管理问题是指在组织管理过程中存在的一些困扰和难题。这些问题可能涉及组织结构、流程设计、人员管理、绩效评估等方面的问题。解决管理问题需要领导者和管理者具备分析和解决问题的能力,同时还需要与员工进行有效的沟通和合作。下面是小编精心整理的管理问题和改进措施怎么写,欢迎大家阅读!
管理问题和改进措施怎么写1
档案管理工作中存在的问题
1、忽视对档案的管理工作
在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视,甚至包括一些领导干部,认为此项工作既不能给单位带来经济效益,又不是主要工作,更不能带来政绩,只要不泄密,不遗失、保存好,可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识,从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备
在现实工作中,部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施,个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多,档案材料没有按照要求分门别类的区分存放,而是混乱摆放,导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室,但情况不容乐观,多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方,导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象,严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低
一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性,而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训,缺乏对档案的收集工作意识,对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员,对档案材料仅限于存放,没有进行及时分类归档,甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性,导致档案管理工作水平的滞后。
做好档案管理工作的措施方法
随着社会经济的不断发展,档案管理工作在社会中的重要作用不断提高,这就对档案管理工作提出新要求,要不断提高管理水平,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化,为社会提供更有价值的档案信息资源。
1、重视支持档案管理工作
各单位领导要重视并支持档案管理工作,档案管理人员要提高档案管理工作水平,加强服务意识。要树立爱岗敬业、努力学习业务知识,拟定工作目标,树立创新意识,端正工作态度,明确服务方向,提高服务质量,充分利用档案信息资源,为建设和谐社会服务。
2、加强提高档案管理人员的工作作风
在档案管理工作中,要加强提高档案管理人员的工作作风建设,加强相关人员专业知识的培训学习,熟练掌握档案工作的要求、原则和方法,鼓励引导创新意识,探索新的档案管理模式,提高工作效率及档案管理质量。充分发挥他们的积极性和创造性,使档案管理工作更加科学、合理的发展。
3、逐步完善档案工作管理制度
首先要切合实际、科学合理的建立档案管理制度,要简明扼要、简便易行,充分发挥规章制度的指导和规范作用。其次要发挥制度的双向约束力,既要约束领导又要约束职工,不要搞特殊化。然后更要坚持执行规章制度的严肃性,制度面前人人平等,有奖有罚,奖惩分明,使规章制度的权威性得以充分发挥。
4、逐步改进并完善档案功能
在档案管理工作中,档案工作人员要使记录内容更客观、更真实、更全面、更准确、更动态。对档案材料原有的重要内容应该予以完整保留;同时要进一步丰富和扩大档案资料的内涵,以便使档案资料更适合各单位对信息材料的需求,从而更好地为单位服务,充分发挥档案功能的作用及重要性。
5、采用信息化、数字化管理手段,为档案管理工作服务
随着科技的不断发展、社会的日益进步,信息化、数字化已是社会发展的一大趋势,这对档案管理工作也提出了更高的要求。世界各地发达国家的.档案管理工作都已是使用计算机进行管理,在国内的一些大中城市使用计算机进行辅助管理档案工作也逐渐增多。
掌握科学化、现代化、规范化的管理技能,进行信息化、数字化的档案管理,即高效快捷、又节省人力。档案管理工作的数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求,因此实现档案计算机辅助管理工作是大势所需,我们要利用现代科技为档案管理工作服务。掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。
档案管理工作是保持和维护历史事实真实性的必要工作,档案资料记载着本单位的发展历史,记载着准确丰富的信息,汇集着大量的资源,对研究单位今后的发展及管理工作都提供了有效、宝贵的材料。
在新的历史时期下,与其他工作相同,档案管理工作也要紧跟时代发展的步伐,采取科学、有效的措施,积极研究、探索新的档案管理模式,规范科学的进行档案管理,提高工作质量、提高工作效率,促进单位今后的良好发展,促进和谐社会的发展。
总之,在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会建设。
管理问题和改进措施怎么写2
唐文艳 黄薇
摘要:护理质量是护理质量管理中的一个重要主题和核心之一,也是护理部做好护理管理工作的重要职能之一,通过对护理质量持续改进,加强护理质量管理,使护理质量控制更加科学、规范、有效。我院护理部自2017年以来为了促进全院各护理单元护理质量的持续改进,实施全流程质量控制,建立了由科室质控员-护士长-护理部三级质量控制模式,重新修订了《护理质量管理检查细则》,每月按照护理质量管理各项指标进行检查,对全院护理质量进行控制和持续改进,取得了良好成效,现将目前护理质量管理中存在的问题和整改措施作进一步探讨。
关键词:护理质量管理 改进措施 评价结果
【中图分类号】 R47 【文献标识码】 A 【文章编号】2107-2306(2021)02–01
一、护理质控日常查房中存在的问题:
1.病区管理:
病房用物摆放杂乱;陪护用电安全意识淡薄,不按要求违规使用大功率电器;病人使用非医院配置的被褥,影响病房整洁、美观。
缺陷分析:护士责任心不强,制度落实不到位,护士忙于工作忽视病房管理,对病人入院宣教不到位,护士长督查力度不到位。
2.药品管理:
高危药品登记录本登记不及时,未按要求粘贴标签;毒麻药品保险柜未严格落实双人负责制;冰箱内高危药品与目录不符,未及时更新;抢救车药品与标签不符,药品混放;抢救药品当日未交班;口服药混放。
缺陷分析:护士对药品管理制度掌握不够,法律知识淡薄,责任心不强。
3.感控管理:
