旅馆业作为服务行业的重要窗口,其经营管理水平直接关系到城市形象、公共安全和社会秩序。《旅馆业管理制度》的制定与执行,对于规范经营行为、保障旅客合法权益、预防和打击违法犯罪活动至关重要。这不仅是提升行业服务质量的内在要求,也是维护社区和谐安定的必要举措。本文旨在提供几篇不同角度的《旅馆业管理制度》范文,以供参考。
篇一:《旅馆业管理制度》(综合运营规范篇)
第一章 总则
第一条 为加强旅馆业治安管理,保障旅馆和旅客的生命财产安全,维护社会治安秩序,规范旅馆经营行为,依据国家相关法律法规,结合本旅馆实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于本旅馆内所有部门、员工及入住旅客。
第三条 本旅馆坚持“安全第一、预防为主、规范管理、优质服务”的原则,建立健全各项安全管理制度和操作规程。
第四条 本旅馆依法接受公安机关、卫生健康、市场监管、消防救援等部门的指导、监督和检查。
第二章 机构与职责
第五条 旅馆设立安全管理部门(或指定专人负责),具体负责旅馆内部的治安保卫、消防安全、卫生防疫等管理工作。
第六条 安全管理部门(负责人)主要职责:
(一)组织制定、修订并落实各项安全管理制度和应急预案;
(二)组织开展日常安全检查,及时发现并消除安全隐患;
(三)组织员工进行安全知识、技能培训和应急演练;
(四)负责旅客住宿登记信息的核查、上传工作;
(五)负责内部监控设施的维护管理和信息保存;
(六)配合有关部门对旅馆进行安全检查,落实整改要求;
(七)妥善处理旅馆内发生的各类安全事件和旅客投诉;
(八)建立健全安全管理档案。
第七条 各部门负责人是本部门安全管理的第一责任人,负责本部门范围内的安全管理工作。
第八条 全体员工均有维护旅馆安全的义务,应熟知本岗位安全职责和操作规程,发现安全隐患或可疑情况应立即报告。
第三章 住宿登记管理
第九条 旅馆接待旅客住宿必须严格执行住宿登记制度。
第十条 旅客住宿时,必须凭本人有效身份证件办理登记。有效身份证件包括:居民身份证、临时居民身份证、护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人居留证件等。
第十一条 前台接待人员必须认真查验旅客身份证件,确保人证一致。对持无效证件、人证不符或拒绝出示有效证件的,不得为其办理住宿登记。
第十二条 严格按照“实名、实时、实数、实情”的要求,准确、完整地将旅客住宿信息录入旅馆业治安管理信息系统,并及时上传至公安机关。不得迟报、漏报、错报、瞒报。
第十三条 对访客实行管理制度。会客应在指定区域进行,未经登记不得进入客房区域或留宿。特殊情况需留宿的,必须按规定补办住宿登记手续。
第十四条 妥善保管旅客住宿登记信息,严格遵守保密规定,不得泄露旅客信息,确保信息安全。登记资料按规定期限保存备查。
第四章 治安防范管理
第十五条 旅馆应根据规模和实际需要,配备必要的保安人员,实行二十四小时值班巡查制度。
第十六条 在旅馆出入口、大堂、前台、收银处、主要通道、电梯厅、停车场等重点区域和部位安装符合标准要求的视频监控系统,并确保其正常运行。监控录像资料保存时间不少于规定天数。
第十七条 严禁旅客将枪支弹药、爆炸物品、剧毒物品、放射性物品、管制刀具等危险物品带入旅馆。工作人员发现可疑情况应立即报告安全管理部门和公安机关。
第十八条 加强对客房区域的管理,服务人员进入客房必须遵守相关规定,注意保护客人隐私和财物安全。发现客房内有违法犯罪活动迹象,应及时报告。
第十九条 建立健全财物保管制度。为旅客提供贵重物品寄存服务,明确寄存手续和责任。加强对收银、财务等重点岗位的管理,落实防盗、防抢措施。
