规章制度会议记录 规章制度讨论会议纪要范文 (8篇)

规章制度会议记录指的是对关于规章制度的建设和实施等相关会议的记录,包括会议的时间、地点、参与人员、讨论议题、会议讨论内容、决议事项、相关人员或机构做出的决定、后续跟进情况等信息的记录。它是一种重要的会议档案,用于记录和保存会议内容,并为相关人员提供参考和依据。以下是有关于规章制度会议记录的有关内容,欢迎大家阅读!

规章制度会议记录 规章制度讨论会议纪要范文 (8篇)

规章制度会议记录1

熟悉幼儿园的环境及幼儿园各班级的分部情况

班级:

大班

地点:

教室

日期:

20xx、9、5星期三

主持:

xxx

参加人:

xxx

会议内容

教师做到:

1、坚持每天晨检。保证幼儿不带危险物品入园,如有要收回。严格幼儿安全制度,预防烫伤、外伤、药物中毒,预防异物进入耳、鼻及气管,预防幼儿走失。

2、保证教室的通风、干净,保证区角材料的安全、卫生,定期消毒玩具。每天放学开消毒灯消毒。每月大搞卫生。

3、及时预防传染病的发生,保证一人一巾一杯。

4、严格书写交接班记录,及时清点人数和物品与接班教师交代清楚。

5、幼儿午睡时检查是否有危险物品,巡视幼儿是否有不良的睡眠习惯,如蒙头并及时纠正。

6、户外活动时,教师认真检查活动场地的安全性,及时排除不安全因素,确保幼儿安全,活动后不遗忘幼儿物品。

7、培养幼儿的自我保护能力,与家长密切配合,加强防范意识,让幼儿在有安全意识的基础上,时时提醒自己或他人注意安全.8、严格执行幼儿园接送规章制度。把孩子交到其父母的手中。

9、下午班教师离园时在班内各处检查,如:水、电、门、窗。

做好安全教育工作,普及安全知识。利用各类会议、小喇叭广播、报刊、网络、板报、标语等多种形式开展安全教育,增强幼儿安全防范意识和自救能力。

整改措施

做好安全教育工作,普及安全知识。

规章制度会议记录2

1、时间:20xx年xx月xx日。

2、地点:xx。

3、主持人:xx。

4、参加人员:各班教师。

5、会议主题:新学期幼儿园各班级安全教育培训。做好安全教育工作,普及安全知识。利用各类会议、小喇叭广播、报刊、网络、板报、标语等多种形式开展安全教育,增强幼儿安全防范意识和自救能力。

6、教师做到:

(1)坚持每天晨检。保证幼儿不带危险物品入园,如有要收回。严格幼儿安全制度,预防烫伤、外伤、药物中毒,预防异物进入耳、鼻及气管,预防幼儿走失。

(2)保证教室的通风、干净,保证区角材料的安全、卫生,定期消毒玩具。每天放学开消毒灯消毒。每月大搞卫生。

(3)及时预防传染病的发生,保证一人一巾一杯。

(4)严格书写交接班记录,及时清点人数和物品与接班教师交代清楚。

(5)幼儿午睡时检查是否有危险物品,巡视幼儿是否有不良的睡眠习惯,如蒙头并及时纠正。

(6)户外活动时,教师认真检查活动场地的安全性,及时排除不安全因素,确保幼儿安全,活动后不遗忘幼儿物品。

(7)培养幼儿的自我保护能力,与家长密切配合,加强防范意识,让幼儿在有安全意识的基础上,时时提醒自己或他人注意安全。

(8)严格执行幼儿园接送规章制度。把孩子交到其父母的手中。

(9)下午班教师离园时在班内各处检查,如:水、电、门、窗。

(10)教师在工作中做到时刻高度警惕,把安全放在首位,眼睛不离开幼儿,孩子到哪,教师的眼睛就到哪。

1、时间:20xx年xx月xx日。

2、地点:xx。

3、主持人:xx。

4、参加人员:各班教师。

5、会议主题:

(1)知道用药安全与疾病控制。

(2)总结上周工作:严格要求老师做好工作。

6、本周工作安排:

(1)知道用药安全,不随便或乱吃药。

(2)不认识的物品或者家中一些像食物的物品,不能用嘴尝试。

(3)不吞食异物。

(4)增强家园联系,请家长一定要把药品交给医生,并说明食用剂量,特别是车接接送的`,一定要求家长向本班老师或跟车老师说明。

(5)医生在给幼儿喂药时,一定要严格要求,并检查幼儿有无带错大人的药品。注意有无过期,变质药品。

(6)教育幼儿有不舒服的情况及时向老师说明

(7)保健医生做到安全教育和保卫工作,控制流行病、传染病的发生和蔓延,并做好记录。监督各班级搞好消毒工作。

(8)按照《中华人民共和国食品卫生法》要求做好食品、饮用水卫生的监督、管理工作。特别是饮食操作间操作规程、食堂食品留样等。

(9)按照《中华人民共和国传染病防治法》要求做好疾病防治工作,重点是预防和控制传染病的发生和流行。

1、时间:20xx年xx月xx日。

2、地点:xx。

3、主持人:xx。

4、参加人员:各班教师、各车司机、食堂人员。

5、会议主题:

(1)消防安全和游戏安全。

(2)总结上周工作:严格要求老师做好工作。

6、本周工作安排:

(1)消防安全是幼儿园安全工作中不可忽视的一个重要环节,我园将严格遵照《消防安全管理制度》,根据上级有关部门的要求,对幼儿园重点部门的消防安全坚持“以防为主。以消为辅”的消防工作方针,做到技术规范、监督执行、经常检查、依法管理。

(2)下午游戏:游戏活动所用的材料、工具必须安全、卫生,尤其要检查剪刀、铅笔塑料玩具等,是否太尖或有损害。要教育幼儿正确使用工具,切勿以尖端指向自己或他人,切勿手持工具在室内跑动,用完后要及时放入盒子内。在组织科学游戏时,除了要保证材料安全外,还要教育幼儿探索时注意安全,及时帮助他们安全地操作探索。

(3)户外游戏时,不远离集体。要整理好衣着,系好衣扣,鞋带,以免活动时绊倒发生危险。

(4)团体排队户外活动时,要确认并紧跟前面的小朋友,不掉队,不随便离队。教师应有二人随行,一前一后照顾幼儿,并随时清点人数。

1、时间:20xx年xx月xx日。

2、地点:xx。

3、主持人:xx。

4、会议主题:

