资料员管理制度 项目部资料员管理制度

《资料员管理制度》是组织规范资料管理、提升工作效率的重要保障。随着社会发展和信息技术的进步，资料的数量和种类日益繁多，如何高效、有序地管理和利用这些资料，直接关系到组织运营的效率和决策的科学性。建立完善的资料员管理制度，能够明确资料员的职责和权限，规范资料的收集、整理、归档、保管和利用，确保资料的完整性、准确性和安全性。《社区服务计划》旨在提升社区服务质量，满足居民多样化需求。本文将围绕《资料员管理制度》展开，提供3-5篇不同侧重点的范文，详细阐述资料员的职责、工作流程、管理要求等，为组织建立健全的资料管理体系提供参考。

篇1：《资料员管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司资料管理，提高工作效率，保证资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条 本制度所称资料包括：

（一）公司各类文件、档案、合同、协议、图纸、报表、记录等；

（二）电子文档、音像资料、照片、光盘等；

（三）其他具有保存价值的资料。

第二章 资料员的职责

第四条 资料员是负责本部门资料管理的专职或兼职人员，其主要职责包括：

（一）负责本部门资料的收集、整理、分类、编号、归档；

（二）负责建立和维护本部门的资料目录和索引，便于查找和利用；

（三）负责本部门资料的借阅、复制、保管，防止遗失、损坏、泄密；

（四）负责定期对本部门的资料进行检查、清理、鉴定，提出销毁意见；

（五）负责本部门资料管理系统的维护和更新；

（六）负责本部门员工的资料管理培训和指导；

（七）完成领导交办的其他资料管理相关工作。

第五条 资料员应具备以下素质：

（一）熟悉公司业务和相关法律法规；

（二）具有较强的责任心和保密意识；

（三）具有良好的组织协调能力和沟通能力；

（四）熟练掌握电脑操作和办公软件应用；

（五）具有一定的档案管理知识和技能。

第三章 资料的收集与整理

第六条 资料的收集

（一）资料员应主动收集本部门产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料。

（二）对于外部单位提供的资料，资料员应及时接收并登记。

（三）对于重要的资料，资料员应及时向领导汇报并妥善保管。

第七条 资料的整理

（一）资料员应按照资料的性质、内容、时间等进行分类整理。

（二）资料员应为每份资料编制唯一的编号，并在资料上清晰标注。编号规则由公司统一制定。

（三）资料员应按照资料的编号顺序进行排列，便于查找和利用。

（四）资料员应建立电子版的资料目录，详细记录每份资料的编号、名称、内容摘要、产生时间、保管地点等信息。

（五）对于重要的资料，资料员应制作备份，并异地存放。

第四章 资料的归档与保管

第八条 资料的归档

（一）资料员应按照公司规定的归档范围和期限，及时将整理好的资料进行归档。

（二）归档时，资料员应填写归档清单，并与档案管理员办理交接手续。

（三）归档的资料应装订成册，并在封面上注明资料的名称、编号、归档时间等信息。

第九条 资料的保管

（一）资料员应为本部门的资料配备专门的档案柜或档案室，确保资料的安全存放。

（二）档案柜或档案室应保持干燥、通风、防潮、防火、防虫、防盗。

（三）资料员应定期对档案柜或档案室进行检查，发现问题及时处理。

（四）对于重要的资料，资料员应采取特殊的保护措施，如加密存储、防火防盗等。

第五章 资料的借阅与复制

第十条 资料的借阅

（一）公司员工因工作需要借阅资料，应填写借阅申请单，经部门领导批准后方可借阅。

（二）借阅申请单应注明借阅人姓名、部门、借阅资料的名称、编号、借阅时间、归还时间等信息。

（三）资料员应认真审核借阅申请单，确认借阅人身份和借阅目的。

（四）借阅人应按时归还资料，并保持资料的完整和清洁。

（五）资料员应及时将归还的资料放回原位，并在借阅登记簿上注明归还时间。

第十一条 资料的复制

（一）公司员工因工作需要复制资料，应填写复制申请单，经部门领导批准后方可复制。

（二）复制申请单应注明申请人姓名、部门、复制资料的名称、编号、复制目的等信息。

（三）资料员应认真审核复制申请单，确认申请人身份和复制目的。

（四）复制的资料应加盖“复制件”字样，并注明复制时间和复制人姓名。

（五）对于涉密资料，未经公司领导批准，不得复制。

第六章 资料的鉴定与销毁

第十二条 资料的鉴定

（一）资料员应定期对本部门的资料进行鉴定，确定资料的保存价值和保存期限。

（二）鉴定标准应符合公司相关规定和国家档案管理标准。

（三）鉴定结果应形成书面报告，报部门领导审批。

第十三条 资料的销毁

（一）对于超过保存期限且无保存价值的资料，资料员可以提出销毁申请。

（二）销毁申请应详细说明拟销毁资料的名称、编号、数量、鉴定结果等信息。

（三）销毁申请应经部门领导、档案管理部门、公司领导审批同意后方可执行。

（四）资料的销毁应采取安全可靠的方式，如粉碎、焚烧等，确保资料无法恢复。

（五）销毁过程应有两人以上监督，并做好销毁记录。

第七章 奖励与处罚

第十四条 对于在资料管理工作中表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

第十五条 对于违反本制度，造成资料遗失、损坏、泄密等严重后果的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、直至解除劳动合同。

第八章 附则

第十六条 本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条 本制度自发布之日起施行。

篇2：《资料员管理制度》（侧重电子资料管理）

第一章 总则

第一条 为了加强公司电子资料的管理，规范电子资料的使用，确保电子资料的安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条 本制度所称电子资料包括：

