在研发了新系统后,试用前总是要准备一份方案书来的表达自己设计的理念与对系统未来运行的计划,那么,我们到底该怎么写好这样一份策划方案呢?下面,就跟着小编一起来看看下方关于系统试运行策划方案以及系统试运行项目计划书范例的内容来获取灵感和启发吧。
![系统试运行策划方案 系统试运行项目计划书范例](https://wimg.puchedu.cn/uploads/2023/04/image-223.png)
系统试运行策划方案1
为全面测试和检验南通市数字化城管信息系统的各项功能,迎接省建设厅的项目竣工验收和国家建设部数字化城管科技示范项目的验收,根据市*领导的要求,从9月28日开始,我市数字化城市管理信息系统开始在部分区域试运行。为确保系统试运行的成功实施,特制定本方案。
一、试运行开始时间:20xx年9月28日
二、试运行责任区范围:市区17条主干道。(具体责任路段见附表)
三、试运行参加对象:市相关部委办局(单位)、市城市管理监督指挥中心、城市管理行政执法局督查机动大队、城市管理行政执法局直属执法大队、市城管局有关处室、区级指挥中心、
四、试运行要求:
(一)总体要求:试运行期间各职能部门需根据数字化城市管理信息系统运行的七个环节业务流程要求,各施其职、严格执行。巡查人员根据方案要求,认真巡查、及时上报。系统各平台*作人员必须严格按照系统业务处置流程及《南通市城市综合管理案件接处工作规程》和《南通市数字化城市管理信息系统终端设备管理规范》规范*作。
(二)业务流程要求:
1、业务受理环节:市监督指挥中心信息受理员试运行期间,每天8:00至18:00(含星期天和节假日)接受巡查人员上报的部件、事件问题信息。对信息数据的图像编辑、汇总和电子地图查找、定位;受理上级领导对城市管理工作的批示和意见。熟练掌握城市管理方面的法律法规和《南通市城市综合管理案件接处工作规程》,及时、准确地录入各类信息,严格执行案件处置流程。做好巡查人员上报信息的保密工作,及时向值班长报告接受到的重大突发事件和领导重要批示。
2、案件立案环节:信息受理员将巡查人员上报的案件进行受理,审核上报信息后根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》的要求确认是否立案,并及时批转给派遣员或值班长进行派遣。
3、案件派遣环节:派遣员或值班长必须根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》的要求对案件进行派遣,并填写系统表单中处理要求和处置时限。准确无误的派遣到相关责任单位和部门。
4、案件处理环节:接受案件的处置部门需按照《南通市城市综合管理案件接处工作规程》处置要求,迅速反应、快速处理。
5、案件处置反馈环节:各区级指挥中心、各部委办局系统平台及案件接受处置部门,需将案件处理结果按照《南通市城市综合管理案件接处工作规程》中要求的案件完成时间及时、准确的逐级进行反馈。
6、案件结案环节:督查机动大队、直属执法大队巡查人员对上报的案件,相关部门处置完毕后进行核查。指挥协调处,负责对未结案的案件进行跟踪、督办;对跨部门、跨区域的案件,做好相关协调工作,疑难问题及时报监督指挥中心领导。中心值班长负责确认各类案件处置结果是否给予结案。
7、评价业务环节:综合考评处负责每天、每周、每月对上报案件、未结案案件、结案案件分部门、分区域、分类型进行详细统计分析。并每月以《数字化城管简报》的形式报有关领导,抄送各区、各职能部门和单位。
(三)巡查人员信息采集要求:
