公文基础知识是指我国行政工作中起草、处理和理解公文的基本知识和技能，广泛应用于政府机关、企业、事业单位、团体等各个领域，是行政工作的重要组成部分。以下是小编整理的关于公文基础知识专升本最新版大全，公文写作格式要求及写作技巧和方法的相关内容，拉至文末查看完整资源的领取方式可下载！
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文章目录
公文基础知识专升本
一、公文的概念
公文是政府机关、事业单位和企事业单位用于处理公务的一种书面形式，是公务活动中广泛使用的一种文件形式。公文主要有发文、收文、传真、电报和电子公文等形式。
二、公文的特点
1. 公文的权威性：公文是由国家机关或组织机构发出的文书，具有一定的法律效力和行政约束力。
2. 公文的规范性：公文应当符合相关的法律法规和规范文件的规定，格式统一，内容规范。
3. 公文的实用性：公文的内容应当客观、真实、准确，可操作性强，能够为公务活动的开展提供有效的指导和保障。
4. 公文的格式简洁明了：公文应当简洁明了，排版整齐，篇幅适中，字迹工整。
三、公文写作的原则
1. 内容真实：公文的内容应当真实客观，不得有虚假和夸大之处。
2. 用语规范：公文的用语应当规范，遵守相关的语言文字规范和规定。
3. 格式规范：公文的格式应当符合相关法律法规和规范文件的规定，排版整齐，格式清晰。
4. 审核严格：公文的审核应当严格，确保内容准确无误。
5. 保密安全：涉密的公文应当注意保密工作，确保信息安全。
6. 及时送达：公文应当及时送达，确保公文的执行及时有效。
四、公文的种类
1. 发文：是由机关、企事业单位向外部单位或个人发出的文件。
2. 收文：是机关、企事业单位从外部单位或个人接收的文件。
3. 传真：是利用传真机传输的文件。
4. 电报：是利用电报传输的文件。
5. 电子公文：是利用电子通信技术的文电。
五、公文的写作方法
1. 根据公文的种类和内容确定文种和格式。
2. 写作前要先明确写作目的和对象。
3. 对公文的内容进行深思熟虑，精心设计。
4. 照章办理，不得离题跑偏。
5. 用字规范，语句通顺，排版整齐。
六、公文的内容
1. 公文的标题：是公文的标志，应当简练明了，能够准确表达公文的主题。
2. 公文的正文：是公文的主体部分，应当客观、准确、完整，工整字迹、行文通顺。
3. 公文的落款：是公文的结尾部分，包括机关名称、日期、签署、盖章和联系方式等内容。
七、公文的语言要求
1. 公文的语言应当规范、严谨、简练、准确、得体。
2. 用语要恰当得体，不得使用方言、生僻词语和口头语。
3. 行文要逻辑清晰，跳跃性思维和无章法的逻辑分析要避免。
4. 表述要简练明了，避免冗长和重复。
5. 用词要使用标准词语和词组，不得出现错别字和语法错误。
八、公文的撰写要点
1. 公文的撰写要点一：要注意正文的排版和格式，包括标题、注释、正文和落款等内容。
2. 公文的撰写要点二：要注意正文的内容，包括信息的真实、准确和完整性。
3. 公文的撰写要点三：要注意正文的用语，包括用词的得体、语言的规范和行文的连贯等。
4. 公文的撰写要点四：要注意正文的逻辑和结构，包括篇章的连贯性、逻辑的清晰和条理的分明等。
九、公文的修改与审核
1. 修改：对公文的格式、内容、语言进行修改，确保公文符合要求。
2. 审核：对公文的内容、真实性、合法性进行审核，确保公文合法、规范。
十、公文的保密与归档
1. 保密：涉密的公文应当注意保密工作，确保信息安全。
2. 归档：公文应当按照规定进行归档，确保信息的保存和检索。
以上是关于专升本公文写作的知识点总结，希望对大家有所帮助。
公文写作范文专升本
尊敬的领导：
您好！在此，我敬启呈报，就相关事宜向贵单位提出以下建议。
首先，为了加强单位内部管理，我建议加强员工培训和技能提升。人力资源部门可根据员工的具体岗位需求，制定个性化的培训计划，并邀请专业的培训机构进行培训。通过提升员工的专业能力和综合素质，可以提高工作效率，促进单位的发展。
其次，增加单位的宣传力度，提高知名度和形象。现代社会，单位的形象是非常重要的，良好的形象能提升单位的信誉度和吸引力。因此，我建议加大对外宣传的力度，利用各种媒体渠道，积极传递单位的优势和成果。同时，建立单位的互联网平台，通过网站、微信公众号等方式，及时发布单位的信息和动态，加强与社会各界的交流与合作。
最后，在单位内部建立良好的沟通渠道和工作氛围。良好的沟通和协作能够提高团队的凝聚力和工作效率。为此，我建议建立定期的会议和沟通机制，让各部门之间能够及时交流工作情况，解决问题，提高协同性。同时，鼓励员工提出建议和意见，建立开放的工作氛围，增强员工的归属感和团队合作意识。
综上所述，以上是我对贵单位的建议，我相信这些措施能够对贵单位的发展起到积极的推动作用。真诚希望贵单位能够采纳，并在实施过程中加以完善。感谢您的阅读与关注！
衷心祝愿贵单位业务蒸蒸日上，取得更大的成就！
此致
敬礼!