第二十条 旅馆内部员工应遵守国家法律法规和旅馆规章制度,严禁参与赌博、吸毒、卖淫嫖娼等违法犯罪活动。
第五章 消防安全管理
第二十一条 严格遵守消防法律法规,建立健全消防安全责任制,明确各级、各岗位消防安全职责。
第二十二条 按照国家消防技术标准配置消防设施、器材,设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保完好有效。
第二十三条 保障疏散通道、安全出口畅通,严禁占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口。
第二十四条 定期组织防火检查,及时消除火灾隐患。对存在的火灾隐患,要明确整改责任、措施和期限。
第二十五条 加强用火、用电、用气安全管理,禁止违规使用大功率电器,禁止私拉乱接电线。厨房、配电室等重点部位应有专人负责。
第二十六条 定期组织员工进行消防安全宣传教育和培训,使其掌握防火、灭火和应急疏散的基本知识与技能。每年至少组织一次消防应急演练。
第二十七条 制定灭火和应急疏散预案,明确应急处置程序和人员分工。
第六章 卫生防疫管理
第二十八条 严格遵守国家卫生法律法规和标准,建立健全卫生管理制度,配备专(兼)职卫生管理人员。
第二十九条 保持旅馆内外环境整洁、卫生。客房、公共区域、卫生间等应按照规定频次进行清洁、消毒。
第三十条 床上用品、毛巾等公共用品用具严格执行“一客一换一消毒”制度,清洗、消毒、保洁符合卫生要求。
第三十一条 做好通风换气,保持室内空气流通。空调系统、通风设施应定期清洗、消毒。
第三十二条 加强饮用水卫生管理,确保证供水安全。涉及餐饮服务的,必须严格遵守食品安全管理规定。
第三十三条 建立健全病媒生物(鼠、蚊、蝇、蟑螂等)防制措施,定期开展检查和消杀工作。
第三十四条 员工应持有效健康证明上岗,并定期进行健康检查。发现患有传染性疾病或有碍公共卫生疾病的,应立即调离工作岗位。
第三十五条 按照要求做好传染病预防控制工作,发现疫情应及时报告卫生健康部门和相关主管部门。
第七章 监督与奖惩
第三十六条 旅馆安全管理部门应定期对本制度的执行情况进行监督检查,对发现的问题及时督促整改。
第三十七条 对在安全管理工作中表现突出、有效防止各类事故或案件发生的部门和个人,给予表彰奖励。
第三十八条 对违反本制度规定,造成安全隐患、事故或不良影响的部门和个人,视情节轻重给予批评教育、经济处罚、直至解除劳动合同;构成违法犯罪的,移交司法机关处理。
第八章 附则
第三十九条 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
第四十条 本制度由旅馆管理层负责解释。
第四十一条 本制度自发布之日起施行。
篇二:《旅馆业管理制度》(安全与应急管理细则篇)
第一部分:总则与安全责任体系
1.1目的:为强化本旅馆安全管理,有效预防和处置各类安全事故及突发事件,保障宾客和员工的人身财产安全,维护旅馆正常运营秩序,特制定本细则。
1.2适用范围:本细则适用于旅馆所有区域、全体员工及在店宾客的安全管理与应急响应活动。
1.3安全方针:坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,构建全员参与、层层负责、措施到位的安全管理网络。
1.4安全责任:
总经理为旅馆安全生产第一责任人,对旅馆安全工作负总责。
设立安全管理部(或指定安全主管),在总经理领导下具体负责日常安全管理和应急协调工作。
各部门经理为本部门安全责任人,负责本部门范围内的安全管理与应急处置。
各岗位员工对本岗位安全操作负责,履行岗位安全职责。
第二部分:日常安全防范措施
2.1消防安全管理:
