打印机管理制度范文打印机使用管理细则汇总

打印机管理制度是指针对打印机使用和管理方面的一系列规定、制度或准则，旨在规范员工对打印机的使用，提高打印机的使用效率，减少浪费和故障率。它通常包括打印机的放置位置、使用流程、责任分工、维护保养等方面的规定，以确保打印机得到正确、有效地使用和管理。以下是有关于打印机管理制度范文和打印机使用管理细则汇总的有关内容，欢迎大家阅读！

打印机管理制度1

一、为加强学校办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制本制度。

二、打印机属学校公有财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，其维修费用由个人承担，并追究科室负责人的责任。

三、打印者需持分管领导签字的打印单打印，不得打印与教学内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

四、厉行节约，反对浪费，如发现浪费纸张等行为，学校将通报批评。

五、打印机等设备用完后关闭电源，下班后必须切断总电源。

六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

七、用打印机打印文本只能打一份，少于30份应复印，多于30份应速印。

八、使用合适的纸张进行打印。

九、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

十、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。

十一、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。

十二、打印机损坏应报总务处，请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

十三、对打印机的’使用应科学合理，并经常做好维修和保养工作，坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。

打印机管理制度2

为进一步加强公司管理，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。

1.设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。

2.标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。

3.标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管领导批准。

4.由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。

5.私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。

6.严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。

7.正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。

8.严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。

9.因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的.，将给予相应罚款。

10.涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。

11.涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。

12.操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。

13.凡进行打印、复印不按规定登记者，给予相应罚款。

14.本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。

打印机管理制度3

1、为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任、杜绝浪费，促进工作，特制订本制度。

2、打印、复印管理实行由办公室专人负责审批，专人负责操作的方法。文件、上报的各种材料等，须由局长签字批准后，方可打印或复印。

3、各股室打印或复印各类材料，须填写打印复印登记簿后，经股室负责人、办公室签字后，并履行规定的.手续后，方可打印或复印。

4、打印、复印机由操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。设备一律不外借。

5、操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

6、为节约文印费用，各股室需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。

7、配备打印机的有关股室，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应在复印打印登记簿上登记，经办公室签字后方可领取。

8、办公室复印打印机为局机关公共服务设备，其他股室设备为本股室专属设备。专属设备使用时，做好打印记录。

9、为保证打印复印机的安全运转，每天下午5时关机。

10、打印复印机由办公室保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。

打印机管理制度4

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

四、除工程资料施工设计图（cad）及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打（复）印。确需打（复）印单面的，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。

五、除发文件及工程资料施工设计图（cad）外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。

六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。

七、利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。

八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印（没有废纸的情况例外）。

九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。

十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。

十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款50元。

打印机管理制度5

简介：办公室打印机使用管理制度为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、打印机用于打印工作及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的.工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

三、打印文件后在工作并由办

内容：

为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、打印机用于打印及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

四、打印文件需填写打印登记制度表格，并将表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

五、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印多份，则打印一份后复印。打印所须低价易耗品（如纸张）和耗材（墨盒、硒鼓等）由办公室秘书负责领取或补充；若打印特殊纸张（彩纸、奖状等）请提前自行准备。

六、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。