库存盘点问题及改善对策分析 库存盘点管理问题及对策范例

库存盘点存在的问题主要是数据不准确、流程不规范等。这些问题影响了库存管理的效果和成本控制。为了解决这些问题，应该加强库存管理的规范化，建立科学的盘点制度和流程。同时，要加强对库存数据的监控和核对，及时发现和纠正错误。下面是小编精心整理的库存盘点问题及改善对策分析，欢迎大家阅读！

库存盘点问题及改善对策分析1

一、盘盈的处理办法

盘盈的意思是实际库存比账面库存数量多。出现盘盈的情况有很多，其处理办法也不尽相同

1、出库时货品少发造成的盘盈

大多数情况下，收货人收到的货物有缺失，一般都会及时联系仓库或者货主单位。

（1）如果收货方要求补发，则在账面外做补发货处理，无需做账务登记。

（2）如果收货方不要求补发，则可以找到原出库单，修改出库单内容(减少出库数量)。不管是修改出库数量还是做退货入库，都需要通知货主单位，以确保仓库库存和货主单位库存保持一致。

2、入库时多收了货造成的盘盈

多收了货而没有记录入账，导致实物库存比账面库存多，多出的部分我们一般叫账外库存。账外库存有可能是货主企业有记录，而仓库忘了记录;也有可能货主企业自身也忘了记录。

（1）如果是货主单位知道多发的情况，可以修改当时入库单，增加入库数量。当然，如果时间较长，可能当时入库的一部分商品已经被出库或被移动等，无法修改入库单，这时候可以看下一条。

（2）补充入库单，并在入库单的备注里，详细描述补充入库的原因。

（3）货主单位也没有记录的情况，这时候就是真正的盘盈了。真正盘盈的内容，要做盘盈入库，并且通报货主企业。

3、客户退货记录未填造成的盘盈

客户退货正常的流程应该是客户先通知货主企业退货，货主企业再通知仓库负责接收。

（1）如果是退货记录未登记，则及时补登退货记录;并和货主企业通报核对退货信息。

（2）如果发现有瑕疵品，则要及时做次品标识，或者冻结。

二、存放位置差异的处理

存放位置差异一般是因为没按照拣货规则来拣货造成的。在正规的WMS中，系统都会按照拣货规则(一般是先进先出规则)来指定每个商品的拣货位置。但实际情况是，搬运工为了图省事，直接搬离门口近的货，或者待拣货的物品被压在几层托盘底部，不愿挪动，直接取最外层的。

（1）如果是偶然的搬错，短期内发现的话，可以修改搬运指令，把原来指定的货位调整为实际发生的货位。

（2）如果是经过较长时间，连原来指定货位的内容也发生了变动，这时候已经没法直接恢复了。只能通过库存调整的办法，这里的库存调整，不是调整数量，而是调整现有货品的存放位置以及实际的生产日期批次号等内容。

三、存货质量差异的处理

一般出现存货质量差异都是账面库存是完好的，实际库存是有破损的或者过期的;基本上是与日常管理失控相关，如没定期巡检仓库，导致未及时发现破损货品，或者虽然发现了，未及时做账务处理;未按照先进先出做出库拣货，导致早期货物长期积压最终过保质期等。

（1）如果是出现破损差异，需及时申报破损内容，并做账务处理(次品处理或冻结)，同时加强仓库巡检，早发现早汇报早处理

（2）如果是出现过保质期，则要加强先进先出拣货原则的监督落实，制定保质期报警策略

库存盘点问题及改善对策分析2

XX年XX月XX日泾阳公司审计、财务等相关人员按照XX下发的关于对各子(分)公司机电备件库房进行盘点的通知，对机电设备备品备件库存物资进行了盘点，盘点流程如下：

盘点日期：XX至XX 面试问题

盘点人：XX

监盘人：XX

主盘人：XX

盘点范围：机械设备备品备件、电气设备备品备件、移动设备备品备件、润滑油脂、橡胶制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收尘袋、透气层、输送带、异形、高强及M24以上的螺栓螺母等。