试运行期间,路段巡查人员根据分工,在各自责任区范围内进行巡查,对责任区内影响市容市貌的城市部件和事件的突出问题进行采集、上报。现场巡查发现问题通过“城管通”手持终端进行及时拍照、录音、记录,通过“城管通”将图片、声音、表单等信息发送至监督指挥中心,发送的内容应当包括以下要素:事/部件、位置信息、问题简要描述等。信息采集的事、部件种类要多,面要广,准确*要强。机关各处室、大队按各自工作时间准时登录系统,上路巡查采集上报信息。使用“城管通”设备的部门及个人,必须严格遵守南通市城市管理监督指挥中心制定的《“城管通”使用管理暂行办法》。信息采集除明确各处室、各大队具体的责任路段外,还要进一步明确各自信息采集的对象,具体分工如下:
1、机关各处室在责任路段区域内巡查,对发现严重影响市容环境的所有问题,根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》规定的城市管理相关事、部件进行全部采集、上报案件。
2、督查机动大队执法队员,在试运行期间以直属执法大队责任区路段为主进行巡查,根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》上报案件。在已纳入数字城管系统覆盖的崇川区、港闸区、开发区范围内发现的严重影响市容环境问题,也应及时采集上报;对未覆盖区域的路段如发现的重要问题可采用语音电话的方式上报案件。
3、直属执法大队各中队在各自管辖区域内,根据《南通市城市综合管理案件接处工作规程》,对巡查中发现严重影响市容环境的重大问题以及除城管局管理职责以外的事部件案件进行采集、上报。
系统试运行策划方案2
试运行目的通过既定时间段的试运行,全面考察项目建设成果。并通过试运行发现项目存在的问题,从而进一步完善项目建设内容,确保项目顺利通过竣工验收并平稳地移交给运行管理单位。通过实际运行中系统功能与性能的全面考核,来检验系统在长期运行中的整体稳定性和可靠性。
系统功能、性能与稳定性考核
(1)系统功能及性能的实际应用考核;
(2)系统应用软件、软件支撑平台的长期稳定性和可靠性;
(3)系统主要硬件设备、辅助设备的长期稳定性和可靠性;
试运行期间,主要工作有:安排人员培训,并进行实际操作;对系统进行日常操作,并予以记录;对系统发生的问题,分重点分层次地予以解决,并由此提出针对性的措施。发现并总结系统运行中的管理和维护问题,总结经验,以便系统正常运行时参考。
写试运行管理机构
统一领导,分块负责,从而确保系统上线准备的质量和进度并确保系统各个功能都经过用户全面完整地测试和上线准备,及时发现并解决系统问题。
写试运行的准备工作
为了试运行工作的顺利开展,以试运行与操作培训相结合的原则,在试运行期间进行全面、系统的培训工作。
完成系统操作、维护人员的培训
(1)…
(2)…
写试运行时间
根据系统项目管理要求,系统试运行时间为xx天。
试运行具体从20xx年xx月xx日开始,到20xx年xx月xx日结束。20xx年xx月xx日开始进入正式运行。
写试运行制度
职责划分
试运行期间,系统各个操作人员需要积极配合试运行工作。要求培训上岗的操作人员需要进行的合法操作。若不积极配合培训工作,均视为已接受过承建方的书面或口头指导,免责。各方在试运行中的责任:
建设单位:…
检测单位:…
承建单位:…
职责划分
培训目标
1、为用户培养…
2、为用户培养…
培训对象及要求
系统管理人员,要求具有一定的计算机操作系统知识。
培训内容
1、xx模块;
2、xx模块
3、xx模块
4、xx模块
5、xx功能
培训方法
该培训应采用课堂讲授和现场实际操作相结合的方式
系统试运行策划方案3
建设单位:
承建单位:
二○一六年元月
1、试运行目的22、试运行管理机构43、试运行的准备44、试运行时间55、试运行制度5系统已全面完成,并于20xx年12月已经开发部署完成,另一方面,调试工作方面已经完成调试,其按照建设程序,系统已经具备进入试运行的条件,按项目进度管理阶段来看,系统可以进入试运行阶段,以检验系统长期运行的稳定性、可靠性和实际应用的效果。并在试运行中,建立健全运行操作和系统维护规范,为系统投入实际运行和完善提供实际运行数据和依据。
