及地方教育主管部门最新政策法规执行。

第二十四条 本制度经学校校务会议（或教职工代表大会）审议通过，并报主管教育行政部门备案。

第二十五条 本制度自公布之日起施行。原相关规定与本制度不符者，以本制度为准。本制度解释权归学校学籍管理部门。

篇二：《中学学籍管理制度》（侧重学生权利与流程透明）

前言

为保障每一位在校学生的合法权益，明确学生在学籍管理过程中的权利与义务，确保学籍管理工作的公开、透明与规范，促进学生健康成长和全面发展，特制定本版《中学学籍管理制度》。本制度旨在让学生和家长清晰了解学籍相关的各项规定、程序及其自身所享有的权利。

第一部分：学生的基本学籍权利

1.平等入学权：凡符合本校招生范围和条件的适龄儿童、少年，均有依法平等接受教育和取得学籍的权利，不因民族、性别、家庭背景、身体状况等受到歧视。

2.学籍信息知情权：学生及其监护人有权了解本人的学籍信息，包括基本信息、学业成绩、奖惩记录、学籍状态等。学校应提供便捷的查询途径（如家长会、校园网平台、书面通知等）。

3.学籍信息准确与保密权：学生及其监护人发现学籍信息有误时，有权提出更正申请，学校应及时核实处理。学校及相关工作人员对学生的学籍信息负有保密义务，非依法律规定或学生（监护人）同意，不得向第三方泄露。

4.学籍变动申请权：符合规定条件的学生，有权根据自身情况申请转学、休学、复学等学籍变动。学校应公示申请条件、所需材料和办理流程。

5.受教育过程参与权：学生有权参与学校组织的各类教育教学活动，完成学业。对于学校的管理措施，如图书馆使用、实验室安排等间接影响学习过程的规定，学生有权了解并提出合理建议。

6.评价与申诉权：学生有权了解自己的学业成绩评定标准和综合素质评价方式，对考核、评价结果有异议时，有权在规定时间内向学校提出申诉或复核请求。对于学校作出的涉及本人学籍的决定（如处分、退学等），享有陈述、申辩的权利，并有权按程序申请复议。