治疗室无菌物品与清洁物品混放,治疗车无菌盘过期,无纺布重复使用,打包间物品摆放杂乱,冰箱内放私人食物,配制液体摆放时间过长,走廊免洗手液过期,一次性无菌物品过期未销毁,抗生素的配制未按现配现用原则操作,医疗废物垃圾与生活垃圾混放,锐器盒未加盖。
缺陷分析:护士无菌观念淡薄,对感控知识学习理解不够深入,护士院感意识不强,护士长督查力度不够。
4.基础护理管理:
病人指甲脏、胡须长,床单元不整洁;护士巡视病房不及时,输液卡巡视填写不规范,输液卡实际滴数与输液卡不符,加液体不及时,输液卡签字不及时;床头卡填写信息与实际不符,未按规定悬挂各类标识,等级护理标识更新不及时;吸氧流量与医嘱不符。
缺陷分析:护士工作责任心不强,基础护理工作落实不到位,未严格按操作流程工作,护士长督查力度不够,检查不够深入。
5.护理文书管理:
临时医嘱无执行时间,转科医嘱未画红线;入院评估单病人信息填写不全;医嘱已停的处置,护理记录单仍有记录;入院体温单填写信息不全;护理记录单特殊处置无记录,如:物理降温、输血等;护理记录单出入量总结格式错误;护士签名潦草,无法辨识;
缺陷分析:护士对护理文书书写制度学习不够深入,掌握不够。
二、护理质量管理问题汇总分析:
护理质量管理体系不健全:1、护理人力配备不足,全面质量控制不能做实、做细,护理部无专职人员负责质量控制,对检查中存在的问题无法及时追踪,影响督查力度和效果;2、护理部检查后奖惩力度不够,科室不够重视,护理人员参与、控制的积极性不高,影响质量控制工作的落实;3、科室护士长对质量控制的重视力度不够,大多数护士长是从优秀护士中选拔而来,上岗前未经过专业的管理培训,对护理质量管理流程及制度不熟悉,同时因科室护理人员不足,每日忙于护理日常工作,质量管理措施落实不到位。4、检查人员流于形式,检查中会碍于情面、走过场、部分人员私心较重,对他科严查,对本科放松,有的科室弄虚作假、质控结果不真实,数据不准确,检查记录每月均存在同样的问题,忽视了潜在性安全问题及细节管理,考评结果不能客观反映护理质量和实际效果,护理工作存在有领导检查时好,不检查时松懈,平时比假日好,白天比夜间好的现象,患者未从督查中得到优质的服务,护理质量未见明显改善;5、护理人力资源配备不足,分级护理措施落实不到位,现在大部分科室护理人员未按编制配制,床护比不足1:0.4,特别是内科病区患者多,病情重,护士每日忙于基础治疗,床边护理时间少,护理质量不能保证,有些科室为了提高经济效益,医生下达分级护理较随意,一级护理和危重患者较多,护士每日超负荷工作,基础护理无法正确落实到位,许多生活护理由家属或护工完成,这就降低了护理质量,存在安全隐患,同时护士还扮演着其他角色,承担着很多护理以外的工作,如办理患者出院结账,领药,标本护送等;6、科室人员配备:护理人员结构配备:现临床年轻护士较多,缺乏临床护理经验,合同护士流动性较大,存在不利管理因素;职称分布不均:年老护士逐步退休,人员建设跟不上,科室人员梯队管理存在问题,一些科室无中级职称人员,或较少,不利业务开展。7、患者入院宣教不到位,多数流于形式,患者入院后护士为了完成工作,简单进行入院宣教,护理评估单信息不完善,家属签字便完成宣教,护士工作量大,在执行各种治疗操作前,对患者注意事项,用药名称不能做到一一告知,从入院到出院,未能始终贯穿到治疗,护理当中,多数患者处于盲目状态,同时护士主动宣教的意识不强,不能达到良好效果。
三、改进措施:
(1)护理部对护理质量管理检查细则依据上级部门要求,结合日常实际工作和管理年度检查要求进行及时修订,并且内容更加细致、全面、可操作性。(2)护理部自行制定护理质量检查表,内容包括科室名称、检查日期、病房住院患者总数、检查项目、分数、存在问题、改进措施。(3)对各项质控检查标准下发至各护理单元,要求科室学习,护理部定期抽查,使护理人员熟知各项质控标准,有针对性的完成各项工作,使护理工作有章可循,有据可查;(4)加强质控措施:建立护理质控小组,并制定小组职责,让质控有据可依,有章可循,有人负责,使各项工作处于可控状态,形成一个质控体系;定期召开护士长质控分析会,通报检查中发现的问题,认真分析并提出改进措施,将护理质控月检查反馈表发放至科室,护士长组织学习,护士对科室存在的问题,做到心中有数,人人参与,及时整改;(5)制度建设:完善并促进各项制度的落实:如分级护理制度、交接班制度、查对制度、护理文书书写制度、各种告知制度、抢救制度等;制定各种应急预案:对护理部制定的各种应急预案参与其中,并认真学习落实到实践当中;健康教育的落实:入院宣教、出院宣教及住院期间医疗知识的宣教贯穿于整个护理过程之中(6)加强岗位培训:重点对低年资护士的培训:对新护士除医院统一的岗前培训外针对各科特点重点进行培训,制定示范-考核(指出不足)-再练习-考核的流程,直至培训合格,熟练掌握;理论、操作考核:各科室根据科室具体情况每月组织理论及操作考核,护理部做好督导抽考工作,护理部年度再组织一次考核,覆盖全员;加强护理文书书写培训,要求护理记录内容客观、真实、无错字、字迹清晰、无涂改、运用医学术语准确,质控员和护士长经常检查,发现问题及时整改,对共性问题护士长会议进行讨论统一;(7)提高护士的理论水平,针对年轻护士,各科室每月组织一次理论考核,护理部每季度组织一次理论考核,鼓励护士参加各类学历教育,继续教育,提升学历;倡导以患者为中心的服务意识,患者需要的是我们的服务目标,尽力提供各种便民措施;(8)人力资管理:人力资源和物资的保证,合理排班,弹性排班,护士新老搭配,物资准备充足;恰当的方式:护理部对理论考核成绩好的,每月患者服务满意度调查中的优秀护士给予相应的奖励,对考核成绩不合格者給予相应的处罚;(9)护理质控督导小组在护理部的决策下负责全院的护理质控工作,由兼职质控组长负责。同时将护士长分成5个质控小组,依据护理部制定的《护理质量管理检查细则》分别负责病区管理、药品管理、感控管理、基础护理管理、护理文书管理等项目的检查,护士长夜查房,患者满意度调查等,发现问题及时提出整改。
同时要求质控小组每月20日之前将检查结果汇总上交护理部,由兼职质控员填写护理质控月查问题反馈表对各科室的检查结果进行汇总,下发到各科室,最后护理部对存在问题填写护理部反馈意见。一式两份,科室及护理部存档。
四、评价结果:
质量反馈是护理质量持续改进的一种管理方法,通过反馈可以加强护理部与科室之间在质量管理方面的沟通和联系,加强质量控制的痕迹管理,定期召开护士长会议反馈收集护理质量存在的问题,分析原因,查找环节质量的薄弱点,分析检查结果便于采取有效的措施,以便于进一步提高护理质量。护理质量管理是一个不间断、没有终点的过程,只有不断进取,不断创新,持续改进才会有提高。我院通过一段时间的质量反馈表的应用,护理质量管理从质量控制-质量保证-持续改进有了进一步提高,注重了环节质量的控制过程,从检查标准的制定内容到改进措施更贴近临床工作,突出了可操作性,取得了良好效果,,每月患者满意度调查表中被提名的护士明显增加,患者满意度明显提升,护理质量明显提高,效果显著。
管理问题和改进措施怎么写3
一、企业档案管理工作中存在的问题
1、档案管理意识还较为淡薄。
一是思想认识模糊。
