事业单位档案管理制度范本 事业单位档案管理制度办法

“事业单位档案管理制度”是指一种特定的制度，它规定了事业单位内部档案的收集、整理、保管、利用等环节应当遵循的规范和流程。该制度旨在确保事业单位档案的完整性和安全性，保障档案信息的准确性和可靠性，并促进档案的高效利用。以下是有关于事业单位档案管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

事业单位档案管理制度1

浅谈事业单位之档案管理

摘要：无论是企业，还是事业单位，要想生存、发展，均与人才离不开。近年来，随着社会的不断发展，信息化水平的不断提高，我国也在不断进行事业单位档案管理工作的改革，把信息化的技术应用到事业单位档案管理中，并取得了一定的效果。但是，伴随新的管理方式的应用其也出现了一些新的问题。

关键词：档案管理

一、事业单位档案管理的现状

1.专业管理人才缺乏

现阶段，市场竞争十分激烈，人才重要性日益彰显。对于事业单位管理，无论哪项工作，均需人去管理、执行，而执行效果如何，均却绝于人才。而档案管理工作也离不开人才，更离不开专业性人才。专业性人才决定了档案管理效率、质量，部分事业单位未引进专业人员，如许多事业单位档案管理内容上不够专业，出现档案、资料收集、整理不全面，内容填写不正确、格式不统一等问题，很容易导致档案、资料的缺失，不利于档案管理。某些档案管理人员，对档案信息知识缺乏了解、认识，导致工作失误，增加工作负担。如缺少专业的审核人员，年代较长的档案没人管理，更没有更新、补充资料等一系列流程，导致了档案的滞后，甚至流失现象发生。

2.事业单位重视程度不够

我国为了加强档案管理工作的水平，颁布了一系列相关的法律法规。但是，很多事业单位对国家颁布的’法律本文由毕业论文网www.lw54.com收集整理法规理解不够透彻，对档案管理工作缺乏足够的重视。许多事业单位档案管理工作缺乏有效的管理措施，导致有的事业单位的档案管理仍然使用传统的纸质档案管理方式，并没有改进;对档案的管理只是简单的信息输入、保存，档案并不完整。而且，有一些事业单位管理员简单的把档案、资料进行整理存放，并没有系统性的整理。这种管理方式导致了档案管理工作只是敷衍，使得工作存在空白，对档案管理工作开展造成严重影响。

3.档案管理设备落后

在当今社会，档案管理工作中应用信息技术已经越来越普遍。计算机信息处理水平也在不断提高，但是技术上还有很大的提升空间，而且一些先进的技术没有得到充分利用。许多事业单位的档案管理设备简陋，缺乏相关的安全防护措施。目前，事业单位档案管理的系统软件操作较复杂，缺乏实用性，容易影响事业单位档案管理工作的效率。在档案检索中，大部分事业单位采用已经普遍使用的手工检索方式，但是，这种检索速度缓慢，准确率较低，费时费力，但效果不佳，不利于档案的利用。现在，还有一些档案管理水平偏低的事业单位，在档案管理上仍然采取手工管理档案的方式，效率较低。

4.管理人员少变动频繁

档案管理工作需要很强的专业性以及技术性，同时还需要有对现代化的适应能力。许多事业单位从事档案管理的人员还存在数量少，变动频繁，分工不明确等问题，这样极易导致档案及资料的收集不及时、重复收集整理等问题的出现。

二、事业单位档案管理的优化对策

在事业单位管理，由于观念、人才、制度、设施等问题，严重影响了档案管理发展，不利于本单位资料、档案的管理与保存，某些资料由于不恰当管理，而导致资料丢失。要想提升事业单位的档案管理水平，必须做到如下几点：

1.提高档案管理的专业化引进专业人员

强化档案管理人员的专业工作能力。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。对于事业单位档案管理，因其综合性较强，要求档案管理的先进性、现代化，管理内容页日益广泛。对于档案管理人员，需具备强专业知识，提升工作能力，即可以传统纸质为媒介，又可利用信息技术管理档案。档案管理人员作为档案管理实施者，其水平高低决定了档案管理的落实情况。所以，对于档案管理而言，事业单位必须重视专业人才培养引进，强化技术培训，有效提高档案管理人员的专业水平促进档案管理的科学化发展。

