留样管理制度 留样观察管理制度

留样管理是质量控制的关键环节，对于追溯产品质量、处理质量异议及保障消费者权益至关重要。《留样管理制度》规范了留样操作，确保留样的代表性、完整性和可追溯性。《社区服务计划》旨在提升社区服务水平。本文将呈现多篇《留样管理制度》范文，以供参考。

篇一：《留样管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司产品留样管理，确保产品质量的可追溯性，维护公司和消费者的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有产品的留样管理。

第三条 留样管理遵循“统一管理、分类存放、专人负责、定期检查”的原则。

第二章 留样范围及要求

第四条 留样范围包括但不限于：

1. 所有批次产品的成品；

2. 关键原辅材料、包装材料；

3. 生产过程中关键控制点的中间产品；

4. 客户特殊要求留样的产品；

5. 发生质量问题或争议的产品；

6. 上级主管部门或质量监督部门要求留样的产品。

第五条 留样要求：

1. 留样样品应具有代表性，能够真实反映该批次产品的质量状况。

2. 留样数量应满足检验、复检及可能的争议处理需要。

3. 留样容器应清洁、干燥、无污染，并有明显标识。

4. 留样标识应清晰、完整，包括产品名称、批号、生产日期、留样日期、留样人员等信息。

5. 留样样品应妥善保存，防止变质、损坏或丢失。

第三章 留样管理职责

第六条 质量管理部门负责公司留样管理的总体工作，包括：

1. 制定和修订留样管理制度；

2. 监督和指导各部门的留样工作；

3. 负责留样室的管理和维护；

4. 组织对留样样品进行定期检查；

5. 处理与留样相关的质量问题。

第七条 生产部门负责生产过程中的留样工作，包括：

1. 按规定采集和保存留样样品；

2. 确保留样样品的代表性和完整性；

3. 配合质量管理部门进行留样检查。

第八条 仓储部门负责留样样品的存放和保管，包括：

1. 提供符合要求的留样场所；

2. 建立留样台账，记录留样信息；

3. 定期检查留样样品的保存状况。

第九条 检验部门负责留样样品的检验和复检，包括：

1. 按规定对留样样品进行检验；

2. 出具检验报告；

3. 配合处理与留样相关的质量问题。

第四章 留样操作流程

第十条 留样人员在生产过程中或产品入库前，按规定采集留样样品。

第十一条 留样人员将留样样品放入清洁、干燥的留样容器中，并进行密封。

第十二条 留样人员在留样容器上粘贴标识，注明产品名称、批号、生产日期、留样日期、留样人员等信息。

第十三条 留样人员将留样样品送至留样室，由留样管理员进行登记和存放。

第十四条 留样管理员对留样样品进行分类、编号，并记录在留样台账中。

第十五条 留样管理员将留样样品存放在指定的留样区域，并保持留样环境的清洁、干燥、通风。

第五章 留样检查与处理

第十六条 留样管理员定期对留样样品进行检查，包括：

1. 检查留样样品的数量是否齐全；

2. 检查留样样品的标识是否清晰、完整；

3. 检查留样样品的保存状况是否良好；

4. 检查留样台账记录是否准确。

第十七条 如发现留样样品有异常情况，应及时报告质量管理部门处理。

第十八条 超过留样期限的样品，由质量管理部门组织销毁，并做好销毁记录。

第十九条 发生质量问题或争议时，质量管理部门应及时调取相关留样样品进行检验或复检，并根据检验结果进行处理。

第六章 附则

第二十条 本制度由质量管理部门负责解释和修订。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

—

篇二：《留样管理制度》

一、目的

为确保公司产品质量，规范产品留样管理工作，实现产品质量可追溯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有生产、销售的产品及相关原材料、包装材料的留样管理。

