报销管理制度范文 报销管理制度及流程模板

在任何组织机构中，财务管理都是核心环节之一，而报销管理又是财务管理的重要组成部分。《报销管理制度》的建立健全，不仅能规范财务流程，防范财务风险，还能提高资金使用效率，保障组织各项工作的顺利开展。尤其对于社区服务而言，规范的报销制度是确保服务资金合理使用、提升服务质量、增强居民信任度的关键。本文将围绕《报销管理制度》，提供多篇不同侧重、不同风格的范文，以供参考。

篇一：《报销管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范社区财务管理，加强费用报销的控制和监督，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规及财务管理制度，结合社区实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于社区所有工作人员及参与社区服务的志愿者。

第三条 本制度所称报销是指社区工作人员及志愿者因履行公务或参与社区服务所发生的各项合理、合规的费用支出，按照规定程序向社区申请报销的行为。

第四条 报销的基本原则：

1. 真实性原则：报销的各项费用必须真实发生，严禁虚报、谎报。

2. 合法性原则：报销的各项费用必须符合国家法律法规和社区相关规定。

3. 合理性原则：报销的各项费用必须与公务活动或社区服务相关，且支出标准合理。

4. 及时性原则：报销应在费用发生后及时办理，不得无故拖延。

5. 审批性原则：所有报销事项必须经过规定的审批程序。

第二章 报销范围

第五条 社区工作人员及志愿者因下列事项发生的费用，可按规定申请报销：

1. 办公费：购买办公用品、文具、资料等发生的费用。

2. 差旅费：因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费等。

3. 交通费：因公外出发生的市内交通费用。

4. 通讯费：因公发生的电话费、网络费等。

5. 培训费：参加与工作相关的培训发生的费用。

6. 会议费：组织或参加会议发生的费用。

7. 活动费：组织社区活动发生的场地租赁费、物资采购费、宣传费等。

8. 误餐费：因加班或参与社区服务等原因发生的误餐费用。

9. 其他费用：经社区主任批准的其他合理费用。

第六条 下列费用不得报销：

1. 个人消费支出：如购物、娱乐、餐饮等。

2. 礼品、礼金支出：除特殊情况经社区主任批准外，不得报销任何形式的礼品、礼金。

3. 违反国家法律法规和社区规定的其他支出。

第三章 报销流程

第七条 报销人填写报销单据：

1. 报销人应如实填写报销单据，包括报销日期、报销事由、费用明细、金额等。

2. 报销单据应字迹清晰、内容完整、不得涂改。

第八条 提供相关凭证：

1. 报销人应提供与报销事项相关的原始凭证，如发票、收据、行程单、会议通知等。

2. 原始凭证必须真实、合法、有效，且抬头为社区名称。

3. 如无法提供原始凭证，需书面说明原因，并经相关负责人签字确认。

第九条 部门负责人初审：

1. 报销人将填写完整的报销单据及相关凭证提交至所在部门负责人。

2. 部门负责人对报销事项的真实性、合理性、合规性进行初审。

3. 初审通过后，部门负责人在报销单据上签字确认。

第十条 财务负责人复审：

1. 报销人将经部门负责人签字确认的报销单据及相关凭证提交至财务负责人。

2. 财务负责人对报销事项的审批程序、凭证的合法性、金额的准确性进行复审。

