学校是培育人才的摇篮,其物业管理直接关系到教学、科研和师生生活的正常运行。为规范校园管理,保障教学秩序,创造安全、整洁、和谐的育人环境,制定科学完善的物业管理制度至关重要。本制度旨在明确职责、优化服务、提高效率。下文将提供数篇不同侧重点的《学校物业管理制度》范文,以供参考。

篇一:《学校物业管理制度》(综合管理版)
第一章 总则
第一条 目的与依据
为规范学校物业管理工作,明确管理职责,保障学校教学、科研、行政办公及师生生活的正常进行,营造一个安全、文明、整洁、和谐的校园环境,根据国家相关法律法规及教育行政部门有关规定,结合本校实际情况,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于本校所有校区内的建筑物、设施设备、场地、绿化、环境卫生、安全保卫等公共部分的物业管理服务活动。物业服务单位、学校后勤管理部门及全体师生员工均应遵守本制度。
第三条 管理原则
学校物业管理遵循“以人为本、服务育人、安全第一、预防为主、规范高效、持续改进”的原则,实行专业化管理与师生监督相结合的模式,致力于提升物业服务质量和师生满意度。
第四条 管理目标
- 确保校园各类设施设备完好、运行正常,保障教学科研活动顺利开展。
- 维护校园环境整洁优美,为师生提供舒适的学习、工作和生活环境。
- 加强校园安全管理,预防和减少各类安全事故的发生,保障师生人身和财产安全。
- 建立高效的沟通与反馈机制,及时响应并处理师生的服务需求与投诉。
- 通过科学管理,合理控制运营成本,实现资源节约和可持续发展。
第二章 管理机构与职责
第五条 学校后勤管理部门
学校后勤管理部门是学校物业管理的归口管理部门,代表学校行使对物业服务单位的监督、协调和考评权力。其主要职责包括:
- 负责制定、修订学校物业管理相关规章制度和服务标准。
- 通过招标等方式选聘合格的物业服务单位,并签订、履行物业服务合同。
- 对物业服务单位的服务质量、工作计划、财务预算等进行日常监督、检查和考核。
- 协调处理物业管理中出现的重大问题和师生投诉,维护学校和师生的合法权益。
- 审批物业服务单位提交的重大维修、改造方案,并监督实施。
- 定期组织师生对物业服务工作进行满意度测评,并将结果作为考核依据。
第六条 物业服务单位
物业服务单位是学校物业管理的具体执行方,应按照物业服务合同约定及本制度要求,全面负责校园物业管理服务工作。其主要职责包括:
- 组建专业的管理与服务团队,建立健全内部管理制度、操作规程和应急预案。
- 严格履行合同,提供全面的物业服务,包括综合管理、安全保卫、环境卫生、绿化养护、设施设备运行与维护等。
- 接受学校后勤管理部门的监督和指导,定期汇报工作情况,提交工作计划和总结。
- 设立24小时服务热线或客户服务中心,受理师生的报修、咨询、投诉和建议,并建立完整的服务档案。
- 积极配合学校开展各项重大活动,提供必要的后勤保障服务。
- 负责管理团队和服务人员的培训与管理,确保所有人员持证上岗,服务规范,着装统一,文明礼貌。
第三章 各项专业管理细则
第七条 房屋建筑及公共设施管理
- 建立完善的房屋建筑档案,对校内所有建筑物进行系统化管理。
- 实施日常巡查制度,每日对教学楼、实验楼、图书馆、宿舍、行政楼等建筑物的公共区域(如屋顶、外墙、楼梯、走廊等)进行巡视,发现问题及时记录并处理。
- 定期组织专业人员对建筑物结构、消防通道、安全出口等进行全面检查,对存在安全隐患的部位立即采取措施,并上报学校。