(1)活动安全。

(2)总结上周工作:严格要求老师做好工作。

5、本周工作安排:

(1)教育幼儿团结小伙伴,不打架,不欺辱小同学,学习关心、帮助他人。

(2)外出活动前一定要点清幼儿人数,向幼儿提出要求,不要去老师限定范围以外地玩。

(3)晨间活动:

按照活动计划表或根据天气情况安排幼儿进行体育锻炼。活动前,教师检查场地、器械的安全性。较高气温的情况下,组织幼儿在阴凉处活动,以平和活动为主,提醒幼儿休息、擦汗、调节活动量。教育幼儿正确、安全地使用体育器械,用正确的方法运动,如走跑跳攀爬钻等,防止幼儿互相碰撞,提醒幼儿注意运动方向,灵活躲避。

(4)离园:

离园时提醒幼儿整理衣物,家长来接时,要认真核对接送证,亲手把孩子交到家长手中,提醒家长带孩子玩大型玩具时要关注孩子,防止孩子发生意外,要制止孩子不正确的玩法,教育孩子和同伴友好地玩。

(5)家园沟通:

幼儿服装款式要方便幼儿穿脱。自带用品要写上幼儿名字,以免穿错、用错或丢失。鞋子的尺码要适中,便于幼儿参加各项活动。

(6)走路奔跑时要注意四周,不猛跑、猛停,要会躲闪,防止和同伴碰撞。

1、时间:20xx年xx月xx日。

2、地点:xx。

3、主持人:xx。

4、参加人员:各班教师、食堂人员。

5、会议主题:

(1)午餐时的安全教育。

(2)总结上周工作:严格要求老师做好工作。

6、本周工作安排:

(1)午餐:要求幼儿正确使用餐具安静用餐,不打闹、嬉笑,以防止饭菜误入气管内。吃完后自己收拾残渣倒进桶中。

(2)注意餐点放置的位置,及注意高温餐点。老师做好监督工作。以防幼儿出事故。厨房严禁幼儿入内,热汤、热菜、热开水要放在幼儿碰不到的地方,开饭时一定要注意稍凉后再给幼儿吃,防止烫伤事故。

(3)如果有小朋友离位,一定要教育端碗走动时,一定要慢行,并注意前后左右。

规章制度会议记录3

二,经验与体会:

第一,要搞好高三复习,关键是要上好每一节课.

第二,要搞好高三复习,应注重精练.

第三,要搞好高三复习,还得以人为本,关心学生.

第四,要搞好高三复习,集体备课很重要.

三,今后努力的方向:

高二语文教学总结

在即将过去的一个学期里,自己能坚持不断地自觉学习教育教学理论知识,广泛吸纳现代教育教学新理念、新观点和新成果;学习《教育学》、《心理学》有关知识,并将其一般原理、原则和方法灵活地运用到日常教学的每一个环节;学习先进的课改经验,借鉴并探索高中课改和教改的新方法与新途径,以求不断地更新自己的观念,丰富自己的专业知识,提高自己的业务能力、教学水平和教学质量。

在平时的教育教学工作中,自己能坚持做到:坚持原则、奉公守法;践行规范、廉洁从教;教书育人、率先垂范;求真务实、严谨治学;具有高度的责任感、强烈的事业心和勇于创新、乐于奉献的工作态度与精神;踏踏实实、一丝不苟、任劳任怨,全身心致力于党和人民的教育事业。

在备课方面,自己能深入细致地学习本学科的“教纲”和“考纲”,领会其精神实质、掌握其精要与核心;认真钻研教材,全面把握其教学目标、教学要求、教学步骤、教学方法以及教材中的重难点、易混易错点、可考点与必考点;广泛涉猎有关的教学辅导资料,以期扩充内容、丰富知识、旁征博引、博观约取;同时还坚持学习和研究近些年的高考试题,更进一步地把握其改革方向、命题思想、命题思路、知识考查的深度与广度、解题思路、解题技巧、做题规范化要求等等。在深入研究教材、熟悉教情和了解学情的基础上,精心编写教案和学案。

在课堂教学方面,自己能够自觉落实“三主”要求(即,以教师为主导,以学生为主体,以训练为主线),采取灵活多样的方式激发学生的学习兴趣和热情,培养和提高学生参与课堂教学的积极主动性,着力营造和谐、民主、活跃的课堂教学氛围,促成师生双方的通畅交流与双边互动;根据学生的年龄特点、心理特征、认知结构和兴趣爱好,在课堂教学中,自己能够做到:把握学生基础、理清成绩层次;区别对待、分类推进,从而使不同智力和能力层级的学生学有所得、不断发展、逐次提高;在基础知识讲授的过程中,自己能够做到突出重点、解决难点、有效地区分易混易错点,使所讲授的基础知识条理清晰、层次分明、纵横联系、形成网络,能让学生易于理解、消化、吸收、掌握、运用。近一个学期以来,自己在课堂教学中一直使用启发式、诱导式、激励式等多元化的教学方法,并且对自己的教法不断地加以改进与丰富。再者,自己能够注重课堂教学中的精讲多练,一直把“侧重双基、充分挖潜、提高能力”作为日常教学的终极目标。在课堂教学语言方面,自己能够做到语言精炼、深入浅出、表达清晰。

在课外辅导方面,自己能坚持做到不迟到、不早退、不旷课,在给学生解难答疑时耐心细致、循循诱导、清晰透彻,使学生在接受新知识的同时,不断地对以往的知识进行复习巩固。除正常的辅导之外,自己还利用每周一、三、五下午课外活动时间举办“补差”讲座,以便查漏补缺、夯实基础、系统知识、复习归纳,提高学生的学习水平和整体教学质量。在学生训练方面,自己能够坚持进行“周周练”、“单元练”和“专题练”。所有上述练习都能做到全收、全改、全采分、全讲评,对于共性问题集中讲评,个性问题分别指导。同时加强考后的分析和总结,了解和把握学生的学习基础、学习现状、进步趋势,并据此不断调整教学节奏和教学方法,发挥练习对日常教学的及时指导作用。