3. 复审通过后，财务负责人在报销单据上签字确认。

第十一条 社区主任审批：

1. 财务负责人将经复审通过的报销单据及相关凭证提交至社区主任。

2. 社区主任对报销事项的必要性、合理性进行最终审批。

3. 审批通过后，社区主任在报销单据上签字确认。

第十二条 财务办理报销：

1. 报销人凭经社区主任签字确认的报销单据及相关凭证到财务部门办理报销手续。

2. 财务人员核对报销单据及凭证无误后，按照规定支付报销款项。

3. 报销款项可通过现金、银行转账等方式支付。

第四章 报销标准

第十三条 办公费：

1. 购买办公用品、文具等，应根据实际需要，厉行节约。

2. 购买大宗办公用品，应事先向社区主任申请，经批准后方可购买。

第十四条 差旅费：

1. 出差前，应填写出差申请单，经部门负责人和社区主任批准。

2. 交通费、住宿费按实际发生额报销，但不得超过规定标准。

3. 伙食补助费按规定标准发放。

第十五条 交通费：

1. 因公外出发生的市内交通费用，按实际发生额报销。

2. 鼓励乘坐公共交通工具。

第十六条 通讯费：

1. 因公发生的电话费、网络费，按实际发生额报销。

2. 私人通讯费用不得报销。

第十七条 培训费：

1. 参加与工作相关的培训，应事先向社区主任申请，经批准后方可参加。

2. 培训费按实际发生额报销，但不得超过规定标准。

第十八条 会议费：

1. 组织或参加会议发生的费用，应事先向社区主任申请，经批准后方可发生。

2. 会议费按实际发生额报销，但不得超过规定标准。

第十九条 活动费：

1. 组织社区活动发生的费用，应事先向社区主任申请，经批准后方可发生。

2. 活动费按实际发生额报销，但不得超过预算。

第二十条 误餐费：

1. 因加班或参与社区服务等原因发生的误餐费用，按规定标准报销。

第二十一条 其他费用：

1. 经社区主任批准的其他合理费用，按实际发生额报销。

第五章 监督检查

第二十二条 社区财务部门负责对报销情况进行定期或不定期的监督检查。

第二十三条 监督检查的内容包括：

1. 报销事项的真实性、合理性、合规性。

2. 报销审批程序的执行情况。

3. 报销凭证的合法性、有效性。

4. 报销标准的执行情况。

第二十四条 对违反本制度规定的行为，社区将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、扣发奖金、直至追究相关责任人的责任。

第六章 附则

第二十五条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和社区相关规定执行。

第二十六条 本制度由社区财务部门负责解释。

第二十七条 本制度自发布之日起施行。

—

篇二：《报销管理制度》

导言

为进一步优化社区财务管理流程，强化预算约束，确保各项支出合理、合规，提升资金使用透明度，特制定本报销管理制度。本制度旨在建立一套科学、规范、高效的报销体系，服务于社区建设和居民需求。

第一部分：基本原则

1.依法合规：所有报销行为必须符合国家相关法律法规及财务管理制度，确保每一笔支出都有章可循。

2.实事求是：报销内容必须真实、准确，严禁任何形式的弄虚作假、虚报冒领。

3.厉行节约：在保证工作需要的前提下，坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高资金使用效益。