试运行包括办公自动化子系统、人力资源子系统、ERP系统等软件;数据记录试运行。
一、试运行目的
试运行目的通过既定时间段的试运行,全面考察项目建设成果。并通过试运行发现项目存在的问题,从而进一步完善项目建设内容,确保项目顺利通过竣工验收并平稳地移交给运行管理单位。
通过实际运行中系统功能与性能的全面考核,来检验系统在长期运行中的整体稳定性和可靠性。
1.系统功能、性能与稳定性考核
(1)系统功能及性能的实际应用考核;
(2)系统应用软件、软件支撑平台的长期稳定性和可靠性;
(3)系统主要硬件设备、辅助设备的长期稳定性和可靠性;
(4)数据通信系统的长期稳定性和可靠性;
(5)检测数据的长期准确性和完整性;
(6)系统长期安全性能;
(7)网络连接的可靠性。
2.系统稳定性和可靠性
(1)不同操作地条件下,系统工作的稳定性、可靠性和功能、指标的正确性;
(2)在各种工况条件下,特别是在局部故障或个别设备故障时,系统整体功能的正确性;
(3)各种环境、工况条件下,对设备的安全保护性能和系统的工作性能;
(4)各种环境、工况条件下,远程控制功能在实际操作中的安全性能。
3.检验系统实际应用效果和应用功能的完善
(1)系统运行检测数据在管理中的应用;
(2)车里数据档案的应用;
(3)系统实时管理能力的应用;
(4)系统远程控制能力的应用;
(5)各类报表的应用;
(6)其它应用。
4.管理体制,完善运行操作、系统维护规范
(1)建立专责管理队伍;
(2)建立健全运行操作规程;
(3)建立健全系统日常维护规范;
(4)建立设备运行档案。
试运行期间,主要工作有:安排人员培训,并进行实际操作;对系统进行日常操作,并予以记录;对系统发生的问题,分重点分层次地予以解决,并由此提出针对性的措施。发现并总结系统运行中的管理和维护问题,总结经验,以便系统正常运行时参考。
二、试运行管理机构
统一领导,分块负责,从而确保系统上线准备的质量和进度并确保系统各个功能都经过用户全面完整地测试和上线准备,及时发现并解决系统问题。
三、试运行的准备
为了试运行工作的顺利开展,以试运行与操作培训相结合的原则,在试运行期间进行全面、系统的培训工作。
1.完成系统操作、维护人员的培训
(1)完成系统日常操作、故障警报处理、应急处理、系统软硬件维护和中设备巡检等培训;
(2)具备经考核合格的日常操作和维护人员上岗。
2.建立系统运行所需的各项规章制度
(1)规范管理队伍;
(2)建立日常运行工作制度草案
(3)建立日常操作、故障处理、警报处理、应急处理操作规程(草案);
(4)建立日常设备巡检制度,制定各项巡检、复核内容;
(5)制定系统管理和维护规范;
(6)制定日常运行报表生成内容、时间间隔。
3.组织规范好试运行
在试运行的时间段建立规范的可操作的试运行记录内容,制定可操作的试运行记录表格,安排合理的记录周期。
4.系统培训管理
为了保障系统的正常试运行,我们应针对各系统应用,结合人力资源部、各业务部门今后系统运行、管理的实际需要,对人力资源的管理人员、办事员进行系统操作等培训。为使培训能真正达到预期的最佳效果,在每阶段的培训之前应对各子系统培训的时间、培训人数、培训工作计划、培训大纲等内容。
在实施培训阶段,我们将采用分步式方式进行,办事员进行操作,再检查各办事员的操作数据的正确性。
四、试运行时间
根据系统项目管理要求,系统试运行时间为60天。
试运行具体从20xx年1月9日开始,到20xx年3月9日结束。20xx年3月10日开始进入正式运行。
五、试运行制度
由于该系统涉及办公流程、人力资源的薪资发放,所以要求办事员对系统进行快速的反应和正确的操作,同时保证数据的完整性,以保证数据的长期保存。
1.职责划分