（一）公司各类电子文档、表格、PPT、音视频文件、图片、程序等；

（二）公司数据库、服务器中的数据；

（三）其他以电子形式存在的具有保存价值的资料。

第二章 电子资料员的职责

第四条 电子资料员是负责本部门电子资料管理的专职或兼职人员，其主要职责包括：

（一）负责本部门电子资料的收集、整理、分类、命名、存储；

（二）负责建立和维护本部门的电子资料目录，便于查找和利用；

（三）负责本部门电子资料的备份、恢复、加密、解密；

（四）负责本部门电子资料的安全管理，防止病毒感染、数据泄露；

（五）负责本部门电子资料管理系统的维护和更新；

（六）负责本部门员工的电子资料管理培训和指导；

（七）完成领导交办的其他电子资料管理相关工作。

第五条 电子资料员应具备以下素质：

（一）熟悉公司业务和相关法律法规；

（二）具有较强的责任心和保密意识；

（三）具有良好的计算机操作技能和网络知识；

（四）熟悉常用的数据备份和恢复方法；

（五）了解信息安全的基本原理和防范措施。

第三章 电子资料的收集与整理

第六条 电子资料的收集

（一）电子资料员应主动收集本部门产生的各类电子资料。

（二）对于外部单位提供的电子资料，电子资料员应及时接收并进行病毒扫描。

（三）对于重要的电子资料，电子资料员应及时向领导汇报并妥善保管。

第七条 电子资料的整理

（一）电子资料员应按照电子资料的性质、内容、时间等进行分类整理。

（二）电子资料员应为每个电子资料文件或文件夹命名，命名规则应统一规范，易于识别。

（三）电子资料员应建立电子版的电子资料目录，详细记录每个电子资料文件的名称、大小、类型、创建时间、修改时间、存放路径等信息。

（四）电子资料员应定期对电子资料进行清理，删除重复、过期、无用的文件。

第四章 电子资料的存储与备份

第八条 电子资料的存储

（一）电子资料员应为本部门的电子资料分配足够的存储空间，并定期检查存储空间的使用情况。

（二）电子资料应存储在安全可靠的存储介质上，如服务器、硬盘、光盘、U盘等。

（三）对于重要的电子资料，应采用RAID技术或云存储等方式进行存储，提高数据的可靠性和可用性。

第九条 电子资料的备份

（一）电子资料员应制定电子资料备份计划，定期对重要的电子资料进行备份。

（二）备份方式可以选择全备份、增量备份、差异备份等。

（三）备份的电子资料应异地存放，防止因自然灾害或人为破坏造成数据丢失。

（四）电子资料员应定期对备份的电子资料进行恢复测试，确保备份的有效性。

第五章 电子资料的安全管理

第十条 访问控制

（一）电子资料员应为不同的用户设置不同的访问权限，限制用户对电子资料的访问和修改。

（二）用户应使用强密码，并定期更换密码。

（三）禁止将密码告知他人，禁止使用弱密码。

第十一条 防病毒

（一）电子资料员应安装正版的防病毒软件，并定期更新病毒库。

（二）对外部提供的电子资料进行病毒扫描。

（三）定期对计算机进行病毒扫描。

第十二条 数据加密

（一）对于敏感的电子资料，应采用加密技术进行保护。

（二）加密密钥应妥善保管，防止泄露。

（三）解密后的电子资料应及时删除或重新加密。

第十三条 安全审计

（一）电子资料员应定期对电子资料的安全情况进行审计，发现安全漏洞及时修复。

（二）审计内容包括用户登录日志、文件访问日志、数据修改日志等。

第六章 电子资料的共享与使用

第十四条 电子资料的共享

（一）公司员工因工作需要共享电子资料，应填写共享申请单，经部门领导批准后方可共享。

（二）共享申请单应注明申请人姓名、部门、共享电子资料的名称、共享目的等信息。

（三）电子资料员应认真审核共享申请单，确认申请人身份和共享目的。

（四）共享的电子资料应加盖“共享件”字样，并注明共享时间和共享人姓名。

第十五条 电子资料的使用

（一）公司员工应按照公司规定使用电子资料，不得用于非法用途。

（二）禁止未经授权复制、修改、传播电子资料。

（三）发现电子资料存在错误或缺陷，应及时向电子资料员报告。

第七章 电子资料的归档与销毁

第十六条 电子资料的归档

（一）电子资料员应按照公司规定的归档范围和期限，及时将整理好的电子资料进行归档。

（二）归档时，电子资料员应填写归档清单，并与档案管理员办理交接手续。

（三）归档的电子资料应存储在长期存储介质上，如光盘、磁带等。

第十七条 电子资料的销毁

（一）对于超过保存期限且无保存价值的电子资料，电子资料员可以提出销毁申请。

（二）销毁申请应详细说明拟销毁电子资料的名称、大小、类型、鉴定结果等信息。

（三）销毁申请应经部门领导、档案管理部门、公司领导审批同意后方可执行。

（四）电子资料的销毁应采取安全可靠的方式，如数据擦除、磁盘粉碎等，确保数据无法恢复。

（五）销毁过程应有两人以上监督，并做好销毁记录。

第八章 奖励与处罚

第十八条 对于在电子资料管理工作中表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

第十九条 对于违反本制度，造成电子资料遗失、损坏、泄密等严重后果的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、直至解除劳动合同。