- 公共区域的门、窗、玻璃、墙面、地面、天花板等应保持完好、整洁。如有损坏,应在接到报修后24小时内修复;紧急情况应立即处理。
- 校园内的道路、广场、停车场、路灯、指示牌、宣传栏、公共座椅等公共设施应保持完好、功能正常。巡查发现损坏应及时维修或更换。
第八条 设施设备运行与维护管理
- 范围包括:供配电系统、给排水系统、空调与通风系统、电梯、消防系统、安防监控系统、网络通讯设施等。
- 对所有设施设备建立台账,包含设备名称、型号、位置、启用日期、技术参数、维保记录等信息。
- 严格执行设备操作规程,安排持证专业技术人员负责设备的日常运行和监控,确保24小时值班。
- 制定科学的预防性维护保养计划(年度、季度、月度),并严格执行,做好详细记录,确保设备处于良好工作状态,延长使用寿命。
- 建立应急维修机制。对于影响教学和生活秩序的重大设备故障(如大面积停电、停水、电梯困人等),维修人员必须在15分钟内到达现场,并迅速启动应急预案。一般性报修应在2小时内响应,24小时内完成修复。
- 节能降耗:加强对水、电、气等能源的消耗监控与管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象,推广使用节能设备和技术,定期开展节能宣传。
第九条 环境卫生管理
- 清洁标准:
- 道路、广场:每日普扫至少两次,全天候保洁,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无积水、污渍。
- 教学楼、办公楼、图书馆等公共区域:每日至少全面清洁一次,地面洁净,门窗明亮,墙面无蛛网、污迹,扶手、开关等接触面每日消毒。
- 卫生间:保持通风、无异味、无污垢。每日定时循环保洁不少于4次,确保地面干燥,镜面光洁,洗手台无水渍,厕纸、洗手液等及时补充。
- 学生宿舍公共区域:参照教学楼标准执行,加强巡回保洁。
- 垃圾管理:
- 垃圾桶、果皮箱布局合理,外观整洁,每日至少清理两次,并进行清洗消毒。
- 实行垃圾分类管理,设置分类垃圾桶,并对师生进行宣传引导。
- 垃圾中转站应密闭管理,每日清运,定期进行消杀,防止蚊蝇滋生和异味扩散。
- “四害”消杀:根据季节和“四害”活动规律,定期组织专业的消杀工作,并建立工作记录。
第十条 绿化养护管理
- 建立校园绿化档案,对各类植物进行登记造册。
- 根据不同植物的生长习性,进行适时浇水、施肥、修剪、除草、松土等养护工作。
- 草坪应定期修剪,保持平整美观,无杂草,覆盖率高。
- 行道树和观赏树木应定期修剪,保持树形优美,不妨碍交通和采光,及时清理枯枝、病枝。
- 做好病虫害的预测预报和防治工作,优先采用生物防治等环保方法。
- 保护绿化成果,对破坏绿化的行为进行劝阻和报告。
第十一条 安全保卫管理
- 门卫管理:
- 实行24小时值班制度,门卫人员应着装严整,文明执勤。
- 严格执行出入管理规定。对校外来访人员和车辆进行询问、登记、查验证件,并与校内被访部门或人员确认后方可放行。
- 禁止商贩、推销人员等无关人员进入校园。对大件物品进出校园进行登记检查。
- 巡逻防控:
- 组建校园巡逻队,实行24小时不间断巡逻,特别加强夜间、节假日以及重点要害部位(如实验室、财务室、档案室、配电房等)的巡逻密度。
- 巡逻人员应熟悉校园环境,及时发现和处置各类安全隐患和可疑情况。
- 车辆管理:
- 校园内实行人车分流、限速行驶(一般不超过20公里/小时),关键路口设置减速带和警示标志。
- 合理规划停车位,引导车辆有序停放,严禁占用消防通道和堵塞交通要道。