试运行期间,办事员需要积极配合试运行工作。人力资源部等培训上岗的操作人员进行的合法操作,均视为已接受过承建方的书面或口头指导,免责。各方在试运行中的责任:
建设单位:进行组织、调度、安排实施。
检测站:具体作好试运行期间各项巡检、监测和运行记录,并将把所发现问题及时报告各方。
承建单位:具体准备试运行的资料等条件,协助承建单位工作,完善整个系统。
2.内容记录
试运行期间不定期进行特别操作或特殊环境测试记录;每周生成一份日常问题记录;每半月生成一份半月问题汇总(含问题处理记录);出现重大问题(系统崩溃、出现bug等)生成总大问题记录(含处理记录);建设单位负责对问题处理情况作一汇总分析,上报公司;试运行结束后承建方出具试运行总结报告。
3.技术故障应急管理
一般问题(如系统运行故障等)由承建商当时指导解决(电话或现场);重大问题(系统崩溃等)由建设单位和承建商协调解决,一般一周内予以解决。
根据我公司多年的项目实施和售后服务经验,我们总结出大型信息系统中出现的几种典型技术故障情况,同时针对不同情况提出了相应的预防措施和应急策略。软件故障
我们提供的全部软件产品均经过严格的测试,在安装时也会安装好相应的补丁程序,很大程度上减少了软件故障发生的可能。
了解问题的详细情况,根据具体问题,提出相应的应急策略,同时负责将问题通知我司售后服务专员,及时地提供软件补丁或者软件修正方案,在得出相应的解决方法和软件补丁后,及时与信息中心人员一起解决故障问题。
操作失误
我们在技术培训中会把设备、软件的操作作为重点内容讲授给项目单位的技术人员,减少操作错误的可能,并且强调系统备份的重要性,
信息中心人员可以独立或者在我司技术员的指导下,按照正确的操作步骤,利用事前的系统配置备份完成系统恢复工作。讲授系统备份的方法。同时,协助项目单位制订系统运行管理制度及规范,尽量减少误操作的发生。
配置丢失
对项目单位各级技术人员强调系统备份工作的重要性,同时提供系统备份与恢复工作的培训内容,使得项目单位技术人员掌握对于网络设备配置、各类关键数据文件等多种类型的系统备份与恢复步骤,信息中心管理员可以独立或者在我司技术人员的指导下利用事前的配置备份完成系统恢复工作。
病毒破坏
我们在进行方案设计时,已经充分考虑到整个系统对病毒的抵抗能力,采用了成熟的防病毒产品,大大降低了病毒破坏的可能性。
为项目单位提供实用的病毒专杀工具或病毒代码库,并协助项目单位完成病毒的清除工作,同时帮助项目单位使用备份数据进行系统恢复工作,将病毒造成的损失减到最小。
非法入侵
我们在进行方案设计时,已经充分考虑到系统的安全性,采用了多种成熟的安全技术和产品,大大降低了非法入侵的可能性。
4.人员培训
(1)系统管理员培训
项目
内容
培训目标
1、为用户培养专业的业务管理员和熟练的使用人员。系统管理员负责对业务进行审核管理,系统菜单、权限进行管理。
2、ERP系统出库、入库等功能使用。
培训对象及要求
系统管理人员,要求具有一定的计算机操作系统知识。
内容
1、办公流程(收发文等流程)
2、会议召集、通知、消息发送等功能;
3、HR薪资模块;
4、分厂薪资模块;
5、菜单及权限模块
6、ERP出库、入库,权限配置管理
培训方法
该培训应采用课堂讲授和现场实际操作相结合的方式,详细归纳系统维护的主要内容,并将其制作成操作手册发给学员,系统维护的主要方法在课堂上讲授,由学员和讲师共同探讨适合用户方的维护方案。
(2)人力资源部、薪资办事员、业务人员培训
项目
内容
培训目标
为了更好地实现人力资源部薪资的有限发放,为人力资源部进行人力资源部工资计算来源和设置的操作培训和ERP各业务员对应的功能模块。
培训对象及要求人力资源人员和业务员,具有基础的计算机操作技能。
内容
1、HR管理(主要是人员管理)
2、薪资管理;
3、分厂薪资模块;
4、薪资送审;
5、ERP业务模块。
培训方法
