办公室问题和改进措施 考勤管理专项检查自查报告

在现代办公环境中，各种各样的问题层出不穷，这些问题不仅影响了工作效率，也给员工的工作体验带来了负面影响。解决这些问题，寻求改进措施，已经成为了每一个办公室的当务之急。以下是有关办公室问题和改进措施的内容。

办公室问题和改进措施1

　在现代社会中，办公室成为了人们工作的重要场所。然而，许多办公室存在着一些问题，这些问题不仅影响了员工的工作效率，还可能对员工的身心健康造成负面影响。因此，我们需要对办公室存在的问题进行深入分析，并采取有效的改进措施。

首先，办公室存在的问题之一是空间布局不合理。一些办公室的空间布局没有充分考虑到员工的实际需求，导致员工在工作中感到不便。例如，办公桌和椅子的高度不合适，长时间坐姿会使员工感到疲劳和不适；文件柜和杂物柜的摆放位置不合理，导致员工需要花费额外的时间和精力去整理和寻找物品。

针对这个问题，我们可以采取以下改进措施：

调整办公桌椅的高度和角度，使其符合人体工程学的要求，提高员工的舒适度；

合理规划文件柜和杂物柜的位置，方便员工整理和取用物品；

引入开放式办公布局，增加办公区域的灵活性和空间利用率。

其次，办公室存在的问题之二是空气质量差。长时间在封闭的办公室环境中工作，员工可能会感到头晕、胸闷、乏力等症状，这主要是由于室内空气质量差所引起的。

针对这个问题，我们可以采取以下改进措施：

定期开窗通风，保持室内空气的新鲜度；

引入空气净化器等设备，过滤室内的有害气体和颗粒物；

摆放绿植，增加室内氧气含量和空气湿度。

最后，办公室存在的问题之三是噪音干扰。办公室内的噪音主要来源于同事之间的交谈、电话铃声、电脑键盘声等。这些噪音不仅会影响员工的工作效率，还可能对员工的身心健康造成负面影响。

针对这个问题，我们可以采取以下改进措施：

制定办公室噪音控制规定，限制大声喧哗和无节制的电话交流；

引入耳塞、降噪耳机等设备，减少噪音对员工的干扰；

设立独立的电话间和会议区，避免噪音对其他员工的干扰。

综上所述，办公室存在的问题不仅影响了员工的工作效率，还可能对员工的身心健康造成负面影响。因此，我们需要采取有效的改进措施，提高员工的工作效率和身心健康水平。通过调整空间布局、改善空气质量、减少噪音干扰等措施，我们可以创造一个舒适、健康、高效的办公环境。

办公室问题和改进措施2

　公司现使用指纹考勤机，为更好的规范指纹考勤系统，特制定本管理办法。

　　 　　一、正常考勤管理办法

　　1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。

　　2.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在展示中心一楼接待前台内，为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部，为工程管理部、成本部员工使用。

　　3.指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。

　　 　　二、指纹机使用注意事项

　　1.签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

　　2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

　　3.无法正常验证可采用ID指纹的验证方式，即先输入自己的编号(数字)，然后再输入指纹。

　　4.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合办公室反应，并及时采取补救措施，否则视为未出勤。

　　5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　6.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的’应及时告知综合办公室。

　　7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。

　　8.指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管理员处理，个人不得擅自摆弄机器。

　　9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡，如出现此类情况按打卡一次计算。

　　三、异常未打卡考勤处理办法

　　1.指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，必须填写相应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留存备查。

　　2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况，并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总经理签字，公司领导副职需经总经理签字，以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者，按公司考勤制度处理。

　　3.各部门考勤员于每周一12：00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实，确认无误后交由公司领导签字审批。

　　 　　四、缺勤处理规定

　　1.全天未打卡，又未履行考勤手续的，记为“旷工”，一个月内第一次扣工资30元，第二次扣40元，超过两次者，每次扣工资60元。

　　2.因工作或业务原因全天未能打卡的，以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证，未有登记的，记为“旷工”，按公司考勤制度处理。