- 加强对外来车辆的管理,按规定收取临时停车费用。
- 消防管理:
- 严格遵守消防法规,落实消防安全责任制。
- 定期对消防设施(灭火器、消防栓、喷淋、烟感报警器等)进行检查和维护,确保其完好有效。
- 保持消防通道、安全出口畅通无阻,严禁堆放杂物。
- 定期组织消防知识宣传和消防应急演练。
- 监控管理:
- 监控中心实行24小时值班,监控人员应密切监视屏幕,发现异常情况立即报告并调度处理。
- 确保所有监控设备正常运行,录像资料按规定保存期限妥善保管。
第四章 考核与奖惩
第十二条 考核机制
学校后勤管理部门组织成立考核小组,采取日常检查、月度考核、季度评估和年度总评相结合的方式,对物业服务单位进行全方位考核。考核内容包括服务质量、响应速度、师生满意度、安全管理、制度执行情况等。
第十三条 奖励
对于在物业服务工作中表现突出,服务质量高,师生满意度测评优异,或在处理突发事件中做出重大贡献的物业服务单位或个人,学校将给予通报表扬、物质奖励或在续签合同时予以优先考虑。
第十四条 处罚
对于违反本制度或服务合同约定,服务质量不达标,引发师生重大投诉,或因管理失职造成安全事故或财产损失的物业服务单位,学校将根据情节严重程度,给予警告、罚款、限期整改等处理。情节特别严重的,学校有权提前终止合同,并追究其相应责任。
第五章 附则
第十五条 本制度未尽事宜,由学校后勤管理部门与物业服务单位参照相关法律法规和行业标准协商解决。
第十六条 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十七条 本制度自发布之日起施行。
篇二:《学校物业管理制度》(服务标准与部门职责版)
前言:服务理念与承诺
本制度旨在建立一个以“师生为中心,服务创价值”为核心理念的物业管理体系。我们承诺,通过明确各服务部门的职责与量化服务标准,为全校师生提供一个高效、专业、贴心、安全的校园后勤保障服务。本制度不仅是工作的指引,更是我们对服务品质的庄严承诺。
第一部分 客户服务中心工作标准与流程
第一条 岗位职责
客户服务中心是学校物业服务的总窗口和信息枢纽,负责受理和协调处理所有来自师生的服务请求。
- 前台接待:负责来访师生的接待、咨询解答、业务指引。
- 热线服务:负责24小时服务热线的接听,受理各类报修、投诉、建议与咨询。
- 信息处理:负责将受理的信息准确、及时地录入物业管理系统,并生成工单派发至相应责任部门。
- 服务跟踪:负责对派发工单的处理进度进行全程跟踪、催办与督办。
- 客户回访:负责在服务完成后,对报修或投诉的师生进行满意度回访。
- 信息发布:负责通过公告栏、微信群等渠道,发布停水、停电、施工等服务信息。
第二条 服务标准
- 仪容仪表:着统一工装,佩戴工牌,保持整洁得体。
- 服务态度:使用文明用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”、“再见”。态度热情、耐心、周到。
- 响应时效:
- 电话接听:电话铃响三声内必须接听。
- 前台接待:有师生进入服务中心,10秒内应起立迎接并主动询问。
- 信息录入与派单:接到服务请求后,5分钟内必须完成信息录入和工单派发。
- 工作流程:
- 受理:详细询问并记录服务请求的关键信息(姓名、单位/宿舍号、联系方式、具体事由、发生位置等)。
- 派单:根据问题性质,准确派发给工程部、环境部、安保部等。紧急事项需同时电话通知责任部门主管。
- 跟踪:工单派出后,每隔2小时(或根据事项紧急程度)检查处理状态,对即将超时的工单进行预警催办。