第九章 附则

第二十条 本制度由公司信息技术部门负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

篇3：《资料员管理制度》（侧重社区服务中心）

第一章 总则

第一条 为规范社区服务中心资料管理，提升服务效率，保障服务质量，特制定本制度。

第二条 本制度适用于社区服务中心全体工作人员。

第三条 本制度所称资料包括：

（一）居民信息档案、服务记录、活动方案、会议纪要、财务报表、合同协议、评估报告等纸质资料；

（二）电子文档、图片、音视频资料等电子资料；

（三）其他与社区服务相关的具有保存价值的资料。

第二章 资料员的设置与职责

第四条 社区服务中心应根据实际工作需要，设置专职或兼职资料员。

第五条 资料员的主要职责包括：

（一）负责各类资料的收集、整理、分类、编号、归档、保管；

（二）建立健全资料管理制度，并督促执行；

（三）负责资料的借阅、复制、统计、分析；

（四）负责资料的保密工作，防止泄露居民个人信息；

（五）定期对资料进行检查、清理、鉴定，提出销毁意见；

（六）负责资料管理系统的维护和更新；

（七）负责对中心工作人员进行资料管理培训；

（八）完成中心领导交办的其他资料管理相关工作。

第六条 资料员应具备以下素质：

（一）熟悉社区服务工作流程和相关政策法规；

（二）具有较强的责任心和保密意识；

（三）具有良好的沟通协调能力和服务意识；

（四）熟练掌握电脑操作和办公软件应用；

（五）具有一定的档案管理知识和技能。

第三章 资料的收集与整理

第七条 资料的收集

（一）资料员应主动收集社区服务过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料。

（二）对于居民提供的资料，资料员应热情接待并妥善保管。

（三）对于重要的资料，资料员应及时向中心领导汇报并妥善保管。

第八条 资料的整理

（一）资料员应按照资料的性质、内容、时间等进行分类整理，如居民档案、服务记录、活动资料、财务资料等。

（二）资料员应为每份资料编制唯一的编号，并在资料上清晰标注。编号规则由中心统一制定，并体现资料类别。

（三）资料员应按照资料的编号顺序进行排列，便于查找和利用。

（四）资料员应建立电子版的资料目录，详细记录每份资料的编号、名称、内容摘要、产生时间、保管地点、责任人等信息。

（五）居民信息档案应严格按照规范格式进行整理，确保信息的完整性和准确性。

第四章 资料的归档与保管

第九条 资料的归档

（一）资料员应按照中心规定的归档范围和期限，及时将整理好的资料进行归档。

（二）归档时，资料员应填写归档清单，并与档案管理员办理交接手续（如有）。

（三）归档的资料应装订成册，并在封面上注明资料的名称、编号、归档时间等信息。

第十条 资料的保管

（一）资料员应为中心的资料配备专门的档案柜或档案室，确保资料的安全存放。

（二）档案柜或档案室应保持干燥、通风、防潮、防火、防虫、防盗，配备必要的消防设备。

（三）资料员应定期对档案柜或档案室进行检查，发现问题及时处理。

（四）居民信息档案应单独存放，并采取严格的保密措施。

第五章 资料的借阅与复制

第十一条 资料的借阅

（一）中心工作人员因工作需要借阅资料，应填写借阅申请单，经部门负责人批准后方可借阅。

（二）借阅申请单应注明借阅人姓名、部门、借阅资料的名称、编号、借阅时间、归还时间、借阅用途等信息。

（三）资料员应认真审核借阅申请单，确认借阅人身份和借阅目的。

（四）借阅人应按时归还资料，并保持资料的完整和清洁。

（五）资料员应及时将归还的资料放回原位，并在借阅登记簿上注明归还时间。

（六）居民信息档案的借阅应严格控制，未经中心领导批准，不得外借。

第十二条 资料的复制