三、职责

1.质量部：

负责制定、修订和监督执行留样管理制度。

负责留样室的日常管理和维护。

负责组织留样样品的定期检查和到期处理。

负责处理与留样相关的质量问题和纠纷。

2.生产部：

负责按规定采集和保存生产过程中的留样样品。

确保留样样品的代表性和完整性。

配合质量部进行留样检查。

3.仓储部：

负责提供符合要求的留样场所和设施。

负责留样样品的接收、登记、存放和保管。

建立和维护留样台账。

4.检验室：

负责按规定对留样样品进行检验和复检。

出具准确、可靠的检验报告。

四、留样管理要求

1.留样范围：

所有批次成品。

关键原辅材料、内包材料。

生产过程中关键控制点中间产品。

客户特殊要求的留样产品。

质量问题或争议涉及的产品。

上级主管部门或质量监督部门要求的留样产品。

2.留样数量：

成品留样数量：不少于两次全检的数量。

原辅材料、内包材料留样数量：满足检验需求。

中间产品留样数量：根据工艺要求确定。

3.留样标识：

产品名称、规格、批号、生产日期、留样日期、留样人、留样数量等。

标识应清晰、牢固，不易脱落。

4.留样容器：

清洁、干燥、无污染、密封性好。

材质稳定，不与样品发生反应。

5.留样环境：

留样室应保持清洁、干燥、通风、避光、防虫、防鼠。

不同类型样品应分区存放，避免交叉污染。

温湿度敏感的样品应按规定条件存放。

6.保存期限

按照具体产品的留样规定执行，原则上不少于产品的保质期。

五、留样操作流程

1.留样采集：

生产过程中，由生产部指定人员按规定采集留样样品。

成品入库前，由质检员按规定采集留样样品。

原辅材料、内包材料入库时，由仓管员按规定采集留样样品。

2.留样封装：

将留样样品放入符合要求的留样容器中。

密封容器，并粘贴留样标识。

3.留样登记：

留样人员填写留样记录，包括样品信息、留样日期、留样人等。

将留样样品和留样记录一同送交留样室。

4.留样存放：

留样管理员核对留样样品和记录。

将留样样品按规定分类存放。

登记留样台账。

六、留样检查与处理

1.定期检查：

留样管理员每月对留样样品进行检查。

检查内容包括：样品数量、标识、外观、保存状况等。

发现异常情况，及时报告质量部。

2.到期处理：

超过留样期限的样品，由质量部组织销毁。

销毁过程应有记录，包括样品信息、销毁日期、销毁方式、销毁人等。

3.质量问题处理：

发生质量问题或纠纷时，质量部应及时调取相关留样样品进行检验。

检验结果作为判定质量责任的依据。

七、附则

1. 本制度由质量部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

—

篇三：《留样管理制度》

(一) 总则

1. 为规范公司产品留样管理工作，保证产品质量的可追溯性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有生产、销售的产品及其相关原材料、包装材料的留样管理。