该培训应采用课堂讲授和现场实际操作相结合的方式,详细归纳系统维护的主要内容,并将其制作成操作手册发给学员,系统维护的主要方法在课堂上讲授,由学员和讲师共同探讨适合用户方的维护方案。
(3)其他用户培训
项目
内容
培训目标
让系统使用人员都能准确,快速的操作系统。
培训对象及要求
具有基础的计算机操作技能。
内容
1、待办箱、已办箱、草稿箱;
2、办公流程;
3、其他实用功能;
4、ERP报表,查询等功能;
培训方法
该培训应采用课堂讲授和现场实际操作相结合的方式,详细归纳系统维护的主要内容,并将其制作成操作手册发给学员,系统维护的主要方法在课堂上讲授,由学员和讲师共同探讨适合用户方的维护方案。
客户项目经理:
项目经理:
系统试运行策划方案4
浪潮审批系统经历了各个行政许可事项的定制、每个事项的审批流程和各审批环节的统计、政务大厅人员的培训、并联审批流程图的设计和开发、浪潮审批系统2代的升级,终于进入了试运行阶段。为了确保运行成功,必须将可能存在的问题彻底解决。
一、修改浪潮审批系统的行政许可事项。崂山区浪潮审批系统的行政许可事项是20xx年由区法制办向各个单位收集相关材料,提交给区计算机中心。由区计算机中心转交给浪潮公司。由于近年来区各个单位对行政许可事项进行修改以及各个单位相关人员的调整,办理行政许可事项所需的材料也有所变化。浪潮审批系统已经不能满足试运行的需要,部分相关的行政许可事项必须修改。
(一)行政许可事项材料的收集。区法制办应把各个单位收集调整后的行政许可事项的材料,包括审批事项的外网公示信息调研表、审批事项的审批流程及各审批环节情况调研表、相关的申请表附件等等,提交给区计算机中心。由区计算机中心转交给浪潮公司。
(二)审批人员的调整。各个单位在审批流程的审批人员有调整的,应将调整后的人员名单提报给区计算机中心,由区计算机中心进行修改。
(三)对没有申请表的行政许可事项建立统一的申请表格式。有的单位的行政许可事项没有申请表,应对其制定统一的申请表格式。包括申办人或申办单位、申办事项、地址、电话等等。
二、添加非行政许可事项。由于20xx年区法制办收集提交的材料只包括行政许可事项和备案,大厅一些进驻单位的非行政许可事项并没有收集提交。因此,此次试运行应当添加大厅的非行政许可事项。区法制办应把各个单位非行政许可事项的材料,提交给区计算机中心。由区计算机中心转交给浪潮公司。
三、添加垂直部门的行政许可事项和非行政许可事项。由于20xx年区法制办收集提交的材料只包括行政许可事项和备案,大厅一些垂直部门的许可事项也没有收集提交。因此,此次试运行应当添加大厅垂直部门的许可事项。区法制办应把大厅垂直部门的许可事项的材料,提交给区计算机中心。由区计算机中心转交给浪潮公司。
四、完善并联审批流程,工商系统、银行系统提供数据接口,与浪潮审批系统进行数据对接。对并联审批流程进行完善,添加一个综合窗口,负责收材料等。工商系统、刻章系统、银行系统提供各自的数据接口,与浪潮审批系统进行数据对接。具体做法可参考市政务办理大厅的做法。
五、对浪潮审批系统2代调整的新模块进行实际运用。浪潮审批系统升级到2代以后,以前我大厅提出的需求均能较好的实现,如事项编号的分配、收费模块的添加、各个单位具体事项的统计、单一事项可以添加2级目录(如单一事项可以添加新办、变更、年审等2级目录)等等。现应该制定各项模块的规则,将提出的需求转换为实际运用。
六、重新培训政务大厅工作人员。由于浪潮审批系统升级到2代,添加了很多新的模块,因此应该请浪潮公司的技术指导人员重新培训大厅工作人员。
七、大厅硬件设备的完善。由于行政许可事项需要提报很多材料,青岛市政务大厅为了实现“低碳”办公,每个窗口均设立多功能一体机,对相关材料直接扫描,传递给下一环节,节省大量纸张,同时也是实现网上审批的必要条件。我大厅可否参照市大厅实行?