（一）中心工作人员因工作需要复制资料，应填写复制申请单，经部门负责人批准后方可复制。

（二）复制申请单应注明申请人姓名、部门、复制资料的名称、编号、复制目的等信息。

（三）资料员应认真审核复制申请单，确认申请人身份和复制目的。

（四）复制的资料应加盖“复制件”字样，并注明复制时间和复制人姓名。

（五）居民信息档案的复制应严格控制，未经中心领导批准，不得复制。

第六章 资料的鉴定与销毁

第十三条 资料的鉴定

（一）资料员应定期对中心的资料进行鉴定，确定资料的保存价值和保存期限。

（二）鉴定标准应符合国家档案管理标准和社区服务中心实际情况。

（三）鉴定结果应形成书面报告，报中心领导审批。

第十四条 资料的销毁

（一）对于超过保存期限且无保存价值的资料，资料员可以提出销毁申请。

（二）销毁申请应详细说明拟销毁资料的名称、编号、数量、鉴定结果等信息。

（三）销毁申请应经中心领导、档案管理部门（如有）审批同意后方可执行。

（四）居民信息档案的销毁应特别慎重，需经过严格的审批程序。

（五）资料的销毁应采取安全可靠的方式，如粉碎、焚烧等，确保资料无法恢复。电子资料应进行彻底删除。

（六）销毁过程应有两人以上监督，并做好销毁记录。

第七章 信息安全与保密

第十五条 中心应加强信息安全管理，采取必要的措施防止信息泄露、篡改、丢失。

第十六条 资料员应严格遵守保密规定，不得泄露居民个人信息、服务记录等敏感信息。

第十七条 中心工作人员应提高信息安全意识，妥善保管自己的账号和密码，防止未经授权访问资料。

第八章 奖励与处罚

第十八条 对于在资料管理工作中表现突出的员工，中心将给予表扬和奖励。

第十九条 对于违反本制度，造成资料遗失、损坏、泄密等严重后果的员工，中心将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、直至解除劳动合同。

第九章 附则

第二十条 本制度由社区服务中心负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

篇4：《资料员管理制度》（侧重保密管理）

第一章 总则

第一条 为加强公司保密资料管理，防止泄密事件发生，维护公司利益，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门及员工，包括离职、退休人员。

第三条 本制度所称保密资料包括：

（一）公司尚未公开的经营决策、战略规划、财务数据、人事安排等；

（二）公司拥有的专利技术、商业秘密、技术诀窍、设计图纸、实验数据等；

（三）公司与客户、合作伙伴签订的保密协议、合同、技术资料等；

（四）其他经公司确定为保密的事项。

第二章 资料员的保密职责

第四条 保密资料员是负责本部门保密资料管理的专职或兼职人员，承担以下保密职责：

（一）负责本部门保密资料的识别、定密、登记、保管、传递、使用、复制、销毁等全过程管理；

（二）负责建立健全本部门保密管理制度，并督促执行；

（三）负责对本部门员工进行保密教育和培训，提高保密意识；

（四）负责对本部门的计算机、网络、移动存储介质等进行保密管理；

（五）负责对本部门发生的泄密事件进行调查处理，并及时向公司保密委员会报告；

（六）完成公司保密委员会交办的其他保密工作。

第五条 保密资料员应具备以下素质：

（一）具有高度的政治觉悟和保密意识；

（二）熟悉国家保密法律法规和公司保密制度；

（三）具有较强的责任心和执行力；

（四）具有一定的计算机安全知识和技能；

（五）具有良好的沟通协调能力。

第三章 保密资料的定密与管理

第六条 保密资料的定密

（一）公司根据资料的重要性、敏感性和泄密后可能造成的危害程度，将保密资料分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