盘点结果：xx

盘点说明： 面试网

1、盘亏原因分析：

（1)出现的盘亏现象，主要是由于在盘点基准日与盘点日期间各分厂已支领物资，但出库手续尚未办理完毕(11月30日前办理完出库手续）。

（2）由于当时对方情景紧急，未出具任何手续，事后又未补办，导致在盘库时出现盘亏现象。

2、解决措施

（1）对于各部门办理出库时，必须手续齐全才能支领，生产急用的物资可先予支领，但在三日内需补办完所有手续。

（2）针对上述借出的物资，物资部及时联系对方相关人员，根据其单位生产的实际情景，办理归还或让售手续，保证各公司账实相符。对借调物资超过1个月未归还的及时做让售处理。同时加强物资库房管理，在人员工作变动时，所涉及工作资料必须交接清楚，职责划分明确。 qzm4

3、盘盈物资原因分析

（1）机械设备备品备件XX万元、电器设备备品备件XX万元、移动设备备品备件XX万元均属于账外物资（已单独建立帐外物资台账）。

（2）总部下发文件禁止公司各分厂设二级库，所以各分厂把已出库，但未使用的全退回库房，导致出现盘盈物资。

4、解决措施

（1）在以后的工作中库管员应把物资库房的物资分类，把所有账外物资放在一个区域，单独建立书面台账，这样不仅仅有利于库管员工作，同时也有利于财务盘库。 面试问题

（2）针对二级库退回暂存物资库房的物资，联系各分厂，若确定近期不再使用，督促及时办理退库手续，物资部建立退库台账，禁止设置二级库房，各分厂根据生产实际需要，用什么出什么、用多少出多少，不允许提前出库。 礼仪

一、经过此次盘点：

1、对库房物资存放进行定库定架定层定位并明确标识，同时在ERP系统中已录入储存位置，极大地减少了盘点难度。

2、对所有的物资进行挂牌，明确区分在账、寄售及各分厂还回的二级库房物资。同类物资统一摆放，对还未办理入库手续及待检区的物资统一存放在指定位置。

3、需严格执行物资的出入库管理流程，收货需以EMES系统中的定单和送货清单为依据，急件物资到货需要急件计划审批单，否则不予入库。库房管理人员及时对新入库以及新支领物资的数量进行登记和修正，与物资入出库同步进行，避免脱节。

4、对于不在账物资，物资部结合相关人员，已建立书面台账，明确不在账物资种类、名称、数量等相关信息，并存放在统一的位置，便于盘点和账务处理。 求职面试

5、对于外借给关联公司的物资必须出具书面形式的借条，相关领导签字并盖章，物资部及时跟踪，确保物资归还或让售手续在一个月内处理完毕。

6、维护EMES物资系统，统一物资编码，便于盘点和账务处理，同时对申报及审核需求计划供给便利，对降低物资库存有正面影响。

二、库存物资情景： 求职信息

1、截止10月31日机械设备备品备件库存金额XX万元、移动设备备品备件XX万元，合计XX万元，其中三年以上备件XX万元、设备XX万元（含基建剩余备件XX万元），2-3年备件XX万元、设备XX万元，1-2年备件XX万元、设备XX万元，1年内备件XX万元、设备X万元。盘亏金额XX万元，盘盈金额XX万元。

2、截止10月31日电器设备备品备件库存金额XX万元，其中三年以上备件XX万元、设备XX万元（含基建剩余备件XX万元），2-3年备件XX万元、设备XX万元，1-2年备件XX万元、设备0万元，1年内备件XX万元、设备XX万元。盘亏金额XX万元，盘盈金额XX万元。

库存盘点问题及改善对策分析3

导语：

盘点⼯作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进⼯作⽅⾯有着相当重要的意义，并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障，对了解企业资产状况，物流状态提供了第⼀资料，为公司决策机构提供了有⼒的信息来源。

盘存的意义盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量，⽽对物料的现存数量加以清点。仓库是⼀个物流的中⼼，⼀切的物资收发都必须经过仓库的流转，仓库必须在平时的⼯作中做到单据齐全，有据可查，仓库的⼯作就是真实全⾯的反映实物的流转过程。