4.分级审批：根据费用性质和金额大小，实行分级审批制度，确保审批流程严谨、责任明确。

5.公开透明：报销流程、标准、结果等信息应向相关人员公开，接受监督。

第二部分：报销范围及标准

1.日常办公费用

范围：包括购买文具、打印耗材、订阅报刊杂志、邮寄费用等。

标准：实报实销，但需提供正规发票，并详细列出物品清单和单价。大宗采购需提前报批。

2.差旅费用

范围：因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。

标准：

交通费：原则上选择公共交通工具，如火车、长途汽车、轮船等。特殊情况需乘坐飞机的，需事先报批。

住宿费：按实际住宿天数和规定标准报销，超标部分自理。

伙食补助费：按出差目的地和天数，参照当地标准执行。

3.会议及培训费用

范围：组织或参加会议、培训产生的会议费、培训费、资料费等。

标准：

会议费：严格控制会议规模和时间，会议预算需提前报批。

培训费：选择具有资质的培训机构，培训内容应与工作相关。

4.社区活动费用

范围：组织各类社区活动产生的场地租赁费、物资采购费、宣传费、志愿者补贴等。

标准：

活动预算：需提前制定详细的活动预算，并经社区委员会审批。

物资采购：遵循“货比三家”原则，选择性价比高的供应商。

志愿者补贴：根据志愿者参与时长和服务内容，给予适当补贴。

5.其他费用

范围：经社区主任批准的其他合理费用。

标准：根据具体情况，参照相关规定执行。

第三部分：报销流程

1.填写报销单：报销人需如实填写报销单，详细注明费用发生的时间、事由、金额、报销人等信息。

2.提供附件：根据费用类型，提供相应的附件，如发票、收据、行程单、会议通知、活动方案等。

3.部门审核：报销单及附件提交至所在部门负责人，由部门负责人对报销内容的真实性、合理性进行审核。

4.财务复核：部门审核通过后，提交至社区财务部门，由财务人员对报销单据的规范性、金额的准确性进行复核。

5.领导审批：根据费用金额和性质，分别由社区分管领导或社区主任进行审批。

6.财务支付：审批通过后，财务部门根据报销单据和审批意见，办理支付手续。

第四部分：报销管理

1.发票管理：

所有报销必须提供正规发票，发票抬头应为社区全称。

发票内容应与实际支出相符，不得开具虚假发票。

遗失发票的，原则上不予报销。特殊情况需书面说明原因，并经相关负责人签字确认。

2.借款管理：

因公临时借款，需填写借款单，注明借款事由、金额、还款时间等，并经相关领导审批。

借款人应按时归还借款，不得拖欠。

借款未还清前，不得再次借款。

3.审批权限：

社区主任对所有报销事项拥有最终审批权。

分管领导对分管部门的报销事项进行审批。

部门负责人对本部门的日常报销事项进行初审。

4.定期对账：社区财务部门应定期与各部门核对账目，确保账目清晰、准确。

第五部分：监督与责任

1.监督机制：社区设立财务监督小组，定期对报销情况进行抽查，对发现的问题及时纠正。

2.责任追究：

报销人对报销内容的真实性、合法性负责。

审核人、审批人对审核、审批结果负责。

对违反本制度规定的行为，将视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第六部分：附则

1. 本制度由社区财务部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 未尽事宜，参照国家相关法律法规及社区其他相关规定执行。

—

篇三：《报销管理制度》

前言

为了规范社区财务支出行为，加强内部控制，防范财务风险，保障资金安全，提升资金使用效率，特制定本报销管理制度。本制度以“公开、公平、公正”为原则，力求简化报销流程，提高报销效率，同时加强监督管理，确保每一笔支出都符合规定。