设施维护:每月对消防栓、灭火器、应急照明、疏散指示标志、火灾报警系统等进行检查、测试和维护,确保功能完好,并做好记录。委托专业机构每年进行全面检测。
通道畅通:每日巡查确保疏散通道、安全出口、消防车通道畅通无阻,严禁堆放杂物、设置障碍或锁闭安全出口。
用火用电:严格执行动火审批制度。加强电气线路和设备检查,禁止私拉乱接、超负荷用电。厨房燃气使用符合规范,定期检查管道阀门。客房内禁止使用明火和非客用大功率电器。
重点部位:配电室、锅炉房、厨房、仓库、员工宿舍等为消防重点部位,需明确管理责任人,落实更严格的防火措施。
宣传培训:定期对员工进行消防知识培训,包括灭火器使用、报警方法、疏散逃生技能等。在新员工入职培训中必须包含消防安全内容。利用宣传栏、电子屏等进行消防安全提示。
演练:每半年至少组织一次全员或区域性消防应急疏散演练。
2.2治安防范管理:
人员值守:保安部实行24小时值班制度,加强大堂、出入口及重点区域的守护。夜间加强楼层和外围巡逻,巡逻频次和路线需有明确规定和记录。
监控系统:确保监控系统正常运行,监控范围覆盖主要公共区域,图像清晰。指定专人负责监控室值班和录像资料管理、调阅,录像保存时间符合规定要求。
出入管理:严格执行访客登记制度。对进入后台工作区域和仓库等场所的人员进行控制。加强对大件物品进出的检查。
可疑情况处置:员工发现可疑人员、可疑物品或可疑情况,应保持警惕,在确保自身安全的前提下,立即向安保部门或管理人员报告。安保人员接报后应迅速到场核实处理。
客房安全:提醒宾客锁好房门,妥善保管贵重物品。服务员进出客房须遵守程序,注意观察房内有无异常。发现异常情况(如房门被破坏、有陌生人滞留等)应立即报告。
内部防范:加强对员工的法制教育和职业道德教育,严禁内部员工参与盗窃、赌博等违法行为。落实内部财物管理制度,特别是现金、票证、贵重物资的管理。
2.3公共卫生与食品安全:
环境卫生:执行严格的清洁消毒标准和流程,特别关注客房、卫生间、餐厅、厨房等区域。定期进行病媒生物防治。
公共用品:布草、杯具、拖鞋等公共用品用具必须做到“一客一换一消毒”,符合卫生标准。设置专门的消毒间和保洁间。
食品安全(若含餐饮):严格遵守食品安全法规,建立完善的食品采购、储存、加工、留样等管理制度。厨房环境、设施设备、从业人员健康管理符合要求。严防食物中毒事件发生。
第三部分:应急预案与处置流程
3.1应急组织机构:成立以总经理为总指挥的应急指挥小组,下设通讯联络组、疏散引导组、灭火行动组、抢险救护组、后勤保障组、安全保卫组等,明确各组职责和负责人。
3.2应急物资准备:配备充足的应急照明设备、通讯工具(对讲机)、急救药箱、担架、破拆工具、防护用品等应急物资,定点存放,专人管理,定期检查补充。
3.3火灾应急处置:
发现与报警:任何员工发现火情,应立即大声呼叫示警,并利用就近的手动报警按钮或电话报警(说明准确位置、燃烧物、火势大小)。同时,尝试利用灭火器或消防栓进行初期扑救。
启动预案:消防控制中心确认火警后,立即启动应急预案,通知应急指挥小组及相关人员到岗,根据火情级别决定是否启动自动消防设施、通知全楼疏散、拨打119报警。
疏散引导:疏散引导组人员迅速到达指定岗位,佩戴明显标识,使用扩音器、手电筒等引导宾客和员工沿疏散路线有序撤离至安全区域。特别注意对老弱病残孕等特殊人群的救助。
灭火救援:灭火行动组在确保自身安全的前提下,利用消防设施控制火势蔓延,配合消防救援队伍灭火。抢险救护组负责搜救被困人员,对受伤人员进行初步救治并联系医疗机构。
善后处理:保护火灾现场,配合调查。安抚宾客情绪,安排临时安置。统计人员伤亡和财产损失情况。
3.4治安事件应急处置(如盗窃、抢劫、斗殴等):
接报与核实:接到报案或发现事件后,安保人员应迅速赶赴现场,了解情况,保护现场,控制事态。