在教学教研方面,自己能带头担任集体备课中心发言人,认真备课、认真编写教案、认真说课,明确教学目标、教学目的、教学计划、教学步骤、教学方法,突出重点、突破难点、解决易混易错点,使集体备课活动内容丰富而充实,集体商讨热烈而深入,活动形式多样,活动效果良好。在平时的教育教学过程中,自己能坚持听课,不断地观摩学习、借鉴吸收;取人之长、补己之短。近一个学期以来,自己听课四十多节。

1)在教育学教学改革一日千里的新形势下,自己的教育观念、教学方法还需要一步地更新和改善,以便适应新教材、新要求、新高考,再者,自己对前沿教育教学理论和成果学习借鉴得仍然不够。

2)对同学科的青年教师培养和指导得还不够,在发挥“传帮带”作用上还需更进一步地加强。

3)与学生在情感上的沟通与交流仍然肤浅,对学生的思想状况,尤其是动态发展情况还不能做到全盘把握、了如指掌。

上述这些不足之处都是在下段教育教学实践过程中需要着意弥补和加强的。

规章制度会议记录4

为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织

1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的.组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律

1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。

2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。

3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。

2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。

3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

四、附则

1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。

2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

规章制度会议记录5

1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求,提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会,会议由有权召集人员召集或主持,且尽量压缩会议时间,一般控制在1小时内。

2、以公司名义召开的.各项会议一律严格按照节俭原则办会,会议现场一律不悬挂条幅或标语,不摆放鲜花、水果、香烟、食品,不发放笔记本、笔、文件袋。

3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持,根据业务工作需要召开,参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题,提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,原则上每月召开一次,参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神,部署和安排全年、半年或其它阶段性工作,总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进,通报重大事项或宣布公司重大决策、决定,以及需全体干部职工知晓的其他事项。

5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,参加人员为公司全体高层管理人员,根据议题需要可邀请部门经理列席会议,会议主要传达上级有关精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策,听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况,落实上级工作部署,研究其他专项工作事项。

6、董事会。由董事长召集和主持,参加人员为董事会全体成员参加,必要时可请有关部门负责人列席,根据实际情况不定期召开,主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。

规章制度会议记录6

第一条会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:

(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:

(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的`副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务:

(一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

(二)总结本周工作,部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。

规章制度会议记录7

时间:3月8日 地点:村委会三楼会议室

出席人员:村两委全体成员?镇下点下村干部?村务工作者?协会会员其他有关代表

主持人:蔡文林书记 记录人:蔡良猛

会议内容:

一、由村分管计生领导蔡东兴汇报本村计生工作情况:

1、加强计生队伍建设,及时调配计生人才,充实计生队伍。将一些有热心、能对计生工作积极并熟悉计生业务,能服务于广大育龄群众,有文化水平的人员及时吸收到本村的计生工作中来,并组织多次业务知识培训,制定片区责任制,做好各片区责任人和协会活动小组长相结合,全村划分五个责任片区、10个计生小组,一个责任片区下辖2个计生小组,具体为:第一片区由村委王小燕负责;第二片区由支委蔡启航负责;第三片区由村委蔡东兴负责;第四片区由支委蔡良彪负责;第五片区由村副主任蔡其源负责。另有村务工作者负责常住人口计生管理工作,流动人口由孙培贞、许巧勉负责,协会由蔡良猛担任常务副会长,做好协会会员充实及退补选、配合会员骨干联系。严格要求每位会员要自觉遵守计划生育的有关规定,做好计生宣传工作。

2、我村计生工作在大家共同配合努力下,抓住重点,做好双查及孕情跟踪,特别对流出计生对象做好调查摸底工作,发动第一文库网村民做好举报工作,防止暗婚、暗育。座号出生及初婚漏报,全面清查并抓好计生各项欠账的落实,抓好当年度的“四术’,办好独生证证及生育证,加强流动人口计生管理工作,开展协会双联创和评选“五好小组”活动,搞好日常事务工作,为计生及困难户的服务及帮扶慰问等工作,落实五项奖励扶助制度。“五大工程”工作,我村的计生工作在上级有关部门的领导下,在全体村两委及各计生管理员,协会全体成员的共同努力及配合下,我村计生工作顺利开展。

3、存在问题:由于随着社会经济的不断发展、未婚、已婚育妇外出务工经商的日益递增,常住人口搬迁变动大,人户分离现象严重,给计生工作造成一定的难度,增加了工作量,同时也造成“双查”未到位、政策外生育的现象不断产生,离婚对象的计生管理要加大近几年有些育龄夫妇为逃避计生管理,办理虚假离婚手续,但实际上仍共同生活在一起的现象逐年增加,将会导致政策为生育,严重影响了人口与计划生育工作的开展,以上种种问题给本村的计生工作带来了很大的压力,所以我们要加大计生法律法规及计生基础知识的`宣传力度。

二、协会常务副会长蔡良猛组织学习有关计生政策及法律法规及计生知识:

1、学习福建省人口与计划生育条例

2、学习福建省逃避节育情况检查办法;

3、学习福建省生育证管理办法

4、学习计生协会章程

三、村主任蔡情深组织开展计生知识答题及竞赛活动,同会员进行了丰富多彩的计生法律法规宣传活动。

四、村书记蔡文林作大会总结讲话

1、过去的一年协会在村委的直接领导下,在镇计生协会的大力支持指导下,围绕全面落实科学发展观,国社会主义和谐社会以提高协会服务和工作能力为重点的协会服务拓展活动为抓手,加强队伍建设,努力完成上级部署的各项任务。

2、20本村协会受继续坚持党的十七大精神和科学发展观统领协会工作,紧紧围绕上级政府关于人口计生工作目标和要求,认真学习贯彻《中国计生协会科学发展规划纲要》和省计生协会《实施意见》按照服务大局、服务群众的宗旨积极参与推动人口与计生工作发展,不断提高服务群众的宗旨,积极参与推动热口与计生工作发展,不断提高服务能力和水平,更好地发挥党和政府联系群众的桥梁纽带作用。协会工作要在去年的基础上有计划、有步骤、有重点地推进“双创”活动。

3、我们要认真总结,振作士气、正视存在的问题,充分发挥给位会员的团队精神,提高思想认识,认真做好身边人口计生宣传工作,同育妇面对面进行沟通,耐心细致做好育妇工作,做通育妇家人的思想工作,要向广大育龄群众宣传计生有关法律法规,从而使广大育龄群众了解并遵守政策的相关政策。

规章制度会议记录8

一、时间:20__年1月10日

二、地点:雅安市美克美家酒店二楼会议室

三、出席人:心家园理事长但小莉、中心主任张小红、理事廖铮、中心副主任吕小英、督导邓拥军、心理咨询师胡蓉、财务人员朱明、芦山项目点——孟龙龙、李传俊、温江项目点——刘谊、李清华、王敏、曾浩、陈长风、何小宇、郫县项目点——胡艳林、任玲、张漫

四、列席人:刘慧娟

五、出席人数:19人

六、缺席人:无

七、主持人:李清华

八、记录人:胡艳林

九、拍照:刘谊

十、会议内容

(一)机构理事长但小莉新年致辞

心家园的各位亲:

大家好!

