公司门禁管理制度 厂区门禁管理制度

公司门禁管理是保障企业安全运营的核心措施，其规范化至关重要。建立《公司门禁管理制度》是必然要求，《社区服务计划》旨在服务社区发展。本文将提供数篇不同角度的《公司门禁管理制度》范文。

篇一：《公司门禁管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司门禁系统的管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产、信息及员工的人身安全，防止未经授权人员随意进入公司办公及生产区域，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工（含正式工、合同工、实习生、劳务派遣人员等）、外来访客、供应商、承包商及其他临时进入公司区域的人员。

第三条 公司门禁管理遵循“预防为主、内外有别、区域控制、责任到人”的原则。

第四条 行政部（或指定安全管理部门）是公司门禁管理的归口管理部门，负责本制度的制定、修订、解释、监督执行及门禁系统的日常运维管理。各部门负责人对其部门人员及进入其管辖区域的人员的门禁管理负有连带责任。

第二章 门禁权限管理

第五条 门禁权限分类：根据工作需要和区域安全等级，门禁权限通常分为：

（一）全区域通行权限：适用于公司高层管理人员及安全、行政等特定岗位人员。

（二）办公区域通行权限：适用于全体行政办公人员，仅限于进入公共办公区域。

（三）部门区域通行权限：适用于特定部门员工，仅限于进入其所属部门办公或工作区域。

（四）生产/研发/仓储等特殊区域权限：适用于因工作需要必须进入该区域的授权人员，需经特别审批。

（⑤）临时通行权限：适用于访客、维修人员、短期项目人员等，通常有时效和区域限制。

第六条 权限申请与审批：

（一）员工入职时，由人力资源部提供人员信息，行政部根据其岗位和工作区域核定并发放相应权限的门禁卡（或录入生物识别信息）。

（二）员工因岗位调动、工作内容变更需要调整门禁权限时，由员工本人或其部门负责人提出书面申请，经部门负责人、行政部审核后，予以调整。

（三）特殊区域权限的申请，需由申请人填写《特殊区域门禁权限申请表》，详细说明进入事由、时间及区域，经部门负责人、区域负责人及行政部（或安全管理部门）逐级审批同意后方可开通。