2.加强对档案管理的重视

事业单位要认识到档案管理的重要性，树立正确的管理观念，提高档案管理的专业性，建立完整的档案管理体系。进行档案管理的人员需要具有相关的专业知识及技术，并明确管理人员的工作分工，避免出现一人多职以及一职多人等现象。如今，科技在不断的发展，档案管理工作也应该与时俱进，事业单位应该使用一些现代化的设备与技术进行档案管理。建立网络服务平台，档案管理趋向信息化、科技化。

3.采用信息化管理手段

在当今这个信息化的时代中社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段对档案进行管理的应用方式已经越来越广泛，档案管理与网络技术相结合，建立一个统一的网上档案管理系统，有效的利用新时代的高科技技术，推动事业单位档案管理的进一步发展。因此，事业单位应该以科学的态度，优化档案管理的设备，提高管理的效率。

4.健全档案管理机制、建立专岗专职

有效健全档案管理机制，保证档案管理顺利开展，包含档案归档、档案使用，完善奖惩机制，建立档案保密机制。对于事业单位档案管理，建立专岗专职，主管与分管相结合的管理体系，确保多层次运行。

三、结语

总而言之，对于事业单位而言，处于市场经济条件之下，档案管理已成为事业单位发展与管理的重要手段之一，但从现状来看，事业单位档案管理还存在着很多问题。因此，改善这些问题，我们必须采取优化措施，转变传统管理理念，强化档案管理现代化建设，提高档案管理人员的工作能力，转变档案管理服务方式，进而提升事业单位档案管理水平，促进事业单位档案管理的稳健发展。

事业单位档案管理制度2

【摘要】本文主要对事业单位档案管理中逐渐发挥重要作用的电子化档案管理方法进行探究，以期能对事业单位的档案管理工作提供帮助。

【关键词】电子档案;事业单位;档案管理

随着计算机科学技术不断的发展和国家“互联网+”政策的推广，我国事业单位档案管理模式开始有所转变，传统的纸质记录的模式已经逐渐转化为电子式的档案管理体系，并开始逐渐占据主要地位。

事业单位在对档案进行电子信息化管理后，档案管理者的工作效率有所增加，事业单位的档案保管时间也有所增长，同时也减少了档案储存的空间占用量。

但在实践的过程中仍要把握电子档案的优势也要注意规避其缺点，通过在电子档案的管理过程中进行不断地实践探索，逐渐提升电子信息化的办公效率，进而发挥事业单位的电子档案管理的工作效率。

一、电子档案管理阐述

如今，我国许多行政事业单位的档案管理已经实现了电子信息化，带动了事业单位的工作效率的提升。

在事业单位中，事业单位的工作人员只要录入相应的信息资料，电脑就会对数据进行处理，最终形成电子文本的形式，通过电脑的后台运行后，将电子文本中的一系列内容整理成数据。

不仅有利于事业单位工作人员对档案进行系统化管理，同时也能够方便档案查询人员对于个人所需资料的查询工作。

也还有利于行政事业单位之间的不同部门之间的协调工作，从而帮助事业单位的快速高效工作奠定良好的基础。

二、事业单位使用信息化档案管理的好处

传统的电子档案管理工作要求事业单位工作人员通过用笔记录的方式进行，因此，在工作量比较大的时候就会出现浪费时间、效率低下等状况，此外，由于纸质的档案在管理过程中会受到天气的影响，如受潮等。

为了进一步提升事业单位工作人员内的工作效率，在互联网信息发展迅猛的条件下，事业单位也及时对于档案管理工作进行改革，将计算机信息化技术应用到事业单位档案管理工作当中，从而形成了档案管理的自动化，工作人员的工作效率同时也得到了一定程度的提升，档案的利用效率也得到了显著的提高，由此可以看出档案管理信息化的优势。