今天,我们在这里欢聚一堂召开全员大会,盘点一年来的付出和收获,规划新的一年的目标和路线,辞旧又迎新,承前并启后,是一个十分有意义又非常快乐的时刻。拽住这个机会,我代表心家园第二届理事会,向全体同仁,向一直以来同甘共苦、同乐共忧,顶风冒雨携手同行的各位小伙伴,表示山一样高的的敬意和海一样深的谢意!大家辛苦了!因为有你们,心家园很美丽!(掌声)

在刚刚过去的一年里,我们策马扬鞭奋蹄前进,从温江到芦山到郫县,从城市农转居社区到灾后重建农村社区,开展综合社工服务,陪伴服务于社区留守老人、儿童和妇女,尽己所能协力构建更和谐、幸福的社区。我们用心做事、快乐做人,一个个都是蛮拼的。我们的工作处处开花,我们的努力时时结果,获得服务对象及利益相关方的高度好评。我们共同的家园因此而更为家大业大,事业的底子更加雄厚,未来的希望更加美好而又丰满。这是我们共同的喜悦,也是我们共同的骄傲!让我们使劲儿地为我们自己热烈地鼓掌!(热烈的掌声)

各位亲!告别马年,我们迎来了崭新的羊年。在这一年里,我们不仅要乘风借势,保持和发扬马儿的精气神,还要更加在我们每一个人内心的辽阔草原,放牧一只乃至一群洁白可爱的羊儿。让我们心的世界里,都能有羊的温情、羊的仁爱,使我们的工作带给我们服务对象更多的吉祥和幸福。在各位小伙伴都熟悉的那首歌里,灰太狼怎么就爱上了喜羊羊,彼此约定了三生呢?因为羊用她的仁爱和温情,无私无畏、无怨无悔地为狼抚慰疗伤。我们也一样啊,就是要通过我们开展的各项社会工作,通过我们送出的关怀和温暖,让我们各个工作站点的社区群众感受到社会之爱、人间之美,热爱生活,关心他人,共同建设美好和谐的人生家园。这是我们大家的工作意义所在,是我们的心愿所在,是我们心家园的价值所在。让我们一起努力,在新的一年里共同筑造我们新的家园!(掌声)

各位亲,20__年悄没声儿地就来了。让我们喜气洋洋地迎接和拥抱这崭新的一年吧!祝福大家新年快乐!祝福我们共同的心家园新年吉祥!

感恩各位小伙伴的一路陪伴和支持!谢谢大家!

(二)督导邓拥军作督导工作总结

很感谢机构领导以及各位同工这一年来的支持,去年看到了每个人身上的成长。下面就去年一年的督导工作进行总结:

1、督导方式:由于前期在香港,无法面对面进行督导,更多的时候督导为网络或电话进行。9月开始,在郫县项目点以及温江项目点各进行督导一次,发现实地督导的时间十分有限,之后进行调整,改为小组督导。去年去了芦山一次,温江项目点集中过渡到,郫县项目点则单独进行。督导方式包括了面对面督导、QQ、电邮以及电话几种方式。较之其他项目点,寿安刘谊与督导联系更加积极主动,遇到问题及时跟我联系,计划书也能够提前几天给我看,给了我足够的时间提出修改建议;郫县由于是新开的项目点,加之项目比较多,艳林的压力蛮大的,前提问题多数时候由她们协商讨论,之后统一给我发邮件咨询。在分工和团队管理方面存在一些问题,艳林很苦恼,后期进行了分工,分活动,就没有收到什么咨询了。

2、督导内容:(1)督导一方面帮助社工解决了工作和生活中的困境。比如员工的职业发展,还有郫县项目点如何安排工作与生活,郫县居住和工作在同一个环境中,会导致心理有压力。(2)工作中的不足突出改进和建议。计划书主要包括活动计划,评估报告主要从博客中进行了解,周报也有发送给我。我也能够理解,因为活动有大量的后续工作需要做,讲究及时性。(3)协调员工之间的关系。比如在机构,有许多是刚走出校门的新社工,对于自身身份的转变还不能够适应,做事没有那么积极主动,刚开始,郫县项目点问题从一列到了六,经过督导之后,渐渐地开始没有提出许多问题了,问到之后都是回答:自己内部讨论解决了。(4)还有技能及专业知识的培训。刘谊那边做了个案和社工员的培训,由于大家做的个案比较少,希望今年能够做一些深入的个案,能够更加专业,敢于去尝试;在温江做了个案知识培训,团体督导。在郫县,开展了许多小组活动,大家都在做得更加专业,各个项目点都做得很不错,失独小组活动也在不断的跟进,成效也不错。

3、督导成效

说是督导成效其实也是员工的工作成效。

(1)技术支持。每个人都有潜能,经过这一年,解决问题的能力得到了提升,不断的鼓励大家去尝试,比如刘谊的个案,小宇的失独,费虹的生日会等等,做之前都会有很多顾虑,但是做了之后其实也做得很不错。计划书的前后顺序会影响活动的成效,内容的递进关系以及相互之间的联系十分关键,把握不准的都能够提前跟老师对接,寻求解决办法。

(2)情感支持。帮助我们的社工去树立信心。很多时候大家都是有想法,但是不敢去尝试,担心做不好,这个过程中,我们要去鼓励,增强他们的信心。

(3)引导反思。我们除了做我们的项目,还要积极去思考自己做的服务是否与居民的需求贴合,有没有产生负面的成效。作为一个社工,我们做的事是锦上添花还是雪中送炭,我觉得更多的是后者。

