规范的《收入管理制度》是组织稳健运营的基石,确保资金来源清晰、使用合规,对资源有效配置至关重要。建立此制度,如同制定《社区服务计划》明确目标一样必要,旨在提升管理效率与透明度。下文将呈现几篇不同侧重的《收入管理制度》范文,供参考。
篇一:《收入管理制度》
第一章 总则
第一条 为规范本单位(或公司,根据实际情况填写,下同)各项收入的管理,确保收入的真实性、完整性、合规性和及时性,提高资金使用效益,防范财务风险,根据国家相关法律法规及本单位财务管理规定,特制定本制度。
第二条 本制度所称收入,是指本单位在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。主要包括但不限于:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、政府补助收入、捐赠收入、利息收入等。
第三条 收入管理应遵循以下原则:
(一)合法合规原则:所有收入的取得、确认、计量和报告必须符合国家法律法规、会计准则及本单位相关规定。
(二)真实完整原则:确保各项收入均已及时、准确、完整地记录入账,不得隐瞒、截留、挪用或设立“小金库”。
(三)权责发生制原则:除特殊规定外,收入的确认应遵循权责发生制基础。
(四)分级管理、分工负责原则:明确各部门、各岗位在收入管理中的职责与权限,建立有效的内部控制机制。
(五)预算管理原则:各项收入应纳入单位年度预算管理,加强收入预测与分析,确保预算目标的实现。
第四条 本制度适用于本单位所有涉及收入管理活动的部门、岗位及人员。
第二章 收入范围与分类
第五条 主营业务收入:指单位为完成其主要经营业务活动所实现的收入,如销售商品、提供劳务等产生的收入。具体核算范围依据单位主营业务性质确定。
第六条 其他业务收入:指单位除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入,如材料销售、技术转让、固定资产出租、包装物出租等产生的收入。
第七vii 投资收益:指单位因对外投资所取得的收益,包括但不限于股权投资分红、债权投资利息、投资处置净收益等。
第八条 政府补助收入:指单位从政府无偿取得的货币性资产或非货币性资产,但不包括政府作为所有者投入的资本。应区分与资产相关和与收益相关的政府补助,按规定进行会计处理。
第九条 捐赠收入:指单位接受其他单位或个人无偿捐赠所取得的资产。应严格按照捐赠协议或相关规定管理和使用。
第十条 利息收入:指单位银行存款、存放同业等产生的利息收入。
第十一条 其他收入:指除上述各项收入以外的收入,如固定资产盘盈、罚款收入、违约金收入等。
第三章 管理职责与权限
第十二条 财务部门是本单位收入管理的归口管理部门,主要职责包括:
(一)负责制定和完善本单位收入管理制度及其实施细则。
(二)负责组织收入预算的编制、执行和分析。
(三)负责各项收入的会计核算、确认和计量,确保账务处理准确、规范。
(四)负责收入相关的票据管理,包括发票的购买、领用、开具、核销等。
(五)负责各项收入资金的收缴、入账和管理,确保资金安全。
(六)负责定期进行收入对账,包括与业务部门的业务数据核对、与银行的存款核对等。
(七)负责编制收入相关的财务报告和分析报告,为管理层决策提供依据。
(八)负责对收入管理过程中的内部控制进行监督和评价。
第十三条 业务部门(或项目部门)是各项收入产生的源头部门,主要职责包括:
(一)负责依据合同或协议,组织开展经营活动,确保收入的合法合规取得。
(二)负责及时、准确地向财务部门提供收入确认所需的业务单据和信息(如合同、发货单、验收单、服务确认单等)。
(三)负责应收账款的催收和管理,配合财务部门做好账龄分析和坏账准备计提工作。
(四)负责监控业务合同的执行情况,及时处理业务变更或争议,确保收入顺利实现。
(五)配合财务部门进行收入相关的对账工作。
第十四条 单位负责人对本单位的收入管理工作负总责,负责审批重大收入事项和重要的管理制度。
第十五条 内部审计部门(或监督部门)负责对收入管理制度的执行情况进行监督检查,评估内部控制的有效性,并提出改进建议。
第四章 收入确认与计量
第十六条 销售商品收入的确认条件:
(一)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。