部分企业没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识,存在“档案归档案,业务归业务”,互不联系的模糊认识,不知道为什么要开展企业档案管理工作,怎样开展档案管理。
二是实际重视不够。
少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值,认为档案管理工作只是收集过时的文件材料,投入人力、物力、财力去管理,出不了政绩,是得不偿失的徒劳,存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象。
三是缺乏主观能动性。
重形式轻内容,重晋级轻效能,晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评,没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。
2、档案管理力量还较为薄弱。
一是队伍不稳定。在基层企业,档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任,且变动频繁,专业化程度不高,存在不懂不问、不会不学的现象,导致档案整理、管理混乱。
二是管理质量不够高。其主要表现在于:首先有的档案员只会立卷归档的基本知识,对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限混淆不清,出现编错号、盖错章的情况。以某企业2000年至2009年的文书档案为例,132卷文书档案中,盖错章的就有128卷,其中装订不规范的有52卷。其次档案的目录索引不全,年代久远的档案难以找到索引表,致使在用时用不上,不能很好地为企业工作服务。最后对档案的重要性认识不足,使档案的利用价值显现不出来,致使档案管理质量一直上不去。
3、档案管理观念还较为落后。
一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主,档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式,较少运用现代化管理手段,致使档案管理质量较低,查找速度慢,使用效率低。
二是资金保障不到位。基层企业办公经费紧缺,用于档案收集、整理和保管的资金投入不足,在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。
4、管理与服务还存在脱节现象。
一是档案门类不够丰富。有的企业只注重文书、户籍档案的收集,而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集,影响了企业档案的系统性和完整性。
二是档案资源个别流失。由于历史的或保管不善等原因,个别档案存在断代现象;部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作,不愿上交集中管理,导致一些重要的档案资料损毁、丢失。三是重保管轻利用。一些基层企业在工作中,忽视了档案资料的作用,不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务,以此来提高工作效率,降低工作成本,造成大量信息资源闲置。
二、加强基层企业档案管理工作的几点思考
1、深化认识,强化责任感。
一要提高认识。要充分认识企业档案工作的`重要性,把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈,真正列入议事日程,做到定期研究、定期分析、定期检查。
二要增强责任感。档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难,增加必要的投入,创造良好的环境,切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任;要经常组织档案管理人员学习档案法律法规,树立档案工作的责任感,提高做好档案工作的自觉性。
2、强化培训,提高业务素质。
一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来,企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们,鼓励他们要干一行、爱一行、专一行,充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时,要考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性,尽量少调整档案管理员,确保该队伍的专业性。
二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训,鼓励他们自学档案管理知识,并从时间和经费上给予保障,提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。要根据企业档案工作发展的需要,适时举办企业档案基础知识和业务技能培训,培养适应新时期档案工作发展要求的人才。
三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法,一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导,另一方面,组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能,以促进企业档案工作健康、平衡发展。要形成基层企业与上层办公室在档案管理工作中相互协作、和谐发展的格局,定期或不定期地深入企业检查指导档案工作,发现问题,要及时通报,督促整改,力促规范。
3、规范管理,提高档案质量。
一要规范归档材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度,严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集;要创新收集手段,运用事前监控收发文件、登门寻求等形式,做到广泛收集和重点收集相结合;要把握时间要求,遵循各类档案的形成规律,适时收集;要丰富收集范围,既要收集纸质载体,又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。
二要规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理,做到组卷合理、案卷(件)内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷(件)封面、卷内文件目录、案卷(件)装订结实美观。
三要规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理,方便档案的保管和利用;要积极改善档案保管环境和物质条件,落实档案库房、办公用房和阅档室三分开,全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备;要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作,对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的,必须依法严肃查处。