　　3.在工作时间内，因工作原因未能准时签到、签退的，以《异常考勤签到登记表》的登记为准，未有登记的按“缺勤”处理，记为 “迟到”，按公司考勤制度处理。

　　4.一月之内忘记或漏打卡记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

　　附：各部门考勤员名单 附：异常考勤签到登记表

　　本管理办法自2015年4月18日起正式执行。

办公室问题和改进措施3

我班本学期的考勤工作在各位班委的领导和班级同学的支持下，取得了良好的成绩。

　　考勤和纪律工作责任，其主要的目的是为班级同学学习及生活创造了良好的氛围，积极的引导即将偏离轨道的同学和及时向领导反映问题。

　　我班严格履行学校的各项规定，认真填写考勤手册，并在此基础上填写系考勤报表，然后由任课核对签字，并定期交于学生处作出汇总和总结，及时发现问题反映问题并以最快的速度采取措施。

　　如果说教学工作是学校各项工作的中心，也是检验一个教师工作成败的关键，那么出勤状况就是一个教师是否爱岗敬业的一个重要标志。考勤工作在对同学们有很好的约束作用之外，同时也对教师起到了一定的监督作用，促进了同学的积极性与教学。

　　在以严谨态度落实工作的同时，我班更结合本班的实际情况，实行独特的民主人性化的管理模式。

　　将班级考勤与纪律工作结合起来，精简结构提高办事效率。

　　在有急事的情况下，允许当事人在12小时内补假条。方便了同学，缩小了班委与同学之间的距离，更贴近生活，增强了班级的凝聚力。

　　班级考勤手册和考勤报表完全对班级所以同学公开，方便同学们查阅，提出疑问，监督我们的’工作。与此同时也对迟到和缺勤同学起到一定的提示作用，提高班级的纪律观念与班级荣誉感。

　　对全勤的同学，班级里表示鼓励和表扬，积极调动同学的积极性。

　　可以明显的看出，它起到巨大的作用，逃课的学生寥寥无几，课堂气氛也显得很活跃，老师也信心十足。

　　任何一个人都摆脱不了懒惰性，虽说大学生的自我控制能力很强，但是大多数人在无人管理的情况下还会放纵自己。

　　大多数学生对自己不喜欢的课总想着逃掉。可是怕被记之后受到惩罚，不得不去上课，其实它起到了一个督促性的作用。

　　总之在同学们的大力支持下，本学期的考勤工作在有条不紊地顺利进行着。

办公室问题和改进措施4

一、总则

　　为规范公司考勤管理，加强公司劳动纪律，有效提升员工工作效率，结合公司实际情况，特制定本细则。

　　二、作息时间

　　公司上班时间：上午 9:00至12:00

　　下午 13:30至17:00

　　三、考勤时间

　　1. 打卡次数：全天上下班各打卡一次，一天共计两次。

　　2. 打卡时间：星期一至星期五

　　上班到岗时间—上午9:00

　　下班离岗时间—下午17:00

　　3. 周末及节假日加班人员按实际打卡时间计(前台工作人员实行周末轮休制，不计加班)。

　　四、实行范围

　　公司全体员工(除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位，可不定工作时间无需打卡。)

　　五、考勤办法

　　利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤，更加客观、公平、公正。

　　六、实施细则

　　1.原则上要求员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。确因工作需要，上班前直接外出办事，未能按时打卡的，须在前一日或当日到前台填写《打卡异常登记表》(附表1)，登记未打卡时间,并说明原因。

　　2. 上班后外出办事，下班时不能返回打卡的.，须在次日到前台登记说明。

　　3. 上下班忘记打卡的，须在次日前到前台登记说明。每月累计忘记打卡五次，按迟到一次处理，以此类推;累计三次迟到按事假半天处理，以此类推;累计三天事假按旷工一天处理，以此类推。

　　4. 迟到、早退超过1个小时，以事假半天处理。

　　5. 周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。加班务必提前填写《加班申请表》(附表2)交至人力资源部(临时加班请于之后第一个工作日补交);换休时间以实际加班打卡时间为准，并且提前填写《换休申请表》(附表3)交至人力资源部方可换休。

　　6. 月末统计考勤时，既没有按时打卡也没有登记说明的，根据时间按迟到或事假处理;每天缺少一次打卡的，又没有登记说明的，按旷工半天处理，全天未打卡又没有登记说明的，按旷工一天处理。