⼀、仓库盘点的作⽤主要有以下⼏点：

1.减少差错发⽣

物料因不断地收发，⽇⼦久了难免发⽣差额与错误，盘点可以确保物料的现存数量，并纠正帐物不⼀致的现象，不会因为账⾯的错误⽽影响正常的⽣产计划。

2.为检讨物料管理的绩效，进⽽从中加以改进

例如呆账、废料多少，物料的保管与维护，物料的存货周转率等等，经过盘点可以认定并加以改善。

3.计算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系，⽽物料库存⾦额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性，必须加以盘点以确知物料现存数量。

4.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因⼯作疏漏⽽漏下的订单，通过盘点，可以加以补救。

仓库的账务与实物，⼀般来讲必须做到⽇清⽉结，但在⼤多数企业，作到每天结账的可能性很⼩，主要原因是单证的不齐全，还有⼀个重要的原因就是⼯作量太⼤，企业所给予的⼈⼒物⼒不能完成这项繁重的⼯作。

为尽可能的做到帐务与实物的⼀致，并与财务要求保持⼀致，财务部⼀般会要求仓库每⽉去盘点⼀次，以满⾜会计核算的要求，在我们这⾥，每个季度财务部与仓库部/⽣管部会同盘点⼀次，并以半年度盘点和年底盘点最为重要。

盘点是⼀顶⽇常⼯作，是账务与实物之间的⼀个衔接点，当发现账务与实物出现差异的时候，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异原因得出不同的处理结果，主要的处理结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。

⼆、当前盘存中存在的问题

在仓库盘点的实际操作中却存在着种种问题，造成盘点中的差错。众所周之，仓库盘点要做到账账相符、账实相符，盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。下⾯列举⼀些盘点中容易出现的问题：

1.盘点前的准备⼯作不⾜以及部门之间的协调

除了临时盘点外，每次周期性或⼤型盘点前都有许多准备⼯作要做，如库位的整理、单据的收集、账⽬的清查以及盘点⼈员的安排等等。⽽恰恰是这些基础的⼯作却往往得不到重视。

（1）库区摆放混乱。因为盘点中除去仓管员外，还有其他相关部门⼈员配合，⽽这些⼈员对仓库可能并不熟悉，仓管员在码放混乱的库区中极易让其他⼈员晕头转向。仓管员却以⾃⾝感受代替别⼈的感受，⽽由于仓管员⾃⾝的能⼒不⼀，造成监盘⼈⽆法盘点，仓管员有时也忙于查找物品，不但耽误时间，还容易造成错误。

（2）单据的收集。确定盘点时间后，仓储⼈员未同相关⼈员协调好单据的截⽌期限，仅在盘点时将仓库单据收集起来，殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及⽣产线上的物品等等。

（3）账⽬的清查。不与财务事前核对相关数据，各种仓库往往都存在⼀些临时⽆单据的紧急进出货，⽽且财务以⾦额为依据，⽽仓库却是以数量为依据，这其中必然会出现⼀些差异，这都需要事前核对，统⼀起来。以我个⼈经验，象⾷品等⾏业仓库都会有价格相同⽽产品不同或是相反的情况，这些所谓的串货常常造成盘点的差异。曾经在电器商场中出现将样机漏盘，⽽⼜将空调机模误盘的现

（4）盘点⼈员的安排混乱。盘点前⽆详细的盘点计划，⼈员分⼯混乱，这在盘点时就会产⽣⼀⼈⾝兼数职，⽽有些⼈却⼜⽆所事事。有的库区早早盘完，有的却迟迟不见动静，甚⾄有的库区⽆⼈监盘，也容易造成漏盘和数据的不准确性。

2.盘点中的问题

（1）相关部门⼈员的监督不⼒。配合盘点的相关部门⼈员往往认为事不关⼰，加上对库区不熟悉，草草⾛个过场。仓管员有意隐瞒或过于⾃信，在盘点中快速带过。

（2）临时的进出货。在盘点时尽量让仓库处在静⽌状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货，处理不当既影响运营⼜造成盘点数据错误