（四）临时通行权限由被访部门或项目负责人提出申请，行政部审核后发放临时门禁卡或办理登记授权。

第七条 权限变更与注销：

（一）员工离职时，人力资源部应及时通知行政部，员工须在办理离职手续时交还门禁卡，行政部同步注销其门禁权限。

（二）员工门禁卡遗失或损坏，应立即向行政部报告并办理挂失、补卡手续，原卡权限即时作废。

（三）临时权限到期后自动失效，如需延期，须重新办理申请手续。

第三章 门禁卡（或识别介质）管理

第八条 门禁卡（或工牌、生物识别信息等，以下统称“门禁凭证”）是员工及授权人员进出公司各区域的唯一有效凭证。

第九条 门禁凭证的制作、发放、回收、补办、挂失等工作由行政部统一负责。

第十条 员工应妥善保管个人门禁凭证，不得转借、复制或给予他人使用。严禁使用他人门禁凭证或协助未授权人员进入。

第十一条 员工在公司内部应按规定佩戴或携带门禁凭证，并自觉接受安保人员的查验。

第十二条 门禁卡遗失或被盗，持卡人应第一时间向行政部挂失。因未及时挂失导致的一切后果由持卡人承担。补办门禁卡需按公司规定支付工本费。

第十三条 门禁卡损坏无法正常使用时，可凭旧卡到行政部免费更换（非人为损坏）。人为损坏需按规定支付工本费。

第十四条 离职人员必须交还门禁卡，否则无法完成离职手续。

第四章 人员进出管理

第十五条 员工进出：

（一）所有员工进入设有门禁系统的区域，必须按规定刷卡（或进行生物识别）验证，一人一卡（或一次识别），验证通过后方可进入。

（二）严禁尾随他人进入或为未授权人员开门。如遇门禁系统故障，应及时联系行政部或安保人员处理，不得强行闯入或破坏门禁设施。

（三）员工携带大件物品或公司资产出门时，应主动出示《物品放行条》等有效证明，并配合安保人员的检查。

第十六条 访客进出：

（一）所有外来访客（包括但不限于客户、面试者、参观人员等）须在前台（或指定接待点）办理登记手续，说明来访事由、被访人及预计停留时间。

（二）前台接待人员负责核实访客身份信息（如身份证、工作证等），并联系被访人。

（三）经被访人确认同意接待后，由前台发放临时访客证（或临时门禁卡），并告知访客相关注意事项（如需全程陪同、禁止进入非授权区域等）。

（四）访客在公司内部活动期间，原则上应由被访人或其指定人员全程陪同。

（⑤）访客离开时，须在前台交还访客证（或临时门禁卡），并注销登记。被访人有责任提醒并确认访客按时离开。

第十七条 供应商、承包商及施工人员进出：

（一）相关业务部门需提前向行政部报备，提供人员名单、身份证信息、工作内容、作业时间及区域等。

（二）行政部或安保部门根据报备信息，办理临时出入证件或开通临时门禁权限，并进行必要的安全告知。

（三）此类人员在公司内部作业时，须遵守公司的各项安全管理规定，佩戴明显标识，并在指定区域内活动。相关业务部门负责对其进行监督管理。

（四）携带工具、设备、物料进出时，须办理登记手续，并接受安保人员的检查。

第五章 车辆进出管理

第十八条 公司内部车辆凭有效车证或已登记的车牌识别信息进入公司停车场或指定区域。

第十九条 外来车辆（访客车辆、货运车辆等）需在门岗处登记，说明事由，经安保人员核实并获得许可后方可进入。进入后需按指定路线行驶，停放在指定位置。

第二十条 货运车辆进出厂区装卸货物，须持有相关部门开具的单据，并接受安保人员对货物种类、数量的核对检查。

第二十一条 所有进出车辆须遵守公司交通管理规定，限速行驶，注意安全。

第六章 门禁系统维护与管理

第二十二条 行政部负责门禁系统的日常检查、保养和维修，确保系统正常运行。发现故障应及时组织修复。

第二十三条 定期对门禁系统数据进行备份，确保数据安全。门禁记录属于公司保密信息，未经授权不得擅自查询、复制、篡改或泄露。

第二十四条 门禁系统的安装、改造、升级等重大事项，需报公司批准后实施。

第七章 应急处理

第二十五条 遇火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应能自动或手动切换至紧急状态，开放所有或指定逃生通道的门禁，确保人员快速疏散。行政部或安保部门应制定详细的应急预案并定期演练。

第二十六条 门禁系统发生大面积故障或断电时，应启动人工管理模式，由安保人员加强出入口的身份核验和登记工作。

第八章 违规处理

第二十七条 对违反本制度的行为，视情节轻重，公司将给予相应的处理：

（一）对于员工，可能包括口头警告、书面警告、通报批评、扣除绩效、调离岗位、直至解除劳动合同。

（二）对于访客、供应商等外部人员，可拒绝其进入、要求其立即离开，情节严重者可列入不受欢迎名单，并保留追究其法律责任的权利。

（三）因违反本制度给公司造成损失的，公司有权要求责任人赔偿。

（四）涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。

第九章 附则

第二十八条 本制度由行政部（或指定安全管理部门）负责解释。

第二十九条 本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。公司可根据实际情况变化适时修订本制度。

篇二：《公司门禁管理制度》

前言

为保障本公司财产安全，维护工作、生产秩序，创造安全、有序的办公环境，特制定本门禁管理制度。本制度旨在通过规范化、精细化的门禁管理流程，有效控制人员、车辆及物品的出入，防范潜在风险。全体员工及进入公司区域的外部人员均须严格遵守。