　　7. 因遇停电或考勤系统故障无法正常打卡时，至前台进行签到和签退。

　　七、考勤统计

　　1. 每月初，前台根据指纹打卡记录和《打卡异常登记表》进行考勤统计。 2. 由人力资源部负责核对考勤记录，记录结果作为员工领薪的基本依据。

　　八、附则

　　1. 公司人力资源部门执行本细则;

　　2. 本细则自颁布起执行，如有更改另行通知。

办公室问题和改进措施5

　自查报告，为了贯彻落实《xx局考勤管理办法》文件精神，规范考勤管理，严明工作纪律和工作作风，维护良好的工作秩序，促进xx单位效能建设，特对xx单位考勤管理工作做以专项检查，现将本次自查工作报告如下。

　　一、基本情况

　　xx下设x个科室，包括办公室、业务科、安全科和法制科。根据核查情况，机在岗工作人员x人。经过认真自查，不存在长期脱岗吃空饷人员。

　　二、考勤制度

　　考勤、出勤管理是xx单位一项重要的日常管理工作，在工作人员自觉遵守纪律的基础上，制定并落实日常管理监督制度。如：《指纹考勤管理》、《值班管理制度》等各类考勤方案，规范了日常考勤、请假、出差、值班、加班等管理工作。

　　三、考勤管理

　　xx机关严格执行考勤制度，建立考勤台帐和考勤管理档案，实行指纹考勤制、因事因病请销假审批和备案制度。同时把出勤情况、纪律执行情况与年终考核挂钩，与职工奖惩挂钩，有效解决在岗与溜岗一个样，干多干少一个样、干好干坏一个样的现象，营造纪律严明，规范有序，勤政高效的`工作氛围。

　　四、整改措施

　　根据自查情况，发现存在问题，并参照局考勤文件，严格考勤纪律并制定整改措施，具体为：

　　1、工作人员要严格遵守机关作息时间，准时上下班，不得无故迟到、早退或缺勤、旷工，工作时间必须坚守岗位，认真履行岗位职责，不得脱岗、串岗，不得擅离岗位外出办私事。

　　2、工作人员应自觉参加考勤登记，领导带头执行考勤制度。

　　3、当月的考勤结果和检查情况于次月前5个工作日内予以通报，并接受监督。

　　4、考勤奖惩：实施考勤奖惩是维护考勤工作严肃性，体现奖勤罚懒公正性的有效措施，考勤结果要作为部门评先评优、个人年度考核等的重要依据，对违反xx单位规章制度，上班脱岗、缺勤、旷工的工作人员给予批评教育外，应予以必要的经济处罚。

办公室问题和改进措施6

　一、 目的

　　为了进一步规范公司员工行为准则，维持正常高效的生产经营工作环境，加强劳动纪律、细化考勤管理，丰富晨会内容，公司考勤方式及晨会内容，由原来按晨会点名、巡查，考勤员记录的考勤方式更改为指纹打卡机打卡，实行早上上班、下午下班打卡(中午上、下班不打)，为更好地规范指纹考勤系统，进一步强化考勤管理工作，提高员工队伍素质及办公效率，确保各项工作顺利完成，特制订本办法。

　　二、 范围

　　本办法规定了指纹考勤管理办法、指纹考勤机使用注意事项以及异常考勤处理办法;本办法适用于公司范围内所有在职人员。

　　三、 职责

　　1、行政人资部负责公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批，并组织、指导各部门正确贯彻执行。

　　2、保安负责监督员工按规定考勤，同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管理，发现故障及时上报行政人资部，保证指纹考勤设备处于良好运行状态。

　　3、公司其他部门和个人负责严格执行指纹考勤管理制度，自觉规范考勤。

　　四、 工作程序与内容

　　1、 考勤管理：

　　1.1指纹考勤机是对员工上下班时间的.记录和证实。采用指纹考勤机必须是本人亲自考勤。

　　1.2 公司指纹考勤机共2台，安装在保安室及展厅楼梯口右侧外墙。

　　1.3公司员工指纹签到实行每天二次考勤制度，分上午上班和下午下班，按公司规定的作息时间，上班签到下班签退各一次;所有人员要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。