（您单位的姓名）
公文写作格式要求专升本
专升本公文写作需要掌握一定的规范和技巧，本文将为大家提供一些常用的公文写作模板，希望对大家有所帮助。
正文：
1. 通知类公文
标题：关于…的通知
正文：
各位：
为了…,现将…通知如下：
一、…
二、…
三、…
请各位按时履行，如有问题，请及时联系。
特此通知。
XXXX年XX月XX日
2. 告知类公文
标题：关于…的告知
正文：
各位：
为了…,现将…告知如下：
一、…
二、…
三、…
请各位做好相关准备，如有问题，请及时联系。
特此告知。
XXXX年XX月XX日
3. 说明类公文
标题：关于…的说明
正文：
各位：
为了…,现将…说明如下：
一、…
二、…
三、…
请各位注意相关事项，如有疑问，请及时联系。
特此说明。
XXXX年XX月XX日
4. 建议类公文
标题：关于…的建议
正文：
各位：
为了…,现提出以下建议：
一、…
二、…
三、…
请各位认真考虑，如有需要，请及时联系。
特此建议。
XXXX年XX月XX日
结语：
以上是几种常用的公文写作模板，需要根据实际情况进行适当的修改。同时，公文写作需要注意使用规范的语言、格式和标点符号，并表达清晰、简洁、准确的意思。希望大家在写作中能够不断提高自己的写作水平，写出高质量的公文。
公文写作技巧和方法专升本
公文是一种正式的书面文件，通常用于政府机构、企业组织或其他相关机构之间的沟通。为了保证公文的准确和规范，写作过程中需要遵循一定的技巧和方法。下面是一些公文写作的重要技巧和方法，供参考。
1. 明确写作目的：在开始写作之前，明确公文的目的非常重要。明确写作目的可帮助你选择合适的表达方式和结构，以确保信息的准确传达。
2. 简练明确的语言：公文需要使用简练明确、正式的语言。避免使用口头语言、术语或俚语，以免造成歧义或引起误解。使用简明扼要的句子，使读者能够迅速理解公文的内容。
3. 结构清晰的文档布局：公文的结构应该清晰明了，方便读者阅读和理解。按照公文的类型和内容选择适当的布局格式，如首部、正文、附件等，以便读者能够快速地找到所需的信息。
4. 注意使用标点符号和格式化：正确使用标点符号和格式化是公文写作中必不可少的一部分。采用正确的标点符号和格式可以使公文更易读、更准确。
5. 注意语法和拼写错误：公文中的语法错误和拼写错误会破坏其专业性和可信度。在提交公文之前，务必进行仔细的校对和编辑，确保文档没有任何语法或拼写错误。
6. 采用正式的语气和态度：公文需要保持正式的语气和态度，避免使用个人主观情感或非正式的用语。使用客观、中立和专业的语言，以确保公文的专业性和权威性。
7. 使用目录、标题和段落：对于较长的公文，使用目录、标题和段落可以帮助读者更好地理解和阅读文档。目录可以提供对文档结构的快速概述，标题和段落可以帮助组织和分隔不同的部分。
8. 确保准确和合规性：公文的准确性和合规性是非常重要的。在编写公文时，确保使用准确的信息，并遵守所在机构或组织的规定和规范。
通过运用这些公文写作的技巧和方法，你可以提高写作效率和质量，确保公文的准确和规范。无论是个人还是组织，都可以通过良好的公文写作来增强沟通的效果。
公文基础应用论文知识专升本
一、公文的基本情况
1．公文的种类
2012年4月16日，中办、国办印发《党政机关公文处
理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下称“新《条例》”），自2012年7月1日起执行。企事业单位可以参照执行。
新《条例》总的精神是，党政公文一体化。
新《条例》明确，党政公文文种为15种。
按行文流向，15种公文分为上行文、平行文、下行文。
上行文：请示，报告，意见（意见通常不用作上行文）。
平行文：函，通知，纪要，议案（议案适用于政府提请人大审议事项），意见△。
下行文：命令（令），决定，公告，通告，通报，批复，决议，公报，意见△△，通知△，纪要△（通知、纪要常用于下行文）。
起草公文先“三定”：认定关系，选定文种，确定内容。公文有三个标志：套红头，编文号，盖公章（纪要等除
外）。
公文以外的其他机关应用文，可统称为非公文，如总结，计划，简报（信息），等等。
通过公文（主要是通知）来批转、转发或者印发，非公文可以成为公文的组成部分，叫附件。
行文行公文。
2．公文的格式
（1）文头（版头）。红线以上。
（2）文中（主体）。主要包括：大标题，主送单位，正文，落款，成文日期。