(二) 职责划分

1.质量管理部门：

负责公司留样管理制度的制定、修订和监督执行。

负责留样室的日常管理和维护。

组织留样样品的定期检查、到期处理和质量问题处理。

2.生产部门：

负责生产过程中各工序及成品的留样工作。

确保留样样品的代表性和完整性。

3.仓储部门：

负责提供符合要求的留样场所。

负责留样样品的接收、登记、存放和保管。

建立和维护留样台账。

4.检验部门：

负责留样样品的检验和复检。

出具检验报告。

(三) 留样管理细则

1.留样范围：

(1) 所有批次的成品。

(2) 关键原辅材料、包装材料。

(3) 生产过程中关键控制点的中间产品。

(4) 客户特殊要求的留样产品。

(5) 发生质量问题或争议的产品。

(6) 上级主管部门或质量监督部门要求留样的产品。

2.留样数量：

(1) 成品：每批次留样数量应不少于两次全检用量。

(2) 原辅材料、包装材料：留样数量应满足检验需求。

(3) 中间产品：根据工艺要求确定留样数量。

3.留样容器及标识：

(1) 留样容器应清洁、干燥、无污染，并具有良好的密封性。

(2) 留样标识应清晰、完整，包括：

样品名称

规格型号

批号

生产日期

留样日期

留样人员

留样数量

其他必要信息

4.留样环境：

(1) 留样室应保持清洁、干燥、通风、避光。

(2) 根据样品特性，设置不同的存放区域，如常温区、阴凉区、冷藏区等。

(3) 对温湿度敏感的样品，应配备温湿度监控设备，并做好记录。

5.留样期限：

留样保存至产品超过保质期后的一段时间。

如有相关法规要求，按法规规定执行。

(四) 留样操作程序

1.留样采集：

生产过程中，由生产人员按规定采集留样样品。

成品入库前，由质检人员按规定采集留样样品。

原辅材料、包装材料入库时，由仓库管理员按规定采集留样样品。

2.留样封装：

将留样样品放入符合要求的留样容器中。

密封容器，并粘贴留样标识。

3.留样登记：

留样人员填写留样记录单，详细记录样品信息。

将留样样品和留样记录单一同送交留样室。

4.留样存放：

留样管理员核对留样样品和记录单。

将留样样品按规定分类存放。

登记留样台账，记录样品信息、存放位置、入库时间等。

(五) 留样检查与处理

1.定期检查：

留样管理员定期对留样样品进行检查，检查内容包括：

样品数量是否齐全。

标识是否清晰、完整。

外观是否发生变化。

保存环境是否符合要求。

2.异常处理：

发现留样样品异常，应立即报告质量管理部门。

质量管理部门组织调查原因，并采取纠正措施。

3.到期处理：

超过留样期限的样品，由质量管理部门组织销毁。

销毁过程应有记录，包括样品信息、销毁日期、销毁方式、销毁人员等。

4.质量问题处理：

发生质量问题或争议时，质量管理部门应及时调取相关留样样品进行检验或复检。

检验结果作为判定质量责任的依据。

(六) 附则

1. 本制度由质量管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

—

篇四：《留样管理制度》

前言

为加强产品质量管理，确保产品质量可追溯，维护公司和客户的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，特制定本留样管理制度。

第一章 总则

第一条本制度适用于公司所有生产、销售的产品及相关原材料、包装材料的留样管理。

第二条留样管理应遵循“统一管理、分类存放、专人负责、定期检查、及时处理”的原则。

第二章 职责

第三条质量部负责公司留样管理的总体工作：

1. 制定、修订和监督执行留样管理制度；

2. 负责留样室的日常管理；

3. 组织留样样品的定期检查和到期处理；

4. 处理与留样相关的质量问题。

第四条生产部负责生产过程中的留样工作：

1. 按规定采集和保存留样样品；

2. 确保留样样品的代表性和完整性。

第五条仓储部负责留样样品的存放和保管：

1. 提供符合要求的留样场所；

2. 建立留样台账，记录留样信息；

3. 定期检查留样样品的保存状况。

第六条检验室负责留样样品的检验和复检：

1. 按规定对留样样品进行检验；

2. 出具检验报告。

第三章 留样要求

第七条留样范围：

1. 所有批次的成品；

2. 关键的原辅材料、包装材料；

3. 生产过程中关键控制点的中间产品；

4. 客户特殊要求的留样产品；

5. 发生质量问题或争议的产品；

6. 上级主管部门或质量监督部门要求留样的产品。

第八条留样数量：

1. 成品留样数量：不少于两次全检的数量；

2. 原辅材料、包装材料留样数量：满足检验需求；

3. 中间产品留样数量：根据工艺要求确定。

第九条留样标识：

1. 留样标识应清晰、完整，包括产品名称、规格、批号、生产日期、留样日期、留样人、留样数量等信息；

2. 标识应牢固粘贴在留样容器上，不易脱落。

第十条留样容器：

1. 留样容器应清洁、干燥、无污染，并具有良好的密封性；

2. 容器材质应稳定，不与样品发生化学反应。

第十一条留样环境：

1. 留样室应保持清洁、干燥、通风、避光；

2. 不同类型样品应分区存放，避免交叉污染；

3. 对温湿度敏感的样品，应按规定条件存放，并配备温湿度监控设备。

第四章 留样流程

第十二条留样采集：

1. 生产过程中，由生产人员按规定采集留样样品；

2. 成品入库前，由质检人员按规定采集留样样品；

3. 原辅材料、包装材料入库时，由仓库管理员按规定采集留样样品。

第十三条留样封装：

1. 将留样样品放入符合要求的留样容器中；

2. 密封容器，并粘贴留样标识。

第十四条留样登记：

1. 留样人员填写留样记录，详细记录样品信息、留样日期、留样人等；

2. 将留样样品和留样记录一同送交留样室。

第十五条留样存放：

1. 留样管理员核对留样样品和记录；

2. 将留样样品按规定分类存放；

3. 登记留样台账，记录样品信息、存放位置、入库时间等。

第五章 留样检查与处理

第十六条定期检查：

1. 留样管理员每月对留样样品进行检查；

2. 检查内容包括：样品数量、标识、外观、保存状况等；

3. 发现异常情况，及时报告质量部。

第十七条到期处理：

1. 超过留样期限的样品，由质量部组织销毁；

2. 销毁过程应有记录，包括样品信息、销毁日期、销毁方式、销毁人等。

第十八条质量问题处理：

1. 发生质量问题或纠纷时，质量部应及时调取相关留样样品进行检验；

2. 检验结果作为判定质量责任的依据。

第六章 附则

第十九条本制度由质量部负责解释和修订。

第二十条本制度自发布之日起实施。