一、 门禁管理职责划分

安全保卫部（或行政部安全科）：

全面负责公司门禁系统的规划、建设、维护与日常管理。

制定、修订和解释本门禁管理制度。

门禁权限的审批、设置、变更与注销。

门禁卡（或生物识别信息）的制作、发放、挂失、补办与回收管理。

门禁系统运行状态的监控与故障处理。

门禁记录的查询、备份与管理（需严格保密）。

对门禁违规行为进行调查与处理建议。

组织安保人员执行门禁检查与验证工作。

处理门禁相关的紧急事件。

各部门/中心负责人：

负责本部门员工门禁管理制度的宣导与教育。

审核本部门员工的门禁权限申请（普通及特殊区域）。

对本部门接待的访客、进入本部门区域的外部人员（如承包商）负有管理责任，确保其遵守门禁规定。

及时向安全保卫部（或行政部安全科）通报本部门人员变动（入职、离职、调岗）信息，配合门禁权限调整。

全体员工：

严格遵守本门禁管理制度的各项规定。

妥善保管和正确使用个人门禁凭证。

自觉接受门禁检查，不尾随、不代刷卡、不为未授权人员开门。

发现门禁系统异常或安全隐患及时报告。

配合访客管理规定，负责接待陪同自己邀请的访客。

前台/门岗安保人员：

严格执行访客、车辆登记与查验流程。

按照指令操作门禁系统（如临时授权、紧急开启）。

维护出入口秩序，制止违规进出行为。

对进出的大件物品、可疑物品进行检查。

及时报告门禁异常情况。

二、 门禁通行介质管理（以门禁卡为例）

申领：新员工入职，凭人力资源部开具的通知单到安全保卫部（或行政部安全科）办理门禁卡申领，录入信息并开通初始权限。

使用规范：

一人一卡，限本人使用，严禁转借。

进出需主动刷卡，待系统验证通过、门锁开启后再通行。

在公司内应按要求佩戴或随身携带，以备查验。

不得弯折、打孔、强磁接触或置于高温潮湿环境，以免损坏。

权限变更：因工作调动需要变更权限，须填写《门禁权限变更申请表》，经新旧部门负责人签字确认后，交安全保卫部（或行政部安全科）办理。

挂失与补办：

门禁卡遗失，应立即口头或书面报告安全保卫部（或行政部安全科）挂失，并尽快办理书面挂失手续。

挂失后，可申请补办新卡，需缴纳工本费（具体金额按公司规定）。补办期间，临时出入需按访客流程登记。

损坏换卡：非人为原因损坏，可凭旧卡免费更换；人为损坏，需缴纳工本费换卡。

离职交还：员工离职时，必须将门禁卡交还至安全保卫部（或行政部安全科），作为办理离职手续的必要环节。未交还者，将影响离职手续的完成，并可能扣除相应押金或费用。

三、 各类人员出入管理细则

内部员工：

凭有效门禁卡（或生物识别验证）按权限通行。

通过门禁时，注意身后是否有人尾随，提醒或制止尾随行为。

携带公司物品出门，价值达到规定标准（如XX元以上）或属于管制物品（如电脑、涉密文件），需凭有效的《物品放行单》并接受检查。

访客：

预约访客：被访员工应提前告知前台访客信息。访客到达后，前台核对信息、查验证件、联系被访人。

临时访客：前台需详细询问来访事由、被访人，并严格核实身份。必要时，需被访部门负责人确认。

所有访客均需在前台办理登记，领取访客证（注明有效期、可访区域），由被访人或指定人员引导和陪同。

访客证应在显眼位置佩戴。

禁止访客进入未授权区域（如生产车间、研发中心、机房等）。

离开时，访客须交还访客证，前台注销登记。被访人有责任确保访客按时离开。

面试人员：参照访客管理，由人力资源部负责接待和管理。

供应商/承包商/施工人员：

业务对接部门需提前至少一个工作日向安全保卫部（或行政部安全科）提交《外部人员入厂申请表》，包含人员名单、身份证号、作业内容、时间、区域、车辆信息（如有）、需携带的工具设备清单等。

经审批后，由安全保卫部（或行政部安全科）办理临时出入证件或录入临时权限。

进行必要的安全培训和告知。

作业期间须佩戴明显标识，遵守公司各项规定，在指定区域活动。

携带工具、物料进出需严格登记和检查。业务对接部门负主要监管责任。

政府/监管机构检查人员：由公司办公室或相关对口部门负责人接待，按规定履行登记手续，并根据检查需要配合引导。

四、 车辆与物品管理

公司内部车辆：凭有效车证或已录入系统的车牌自动识别进入。

外部来访车辆：需在门岗登记车牌、访客信息、事由，经许可后方可驶入，并按指定路线行驶、停放。货运车辆还需登记货物信息。

物品出门：

私人大件物品带出公司，需提前向部门及行政部报备，经同意后方可放行。

公司资产（设备、工具、样品、资料等）出门，必须凭有相应审批权限人员签字的《物品放行单》。门岗安保人员有权核对单据与实物是否相符。无单或单物不符，一律不予放行，并上报处理。