为了确保试运行的成功,必须细化到每一个环节中,发现问题,提出问题,解决问题,确保浪潮审批系统的顺利运行。
系统试运行策划方案5
试运行是项目实施目标的检验阶段,工作内容涉及诸多方面,责任和协调关系比较复杂,是产品实现的关键环节。本文结合《质量管理体系要求》GB/T 19001-20xx和《建设项目工程总承包管理规范》GB/T 50358-20xx两个国家标准,从试运行管理、试运行执行计划、试运行培训及考核计划、试运行方案、试运行及考核、试运行与设计采购施工的接口控制以及试运行管理过程的重点工作七个方面,对EPC工程总承包试运行全过程管理进行阐述。
试运行管理
1.试运行
依据合同约定,在工程完成竣工试验后,由项目发包人或项目承包人组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。试运行在不同的领域表述不同,如试车、开车、调试、联动试车、整套(或整体)试运、联调联试、竣工试验和竣工后试验等。
2.试运行工作指导原则
严格遵循试运行程序、循序渐进;保证试运行质量,达到合同和设计标准。
3.试运行管理与服务
项目部应依据合同约定进行项目试运行管理和服务。项目试运行管理由试运行经理负责,并适时组建试运行组。试运行工作一般由项目发包人负责组织实施,项目部负责试运行技术指导服务。试运行的准备工作包括人力、机具、物资、能源、组织系统、安全、职业健康和环境保护,以及文件资料的准备。试运行管理内容包括试运行执行计划的编制、试运行准备、人员培训、试运行过程指导与服务等。
系统试运行策划方案6
试运行执行计划应由试运行经理负责组织编制,项目经理批准、项目发包人确认后实施。试运行执行计划应依据合同约定和项目特点,安排试运行工作内容、程序和周期。
第一,试运行执行计划编制原则。
一是在项目初始阶段,根据合同和项目计划,组织编制试运行执行计划;
二是试运行执行计划要与施工及辅助配套设施试运行相协调;
三是试运行执行计划是试运行工作的主要依据,是项目承包人对项目发包人进行技术指导的重要文件;
四是试运行执行计划编制的依据是项目计划和项目总进度计划;
五是项目承包人和项目发包人在试运行工作中的分工,要在试运行执行计划中明确规定。
第二,试运行执行计划应包括下列主要内容。
一是总体说明。包括项目概况、编制依据、原则、试运行的目标、进度和试运行步骤,对可能影响试运行执行计划的问题提出解决方案;
二是组织机构。包括提出参加试运行的相关单位,明确各单位的职责范围,提出试运行组织指挥系统,明确各岗位的职责和分工;
三是进度计划。试运行进度表;
四是资源计划。包括人员、机具、材料、能源配备及应急设施和装备等计划;
五是费用计划。包括试运行费用计划的编制和使用原则,按照计划中确定的试运行期限,试运行负荷,试运行产量,原材料、能源和人工消耗等计算试运行费用;
六是培训计划(包括培训教材的编制计划和要求)。包括培训范围、方式程序、时间和所需费用等;
七是考核计划。依据合同约定的时间对各项指标实施考核的方案;
八是质量、职业健康安全和环境保护要求。按照国家现行有关法律法规和标准规范对试运行的质量、安全、职业健康和环境保护进行要求;
九是试运行文件编制要求。包括试运行需要的原材料、公用工程的落实计划,试运行及生产中必需的技术规定、安全规程和岗位责任制等规章制度的编制计划;
十是试运行准备工作要求。包括规章制度的编制、人力资源的准备、人员培训、技术准备、安全准备、物资准备、分析化验准备、维修准备、外部条件准备、资金准备和市场营销准备等;
十一是项目发包人和相关方的责任分工。通常由项目发包人领导,组建统一指挥体系,明确各相关方的责任和义务。
第三,试运行执行计划实施要求。
为确保试运行执行计划正常实施和目标任务的实现,项目部应明确试运行的输入要求(包括对施工安装达到竣工标准和要求,并认真检查实施绩效)和满足输出要求(为满足稳定生产或满足使用,提供合格的生产考核指标记录和现场证据),使试运行成为正式投入生产或投入使用的前提和基础。
试运行培训及考核计划
试运行培训计划应依据合同约定和项目特点编制,经项目发包人批准后实施。
