外事管理制度 外事接待管理制度范文

《外事管理制度》是组织对外交流合作的重要保障，它规范了外事活动的各个环节，确保交流活动的顺利进行，维护国家利益和组织形象。随着全球化的深入，对外交流日益频繁，一套完善的《外事管理制度》显得尤为必要。同时，社区作为社会的基本单元，其服务计划的完善与执行直接关系到居民的生活质量和社会和谐。《外事管理制度》的完善，有助于引进先进经验，提升社区服务水平。本文将呈现多篇不同侧重点的《外事管理制度》范文，旨在为相关人员提供参考，助力组织外事工作的规范化和社区服务计划的优化。

篇一：《外事管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范本单位外事活动，维护国家主权、安全和社会公共利益，促进对外交流与合作，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有部门和人员，包括但不限于因公出国（境）、接待外宾、涉外会议、涉外合作研究、涉外培训、涉外捐赠等各类外事活动。

第三条 外事工作遵循以下原则：

（一）服务大局：外事活动应服务于国家发展战略和本单位发展目标。

（二）对等互利：外事交流应坚持对等互利原则，维护双方合法权益。

（三）遵纪守法：所有外事活动必须严格遵守国家法律法规和外事纪律。

（四）安全保密：加强安全保密意识，确保国家秘密和单位重要信息安全。

（五）归口管理：外事活动实行归口管理，统一对外。

第二章 因公出国（境）管理

第四条 本单位人员因公出国（境）必须事先进行审批。

第五条 因公出国（境）审批程序：

（一）申请人填写《因公出国（境）申请表》，详细说明出国（境）目的、时间、地点、经费来源等。

（二）申请表经所在部门负责人审核后，报送单位外事管理部门。

（三）外事管理部门根据国家有关规定和本单位实际情况进行审核，提出意见。

（四）报单位领导审批。

第六条 因公出国（境）人员应严格按照批准的计划执行，不得擅自改变行程或延长停留时间。

第七条 出国（境）期间，因公出国（境）人员应注意言行举止，维护国家形象和单位声誉。

第八条 回国（境）后，因公出国（境）人员应及时向外事管理部门提交出国（境）总结报告，报告内容包括：出国（境）目的、主要工作内容、取得的成果、存在的问题及建议等。

第九条 外事管理部门负责因公出国（境）证照的管理，包括护照、签证等的申办、保管和注销。

第三章 接待外宾管理

第十条 本单位接待外宾应坚持热情友好、礼貌周到、务实高效的原则。

第十一条 接待外宾前，相关部门应制定详细的接待方案，包括接待目的、时间、地点、日程安排、经费预算等。

第十二条 接待方案经部门负责人审核后，报送单位外事管理部门审批。

第十三条 外事管理部门负责审核接待方案，并协调相关部门做好接待准备工作。

第十四条 接待过程中，应注意以下事项：

（一）按照国际惯例和礼仪，安排好会见、会谈、宴请等活动。

（二）尊重外宾的风俗习惯和宗教信仰。

（三）加强安全保卫工作，确保外宾的人身安全。

（四）做好翻译工作，确保交流沟通顺畅。

第十五条 接待结束后，相关部门应及时向外事管理部门提交接待总结报告，报告内容包括：接待过程、取得的成果、存在的问题及建议等。

第四章 涉外会议管理

第十六条 本单位举办涉外会议，必须事先进行审批。

第十七条 举办涉外会议审批程序：

（一）申请部门填写《涉外会议申请表》，详细说明会议主题、时间、地点、参会人员、经费来源等。

（二）申请表经所在部门负责人审核后，报送单位外事管理部门。

（三）外事管理部门根据国家有关规定和本单位实际情况进行审核，提出意见。

（四）报单位领导审批。

第十八条 举办涉外会议应遵守以下规定：

（一）会议内容不得违反国家法律法规和社会公德。

（二）会议安排应符合国家有关规定和礼仪规范。

（三）加强会议期间的安全保卫工作，确保会议顺利进行。

（四）做好会议记录和资料存档工作。

第五章 涉外合作研究管理

第十九条 本单位开展涉外合作研究，必须事先进行审批。

第二十条 开展涉外合作研究审批程序：

（一）申请部门填写《涉外合作研究申请表》，详细说明合作研究的目的、内容、合作方、经费来源等。

（二）申请表经所在部门负责人审核后，报送单位外事管理部门。