- 关闭:责任部门反馈处理完毕后,客服人员需向报修人进行电话回访,确认问题已解决且对服务满意后,方可关闭工单。若不满意,则将工单退回责任部门重新处理。
第二部分 工程维修部服务规范与技术标准
第三条 部门职责
工程维修部负责校园内所有公共设施设备的日常运行、巡检、保养和应急维修,确保其安全、稳定、高效运行。下设强电组、弱电组、给排水组、空调暖通组、综合维修组。
第四条 运行与巡检标准
- 配电房、水泵房、中控室等关键机房,实行24小时专人值班制度,值班人员每2小时对设备运行参数进行一次记录。
- 制定详细的日、周、月、季、年巡检路线图和检查表,覆盖所有公共设备。
- 巡检内容包括但不限于:设备外观、运行声音、温度、压力、指示灯状态、有无泄漏等。发现异常,立即处理并上报。
第五条 维修服务标准
- 响应与处理时限:
- 紧急维修(A级):定义为直接影响公共安全或教学、生活秩序的故障(如停电、火警、电梯困人、主水管爆裂、漏水导致短路风险等)。要求:接到指令后10分钟内到达现场,30分钟内采取应急措施控制事态,2小时内恢复基本功能或提出明确的解决方案。
- 急迫维修(B级):定义为严重影响局部区域正常使用的故障(如单个教室照明/空调失灵、卫生间堵塞、公共门锁损坏等)。要求:接到指令后30分钟内到达现场,4小时内修复。
- 一般维修(C级):定义为不影响正常秩序的轻微故障(如灯管更换、水龙头滴水、桌椅松动等)。要求:24小时内完成修复。
- 维修作业规范:
- 维修前,需在作业区域设置安全警示标识(如“正在维修,请勿靠近”)。
- 维修过程中,应注意保持现场整洁,采取必要的保护措施,避免对周边环境造成二次污染或损坏。
- 维修完成后,必须清理作业现场,将废料、工具带离,并测试设备功能是否恢复正常。
- 邀请报修人现场确认修复情况,并在维修工单上签字。
第三部分 安全保卫部管理条例与应急预案
第六条 部门职责
安全保卫部是维护校园安全稳定的第一道防线,负责校园的人员、车辆、消防、治安等全方位的安全管理工作。
第七条 各岗位作业指引
- 门岗:
- 熟悉校内主要领导、部门负责人及车辆。
- 严格执行访客登记制度,做到“逢人必问,逢车必查”。
- 熟练操作道闸系统,高峰期做好车辆疏导。
- 禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险品入校。
- 巡逻岗:
- 按照规定路线和时间进行巡逻打点,确保不留死角。
- 巡逻时注意观察,主动发现和制止违规行为(如乱停车、破坏公物、危险活动等)。
- 夜间巡逻需携带对讲机、强光手电等装备,重点关注偏僻区域和重点部位。
- 监控岗:
- 保持高度警惕,通过视频监控系统对校园进行全天候动态监控。
- 熟练掌握监控设备的操作,能迅速调取、回放录像。
- 发现可疑人员、异常事件或接到报警信号,立即通过对讲机通知就近巡逻岗前往核实处理,并向部门主管报告。
第八条 突发事件应急预案(摘要)
- 火灾应急预案:
- 第一发现人立即呼救并拨打校内报警电话及119。
- 监控中心确认火情后,立即启动消防广播,通知人员疏散,并指令就近安保人员携带灭火器前往初期扑救。
- 工程部立即切断火场区域非消防电源和燃气。
- 安保部引导消防车进入,并维持现场秩序。
- 群体性事件应急预案:
- 安保人员第一时间到达现场,隔离现场,劝导围观人员离开。
- 迅速向学校保卫处和物业主管领导汇报情况。
- 保持克制,以说服教育为主,避免激化矛盾。
- 通过监控录像固定证据,配合学校及公安机关处理。