1.减少了事业单位的档案管理时间。

在事业单位电子档案管理过程中，通过应用信息化技术，电子档案的归档工作更加方便快捷，档案管理的繁荣的工作也变得轻松，即有所减少。

电子档案的随机管理也开始由立卷工作转变为随时整理，也实现了档案的及时归档。

2.提升了事业单位的档案管理效率。

档案管理的目的在于为人们提供更方便资料查阅方式，档案管理的信息化有效的实现了这点。

工作人员有闲暇时间处理其他的工作任务，而资料查阅人员也不再像以往那样工作效率低下，因此其是一种双赢的策略。

三、事业单位实施电子档案管理过程中保有的问题

1.电子档案管理过程中不能按照规范操作。

在日常的档案管理工作过程中，将一些重要的档案存贮解释随意存放，使之不能得到有效的保护，极易发生重要资料泄密，甚至所保存的档案文件丢失的情况。

此外，信息的备份工作也存在疏漏。

备份管理工作中，一些数据和文档的备份存在不明确、不分类、难编排、轻介质的情况，备份工作中几个重要的点都缺乏统一的要求和规划，这对于事业单位档案管理的电子化产生了巨大的阻碍。

2.电子档案管理实施时不能保证安全。

事业单位档案和备份的安全性是档案管理工作的重点，如果不能妥善处理将对管理行为产生巨大影响。

因此，事业单位档案管理工作的.安全性，尤其是电子档案管理的安全成为问题多发区。

产生此类情况主要的原因有二：第一是，相关档案工作者安全意识不足，对于档案信息安全性是忽视的，而且有些单位对于此类工作不重视，不能为档案管理设置独立的办公区域，往往档案管理和其他工作处于开放工作环境下。

甚至有些单位没有专职的档案管理工作人员，一位工作人员身兼数职，也是造成其工作疏忽的原因之一。

其二，相关硬件、软件未能及时进行更新与维护，而且有些单位受经费限制未能及时给系统更新换代。

3.档案管理人员业务素质不够。

和传统纸质档案管理相比较而言，电子档案管理对于档案管理者的操作素质和业务条件的要求更高。

要求这些管理者具备十分全面的档案学专业素养和较高的知识水平。

然而就当下的情况来看，由于相关人才的缺乏和培养方式的差异，使得多数事业单位出现了人才凋敝的现象，尤其缺乏能够同时胜任档案和信息处理两类工作的复合型人才，这同样是事业单位档案管理电子化面临的一个门槛性问题。

四、事业单位实施电子档案管理可行性改进

1.严格按照国家出台的《电子文件归档与电子档案管理办法》进行科学管理和规范操作。

2.提高电子档案管理人员的安全意识和相关软硬件条件。

3.通过更高要求的测试和选拔，择优从事档案管理活动，并经常性组织学习培训，提高电子档案管理人员的素质。

【参考文献】

[1]杨卉，刘敏.浅谈事业单位档案管理的电子化建设[J].办公室业务，，10(1)：75～76.

[2]刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].科技视野，，11(2)：199.

[3]樊美丽.事业单位电子档案管理刍议[J].山西档案，，10(2)：10～11.

[4]温丽丽.论新时期事业单位电子档案的管理与利用[J].现代经济信息，2014，11(23)：72.

[5]国家档案局电子文件管理研究课题组.电子文件归档与电子档案管理办法[J].科技档案，(3)：38-40.

事业单位档案管理制度3

摘要：在科技发达的时代，电子档案早已成为企业中各类信息的主要存储形式，区别于传统纸质档案管理方式，电子档案在记载与查找信息方面的优势显而易见，档案管理人员全面掌握电子档案的运用对于高效管理事业单位档案有重要意义，本文对事业单位档案管理中的电子档案运用做了如下分析。