（三）外事管理部门根据国家有关规定和本单位实际情况进行审核，提出意见。

（四）报单位领导审批。

第二十一条 涉外合作研究应签订书面协议，明确双方的权利和义务。

第二十二条 在涉外合作研究过程中，应注意保护本单位的知识产权和商业秘密。

第二十三条 涉外合作研究成果的发表和使用，应事先征得外事管理部门的同意。

第六章 涉外培训管理

第二十四条 本单位开展涉外培训，必须事先进行审批。

第二十五条 开展涉外培训审批程序：

（一）申请部门填写《涉外培训申请表》，详细说明培训的目的、内容、对象、时间、地点、经费来源等。

（二）申请表经所在部门负责人审核后，报送单位外事管理部门。

（三）外事管理部门根据国家有关规定和本单位实际情况进行审核，提出意见。

（四）报单位领导审批。

第二十六条 涉外培训应注重培训质量，确保培训效果。

第二十七条 涉外培训期间，应加强对学员的管理，确保学员遵守国家法律法规和本单位规章制度。

第七章 涉外捐赠管理

第二十八条 本单位接受或向境外捐赠，必须事先进行审批。

第二十九条 接受或向境外捐赠审批程序：

（一）申请部门填写《涉外捐赠申请表》，详细说明捐赠的目的、内容、金额、用途等。

（二）申请表经所在部门负责人审核后，报送单位外事管理部门。

（三）外事管理部门根据国家有关规定和本单位实际情况进行审核，提出意见。

（四）报单位领导审批。

第三十条 涉外捐赠应符合国家有关规定，不得损害国家利益和社会公共利益。

第三十一条 接受境外捐赠的资金和物资，应按照国家有关规定进行管理和使用。

第八章 附则

第三十二条 本制度由单位外事管理部门负责解释。

第三十三条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《外事管理制度》（精简版，侧重流程规范）

第一章 总则

第一条 为规范外事活动，促进对外交流合作，维护国家利益和单位形象，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有涉及外事活动的部门和人员。

第三条 外事工作遵循服务大局、对等互利、遵纪守法、安全保密的原则。

第二章 外事审批流程

第四条 所有外事活动，包括但不限于因公出国（境）、外宾接待、涉外会议等，均需提前进行审批。

第五条 外事审批流程：

（一）申请：申请部门/个人填写《外事活动申请表》，详细说明活动目的、时间、地点、参与人员、经费预算等。

（二）部门审核：申请表由所在部门负责人审核，确保活动符合部门发展目标和工作计划。

（三）外事部门审核：外事部门根据国家政策法规和单位规定，审核申请材料的完整性和合规性，评估活动风险。

（四）领导审批：外事部门审核通过后，报单位领导审批。根据活动重要性和涉及金额，由不同层级的领导审批。

（五）执行：获得批准后，申请部门/个人按照批准的方案执行外事活动。

第三章 因公出国（境）管理

第六条 因公出国（境）需提交以下材料：

（一）《外事活动申请表》

（二）邀请函复印件（附中文翻译）

（三）行程安排

（四）经费预算

第七条 出国（境）期间，应遵守当地法律法规，注意言行举止，维护国家形象。

第八条 回国（境）后，应及时提交出国（境）总结报告，包括活动成果、经验教训、意见建议等。

第四章 外宾接待管理

第九条 外宾接待应提前制定接待方案，包括：

（一）接待目的

（二）日程安排

（三）人员分工

（四）安全保卫措施

第十条 接待过程中，应尊重外宾的风俗习惯和宗教信仰，提供必要的翻译服务。

第十一条 接待结束后，应及时提交接待总结报告。

第五章 涉外会议管理

第十二条 举办涉外会议需提交以下材料：

（一）《外事活动申请表》

（二）会议方案

（三）参会人员名单

第十三条 会议内容不得违反国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位机密。

第十四条 会议结束后，应及时整理会议资料，做好存档工作。

第六章 其他

第十五条 违反本制度规定的，将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第十六条 本制度由外事部门负责解释。