试运行考核计划应依据合同约定的目标、考核内容和项目特点进行编制,考核计划应包括考核项目名称、考核指标、考核方式、手段及方法、考核时间、检测或测量、化验仪器设备及工具、考核结果评价及确认等主要内容。
系统试运行策划方案7
为了进一步加强机关规范化、信息化管理,加快开发区电子政务建设及应用推广,全面提升运转效能和服务水平,根据管委会协同办公平台项目实施计划,现将有关事项通知如下:
一、规范协同办公系统
(二)协同办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文,不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务,一经发现,将严肃处理。各部门出现人员流动或用户使用权限变更,需向新闻信息中心及时提出申请,以作相应变更。
(三)各单位在上班期间至少4次(上下班时间各1次)登陆协同办公系统,及时接收有关文件及会议通知,其他时间急件急办。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办反馈,发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。
(四)试运行期内,除密级公文外,所有文件的收发办理,各类信息、期刊的签发、报送一律进入协同办公系统进行运转和*作,纸质文件和电子文件并行流转;正式使用期,所有上行、下行文件均以电子公文流转,原则上不再受理纸质发文的审核与签发。
(五)每位工作人员要熟练掌握系统使用功能方法,遵守管委会协同办公系统运行管理制度,确保网上办公顺利开展,推进办公自动化进程。
二、推行协同办公系统工作计划安排
(一)首批列入的单位有:开发区党工委、管委会各有关部门(具体名单附后)。
(二)试运行时间:协同办公系统自20xx年4月20日至5月20日为试运行期,期间采取纸质与电子并行方式。20xx年5月20日起正式使用开发区管委会协同办公系统,无特殊情况,不再接收纸质文件。
(三)协同办公系统运行重点内容:包含公文流转处理系统、电子期刊、信息发布系统、档案管理、接待管理系统、政策法规管理系统、项目信息库、企业管理系统、个人助理、公共信息、人事管理系统、系统管理等12个子系统。
(四)开发区网络条件完善成熟后,在乌斯太镇、企事业单位建立公文化流转及信息收发网络,通过专线或拨号方式与管委会办公系统相连,逐步建立起全开发区信息网络。
三、推行管委会协同办公系统相关要求
(一)各部门要高度重视推行协同办公系统工作,要将协同办公系统建设和管理工作列入重要日程,严格实行主要领导负责制。各部门主要领导要亲自抓、负总责,并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。
(二)在20xx年4月20日至5月20日试运行期,各部门必须组织好工作人员使用协同办公系统,确保协同办公系统顺利运行。已经培训的,要加强学习,本部门业务骨干要力求熟练掌握;未参加培训学习的,要主动与新闻信息中心联系,要尽快学习熟悉,尽早掌握使用。
(三)新闻信息中心要为各单位协同办公系统运行提供必要的技术服务指导,负责系统的安装、调试,负责系统使用的业务培训。
(四)在系统运行期间,管委会办公室督查室将协同办公系统使用工作列入重要的政务督查督办事项,并对部门运行和使用情况进行抽查,并在管委会内部进行通报。
系统试运行策划方案8
试运行经理应依据合同约定,负责组织或协助项目发包人编制试运行方案。
第一,试运行方案的编制原则。
一是编制试运行方案,包括生产主体、配套和辅助系统以及阶段性试运行安排;
二是按照实际情况进行综合协调,合理安排配套和辅助系统先行或同步投运,以保证主体试运行的连续性和稳定性;
三是按照实际情况统筹安排,为保证计划目标的实现,及时提出解决问题的措施和办法;
四是对采用第三方技术或邀请示范操作团队时,事先征求专利商或示范操作团队的意见并形成书面文件,指导试运行工作正常进展;
五是环境保护设施投运安排和安全及职业健康要求,都应包括对应急预案的要求。
第二,试运行方案应包括下列主要内容。
一是工程概况;
二是编制依据和原则;
三是试运行目标与采用的标准;
四是试运行应具备的条件;
五是组织指挥系统;
六是试运行进度安排;
七是试运行资源配置;
八是环境保护设施投运安排;