物品进门：外部送货、快递等，需在前台或门岗登记，大件或可疑物品可能需要开箱检查。涉及危险品、管制物品的，需严格按照国家及公司相关规定处理。

五、 门禁系统与记录管理

系统维护：安全保卫部（或行政部安全科）应确保门禁系统7×24小时稳定运行，定期巡检、保养，及时排除故障。重要门禁点应有备用电源。

记录保密：门禁系统产生的出入记录属于公司管理信息，仅授权人员（如安全、人事、审计部门）因工作需要在规定流程下可以查询。严禁非法获取、篡改、泄露门禁记录。查询记录应予登记备案。

记录保存：门禁记录应按规定期限（如至少保存X个月）妥善存储备份。

六、 紧急情况应对

火警、匪警等：一旦发生紧急情况，安保人员或系统管理员应能迅速将相关区域或全部门禁设置为紧急状态（常开或根据预案控制），保障人员疏散或应急响应通道畅通。

系统故障：如遇门禁系统大面积瘫痪，应立即启动人工查验预案，增派安保力量，严格核对身份，做好手动登记。

七、 违规责任追究

违反本制度，如转借门禁卡、尾随、强行闯入、协助无关人员进入、不配合检查、违规携带物品等，一经查实，将根据情节严重程度，对责任人进行警告、罚款、通报批评、直至纪律处分或解除劳动合同。给公司造成损失的，需承担赔偿责任。外部人员违规，将禁止其再次进入，并可能追究其法律责任。

八、 附则

本制度由安全保卫部（或行政部安全科）负责解释和修订。自发布之日起生效。

篇三：《公司门禁管理制度》

宗旨

为强化公司物理安全屏障，规范人员流动，保护公司资产与信息安全，特制定本门禁管理制度，明确各方职责与行为规范。

适用范围

本制度适用于公司总部、各分支机构、生产基地、研发中心等所有设立门禁系统的场所，以及所有需要进入该等场所的公司员工、访客、合作伙伴及其他相关人员。

核心管理原则

授权进入：非经授权，任何人不得擅自进入设有门禁管制的区域。

分级分区：根据区域的安全重要性，设定不同的门禁权限等级和控制区域。

身份验证：所有人员进入管制区域必须通过有效的身份验证方式（如刷卡、密码、指纹、人脸识别等）。

一人一卡（次）：每次门禁验证只允许一人通过，严禁尾随或多人同时通过。

责任明确：各相关部门及个人对门禁安全负有相应责任。

门禁系统技术管理

1.系统选型与建设：由信息技术部与行政（安全）部共同负责，选用技术成熟、安全可靠、符合公司需求的门禁系统，并负责系统的安装、调试与验收。

2.系统运维：行政（安全）部指定专人负责门禁系统的日常运行监控、维护保养、故障报修与应急处置，确保系统持续稳定运行。信息技术部提供必要的技术支持。

3.数据管理：

门禁系统数据库服务器需采取严格的安全防护措施。

门禁记录数据需定期备份，保存周期不少于【建议填写具体时长，如：90天】。

门禁数据（包括人员信息、权限设置、出入记录）属于敏感信息，访问权限需严格控制。除系统管理员、安全审计人员、经授权的人力资源或部门管理人员因工作需要按流程申请外，任何人不得随意查询、导出、篡改或泄露。所有查询操作均需记录备查。

4.权限配置：由行政（安全）部根据人力资源部提供的人员信息及各部门提交的权限申请，严格按照审批流程在系统中配置、修改或删除用户的门禁权限。权限设置需遵循最小化原则。