(4)明确身份、责任与分工。如果一个活动几个人都在负责,十分浪费资源。为了避免浪费人力,我们进行了按活动内容或服务对象进行责任分工,自我进行协调,还有增强责任和担当意识。

(5)每个人都有不同程度的变化,管理能力、专业能力都有很大的提升。龙龙的想法很多,曾浩也是,但是大家都不擅长诉说,观察能力也很强。王敏以一个新人的视角来看待机构,能够跳出内部框架看到机构的种种,我们要能接纳外来的视角。

4、社工站的成效

(1)能够坚守到自己的工作岗位是每个人最大的功劳,个人的能力得到了提升,大家都很年轻,要多积累;

(2)能够顺利完成工作任务,大家都能够跟着计划去执行,目前心家园还没有夭折的项目,这是很不错的。

(3)与服务对象建立了十分牢固的专业关系。在涌泉和寿安,志愿者团队的建立对于活动的开展起到了十分重要的推动作用,在农村社区,关系的建立需要多多的积累,这是一个过程,不能操之过急。

(4)与各方面的关系十分不错。各个项目点都与社区、政府以及其他社会组织建立了很不错的合作关系,资方对站点服务也十分认可。

(5)团队成员配合默契,团队氛围良好。

5、改进

(1)注意服务对象的需求以及服务提供的适切性。服务对象的需求不一定以娱乐方式进行满足,要了解服务对象的需求究竟是什么。并不是服务对象所有的需求都要满足,要做的机构服务与需求交叉的部分,不要为了活动而活动,此外,还要适时根据了解到的需求调整项目。

(2)反思、创新。要尝试去打破常规、固化思路,要去创新项目的内容。尤其是新员工,所学要与实际服务相结合,去改进服务,创新服务,不必担心自己是新人,不敢去挑战权威或者老员工。

(3)注意服务模式的总结和差异性。心家园从11年注册到现在,开展了很多服务,但是没有去总结,、服务模式,要注意模式是否可复制,是否可变。服务模式的总结可适用的范围可以更广,具体实施操作时要有所差异。

(4)多开展个案、小组活动,体现社工的专业性。现在各个项目做的个案服务主要以探访为主,没有开展十分深入的个案,小组活动也只有涌泉和郫县做得比较多。

(三)德源项目点工作汇报——胡艳林

德源新城佳苑社工站于6月9日入驻社区,依托馨心之家项目开展市民政公益创投——新城430儿童成长计划、市民政乐心储蓄公益理念传播扶持项目、成都市慈善总会阳光儿童家园项目。老年服务涵盖了茶语吧、叩响心门家访服务、公益理念培训、公益理念分享、心家园_庆生乐社区集体生日会、家长学堂、暖冬行动等等;青少年服务包括了阳光团辅、阳光志愿者例会、暑期夏令营、国学讲堂、儿童能力建设等等活动,馨心之家开展儿童青少年服务238次,服务4355人次社区儿童青少年;残障人士服务主要包括与心同行残障人士关爱活动以及叩响心门家访活动;妇女服务主要依托织心工坊以及家长学堂进行,丰富妇女的娱乐生活,培养兴趣爱好;其他人群服务主要以留守儿童为主,针对“五孩”开展暑期夏令营,为留守儿童开展课业辅导等等。

个案服务以个案探访为主,服务社区6位空巢、残疾老人,为他们带去关爱与陪伴;小组活动共计12个,开展91次,服务849人次,包括能力建设小组、兴趣小组、团队建设、成长小组等等在内;社区活动共计70次,服务3062人次,包括集体生日会、家长学堂、乙肝宣传、公益理念沙龙、公益理念讲座等等。

志愿服务活动中共建立志愿者团队6个,本地居民志愿团队两个,大学生志愿者来自托普、标榜、西华大学、西南财经大学等,开展志愿服务活动263次。

关于项目的成效:从个体层面看,青少年的兴趣爱好得到了发展,丰富了课余生活,在活动中促进了青少年的成长,老人得到了关爱和陪伴,增加了生活的热情,妇女得到了更多的交流机会,做手工也培养了兴趣爱好,居民自己的自我价值得到了不同程度的实现。家庭中的亲子关系得到了促进,家庭氛围更加爱融洽,服务对象个人在活动中的正向收获也传递给家庭,进一步促进了家庭融合。营造了社区相互关怀,邻里互助的生活氛围,增加了居民的认可度和对社区的归属感,居民的参与意识也得到了提升。社区的娱乐方式得到了增加,社区的志愿服务氛围也得到了强化。缓解了政府与居民之间的矛盾,不时让居民知道社工站的入驻有赖于政府的支持,居民对政府更能够接纳。

共计开展督导8次,提升了专业服务能力,对于自我成长也起到了很大的作用;共接到参观、接待29次,来自市、县等不同部门;外出学习交流20次,参加了映绿培力计划、中社协三社互动实训班等等。

获得媒体报道29次,包括人民网11次,郫县电视台4次,成都晚报一次,成都日报一次,媒体多次。

今年希望能够加强志愿者的团队建设,增强志愿者的服务能力,扩大志愿者队伍;将现有资源用好,整合资源,更好的服务;深入开展服务,提供一些贴合居民需求的,比如实用生活技巧培训,挖掘更多服务对象等等。

(四)居家养老服务中心工作汇报——何小宇

项目的工作人员包括李清华、何小宇、思霞、林春燕和陈长凤。

入驻三年,工作趋于常态化,开展社区活动77次,小组4个,个案探访26个。实施的项目包括居家养老服务中心项目、助失独者自助项目、庆生乐集体生日会以及中社协的防灾减灾活动。

居家养老的润泽夕阳.康乐之家除了项目之外还开展了暑期夏令营两期,志愿者骨干培训等等。活动包括夏令营(更多的是资源链接者)、志愿者联谊、国学文化讲堂、自然体验、养生讲堂、乙肝宣传、暖夕阳以及团体心理辅导。个案探访带去了陪伴与关怀,现在已经交由志愿者来做。青少年的活动主要针对学校开展。庆生乐开展10次,服务200余位寿星,志愿者参与度高,负责寿星的发掘、邀请等。通过项目的开展进一步传承了尊老爱幼的传统美德;为居民提供了交流的平台,促进了邻里融合;宣传了社工站的活动,加强了居民的参与度。今年要加大活动的宣传,许多居民还不了解居家养老服务中心,由于人力有限,志愿者承担了许多工作,负担比较大,许多活动流程比较固化。