（二）保密资料的定密权限由公司保密委员会统一行使。

（三）定密应填写《保密资料定密审批表》，明确保密等级、保密期限、知悉范围等。

第七条 保密资料的保管

（一）保密资料应存放在安全可靠的场所，如保险柜、密码柜等。

（二）纸质保密资料应装入保密文件袋，并在封面上注明保密等级、编号、名称、保管期限等。

（三）电子保密资料应加密存储，并设置访问权限。

（四）重要保密资料应备份存放，并异地保管。

（五）未经批准，不得将保密资料带出公司。

第八条 保密资料的传递与使用

（一）保密资料的传递应采取可靠的方式，如专人传递、机要通信等。

（二）传递过程中应采取必要的保密措施，防止泄露。

（三）使用保密资料应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播、公开。

（四）阅读、学习保密资料应在指定场所进行，不得携带至公共场所。

第九条 保密资料的复制

（一）复制保密资料应填写《保密资料复制审批表》，经部门领导和公司保密委员会批准。

（二）复制的保密资料应加盖“复制件”字样，并注明复制时间和复制人姓名。

（三）复制件的保密等级和保管期限与原件相同。

第十条 保密资料的销毁

（一）超过保管期限或不再使用的保密资料，应及时销毁。

（二）销毁保密资料应填写《保密资料销毁审批表》，经部门领导和公司保密委员会批准。

（三）销毁应采取安全可靠的方式，如焚烧、粉碎、化浆等，确保资料无法恢复。电子资料应进行彻底删除。

（四）销毁过程应有两人以上监督，并做好销毁记录。

第四章 计算机及网络保密管理

第十一条 计算机保密管理

（一）涉密计算机应与互联网物理隔离，禁止连接无线网络。

（二）涉密计算机应安装正版杀毒软件，并定期进行病毒扫描。

（三）涉密计算机应设置开机密码和屏幕保护密码。

（四）涉密计算机硬盘应进行加密处理。

（五）严禁在涉密计算机上存储、处理非涉密信息。

第十二条 网络保密管理

（一）公司内部网络应设置防火墙，防止外部攻击。

（二）公司内部网络应实行实名制管理，对用户进行身份认证。

（三）公司内部网络应禁止使用匿名代理服务器。

（四）公司员工不得在互联网上发布、传播涉及公司保密信息的内容。

第十三条 移动存储介质保密管理

（一）涉密移动存储介质应专人保管，并进行编号登记。

（二）涉密移动存储介质应加密存储，并设置访问权限。

（三）严禁将涉密移动存储介质连接到互联网计算机上。

（四）未经批准，不得将涉密移动存储介质带出公司。

第五章 泄密事件的报告与处理

第十四条 任何部门和个人发现泄密事件或可能泄密的情况，应立即向部门领导和公司保密委员会报告。

第十五条 公司保密委员会接到报告后，应立即组织调查，查明泄密原因、范围、后果等，并采取有效措施防止泄密范围扩大。

第十六条 根据泄密事件的性质和危害程度，对责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。

第六章 奖励与处罚

第十七条 对于在保密工作中做出突出贡献的员工，公司将给予表扬和奖励。

第十八条 对于违反本制度，造成泄密事件的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至解除劳动合同。

第七章 附则

第十九条 本制度由公司保密委员会负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。

篇5：《资料员管理制度》（侧重项目管理）

第一章 总则

第一条 为规范项目资料管理，提高项目管理效率，保证项目资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有项目团队及相关人员。

