办公室6s管理制度范文 办公室6s管理内容和标准

在现代办公环境中，效率与舒适的工作环境是提升员工幸福感与工作效率的关键。《办公室6S管理制度》正是一种通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的管理方法，旨在营造整洁、高效、安全的工作场所，从而提高工作效率、降低浪费、提升企业形象。实施6S管理不仅可以改善员工的工作环境，还能培养员工良好的工作习惯和团队精神。本文将提供几篇不同侧重点的《办公室6S管理制度》范文，详细阐述如何落地实施6S管理，助力企业打造卓越的办公环境。

篇一：办公室6S管理制度——基础篇：打造整洁有序的工作环境

第一章 总则

1. 1 目的

为规范办公室管理，创造整洁、高效、舒适的工作环境，提升员工素养，特制定本制度。

2. 2 适用范围

本制度适用于公司所有办公室区域及办公人员。

3. 3 管理原则

3. 1 全员参与原则：6S管理需全体员工共同参与，形成良好习惯。

4. 2 持之以恒原则：6S管理是一项长期工作，需持续改进，不断提升。

5. 3 标准化原则：6S管理需建立明确的标准，并严格执行。

第二章 6S管理内容

2. 1 整理（SEIRI）：区分必需品与非必需品，清除非必需品。

3. 1. 1 定义：将工作场所的物品进行分类，区分必需品和非必需品，将非必需品清除或移出工作场所。

4. 1. 2 实施要点：

对办公室所有物品进行全面检查，包括文件、文具、设备、个人物品等。

制定“保留”、“清除”、“待处理”三种标签，对物品进行分类。

清除标准：一年以上未使用的文件，损坏或无法使用的物品，重复或过多的物品等。

对于“待处理”物品，确定处理方式（如维修、回收、转赠等）和处理期限。

5. 2 整顿（SEITON）：将必需品按规定位置摆放，标识清晰，方便取用。

6. 2. 1 定义：将必需品放置在易于取用、安全的位置，并进行标识，提高工作效率。

7. 2. 2 实施要点：

规划办公室区域，确定物品摆放位置，如文件柜、办公桌、设备区等。

制定物品摆放标准，如文件按类别、日期排列，文具放置在固定位置，设备摆放整齐等。

使用标签、颜色、指示牌等方式进行标识，清晰明了。

定期检查物品摆放情况，及时纠正不规范行为。

8. 3 清扫（SEISO）：彻底清除工作场所的垃圾、污垢，保持干净整洁。

9. 3. 1 定义：将工作场所的垃圾、灰尘、污垢等彻底清除，保持干净整洁。

10. 3. 2 实施要点：

制定清扫计划，明确清扫区域、清扫频率、清扫责任人等。

配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。

定期进行清扫，包括地面、桌面、墙面、设备、门窗等。

建立清洁检查制度，定期检查清扫效果，及时改进。

11. 4 清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫制度化、规范化，保持成果。

12. 4. 1 定义：将整理、整顿、清扫活动制度化、规范化，并持之以恒地保持成果。

13. 4. 2 实施要点：

制定6S管理规章制度，明确各岗位职责，规范员工行为。

定期组织6S管理培训，提高员工意识，掌握方法。

建立6S管理检查评估机制，定期检查评估，及时改进。

将6S管理纳入绩效考核，激励员工积极参与。

14. 5 素养（SHITSUKE）：培养员工良好的工作习惯，遵守规章制度，提升整体素质。

15. 5. 1 定义：培养员工良好的工作习惯，遵守规章制度，提升整体素质。

16. 5. 2 实施要点：

加强员工思想教育，提高员工对6S管理的认识。

制定员工行为规范，明确员工应遵守的规则。

通过培训、宣传等方式，提高员工的自我约束能力。

建立奖惩机制，激励员工养成良好的工作习惯。