第一章 适用范围

本制度适用于社区全体工作人员（包括正式员工、临时工、志愿者等）因履行工作职责或参与社区服务所发生的各项费用支出。

第二章 报销原则

1.真实性：报销的各项费用必须实际发生，并提供真实有效的凭证。

2.合规性：报销的各项费用必须符合国家法律法规和社区相关规定。

3.合理性：报销的各项费用必须与工作相关，且支出标准合理。

4.审批性：所有报销事项必须经过规定的审批程序，未经审批不得报销。

5.及时性：报销应在费用发生后及时办理，原则上不得超过一个月。

第三章 报销类别及标准

办公用品费

定义：指购买日常办公所需的文具、纸张、打印耗材等发生的费用。

报销标准：凭正规发票实报实销，单次购买金额超过500元的，需提前向部门负责人申请。

差旅费

定义：指因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

报销标准：

交通费：乘坐火车、轮船、长途汽车等公共交通工具的，凭票据实报实销；乘坐飞机的，需事先经社区主任批准。

住宿费：按出差地标准凭发票实报实销，不得超过规定标准。

伙食补助费：按出差天数和出差地标准发放，包干使用。

市内交通费：凭票据实报实销，鼓励乘坐公共交通工具。

通讯费

定义：指因工作需要发生的电话费、网络费等。

报销标准：凭正规发票实报实销，社区工作人员可根据岗位性质和工作需要，申请固定额度的话费补贴。

业务招待费

定义：指因工作需要发生的接待上级部门、兄弟单位、合作单位等发生的餐费、住宿费、礼品费等。

报销标准：严格控制业务招待费支出，实行“先申请、后接待”制度，并按规定标准报销。

会议费

定义：指组织或参加会议发生的场地租赁费、会议用品费、餐饮费等。

报销标准：严格控制会议规模和时间，会议预算需提前报批，并按规定标准报销。

培训费

定义：指参加与工作相关的培训发生的培训费、资料费、交通费、住宿费等。

报销标准：参加培训需事先经社区主任批准，并按规定标准报销。

社区活动费

定义：指组织社区活动发生的场地租赁费、物资采购费、宣传费、志愿者补贴等。

报销标准：活动预算需提前报批，并按规定标准报销。

其他费用

定义：指除上述费用外，经社区主任批准的其他合理费用。

报销标准：根据具体情况，参照相关规定执行。

第四章 报销流程

1.填写报销单：报销人根据费用类别填写相应的报销单，并附上原始凭证（发票、收据、行程单等）。

2.部门负责人审核：报销单及原始凭证提交部门负责人审核，审核内容包括费用发生的真实性、合理性、合规性。

3.财务部门复核：部门负责人审核通过后，提交财务部门复核，复核内容包括报销单填写是否规范、原始凭证是否齐全有效、金额计算是否准确。

4.分管领导审批：根据费用金额和类别，由分管领导进行审批。

5.社区主任审批：单笔报销金额超过一定额度（如2000元）的，需报社区主任审批。

6.出纳支付：审批通过后，由出纳根据报销单和审批意见办理支付手续。

第五章 原始凭证要求

1.发票：

必须是税务机关监制的正规发票。

发票抬头应为社区全称。

发票内容应填写完整、清晰，不得涂改。

发票应加盖开票单位的发票专用章。

2.收据：

必须是行政事业单位或合法经营单位开具的收据。

收据应加盖开具单位的财务专用章或公章。

收据内容应填写完整、清晰，不得涂改。

3.其他凭证：

行程单、会议通知、培训通知等应作为报销附件。

无法取得原始凭证的，需书面说明原因，并经相关负责人签字确认。

第六章 监督与责任

1. 社区财务部门负责对报销情况进行监督，定期或不定期对报销单据进行抽查。

2. 报销人对报销内容的真实性负责，如发现虚报、冒领等行为，将追究相关责任。

3. 审核人、审批人对审核、审批结果负责，如发现违规报销行为，将追究相关责任。

4. 对违反本制度规定的行为，将视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第七章 附则

1. 本制度由社区财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度未尽事宜，参照国家有关法律法规和社区相关规定执行。

—

篇四：《报销管理制度》

目的与适用范围

为规范社区财务管理，完善内部控制机制，保障资金使用安全、高效，特制定本报销管理制度。本制度适用于社区全体工作人员（含正式员工、合同工、临时工、志愿者等）因工作需要产生的各项费用报销。