(二)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制。
(三)收入的金额能够可靠地计量。
(四)相关的经济利益很可能流入企业。
(五)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
不同销售方式(如赊销、分期收款销售、委托代销等)应根据具体情况和会计准则要求判断确认时点。
第十七条 提供劳务收入的确认:
在资产负债表日提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应当采用完工百分比法确认提供劳务收入。劳务交易的完工进度可以选用已完工作的测量、已经提供的劳务占应提供劳务总量的比例、已经发生的成本占估计总成本的比例等方法确定。
提供劳务交易的结果不能可靠估计的,应分别情况处理:已发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按能够得到补偿的劳务成本金额确认收入;已发生的劳务成本预计不能得到补偿的,应将已发生的劳务成本计入当期损益,不确认收入。
第十八条 让渡资产使用权收入(如利息收入、使用费收入)的确认:
应同时满足与交易相关的经济利益很可能流入企业、收入的金额能够可靠地计量时,才能予以确认。具体确认依据合同或协议约定的时间和方法。
第十九条 政府补助和捐赠收入,应在实际收到或有确凿证据表明能够收到,且满足相关条件时确认。
第二十条 各项收入应按实际收到或应收的金额计量,涉及增值税的,应按扣除增值税销项税额后的净额确认收入。
第五章 票据与资金管理
第二十一条 严格执行发票管理规定。发票的开具必须基于真实的经济业务,做到项目齐全、内容真实、字迹清楚、开票金额与实际业务发生额一致。严禁虚开、代开、转借、转让发票。
第二十二条 所有收入款项(包括现金和非现金)必须及时、全额缴入单位指定的银行账户,严禁坐支现金,严禁公款私存或设立“小金库”。
第二十三条 建立健全收款内部控制程序。收款岗位与记账岗位、开票岗位应适当分离。收到款项后应及时开具收款凭证,并登记相关台账。
第二十四条 加强银行账户管理,定期进行银行存款余额调节,确保银行存款账实相符。
第二十五条 加强应收账款管理,建立客户信用评估体系,定期进行账龄分析,加大催收力度,及时计提坏账准备,努力降低坏账损失风险。
第六章 监督检查与责任追究
第二十六条 单位应建立收入管理的监督检查机制。财务部门应定期自查,内部审计部门应定期或不定期进行专项审计。
第二十七条 监督检查的内容主要包括:收入确认的合规性、及时性;收入核算的准确性;票据管理的规范性;资金收缴的安全性;内部控制的有效性等。
第二十八条 对在收入管理工作中出现的违反本制度及国家财经法规的行为,视情节轻重,对相关责任部门和责任人进行通报批评、经济处罚,直至追究法律责任。
第七章 附则
第二十九条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和会计准则及本单位其他相关制度执行。
第三十条 本制度由财务部门负责解释。
第三十一条 本制度自发布之日起施行。
篇二:《收入管理制度》
(侧重操作流程与不同收入类型管理)
一、 总述
为规范化管理本机构各项收入,确保资金流转清晰、账目准确,提升财务管理水平,依据相关财经法规与内部管理要求,制定本操作指引性制度。本制度旨在明确各类收入的接收、入账、核对及管理的具体流程与要求。
二、 职责分工
业务部门:负责业务洽谈、合同签订、服务提供/商品交付,生成并传递收入确认依据(如合同、订单、发货单、验收单、服务确认单等)至财务部;负责应收账款的日常催收联络。
财务部-收款岗:负责接收各类收入款项(现金、支票、银行转账等),开具内部收款凭证或收据,及时将款项送存银行。
财务部-开票岗:依据业务部门提供的开票申请及相关依据,核对无误后开具正式发票。
财务部-核算岗:依据收款凭证、发票存根、业务部门传递的收入确认依据及银行回单等,进行收入的账务处理,确认收入,登记明细账。
财务部-稽核岗/主管:负责复核收入凭证的完整性、合规性,审核收入确认的准确性,定期组织对账。
管理层:审批特殊收入事项,审阅收入分析报告,监督制度执行。
三、 各类收入管理流程细则
(一)销售商品/提供服务收入(主营业务收入)