关键词：电子档案;档案管理;运用

一、电子档案的优势与特质

(一)方便高效

首先，在建档时，电子建档比手动建档需要更少的劳动力与劳动时间，使工作人员从枯燥乏味的工作中解脱并高效率完成工作。

网络系统也为电子档案的归档管理和信息利用开通“绿色通道”，使归档质量和检索速度得到提高。

其次，利用计算机处理档案管理工作，能够将信息按件整理归档，告别以卷为单位整理档案的方式。

立卷时，通过随机管档，变集中立卷为随机整理立卷，将过去集中的工作量进行拆分，提高立卷管理水平，使归档更加及时，减少错误的发生，档案检索利用的速度大大提高。

(二)可以快速完善档案

无论是文件补充还是漏交的文件归档，相比于传统以卷分类的管理方式，计算机管理按件存储的方式，更利于档案管理人员快速添加或删减档案。

计算机档案管理避免了传统档案拆开重新整理的繁琐程序，只需要在计算机上更改档案目录即可，可行度高，轻松解决文件堆积的问题，既可以节约工作人员的时间，又可以满足事业单位及时完善档案的需求。

(三)保密性和快捷性

计算机管理档案，可以查阅单份文件，查阅快捷。

而传统的档案管理，利用者想要查阅文件必须整卷打开，文件利用率低并且其他文件容易被泄露，不利于文件的保密，尤其是绝密文件。

(四)电子档案管理对档案管理有着重要的意义

计算机管理档案和传统档案管理相比较，在档案的质量上有明显不同。

传统纸质档案，每个立卷人理解方式都不同，这一点直接导致档案质量水平参差不齐，不便于日后对档案的利用。

传统档案归档需要大量人工操作，浪费很多时间，时间不合理分配使管理人员只能耗费大量时间归档，而编研工作停滞不前。

电子档案管理就不存在这样的问题。

电子档案管理能帮助档案管理人员高效高质量的完成工作，使档案在利用时发挥更大的价值，让档案管理人员有时间去加强其他业务。

二、电子档案在事业单位档案管理中可能存在的问题

(一)电子档案认识的局限性

目前很多档案管理者对电子档案的认识仍然只停留在表面，对电子档案没有统一的认识，进行电子档案管理工作时还存在很多问题。

(二)档案管理人员方面问题

档案管理人员素质高低直接接影响到工作质量，因此事业单位档案管理人员在思想水平和工作能力上都应尽力提高，管理人员在具备较高政治思想的同时还应该拥有微机理论知识和实际操作相结合的工作能力，展现出电子档案管理的工作特点和优势。

目前，在很多事业单位中，频繁的人员变动与较大的工作量，影响了档案管理人员工作效率，电子档案管理工作也因此不能长期稳定发展。

(三)电子档案安全方面的问题

计算机网络带动了科技同时也给不法分子提拱了犯罪平台，电子档案管理依赖于计算机网络系统，计算机网络将档案分类管理的形式虽然比纸质档案管理更方便快捷，但是存在更大风险，在计算机将文件传送或接收过程中，很容易被病毒侵入，病毒会截获文件或更改文件信息。

全国有很多关于电子档案内信息被窃取的报道，这是使用电子档案时需要引起重视和尽量避免的问题。

(四)档案管理方面的不足

电子档案的存放载体与纸质档案的载体不同，档案管理人员习惯于传统的以纸为载体的纸质档案，并能存放好纸张，而很多档案管理员现在还不能完全适应电子档案，对于U盘等电子档案的载体不能充分认识，随意对待这些存储工具。