第十七条 本制度自发布之日起施行。

篇三：《外事管理制度》（侧重安全与保密）

第一章 总则

第一条 为加强外事管理，维护国家安全，保守国家秘密和工作秘密，根据国家有关规定，结合本单位实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有部门和人员。

第三条 外事工作必须坚持国家利益至上，严格遵守保密规定，确保国家安全。

第二章 安全保密管理

第四条 外事活动中的安全保密工作实行“谁主管，谁负责”的原则。各部门负责人是本部门安全保密工作的第一责任人。

第五条 所有涉外人员必须进行安全保密教育，提高安全保密意识。

第六条 严格执行出国（境）审批制度。因公出国（境）人员必须接受出国（境）前安全保密教育，了解有关规定和注意事项。

第七条 严格管理涉密文件、资料和设备。涉密文件、资料必须按照保密规定进行制作、传递、保管和销毁。涉密设备必须安装安全防护软件，防止病毒入侵和信息泄露。

第八条 严禁携带涉密文件、资料和设备出国（境）。确需携带的，必须经过严格审批，并采取必要的安全措施。

第九条 加强对外交往中的安全保密工作。在外事活动中，要时刻保持警惕，注意言行举止，防止泄露国家秘密和工作秘密。

第十条 参加涉外会议、谈判等活动，必须事先了解对方的背景和意图，做好安全防范工作。

第十一条 加强对网络安全的管理。严格控制访问境外网站，防止下载不明来源的文件和软件。

第十二条 发现泄密事件，必须立即报告，并采取有效措施防止事态扩大。

第三章 因公出国（境）安全管理

第十三条 因公出国（境）人员应了解前往国家或地区的政治、经济、文化、社会等情况，做好安全风险评估。

第十四条 出国（境）前，应购买必要的保险，并了解当地的医疗、交通等情况。

第十五条 出国（境）期间，应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，注意人身安全和财产安全。

第十六条 避免前往高风险地区，如确需前往，应事先向外事管理部门报告，并采取必要的安全措施。

第十七条 与陌生人交往时，应保持警惕，防止被骗或被利用。

第十八条 妥善保管护照、签证等重要证件，防止丢失或被盗。

第十九条 如遇突发事件，应立即报警，并向中国驻当地使领馆求助。

第四章 外宾接待安全管理

第二十条 外宾接待单位应做好安全保卫工作，确保外宾的人身安全和财产安全。

第二十一条 加强对外宾居住场所、活动场所的安全检查，及时排除安全隐患。

第二十二条 在重要场所设置警戒线和安全提示标志，防止无关人员进入。

第二十三条 加强对外宾的随行人员的管理，防止其从事与接待活动无关的活动。

第二十四条 对外宾赠送礼品，应符合国家有关规定，不得赠送贵重物品和敏感物品。

第二十五条 外宾离境后，应及时清理外宾留下的物品，防止泄露国家秘密和工作秘密。

第五章 涉外会议安全管理

第二十六条 举办涉外会议，应事先向公安部门备案，并取得批准。

第二十七条 加强对会议场所的安全检查，及时排除安全隐患。

第二十八条 对参会人员进行身份验证，防止无关人员进入。

第二十九条 在会议期间，加强对会议场所的巡逻和监控，确保会议安全进行。

第三十条 对会议资料进行严格管理，防止泄露国家秘密和工作秘密。

第六章 涉外合作研究安全管理

第三十一条 开展涉外合作研究，应事先进行安全评估，防止泄露国家秘密和工作秘密。

第三十二条 签订涉外合作研究协议，应明确双方的安全保密责任。

第三十三条 在合作研究过程中，应加强对研究资料的管理，防止泄露国家秘密和工作秘密。

第三十四条 合作研究成果的发表和使用，应经过安全审查，防止泄露国家秘密和工作秘密。

第七章 附则

第三十五条 违反本制度规定的，将视情节轻重给予批评教育、行政处分或移送司法机关处理。

第三十六条 本制度由外事管理部门负责解释。

第三十七条 本制度自发布之日起施行。

篇四：《外事管理制度》（侧重经费管理与审计）

第一章 总则

第一条 为规范本单位外事经费管理，提高资金使用效益，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有部门和人员，涉及外事经费的各项活动，包括但不限于因公出国（境）、接待外宾、涉外会议、涉外合作研究、涉外培训、涉外捐赠等。