报销基本原则

真实合法：所有报销费用必须真实发生，且符合国家相关法律法规及社区财务管理规定。

手续完备：报销必须提供完整、有效的原始凭证（如发票、收据、行程单等）及相关证明材料。

审批规范：报销实行分级审批制度，各级审批人应严格按照权限和流程进行审批。

及时准确：报销应在费用发生后及时办理，财务部门应确保报销款项支付准确、及时。

厉行节约：在保证工作需要的前提下，应坚持勤俭节约，杜绝铺张浪费。

报销范围及标准

（一）日常办公费用

1.范围：包括文具用品、办公耗材、书报杂志、邮寄费、通讯费等。

2.标准：

文具用品、办公耗材：按需购买，实报实销，大额采购需提前申请。

书报杂志：根据工作需要订阅，实报实销。

邮寄费：因公发生的邮寄费用，凭据实报实销。

通讯费：根据岗位性质和工作需要，可申请定额通讯费补贴或凭发票实报实销。

（二）差旅费

1.范围：因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费及其他杂费。

2.标准：

交通费：原则上选择公共交通工具（火车、汽车、轮船等），特殊情况需乘坐飞机、高铁的，需事先报批。

住宿费：按出差目的地标准，凭发票在规定限额内实报实销。

伙食补助费：按出差天数和目的地标准，实行定额包干。

其他杂费：如市内交通费、行李寄存费等，凭据实报实销。

（三）会议费

1.范围：组织或参加各类会议产生的场地费、会议资料费、餐饮费、住宿费等。

2.标准：

会议费：严格控制会议规模、时间和经费预算，会议计划需提前报批。

场地费、会议资料费：凭发票实报实销。

餐饮费：按会议标准，凭发票实报实销。

住宿费：按会议标准，凭发票在规定限额内实报实销。

（四）培训费

1.范围：参加各类与工作相关的培训产生的培训费、资料费、交通费、住宿费等。

2.标准：

培训费：参加培训需事先申请并经批准，培训费凭发票实报实销。

资料费：凭发票实报实销。

交通费、住宿费：参照差旅费标准执行。

（五）社区活动经费

1.范围：组织各类社区活动产生的场地租赁费、物资采购费、宣传费、志愿者补贴等。

2.标准：

活动经费：需提前编制详细的活动预算，并经社区委员会审批。

场地租赁费、物资采购费、宣传费：凭发票或合同实报实销。

志愿者补贴：根据志愿者服务时长和内容，给予适当补贴。

（六）其他费用

1.范围：经社区主任批准的其他合理费用。

2.标准：根据具体情况，参照相关规定执行。

报销流程

1.填单：报销人根据费用类别填写相应的报销单，并粘贴好原始凭证。

2.初审：报销单及附件提交至部门负责人进行初审，审核内容包括费用发生的真实性、合理性、合规性及凭证的完整性。

3.复核：部门负责人审核通过后，提交至财务部门进行复核，复核内容包括报销单据填写是否规范、原始凭证是否齐全有效、金额计算是否准确、是否符合报销标准。

4.审批：根据费用金额和性质，分别由社区分管领导或社区主任进行审批。

5.支付：审批通过后，财务部门根据报销单据和审批意见，办理支付手续。

报销单据要求

发票：必须是税务机关监制的合法有效发票，发票抬头应为社区全称，内容填写完整、清晰，不得涂改，并加盖开票单位的发票专用章。

收据：对于无法取得发票的特殊情况，可使用行政事业单位或合法经营单位开具的收据，收据应加盖开具单位的财务专用章或公章，内容填写完整、清晰，不得涂改。

其他凭证：如行程单、会议通知、培训通知、活动方案、签到表等，应作为报销附件一并提交。

电子发票：符合国家税务总局规定的电子发票，与纸质发票具有同等法律效力，可作为报销凭证。

监督与责任追究

社区财务部门负责对报销情况进行监督检查，定期或不定期对报销单据进行抽查。

报销人对报销内容的真实性、合法性负责，严禁虚报、冒领、套取资金。

审核人、审批人对审核、审批结果负责，应严格把关，确保报销手续完备、合规。

对违反本制度规定的，将视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚、纪律处分等处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

附则

本制度由社区财务部门负责解释和修订。

本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，参照国家有关法律法规和社区相关规定执行。

—

篇五：《报销管理制度》

总纲

为加强社区财务管理，规范报销行为，控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关财务法规和社区实际情况，制定本报销管理制度。本制度遵循“统一领导、分级管理、权责明确、规范透明”的原则，旨在建立一套科学、严谨、高效的报销体系。