4、更新观念,强化服务意识。
一要提高科技含量。要积极应用企业档案管理软件,实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化,为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。
二要狠抓档案编研工作。在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。
三要改进档案服务措施。要研究利用工作的规律和特点,不断完善检索手段,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。
5、开发利用,提高利用效率。不管哪种类型的档案,都有其不容忽视的价值,即能为现实工作提供一定的参考、借鉴和依据作用,有些情况下甚至起到关键性或决定性的作用,所以企业管理人员要学会并熟练运用档案特有的功能,着力做好档案的维护工作,尽力使“死档案”变为“活资料”,从而更好地为企业发展服务。为了逐步使企业档案开发利用工作摆上重要位置,不能片面强调硬件设施,应当从软件建设入手做工作,强调平时运作情况的记载,并以此作为考核本年度档案工作目标管理的一项重要措施,以推进基层企业档案工作为现实业务服务。同时把基层企业档案建设列入基础设施计划,统筹解决基层企业档案保管条件、规范化装备、现代化设备及其他实际困难,积极争取上级业务部门下拨专款,着眼于档案工作的现代化建设,逐步从手工操作转向计算机管理,大力发展企业档案事业,早日适应新形势下企业档案工作的迫切需要。
管理问题和改进措施怎么写4
不足和改进
创建省级绿色学校存在的不足和改进措施
一、存在的问题和不足
我校创建省级绿色学校的活动期间,我们坚持不懈地开展了各类环境教育、管理与实践活动,环境教育随着学校发展品位的提高目标更加明确,思路更加清楚,有许多的收获与体会。校园变得整洁美丽了,布局更加合理,绿化面积已达到92%,为师生们创造了一个整洁、优美、和谐、清净的工作和学习环境。
但我们仍存在着很多不足的地方:
1.通过环境教育和学校环境管理,全面提高学生环境素质及可持续发展意识方面有待于不断深化和做更细致的工作;
2.创绿过程中发现,虽然工作做了很多,但对原始资料的.及时收集、积累做得不够;
3.环境教育校本培训方面还需努力,与家庭、社会合作进行环保教育发面还可加强;
4.资金方面的限制使环境建设档次提升不快;
二、今后改进的措施
在今后的办学过程中,我们将借这次创建省级绿色学校的东风,一步一个绿色的脚印,将“绿色教育”作为我们学校永恒的主题,坚持不懈的常抓下去,具体措施如下:
1.结合校园面积狭小可绿化的场地有限的特点,我们将进行立体式绿化,从而提升绿化品味。
2.多渠道融汇、多种方法结合,对学生进行环保意识与环保理念的教育,从而提高学生的环保理念。
3.科学合理的进行资金安排,按照学校的长远规划逐年进行绿化。
4.在对学生进行环保意识与环保理念教育的基础上,有针对性地对老师也要进行环保理念与环保重要性的教育培训,使创建“节约型校园”、“绿色校园”、“和谐校园”、“平安校园”深入人心。
5.针对存在的问题,学校今后将在科学发展观指导下,科学规划、将环境教育全面纳入常规管理,充分利用校内外一切教育资源和机会,努力提高全体师生可持续发展的素质。同时将联合社区、家庭,三位一体,积极开展“绿色”行动,加强校本培训,做好绿色学校档案的收集、整理、提炼,让每一名学生都能接受较好的“绿色”教育,争取使学校创建工作再上新台阶。
管理问题和改进措施怎么写5
一、设置“密度”,层层落实管理
“密度管理”是学校管理的基础,无论是前勤教学还是后勤教辅,都需要上下级互相制约,层层落实责任人。如在学校教学工作上,从分管教学的副校长开始,下辖教导处,教导处管理各学科的教研组长,大科教研组还要分年级设备课组长,如语文和数学两个大科,各年级的班级较多,还要设置备课组长。备课组长再管理学科老师。
这样,从校长一直贯彻到教师个人,每个人都是被管理者,如果在教学上有什么意见或建议,经过层层讨论,最后反馈到校长那里,校长就可以直接定夺。学校管理并非单一活动,教学和德育可以结合进行。德育管理工作在学校主要由政教处牵头,当然政教处也有分管校长进行指导。政教处在学校管理中主要依靠的力量是班主任。
当然,如果学校班级较多,每个年级还要分设级部主任,方便开展每个年级的学生管理工作。班主任的工作最为繁杂,一般是由每个班级的学科老师兼职。班主任不但要做好自身的教学工作,还要关注学生动态,配合政教处做好学生德育思想工作。学校管理中比较重要的是安全卫生管理,安全管理贯穿于教学与德育之中,需要分管副校长的整体协调,下发安全责任书,签好责任状。安全管理自上而下,要落实到每一个人。
学校管理的对象是人,所以需要多一些人文性,在制定相关政策时要激发每个人的管理热情。老师们在做好本职工作的同时,还要参与管理眼中所见的问题。比如,学科教师即使不是班主任,也要对学生做好德育工作,遇到学生不当的行为时也要予以制止,尤其是学生的行为习惯培养,应是每一位教师的责任。
二、追求“精度”,发挥管理优势
密度管理是粗放型安排,而精度管理则是管理的细致和深化。在小学工作管理中,上层领导要注意协调前勤与后勤的关系、各个科室与职能部门的关系、个人与团体的关系。小学教职工工作比较紧张,有时候一名教师要兼职多项管理工作,一个职能部门有可能只有一名教师负责,这就出现了制约现象。每个人有个性差异,有的人工作态度认真负责,而有的人比较散漫。
领导在工作调度上要奖罚分明,制定相关政策激发教师参与管理的热情。团队管理效率会更高一些,比如教学管理,学校在下发文件或者传达通知时,直接传到教导处,教导处把文件精神传达给各教研组长,由教研组长传达到每一位教师即可。
精度管理,还体现在学校政策的制定上,比如教导主任、年级主任、教研组长等都可以用竞争上岗的形式进行选拔。发挥每一位教师的优势,让每一个人都有机会参与竞聘。每个人既是学校管理的践行者也是学校管理的监督者,这样学校管理工作就会顺利完成。学校在管理老师时,可以采用积分制,每一项活动都加分,记入年度考核,并公示考核结果。
丰富的活动可以给每一位老师提供展示自己的机会,根据人尽其才的原则安排学校的人事管理。老师的自我完善直接传递到学生那里,为学生做好榜样示范,有利于学生养成习惯的培养,整个校园师生的精神面貌都会在优化管理中展示最优秀的一面。良好的校园氛围,优美的校园环境,也促进了管理工作的有效开展。
三、注重“深度”,收获管理实效
学校管理是一个动态变化的过程,随着课程改革的开展和推进,学校管理工作也日臻完善。学校管理的深度体现在管理形式和管理内容的深度结合,学校管理要不断学习先进的管理经验,并根据本校的实际进行适度借鉴,从而提高本校的管理档次,实现管理水平的提高。