第四部分 环境绿化部作业指引与质量标准
第九条 部门职责
环境绿化部负责校园公共区域的清扫保洁、垃圾清运、病媒生物防治及园林绿化的养护工作,创造洁净、优美的校园景观。
第十条 清洁作业标准
- “五无”标准:地面无杂物、墙面无污渍、设施无浮尘、卫生无死角、空气无异味。
- “三线”标准:地脚线、墙角线、天花线清晰,无灰尘、蛛网。
- 作业流程:遵循自上而下、由里到外的原则。先清扫、后拖地;先擦拭高处、后擦拭低处。
- 频次要求:
- 主干道、广场:每日普扫2次,全天循环保洁。
- 教学楼大厅、主走廊:每日湿拖2次,巡回保洁。
- 卫生间:每1-2小时循环保洁一次。
- 垃圾桶:日产日清,桶身内外干净。
第十一条 绿化养护标准
- 修剪标准:乔木无枯枝、徒长枝,树形优美;灌木造型轮廓清晰,生长旺盛;草坪平整,高度控制在5-8厘米。
- 浇水施肥:根据天气和植物生长周期科学浇水施肥,做到适时适量。
- 病虫害防治:坚持“预防为主,综合治理”的方针,定期检查,早发现早治理,使用高效低毒农药,并设警示牌。
- 保洁:绿地内无杂草、无垃圾、无枯叶。
本制度各部门需严格遵照执行,客户服务中心及学校后勤管理部门将以此为依据进行日常监督与考核。
篇三:《学校物业管理制度》(分区管理细则版)
总纲
为实现对学校广阔复杂空间的高效、精细化管理,特制定本分区物业管理制度。本制度将整个校园划分为教学科研区、学生生活区、行政办公区、公共活动区、后勤服务区五大功能区域,并针对各区域的独特性质和使用需求,制定差异化的管理标准与服务细则,旨在为不同区域的师生提供更具针对性的高质量物业服务。
第一章 教学科研区物业管理规定
第一条 区域范围
本区域包括所有教学楼、实验楼、图书馆、报告厅、学术交流中心等以教学和科研活动为主的场所。
第二条 管理核心
保障教学科研秩序,维护学术环境的安静与整洁,确保设施设备对教学活动的高效支持。
第三条 具体细则
- 环境保洁:
- 课前保洁:每日第一节课开始前,必须完成所有教室、实验室、走廊、楼梯的清扫和垃圾清倒工作。黑板擦、讲台应擦拭干净。
- 课间保洁:在上下午课间休息时段,对人流量大的走廊、卫生间进行快速巡回保洁,及时处理垃圾和污渍。
- 闭馆/闭楼保洁:每日教学活动结束后,进行一次彻底的清洁,包括地面湿拖、门窗擦拭、卫生间消毒等。
- 图书馆/自习室:须保持绝对安静,清洁工作应安排在开放前或闭馆后。开放期间,只能进行无声的垃圾巡检和整理。
- 设施维护:
- 教学设备:物业维修人员需与教务处、设备处紧密配合,对教室内的多媒体设备、投影仪、灯光、空调、课桌椅等进行每日巡查。接到报修后,需在课间休息时间内优先处理,确保不影响下一节课。
- 实验室特殊设备:对于实验室的通风系统、专用给排水、气体管路等,需由具备专业资质的人员定期维保,并严格遵守实验室安全规定。维修工作需与实验室管理员预约进行。
- 秩序维护:
- 上课期间,安保人员需加强在教学楼周边的巡逻,及时劝离喧哗、嬉戏人员,保持教学环境的安静。
- 严格执行教学楼门禁管理制度,非教学时段,未经许可不得入内。
- 定期检查消防通道是否畅通,消防器材是否完好,确保紧急疏散路线安全。
第二章 学生生活区物业管理规定
第四条 区域范围
本区域包括所有学生宿舍楼、学生公寓及其周边配套区域。
第五条 管理核心
创造安全、舒适、便捷、文明的居住环境,服务学生日常生活,培养良好生活习惯。
第六条 具体细则
- 安全管理:
- 门禁系统:严格执行24小时值班和访客登记制度。严禁异性访客进入宿舍内,会客须在指定区域。晚间按规定时间锁闭大门。