17. 6 安全（SAFETY）：确保工作场所安全，预防事故发生。

18. 6. 1 定义：消除安全隐患，确保工作场所安全，预防事故发生。

19. 6. 2 实施要点：

定期检查办公设备，确保设备安全运行。

保持消防通道畅通，配备消防器材，定期进行消防演练。

加强安全教育，提高员工安全意识。

建立安全事故报告制度，及时处理安全隐患。

第三章 实施步骤

3. 1 成立6S管理小组：由公司领导牵头，各部门负责人参与，负责6S管理的组织、协调、推进工作。

4. 2 制定6S管理计划：明确目标、范围、时间、责任人等。

5. 3 组织6S管理培训：提高员工意识，掌握方法。

6. 4 全面实施6S管理：按照计划，逐步推进各项工作。

7. 5 定期检查评估：定期检查评估，及时改进。

8. 6 持续改进：不断完善6S管理制度，提升管理水平。

第四章 奖惩制度

4. 1 对于在6S管理中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。

5. 2 对于违反6S管理规定的行为，给予批评教育，情节严重的，给予处罚。

第五章 附则

5. 1 本制度由公司办公室负责解释。

6. 2 本制度自发布之日起施行。

篇二：办公室6S管理制度——精细化篇：关注细节，提升工作效率

第一章 总则

1. 1 目的：

为了提升办公室工作效率，营造规范、高效、舒适的工作环境，特制定本制度。本制度旨在通过对办公室进行精细化管理，提高员工的工作效率和整体形象。

2. 2 适用范围：

本制度适用于公司全体员工，包括所有办公区域。

3. 3 管理原则：

精细化管理，注重细节，全员参与，持续改进。

第二章 6S管理内容详解

2. 1 整理（SEIRI）：

3. 1. 1 文件管理：

制定文件归档标准，包括纸质文件和电子文件。

文件分类要清晰，方便查找和使用。

过期文件及时清理，避免占用空间。

电子文件命名规范，便于检索。

4. 1. 2 办公用品管理：

制定办公用品申领制度，避免浪费。

办公用品分类存放，标识清晰。

定期盘点办公用品，及时补充。

废旧办公用品回收利用。

5. 2 整顿（SEITON）：

6. 2. 1 办公桌面管理：

办公桌面只保留必需品，如电脑、电话、常用文具等。

文件、资料摆放整齐，避免杂乱无章。

下班前清理桌面，保持整洁。

7. 2. 2 办公设备管理：

办公设备摆放位置合理，方便使用。

设备线路整理规范，避免安全隐患。

定期维护保养设备，延长使用寿命。

8. 3 清扫（SEISO）：

9. 3. 1 日常清洁：

每天上班前、下班后进行清洁，保持环境卫生。

定期擦拭办公设备，保持清洁。

及时清理垃圾，保持空气清新。

10. 3. 2 定期清洁：

每周进行一次彻底清洁，包括地面、墙面、门窗等。

每月进行一次全面清洁，包括设备、角落、死角等。

11. 4 清洁（SEIKETSU）：

12. 4. 1 制度化管理：

制定清洁检查表，定期检查清洁效果。

建立清洁责任制度，明确各岗位清洁责任。

定期组织清洁培训，提高员工清洁意识。

13. 4. 2 维护清洁成果：

及时纠正不清洁行为，保持清洁成果。

加强清洁宣传，提高员工自觉性。

14. 5 素养（SHITSUKE）：

15. 5. 1 行为规范：

遵守公司规章制度，维护公司形象。

爱护办公环境，保持整洁。

文明办公，礼貌待人。

16. 5. 2 习惯养成：

养成良好的工作习惯，如及时清理桌面、节约用水用电等。

互相监督，共同维护良好办公环境。

17. 6 安全（SAFETY）：

18. 6. 1 安全检查：

定期检查办公设备，确保安全运行。

检查消防设施，确保完好有效。

检查用电线路，避免安全隐患。

19. 6. 2 安全意识：

加强安全教育，提高员工安全意识。