　　2 指纹考勤机使用注意事项

　　2.1签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

　　2.2 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

　　2.3 若无法验证指纹时，可采用ID+指纹的验证方式，即先输入自己的编号(指纹采集时，各自的登记号码，详见一览表)，然后再输入指纹。

　　2.4 若考勤机不能识别指纹或不能正常工作时，告知保安人员，由保安进行登记姓名和时间，并及时通知行政人资部，采取补救措施，否则视为未出勤。

　　2.5 指纹考勤机上其他按键不允许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　2.6 指纹处如果脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的，应及时告知行政人资部。

　　2.7 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

　　2.8 考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题(如手指指纹破损)，可通知行政人资部，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。

　　3 异常考勤处理办法

　　3.1 考勤机上下班时间是已经设定好的，为正常上下班考勤，若各部门或个人有临时调整变动(如换班、公出、调休、请假、带薪年假等)，仍需按规定填写审批单，按程序审批，每月底前由部门负责人汇总后交综合管理科，否则将按旷工处理。

　　3.2 确因工作需要外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，必须向监控室值班保安出具经审批的《外出审批单》。每月底综管科将根据《外出审批单》上的信息对异常考勤进行修正。

　　3.3 因个人原因需要外出的，需按规定填写《请假审批单》/《外出审批单》，经批准后交监控室值班保安，并在考勤机上按实际外出和归来的时间进行考勤。保安凭获批的审批单方可放行。

　　3.4 非设备原因，不允许出现忘记或漏刷记录，否则均按缺勤处理。

　　3.5 监控室值班保安做好异常情况(如出现个别指纹无法识别、设备失灵等)的登记，记录人员姓名、时间等信息，并及时向行政人资部反映。

　　4 其他

　　4.1 本管理办法自2012年1月1日起正式执行。

　　4.2 本管理办法自下发之日起至12月底作为试运行阶段，试运行阶段在执行指纹考勤的同时，各部门仍延续手工考勤记录，作为指纹考勤的备查资料，待指纹考勤机运用效果得到肯定后，全部采用指纹考勤。

办公室问题和改进措施7

为了贯彻学校的学风建设，积极配合学校的工作，这学期在同学的和老师的共同努力下，我们班的出勤情况十分的好，这对班级学风建设起到了积极的意义，大家互相攀比着学习，对个人与集体似乎都有很大的益处。

　　在考勤过程中严格《上课考勤条例》中的规定，学委认真负责，每一节课都积极核对出勤情况，并积极与同学和老师双方沟通，对一些有事请假的同学积极督促到辅导员那先说明情况并开条，由学委再同任课教师沟通并说明具体情况，班级有一些爱睡懒觉的同学，早上起得晚，在班长和学委的的鼓励及劝说下也积极的上课了，有极个别的同学对某些课程不敢兴趣，于是在老师和同学的共同劝说下也基本上每节课都会出勤。这对我和班级来说都是一种欣慰，看着大家的积极性调动起来，这对班级的的各项综合评价都起到了积极的作用。

　　干什么都要从小事做起，如果来学校学习都没弄明白，那别的也不会弄明白，考勤不单单是强制性的逼同学去上课，如果人去了心没去，那毫无意义，所以要从本质来解决问题，要让同学从内心明白学习的重要性，更要让老师积极调动起同学们的积极性，让他们学习的必要性，老师也要提高自己的水平，俗话说得好，名师出高徒，老师要的不单单是严格，当然对那些连基本道理都不懂的学生只有严格对待，但老师更要提高自己的修养，给大家将出他们需要的东西，真正调动他们的’兴趣，这才会形成一种良性的循环。为了让大家认识到学校学习的重要性，我们班干部以及老师在班会上旁征博引，用一些切实的例子来说明知识的重要，让的家不再被动的学习，不再为了出勤而上课，这才是我们真正想要的，这才是学校的灵魂。

　　在我们班同学和老师的共同努力下，看到现在优良的学习气氛，作为学委我只能用幸福来形容我的感觉。每个人心里都有自己的一幅算盘，不管怎样，只要自己在努力大家都看得见，这学期在我们的拼搏中已临近尾声，到了大三感到知识真的是那么的重要，这学期在大家的努力下出勤和各方面取得成就将对我们以后的生活都将是一种激励，相信在我们的努力下，我们班的学风一定能够越来越好，每个人都能得到来学校应该得到的东西。