（3）盘点中的数据错误。盘点时⼀次盘过还是会有差错，⽆论⼈员如何认真还是会出现，尤其是在交叉盘点时。我曾在任仓管员时，出现互盘时双⽅因商品不熟⽽错盘，甚⾄于⾃⼰的库区也由于种种原因出现错盘，未能做到见物盘物。

3.盘点后的分析

仓库盘点后给⼈的感觉往往是轻松的，但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异，往往让盘点⼈员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因，不能简单的因为差异数在允许范围内⽽⼀笔带过。企业的运营中也有⼀些不规范之处，造成盘点⼈员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

三、对仓库盘存中出现问题的解决办法

1．部门配合：⼀个正常⽣产经营的企业他的物流是时刻变动的，是⼀个动态的指标，⽽企业盘点的⽬的，就是要查出某⼀个时间点的库存量，⽽库存量却是⼀个静态的指标，这就形成了⼀个⽭盾，这就要求⽣产和销售部门在盘点期间暂时停⽌料物的收发运作，达到仓库所需要的⽆变动状态。

所以在盘点期间，即使⽣产出货照常进⾏，也要将⽣产所需物料提前发放到⽣产线上，以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本⾝，如果的年底全⾯盘点，⽣产和⼀切物流要全部停⽌动作，⽣产线上没有完⼯的物料在逻辑上还要退回仓库，再进⾏全⾯的盘点。

2．⼈员配置：仓库的盘点必须配备⼀定的⼈员，参与盘点的⼈员必须具备⼀定识别和计量物料的能⼒，对于盘点⼯作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的⼈员也必须参与盘点，⽐如⽣产部和财务部，⽣管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进⾏监督，还要对库存的价值进⾏计算，各部门⼈员的共同参与，⼀定程度上还增强了盘点⼈员的队伍，加速了盘点⼯作的进⾏。

⼀定程度上还增强了盘点⼈员的队伍，加速了盘点⼯作的进⾏。

3．盘点时间：仓库的盘点时间⼀般选择在⽉底的最后⼀天，当然也会由于临时的需要进⾏⽉中盘点。选择在⽉底盘点的优势很多

第⼀，⽉底盘点与仓库每⽉结账时间保持⼀致，更利于查找差异，分析差异原因；第⼆，⽉底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提⾼了数据的使⽤效率；第三，⽉底盘点为⽣产各项数据报表与财务⽉报表提供了真实有说服⼒的数据；第四，⽉底盘点后的数据真实可靠，为下⽉仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4．前期准备：对盘点前的物料，仓库管理员应该提前做准备。第⼀，将同⼀类别，品名的物料放在⼀起，以便于盘点⼯作的顺利进⾏；第⼆，检查物料卡的收发结存记录，并核对实物数量；

5．详细记录：盘点⼈员在盘点期间，必须认真核对实物的品名，数量，料号，做到准确⽆误，对实物过⼩的原料，还要借助⼀定的计量⼯具（如电⼦称，卡尺等）进⾏计量，进⾏专门的称量计算。对于贵重材料成品，还要进⾏重点记录，精确计量。

6．复盘：根据概率论原理，同⼀⼯作失误犯第⼆次的可能性是很低的。在进⾏第⼀次盘点以后，有条件的企业还要对经过盘点的实物进⾏复盘，以提⾼数据的准确性，减少⼯作中的失误。

7．查找差异原因：盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相⽐较得到差异，如果差异率超过企业的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分析，差异在合理的范围内，也需要分析差异原因，最后调整帐务，做到账实相符，在这⾥需要提⽰的⼀点就是次⽉的⽉初数应该与本⽉的盘点数相等，⽽不是与帐务结存数相等，否则就会将差异数带⼊到下⽉的帐务当中，盘点也⾃然失去了他应有的意义和效果。