第三条 外事经费管理遵循以下原则：

（一）计划先行：外事活动应提前制定详细的经费预算，并纳入单位年度预算。

（二）专款专用：外事经费必须专款专用，不得挪作他用。

（三）厉行节约：外事活动应坚持勤俭节约的原则，控制经费支出。

（四）公开透明：外事经费的使用情况应公开透明，接受监督。

第二章 经费预算管理

第四条 各部门应在每年年底前，根据下一年度的外事活动计划，编制详细的经费预算。

第五条 经费预算应包括以下内容：

（一）活动名称、目的和内容

（二）活动时间、地点和参加人员

（三）各项费用明细，包括差旅费、住宿费、餐饮费、会议费、培训费、礼品费等

（四）经费来源

第六条 经费预算经部门负责人审核后，报送单位财务部门。

第七条 财务部门对经费预算进行审核，并根据单位整体预算情况进行调整。

第八条 调整后的经费预算报单位领导审批。

第九条 经批准的经费预算作为外事活动经费支出的依据。

第三章 经费支出管理

第十条 外事活动经费支出必须严格按照预算执行。

第十一条 各项费用支出应取得合法有效的凭证，包括发票、收据等。

第十二条 差旅费支出应符合国家和单位有关规定。

（一）住宿费：按照规定的标准执行，超标准部分个人承担。

（二）交通费：乘坐交通工具应选择经济、便捷的方式，优先选择公共交通。

（三）伙食费：按照规定的标准执行，不得超标准。

（四）其他费用：实报实销，但必须提供相关凭证。

第十三条 接待外宾费用支出应符合国家和单位有关规定。

（一）宴请：宴请标准按照规定的标准执行，不得超标准。

（二）礼品：赠送礼品应选择具有地方特色的纪念品，价值不宜过高。

（三）其他费用：实报实销，但必须提供相关凭证。

第十四条 涉外会议费用支出应符合国家和单位有关规定。

（一）会议费：包括场地租赁费、会议资料费、餐饮费等。

（二）住宿费：按照规定的标准执行，超标准部分个人承担。

（三）交通费：参照差旅费标准执行。

第十五条 涉外合作研究费用支出应符合国家和单位有关规定。

（一）合作研究经费：按照合作协议约定执行。

（二）其他费用：实报实销，但必须提供相关凭证。

第十六条 涉外培训费用支出应符合国家和单位有关规定。

（一）培训费：包括培训费、教材费、住宿费等。

（二）其他费用：实报实销，但必须提供相关凭证。

第十七条 涉外捐赠费用支出应符合国家有关规定。

（一）捐赠资金：按照捐赠协议约定执行。

（二）捐赠物资：按照国家有关规定进行管理和使用。

第四章 经费报销管理

第十八条 外事活动结束后，相关部门应及时办理经费报销手续。

第十九条 报销时应提交以下材料：

（一）报销单

（二）原始凭证（发票、收据等）

（三）经费预算表

（四）活动总结报告

第二十条 财务部门对报销材料进行审核，确保各项费用支出符合规定。

第二十一条 经审核无误后，财务部门办理报销手续。

第五章 经费审计管理

第二十二条 单位审计部门定期对外事经费的使用情况进行审计。

第二十三条 审计内容包括：

（一）经费预算的编制和执行情况

（二）各项费用支出的合规性和真实性

（三）经费使用效益

第二十四条 对审计发现的问题，审计部门应提出整改意见，并监督相关部门进行整改。

第六章 责任追究

第二十五条 违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重给予批评教育、行政处分或移送司法机关处理：

