规范的日常考勤管理是维持企业正常运营秩序、保障工作效率的基石。它不仅是计算员工薪酬、评估工作表现的客观依据,更是塑造良好企业文化、强化员工纪律观念和责任心的重要手段。建立一套科学、公正、人性化的考勤管理制度,旨在明确工作与休息的界限,保障员工合法权益,同时确保公司各项工作的有序衔接与高效推进。本文将为您呈现数篇不同风格与侧重的《日常考勤管理制度》范文,以供参考与应用。

篇一:《日常考勤管理制度》
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司劳动纪律与工作秩序,建立高效、有序的工作环境,保障员工与公司的双方合法权益,提高工作效率,使员工薪酬核算有据可依,并作为员工绩效考核、评优、晋升的重要参考依据,特依据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有正式员工、试用期员工及其他与公司建立劳动关系的人员。对于外聘顾问、实习生、劳务派遣人员等,可参照本制度执行,具体细节以其与公司签订的协议为准。
第三条 权责划分
(一)人力资源部是本制度的制定、修订、解释及监督执行部门,负责全公司的考勤数据汇总、异常处理审核、月度考勤报告生成及存档。
(二)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责审核本部门员工的考勤记录、各类假单、加班申请,并对考勤异常情况进行初步核实与处理,有责任督导本部门员工遵守本制度。
(三)全体员工均有义务严格遵守本制度,如实进行考勤记录,并按照规定流程办理请假、出差、加班等手续。
第二章 工作时间与考勤方式
第四条 标准工作时间
(一)公司实行标准工时制,每周工作五天。
(二)每日工作时间为:
上午:09:00 – 12:00
下午:13:30 – 18:00
(三)午间休息时间为:12:00 – 13:30。
(四)部分特殊岗位(如客服、技术支持等)如需执行轮班或不定时工作制,须经人力资源部审核并报请管理层批准后,另行规定其工作时间,并予以公示。
第五条 考勤方式与记录
(一)公司采用电子考勤系统(包括指纹、人脸识别或手机应用定位打卡)进行考勤管理。
(二)所有员工每日需进行两次打卡记录:上午上班一次,下午下班一次。
(三)打卡地点为公司指定的考勤机位置或手机应用设定的有效地理范围内。
(四)员工因公外出、开会或参加培训等,无法在公司指定地点打卡的,应在事前通过公司指定的线上流程(如OA系统)提交“外勤申请”,经部门负责人批准后,视为正常出勤。返回公司后应及时销单。
(五)因考勤设备故障、系统更新等非员工个人原因导致无法正常打卡的,员工应立即向部门负责人及人力资源部报告,由人力资源部核实情况后进行人工补录,不计为考勤异常。
(六)严禁任何形式的代替他人打卡或委托他人打卡行为。一经发现,代打卡者与被代打卡者均将受到严肃处理,视情节严重性给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。
第三章 考勤异常情况界定与处理
第六条 迟到
(一)定义:超出规定上班时间后打卡者,即为迟到。
(二)处理规定:
- 月度内累计迟到次数在3次(含)以内,且每次迟到时间不超过15分钟的,由部门负责人进行口头提醒。
- 单次迟到超过15分钟但在30分钟(含)以内的,每次扣罚绩效工资50元。
- 单次迟到超过30分钟但在2小时(含)以内的,按半天事假处理,扣除半日工资。
- 单次迟到超过2小时的,按旷工半天处理。
- 月度内累计迟到次数超过3次,从第4次起,无论迟到时间长短,每次均扣罚绩效工资100元,并由部门负责人进行正式书面警告。
- 年度内累计迟到次数达到10次,将取消本年度评优资格。