办公室问题和改进措施8

一、考勤制度

　　1、目的

　　为了建立统一的考勤考核制度，提高工作效率，奖优罚劣，保证工作顺利进行，并给员工考核考勤提供依据。根据多劳多得，效率优先兼顾公平的原则，结合本公司的实际情况，特制定本制度。2归口部门

　　2.1公司业务室为考核考勤管理的归口管理部门。

　　3考勤管理

　　3.1作息时间

　　3.1.1员工正常工作时间

　　夏季：上午9:30—13:30、下午16:30—20:00。

　　冬季：上午10:00—2:00、下午16:00—19:30

　　3.1.2如因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。

　　3.1.3实行每天7.5小时工作制。

　　3.2考勤须知

　　3.2.1员工不得迟到、早退。每迟到、早退一次扣罚工资10元。月累计3次以上者按缺勤1天处理。

　　3.2.2迟到或早退30分钟以上，4小时以内者以旷工0.5天计算。

　　3.2.3旷工处罚规定

　　1)旷工0.5天—3天者扣罚实际旷工天数的.三倍日基本工资。

　　2)连续旷工3天(含)以上者员工自动离职.

　　3)连续旷工时间15天(含)或者一年以内累计旷工时间超过三十天的，公司有权予以除名。

　　二、考核办法

　　打卡：员工每天上班打卡，员工应亲自打止，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，无论是否迟到，均按迟到计算。忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间报办公室给予补签。

　　公出：一个工作日内的公出需在内勤处登记，以方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到总经理批准，并到办公室登记备案。请假：任何类别的假期都需上级负责人事前批准，并到办公室登记备案，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知上级负责人和办公室并在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　三、考核制度全勤奖：每月元，以签到表为准。

　　1、迟到、早退规定：

　　上班：8：45以后到达，视为迟到；

　　下班：17：45以前离开，视为早退。

　　特别条款：在一个自然月份里，允许二次迟到(不晚于上班时间一个小时，给员工应急时使用。超过一个小时，扣除缺勤时间的工资)。

　　2、处罚规则：

　　在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下：

　　A：8：45-9：00上班，17：45-18：00下班，即迟、早退0-15分钟/次，扣款个人月工资1%；B：9：00-9：15上班，17：30-17：45下班，即迟到、早退16-30分钟/次，扣款个人月工资2%；C：9：15-9：30上班，17：00-17：30下班，即迟到30-45分钟/次，扣款个人月工资3%；D：9：30以后上班，17：00点以前下班，按旷工一天计旷工连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工，并予以辞退。

　　四、考勤统计

　　各种休假单、加班单应于每月5日前交至财务部。

办公室问题和改进措施9

　为了贯彻落实《xx公司员工考勤及请销假管理办法的通知》(x煤人字[20xx]6号）文件精神，规范考勤及请销假管理，严明工作纪律和工作作风，维护良好的工作秩序，促进公司考勤及请销假管理效能，特对xx公司、xx总厂、xx公司、xx服务中心考勤及请销假管理做以专项检查。现将本次检查情况汇报如下：

　　一、考勤制度

　　自3月14日早调度会通报二个生产矿考勤及请销假检查结果后，各单位领导都能高度重视，对其重要性也有了新的认识。制定了考勤及请销假实施细则，规范了请销假流程，加大了自检自查力度，有效的提高了员工的出勤率，使考勤记录的真实性得到保证。

　　二、考勤管理

　　各单位基本做到了严格执行考勤及请销假制度，建立健全了考勤台帐、员工外出及事假登记记录。各单位机关及段、队机关实行签到制；各班组员工实行了点名或班前会签到制的方式进行考勤。