7.获得证书权：按规定完成学业并达到相应要求的学生，有权获得相应的毕业证书或结业证书、肄业证书。

第二部分：主要学籍管理事项流程与学生须知

1.新生入学与学籍建立

流程透明：学校通过官方网站、招生简章、入学须知等方式，提前公布新生报到时间、地点、所需材料清单（如户口本原件复印件、预防接种证明、录取通知书等）和办理步骤。

信息核对：新生报到时，工作人员会与其监护人共同核对《新生基本信息登记表》，确认无误后签字。学生及其监护人应确保提供的信息真实、准确。

电子学籍：学校将在规定时间内为新生录入全国统一的电子学籍系统，并告知家长如何查询确认。

2.学期注册

时间与方式：每学期开学前，学校会通过班级群、公告栏等方式通知具体注册时间、地点和缴费（如适用）事宜。

请假程序：如确有特殊原因不能按时注册，学生或监护人必须提前向班主任提交书面请假申请及相关证明，说明原因和预计返校时间。班主任审批后报学籍管理部门备案。

3.转学办理

学生（监护人）申请：填写《转学申请表》，附上户口迁移证明、家庭住址变更证明等相关材料，提交给班主任或学籍管理员。

学校审核与沟通：学校审核材料，确认符合转学条件。如需转入，会核实是否有空余学位。学校会告知申请人审批进度和结果。

系统操作与档案移交：学校通过电子学籍系统办理转出或转入手续，并按规定移交或接收学生的纸质学籍档案。学生（监护人）需配合完成相关确认。

4.休学与复学

休学申请：填写《休学申请表》，附县级以上医院出具的诊断证明（因病休学）或其他有效证明材料。

审批与告知：学校审核批准后，将书面通知学生（监护人）休学起止时间及注意事项。

复学申请：休学期满前，学生（监护人）需提交《复学申请表》及相关健康证明或事由消除证明。

复学安排：学校审核同意复学后，会安排学生插入原年级或相应年级就读，并办理电子学籍恢复手续。

5.请假与考勤

请假制度：学校明确各类假别（病假、事假）的请假流程、所需证明和批准权限。短期请假通常由班主任批准，长期或特殊情况需报学校相关部门批准。

考勤记录：班级会每日记录学生出勤情况，学校定期汇总。考勤结果会影响学生的综合素质评价，严重缺勤可能导致学籍处理。学生有权查询自己的考勤记录。

6.成绩管理与评价

公开标准：学校应公开各科目的考核方式、评分标准和成绩构成。

成绩发布与复核：考试结束后，学校会在规定时间内公布成绩。学生对成绩有疑问，可在规定期限内向任课教师或教务处申请复核试卷（仅核对分数统计是否有误）。

综合素质评价：评价内容、方式、程序应公开，学生有权参与自我评价和同学互评环节，评价结果应告知学生本人。

7.奖励与处分

奖励公开：各类评优评先的条件、名额、评选程序应公开透明，接受监督。

处分程序：作出处分决定前，必须查清事实，听取学生的陈述和申辩。处分决定应书面送达学生及其监护人，并告知其申诉权利和途径。处分记录会记入学籍档案。

第三部分：学生应履行的学籍相关义务

1.遵守校规校纪：按时到校，不迟到、不早退、不旷课。遵守课堂纪律和学校各项规章制度。

2.提供真实信息：在办理入学、学籍变动等手续时，如实提供个人及家庭信息，如有变更应及时告知学校。

3.按时注册：每学期按规定时间办理注册手续，缴纳相关费用（如适用）。

4.履行请假手续：因故不能上课或参加活动，必须按规定办理请假手续。

5.爱护学籍证明：妥善保管学生证、毕业证等学籍相关证件，如有遗失应及时报告并按规定补办。

6.配合管理：配合学校进行学籍核查、信息采集等管理工作。

第四部分：申诉与反馈渠道

学校设立学生申诉处理机制。学生如对学籍管理相关决定或过程有异议，可首先向班主任或学籍管理部门反映。如问题未得到解决，可按照学校公布的申诉流程，向学校学生申诉委员会（或相应机构）提出书面申诉。学校将依据规定程序进行调查处理，并将结果告知申诉人。

结语

本制度旨在构建一个更加人性化、规范化、透明化的学籍管理环境。学校将不断完善各项工作，切实保障学生的合法权益。希望全体学生和家长认真阅读、理解并遵守本制度，共同维护良好的教育教学秩序。

篇三：《中学学籍管理制度》（聚焦数字化管理与效率）

第一章 总则：数字化赋能学籍管理

1.1宗旨：为适应信息时代教育管理的需求，提升中学学籍管理的准确性、时效性和服务水平，本校全面推行以全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）为核心的数字化管理模式。本制度旨在明确数字化环境下学籍管理的各项操作规范、职责分工和安全要求。

1.2原则：坚持“一人一籍、籍随人走、动态更新、全程管理”的原则，利用信息化手段，实现学籍信息采集、审核、变动、统计、查询等工作的网络化、自动化和规范化。

1.3适用范围：本制度适用于本校所有涉及学生学籍信息的产生、变更、查询、统计及档案管理的全过程，相关教职工、学生及监护人均需遵照执行。

第二章 系统平台与权限管理

2.1核心平台：本校学籍管理依托国家、省、市部署的统一学籍系统平台，并辅以校本学籍管理辅助系统（如适用），实现数据的互联互通与补充完善。

2.2用户角色与权限：

系统管理员（校级）：负责学校整体学籍系统的维护、用户管理、权限分配、数据备份与安全监控，处理跨部门协调事务。

学籍管理员（教务处/学生处）：负责具体学籍业务操作，如新生注册、学籍变动（转、休、复、退等）的系统申请与审核、毕业处理、数据核查与上报等。

班主任/年级组长：负责本班/本年级学生基本信息核对、日常考勤录入（或审核）、学生表现记录（部分纳入综合评价）、接收并传达学籍相关通知。权限限制在本班/本年级学生数据。