8．临时事件处理办法：仓库在盘点期间，如果碰到必须的物料收发，⽐如急需的供应商送货，成品的⼊库及客户送货，通⾏的做法是可以将收发的单据⽇期推后⼀天（到达下⼀个⽉份），并对⼊库的原料进⾏隔离处理（不参与盘点），对出库的成品在发货前盘点（需参与盘点），⽬的就是在这种紧急情况发⽣时，避免造成帐务的混乱和实物的不相符，保持帐务逻辑关系的顺畅。

综上所述，仓储是物流的根本所在，⼀切物品的流转都需经过仓库，⽽现在各企业都强调⼤物流的概念，这就使得盘点⼯作尤其重要。盘点⼯作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进⼯作⽅⾯有着相当重要的意义，并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障，对了解企业资产状况，物流状态提供了第⼀资料，为公司决策机构提供了有⼒的信息来源。

库存盘点问题及改善对策分析4

两次仓库盘点用时各用两天，复盘1次，串货为主要原因，另外新员工对药品熟知程度不够，进期人员流动频繁，药品贮存量加大，仓库面积有限，往来帐目处理环节有问题，以及在其他单据调整批号时账目不付，盘点数量准确度欠缺。总上述原因整体商品盘短金额15978.301元。盘点结果不合格！盘点过程以下几个主要问题：

自从和江华滨交接以后，仓库就未有效严谨盘点，盘点总以时光任务紧等原因没能有效执行！每周动态盘点同时未执行！没有有效动态盘点和盘点致使各种配送差异不能及时解决，导致差异不断放大！必须执行有效严谨动态盘点和盘点！

前期仓库验收、上架、配货、复核、配送流程的改动调整，致使员工不能在短时光适应，情绪有所波动，没能够有效执行对发出药品二次复核。后期的单店管理模式由于出货量大任务紧，还有新员工没有进行专业技能培训匆匆上岗，致使在整个配送流程操作过程中不能有效避免差异，致使差异不断累积。

近期由于人员替代频繁，验配任务量的增加未能将有关仓库管理要求和配送体系向有关人员宣讲和培训，新进人员在实际工作中偏差较大。具体到仓库库存管理和配送上，就体现出库存和配送差异人为加大。

针对以上问题，拟做出以下工作调整：

仓库每周六动态盘点，每月20-25日间进行大盘点，严格按照本次盘点工作流程执行，留存盘点表发现问题及时解决，及时处理盘点差异，每月向财务部和业务部申报盘点结果。

将仓库分成5大区域，每个区域由一名熟练员工带1名实习生或学生，将基础管理资料及考核落实到各个区域。基础管理资料包括：卫生、陈列、货位号维护、货位号与货位对应、近效期管理、根据公司要求将商品下架、盘点、新员工培训。

针对目前新员工比较多的情景，对新入职员工将配送及库存管理相关要求进行培训，同时监督各区域老员工对新员工的培训并进行考核。

库存盘点问题及改善对策分析5

通过库存盘点可以知道仓库的物品数量等实际情况、核算差异、为计划决策提供参考等作用，尽管有众多作用，在库存盘点过程中难免会存在一些问题，今天我们就来看看库存盘点中的问题及解决办法。

问题一：盘点工作准备不足，部门协调不够

每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做，如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。事前未和其他部门沟通，导致盘点时生产和销售部门仍在运转，导致盘点现场杂乱且影响盘点准确性。

解决办法：盘点前，要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库物料的静态。

问题二：员工潦草应对，部门人员监管不力

配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己，加上对库区不熟悉，草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信，在盘点中快速带过，记录时也不详细，盘点出来的数据准确性大打折扣。

解决办法：仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力，对于盘点工作，各部门还要有相应的监督机制，除仓管员外，其它部门的人员也必须参与盘点。盘点人员在盘点期间，必须认真核对实物的品名、数量、料号，做到准确无误，对过小的原料还要借助一定的计量工具（如电子称，卡尺等）实物等进行计量，进行专门的称量计算。对于贵重材料成品，还要进行重点记录，精确计量。