1.合同/订单处理:业务部门签订销售合同或接收订单后,需将副本(或电子版)及时传递给财务部备案。合同中应明确商品/服务内容、数量、单价、总价、交付/完成时间、付款方式、结算条款等。
2.发货/服务确认:业务部门完成发货或提供服务后,需取得客户签收确认(如发货单回执、验收报告、服务确认函等),并将相关单据及时送交财务部。
3.开票申请:业务部门根据合同约定或客户要求,填写《开票申请单》,附上合同、发货/服务确认单等支持性文件,提交财务部开票岗。申请单需经业务部门负责人审批。
4.发票开具:开票岗审核申请资料完整性、一致性后,按照税法规定及开票系统要求开具发票,并将发票记账联、收款凭证(若已收款)等传递给核算岗。发票客户联交业务部门或直接寄送客户。
5.款项收取:
银行转账:财务部收款岗每日查询银行账户收款信息,核对汇款单位、金额与业务记录,确认到账后开具内部收款凭证。
现金/支票:收到现金/支票时,收款岗当面清点,开具收据,及时送存银行。严禁现金坐支。
6.收入确认与入账:核算岗根据权责发生制原则,结合发票、发货/服务确认单、收款凭证、银行回单等,判断收入确认时点。满足确认条件时,编制记账凭证,确认收入,同时结转相应成本(如适用)。
7.应收账款管理:对于赊销业务,核算岗登记应收账款明细账。财务部与业务部门定期核对应收账款余额及账龄,业务部门负责主要催收工作,财务部提供支持并监控回款情况。对预计无法收回的款项,按规定计提坏账准备。
(二)其他业务收入(如材料销售、资产出租等)
1.协议签订:涉及此类收入,需签订相关协议,明确标的、价格、期限、结算方式等。协议副本交财务部备案。
2.业务发生确认:相关部门(如仓储部、资产管理部)需提供业务发生的证明文件(如出库单、租赁确认单等)给财务部。
3.开票、收款、入账:流程参照主营业务收入执行,但在会计科目上区分核算。租赁收入等通常按期确认。
(三)投资收益
1.投资管理:财务部或指定投资管理部门负责对外投资的管理,监控投资项目进展及收益情况。
2.收益获取:收到被投资单位宣告发放的股利或债券利息时,财务部依据相关决议文件、利息计算单或银行收款通知进行核对。
3.入账处理:核对无误后,编制记账凭证,确认投资收益。涉及处置投资的,还需计算处置损益。
(四)政府补助收入
1.申报与审批:相关部门负责政府补助项目的申报,获得批准文件后,将文件复印件交财务部。
2.款项到账:财务部收到政府拨付款项后,核对文件与到账金额。
3.确认与核算:根据补助文件的性质(与资产相关或与收益相关)及会计准则要求,在收到款项或满足确认条件时,计入“递延收益”或“其他收益”等科目,并按规定摊销或一次性确认。
(五)捐赠收入
1.接收与登记:收到捐赠(货币或非货币资产)时,需办理接收手续,开具捐赠收据,登记捐赠台账,注明捐赠方、捐赠内容、价值(非货币资产需评估)、日期、是否有指定用途等。
2.入账处理:货币捐赠直接入账。非货币资产需评估作价后入账。根据捐赠性质,计入相关资产科目和“捐赠收入”或“资本公积”(如为资本性投入)。若有指定用途,需在账务中体现,并按要求专项使用。
四、 对账与报告
1.内部对账:财务部内部各岗位(收款、开票、核算)之间需定期核对数据。财务部与业务部门需定期(如每月)核对业务量、开票金额、回款金额、应收账款余额等。
2.银行对账:财务部每月必须获取银行对账单,编制《银行存款余额调节表》,确保银行账务清晰准确。
3.收入报告:财务部按月/季/年编制收入分析报告,内容包括各类收入完成情况、与预算对比、结构分析、应收账款状况等,提交管理层。
五、 风险控制要点
职责分离:确保收款、记账、开票、业务经办等不相容职责有效分离。
授权审批:对特殊销售政策(如大额折扣)、坏账核销、非正常收入确认等事项,需有明确的授权审批流程。
票据管控:发票的领用、开具、保管、作废、核销需严格按规定执行,建立领用登记和缴销制度。
资金安全:严格遵守现金管理规定,及时将所有收入存入银行,定期核查银行账户安全。
系统支持:尽可能利用财务软件或ERP系统固化流程,减少人为错误,提高效率和可追溯性。
篇三:《收入管理制度》
(侧重内部控制与风险防范)
宗旨:为强化本单位收入业务的内部控制,防范和化解财务风险,保证收入活动合法合规、收入信息真实准确、资金安全完整,特制定本内部控制导向的收入管理制度。
