物业会计岗位职责是指在物业公司中,会计人员需要承担的职责和任务,包括会计核算、财务管理、成本控制等方面的工作。具体来说,物业会计岗位职责包括:根据公司要求,准确、及时地完成各项财务记录和报告,保证财务数据真实、准确;负责与业主、客户等相关人员就财务问题进行有效沟通;参与公司财务预算、核算、成本分析等财务管理工作;监督和控制公司各项资金使用情况,确保资金安全;协助公司领导做出合理的财务决策,提供财务数据和信息支持。以下是有关于物业会计岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!
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物业会计岗位职责1
1、认真贯彻执行公司各项财务制度和规章,全面负责所在项目的财务安全,并严格保守公司财务秘密;
2、负责对所在项目的原始凭证进行审核,保证原始凭证的合法性、完整性及准确性;
3、负责组织完成所在项目日常的财务核算工作,月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理分配有关费用,保证财务账目的及时、准确地登记;
4、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;
5、负责按时、准确地编制及上报所在项目月度、季度、年度的各类财务报表及报告,保证提供的财务信息的准确性;
6、负责组织按国家相关法律的规定及时、准确地计算所在项目各项税款;
7、根据公司的要求,配合财务总监、项目经理编制所在项目年度财务预算,保证预算编制的真实性、准确性和可行性;
8、负责控制所在项目的财务收支情况,除特殊事项外,确保各项支出严格按年度预算执行;
9、参与所在项目签署的’合同中涉及财务内容的条款的审核工作,降低公司的财务风险;
10、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;
11、负责与项目对接,解答所在项目有关租户欠账情况查询及解释;
12、节假日前监盘出纳现金库;
13、认真完成上级交办的临时性工作。
物业会计岗位职责2
1.0职务说明
职务名称:会计主管英文名称:generalledgersupemison
简缩名称:职务级别:
直属上级:总经理直属下级:出纳员/稽核员
2.0职务概述
及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。
3.0职责说明
3.1参与制订财务部经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
3.2进行会计核算
会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
3.3实行会计监督
对本单位实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的`财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3.4对会计凭证,主要是记帐凭证进行复核,并盖章。每月据工作情况写出分析报告编制月报表及财务分析。
3.5协调与有关部门及下属员工之间的工作关系,考核员的工作质量。
3.6对下属、员工进行培训,关心员工思想和生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办其他任务。
3.7办理其他会计事务。
物业会计岗位职责3
1.正确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。
2.负责组织全公司的经济核算工作,合理调度资金,及时编制各种财务报表。
3.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
4.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。
5.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向财务总监汇报。
6.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。
7.协助财务总监处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。
8.组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。
9.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司质量体系文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反体系文件规定的`结算,均不予审核并及时向财务总监报告。
10.负责固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。
11.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。
12.项开展日常检查,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。
13.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始交易原始凭证是否与记帐凭证内容一致,以及记帐凭证对应关系正确与否。
14.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
15.装订记帐凭证,会计报表、各种帐册,并分类编号,负责对凭证报表帐册的妥善保管。
16.负责对经营的科目及时进行清帐,应收、应付帐款督促及时追收及清付。对商品、财产帐目做到帐帐相符,帐实相符。发现不符,查明情况及时上报。
17.负责公司财务方面的文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向财务总监报告。
18.完成上级领导交办的工作任务。
物业会计岗位职责4
1.财务部经理
(1)向总经理负责,具体主持公司财务部的管理工作,做好总经理的助手。
(2)组织财务部门的政治学习、法律法规学习。要求所有财会人员遵纪守法,按照财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务。
(3)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理审阅。
(4)检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
(5)合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的利润。
(6)审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