5.生物识别信息管理（如采用指纹、人脸识别）：

信息的采集、存储、使用必须符合国家关于个人信息保护的法律法规。

采集前需征得员工本人同意，并告知信息用途。

信息存储需加密，访问需授权。

员工离职或不再需要该权限时，其生物识别信息应及时从系统中彻底删除。

人员类别与通行管理细则

正式员工

入职时由人力资源部通知行政（安全）部办理门禁卡/录入生物信息，开通基本办公区域权限。

特殊区域（如机房、财务室、实验室、仓库等）权限需由员工所在部门提出申请，经区域负责人及行政（安全）部审批后开通。

员工需妥善保管门禁卡，丢失应立即挂失。

严格遵守“一人一卡（次）”原则，不得代人刷卡或允许他人尾随。

离职时必须交还门禁卡，注销所有权限。

实习生/劳务派遣/短期项目人员

由用人部门统一向行政（安全）部申请办理临时门禁卡或权限，明确有效期和可通行区域。

管理要求参照正式员工，到期或项目结束时必须交还门禁卡，注销权限。用人部门负有监督管理的责任。

访客管理流程

预约登记：鼓励采用预约制。被访人提前将访客信息（姓名、单位、来访时间、事由）报备前台或录入访客系统。

现场登记：访客到达后，在前台出示有效身份证件（身份证、护照、驾照等）进行登记。前台核实访客身份与预约信息（如有），联系被访人确认。

发放凭证：确认后，发放临时访客证（卡），注明访客姓名、被访人、有效期、可访区域等信息。部分重要区域可能需要被访人亲自到前台迎接。

陪同与引导：访客在公司内部活动，原则上须由被访人或其指定人员全程陪同，尤其是在非公共接待区域。

行为规范：告知访客遵守公司规定，不得随意走动、拍照、喧哗，不得进入非授权区域。

离开注销：访客离开时，在前台交还访客证（卡），完成签离手续。

维修/施工/送货人员

提前报备：需求部门必须提前向行政（安全）部提交书面申请，说明作业单位、人员名单（附身份证复印件）、作业内容、时间、地点、所需携带工具设备清单等。

身份核验与登记：相关人员到达时，在门岗或指定地点核验身份，办理临时出入证件，进行安全告知。

作业监管：需求部门需派人现场监督管理，确保其在指定区域按规定作业，遵守安全规范。

工具/物料管理：携带工具、设备、物料进出需严格登记、核查。作业完毕后，需求部门确认工作完成，方可办理离开手续。

特殊情况处理

门禁卡遗忘/失效：员工如忘记携带门禁卡或卡片临时失效，需到前台或安保处说明情况，经核实身份后，可办理临时进入手续（如登记后由安保人员协助开门，或发放当日临时卡），但应尽快解决卡片问题。频繁发生此类情况将可能受到批评。

紧急出口：所有紧急出口平时处于关闭锁闭状态（部分可能设置为仅可内出不可内入），但必须保持畅通，不得堆放物品。紧急情况下（如火灾报警联动），应能自动解锁或易于从内部手动开启，用于疏散。严禁非紧急情况下使用紧急出口通行。

系统故障演练：行政（安全）部应定期组织门禁系统故障（如断电、网络中断）的应急演练，确保在系统失效时，能迅速切换到人工管理模式，维持基本的出入控制秩序。

监督与处罚

行政（安全）部及安保人员负责对门禁制度的执行情况进行日常巡查与监督。

监控录像可作为核查违规行为的辅助手段。

对于违反本制度的行为，将根据公司相关奖惩规定进行处理。对积极举报违规行为、维护门禁安全的员工可给予表扬或奖励。

制度的解释与修订

本制度由行政（安全）部负责解释。根据公司发展和安全管理需要，行政（安全）部有权对本制度提出修订建议，报公司管理层批准后执行。

生效日期

本制度自【公司管理层批准日期】起正式生效。

篇四：《公司门禁管理制度》

（侧重安全文化与员工责任）

第一部分：门禁安全，人人有责

1.目的与意义：设立门禁系统并制定本管理制度，根本目的是为了保护我们共同的工作环境、公司财产以及每一位同事的人身安全。一个安全的入口是防范风险的第一道防线。理解并遵守门禁规定，不仅仅是制度要求，更是每一位员工对公司、对同事、对自己负责任的表现。

2.安全文化：公司致力于营造“安全第一，预防为主”的安全文化氛围。门禁管理是其中的重要组成部分。我们鼓励所有员工主动关注门禁安全，积极参与到维护门禁秩序的行动中来。