　　三、检查情况

　　（一）xx公司

　　检查单位有：机关、地销部、xx露天矿煤场、筛选厂、

　　煤质中心、xx筛选厂、电务段、工务段、机辆段、车务段等，检查结果如下：

　　1、该公司本月出勤率98、08%，比上月出勤率94.9%增加了3.18个百分点；

　　2、事假无假条6人；

　　3、因公外出8人，电话核实8人，无返回销假记录；

　　4、开会、培训不在岗4人，无外出记录；

　　5、个别段、队员工请年休假未按流程审批，先休假后审批。

　　（二）xx总厂

　　检查单位有：机关、xx电厂、xx电厂、xx电厂、检修中心等，检查结果如下：

　　1、该厂本月出勤率98%，比上月出勤率9.2%增加了0.8个百分点；

　　2、事假无假条2人；

　　3、因公外出6人、电话核实6人，无返回销假记录；

　　4、个别段、队员工请年休假未按流程审批，先休假后审批。

　　（三）xx公司

　　检查单位有：机关、xx水暖队、xx水暖队、xx水暖队、xx水暖队、稽查大队、xx收费大厅等，检查结果如下：

　　1、该公司本月出勤率99.2%，比上月出勤率99.1%增加了0.1个百分点；

　　2、事假无假条1人；

　　3、因公外出1人、电话核实1人，无返回销假记录；

　　4、个别段、队员工请年休假未按流程审批，先休假后审批。

　　（四）xx服务中心

　　检查单位有：机关、保安大队、住房管理中心、物业管理班、xx露天矿中队等，检查结果如下：

　　1、该中心本月出勤率97.6%，比上月出勤率96.6增加了1个百分点；

　　2、事假无假条3人；

　　3、女员工哺乳时间外出无记录；

　　4、个别单位有早退现象；

　　5、因公外出9人、电话核实9人，无返回销假记录；

　　四、经验总结

　　自《xx公司员工考勤及请销假管理办法的通知》下发后，经过公司监督检查和各单位自检自查，进一步提升了员工的工作作风与精神面貌。由于措施得力，管理严明，考勤及请销假制度不流于形式，使员工的积极性及工作效率得到了很大提高。按时上下班、爱岗敬业的员工多了，旷工、上花班、泡病号、迟到、早退的员工少了，各单位平均出勤率都达了97%以上。经过认真检查，各单位没发现迟到、早退、无故旷工、班中脱岗、不在岗领薪等吃空饷现象，考勤及请销假管理已初见成效。

　　五、整改措施

　　虽然考勤及请销假管理取得了一定成效，但根据检查情况，还是不同程度存在一些问题，为了严格考勤及请销假管理，整改措施如下：

　　1、加强作息时间管理，员工应严格遵守公司作息时间，准时上下班，不得迟到、早退或无故旷工，工作时间必须坚守岗位，认真履行岗位职责，做到不脱岗、不串岗，不擅离岗外出办私事。

　　2、加强签到管理，员工应自觉参加考勤签到登记，不得委托他人代签，也不得代他人替签，各级领导应带头执行考勤及请销假制度，杜绝事假无假条、外出无记录、返回不销假现象发生。

　　3、加强考勤及请销假管理，员工应严格履行请销假制度，规范请销假流程。考勤及请销假记录应每月月底进行公示，尤其是对员工外出去向及返回岗位销假公示，全员进行监督。并应设二级举报电话（单位级和公司级），发现弄虚作假严肃处理。

　　4、加大自检自查力度，各单位是员工考勤及请销假管理第一责任人，应做到一级为一级负责。要将考勤及请销假

　　制度纳入日常管理，防止走过场、一阵风现象发生，要定期不定期进行检查或抽查，发现问题及时整改。

　　5、进一步做好全公司考勤及请销假的`检查监督管理工作，按照《xx公司员工考勤及请销假管理办法的通知》第x章第xxx条规定进行联合检查，防止虚报考勤套取工资事件发生。

　　6、考勤奖惩：实施考勤奖惩是维护考勤工作的严肃性，体现奖勤罚懒公正性的有效措施，考勤结果要作为部门评先选优、个人年度考核的重要依据，对违反公司规章制度，班中脱岗、迟到、早退、无故旷工的员工给予批评教育，屡教不改者应给予必要的经济处罚。

　　7、本次检查通报存在问题的单位，应认真拿出整改措施，并将整改措施5个工作日内报公司人力资源部。

办公室问题和改进措施10

为进一步加强教职工的考勤管理，强化教职工的“岗位”意识，保障学校正常的教育教学秩序，根据《市级事业单位实施绩效工资后若干问题的处理意见》（甬人社发【xxxx】22号）等有关文件精神，结合我校实际，特制定波宁市第二中学教职工考勤管理办法。