九是安全及职业健康要求;
十是试运行的技术难点和采取的对策措施等。
第三,试运行前的准备工作。
项目部应配合项目发包人进行试运行前的准备工作,确保按设计文件及相关标准完成生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作。
一是试运行准备工作,包括项目部试运行服务的准备工作和项目发包人为实施试运行所作的准备工作;
二是项目部试运行服务的准备工作,包括提供设计文件、试运行执行计划、培训计划、操作手册和项目部试运行服务人员的动员等;
三是项目发包人试运行准备工作,包括编制规章制度、人力资源准备、人员培训、技术准备、安全准备、物资准备、维修准备、外部条件准备和资金准备等;
四是项目部为项目发包人试运行准备工作提供指导和服务,并协同项目发包人做好上述各项准备工作。
试运行及考核
项目部应配合发包人进行试运行准备工作,试运行经理应按试运行执行计划和试运行方案的要求落实相关的技术、人员和物资,组织检查影响实现考核目标的问题,并落实解决措施。
项目考核的时间和周期应依据合同约定,考核期内,全部保证值达标时,合同双方代表应分项或统一签署考核合格证书。
系统试运行策划方案9
1.1试运行前,相关电气设备和线路应按本规范的规定试验合格,
说明:1.1建筑电气工程和其他电气工程一样,反映它的施工质量有两个方面,一是静态的检查否符合本规范的有关规定;另一是动态的空载试运行及与其他建筑设备一起的负荷试运行,试运行符合要求,才能最终判定施工质量为合格。鉴于在整个施工过程中,大量的时间为安装阶段,即静态的验收阶段,而施工的最终阶段为试运行阶段,两个阶段相隔时间很长,用在同一个分项工程中来填表检验很不方便,故而单列这个分项,把动态检查验收分离出来,更具有可操作性,
电气动力设备试运行前,各项电气交接试验均应合格,而安装试验的核心是承受电压冲击的能力,也就是确保了电气装置的绝缘状态良好,各类开关和控制保护动作正确,使在试运行中检验电流承受能力和冲击有可靠的安全保护。
1.2现场单独安装的低压电器交接试验项目应符合本规范附录B的规定。
说明:1.2在试运行前,要对相关的现场单独安装的各类低压电器进行单体的试验和检测,符合本规范规定,才具有试运行的必备条件。与试运行有关的成套柜、屏、台、箱、盘已在试运行前试验合格。
系统试运行策划方案10
试运行与设计采购施工的接口控制
第一,试运行与设计的接口控制。
在试运行与设计的接口关系中,对下列主要内容的接口实施重点控制:一是试运行对设计提出的要求;二是设计提交的试运行操作原则和要求;三是设计对试运行的指导与服务,以及在试运行过程中发现有关设计问题的处理对试运行进度的影响。
第二,试运行与采购的接口控制。
在试运行与采购的接口关系中,对下列主要内容的接口实施重点控制:一是试运行所需材料及备件的确认;二是试运行过程中发现的与设备、材料质量有关问题的处理对试运行进度的影响。
第三,试运行与施工的接口控制。
在试运行与施工的接口关系中,对下列主要内容的接口实施重点控制:一是施工执行计划与试运行执行计划不协调时对进度的影响;二是试运行过程中发现的施工问题的处理对进度的影响。
试运行管理过程的重点工作
第一,试运行组织机构和人员。
一是项目部应根据合同约定,适时组建项目试运行组;
二是应明确试运行组的职责和分工。
第二,试运行计划和方案。
一是项目部应编制试运行执行计划;
二是试运行计划应经审批;
三是试运行计划应经发包人确认后实施;
四是试运行执行计划应依据合同约定和项目特点,安排试运行工作内容、程序和周期;
五是应按合同约定,组织或协助项目发包人编制试运行方案,且内容满足试运行工作要求。
第三,试运行准备。
一是应按合同约定的培训需求编制试运行培训计划;
二是应按合同约定编制项目试运行考核计划,且内容满足要求;
三是项目部应配合发包人进行试运行准备工作并落实试运行所需的资源;
四是项目部应对试运行的准备工作进行检查,检查发现的问题应得到解决。
第四,试运行考核。
一是考核结束且合格后,应签署考核合格证;
二是试运行发现的问题应进行分析与反馈。
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