第三条 本制度所称项目资料包括：

（一）项目立项文件、可行性研究报告、项目计划书、项目合同、招标文件、投标文件、中标通知书等；

（二）项目设计图纸、技术规范、技术方案、设计变更单、技术评审记录等；

（三）项目会议纪要、工作报告、进度报告、质量报告、风险报告、问题跟踪表等；

（四）项目验收报告、竣工图纸、结算报告、审计报告、评估报告等；

（五）项目过程中产生的其他具有保存价值的资料，包括纸质资料和电子资料。

第二章 项目资料员的职责

第四条 项目资料员是负责项目资料管理的专职或兼职人员，其主要职责包括：

（一）负责项目资料的收集、整理、分类、编号、归档；

（二）负责建立和维护项目资料目录和索引，便于查找和利用；

（三）负责项目资料的借阅、复制、保管，防止遗失、损坏、泄密；

（四）负责定期对项目资料进行检查、清理、鉴定，提出销毁意见；

（五）负责项目资料管理系统的维护和更新；

（六）负责项目团队成员的资料管理培训和指导；

（七）参与项目文件的编写和审核；

（八）完成项目经理交办的其他资料管理相关工作。

第五条 项目资料员应具备以下素质：

（一）熟悉项目管理知识和流程；

（二）具有较强的责任心和保密意识；

（三）具有良好的组织协调能力和沟通能力；

（四）熟练掌握电脑操作和办公软件应用；

（五）具有一定的档案管理知识和技能。

第三章 项目资料的收集与整理

第六条 项目资料的收集

（一）项目资料员应主动收集项目过程中产生的各类资料，包括内部资料和外部资料。

（二）对于外部单位提供的资料，项目资料员应及时接收并登记。

（三）对于重要的资料，项目资料员应及时向项目经理汇报并妥善保管。

第七条 项目资料的整理

（一）项目资料员应按照项目阶段、资料类型、内容等进行分类整理。

（二）项目资料员应为每份资料编制唯一的编号，并在资料上清晰标注。编号规则由公司项目管理部门统一制定。

（三）项目资料员应按照资料的编号顺序进行排列，便于查找和利用。

（四）项目资料员应建立电子版的项目资料目录，详细记录每份资料的编号、名称、内容摘要、产生时间、责任人、保管地点等信息。

（五）对于重要的资料，项目资料员应制作备份，并异地存放。

第四章 项目资料的归档与保管

第八条 项目资料的归档

（一）项目资料员应按照公司规定的归档范围和期限，及时将整理好的资料进行归档。

（二）归档时，项目资料员应填写归档清单，并与档案管理员办理交接手续。

（三）归档的资料应装订成册，并在封面上注明项目名称、项目编号、资料类型、归档时间等信息。

第九条 项目资料的保管

（一）项目资料员应为项目的资料配备专门的档案柜或档案室，确保资料的安全存放。

（二）档案柜或档案室应保持干燥、通风、防潮、防火、防虫、防盗。

（三）项目资料员应定期对档案柜或档案室进行检查，发现问题及时处理。