(7)组织拟定物业管理费等各项费用标准的`预算方案,呈送总经理、业主管理委员会和相关主管部门审核、修改决定。
(8)熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
(9)根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
(10)完成总经理交办的其他事项。
2.主管会计
(1)对部门经理负责,具体做好财务的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和财务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核;
(4)负责检查、审核各经营部门及下属机构的收支账目,及时向部门经理汇报;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)根据物业管理行业的特点和需要,组织各营业部门及下属机构业务培训,提高整体的业务水平和服务水准;
(7)完成经理交办的其他事项。
3.出纳
(1)对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作。
(2)严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司的银行存款和库存现金。
(3)及时办理各种转账、现金支票,并交会计做账。
(4)及时追收各种应收的款项,保护公司利益不受损失。
(5)完成经理交办的其他事项。
4.统计员
(1)对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理细则,做好本职工作;
(2)及时统计、存贮各种费用交收资料,供主管会计参考;
(3)维护好电脑设备,保管好所存的资料;对于变动的资料数据应及时修改与存贮,做到随时变动,随时修改,随时存贮,以免出现差错;
(4)完成经理交办的其他事项。
5.收费员
物业管理公司所管辖的业主(使用人)很多时,应专门配备收费员,这样既可方便住户,又能及时回笼资金。收费员的职责是:
(1)对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。
(2)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。
(3)每天下班前应把当天收缴的各项管理费用的现金入库,并统计好交费情况。
(4)树立“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主(使用人)交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。
(5)完成部门经理交办的其他事项。
物业会计岗位职责5
一、严格执行财务、会计的法律法规和公司制订的各项规章制度,爱岗敬业。
二、及时、正确地编制记帐凭证,不积压票据,做到帐目清晰。
三、每天盘点库存现金,做到钱帐相符,日清月结,准确无误。
四、每月月底去各银行打印银行对帐单,与公司帐簿进行核对,编制’银行存款余额调节表’,并报财务主办会计审核。
五、催促员工个人借款、购物暂支款等的归还,每半月清点核对一次,对拖欠时间长的,及时汇报,尽早收回。
六、严格把守资金的使用、申报手续关,坚持先申报后付款。
七、员工费用报销审核是否进行报销审批制度,金额填写是否一致,审核无误后付款。
八、做好各项目员工服装押金解缴明细台帐,及时填补新增人员名单,催交押金足额交清,并且定期与总帐核对余额保持一致。
九、及时、准确按总公司规定上报现金、银行周报表。
十、审核各项目出纳上交的.各项款项,收费标准是否准确,开出的收据发票是否符合财务制度要求,发现问题及时汇报。
十一、配合、指导各项目出纳做好收费工作,及时回笼资金。
十二、协助财务主办会计对各项目财务运作情况进行监督、检查,提出有效地管理意见。
十三、协助行政文档的管理工作,完成总经理室布置的其它工作。
物业会计岗位职责6
一、建立和健全公司内部各项财务管理制度。
二、编制公司财务计划、成本计划,制订全年各项收入、支出预算方案,并按规定及时、准确上报。
三、制订公司会计核算内容、范围,设置会计科目、帐簿。
四、审核出纳编制的记帐凭证,及时编报各种会计报表,做到内容真实、数字准确、帐目清晰。
五、保管好公司合同,并编制合同台帐,按照合同要求做好各项费用、收入的拨付、催缴工作,确保资金及时到位。
六、对公司及各项目的各项费用报销进行原始单据的审核及预算限额控制,执行财务审批制度。
七、定期进行公司的资产、资金清盘,并不断提出制订更完善管理的改进意见。
八、监督项目各类费用的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,催收长期拖欠不清的款项,督促经办人限期整改。
九、不定期对公司项目主管、出纳人员进行岗位财务知识培训,对工作中存在的’不足及时指出,更趋提高。
十、做好票据的购买、保管、使用及回收工作。
十一、每月定期对出纳人员财务工作进行监督检查,核对各项目上报的财务月报表,汇总各项目上报的各项收费月报表。
十二、指导各项目出纳做好日记帐及明细分类帐的建立和登帐工作,完善各类收费台帐,帐目清晰明了。
十三、负责税收的核算和申报,并与税务、审计部门处理好工作关系。
十四、参与各项目的财务管理工作,了解各项目的实际操作情况。
十五、参与各项目的招投标工作,了解项目,协助项目预算成本报价的编制工作。
十六、加强自我财务知识的不断积累,每月定期以书面形式向公司总经理室汇报各项目财务运作情况及其中不足和建议。
十七、完成总经理室布置的其他工作。
物业会计岗位职责7
1、负责公司全盘会计核算、账务处理以及稽核工作;
2、贯彻国家财税制度,做好税务筹划工作;
3、负责公司的纳税申报工作以及协调公司与税务部门关系;
4、负责固定资产、代建工程、低值易耗品、原材料以及工程物资的盘点、台账的建立、登记、管理工作;
5、年度预算及日常资金收支计划编制工作;6、及时和业务部门沟通提供应收账款数据并督促催办;
7、ERP系统数据处理;
8、其它临时性工作。
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2、负责复核仓库实物账务的`准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致,出具盘点报告。
3、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
4、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧。
5、负责编制会计相关报表。
6、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
7、完成上级领导交办的其他日常工作。
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