定期进行安全演练，提高应对突发事件能力。

第三章 实施步骤

3. 1 成立6S管理委员会：

由公司领导牵头，各部门负责人参与，负责6S管理的组织、协调、推进工作。

4. 2 制定6S管理计划：

明确目标、范围、时间、责任人等，制定详细的实施方案。

5. 3 宣传培训：

通过会议、宣传栏、培训等方式，提高员工对6S管理的认识和参与度。

6. 4 实施推进：

按照计划，逐步推进各项6S管理工作。

7. 5 检查评估：

定期进行检查评估，及时发现问题，并进行改进。

8. 6 持续改进：

不断完善6S管理制度，提升管理水平。

第四章 奖惩制度

4. 1 对于在6S管理中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。奖励形式包括但不限于：

口头表扬

书面表扬

物质奖励

晋升机会

5. 2 对于违反6S管理规定的行为，给予批评教育，情节严重的，给予处罚。处罚形式包括但不限于：

口头警告

书面警告

罚款

降职

辞退

第五章 附则

5. 1 本制度由公司6S管理委员会负责解释。

6. 2 本制度自发布之日起施行，并可根据实际情况进行修改和完善。

篇三：办公室6S管理制度——文化建设篇：提升团队凝聚力，营造积极氛围

第一章 总则

1. 1 目的：

为了在办公室内营造积极向上、团结协作的文化氛围，提高员工的归属感和工作热情，特制定本制度。通过6S管理，不仅要改善工作环境，更要促进团队文化建设。

2. 2 适用范围：

本制度适用于公司全体员工，包括所有办公区域。

3. 3 管理原则：

文化引领，全员参与，持续改进，共同成长。

第二章 6S管理与文化建设的融合

2. 1 整理（SEIRI）：整理心情，放下包袱，轻装上阵。

3. 1. 1 实施要点：

定期组织团队成员进行沟通交流，分享工作心得和生活感悟。

鼓励员工积极面对挑战，放下心理负担，保持乐观心态。

营造积极向上的团队氛围，让员工在轻松愉快的环境中工作。

4. 2 整顿（SEITON）：规范行为，明确职责，各司其职。

5. 2. 1 实施要点：

明确各岗位职责，确保各项工作有条不紊地进行。

建立规范的工作流程，提高工作效率。

提倡团队协作，共同完成任务。

6. 3 清扫（SEISO）：清除负能量，净化心灵，保持积极心态。

7. 3. 1 实施要点：

定期组织心理辅导，帮助员工缓解压力，释放情绪。

鼓励员工积极参加体育锻炼，保持身心健康。

营造和谐的人际关系，减少矛盾和冲突。

8. 4 清洁（SEIKETSU）：制度保障，文化传承，形成良好习惯。

9. 4. 1 实施要点：

将6S管理纳入公司文化建设的重要内容，长期坚持。

通过制度保障，确保6S管理的可持续性。

开展丰富多彩的文化活动，增强团队凝聚力。

10. 5 素养（SHITSUKE）：提升素质，塑造品格，共同成长。

11. 5. 1 实施要点：

加强员工职业道德教育，提高员工的责任感和使命感。

鼓励员工学习新知识、新技能，提升自身素质。

创造良好的学习氛围，促进员工共同成长。

12. 6 安全（SAFETY）：安全第一，关爱员工，构建和谐团队。

13. 6. 1 实施要点：

重视员工身心健康，提供必要的保障。

加强安全教育，提高员工安全意识。

营造互相关爱、互相帮助的团队氛围。

第三章 文化建设活动

3. 1 团队建设活动：

定期组织团队建设活动，如聚餐、郊游、拓展训练等，增强团队凝聚力。

4. 2 学习交流活动：

组织员工参加行业交流会、培训课程等，提升专业技能。

5. 3 志愿服务活动：

鼓励员工参与志愿服务活动，回馈社会，提升企业形象。

6. 4 节日庆祝活动：

组织节日庆祝活动，营造温馨快乐的氛围。

第四章 激励机制

4. 1 精神激励：

对在6S管理和文化建设中表现突出的员工，给予表扬和鼓励。