（四）对于重要的资料，项目资料员应采取特殊的保护措施，如加密存储、防火防盗等。

第五章 项目资料的借阅与复制

第十条 项目资料的借阅

（一）项目团队成员因工作需要借阅资料，应填写借阅申请单，经项目经理批准后方可借阅。

（二）借阅申请单应注明借阅人姓名、部门、借阅资料的名称、编号、借阅时间、归还时间等信息。

（三）项目资料员应认真审核借阅申请单，确认借阅人身份和借阅目的。

（四）借阅人应按时归还资料，并保持资料的完整和清洁。

（五）项目资料员应及时将归还的资料放回原位，并在借阅登记簿上注明归还时间。

第十一条 项目资料的复制

（一）项目团队成员因工作需要复制资料，应填写复制申请单，经项目经理批准后方可复制。

（二）复制申请单应注明申请人姓名、部门、复制资料的名称、编号、复制目的等信息。

（三）项目资料员应认真审核复制申请单，确认申请人身份和复制目的。

（四）复制的资料应加盖“复制件”字样，并注明复制时间和复制人姓名。

（五）对于涉密资料，未经公司领导批准，不得复制。

第六章 项目资料的鉴定与销毁

第十二条 项目资料的鉴定

（一）项目资料员应定期对项目资料进行鉴定，确定资料的保存价值和保存期限。

（二）鉴定标准应符合公司相关规定和国家档案管理标准。

（三）鉴定结果应形成书面报告，报项目经理审批。

第十三条 项目资料的销毁

（一）对于超过保存期限且无保存价值的资料，项目资料员可以提出销毁申请。

（二）销毁申请应详细说明拟销毁资料的名称、编号、数量、鉴定结果等信息。

（三）销毁申请应经项目经理、档案管理部门、公司领导审批同意后方可执行。

（四）资料的销毁应采取安全可靠的方式，如粉碎、焚烧等，确保资料无法恢复。

（五）销毁过程应有两人以上监督，并做好销毁记录。

第七章 项目资料的电子化管理

第十四条 公司鼓励推行项目资料的电子化管理，提高管理效率和信息共享水平。

第十五条 项目资料员应积极推广电子文档管理系统，实现项目资料的电子化存储、检索、共享和利用。

第十六条 电子文档应按照统一的格式和命名规则进行存储，并定期备份。

第十七条 公司应加强对电子文档管理系统的安全管理，防止病毒感染和数据泄露。

第八章 奖励与处罚

第十八条 对于在项目资料管理工作中表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

第十九条 对于违反本制度，造成项目资料遗失、损坏、泄密等严重后果的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、直至解除劳动合同。

第九章 附则

第二十条 本制度由公司项目管理部门负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。