管理理念的革新,需要领导班子在管理上的细化,要融整个学校的各个方面于一体,使学校各个职能部门的管理能够共同进步。管理要落到实处,如果只重形式,就没有实际效果。重形式的管理还会出现制度与学校实际不相符的现象,也就是管理形式与实际内容脱节的现象。
比如在教学管理考核老师时,各项荣誉指标的赋分如何确定就是管理形式,而内容则是更加全面公平地体现老师的教学状况。像班级管理,赋分的标准也非常复杂,仅卫生评比一项,赋分的项目有早晨、中午两次教室卫生检查,对各班级个人卫生的抽查等,这都是管理形式,其目的是督促教室卫生的打扫和保持。
管理形式只是一种手段,重要的是管理的内容是否有质的提高。学校管理的最高境界就是每个老师都是学校的管理者,为维护学校的名誉和学校的发展尽自己的绵薄之力。教育专家说“一个好校长就是一所好学校”,在学校管理中只要校长能够运筹帷幄,倾心倾力,那么学校就能步步登高。
校长最重要的任务就是念好“管理经”,层层落实管理,打好密度管理基础;发挥管理优势,把握精度管理关键;注重深度革新,收获管理实效。
管理问题和改进措施怎么写6
财务工作不足及改进措施
我来公司已经的有差不多十多天了,在这十多天里,我通过对查看财务资料、询问、现场观察等方式对公司的财务工作进行了基本的了解,通过了解,我发现公司财务上目前外帐核算和内部核算管理上都存在着明显的不足之处,现分别总结如下:
一、 外帐核算问题:公司外帐上缺少总体的平衡控制:只是把一张张单据单独地录入。其实作为普通公司,其经济运行过程中由于经济业务受多方面制约及客观经济规律的影响,许多业务是互相牵制的,由此导致会计结果反映时自然也出现了一个总体上的平衡。但由于外帐本身不是完整反映公司经济业务,如果只是把单据单独地录入则会出现平衡关系的打乱,目前我公司外帐处理上就出现了这种情况。使我公司外帐上出现了以下异常情况:
1、 部分应收款及应付款帐务金额明显偏高
2、 负数帐户明显偏多。
3、 进销存之间确少合理的平衡关系。
4、 部分会计科目运用不合规。
出现以上的情况主要是操作人员的专业水平及操作经验的不足造成的,许多事情其实是可以避免的,但由于缺少对账务工作的总体平衡思维而使整个账务体系呈分散状态,根据会计等式:资产=负债+所有者权益,由于我公司外帐的所有者权益反映低于实际情况,按照此公式的平衡关系,并应该出现资产降低的情况,但由于做账时缺少总体平衡控制的思维,却出现了现金类资产明显偏高,以致于用股东借款来降低现金类资产的现象,同时也出现了许多应付账款明显偏高。此类现象按正常操作本不应该发生,却由于操作人员忽略了账户之间应有的平衡关系,造成了本不该出现异常时出现了同时多方异常的情况。根据以上原因,我们决定采取以下方式来加以改进和完善
1、通过加强对每月账务的审核和平衡,逐步缓解以上第一种及第二种情况。
2、对于难以缓解的部分,我部将集中在11月份进行调整。由于账务异常情况已经形成,我们每月的报表已经正常报送,之前的情况已无法改变,我们只能正视已经存在的事实,在之后的工作中加强完善,由于一年账务工作是一个整体,我们要尽可能保证年未财务余额的合理性,同时由于许多公司习惯于在12月进行账务调整,相关机关检查时也会把重点放在12月份,因此我们决定在11月份集中进行调整,以降低检查风险。经调整后今年年底和明年年初的账户余额将变得合理,一是有效地降低了外账风险,同时可以保证明年外账的总体合理性。
3、 针对外账进销存之间的不平衡,我们将按合理的进销比例、销售成本率进行总量控制,以保证外账进销存之间的平衡。
4、 在今后,我将直接进行外账的审核工作,发现不合理的现象马上进行调整,并对操作人员进行讲解、培训,以提高操作人员的业务水平和操作经验,使外账核算工作日趋完善。
二、 财务内部管理问题
相对于外账来说,财务内部管理问题的完善和提升要复杂得多,其中主要问题有以下几点:
1、 财务核算相对粗糙,核算项目反映不够细致,满足不了公司对数据信息掌握的需要。
2、 财务数据反映的及时性不够
3、 财务核算和公司实际业务相对分离、没有建立应有的联系机制。
4、 财务核算准确性不够,成本核算客观性偏低,许多可以快速准确计算的数据目前采用人工判断分摊。
5、 财务某些数据反映不真实,不能真正反映公司财务状况。
6、 公司作为一个整体,财务工作本应该是一个整体,但财务工作却被人为分割,财务资料反映不全面。
7、 财务分析及考核体系没有建立,不能发挥财务管理的应有职能。
造成以上不足的主要原因是主要有以下几点:
1、 财务作操思维习惯没有与时俱进,公司虽然已经上了财务软件,但财务操作习惯依旧是采用传统的“总帐、明细帐制”操作习惯,没有充分利用财务管理软件中应有的功能。
2、 操作人员的定位依旧在会计核算的高度,没有从财务管理的高处考虑问题。
3、 操作程序的转变有点草率,没有走稳健的道路,把销售公司财务从总部分离本身必要性不够,也不符合通用做法,此种分离方式进行得有点草率。
4、 财务执行力不够,许多问题本早可以改进,却因为维持固有习惯及担心反对而一直没有改进。
针对以上问题,我们提出以下解决思路:
1、 增强财务核算的准确性和及时性,提升财务工作效益。
2、 完善成本核算程序。
3、 实行财务统一核算体系,将销售公司财务合并至公司整个财务体系中。
4、 建立成本考核体系和销售绩效考核体系。
由体操作方案按以下方式进行:
(一) 完善财务软件应用功能,建立准确高效的核算体系
目前我们财务核算和进销存体系分离,这样财务进销核算是财务根据单据自行计算,一则财务核算工作量增加,二则财务核算差错率提高、三则财务信息反映相对概括、不够明细。同时我们在供应和客户核算中也是采用手工计算汇总,同样也面存在着上述问题。此外还有成本核算等许多问题的存在,此类问题不尽快解决则后续的财务管理控制工作将成为空谈。据此我们决定采取以下方式进行改进
1、将牛顿软件中进销存模块与财务核算模块进行连接,同时启用软件供应商核算和客户核算功能。
进销存模块与财务模块直接连接,财务上可以在业务发生时直接进行会计核算,财务上过去的根据票据进行计算并进行判断进行制单操作的程序将改变为对仅单据的正确进行审核,自动生成记帐凭证,既提高了工作效率,又避免了主观操作中带来的工作差错,同时实现了解决了财务信息资料反映的明细度和及时性的问题。
启用供应商核算和客户核算功能,其结果是能根据经济业务的初始单据直接生成会计凭证,自动进行核算,这样做一是可以减少核算工作量,提高供应商和客户核算的准确性和及时性,也可以实现直接对帐功能,提高对账的效率问题(过去核算由于是根据原始单据汇总进行计算制作记帐凭证的,对账单不能反映最明细情况,故而对账时要进行手工调整,效率不高同时可能会出现操作差错)。
2、要求生产部门领料时填列领料用途,仓库录入数据时反映产品对象,这样可以将产成品和实际领料直接对应起来,可以直接反映生产每种产品对应材料的品种、数量,提高成本核算的准确性和客观性,为以后的成本控制打好基矗
此项工作需要生产部门和仓管部门的有力配合才能进行,目前存在的问题是生产部门没有按生产计划进行领料的习惯,对于仓管部门来说此项工作又增加了他们的工作量,而此项工作又必须进行,否则无法准确、客观地核算产品成本,后续的管理控制工作将无法实施,要通过加强勾通及公司最高层支持以保证实施。
3、进行在产品核算:由于每月在产品的数量直接影响成品中直接材料的耗用,因此要准确核算产成品的.成本必须进行在产品的核算。
