内勤岗位职责怎么写 内勤岗位职责和要求

内勤岗位职责是指在一个机关、部门、公司内部承担内务、文书、计划、统计、资料、档案、办公室工作等职务时所承担的职责。具体来说，内勤岗位职责通常包括：协助领导完成日常办公事务，包括文件管理、会议安排、接待来访者等；负责各部门之间的协调和沟通，保证工作流程的顺畅；负责收集和整理与本部门相关的信息资料，为领导决策提供支持；协助领导进行财务管理、物资管理、人员管理等；完成领导交办的其他任务。总之，内勤岗位职责的主要目的是为提高工作效率、促进内部沟通、保障工作质量，从而更好地支持部门的整体运作。以下是有关于内勤岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

内勤岗位职责1

一、内勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行;

二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户，并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料，并积极向客户做公司产品介绍;

三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录，建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐，成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

五、负责评审合同的任务下达，开出任务通知单。根据完成任务的时间，予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责，一次处以100罚款;

六、负责客户产品的交货，按合同所签定的内容要求，采取一定方式履行交货手续，手续一定要完备，否则造成损失由本人承担。

七、负责搜集和整理顾客反馈意见书，并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作，对所了解的实际情况，有权向主管部门领导及时反映。

九、对外勤人员出差情况应及时了解，并对长期在外工作的外勤人员多加关心，对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位，努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

内勤岗位职责2

岗位职责：

1、协助销售人员制作日常材料(包括办公用品、名片、彩页、礼品等销售物料的准备);

2、负责定期组织客户分析会，建立客户信息档案，做好销售进度跟踪；

3、负责公司购销合同的存档、付款通知、开具发票及物流安排；

4、负责公司销售情报及招标网线索、销售人员销售进度的.动态管理；

5、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行；

6、协助销售经理制作、完善投标书、宣传PPT及视频案例资料等文件；

7、完成部门的其他相关工作。

任职要求：

1.全日制大专及以上学历，商务、营销等专业优先；

2.3年以上销售内勤或企划工作经验，熟悉工业企业内部销售管理优先研究；

3.能够熟练运用office等办公软件；

4.思路清晰，善于学习，有强烈的职责心和事业心，能够承受较大的工作压力；

5.综合职业素养良好，执行力强，能够处理较为复杂的事物性工作；

6.文字功底扎实，有必须的美学基础及欣赏水平。

内勤岗位职责3

站长岗位职责

一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求，制定本站落实措施，认真组织实施。

二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。

三、负责本站人员的调配以及职工考勤，请销假的审核。

四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标，制定切实可行的措施，组织带领职工挖潜增收。

五、以人为本，不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育，提高队伍素质。

六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案，以奉公守法，礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容，建立竞争机制，组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。

七、积极完成支队领导交给的各项任务。

支部书记岗位职责

一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。

二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。

三、积极做好全体人员的政治思想工作，做好职工的职业道德教育，关心职工生活。

四、负责对入党积极分子的培养、教育工作。

五、负责起草超限检测站文字材料的审定工作，监督各项规章制度的落实。

六、积极做好与相关部门及新闻媒体的联系，为超限检测工作创造良好的外部工作环境。

七、完成上级部门交办的其他工作。

副站长岗位职责

一、协助站长搞好全站行政管理工作。

二、负责抓好检测人员纪律作风。搞好职业道德教育和军事化培训，要求检测人员在工作期间，认真做到：坚守岗位，风纪严谨，言行礼貌，举止规范，收证敬礼，挂牌服务，上下岗列队成行。

三、协助站长分管稽查工作。以检测为中心，组织引导职工积极参加争先创优竞赛活动。

四、深入实际，调查摸底，针对薄弱环节，抓思想、抓问题、定措施、堵漏洞，杜绝徇私舞弊、贪污票款等不正之风。

五、负责内勤和后勤管理，保证各种文件及时上传下达，办好职工食堂，关心职工生活。

六、负责环境卫生、站容站貌、综合治理工作，做到有布置、有要求、有检查。搞好治安防范，保证整洁美观的站容站貌。

七、完成站长交给的工作任务。

稽查队岗位职责

一、负责超限检测无“三乱”，重点是联号发放和票据使用，赔偿费追缴及逃避检测的超限车辆的稽查。

二、坚持原则，不徇私情，有较强的事业心和责任心。

三、搞好暂扣证件、车辆的管理。

四、坚持日常巡查，及时发现问题，提出处理意见，不得擅自处理。

五、为加强超限执法中的责任追究，保护承运人的合法权益，促进依法管理，文明执法，对执法人员违反岗位规定要求的，视情节轻重，经领导研究决定，按下列办法处理：1.责令向当事人赔礼道歉。2.并对其公开通报批评和适当经济处罚。3.对责任人进行党纪政纪处分，直至解除劳动合同，并扣除个人执法纪律保证金。4.责任人的行政执法资格，调离执法岗位；造成犯罪的，移交司法部门依法追究刑事责任。