问题三：盘点时间随意，盘点效果不理想

管理人员对于盘点没有明确的规划，盘点相关事宜随意而为，没有明确的时间，时而月中盘点时而月末盘点。最终效果并不明显。

解决办法：仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多 ：

第一，月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因；第二，月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用效率；第三，月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据；第四，月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

库存盘点问题及改善对策分析6

关键词：仓库管理;库存管理

引言

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

一、仓库管理中存在的问题

（一）计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

（二）物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

（三）现行管理存在的不足

1.实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。

2.入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。

3.元器件查找困难。备品备件的登记方式不灵活,查找时只能根据备件的名称和型号在帐本中查找,一旦某个元件没有库存,无法实现模糊查询,找到相似型号或者代用品。

4.透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率。这套系统同时又必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库库存的管理,做到心中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。

5.备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件。

6.估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

7.人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

二、提高仓库管理水平的对策

（一）提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

（二）合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

（三）建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

（四）供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

（五）及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

（六）发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

（七）做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

（八）提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

（九）改善办公条件，办公室与库房分开

管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。

库存盘点问题及改善对策分析7

［关键词］苏宁易购；库存；库存管理

1引言

库存管理属于企业运营的重要范畴，库存管理的方法是否运用得当，对企业的运营成本影响很大。企业的库存量丰裕，能在一定程度上降低企业面临的市场风险，预防在交易中中途退单以及退货，也能够帮助企业节省订货退货产生的一系列费用，能够侧面提高企业的整体服务水平。但是，长时间的库存积压，可能会造成产品质量发生变化，影响产品的销售，增加企业的经营风险。现在是大数据时代，电商时代已经开启，现实中人们的消费方式不再拘泥于现实商场，人们的消费渠道逐渐从线下转到线上。而作为电商的代表之一，苏宁易购必须做好库存管理，努力降低不必要的经营成本，才能在激烈的线上及线下市场竞争中不被淘汰。本文主要以苏宁易购贵阳配送中心为具体的研究对象，针对苏宁易购贵阳配送中心库存管理中存在的问题，进行分析讨论，提出相应的解决对策，以期为相关企业的库存管理改进工作提供参考。本文共分以下几个部分，第一部分主要介绍研究的背景、目的和研究方法；第二部分主要介绍库存管理概述；第三部分主要是苏宁易购简介；第四部分是苏宁易购贵阳配送中心库存管理现状以及存在的问题；第五部分是苏宁易购贵阳配送中心库存管理问题解决对策；最后是一个简单的总结。本文主要采用理论与实践相结合的方法对苏宁易购贵阳配送中心进行研究，针对苏宁易购贵阳配送中心库存管理中存在的问题，进行分析讨论，并提出相应的解决对策。

2库存管理概述

优化原材料、半成品和完工产品的存储是库存管理的主要内容，通过优化，使得企业可以以最低的经营成本在合适的时间，满足顾客对特定质量和特定数量产品的需求管理活动。如何经营管理货物存储，是库存管理中的重要任务，尤其是现代物流配送管理的重中之重。库存管理的基本内容包括如下：其一是仓库的具体选址，主要任务是选择合适的存储货物的地址，这一点很关键，直接影响了企业最终的服务水平和服务质量以及成本预算。其二是设置合理的所有软硬件仓库配套设施，主要任务是保障所有货物的正常有序的储存。其三是库存仓库中具体作业流程的顺利运作，这一点要求库存管理务必高效率，保障货物的正常高效流转。最后是库存的进出入管理，也就是如何确保货物进出的质量和数量，这需要严格的监管。以上是库存管理中基本的内容，也是关键的几大内容。

3苏宁易购简介

苏宁易购，对于消费者而言，是耳熟能详的一家新式电商，隶属苏宁电器集团，是典型的B2C网上商城，该商城于2009年8月18日上线试运营，试运营将近半年后，苏宁易购B2C网购平台于2010年2月1日正式上线，苏宁易购一直的经营机制是独立运营、自主采购和共享物流。苏宁易购一直秉承着顾客至上的理念，坚持与线下实体店面虚实互动的原则，为广大消费者提供便捷、准确、线下线上一致的产品信息，并实时更新产品信息，注重售前及售后的服务体验，上线至今，为广大的热衷网络购物的消费者提供了很多便利。