防灾减灾项目开展信息员培训16节,康乃馨志愿者成长小组4个,防灾减灾演练活动6次,主要与物管合作,但是居民参与度不高,防灾减灾意识还不够,此外还开展由突发应急事件讲座等。

助失独者自助项目为13户失独家庭建立了档案,开展了6节友爱互助小组,3次益游同乐活动,增加了失独家庭之间的交流,拉近了他们的关系,构建了互助支持网络,但是存在参与人员的时间难以协调,初次尝试项目,效果不易衡量等问题。

志愿者共开展志愿服务活动14740次。高校志愿者参与度很高,积极性也很强。

项目的服务对象有所局限,希望能够加大宣传,并进一步了解服务对象的需求;服务的内容有所固化,需要申请新的项目。

(五)寿安项目点工作汇报——刘谊

寿安项目点执行了四个项目,针对社区儿童开展有夏令营、团辅、自然营、沙游以及个案服务等等,共计开展活动22次,服务536余人次。老人与残障人士群体开展服务81次,服务1054人次,开展8例个案服务。国营814厂的医生开展了健康知识讲座、义诊等,织围巾、送围巾都由志愿者参与,参与的积极性比去年有所提高。社区融合活动开展了社区电影院、快乐手指操、集体生日会、自然营、社区记忆、阳光讲堂等。

项目点的特色服务包括社会组织培训(如社工员、志愿者培训和交流)。

经过这一年的服务,发现与社区建立良好的关系十分重要;社工的服务意识以及理念的强弱关乎到项目开展是否顺利;在本社区建立志愿者队伍能够推动项目的开展;与其他社会组织在同一社区开展服务既是社工站的挑战也是一个很好的机遇;还有一点就是专业督导十分重要,之前不能够理解督导的作用,但是经过这一年,充分认识到了督导的作用。

去年对于整合资源的能力还不足,今年有待加强;志愿者团队的职能还有待实现,有部门但是没有很好的运用起来;另外就是社工人员缺乏,严重人力不足。

今年要加强与社会组织的交流和合作;优化志愿服务、完善志愿者团队的管理;要做1-3三个月的需求调查,思考下一步的工作计划。

(六)洪江“怡养家园”项目汇报——曾浩

关于项目的慨况:阳光怡养家园项目由成都慈善总会支持,以60岁以上的老人为服务对象,采用两工联动模式开展服务。项目目标是组建一支志愿者队伍,开展志愿服务活动;开展专业社工服务;整合心理、医疗等资源提供身心保障服务。

阳光陪伴主要开展庆生乐、义路同行交流小组、叩响心门、相知相识联谊会、重阳活动。庆生乐开展4次,服务102位寿星,共128人次参与,志愿者参与人次为__次。重阳社区联谊活动是与社区合作,引入工厂开展坝坝宴,服务350人次,活动现场还宣传了项目的服务。义路同行志愿交流小组开展三次,服务44人次,建立了“快乐洪江”志愿者队。叩响心门活动组织志愿者服务社区高龄、残疾老人,共开展两次,探访__人次。相知相识义家人联谊会,计划开展三次,还未实施,主要是志愿服务的交流。

阳光护航中开展健康护航讲座1次,讲解了常见病预防和义诊,共8人参与,阳光心家园团辅1次,11位老人参与,心家园_自然营未开展。

阳光陪护主要是为社区老人建立信息及健康需求档案,共开展48次,达131人次,为29位老人建立了档案。

经过几个月的服务,发现服务对象居住比较分散,参与度不高。对策则是加大走访、宣传,建立村小组自己的志愿者队伍,运用“领袖”的影响力进行宣传和号召参与。还有就是宣传多次,但是参与的人员少。

(七)芦山项目总结汇报

1、总结——吕小英

数据展示:共9个项目,项目周期84个月,开展活动3106次,服务54744人次,涉及经费117.2万。5+1的服务模式,社区服务(老人、妇女、残疾、特殊人群、青少年等)+生计产业探索等。3+7:即3名工作人员加上7名乡工,其他项目点说人少,那都不是问题。

我们的反思与成长:从事公益需要潜质,在机构带了半年的人都很有潜质;只要坚定自己的选择就一定会有收获;在煎熬中坚持,逆境中坚守。坚守自己的底线和原则,还要有一定的承受能力,要求越高,你的潜力就越大。在芦山最大的收获就是发现了乡工。

展望:(1)项目管理:制定可执行的制度和措施,责任到人,进行手把手的教学,乡工责任要明确;(2)总结完善:凡事要形成白纸黑字,不光要做得出项目,还要能够说得出来,此外,还要善于提炼经验;(3)制度规范:制定有效的制度,注重细节;(4)完成项目指标:项目要求的内容必须完成,还要去研读计划书;(5)做好输出:注意文字资料、照片等内容的痕迹管理,有凭有据。

感谢与回顾:感谢各个基金会,它们是我们的衣食父母;感谢机构为我们提供一个平台;感谢同事们,同辈群体的支持很重要;我们的工作离不开家人的支持和陪伴;谢谢服务对象给了我们动力和回馈。接下来请大家欣赏一下我们活动的电子相册。

2、大同村社工站汇报——孟龙龙

(1)项目回顾

开展活动600余次,共服务居民1.3万人次。

(2)项目总结

服务群体的认可:服务对象除了本村的居民外,还有来自其他村的居民前来参与活动;村委会对服务实施也十分支持。

乡工队伍成长很快。起初有8名居民参与乡工培训,余下7名。乡工积极主动参加站点的活动,并参加到各种乡工知识的培训,执行站点的项目也从参与、摸索渐渐的分工明确,责任到人,具体去操作项目,乡工参加到站点活动的组织与策划,从杂乱无序到逐渐的日益规范化。

妇女活动的开展十分顺利。晚间广场舞活动得到了村民的持续参与,村民从最初的初步建立联系发展到成立广场舞队,参与到各项演出中,开始很不自信,退缩不前,现在能够毫不畏惧的上台表演;最开始仅为了娱乐、消遣,逐渐能够去参加大赛。广场舞队也得到了村委的认可。