核心原则:不相容职务分离、授权审批控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部监督。
一、 组织架构与职责权限中的内控要求
1.1明确岗位职责:清晰界定销售、收款、发票开具、会计记录、信用管理、催收、审计等各环节岗位的职责,避免职责交叉或空白。
1.2不相容职务分离:
销售(合同签订)与收款职务分离。
收款与会计记录职务分离。
发票开具与保管、会计记录职务分离。
信用审批与销售职务分离。
应收账款催收与坏账核销审批职务分离。
现金保管与现金日记账登记职务分离。
1.3授权审批体系:
建立明确的销售价格、信用政策、折扣与折让审批权限。超出常规权限的需逐级上报审批。
规定坏账核销的审批流程和权限。
明确非货币性交易、特殊销售模式(如寄售)等收入确认的审批程序。
对大额或异常的收入退回、冲销业务实行严格审批。
二、 业务流程中的关键控制点
2.1客户信用管理控制:
建立新客户信用评估流程,设定信用额度和信用期限,需经授权人员批准。
定期复核现有客户的信用状况,动态调整信用额度。
对超信用额度或超期的订单,需有特殊的审批程序才能发货。
2.2合同/订单管理控制:
所有销售业务原则上应签订书面合同或有正式订单。
合同/订单需连续编号,并由授权人员审批。
财务部门应审核合同/订单中的价格、付款条件等关键条款是否符合公司政策。
2.3发货/服务提供控制:
发货必须依据经过审批的销售订单或合同。
建立发运凭证(如发货单)管理制度,发运凭证应连续编号,并由客户签收确认。
提供服务的,应有客户签字确认的服务完成证明。
2.4定价与开票控制:
执行标准价格目录,任何价格调整需按授权审批程序执行。
开票必须依据有效的合同、订单及发货/服务确认单。
发票信息(客户名称、品名、规格、数量、单价、金额等)必须准确无误,与支持性文件一致。
发票应连续编号,作废发票应妥善保管所有联次,并履行审批手续。建立发票领用、核销登记制度。
2.5收款控制:
鼓励采用银行转账等非现金结算方式。
收到款项(现金、支票、银行到账通知)后,收款人员应立即开具收款凭证(或内部收据),并登记收款日志。
收到的现金、支票应在规定时限内(如当日或次日)全额送存银行,严禁坐支。
银行对账单应由独立于收款和记账的人员获取,并及时编制银行存款余额调节表,对未达账项进行跟踪清理。
2.6收入确认与记录控制:
严格按照会计准则和公司政策确认收入,确保收入确认的时点和金额准确。
会计记录必须基于真实、完整的原始凭证(发票、收款凭证、发货单、合同等)。
建立总账与明细账的核对机制,定期核对应收账款总账与明细账余额。
2.7应收账款管理与坏账控制:
建立应收账款账龄分析制度,定期(如每月)出具账龄分析报告。
明确催收责任人和程序,对逾期账款加大催收力度。
按照谨慎性原则和公司政策,足额计提坏账准备。
坏账核销必须提供充分证据,并履行严格的审批程序,核销后仍需进行账外登记和继续追索。
2.8退货与折让控制:
建立退货接收、检验、入库流程,退货需有客户书面申请及内部审批。
销售折让需提供合理依据,并按权限审批。
财务部门根据批准的退货单、折让协议等进行账务处理,冲减收入和应收账款。
三、 监督与评价
3.1内部稽核:财务部门内部应设立稽核岗位或指定专人,对收入凭证的合规性、完整性进行日常复核。
3.2定期对账:财务部门与业务部门定期核对销售、回款、应收账款数据。财务部门内部核对总账与明细账、银行账与日记账。
3.3管理层审阅:管理层应定期审阅收入报告、应收账款账龄分析报告、坏账报告等,关注异常变动和潜在风险。
3.4内部审计:内部审计部门应将收入循环作为重要的审计领域,定期或不定期开展专项审计,评估内部控制设计的合理性和执行的有效性,提出改进建议。
3.5绩效考核:将收入质量、回款效率、坏账控制等指标纳入相关部门和人员的绩效考核体系。
四、 风险应对与责任追究
4.1 对识别出的内部控制缺陷,应及时制定整改措施并落实。
4.2 对违反本制度规定,造成收入流失、资金损失、信息失实或产生其他不良后果的,将根据情节严重程度,对相关责任人进行问责,包括但不限于警告、罚款、降职、解聘,涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。
篇四:《收入管理制度》