4苏宁易购贵阳配送中心库存管理现状以及存在的问题

在大数据时代，信息更新速度越来越快。随着互联网技术与计算机技术的快速发展，企业的库存管理技术也发生了巨大的改变，从最初的人工管理逐渐转变为智能化，自动化管理，库存管理技术不断地提升，库存管理的效果也在不断改善，企业在库存方面花费的运营成本占总成本的比重逐渐降低。随着现代物流的发展，货物的仓库不再像以前那样是固定不变的场所，而是动态的。以前的仓库仅限于储存货物和原材料，是静态的空间，也就是以前的库存管理是静态的空间管理。现代的库存管理更加注重的是高效的时间管理、智能化管理，不但提高了具体货物的流转速度和缩短了周转周期，也降低了人工的管理成本。苏宁易购贵阳配送中心作为其在西南地区的重要仓储中心，承担着重要的配送责任。苏宁易购贵阳配送中心存储的商品主要是各类电器、数码产品、办公用品等上千种品牌。跟苏宁易购其他配送中心基本的业务流程一样，主要包括库存管理、存储管理和运输管理，具体为：验货—入库—存放—拣取—包装—分类—装货—出货检查—送货。这个流程中，首先要根据顾客的订单需求，查阅和信息整合后，配送中心根据订单需求开始配货，最后一步是及时高效配送并运输货物到消费者手中。在这一整个流程中，每一个环节都与其他环节紧密联系，环环相扣，要求务必做到及时、准确，而且要具有协调性、可控制性和可跟踪性。苏宁易购在各个地区的配送中心存储的物品都很多，苏宁易购贵阳配送中心存储的商品种类繁多，数量庞大，而且由于货物流动性比较大，导致库存管理工作面临十分巨大的挑战。

4.1具体的订单执行存在的问题

部分供应商订单中存在执行障碍的问题。合同的履行，指合同规定义务的执行。苏宁易购贵阳配送中心的许多小供应商面对合同的时候，执行上不严谨，带来很多麻烦和困扰。主要是因为合同大多数通过邮箱传送，并不是下单时签字和盖章，就会造成订单存在与实际不符情况。还有一种情况是个别供应商交货延误时间等问题，也会影响影响库存量以及最后的供货。

4.2顾客备注带来的问题

顾客在下单购买产品时，往往会在订单中备注一些具体的要求，但是当顾客最终收到的商品和自己最初所期望的产品不相符时，就会出现一系列的问题。比如，线上下单时，需要的红色的产品，勾选的颜色也是红色，但是在备注的文字中备注发货要白色，这样的备注信息可能录入不了库存系统中，如果在订单少的情况下，库存管理员可以手动修改备注清楚，但是订单量大尤其是每年“双11”、各种节日狂欢购物搞活动的时候，订单爆棚的情况下，就会存在备注无效的情况，一切以系统识别智能配货，就会导致和实际不符的情况，也容易受到客户投诉。这种情况下，苏宁易购贵阳配送中心的库存变得不确定，就会产生异地调货的情况，增加了运输及人工成本。

4.3售后退、换货带来的问题

不管线上线下购买产品，都会存在由于种种原因，最后有顾客退、换货的，这样一来给库存管理带来很大困扰，需要高效及时的退换货处理，才能留住老顾客。具体操作中，顾客退的货物中，有的能继续买卖，而有的就不能继续买卖了，这就需要对退货或者换货回来的商品进行甄别，分别挑选出能够继续出售的和不能够继续出售需要直接报废或者退回生产厂家的产品。这就必然要进行准确的财务核算，而且需要花费大量的人力物力财力，而且又要考虑当初的采购成本。

4.4库存的浪费较大的问题

衡量库存管理的评价标准分别是：顾客是否满意、发货及送货的及时率、库存的周转运作次数。苏宁易购贵阳配送中心面临着库存浪费较大的问题，目前，其订货成本较高，库存管理策略简单，最佳库存数量难以确定，经常由于不必要的库存而带来较大的浪费，影响企业的运营。