- 安全巡查:宿管员和安保人员每日对楼层进行巡查,重点检查有无使用违章电器(如热得快、电饭锅)、私拉乱接电线等行为,发现后立即制止并上报学生工作部门。
- 防盗防火:提醒学生锁好门窗,保管好个人财物。定期检查楼道消防设施,组织学生进行消防演练。
- 环境卫生:
- 公共区域:宿舍楼大厅、走廊、楼梯、公共卫生间、淋浴间、开水房、洗衣房为保洁重点。每日至少进行两次全面清洁和消毒,全天候巡回保洁,确保无垃圾、无积水、无异味。
- 垃圾处理:每层楼设置密闭式垃圾桶,每日定时清运。积极推行宿舍垃圾分类。
- 设施维修:
- 宿舍内设施(床、桌、椅、柜、门、窗、灯、插座、水龙头等)报修,维修人员应在24小时内响应并修复。
- 公共设施(热水系统、网络接口、洗衣机、吹风机等)出现故障,应在显著位置张贴维修通知,并尽快修复。
- 文化服务:
- 配合学生工作部门,管理宿舍楼内的宣传栏、文化墙,营造积极向上的宿舍文化氛围。
- 宿管员应主动关心学生,了解学生需求,及时反馈信息,做好服务育人工作。
第三章 行政办公区物业管理规定
第七条 区域范围
本区域包括学校各级行政部门、党群组织所在的办公楼宇。
第八条 管理核心
提供高效、严谨、规范的物业服务,保障学校行政工作的顺利进行,展现学校良好对外形象。
第九条 具体细则
- 环境保洁:
- 工作时间前:每日上班前,完成所有办公室、会议室、走廊、大厅的清洁工作,确保办公环境整洁。
- 工作时间内:保洁人员进行静音巡回保洁,及时清理垃圾,保持卫生间干爽洁净。
- 会议服务:根据预定,提前布置会场,提供茶水服务;会后及时清理会场。
- 安全与秩序:
- 大楼入口应设立服务台,对来访人员进行引导和登记,维护良好办公秩序。
- 加强夜间安保巡逻,特别注意档案室、财务室等重要部门的安全。
- 办公楼内严禁吸烟,保持空气清新。
- 设施维护:
- 办公设备(复印机、打印机等)的公共部分维护应及时响应。
- 对电梯、中央空调等关键设备进行重点保养,确保其运行平稳、舒适。
第四章 公共活动区物业管理规定
第十条 区域范围
本区域包括体育场、体育馆、游泳馆、学生活动中心、礼堂、校园广场、主干道、停车场等。
第十一条 管理核心
保障公共设施的安全可用,维护大型活动的秩序与环境,满足师生文体活动需求。
第十二条 具体细则
- 场地与设施管理:
- 定期对体育器材、场地设施(如篮球架、足球门、跑道)进行安全检查和维护。
- 根据场地预约情况,提前做好开放准备和使用后的清理工作。
- 道路、路灯、指示牌、景观小品等应保持完好,损坏后及时修复。
- 活动保障:
- 对于学校组织的大型活动(如运动会、开学典礼、文艺晚会),物业需提前与主办方对接,制定专项保障方案,包括:活动前场地布置与清洁、活动中秩序维护与保洁、活动后场地恢复。
- 活动期间增派安保和保洁人员,确保现场安全有序、环境整洁。
- 交通管理:
- 引导车辆在停车场或指定区域有序停放,严禁占用主干道和消防通道。
- 在上下学/班高峰期,派员在主要路口疏导交通。
第五章 后勤服务区物业管理规定
第十三条 区域范围
本区域包括食堂、超市、收发室、配电房、水泵房、垃圾中转站、仓库等。
第十四条 管理核心
保障后勤服务的正常运行,严守安全生产与卫生底线。
第十五条 具体细则
- 食堂区域:物业主要负责食堂外围公共区域及就餐大厅的保洁工作。配合食堂管理方,做好餐厨垃圾的分类、清运工作,以及下水道、隔油池的定期清理疏通。加强该区域的“四害”消杀。