学生/家长：根据学校开放的功能，可通过特定账号密码登录查询个人（子女）的部分学籍信息、通知公告、在线提交部分申请（如请假，视系统功能而定）。查询权限严格受限。

2.3账号管理：所有系统用户账号实行实名制管理，一人一号，严禁转借。用户需妥善保管密码，定期修改。人员变动（调离、退休等）时，须及时注销或调整其系统权限。

第三章 核心业务的数字化流程

3.1新生信息采集与注册：

线上预录入/导入：根据招生录取结果，批量导入或由家长在线填报新生基本信息。

现场核验与确认：新生报到时，核验纸质证明材料原件，与系统信息比对。家长（或学生）签字确认信息准确无误。

系统注册与上报：学籍管理员在规定时间内完成学籍系统内新生注册操作，生成学籍号，并按要求上报主管教育部门审核。

3.2学籍信息日常维护：

信息变更申请：学生基本信息（如姓名、身份证号、户籍地址、监护人信息等）发生变动，由监护人提供合法证明材料，向班主任提交变更申请。

线上审核与更新：班主任初步核实后，提交至学籍管理员。学籍管理员审核证明材料，在学籍系统中进行信息更新，并将关键证明材料扫描上传（或纸质存档）。重要信息变更（如姓名、身份证号）需报教育主管部门审批。

3.3学籍异动（转、休、复、退）在线办理：

发起申请：符合条件的学生（监护人）提交纸质申请及证明材料的同时，学籍管理员在学籍系统中发起相应的异动申请流程。

流程驱动与审批：系统根据预设流程，自动流转至相关负责人（如班主任、年级组长、校领导、教育局管理员）进行在线审批。每一步操作均有记录。

状态更新与通知：审批通过后，系统自动更新学生学籍状态。学籍管理员负责将最终结果（含电子回执或通知）告知学生（监护人）。

3.4考勤与评价数据集成：

电子考勤：鼓励使用校园卡刷卡、课堂点名APP等方式记录学生出勤，数据自动导入或由班主任定期录入学校管理系统。

成绩录入与分析：任课教师在规定时间内通过在线平台录入学生考试成绩。系统自动进行统计分析，生成成绩报告。

综合素质评价数字化：学生的思想品德、身心健康、艺术素养、社会实践（含社区服务）等信息，通过系统平台进行记录、评价与汇总，形成电子化的学生素质发展报告。

3.5毕业与升学衔接：

毕业资格审核：学籍系统根据学生修业年限、学分（成绩）、综合评价等数据，辅助进行毕业资格自动筛查。

毕业信息上报与证书打印：审核通过的毕业生信息通过系统上报。毕业证书（或结业证书）相关信息可从系统导出，用于打印或核对。

升学数据对接：根据上级要求，通过学籍系统完成毕业生信息向上一级招生或学籍管理系统的对接与传递。

第四章 数据安全与管理规范

4.1数据准确性：所有录入、修改学籍信息的操作必须基于真实有效的证明材料，做到账、卡、人、档信息一致。定期开展数据核查工作，及时发现和纠正错误。

4.2数据保密：严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规。学籍数据仅用于教育管理目的，严禁非法查询、复制、泄露、篡改或用于商业用途。对违规操作者将追究责任。

4.3数据备份与恢复：校级系统管理员负责定期对校内存档的学籍数据（如有）进行备份，并制定应急预案，确保在发生系统故障或数据丢失时能够及时恢复。

4.4操作日志：学籍系统应具备完整的操作日志记录功能，对所有用户的登录、查询、修改、删除等操作进行记录，以便追踪溯源和责任认定。

第五章 附则

5.1 本制度是学校整体学籍管理规定的组成部分，涉及具体学籍条件（如休学条件、毕业标准等）参照学校主管理制度执行。本制度侧重于流程的数字化实现。

5.2 随着国家学籍系统平台的功能升级和学校信息化建设的推进，本制度将适时修订和完善。

5.3 本制度由学校信息中心（或教务处）负责解释，自发布之日起生效。