(五)电子档案的保存与标准化进展问题

电子档案虽简单方便，但使用电子档案的相关部门并没有为大量电子档案的存储做好充分的准备，保障电子档案长久安全完整的措施还有待提高。

很多事业单位，根据单位需求随意建立电子档案，使电子档案距离规范化和标准化的目标还有很远。

三、事业单位的电子档案管理问题解决方案

(一)加强档案管理人员素养，合理改进工作方式

首先，档案管理人员需要进行专业知识的培训，更加全面掌握电子档案的要领。

其次，管理人员可以制作电子版和纸质版两种内容相同的档案，一起归档。

(二)改善管理方式，培养档案管理人员

电子档案管理决定了工作人员需要极高的工作素质和丰富的工作经验。

首先事业单位领导人需要合理控制工作人员的流动性，确保档案管理工作有条不紊的进行。

其次，档案管理人员需要通过不断的学习和实践提高自己的工作能力，并且全面掌握与工作相关的技能，成为综合型人才，并且能对电子档案管理发展过程中出现的问题应对自如。

(三)健全保障机构，保证电子档案的安全

首先，完善的规章制度是事业单位持久发展的根本。

档案管理部门也需要制度维持运转，加强各部门电子档之间的联系与沟通，提高电子档案的灵活性，便于档案集中管理。

其次，档案管理人员需要采取一系列安全保障措施，比如在计算机上安装杀毒软件，防火墙等，防止信息泄露。

最后，严格监控档案的使用，对于绝密文件，要建立相应的跟踪监控系统，防止重要文档丢失或被窃取。

(四)加强电子档案的管理

档案管理人员需要完全掌握常用的电子档案存储载体的使用方法，如U盘，光盘等，加强电子档案保护意识。

(五)改善管理环境，规范档案管理

首先，事业单位应该以设备投入为主要方式，配合创新的思想。

创建既符合本事业单位的档案管理特点，又能高效的分类保存事业单位的电子档案，加速档案现代化标准化管理。

其次，有关部门应该推出统一档案管理软件，规范电子档案格式，使电子档案使用起来更加方便，同时节约人力物力等各方面资源，提高工作效率。

对于资金不足的事业单位，应尽力协助其全面发展。

四、结语

随着科技不断发展，电子档案为人们带来的便利也越来越多，虽然电子档案目前存在的许多问题，但仍然值得推广使用，解决电子档案管理系统规范和统一的问题是一个缓慢的过程，需要有关部门和档案管理人员的共同努力。

完善后的电子档案管理终将为事业单位创造更大的价值!

【参考文献】

[1]周凤阳.信息时代电子档案管理之我见[J].华章，(21)：325-325

[2]杨玲花.浅析高校电子档案存在的风险及防范措施[J].商情，2013(24)：214

[3]张俊玲.论档案管理工作内容与模式的转变[J].办公室业务，2014(15)：53-53

事业单位档案管理制度4

一、建立健全财务机构岗位责任制

各单位应当根据国家有关的会计法规，结合单位类型和内部管理的需要，建立相应的财务机构，配备相应的会计人员，制定职责分明的岗位责任制。岗位责任制包括：财务机构内部岗位设置及各岗位的职责权限(对纳入会计集中核算的单位，必须设置财务管理员岗位)。

重点应当明确单位领导对财务机构的领导职责权限；财务机构负责人的职责权限；出纳人员的职责权限；其他会计人员的职责权限；并在财务机构内部建立必要的内部牵制制度会计回避制度：出纳以外的人员不得经管现金、有价证券和票据；出纳人员应做好现金日记账和银行存款日记账的登记工作；出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作；单位的法定代表人不得兼任本单位的会计或者出纳；单位的法定代表人、其他主要负责人的近亲不得在本单位担任会计机构负责人；会计人员的近亲属不得在同一会计机构担任会计工作；单位的法定代表人、其他主要负责人、会计机构负责人以及会计人员因执行公务发生的财务收支，本人不得审批。

二、建立健全货币资金管理制度

(一)、现金管理制度的主要内容：

1、按照《现金管理暂行条例》的规定，明确现金开支范围。

2、根据单位日常零星支出的需要，明确库存现金(或备用金)限额的管理办法。

3、明确各项现金收入账时间，制定控制坐支现金行为的管理办法。

4、建立库存现金的盘存制度，保证账实相符，并对可能发生的现金长短款的处理做出明确规定。

(二)银行存款管理制度的主要内容：

1、按照《支付结算办法》的有关规定，制定银行存款开户、使用以及销户的管理办法。对出租、出借银行账户、签发空头支票及远期支票套取银行信用、公款私存等事项的处理办法应当明确。

2、明确核对银行账务的管理办法。

(三)、票据及有关印章的管理

1、单位应当加强与货币资金相关的票据的管理，明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序，并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。

2、明确银行预留印鉴的管理办法。对办理支付款项所需的全部印章应分开保管的制度应当明确。

三、建立健全财产物资管理制度

单位应当根据政府采购、国有资产管理、财产物资管理等文件规定，建立健全实物资产的管理制度，对实物资产的购置、验收入库、领用、盘点、保管及处置等关键环节进行控制，防止各种实物资产的被盗、毁损和流失。