此外，公文如有附件，需加附件说明，其位置在落款之上，正文之下，下空一行，左空两格。公文如有附注，其位置在成文日期之下，左空两格，用括号。
（3）文尾（版记）。黑线以下。
3．公文的大标题、结尾语
（1）大标题
讲“三性”：
一是完整性。即三要素，发文单位＋事由＋文种。
二是简洁性。能简则简，简在事由。
三是准确性。不能有歧义。
（2）结尾语
俗话说，“编筐编篓，重在收口”。公文的结尾语，就起着收口的作用。
常用公文有6个，基本上都有结尾语。
第一，通知。
以上通知，请认真贯彻执行。
以上通知，请按照执行。
以上通知，请组织落实。
（上述为指令性）
特此通知。
（上述为告知性）
第二，请示。
以上请示，请予批复。
以上当否，请批示。
以上请示，请审批。
第三，报告。
特此报告。
以上报告，请审阅。
以上报告，如有不当，请指正。
第四，纪要。
会议最后要求，……
会议号召，……
第五，函。
专此致函。
特此函告。
以上请予支持为盼。
（上述为不需回复）
以上当否，请予函复。
以上请予支持并盼复。
（上述为需回复）
第六，批复。
特此批复。
4．公文质量的重要性及其标准
（1）重要性
公文是文字材料，也是重要工具。
江泽民同志在上海任市长时说，公文是face（面孔）。
由此想到，一篇公文，往往代表一个单位的形象(image)。
我们要爱惜羽毛（feather）。
（2）标准
解放战争时期和新中国成立初期，在军队和地方（中央西南局，在重庆）工作的邓小平同志向中央写的报告，多次受到毛主席的夸奖。毛主席说，看小平的报告，就好像吃冰糖葫芦。
邓小平同志的报告有三个特点：一是主题、目的明确，能简明扼要地写出中央需要了解的内容；二是语言精炼朴实，干净利落；三是写得符合实际，切实可行。
这三个特点，就是三条标准。
标准引领方向，标准规范行为，标准激励斗志。
司马迁《史记》：“<诗>有之，‘高山仰止，景行行止’。虽不能至，然心向往之。”
二、写作的具体步骤
1．领会领导意图，明确发文目的。
2．形成思路观点，收集运用材料。
3．组织语言文字，进行修改完善。
三、常用公文和非公文的写法
1．公文，如，通知，请示，报告，纪要，函，批复。
——通知（指令性，部署工作）
（1）总说，包括背景、目的、依据、过渡语。
（2）通知事项。可分一、二、三、……
（3 ）结尾语。
——通知（告知性，任命干部）
（1）任命内容。
（2）结尾语。
——请示
（1）起因。
（2）事由、理由。
（3）请示事项。
（4）结尾语。
——报告
（1）总说，包括结论、过渡语。
（2）成绩。可分一、二、三、……
（3）做法（或体会、特点）。可分一、二、三、……
（4）不足。
（5）下步打算。
（6）结尾语。
——纪要
（1）会议简况，包括时间、地点、主持人、议题、出席者。
（2）会议经过。
（3）会议观点（虚）。
（4）会议成果（实）。可分一、二、三、……
（5）结尾语。
可省略（3）、（5）。
——函（去函）
（1）事由。
（2）理由和要求。
（3）结尾语。
——批复
（1）收文情况。
（2）批复意见（如同意，原则同意，不同意）。
（3）补充要求。
（3）结尾语。
可省略（3）。
2．非公文，如，总结。
——总结（写法与汇报工作的报告很像）
（1）总说，包括结论、过渡语。
（2）成绩。可分一、二、三、……
（3）做法（或体会、特点）。可分一、二、三、……
（4）不足。
（5）下步打算。
四、写作需要把握的重点
1．立意。立意是文章的高度。要具有全球视野，战略眼光，大局意识，法治思维。
2．主题。主题是文章的灵魂。要围绕主题，烘托主题，直奔主题。
3．结构。结构是文章的骨架。结构包括：开头、结尾，层次、段落，过渡、照应。
4．材料。材料是文章的血肉。要积累材料，筛选材料，提炼材料。
5．语言。语言是文章的细胞。公文语言讲求：简洁，准确，庄重，得体，规范。
五、提高写作水平的途径
1．增加信息量，扩大知识面。唐朝杜甫诗：“会当凌绝顶，一览众山小。”（会当：一定要）
2．多读古文，多读散文，多读名文，多读范文，多读
论文，多读新闻。杜甫诗：“读书破万卷，下笔如有神。”（破：突破）
3．求知于书本，问计于老师，探索于实践。西晋刘琨诗：“何意百炼钢，化为绕指柔。”（何意：岂料，没想到）
总之，多读多写，量的积累，质的飞跃。要通过不断的学习实践，做到：握笔从容，挥笔自如，落笔自信，妙笔生花。
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