　　一、各类人员工作时间与要求：

　　1、学校实行每周5天工作制。根据岗位性质和特点，实行全天坐班工作制管理和弹性坐班工作制管理。

　　2、实行全天坐班工作制的对象为：6年（含）教龄以下的教师、教辅人员、职员、职工（含外聘）。中层及以上干部和班主任原则上实行全天坐班工作制。实行弹性坐班工作制的对象为：6年（含）教龄以上的教师。

　　3、全天坐班工作制的具体要求：

　　⑴按照学校规定的时间上下班，做到不迟到、不早退。坐班时间：上午7：40至11：30，下午13：00至16：40。

　　⑵因工作需要，中午需为学生服务的部门，在保证每天七个半小时的工作时间内，可适当调整作息时间，具体由相关处室负责人设定。

　　⑶全天坐班工作制人员偶因急事，在不影响工作并事先向考勤人员说明的前提下，每次外出不超出2小时，月累计不超过4次，可视为正常上班。

　　4、弹性坐班工作制的具体要求：

　　⑴弹性坐班制是指教师在完成授课、学校集体活动、升旗仪式、会议及教研活动等前提下，原则上要遵守学校上下班时间，但考虑到教师工作的特殊性，许多教师还利用休息时间辅导学生，在家备课、批作等实际情况，对教师实行弹性坐班制管理。

　　⑵弹性坐班制要求教师有更高的自觉性，弹性要有一定的限度。教师因私事外出，在不影响工作并事先向考勤人员说明的前提下，每次外出时间控制在半天以内，超过半天需办理相关请假手续。

　　5、女教职工哺乳期间，在不影响教育教学工作并事先向考勤人员说明的前提下，上下班在规定的时间内可各推后、提前1个小时。

　　6、值周教师：上午7：00到校，下午清校后离校。

　　7、校办每月将对教职工上下班情况进行不定期检查。

　　二、考勤负责人

　　1、教师：教研组长。

　　2、教辅人员、职员、职工（含外聘）：处室负责人。

　　3、教研组长：教务主任。

　　4、校级领导、行政处室正副主任：校办主任。

　　5、涉及全校性大会、升旗等活动的考勤由校办负责，有事者需向书记请假。校本培训的考勤由教科室负责，有事者需向分管校长请假。

　　考勤负责人要严以律己，处事公正，认真考勤，如实填写登记表；根据批假权限接收和办理请假手续，如实做好记录；每月底认真汇总月考勤情况表，于下月3日前将考勤汇总表、请假条交校办人事。

　　三、请假手续办理

　　教职工因公、因私、因病、因婚、分娩、丧假、探亲等必须办理请（补、续、销）假手续。

　　1、教师请假半天由教研组长审批，职工、职员由所在处室负责人审批；请假1天，由相关处室负责人审批；请假2～3天，教师由分管教学副校长审批，职工、职员由分管行政后勤副校长审批；3天以上由校长审批。中层干部请假，3天以内由分管校长审批；3天以上由校长审批；校级领导请假，由校长审批；校长请假，由书记审批。

　　2、请假人员必须凭请假条请假（因公需凭会议或培训通知），经相关领导签字同意后将请假条交人事或考勤负责人，由教研组组长或处室负责人安排好相关工作，代课安排还需报教务处备案。病假者还须在销假之前将医院出具的病假条（或病历复印件或校医务室证明）交人事。因紧急情况口头或电话请假的`应及时补全请假手续。未办理相关请假手续的，按旷工处理。

　　3、假期满后，请假当事人应向人事室和考勤负责人销假。长病假者（一个月以上）应持原医院诊断证明由校医室审核后才可复工。

　　四、各种假期及有关待遇

　　1、病假

　　⑴每月请假累计3个工作日及以下，病假教职工按每天扣发考勤奖60元。

　　⑵每月请假累计在3个工作日以上，不发考勤奖，奖励性绩效工资按｛（工作量（课时）津贴+管理岗位津贴｝*请假天数/21.75扣发。若连续病假或累计1个月及以上，基础性绩效工资中，生活补助全额发放，岗位津贴减半发放。