儿童活动除去日常活动如课辅、阅读、玩乐、体育活动的开展,建立了兴趣爱好团队,心语舞蹈队还进行了排练和演出;从儿童活动中吸取的经验能够指导其他的人群服务。组织夏令营活动,开展了两期夏令营,共计40天,平均每天50人参与,包括邻村的儿童,内容包括理解他人、沟通、灾害应对、知识回顾以及成绩问题等。面对青少年骨干的升学和人员流失与变动,夏令营结束后,高龄儿童领袖的升学让其他儿童产生波动,人员变动则是高年级的流失和低年级的流入。儿童服务已经弱化,主要开展图书借阅、陪护、课辅、舞蹈队排练。

去年的遗憾则是以下几个方面:对的东西没有坚持,事实证明好的活动是从头到尾都在做得,有的活动只是暂时性或短期性的,没有坚持做下去。站点的制度不够完善,大家的思想不够统一,工作人员人数虽然增加,但是没有专业的社工背景。资料的不完善,宣传不够到位,文件齐全但是执行力度不够,活动之后的分享不足,解决问题能力不够,宣传渠道单一且缺乏影响力。缺乏从资方的角度考虑问题,要思考如何做才能让资方满意。运用外部的力量不足,去年有接到参观、调查无数,但是看待角度需要改变,应该将其发展为资源,推动开展。

20__年,项目点的规章制度需要进一步制定,保障活动资料的完善,从头到尾有依有据,有章可循,活动效果要更加明显。改善工作认识与能力。提升专业技能,由于项目点非专业人员居多,多为半路出家,有待提升行业认识,加强能力建设。

3、仁家村站点——李传俊

(1)加入机构的原因

最开始觉得过一天是一天,感觉生活没有目标,自从加入乡工之后,自己的工作和生活都很充实,很喜欢这样的生活。

(2)活动开展情况

壹乐园:开展次数70次,主要活动是儿童兴趣小组,服务对象为儿童青少年;乡工培训开展14次培训,培养8名乡工,服务对象是仁家村、大同村村民;社区走访拍摄10次每月,形成了《废墟上的脚印》微电影,活动对象是全体村民;心成长_助力站开展活动四次,主要稳固了团队,服务儿童青少年;个案走访20次,主要对象是残障人士;广场舞活动开展160次,为活动提供了节目,服务对象为妇女和青少年;晚间电影播放200余次,增强了居民的归属感。

(3)受益人群实施方案

儿童:课业辅导、心理辅导、兴趣小组、常规活动、夏令营、生日会等;

妇女:广场舞及亲子活动为主,如亲子健康讲座等;

老人:包括棋牌赛,为其提供了茶水和道具,健康知识讲座、茶话会、生日会等

社区公众:节假日活动,社区走访等。

(4)收获

充实了居民的生活,将居民从麻将桌转向了电脑桌;收获了钱和情,除了拿到了工资,还认识了很多朋友,建立了友情;能力得到了提升,更加自信,敢做!

(5)目标与计划

用心把工作做好;对于20__年的生计项目有信心并且满怀期望;不断提升自身的专业能力,学习小英,把写报告当做是一件快乐的事情;挖掘身边的本土人才,与我一起去完成项目,把站点的工作做得更好。

(八)机构财务总结汇报——朱明

,心家园收入183,4831.2元,包括扶贫基金会、政府购买服务、青基会、成都慈善总会等等,支出__8,301.17元。上一年跨年项目结转22,0114.95元。详细情况见20财务报告。

希望各个项目点能够把财务做的更好,每月25日前进行报账,减少但小莉的工作,她很辛苦,每个项目点的财务都要过一遍。

但小莉补充:所有的账目自己填写报销单,粘贴单。发票后面要写好明细,至少两名项咳嗽鼻┳帧

(九)机构大事记——张小红(详见成都心家园20度大事记)

(十)自由分享环节

吕小英:看了ppt之后,觉得还可以进行一些ppt的培训,机构可以做一个统一的ppt模板,不要用word文档,还要注意不要大段粘贴。

孟龙龙:就如但姐之前说到的承前启后,我们除了关注自身,还有注意大环境或其他项目点的动态,芦山项目点的督导希望今年可以增强。

邓拥军:各项目点可以一起参加督导,走出自己的站点,既是放松也是一种学习。

但小莉:大家要主动向督导寻求帮助,而不是等着督导询问,有需求督导才能够及时回应。

胡艳林:看了其他羡慕点的汇报,感觉自己虽然做了四个项目,其实还有很多空间;去年忙于自己项目点的报道,没有做好其他项目点的报道,今年要多多努力才行。

(十一)机构战略规划——廖铮(详见分享的ppt)

1、战略对于公益组织的重要性

从时间坐标看,一个组织的朴素愿望是生存和发展;战略规划能够推动愿望的达成,战略规划始于使命,止于执行。

2、环境识别对制定战略的重要性

PESTEL分析模型:政治、经济、环境、社会、技术、法律

3、分组讨论机构PESTEL模型

1组分享:

政治方面:党的,扶持社会组织发展;十六大要求发展社工专业人才队伍;民政部社工人才建设的支持,各省市对人才队伍的建设。

经济:国家经济形势好,政府购买的力度加大,政府要求基金会加大支持支出;企业开始捐助和投资公益服务。国家的经济迅速发展。

社会:公众对于公益的认识加强,公民意识开始觉醒;政府对公益组织的认可度加强,公众参与增加;社会问题日益尖锐,政府通过购买社会组织服务来解决;公众对社会组织的要求不断提升;公益平台得到扩大,ngo增多,各类组织涌现;公益组织行业监管及社会组织的专业性。

技术:督导和培训的泛滥;大陆以外经验的流入;专业社工的数量增加;专业社工的能鼓励建设问题等。

法律:税法、劳动法均与公益组织发展相关;社工的基本权益需要保障;经济法、会计法也需要了解;慈善法即将出台;儿童、妇女权益保护法有待完善。

环境:同行增多,影响力、实力增加;同行的负面影响也损坏社会组织形象;社会媒体的关注度提高;内外部可用的资源越来越多;社会大环境的正向推动;自媒体的运用,覆盖面广,成本减低。

2组:

政治:中国政府对NGO的支持,认可;社工职业资格认证;政府工作重心有经济建设转向社会建设;政府加大购买力度;社工人才队伍建设;要求持证上岗,要求社工继续教育;政府由社会管理转向社会治理。