以上几项工作都对原有的核算方式进行了明显的更改,根据会计核算的一贯性原则,最佳更改时机应是明年年初,但由于财务核算的准确性和及时性是财务管理工作的基础,此项工作不解决,以后的管理控制工作都无法进行,因些我们决定于11月份开始实施,在实施中我们将加强审核,并对异常现象及进关注,以保证不断地完善。计划用两个月时间,至今年年底完成完善及稳定工作。在年未进行全面资产清查,根据清查结果,对于帐实不符现象全部进行调整。到此时财务核算的准确性和及时性基本解决。
(二) 、在成本核算中采用计划成本进行核算
产品成本变动有多种原因,主要是由于材料耗用的差异和材料价格的差异。要想进行成本控制,就必须明确区分这两种差异,分别采取不同的应对措施。
我们计划在第一步实现会计核算的准确性和及时性的基础上,从明年年初开始采用计划成本进行核算,利用三个月时间进行巩固和完善。
具体操作方式是:以底所有材料的采购价格作为计划单价,并予以固定,以后的材料将全部具有计划价和实际价两种单价,在成本核算中用计划价进行核算,计划价和实际价的差异通过“材料成本差异”进行调整。对于加工厂领用半成品也同样按计划成本进行领用,对于半成品实际成本和计划成本的差异也采用同样的方式进行调整。
用计划成本进行核算,计划成本的变动情况则能明确反映材料使用量的变动情况,而材料成本差异则反映材料价格的变动情况。
通过计划成本核算后,我们可以准确地清楚成本变化的原因,有利于进行有效的成本分析和成本控制,并且为建立成本标准做好基矗
(三) 建立标准成本,为实行成本控制确立依据
在实际计划成本核算后,我们将根据计划成本,依据生产工艺及历史数据,计算每种产品的消耗标准,并建立费用标准,将标准全部录入软件,并依据此标准对生产部门原辅材料、费用消耗进行比较、控制。
我们将根据成本性态(根据成本费用金额和产量的对比关系)将成本分为可变成本及固定成本,周时根据相关部门对成本费用发生的责任关系将成本分为可控成本及不可控成本,根据成本性态及可控制关系,建立标准成本体系,考核可控成本(不可控成本由于相关部门无法控制,考核没有意义,同时还有可能引起误导,影响相关部门的积极性,因此有些成本费用作为计算成本时可以纳入,但考核时应剔除)。计划用三个月时间至明年6月份完成标准成本的建立工作。
(四) 实施成本模拟考核,并根据模拟考核结果,完善成本标准成本体系。
标准成本体系建立后,我们将进行三个月的模拟成本考核,在这三个月中我们根据实际成本(按计划单价计算的实际成本)与标准成本的比较结果,对实际成本控制情况进行评价,并进行模拟考核。同时我们根据模拟考核结果及反馈意见,完善标准成本体系,建立起一套真正符合我公司实际情况,又能起到很好激励作用的,并且具有客观性的成本考核体系。
{五}实施成本考核,利用激励机制来进行成本控制,促使相关部门积极有效地降低成本、费用。
在进行三个月模拟考核后,成本考核已经能逐渐为大家所接受,同时我们在模拟考核过程中,不断完善成本考核体系。截止此时,我们的成本考核体系已比较完善,考核时机已经成熟,我们已经可以正式进行成本考核了,我们将实际成本与标准成本进行对比,按一定的奖罚比例,对成本节约单位进行奖励,同时对成本超支单位进行罚款。通过客观而公正的经济奖罚措施,促使相关部门积极主动地加强成本管理,提高经济效益。
在成本考核过程中,我们要坚持只对常规情况进行考核,如果出现意外情况,我们可以采取剔除相关费用、增补产量等应对措施进行临时调整。而且出于谨慎原则,开始进行成本考核时,可以将奖罚比例相对缩小,然后逐步加大。通过与相关人员经济效益挂勾,促进相关人员积极参与成本控制工作。达到企业员工双赢的结果。
(六) 从初期开始,进行公司财务合并工作,并建立起营销绩效考核体系。
目前把公司财务体系分割为公司本部和销售公司两块,一则是必要性不够,二则不符合通常做法,三则此种做法弊明显大于利。
财务体系分块,一般适应于独立公司,或大型集团公司的事业部型,而我公司目前并不具备这种情况,把销售公司财务体系从公司总部分离出去,造成财务整体信息体系割裂,财务信息的完整性和及时性都受到影响,也不利于公司总部进行及时有效地分析和决策。目前此类情况通用的做法是账务体系统一,总部财务向销售公司派驻财务人员,进行票据处理和报表报送工作。
我们打算在明年年初实行公司财务体系统一运行,对营销中心,可以利用财务软件中的多价格处理功能,实行内部调拨价核算,并以此为依据计算盈亏。公司对销售公司建立销售绩效体系,对销售公司进行绩效考核。具体考核指标可以包括:销售额,利润额、销售费用率、销售回款额、存货资金占用额、应收帐款占用额等指标。通过以上指标建立绩效体系,以实现对销售公司的控制。
三、 其他控制方面
截止以上的成本考核体系和销售绩效体系建立以后,公司的内部控制体系已经基本完成,内部控制工作总体上已经完善。在以上过程中我们将同时做好以下几项工作。
1、 完善制度建设:我们将改过去经验管理为制度管理,对日常事务进行制度控制,使日常操作行为有法可依。
2、 逐步完善其他绩效工作,对许多凭经验操作的工作,我们将逐步把经验变成可以明确执行的数字指标和文字要求,由于某些标准在制定时可能会出现偏差等现象,我们可以先制定一个临时标准,然后通过模拟考核不断完善、修正指标,例如:对养殖分公司的绩效考核就可以采取这种方式。
3、 根据公司发展变化,逐步建立预算控制程序,通过预算来组织资金、控制支出。
4、 完善财务分析体系及销售日报体系。
我们将在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好财务分析工作。定期分析主要包括成本分析、财务状况及经营成果分析,不定期分析主要指针对具体事项、具体业务进行临时财务分析。通过财务分析工作找出差距和完善措施,为公司未来决策提供参考。
此外,我们将完善经营业绩报告体系,通过确定销售日报的形式来及时掌握、分析公司经营动态和资金状况,以便减少主观成见,做出客观分析和决策。
管理问题和改进措施怎么写7
管理与发展这个永恒的话题。在管理的道路上,我一直在思考,如何让一个学校有年轻的活力和自己的品牌呢? 伏案回眸,反思梳理,略有感触。我们刘集中心完小是2005年建成的,这是一所三校合一的新建学校,有12个教学班,500名学生。自建校以来,我们始终坚持“校以育人为本,师以敬业为乐,生以成才为志,促进学校可持续发展”的奋斗目标,提出了“以人为本抓管理,自我提高争名师,品学兼优当三好,更新理念促质量,开拓进取求发展”的新的工作思路,经过全体教职工的齐心努力,近几年学校各项工作均有了一定的发展。
一、以学校管理为重点,提升学校办学品味
(一)重视人文环境建设,促进教师发展
我们十分重视人文环境的建设,注重为教师创设宽松亲和的氛围,搭建自主发展的平台。
熟悉我们学校的人都知道,这所新建学校校舍虽然都是新的,但学校05年8月底刚建成我们就搬迁了进去,当时院内一片狼籍,三校合来的学生纪律散乱,三校凑到一起的老师都很陌生。但是,要真正管理好学校,建设好学校,仅靠制度那是远远不够的,那么,如何让来自四面八方的老师都团结在一起,使他们在校长的领导下都拧成一股绳,形成一种凝聚力?几年的管理经验告诉我,要使集体有一种亲和力,就要把自己全部的爱心都奉献给学校,奉献给老师。于是在工作中,我尽量做到多一些商量,少一些命令,将自己溶于教职工之中,营造一个人人平等、宽松、融洽的人际氛围。因为只有在良好的环境中,教师才能发挥积极性,才能奋发进取。