　　⑶年累计病假在15天及以下的，不扣发年考核奖。超过15天以上，每超过15天扣除1/10考核奖。

　　⑷当年病假累计在15天及以上者年度考核不能评优。

　　⑸当年病假累计超过六个月的，不能正常晋升。

　　⑹病假期间，如遇上节假日可扣除相应天数。

　　2、事假

　　⑴每月请假累计2天及2天以内，事假教职工按每天扣发考勤奖100元。

　　⑵事假月累计在2个工作日以上，不发考勤奖，奖励性绩效工资按｛（工作量（课时）津贴+管理岗位津贴）｝*请假天数/21.75扣发；若连续事假或累计5天及以上，基础性绩效工资中，生活补贴按同期基本工资的计发比例计发，岗位津贴按其当月在岗情况发放（日岗位津贴=本人岗位津贴标准/21.75）。

　　⑶年累计事假在5天及以下的，不扣发年考核奖。超过5天以上，每超过5天扣除1/10考核奖。

　　⑷事假累计5天及以上的，年度考核不能评优。

　　⑸当年事假累计超过15天的，不能正常晋升。

　　⑹事假期间，如遇上节假日可扣除相应天数。

　　3、产假

　　⑴正常分娩者，给予产假98天。其中产前要求安排适当天数休息的，休息天数计算在98天产假之内。提前分娩或超期分娩的，均按98天计算。难产或双生以上的，增加产假15天。

　　⑵怀孕三个月以内流产的女职工，根据医疗单位的证明，给予20至30天的产假；三个月以上七个月以下的，产假42天；七个月以上的，产假98天。

　　⑶产假不享受期间的课时津贴、管理岗位津贴、考勤奖。

　　⑷当年请产假年考核奖发应发的2/3，年度考核不能评优。

　　4、婚假

　　⑴按法定年龄结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄结婚的，可享受晚婚假15天。

　　⑵婚假不享受期间的课时津贴和岗位津贴，如提前上班，上课1节增津贴1课时。利用假期结婚或不请婚假，不影响教学工作，一次性奖励800元。

　　5、丧假

　　教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡后，职工可请丧假料理丧事。

　　⑴假期：1-3天。

　　⑵去外地料理丧事的，可根据路程远近，报校长室同意，可另给予路途假。

　　⑶丧假不享受期间的课时津贴。

　　五、迟到、早退、缺席及旷工的处理

　　1、教职工大会、升旗仪式等学校集体性活动无故不参加者每次扣50元（第一次警告），因私事请假未能参加的每次扣20元。无故不参加全年累计5次（含）以内，年度考核不能评优；全年累计6次，年度考核直接进入合格；全年累计7次及以上，年度考核直接进入基本合格；全年累计8次（含）以上年度考核奖全部扣除，当年不得晋升。

　　2、教辅人员、职员、职工上下班迟到或早退，教师上课迟到或提前下课，教职工期中期终监考迟到，每次扣发50元。职员无故迟到、早退（教师上课迟到或提前下课）全年累计10次（含）以内，年度考核不能评优；全年累计11次，年度考核直接进入合格；全年累计12次及以上，年度考核直接进入基本合格；全年累计13次以上年度考核奖全部扣除，当年不得晋升。

　　3、无故缺课、擅自离岗、监考不到者每次扣100元。全年累计3次（含）以内，年度考核不能评优；全年累计4次，年度考核直接进入合格；全年累计5次及以上，年度考核直接进入基本合格；全年累计6次（含）以上年度考核奖全部扣除，当年不得晋升。

　　4、旷工1天者，学校给予通报批评，并不发当月考勤奖；旷工2天者，学校给予通报批评，并不发当月考勤奖，年度考核直接进入基本合格；旷工3天者，年度考核直接进入不合格。

　　六、其它

　　1.为鼓励教职工业务培训及学历进修，经学校同意，在国、内外进修时间在15天以内的，不扣发各项奖金、福利。超过15天的，按实际天数扣除相应的工作量津贴、岗位津贴、考勤奖，基本工资、基础绩效工资和年考核奖照发。

　　2.方案的解释权在校长室。经波宁市第二中学第十三届第六次教代会通过后，自从xxxx年1月1日起实施。如与学校其它规定有冲突的，其它规定作废，以本方案为准执行。如上级机关有新政策出台，则按新政策执行。

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