- 关键设备机房:配电房、水泵房等为一级要害部位,严禁非专业人员入内。实行24小时值班和严格的巡检记录制度。
- 垃圾中转站:必须密闭化管理,做到垃圾不外露,每日一清。定期进行冲洗和消毒,防止污染环境。
本分区管理制度各区细则相互补充,共同构成学校物业管理的完整体系,由各区物业主管负责具体落实。
篇四:《学校物业管理制度》(绩效考核与服务水平协议版)
第一章 总则:基于绩效的管理理念
第一条 目的
本制度旨在引入现代企业管理理念,通过建立一套清晰、量化、可衡量的绩效考核体系(KPIs)和服务水平协议(SLA),将学校物业管理从传统的“任务完成型”转变为“结果导向型”,持续驱动物业服务单位提升服务质量、管理效率和师生满意度。
第二条 核心原则
- 数据驱动:所有考核均基于客观数据和记录,而非主观印象。
- 结果导向:关注服务最终达成的效果和师生感受。
- 持续改进:考核结果直接与激励机制和改进计划挂钩,形成PDCA(计划-执行-检查-行动)闭环。
- 透明公开:考核标准、流程和结果对学校管理方和物业服务单位公开。
第二章 核心服务领域与关键绩效指标(KPI)体系
第三条 综合管理与客户服务(权重20%)
- 师生满意度(KPI-CS01):通过每季度一次的线上问卷调查,综合满意度得分不低于90分。(计分方式:得分*权重)
- 服务热线接通率(KPI-CS02):24小时服务热线接通率(接通次数/总呼入次数)不低于98%。
- 投诉处理及时率(KPI-CS03):所有正式投诉在24小时内响应并给出初步解决方案的比率达到100%。
- 投诉一次性解决率(KPI-CS04):无需二次投诉即可解决问题的比率不低于95%。
- 工单关闭回访率(KPI-CS05):对所有完成的维修和服务工单进行满意度回访的比率达到100%。
第四条 设施设备运行与维护(权重30%)
- 设备完好率(KPI-EM01):校内主要设备(电梯、中央空调、主供水泵、主配电柜等)处于正常运行状态的月均比例不低于99.5%。
- 预防性维保计划完成率(KPI-EM02):月度/季度/年度预防性维护保养计划项目按时完成率达到100%。
- 维修及时率(KPI-EM03):根据下文SLA中定义的各级别维修响应和完成时间,达标率不低于98%。
- 公共区域照明完好率(KPI-EM04):教学楼、宿舍、主干道等公共区域的照明设施亮灯率不低于99%。
- 能耗控制(KPI-EM05):在同等条件下,水、电总消耗量同比下降率达到学校设定的目标值(例如:2%)。
第五条 环境卫生与绿化养护(权重25%)
- 卫生检查合格率(KPI-EH01):由学校后勤管理部门每周组织的随机抽查中,按清洁标准检查评分,平均分不低于95分。
- 垃圾清运及时率(KPI-EH02):所有公共区域垃圾桶及垃圾中转站的垃圾按规定频次清运的及时率达到100%。
- “四害”密度控制(KPI-EH03):经专业机构检测,“四害”密度控制在国家标准范围以内。
- 绿地保洁率(KPI-EH04):绿地内无明显杂物、杂草的面积占总绿地面积的比例不低于98%。
- 绿植成活率与长势(KPI-EH05):新补种植物成活率不低于95%,原有植物长势良好,无大面积病虫害。
第六条 安全保卫与秩序维护(权重25%)
- 重大安全责任事故(KPI-SE01):考核期内发生因物业管理疏忽导致的重大安全责任事故(火灾、盗窃、人员伤亡等),此项为0分。(一票否决项)
- 巡逻签到率(KPI-SE02):安保人员在规定时间和路线上的电子巡更点签到率达到100%。