人员救助:如有人员受伤,优先进行救助并拨打急救电话。
控制嫌疑人:在确保自身安全和不激化矛盾的前提下,设法控制嫌疑人,防止其逃跑或继续作案。
报警:及时向公安机关报警(110),简要说明情况。
协助调查:配合公安机关开展调查取证工作,提供监控录像等线索。
信息发布:根据管理层指示,适时、适度发布信息,避免谣言传播。
3.5突发公共卫生事件应急处置(如传染病疫情、群体性不明原因疾病等):
监测与报告:发现疑似病例或异常健康状况,立即向安全管理部和卫生健康部门报告。
隔离与消毒:对疑似病例采取临时隔离措施,对其活动区域进行严格消毒。
配合调查:积极配合卫生健康部门进行流行病学调查、采样检测等工作。
信息沟通:及时向员工和宾客通报相关信息和防控要求,做好解释安抚工作。
防控措施:根据卫生健康部门的指导,落实各项防控措施,如体温检测、佩戴口罩、加强通风消毒、限制聚集性活动等。
3.6其他突发事件(如自然灾害、设施设备故障、群体性事件等):参照上述原则,结合事件性质,启动相应预案,以保障人员安全为首要任务,减少财产损失,尽快恢复秩序。
第四部分:培训、演练与持续改进
4.1安全培训:将安全知识和应急技能纳入员工入职培训和在职培训的必修内容。定期组织针对性的专项培训,如消防安全、防恐防暴、急救知识等。
4.2应急演练:制定年度演练计划,定期组织不同类型、不同规模的应急演练,检验预案的有效性和员工的应急反应能力。演练后进行评估总结,改进不足。
4.3信息记录与档案:建立健全安全检查记录、隐患整改记录、培训记录、演练记录、事件处置记录等安全档案。
4.4评估与改进:定期对旅馆的安全状况和应急管理体系进行评估,分析存在的问题和风险,及时修订完善相关制度和预案,实现安全管理的持续改进。
篇三:《旅馆业管理制度》(宾客服务与权益保障规范篇)
前言
为提升本旅馆的服务品质,营造温馨、舒适、安全的住宿环境,保障宾客的合法权益,建立和谐的宾客关系,特制定本规范。本规范旨在明确服务标准,规范服务行为,畅通沟通渠道,妥善处理宾客诉求,不断提升宾客满意度。
第一部分:服务基本准则
1.仪容仪表与行为规范
员工上岗必须穿着整洁统一的工装,佩戴工牌,保持良好的个人卫生和精神面貌。
仪态端庄,举止得体,站姿、坐姿、行姿符合规范。
与宾客交流时,使用规范、礼貌、友好的服务用语,声音清晰柔和,注意倾听。
保持微笑服务,态度热情、真诚、耐心。
在服务区域内不大声喧哗、嬉笑打闹、聚集聊天。工作时间不做与工作无关的事情。
2.服务意识
树立“宾客至上”的服务理念,主动、热情、周到地为宾客提供服务。
想宾客之所想,急宾客之所急,预见宾客需求,提供个性化、精细化服务。
尊重宾客的文化背景、宗教信仰和风俗习惯。
工作中遇到问题或宾客求助时,积极主动承担责任,首问负责,协调解决,不推诿。
3.专业技能
熟练掌握本岗位业务知识、操作技能和服务流程。
熟悉旅馆各项设施、服务项目、营业时间及收费标准,能准确解答宾客问询。
了解本市交通、旅游景点、购物等基本信息,能为宾客提供必要的咨询服务。
不断学习新知识、新技能,提升服务水平。
第二部分:主要服务环节规范
4.预订服务
准确、清晰地介绍房型、房价、设施及预订政策。
高效处理预订请求,确认预订信息,及时发送确认函(如适用)。
对特殊要求(如无烟房、高楼层、加床等)尽量予以满足或说明情况。
保护宾客预订信息安全。
5.前台接待服务
主动问候,快速识别宾客身份(预订/散客)。
高效、准确办理入住登记手续,严格遵守实名登记规定,说明房费、押金等事项。
清晰介绍房间位置、早餐时间地点、无线网络使用等基本信息。
耐心解答宾客疑问,提供行李服务指引。