中队长岗位职责

一、遵照站领导的安排和要求，负责本中队人员的思想教育，人员调配，纪律作风整顿，清廉文明检测等全面管理。

二、负责组织本中队人员参加政治业务学习和各种会议，不断提高人员综合素质。

三、按照军事化管理要求，监督检查纪律作风和各项制度执行情况，做到遵纪守法，坚守岗位，尽职尽责，依法检测。

四、以检测为中心，组织职工积极参加争当文明检测员，创建文明中队、文明检测站流动红旗竞赛。

五、做好交接班记录，组织搞好环境卫生。

六、完成站领导交办的其它工作。

内勤岗位职责4

办公室内勤岗位职责

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤岗位职责5

采购内勤岗位职责

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

内勤岗位职责6

一、内勤组长职责

1、内勤组长在中队长领导下，负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作，依照中队管理制度，结合各时期的工作目标和任务开展各项工作；

2、全面负责中队日常综合工作，协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通；

3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作；

4、负责中队信息化建设及信息传递等工作；

5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作；

6、根据中队需要，负责各类会议的筹划、安排工作；

7、负责中队印章管理及使用；办理行政介绍信、证明信和其它函件等；

8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

9、负责中队各类费用（暖气费、物业费及党费等）的收缴、发放工作；

10、负责中队对外联系、宣传报道工作；

11、负责中队地面交通安全管理工作；

12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作；

13、发挥参谋职能，为领导决策及时提供中队实际信息，为领导制定工作计划、决策提供依据；

14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况，并完成中队领导交办的其它工作任务；

二、文书内勤职责

1文书内勤在内勤组长的领导下，完成中队各项文书类工作；

2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作；

3、根据领导意图，负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料；

4、负责相应的会议记录、整理和归档工作；

5、负责中队各类信息（勤务数据、月考勤情况等）的’收集、整理工作，为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据；

6、严格遵守支队及分公司的保密制度；

7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

三、行政内勤职责

1、行政内勤在内勤组长的领导下，完成中队各项行政综合工作；

2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录，及时更新队员的个人信息和资料；

3、负责中队固定资产的管理，做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作，并建立台账；

4、负责中队低值易耗品的管理，做好购置、验收、调剂及报废工作，并建立相关台账；

5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收集、整理和归档工作，出具分析报告，按时上报内勤组长；

6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作，并建立台账；

7、负责中队空勤人员的证照管理工作，建立并随时更新相关台账，按时发布队员复训通知；

8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作；

9、负责做好防火、防盗、防事故工作，定期对办公区进行消防安全检查，并做好台账登记；

10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作；

11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排；

12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

内勤岗位职责7

内勤岗位规范：

1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。

2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。

3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。

4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。

5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。

6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时反馈、上报给部门经理。

7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。

8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

9、负责部门经理的日常工作。

一、负责部门内部事物管理：

1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资料整理存档管理工作。

2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议的执行情况。

3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。

4、负责接待来访的会见，接待等工作。

5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。

6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作，负责微机设备的使用和日常维护保养。

7、领导交办联络的其他事宜。

8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。

9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划，费用计划的审核等工作。

二、部门监督工作：

1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。

2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。

3、负责监督检查各岗位工作完成情况，计划落实情况，部门职能的执行情况。

4、负责部门各岗位考勤情况。

三、内外协调沟通工作：

1、负责各部门之间的协调沟通工作。

2、负责传达落实部门之间事务，通知、申请的’落实。

3、负责部门之间事务的传达。

4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。

四、各项文件及通知的管理

（1）公司、部门文件发放，以及各类通知及部门管理文件的制订下发，并按公文管理规定执行。

（2）起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。

（3）文件下发后要由签收人签字签收。

（4）文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。

五、各项保管及审批填写：

1、商场管理部的印章保管工作，并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。

2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理批准后，由申请人详细填写“用章填写表”，将需盖文件交至内勤盖章。

六、一天工作流程：

8：15到岗、打卡

8：20检查本部管理人员到岗情况

8：30清理办公卫生

8：45——11：30

13：00——16：30进行一天正常工作

16：30——17：00与督导汇合，总结本部一天工作