5. 2 物质激励：

对在6S管理和文化建设中做出贡献的员工，给予物质奖励。

6. 3 晋升机会：

将6S管理和文化建设的表现作为员工晋升的重要参考依据。

第五章 附则

5. 1 本制度由公司行政部门负责解释。

6. 2 本制度自发布之日起施行。

篇四：办公室6S管理制度——信息化篇：利用技术，提升管理效率

第一章 总则

1. 1 目的：

为了借助信息化手段提升办公室6S管理效率，实现精细化、智能化管理，特制定本制度。

2. 2 适用范围：

本制度适用于公司全体员工，包括所有办公区域。

3. 3 管理原则：

技术驱动，数据分析，持续优化，全员参与。

第二章 信息化6S管理内容

2. 1 整理（SEIRI）：

3. 1. 1 电子文档管理系统（DMS）：

建立统一的电子文档存储平台，实现文档集中管理。

制定文档命名规范，便于检索和查阅。

设置权限管理，确保文档安全。

定期清理过期文档，释放存储空间。

4. 1. 2 办公用品管理系统：

建立办公用品电子台账，记录库存情况。

实现办公用品在线申领、审批、发放。

定期盘点办公用品，及时补充。

数据分析，优化办公用品采购计划。

5. 2 整顿（SEITON）：

6. 2. 1 智能定位系统：

重要设备、文件等物品安装定位标签。

通过扫描标签，快速查找物品位置。

提高查找效率，减少时间浪费。

7. 2. 2 虚拟现实（VR）技术：

利用VR技术模拟办公环境，优化物品摆放布局。

提高空间利用率，营造舒适的工作环境。

8. 3 清扫（SEISO）：

9. 3. 1 智能清洁设备：

引入扫地机器人、擦窗机器人等智能清洁设备。

提高清洁效率，降低人工成本。

10. 3. 2 环境监测系统：

实时监测办公室空气质量、温湿度等环境指标。

根据监测数据，自动调节空调、通风设备。

营造健康舒适的工作环境。

11. 4 清洁（SEIKETSU）：

12. 4. 1 电子巡检系统：

通过手机APP或平板电脑进行清洁巡检。

记录巡检结果，上传照片，实时反馈问题。

提高清洁质量，确保清洁到位。

13. 4. 2 数据分析：

分析清洁数据，找出清洁薄弱环节。

优化清洁方案，提高清洁效率。

14. 5 素养（SHITSUKE）：

15. 5. 1 在线学习平台：

提供6S管理相关课程，提高员工意识和技能。

鼓励员工在线学习，提升自身素质。

16. 5. 2 行为规范提醒系统：

通过APP推送6S管理规范，提醒员工规范行为。

培养员工良好的工作习惯。

17. 6 安全（SAFETY）：

18. 6. 1 智能监控系统：

安装摄像头，实时监控办公区域安全状况。

异常情况自动报警，及时处理。

19. 6. 2 消防安全管理系统：

实时监测消防设备状态，确保设备完好有效。

发生火灾自动报警，启动消防系统。

第三章 实施步骤

3. 1 成立信息化6S管理小组：

由公司领导牵头，IT部门、各部门负责人参与，负责信息化6S管理的规划、实施、维护工作。

4. 2 制定信息化6S管理计划：

明确目标、范围、时间、责任人等，制定详细的实施方案。

5. 3 系统选型与部署：

根据实际需求，选择合适的管理系统，进行部署和配置。

6. 4 培训与推广：

对员工进行系统使用培训，提高员工的使用技能。

7. 5 实施与优化：

按照计划，逐步推进各项信息化6S管理工作。

8. 6 评估与改进：

定期进行评估，及时发现问题，并进行改进。

第四章 奖惩制度

4. 1 对积极参与信息化6S管理，并取得显著成效的部门和个人，给予表扬和奖励。

5. 2 对违反信息化6S管理规定的行为，给予批评教育，情节严重的，给予处罚。

第五章 附则

5. 1 本制度由公司IT部门负责解释。

6. 2 本制度自发布之日起施行。