(一)、固定资产的管理制度

1、明确固定资产购置、验收管理办法。

2、为防止各种自然和人为因素的毁损，各单位应明确固定资产的使用、保管、维修管理办法。

3、为防止固定资产处置过程中的损失及舞弊行为，各单位应当明确固定资产的处置管理办法。

4、建立固定资产盘点制度，并对固定资产的盘盈、盘亏的处理做出明确规定。

5、对重要固定资产的保险制度应当明确。

(二)、材料、低值易耗品的管理制度。

1、明确材料、低值易耗品的请购、验收程序及管理办法。

2、明确材料、低值易耗品的专人保管制度；明确保管人员的职责、权限及有关奖惩办法。

3、明确材料、低值易耗品的清查盘存制度。

四、建立健全往来款项管理制度

1、明确职工借支的审批程序及归还时间，对不按期归还借款的处理办法应当明确。

2、制定往来款项的定期清理和核对的管理办法。对清理和核对过程中发现的问题的处理程序和办法应当明确。

3、明确呆账、坏账的审批处理程序。

五、建立健全收入支出管理制度

1、按照相关法律法规的规定，明确单位收入范围和入账时间。

2、各项收入的取得，必须符合国家规定，对非税收入，必须执行”收支两条线”管理。

3、以财务独立核算为标准，单位的各项收入支出由该单位财务部门统一管理，统一核算。

4、建立严格的审批制度。明确各项支出的审批程序和支出手续，明确领导的审批权限；明确与支出有关的相关人员的签字手续等。明确重大支出项目的标准及应当集体讨论决定的办法和程序。

5、建立严格的开支标准制度。对各项支出，国家有规定的应当严格执行国家规定，并明确因情况特殊超标准开支的处理程序；对国家无规定而由单位自定的，应当明确其报批的程序和标准，并报主管部门和财政部门备案。

6、对单位的专项资金应根据专款专用的原则，明确专项资金的支出范围和核算办法；明确专项项目的.完工验收及检查办法；明确专项资金结余的处理办法。

六、建立健全财务会计分析制度

1、财务会计分析的内容包括：预算执行、资产使用、支出情况、人员增减变化等。

2、财务会计分析的有关指标，至少应当包括：各项收入、支出绝对数及对比指标、预算内拨款占总收入的比率、非税收入占总收入的比率、支出增长率、人均开支水平、专项支出占总支出的比重、人员经费占总支出的比重、非税收入支出占总支出的比率、公用支出占总支出的比率等，事业单位可根据自身的特点增加相应的财务分析指标。

3、明确财务会计分析报告的报送时间和部门。各单位应当至少每半年进行一次财务分析，财务分析报告应当在规定的时间内报送主管部门和财政部门。

七、建立健全会计档案管理制度

各单位应根据《会计档案管理办法》制定本单位的会计档案管理制度。

1、明确会计档案的整理立卷、装订成册制度及会计档案保管清册的编制办法。

2、明确会计档案的保管、查阅、复制登记制度。

3、明确会计档案的销毁管理办法。

八、建立健全会计电算化管理制度

对实行会计电算化的行政事业单位，应根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化工作规范》的规定，制定本单位的会计电算化管理制度。

(一)、明确会计电算化岗位责任制度。包括明确会计电算化岗位的设置制度及内部牵制制度；明确每个岗位的职责权限范围。

(二)、明确会计电算化操作管理制度。包括明确上机操作人员对会计软件的操作程序、操作权限；明确操作密码的管理办法等。

(三)、明确会计电算化代替手工记账的各种凭证、账簿、报表的打印时间。当天凭证必须当天打印；现金日记账和银行日记应满页打印；总账应于月末3日内打印；明细账及其他辅助账可按季、半年或壹年在规定时间内打印；月报应于次月3日内打印；季报应于次月5日内打印；年报应于次月15日内打印。

(四)、明确计算机硬件、软件及数据的管理制度。对各种计算机硬件、软件进行修改升级的程序和审批手续应当明确。

(五)、明确电算化会计档案的管理制度。