- 监控设备在线率(KPI-SE03):校园安防监控摄像头月均正常在线运行率不低于98%。
- 消防设施完好率(KPI-SE04):每月检查中,灭火器、消防栓、应急灯等设施完好有效的比例达到100%。
- 违章停车发生率(KPI-SE05):经巡查发现并记录的违章停车(占用消防通道、堵塞道路)数量,月均值呈下降趋势。
第三章 服务水平协议(SLA)
第七条 维修服务SLA
| 服务级别 | 定义 | 响应时间 | 到达现场时间 | 完成时间 |
| :— | :— | :— | :— | :— |
| P1 – 紧急 | 影响公共安全或大范围教学生活秩序(如电梯困人、主管道爆裂、大面积停电) | 立即响应 | 10分钟内 | 2小时内恢复基本功能 |
| P2 – 重要 | 影响局部区域正常使用(如楼层停水、卫生间堵塞、教室空调故障) | 10分钟内 | 30分钟内 | 4小时内修复 |
| P3 – 普通 | 一般性、非紧急的报修(如更换灯管、维修桌椅、水龙头滴漏) | 30分钟内 | 2小时内 | 24小时内修复 |
第八条 客户服务SLA
| 服务项目 | 服务标准 |
| :— | :— |
| 热线电话 | 24小时有人接听,铃响3声内接起 |
| 前台接待 | 10秒内主动问候,全程使用文明用语 |
| 投诉处理 | 1个工作日内反馈处理方案,3个工作日内处理完毕 |
| 信息发布 | 计划性停水停电等,须提前48小时通过多种渠道发布通知 |
第九条 环境服务SLA
| 区域/项目 | 清洁频次与标准 |
| :— | :— |
| 主干道/广场 | 每日普扫2次,8:00-18:00期间循环保洁,目视无大于3平方厘米的垃圾 |
| 教学楼卫生间 | 高峰时段(课间)每小时巡回保洁1次,确保地面基本干燥、无异味 |
| 垃圾清运 | 教学区、办公区每日2次,生活区每日3次,确保垃圾桶满溢率低于5% |
第四章 考核与激励机制
第十条 考核执行
- 数据来源:物业管理系统工单数据、监控录像、巡更系统记录、学校组织的检查记录、师生满意度调查结果、第三方检测报告等。
- 考核周期:实行月度考核和年度总评。
- 考核流程:
- 每月初,物业服务单位提交上月KPI数据自评报告。
- 学校后勤管理部门在5个工作日内,结合自身掌握的数据进行审核,形成最终月度考核分数。
- 每季度召开一次服务质量分析会,通报考核情况,分析问题,制定改进措施。
第十一条 结果应用
- 与费用挂钩:物业服务费分为基础服务费和绩效服务费(如80%为基础,20%为绩效)。每月绩效服务费根据当月考核得分按比例支付。
- 考核得分 >= 95分,支付100%绩效费,并可获得额外奖励。
- 90分 <= 得分 < 95分,支付100%绩效费。
- 80分 <= 得分 < 90分,按(得分-80)/10的比例支付绩效费。
- 得分 < 80分,绩效费为0,并处以罚款。
- 与合同挂钩:
- 连续三个月考核不达标(如低于85分),学校有权发出书面警告并要求限期整改。
- 年度平均分低于85分,或出现重大安全责任事故,学校有权提前终止合同。
- 年度平均分名列前茅,在续签合同或未来招标中享有优先权。
第五章 附则
第十二条 本制度中的KPI指标和SLA标准,可由学校与物业服务单位根据实际情况,每年度协商调整一次,并以书面补充协议形式确认。
第十三条 本制度是物业服务合同的重要组成部分,与合同具有同等法律效力。
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