办理退房手续快捷准确,核对账单清晰无误,主动询问宾客住宿体验。
6.客房服务
严格按照清洁标准和流程打扫客房,确保房间干净、整洁、物品摆放有序。
布草、易耗品按标准补充、更换。
尊重宾客隐私,进入客房前必须按规定敲门并表明身份,得到允许后方可进入。若无人应答,稍等片刻再次敲门。
及时响应宾客的服务需求(如送物、维修、加被等)。
每日整理客房时注意检查设施设备是否完好,发现问题及时报修。
对宾客遗留物品按规定流程处理、登记、保管和交还。
7.餐饮服务(如适用)
餐厅环境整洁、舒适,餐具卫生。
服务人员热情礼貌,主动引导入座,介绍菜品。
点餐、上菜、结账准确高效。
关注宾客用餐情况,及时添加茶水、清理桌面。
严格执行食品安全规范,确保菜品质量和卫生。
8.其他服务(如礼宾、问询、商务中心等)
提供准确、及时的信息咨询服务。
高效办理行李寄存、搬运、代客叫车、邮件收发等服务。
商务中心提供符合需求的打印、复印、传真等服务。
第三部分:宾客权益保障
9.公平交易权
所有服务项目和商品明码标价,价格公示清晰、准确。
不进行虚假宣传,不强制消费,不设置不合理的交易条件。
结账时提供详细清晰的消费账单,供宾客核对。
10.安全保障权
提供符合安全标准的住宿设施和环境。
严格执行安保措施,保障宾客人身及随身携带物品的安全。
提供贵重物品寄存服务,并明确相关责任。
发生安全事故或紧急情况时,迅速采取措施保护宾客安全,并提供必要的援助。
11.隐私保护权
严格保护宾客的个人信息和住宿信息,除法律规定或征得本人同意外,不得泄露给任何第三方。
非必要或未经允许,不得随意打扰宾客或进入宾客房间。
监控设施的使用仅限于公共区域的安全防范,严禁侵犯宾客隐私。
12.知情权与选择权
向宾客提供真实、全面的旅馆服务信息、设施信息、收费标准及相关政策。
尊重宾客对房型、服务项目等的自主选择权。
13.受尊重权
尊重宾客的人格尊严,不得有歧视性言行。
礼貌待客,耐心服务。
第四部分:宾客意见与投诉处理
14.意见收集渠道
设立宾客意见箱、意见簿。
前台、客房、餐厅等服务点主动征询宾客意见。
公布投诉电话、邮箱或在线反馈渠道。
15.投诉处理原则
耐心倾听:认真听取宾客的投诉内容,不打断,不争辩,表示理解。
记录核实:详细记录投诉的时间、地点、人物、事由及宾客诉求,并尽快核实情况。
及时响应:能当场解决的立即解决;不能当场解决的,告知宾客处理时限,并在承诺时限内给予答复。
有效解决:根据核实情况,依照旅馆规定和相关法规,提出合理的解决方案,尽力弥补宾客的不满。必要时给予适当的补偿或道歉。
逐级汇报:对于重大投诉或超出岗位权限处理范围的投诉,及时向上级汇报。
记录存档:对所有投诉及其处理过程、结果进行详细记录并存档,作为改进服务的重要依据。
16.投诉处理流程
受理:任何员工接到宾客投诉,均应礼貌受理,记录要点,并告知宾客将转交相关部门或负责人处理(或根据权限直接处理)。
调查:相关负责人或指定人员迅速调查投诉事件的详细情况。
处理:根据调查结果,制定处理方案,与宾客沟通,达成一致。
反馈:将处理结果告知宾客,确认其是否满意。
改进:分析投诉原因,总结教训,提出改进措施,防止类似问题再次发生。
第五部分:持续改进
17.服务质量检查:定期进行内部服务质量检查和评估,发现问题及时改进。
18.宾客满意度调查:通过问卷、访谈等方式定期开展宾客满意度调查,了解宾客评价和期望。
19.员工培训:根据服务检查和宾客反馈,持续对员工进行服务技能、沟通技巧、投诉处理等方面的培训。
20.制度优化:定期审视和修订本规范及相关服务流程,使其更加符合宾客需求和行业发展趋势。
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