第一章 报销范围

本制度适用于社区所有工作人员（含正式员工、临时聘用人员、志愿者等）因履行工作职责所发生的、符合规定的各项费用支出。主要包括但不限于以下类别：

1.办公费：用于购买日常办公用品、文具、耗材、书报杂志等。

2.差旅费：因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

3.会议费：组织或参加各类会议发生的场地租金、会议资料、餐饮等费用。

4.培训费：参加与工作相关的培训所发生的培训费、资料费、交通费、住宿费等。

5.邮电费：因公发生的邮寄费、快递费、电话费、网络费等。

6.业务招待费：因工作需要发生的招待客户、上级部门、兄弟单位等的餐费、住宿费等（需严格控制）。

7.社区活动费：组织各类社区活动发生的场地租赁费、物资采购费、宣传费、志愿者补贴等。

8.劳务费：支付给临时聘用人员的劳务报酬。

9.其他费用：经社区主任批准的其他合理费用。

第二章 报销标准

各项费用的报销标准应符合国家、地方相关规定及社区财务管理制度。具体标准如下：

1.办公费：实报实销，大额采购需提前申请。

2.差旅费：

交通费：按实际发生的票据报销，原则上乘坐公共交通工具。

住宿费：按出差地标准，凭发票在规定限额内报销。

伙食补助费：按出差天数和目的地标准，实行定额包干。

市内交通费：凭票据实报实销。

3.会议费：严格控制会议规模、时间和经费预算，按批准的会议预算和标准执行。

4.培训费：参加培训需事先申请并经批准，按实际发生的费用报销。

5.邮电费：

邮寄费、快递费：实报实销。

电话费、网络费：可根据岗位性质和工作需要，申请定额补贴或凭发票实报实销。

6.业务招待费：严格控制，实行“先申请、后接待”制度，按规定标准报销。

7.社区活动费：需提前编制详细的活动预算，并经社区委员会审批，按预算执行。

8.劳务费：按合同或协议约定支付。

9.其他费用：根据具体情况，参照相关规定执行。

第三章 报销流程

1.费用发生：工作人员因公发生费用。

2.填制报销单：报销人根据费用类别，如实、完整填写相应的报销单据，并附上原始凭证。

3.部门负责人审核：报销单据及附件提交至所在部门负责人进行初审。审核内容包括：

费用发生的真实性、合理性、必要性。

报销单据填写是否规范、完整。

原始凭证是否齐全、有效。

是否符合报销标准。

4.财务部门复核：部门负责人审核通过后，提交至社区财务部门进行复核。复核内容包括：

报销单据及附件的合规性。

金额计算的准确性。

审批手续的完备性。

5.领导审批：根据费用金额和类别，分别由社区分管领导或社区主任进行审批。

6.出纳支付：审批通过后，由出纳人员根据报销单据和审批意见，办理支付手续。支付方式可采用现金、银行转账等。

7.会计记账：会计人员根据审核无误的报销单据进行账务处理。

第四章 报销单据要求

1.原始凭证：

必须是国家规定的合法、有效凭证，如税务发票、财政收据、行政事业单位收款收据等。

发票抬头应为社区全称。

凭证内容应填写完整、清晰，不得涂改。

金额大小写应一致，并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章。

2.报销单：

应使用社区统一印制的报销单据。

报销单据应填写完整、清晰，不得涂改。

报销事由应具体、明确。

报销金额应与原始凭证金额一致。

3.附件：

根据费用类别，提供相应的附件，如差旅费报销需附行程单、住宿发票等；会议费报销需附会议通知、签到表等；培训费报销需附培训通知、培训证书等。

第五章 监督与责任

1. 社区财务部门负责对报销工作进行监督，定期或不定期对报销情况进行检查。

2. 报销人对报销内容的真实性、合法性负责，不得弄虚作假、虚报冒领。

3. 审核人、审批人对审核、审批结果负责，应严格把关，确保报销手续完备、合规。

4. 对违反本制度规定的，将视情节轻重，追究相关人员的责任，并按社区有关规定进行处理。

第六章 附则

1. 本制度由社区财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度未尽事宜，参照国家有关财务法规和社区相关规定执行。