第七条 早退
(一)定义:未到规定下班时间提前打卡离开工作岗位者,即为早退。
(二)处理规定:
- 早退时间在15分钟(含)以内的,每次扣罚绩效工资50元。
- 早退时间超过15分钟但在2小时(含)以内的,按半天事假处理,扣除半日工资。
- 早退时间超过2小时的,按旷工半天处理。
- 早退行为的处理标准与迟到合并计算,即月度内迟到与早退累计次数参照第六条第五款执行。
第八条 旷工
(一)定义:未经请假或请假未获批准,或假期已满但未续假或续假未获批准而擅自不到岗者,均视为旷工。符合以下任一情形的,均以旷工论处:
- 伪造请假证明或虚报考勤记录。
- 单次迟到或早退超过2小时。
- 未按规定办理任何请假手续而缺勤。
- 因工作安排调整,拒不服从安排而不到岗。
- 其他符合法律法规或公司规章制度中定义的旷工行为。
(二)处理规定: - 旷工期间不计发工资,并按旷工天数的双倍扣除当日基本工资及绩效工资。
- 连续旷工达到3个工作日(含),或一个日历年度内累计旷工达到7个工作日(含)的,公司有权依据《劳动合同法》及公司相关规定,单方面解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。
第九条 漏打卡(忘打卡)
(一)定义:因个人疏忽等原因导致当日有上班或下班其中一次或两次均无打卡记录。
(二)处理规定:
- 员工发生漏打卡,应在事发后下一个工作日内,通过线上流程提交“补卡申请”,详细说明漏打卡原因、具体时间,并提供至少一名当时在场的同事作为证明人。
- 补卡申请需经部门负责人审核批准后,报人力资源部备案。
- 每位员工每月允许提交补卡申请的次数不超过2次。超出次数的,将视为考勤异常,参照迟到或早退进行处理。
- 无正当理由且未在规定时间内提交补卡申请的,该次漏打卡记录将按旷工半天处理。
第四章 各类假期管理规定
第十条 请假程序
(一)所有员工请假,均须通过公司OA系统提交电子假单,并按审批流程逐级报批。
(二)请假需提前申请。病假、丧假等突发情况可事后补办手续,但须在返岗后第一个工作日内完成。
(三)请假必须在获得最终批准后方可生效离岗。紧急情况下,如无法通过系统申请,应先口头或电话向直接上级请示,获得同意后方可离岗,并尽快补办手续。
(四)员工在休假期间,应保持通讯畅通,以便处理紧急事务。
第十一条 假期类型及标准
(一)事假
- 员工因处理个人事务可申请事假。
- 事假期间不计发工资。
- 申请事假原则上需提前1个工作日提交申请。连续申请事假超过3天(含)的,需提前3个工作日申请,并需经部门总监及以上级别领导审批。
- 全年累计事假不得超过20天。
(二)病假
- 员工因病或非因工负伤需要治疗或休息的,可申请病假。
- 申请病假需在返岗时提交由区级(含)以上医院出具的有效诊断证明、病历及医疗费用单据。未能提供有效证明的,按事假处理。
- 病假薪酬:根据员工在本公司的连续工作年限及病假天数,按照国家及地方相关规定计发病假工资,不低于当地最低工资标准的80%。
(三)年休假
- 凡在公司连续工作满12个月以上的员工,可享受带薪年休假。
- 年休假天数按照国家《职工带薪年休假条例》执行。
- 年休假由各部门根据工作计划统筹安排,员工应提前15天提交申请,以便于工作交接。
- 年休假一般不跨年度累计,当年未休完的,经公司批准可顺延至次年第一季度,逾期未休视为自动放弃。
(四)婚假
- 符合法定结婚年龄的员工,凭结婚证可申请婚假。
- 婚假为3天,符合晚婚政策的地区按地方规定执行。婚假为带薪假。
- 婚假需在领取结婚证后半年内一次性休完,需提前7天申请。
(五)产假、陪产假、哺乳假
- 符合国家计划生育政策的女员工,可享受产假。具体天数按国家及地方最新政策执行。产假为带薪假。