4.5信息传递效率低的问题

经济的快速发展，人民的消费水平逐日提高，消费观念也在与时俱进。跟原来的计划经济时期相比，消费者的购买选择越来越丰富，消费者的喜好也就更加难以捉摸，如果企业不能紧跟市场潮流，囤积过多的过时商品，那势必会给企业带来损失。在实际中，苏宁易购贵阳配送中心恰好面临着这个问题。由于信息不对称，传递效率慢，会让仓库的库存量不能根据实际需求来存储，就会存有大量过时产品堆积从而滞销，一方面浪费了仓库的储存空间，另一方面增加企业经营成本，导致企业的流动资金减少，进而影响企业的健康发展。

5苏宁易购贵阳配送中心库存管理问题解决对策

根据实际中苏宁易购贵阳配送中心库存管理方面存在的问题，结合以上的分析，针对性地提出以下的解决对策。

5.1选择诚信的供应商

苏宁易购贵阳配送中心需要有优秀、诚信的合作伙伴，才能降低风险，获得更多的利润。选择诚信、有意向长期合作共赢的供应商，是苏宁易购贵阳配送中心顺利运营的重要保障。选择优秀供应商，需给供应商做一个全方位的评价，要评价供应商的供货质量、行内口碑、供货的便利程度以及供货的效率高低。

5.2采用联合库存管理

库存管理理念需更新。传统的库存管理方法，由于没有形成供应链管理，导致仓库管理人员很难确定库存量，造成了不必要的损失，给企业带来很大的负担。联合库存管理解决了传统库存量过高的问题，这是一种有效的库存管理方法，但实施需要稳定的供应链作为前提，以及信息传递的准确性和及时性都对其有很大的影响。苏宁易购贵阳配送中心需要采用联合库存管理，并保证各个节点同时参与，保持协调性，沟通及时，以保持对库存的合理控制。

5.3着力做好库存控制

苏宁易购贵阳配送中心想要做好库存控制，可以从制定动态合理库存量、建立库存预警、加强仓库存货管理三方面着手。控制好动态合理的库存尤为关键，要随机应变。一是在正常销售的情况下，备足合理的存货量；二是在“双11”、国庆节、元旦、圣诞节等购物狂欢节假日时，要有库存预警意识，准备更多存货，预防供不应求的情况，当出现供应不足的情况，要及时迅速调货；三是全面考虑每一种产品生产以及供货的周期，合理安排每一阶段的存货量；四是要控制好库存过剩产生的是合理的成本费用，这也需要进行动态调整。

5.4采用先进技术，提高库存管理的质量

在现代物流中，运用先进技术管理，能事半功倍。苏宁易购贵阳配送中心可以采用仓储管理系统技术、全球定位系统技术等技术提高工作效率。此外还要配备专业的技术人员执行技术操作，要加强苏宁易购贵阳配送中心技术人员的培训，让更多的先进电子商务技术在苏宁易购的库存管理中运用。

5.5完善库存管理系统，加强操作管理

苏宁易购贵阳配送中心可通过实施定期盘点，经常性的检查，处理一些新问题。库存管理员要定期对所有货物进行仔细检查以及清查，及时记录过时以及滞销的货物。还可以同时建立不同的仓库，将不同层次的货物分开放置在不同的仓库之中，做好入库、出仓的操作，以保其准确性。

6结语

随着经济社会的发展，“互联网＋”和大数据时代的到来，新式库存管理技术已经颠覆了传统的库存管理模式，要更好发展电商平台下的库存管理，需依托最新最实用的电子商务技术，并建立信息交流系统平台，让信息共享。库存管理是否得当，影响了企业可持续长远的发展。本文针对苏宁易购贵阳配送中心库存管理中存在的问题，进行具体分析讨论，提出了相应的解决对策，以期为相关企业的库存管理改进工作提供参考。

此外，还需要加强对库存人员的培训，提高他们的专业素养和责任意识。