工作中,我们注重发现和鼓励教师的优点,激发其潜在优势,引导大家把握机遇,并通过教学观摩活动,形成你追我赶的竞争局面。在友好公平的竞争中,我校青年教师得到迅速成长。
(二)优化校园环境,营造育人氛围
1.让班级成为学生积极向上的学习乐园。
我校每个班都有自己的特色,有自己的活动板块,每个班主任对此都作了精心布置,从栏目的设计、到装饰物的点缀,都富有教育意义和美化创意;每个教室内的墙上,都挂有个性化的宣传栏,用于展示学生的美术作品和书法作品。这些,装点出了个性,同时也营造了良好的学习氛围。
2.让校园成为学生接受文化熏陶的精神乐园。
搬入新校后我们充分利用校园的建筑环境,把育人因素渗透其中,我们安置了12块不同内容的文化展牌,砌了八个造型优美的花池,每个花池内都设有不同的主题,以此,将我校的办学理念与特色化建设通过校园文化景点的布置显现出来,使孩子们耳濡目染受到熏陶。
(三)强化现代技术装备,凸显现代化学校气息
我们新添了30台电脑,用于学生机房,学校还安装了语音室、多媒体教室、电子备课室、DVD播放室、卫星接收室,现代化的教学设备,为教师课堂教学提供了便利,也为教师提供了服务的平台。
二、务实教研活动,突出校本培训
1.协作组活动,为校本教研注入活力。
几年来,我校积极推行校本教研,让教师体验教学相长之乐。在我们学校,活跃着这样一支年轻的队伍,他们一起交流新的教学信息,一起备课、说课、上课、评课,常常为了一个教学的细节争得不可开交。这也形成了一种随时随地交流研讨的“聊文化”,当一个老师接受了任务,全体成员就一起出谋划策,团结一致努力完成。这,就是我校的教科研协作组!这个组由学校校长挂帅,教导处主要负责,组内的十几位教师有刚踏上小学教学岗位才一两年的新人,有工作了五六年的教学骨干。
2.“请进走出”活动,为校本培训指引方向。
为了拓宽教师的视野,搭建交流的平台,我们着力做好“请进走出”的活动。我们一方面主动向上级教研部门要求,争取外出培训的机会,另一方面留意各种教研信息,积极参加各地举办的研讨活动。在走出的同时,我们还邀请了一些有知名度的教师来校作课讲座,使更多的教师有机会直接和名家对话,以此促进我校教师的思考,引领他们努力的方向。
3.“校际交流”活动,为校本培训拓宽渠道。
我们认为,校本培训并非闭门造车,应该广为吸取兄弟学校的经验,从而使我校校本培训更为有效。为此,我们联系了一些比较不错的学校,了解他们校本培训的措施;比如景州联小的刘晓红老师来我校作课,为我们展示了新课程的理念;龙华完小的先进经验,让我们开阔了眼界,找到了差距。
三、以养成教育为出发,开掘德育教育新途径
我们学校刚刚合并一来,学生纪律散乱,不懂文明礼仪……这一系列的问题使我校的德育工作遇到了挑战。于是我们就从“养成教育”出发,开掘我校德育工作的新途径。
(一)制度先行,确保德育工作的顺利开展
在常规管理实践工作中,我们围绕学校教育工作制定了一整套规章制度,并装订成册,比如《校本教研制度》《学校安全制度》、《安全工作预案》等。这些规章制度的出台,使全校教师更加明确了各自的育人职责,于是各施其责,使教育教学工作做到井然有序。
另外,我们还制定了《学生一日常规》,利用各种渠道,如升旗仪式、班会、黑板报等阵地向孩子们进行各种法律法规以及《小学生守则》的教育,让孩子们明确什么是应该做的,什么是不该做得,扎扎实实帮助他们养成良好的行为习惯。
(二)队伍保障,确保德育工作的有效开展
1.锻造一支强有力的教师队伍。
在学校工作中,影响教育教学质量的关键因素是教师的素质。俗话说:“要给学生一碗水,教师就必须有一桶水。”实际上这还远远不够。在当今知识经济时代,教师必须有一条永不枯竭的知识和信息的长河,才能适应发展的需要,才能培养出真正有创造力的人才。为全面提高教师的业务素质,我们坚持“学、练、研”三位一体,在“学”字上做文章,在“练”字上下功夫,在“研”字上求实效,取得了良好的效果。几年来,我校的年轻教师脱颖而出,有4名教师被聘为市级学科核心组成员,2名市级学科带头人,1名省级骨干教师,县级优秀教师数名,几年来获得的市、县级荣誉达70多个。
2.培训一支关心支持教育的家长队伍。
家长是孩子的第一任教师,他们的言行举止直接影响了孩子的行为习惯。而农村家长的整体素质不高,他们关心和支持教育的程度也不高。为了防止“学校教育抓得紧,回到家里都落空”的现象出现,我们将把家长学校的工作放在了德育工作的重要议程。通过开家长会,定主题向家长介绍先进的育人经验,让家长了解学校育人的目标和学校教育的情况;利用登门家访,更加直接而深入地掌握孩子的各方面信息……这一系列的举措,使家长重视并关心孩子的学习和在校行为表现,并能开始配合学校做好育人工作。
(三)阵地开发,丰富德育教育的途径
国旗下讲话是每星期一升旗仪式后的一项议程,我们认为这是一个非常好的育人阵地,于是由学校领导每日捕捉一些可教育的素材,在升旗后进行简短的“一分钟讲话”, 总结主要针对孩子们的行为表现,如某班纪律好;某班的班级卫生经得起检查;某班文明礼仪好,见到老师、客人能主动打招呼……这一个个表扬,给孩子们树立了身边的榜样,规范着孩子们的日常行为。
另外,我们还坚持开展了“校园广播”活动,让每个同学都参与,把自己看到的,听到的,想到的都写成稿件,经老师修改定稿,然后在每周五的广播时间进行广播,“好人好事、幽默天地、快乐十分钟、爱校如家、英语小博士”等不同的板块为学生提供了一个交流心灵的平台,一个绽放思想的机会。小播音员甜美的语音在校园回荡,这已成为我们学校的一道靓丽的风景。
(四)活动开展,活化德育教育的内容
干巴巴的说教不能起到良好的育人作用,为此,我们开展丰富多样的活动,将德育渗透到其中。
结合改革开放三十年和建国六十周年开展了丰富多彩的系列教育活动。如:纪念改革开放三十年读书征文活动、讲故事比赛;纪念建国六十周年演讲比赛活动、黑板报评比活动、绘画比赛等。去年,我校六年级学生王天骄、解馥玮在参加教育局和宣传部组织的“改革开放三十年”讲故事比赛中都获得了二等奖。
以学生的养成教育为目标和出发点,我们组织一系列的社会实践活动,如 “助人为乐好少年”评选活动;“孝亲敬亲小模范”举荐活动;“争做文明小天使”行动等。通过主题式的宣传教育,全校上下形成了一股浓厚的德育氛围,使孩子们在潜移默化中受到了如何做一名爱国、爱校、爱家的好少年的教育,并收到了良好的效果。后来一些家长跟我们说,你们搞的这些活动真好,孩子在家懂事了,真的长大了。
(五)继续发挥学校“管家”学生会的作用,开展“优秀班集体”建设,实行“班级流动红旗制”。近年来,我们始终把班集体作为指导学生成长的一个平台去认真建设和经营。学生会成员每天检查纪律、卫生、自行车排放等情况,通过评比,表彰优秀、每周流动一次的红旗,已经成为激励学生的一面旗帜。正是在这种活动的开展中,学生的自主管理能力逐渐加强。
四、加强法制安全管理,打造平安校园