(侧重预算管理、报告分析与绩效挂钩)
第一部分:目标与原则
目标:本制度旨在通过强化收入预算管理、规范收入报告体系、深化收入分析应用,实现对收入的有效监控、预测与调控,确保收入目标的达成,并为单位战略决策与资源配置提供有力支撑,同时将收入管理成效与相关部门及人员的绩效紧密结合。
原则:预算导向、全程监控、及时报告、深入分析、绩效关联。
第二部分:收入预算管理
1.预算编制依据:
单位发展战略与年度经营计划。
历史收入数据与趋势分析。
市场环境预测与行业分析。
新业务、新产品或服务的推广计划。
价格政策与销售策略。
主要客户订单情况或合同储备。
2.预算编制流程:
财务部门根据总体目标,提出年度收入预算指引。
各业务部门(或收入责任中心)根据指引,结合自身情况,编制分部门、分产品/服务、分客户类型、分时间段(月度/季度)的详细收入预算草案,并附编制说明。
财务部门汇总、审核各部门预算草案,进行平衡、协调,提出综合预算建议。
预算管理委员会(或类似机构)审议预算草案,提出修改意见。
预算方案经单位负责人(或董事会)最终审批后,正式下达执行。
3.预算内容要求:收入预算应尽可能量化、细化,不仅包括收入总额,还应包括主要收入来源的结构、关键驱动因素(如销量、单价、用户数等)的预测。同时应考虑季节性波动等因素。
4.预算调整:预算一经确定,原则上不予调整。若市场环境发生重大变化或出现其他不可预见因素,确需调整预算时,必须履行严格的申请、论证和审批程序。
第三部分:收入执行监控与报告
5.日常监控:
业务部门负责监控合同执行进度、销售订单完成情况、服务交付进度,及时发现可能影响收入实现的潜在问题。
财务部门负责实时跟踪款项回收情况,监控应收账款动态。
6.定期报告:
月度收入快报:财务部门在每月初(如5个工作日内)编制上月收入快报,简要报告主要收入项目的实际完成额。
月度/季度收入分析报告:财务部门按月或按季编制详细的收入分析报告,内容应包括:
实际与预算对比:各项收入实际完成额与预算的差异额、差异率,分析差异原因(量差、价差、结构差等)。
同期对比:与上年同期收入的对比分析,揭示增长或下降的原因。
结构分析:分析各类收入占比的变化,评估收入结构的健康度。
重点项目/客户分析:对重点业务、重点区域或主要客户的收入贡献进行分析。
应收账款状况:报告期末应收账款总额、账龄结构、主要欠款单位、回款率、坏账准备计提情况等。
趋势预测:基于当前执行情况和市场判断,对未来一段时间的收入趋势进行预测。
问题与建议:指出收入管理中存在的问题,提出改进措施和建议。
年度收入总结报告:年末编制全年收入总结报告,全面回顾年度收入完成情况、预算执行效果、存在问题及经验教训。
7.报告路径:收入报告应按规定路径及时上报给相关管理层、业务部门负责人及预算管理机构。
第四部分:收入分析与决策支持
8.分析方法应用:运用比较分析、结构分析、趋势分析、因素分析等多种方法,深入挖掘收入数据背后的信息。
9.分析结果应用:
经营决策支持:为管理层调整经营策略、产品策略、定价策略、市场策略提供依据。
资源配置优化:根据不同业务/产品的收入贡献和增长潜力,指导资源(人力、资金、市场投入等)的优化配置。
风险预警:通过对收入异常波动、应收账款恶化等情况的分析,及时发出风险预警。
预算滚动修订:将分析结果用于下一期预算的编制或滚动预算的修订,提高预算的准确性。
第五部分:绩效考核与激励
10.考核指标设定:将收入预算完成率、收入增长率、回款率、坏账率、新业务收入占比等关键指标,纳入相关业务部门、团队及个人的绩效考核体系。指标权重应根据岗位职责和管理要求合理设定。
11.考核周期与方式:定期(如季度、年度)对收入相关指标进行考核评估。评估结果应与奖金、晋升等激励措施挂钩。
12.结果反馈与改进:及时向被考核对象反馈考核结果,共同分析未达成目标的原因,制定改进计划。对于超额完成任务的,给予相应奖励,激发员工积极性。
第六部分:附则
13. 本制度与单位整体预算管理制度、财务报告制度、绩效考核制度等相互衔接。
14. 本制度由财务部门负责解释和修订。
15. 本制度自发布之日起生效。
本内容由dashan收集整理,不代表本站观点,如果侵犯您的权利,请联系删除(点这里联系),如若转载,请注明出处:https://wenku.puchedu.cn/298484.html