社会:老龄化;社工社会认同低,社会地位不高,知晓度低;生活和居住环境的改变带来一系列的社会问题;社工人员的流失;社会价值观、道德认知的改变;行业的发展,ngo越来越多带来新的挑战。

环境:同行带来的负面影响;经济得以保障,滋生新的问题;经费如何有效利用;无偿服务,居民重视度不够。

经济:政府投入不足;税收问题;物质消费比精神消费高;收入水平提高;

技术:专业能力需要提升;服务要更加深化、专业;所学与实际服务之间的差异;人员应该更加多元化;服务专业化,有自己的特色服务领域。

法律:税收政策;社工相关的法律法规的完善。

4、SWOT分析

优劣势、机遇与挑战。

5、分组讨论机构的swot分析

2组:

优势:老牌机构,知名度高;良好的机构文化;专业督导、后勤支持力度大;项目之内,自由度很高;员工责任感强;机构硬件设施、设备齐全;机构资金筹备较充足;员工素质高,承受能力强;服务质量好;执行力强。

劣势:员工流动;站点分散,交流不多;专业能力需要提升;经验总结不足,成果少;创新性不足;缺乏品牌项目;与政府的对接不够;服务的深度有待提高;综合能力提升问题;项目成效评估标准缺乏。

机会:服务对象对机构服务的认同;政府在政策或资金方面的支持(包括基金会);社会需求大;政府对本土社工、本土社会组织的支持;宣传的渠道更加多元;同行之间的竞争促进机构提升能力;资方更加多元,包括政府、基金会和企业。

挑战:同行竞争导致优胜劣汰;利益相关方的要求日益严格;从业职业资格的要求和社工的继续深造;社工行业发展不足;公益组织的社会认可度不高。

1组:

优势:机构资源丰富,包括了督导和心理等;员工的归属感强,团队凝聚力强;机构对员工的信任度高;机构的公信力高;品牌;项目执行能力强;团队氛围好,能够相互交流;成长的空间很大;机构之间文化的传承;机构人员构成年轻,新思维多。

劣势:机构内部沟通不足,内部资源的运用能力不高;机构人员流动影响项目的执行和员工心理;服务的专业度和深度有待提升;缺少机构的品牌;宣传得不够到位;机构员工年轻,缺乏经验;男女比例失调;员工的构成缺乏专业的多元化。

机会:社会矛盾多,服务需求大;参与公益的人越来越多;团队动力高;可以合作的相关方多;社工专业的学生乐意投身社工行业;培训、学习的机会多;项目申请的机会多;社会关注度越来越高。

威胁:

专业能力与需求的匹配度;资方期望过高;项目内容与对外的培训和学习;社会组织要避免沦为政府的代言人。

6、利益相关方

由于去年讨论过很多次,所以今年就不单独讨论了。

7、制定战略规划

(1)讨论机构的愿景、使命和目标

使命:一般在__0字以内,体现机构的优势,反映机构的外部机会,要与机构核心价值一致;是机构的指明灯,激励和鼓舞所有员工的原动力。

愿景:宏大且能够体现机构的使命和目的,是机构的核心竞争力。

目标:三年一期,实现愿景而制定的明确目标。

经过机构全员讨论,机构的使命暂定为为人类幸福而全力以赴;机构的愿景沿用之前的:心家园给心一个温暖的家;目标包括以下机内(至):每个项目点配备3名以上的专业社工,机构总人数达50人,其中超过两年的员工__人;建立专业的社工服务品牌;成为四川公益机构的前五名;在城市社区建立3个站点;员工的平均收入达5000元;建立健全机构的管理体系。

(2)组织的战略定位

核心竞争力是机构自身可以复制,但是其他人无法模仿的。

(3)制定站点具体行动计划

步骤:评估差距;对举措进行优先排序,并制定详细的行动计划与预算方案;重新进行可行性评估,并进行进一步修整行动计划。

但小莉、邓拥军负责协助温江项目点讨论;张小红、胡蓉协助郫县项目点;廖铮、朱明协助芦山项目点。

郫县德源新城佳苑社工站20__年的战略规划:

档案管理:每天18:05分,分享项目点的工作,提供同辈群体支持;策划由大家一起讨论,一人负责撰写,其中项目计划书提前三天完成,并发送给项目点的同事和督导老师;活动当天搞定博客、总结和新闻稿;每周社区剧场打印资料、资料的拷贝;项目结项后将资料刻成光盘存档;

日常活动:拾贝苑每天18:00按时关门,如果小朋友不听,就通知艳林处理;关于调休,一周之内进行调休,过期作废。

项目的延续:20__年度的基础项目,织心工坊内容可从手工制作改为使用技能培训,如电脑、手机、消防等;叩响心门活动可以从上门家访变化为家访与户外活动相结合,服务对象的范围需要不断扩大;与心同行活动需要去挖掘更多的服务对象,对接资源,比如文娱、养生、义诊等;社区剧场可以加入一些才艺比赛,根据居民的需求进行调整。如有新的项目申请,计划由儿童转向老年人群服务。阳光儿童家园项目由于需要募资,感觉难度比较大,所以没有继续的打算,但是活动有一个人负责,变为一人主带,其他人共同参与。

能力提升:除了特定要求外,轮流出去参加交流、学习;为了提升员工的财务管理能力,阳光儿童由艳林带着张漫做财务,馨心之家由艳林带着任玲做财务。

涌泉:进行医务社工的尝试。

但小莉:机构的制度各个项目点的负责人应该给新员工传阅,让其了解;转正之后要求必须购买社保。芦山项目点可以将自身的项目比如关于绩效考核、人事管理等方面讨论之后提出草稿;温江和郫县可以一起讨论。机构的资料都有上传到群共享,有需要自己去下载,不要总是问着我和张小红要。

寿安:将加强志愿者的团队建设;做好高龄老年人服务;建议机构可以制定统一的资料模板,避免各个项目点各自使用一套工具;财务这一块和郫县一样,需要提升财务能力。

8、总结——廖铮

今天的活动产出很多,有了新的使命、愿景和目标,以后大家可以在e—mail中添加进去;项目人员对于财务都应该有所了解,这个是必须的。谢谢大家坚持到现在,从早上8点多到现在,效果很不错,希望今年我们可以做的更好!

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