安全问题重于泰山,我校时刻将安全教育放在首位。每学期初组织上好“开学的第一课”,让安全教育进课堂。同时我们通过国旗下讲话,对学生进行安全教育;通过主题班会,向学生宣传安全文明知识;通过邀请有关专业人士,以讲座的形式,向学生介绍安全小常识;定期组织人员进行校园安全大检查,对存有安全隐患的场所、设施进行排查;每学期,我们都开展防震、防火演练,为预防甲流感和手足口病的侵害,学校定期消毒并坚持晨、午、晚检,进行病疫排查。我们实行24小时无缝隙管理,每个时间段、每个部位,都由教师护导。由于工作到位,我校自合并以来没有出安全事故。
在上级领导的关心支持下,经过师生的共同努力,我校于2006年顺利通过了省级普九达标验收和省级普通话验收,并被评为市级素质教育示范学校和市级校本课程开发基地。2008年被评为衡水市常规管理先进学校和景县常规管理先进学校, 2009年被评为衡水市德育先进学校和景县常规管理先进单位,2010年被评为景县德育先进单位。
今年,站在新的起点上,我们有了新的目标,我们准备利用半年的时间,把我校打造成景县的一个特色学校,一颗熠熠生辉的明珠。
总之,我们这所学校因为搬迁而有了新的发展机遇,因为硬件条件的改善而面临新的挑战,我们必定抓住机遇、勇于挑战,结合学校的实际情况,夯实常规管理,积极推进课程改革,形成办学特色,打造一支乐于奉献、乐于探究、乐于分享的教师队伍,培养一批会思考、会交流的学生群体,努力使我校成为活力校园、智慧校园、和谐校园。
管理问题和改进措施怎么写8
部门管理是企业经营管理中一个重要环节,科学有效的部门管理能够激发员工的积极性和创造力,从而带来更高的企业效益。但是,由于部门之间的复杂交互关系,在实际运作中会遇到各种各样的管理问题,这些问题必须采取有效措施来解决,才能保证企业的正常运行。
一、部门管理问题
1.缺乏规范化和标准化的管理机制。管理者没有规范化的管理机制,没有明确的标准,难以保证管理的有效性,对企业的效率和效益造成负面影响。
2.组织内部职能不协调。组织内部的职能不协调,部门之间的相互依存性不强,各部门之间的沟通不畅,影响企业的正常运行。
3.部门职责划分不明确。由于部门职责划分不明确,部门之间的联系不紧密,组织管理无法有效实施,影响企业的正常运行。
4.管理无序。缺乏有效的管理,管理者不能及时发现和解决问题,影响企业的正常运行。
5.缺乏及时的反馈机制。组织内部没有建立及时的反馈机制,缺乏有效的绩效考核,影响企业的正常运行。
二、改进措施
1.建立科学的管理机制。建立规范化和标准化的管理机制,明确各部门的职责,落实各部门的职责,有效提高企业的管理水平。
2.加强部门之间的沟通。建立有效的沟通方式,加强部门之间的沟通,确保部门间的信息及时传达,促进组织内部的协调性。
3.优化组织结构。优化组织结构,制定科学的管理制度,明确部门的职责,有效提升组织的管理水平。
4.完善管理制度。完善管理制度,提出合理的考核机制,建立有效的反馈机制,保证管理的有效性。
5.落实安全管理。建立完善的安全管理制度,加强安全意识,保证组织安全性,有效防止安全风险的发生。
以上就是关于“部门管理问题和改进措施”的详细介绍,管理者应该充分利用上述改进措施,采取有效的管理措施,努力提高企业的效率和效益,为企业的发展做出积极的贡献。
管理问题和改进措施怎么写9
本人于20__年5月中旬,受化隆县教育局委派到化隆四中,担任德育处副主任一职。主要从事住校生管理及学校(男女生公寓楼,校园环境,教学楼)卫生管理工作。化隆四中是一所有1040名学生的寄宿制完中,其中住校生523名(男生259人,女生264名)。由于住宿非常紧张523名学生中,有49人在校外住宿。化隆四中学生住宿难,住宿拥挤。管理难度大一直是四中管理所面临的难题。四中为了扭转困境安排了,八位老师(女教师3名,男教师五名)充实到宿管工作中来,担任生活指导教师。任务重,压力大。但是由于四中主管领导的信任和期望我承担了次任。既然承担了就要以满腔的热情和务实的工作作风干好工作。要让政府放心,让家长满意,让学生舒心,最后管理老师才能开心。在此理念的指导下我主要做了如下工作。
一、抓规范
1、找问题:四中住校生管理中存在的问题是什么?这是首先要解决的。通过一周左右的时间深入宿舍,跟学生座谈和认真观察调研,掌握了第一手资料。因为“纸上得来终觉浅,绝知此事需躬行”,我发现:
(1)生活指导老师都从自己局部利益出发,各自为政,缺乏全局观念。导致各宿舍之间,器物摆放五花八门,显得非常凌乱,没有统一标准。
(2)学生和老师安全观念淡漠,养成教育缺失。
(3)生活指导老师从管理学生,向服务学生呵护学生的理念转换不到位。
(4)部分生活指导老师缺乏爱岗敬业的精神。
(5)校园环境存在诸多安全隐患。
2、想对策:如何解决以上所存在的问题,是我工作的关键。
(1)统一思想,统一认识,统一标准。对生活指导教师和各宿舍长进行专项培训,搞样板宿舍,供其他宿舍参观学习。把抽象的条例变成具体的实物,达到了易学,易懂,易操做的目的。
(2)利用周一例会时间,讲解经典案例强调学校,住校生管理过程中应该重视的安全问题。目的是要将安全理念渗透到管理的各个环节中。
(3)寄宿制学校管理的成功与否决定于教师,要有一群有爱心,有耐心,有责任心的乐于奉献的教师。是管理成功的关键。要生活指导教师时刻明确自己“代理家长”的身份。注重人性化管理,为学生营造一个充满爱心和亲情地成长环境。
(4)通过批评,谈心,帮助等方法要求生活指导教师做出如下承诺“我的岗位我坚守,我的工作请放心”。
(5)生活指导教师要在自己管辖的区域,排查安全隐患。随时查看,随时排除。
3、抓落实:如何实现这些管理目的,是我工作的重点和核心。
(1)做为一名学校中层领导干部,要求老师做到的自己首先要做到,一定要吃苦在先。真诚的关心和帮助与自己共事的每一位老师,“想他人所想,急他人所急”。认真高效的完成学校给自己的各项任务,“严于律己,宽以待人”,“己所不欲,勿施以人”。
(2)做任何事情,一定要坚持原则。不能“顾了个别老师的面子,伤了四中的里子,害了群科镇的孩子”。不讲原则的宽容,是一种姑息和纵容。
(3)坚持和完善督察制度,每天都要对管理老师的工作表现展开公平,公开,公正的量化考核。及时的纠正工作中出现的问题,要做到“防微杜渐,防患于未然”。
(4)管理工作要“常抓不懈,切记虎头蛇尾,一曝十寒”。
对管理中的核心问题,一定要做到精细化管理。
二、创特色
1、制度渗透:组织住校生学习各项管理制度,管理要做到“有法可依,依法办事”。平时处理学生要做到有理,有据。
2、爱心渗透:“一切都是为了学生的发展,为了学生的一切”,“晓之以理,动之以情”。有时候适度的宽容,比苛刻批评更加有效果。
3、管理的最高境界就是不管理,因为平时加强了养成教育,所以使大部分学生都能够自觉遵守,学校各项管理制度,将会带动班风,校风正,学风浓。批评,帮助,感化个别学生,“无为而治”。
综上所述:我一直在努力,也取得了一些成绩。但是与领导和老师们的期望还有很大的差距,为了缩小差距我将一如既往的努力干好各项工作,向新的高度迈进。
通过解决管理问题,可以提高组织的运作效率和绩效,实现组织目标和员工发展的良性互动。
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