3.核心理念：“我的安全我负责，他人安全我有责，公司安全共维护”。每一位员工都是门禁安全的守护者。

第二部分：员工行为规范与义务

4.门禁凭证的个人责任：

您的门禁卡（或已录入的指纹/人脸）是您进入公司授权区域的钥匙，请像保管您的家门钥匙一样妥善保管。

它是您个人身份的象征，严禁将其转借给任何其他人使用，包括同事、朋友或家人。

如不慎遗失或被盗，请务必在第一时间向【指定部门，如：行政部/安保部】报告挂失，以防被非法利用。

离职时，请务必按规定交还门禁卡，这是您完成离职手续的必要一步。

5.进出行为准则：

主动验证：每次进入门禁区域，请务必主动、正确地使用您的门禁凭证进行验证。

“一夫当关”：验证成功后，门开启仅供您一人通行。请留意身后，坚决杜绝让他人（无论认识与否）尾随您进入。如果您发现有人试图尾随，请礼貌地提醒对方按规定验证，或立即通知安保人员。

不代人开门：禁止为任何未持有有效门禁凭证或权限不足的人员刷卡/验证开门，即使您认识对方。应引导其联系前台或相关负责人按正规流程进入。

爱护设施：请爱护门禁设备，按规范操作。如遇设备故障，请勿强行操作或破坏，应及时报告【指定部门】处理。

6.访客接待责任：

如果您邀请访客来访，您是该访客在公司期间安全的第一责任人。

请务必提前按公司流程为访客办理预约登记手续。

访客到访时，请尽可能亲自或安排同事到指定接待点迎接。

在访客停留期间，请全程陪同，确保其在授权范围内活动，并提醒其遵守公司的各项规定。

访客离开时，请确认其已交还访客凭证并签离。

7.安全观察与报告：

请时刻保持警惕，留意周围环境。如发现以下情况，请立即向【指定部门或安保热线】报告：

陌生人员在限制区域徘徊或行为可疑。

门禁设备被破坏或出现异常。

有人试图强行闯入或尾随进入。

发现遗失的门禁卡或他人违规使用门禁凭证。

任何可能威胁公司安全的潜在风险。

您的及时报告可能避免重大安全事件的发生。公司鼓励并感谢您的责任心。

8.物品携带规范：

携带个人大件物品离开公司，请自觉配合安保人员的询问或登记。

携带公司财物（如笔记本电脑、设备、重要文件等）离开，请务必确保已按规定办理《物品放行条》，并主动出示给安保人员查验。

第三部分：门禁权限认知与管理

9.权限理解：您的门禁权限是根据您的工作岗位和职责需要设定的。请理解并尊重权限划分，不要尝试进入您未被授权的区域。

10.权限变更：若因工作调动或新增职责需要调整门禁权限，请通过您的部门负责人按正规流程提交申请。

11.保密义务：请勿向无关人员透露门禁系统的运作方式、您的权限范围或其他可能影响门禁安全的信息。

第四部分：违反规定的后果

12.纪律处分：违反门禁管理制度的行为，将被视为违反公司规章制度。公司将根据行为性质、情节轻重及造成后果，对责任员工进行相应的处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、记录于个人档案、扣减绩效奖金、直至解除劳动合同。

13.法律责任：若因违反门禁规定导致公司财产损失、信息泄露或造成其他严重后果，公司将保留追究其法律责任（包括民事赔偿责任）的权利。若涉及违法犯罪行为，将移送司法机关处理。

14.外部人员违规：对于违反规定的外部人员（访客、供应商等），公司有权立即终止其访问、拒绝其再次进入，并视情况追究其责任。

第五部分：培训与沟通

15.入职培训：所有新员工入职时，将接受关于门禁管理制度的培训，确保了解并承诺遵守。

16.持续宣导：公司将通过内部邮件、公告栏、宣传海报、定期培训等多种形式，持续强调门禁安全的重要性及相关规定。

17.反馈渠道：如果您对门禁管理有任何疑问、建议或发现问题，欢迎通过【指定渠道，如：行政部邮箱/安全建议箱】进行反馈。

结语

门禁安全并非束缚，而是保障。一个安全有序的环境，得益于每一位成员的自觉遵守和共同维护。让我们携手努力，共同筑牢公司的安全防线！