（一）虚报冒领外事经费

（二）挪用外事经费

（三）超标准支出外事经费

（四）未按规定进行经费报销

（五）其他违反本制度规定的行为

第七章 附则

第二十六条 本制度由单位财务部门负责解释。

第二十七条 本制度自发布之日起施行。

篇五：《外事管理制度》（侧重社区服务计划对接）

第一章 总则

第一条 为规范本单位外事活动，促进对外交流合作，更好地服务于社区发展，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有部门和人员，包括但不限于因公出国（境）、接待外宾、涉外会议、涉外合作研究、涉外培训、涉外捐赠等各类外事活动，特别是与社区服务相关的外事活动。

第三条 外事工作遵循以下原则：

（一）服务社区：外事活动应服务于社区发展，提升社区服务水平。

（二）互利共赢：外事交流应坚持互利共赢原则，实现共同发展。

（三）遵纪守法：所有外事活动必须严格遵守国家法律法规和外事纪律。

（四）安全保密：加强安全保密意识，确保国家秘密和单位重要信息安全。

（五）归口管理：外事活动实行归口管理，统一对外。

第二章 外事活动与社区服务计划的衔接

第四条 各部门在制定外事活动计划时，应充分考虑社区服务需求，将外事活动与社区服务计划有效衔接。

第五条 外事活动计划应包括以下内容：

（一）活动目的：明确活动对社区服务的促进作用。

（二）活动内容：围绕社区服务，开展交流合作。

（三）预期成果：预期活动对社区服务带来的积极影响。

（四）参与人员：社区居民、社区工作者、外事专家等。

（五）经费预算：详细列出各项费用明细。

第六条 外事活动计划经部门负责人审核后，报送单位外事管理部门。

第七条 外事管理部门负责审核外事活动计划，并与社区服务部门进行沟通协调，确保外事活动与社区服务计划有效衔接。

第八条 经批准的外事活动计划纳入社区服务年度计划，并定期进行评估。

第三章 外事活动在社区服务中的应用

第九条 因公出国（境）学习考察：学习借鉴国外先进的社区治理经验，提升社区服务水平。

第十条 接待外宾：邀请国外社区服务专家来访，交流社区服务经验，提供技术指导。

第十一条 涉外会议：举办国际社区服务论坛，邀请国内外专家学者共同探讨社区发展问题。

第十二条 涉外合作研究：与国外研究机构合作，开展社区服务相关研究，提升社区服务理论水平。

第十三条 涉外培训：选派社区工作者参加国外社区服务培训，提升社区服务技能。

第十四条 涉外捐赠：接受境外捐赠，用于改善社区服务设施，提升社区服务质量。

第四章 外事活动成果的转化与应用

第十五条 外事活动结束后，应及时整理活动成果，包括经验总结、案例分析、研究报告等。

第十六条 将外事活动成果转化为社区服务实践，提升社区服务水平。

第十七条 通过举办讲座、培训班、交流会等形式，向社区居民和社区工作者推广外事活动成果。

第十八条 将外事活动成果纳入社区服务教材，提高社区服务理论水平。

第五章 社区参与外事活动

第十九条 鼓励社区居民和社区工作者参与外事活动，提升其国际视野和跨文化交流能力。

第二十条 组织社区居民和社区工作者参加涉外会议、培训等活动。

第二十一条 邀请社区居民和社区工作者参与外宾接待活动。

第二十二条 鼓励社区居民和社区工作者与国外友人建立联系，开展友好交流。

第六章 监督与评估

第二十三条 单位外事管理部门和社区服务部门共同对外事活动进行监督和评估。

第二十四条 监督内容包括：

（一）外事活动计划的执行情况

（二）外事活动经费的使用情况

（三）外事活动成果的转化与应用情况

（四）社区居民和社区工作者的参与情况

第二十五条 评估内容包括：

（一）外事活动对社区服务的促进作用

（二）外事活动的社会效益和经济效益

（三）外事活动的经验教训

第二十六条 根据监督和评估结果，及时调整外事活动计划，不断提升外事活动质量。

第七章 附则

第二十七条 本制度由单位外事管理部门负责解释。

第二十八条 本制度自发布之日起施行。