- 男员工在其配偶生育期间,可享受带薪陪产假,具体天数按地方最新政策执行。
- 哺乳期女员工,在婴儿一周岁内,每日可享受1小时的带薪哺乳时间。
- 申请以上假期需提供相应证明(如出生医学证明等)。
(六)丧假
- 员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请3天带薪丧假。员工的岳父母、公婆去世,经公司批准,可给予1-3天带薪丧假。
- 申请丧假需提供死亡证明等相关文件。
第五章 加班与出差管理
第十二条 加班管理
(一)公司倡导高效工作,不鼓励非必要的加班。确因工作需要安排加班的,必须履行审批手续。
(二)加班申请:员工加班需提前在OA系统提交《加班申请单》,写明加班事由、起止时间、预计时长,经部门负责人及分管领导批准后方可执行。
(三)加班补偿:
- 经批准的加班,可优先安排调休。调休应在加班发生后的三个月内完成。
- 如因工作原因无法安排调休的,按国家规定支付加班工资:工作日加班为工资的150%,休息日加班为200%,法定节假日加班为300%。
- 未经审批的自行加班,不视为公司安排的加班,不予计算加班费或安排调休。
第十三条 出差管理
(一)员工因公出差,需提前提交《出差申请单》,注明出差地点、事由、行程安排及预估费用,经审批后方可出差。
(二二)出差期间,视为正常出勤,无需打卡,但应保持通讯畅通。
(三)出差人员返岗后,应及时办理销差手续,并按公司财务规定报销相关费用。
第六章 附则
第十四条 制度的解释与修订
本制度由人力资源部负责解释。随着国家法律法规的变化和公司经营管理的发展,人力资源部有权对本制度进行适时修订,修订后的制度经公司管理层批准后发布生效。
第十五条 生效日期
本制度自发布之日起正式生效。原有相关考勤管理规定与本制度不符的,以本制度为准。
篇二:《日常考勤管理制度》
引言:我们的时间与承诺——一份基于信任与结果的考勤指南
我们相信,卓越的成就源于每一位成员的投入、专注与高效协作。本考勤管理制度的核心,并非冰冷的规则与约束,而是我们共同构建的一种承诺:对工作成果负责,对团队协作负责,对个人成长负责。我们倡导灵活、自驱的工作方式,鼓励大家以最有效率的方式管理自己的时间,将精力聚焦于创造价值。本指南旨在阐明我们的工作时间哲学、协作原则以及必要的支持框架,帮助每个人在自由与责任之间找到最佳平衡,共同驱动公司的持续创新与发展。
第一部分:工作模式与灵活性原则
1.1 核心协作时间
为了确保团队沟通的顺畅与合作的高效,我们设立“核心协作时间”。
- 定义:核心协作时间为每个工作日的上午10:00至下午16:00。在此期间,我们期望所有团队成员保持在线和可联系状态(无论是在办公室还是远程办公),以便随时参与必要的会议、讨论和协同工作。
- 目的:此举旨在保障团队同步工作的效率,而非限制个人工作节奏。在核心协作时间之外,您可以根据个人工作习惯和任务需求,自主安排工作启动和结束的时间。
1.2 弹性工作制
我们全面推行弹性工作制,给予您安排工作时间的自由。
- 执行方式:在完成每日标准工作时长(8小时)的前提下,您可以自由选择上午抵达公司和下午离开公司的时间。例如,您可以选择早上8点开始工作,下午5点结束;也可以选择早上10点开始,晚上7点结束。
- 前提条件:弹性的前提是责任。您需要确保个人工作安排不影响团队协作和项目进度,并与您的直属上级和团队成员保持良好沟通。
1.3 混合办公模式
我们支持并鼓励混合办公,为您提供在办公室和远程地点工作的选择。
- 申请与安排:员工可以与直属上级协商,根据岗位性质和团队需求,制定个性化的混合办公计划(例如,每周固定几天远程办公)。该计划需明确远程办公的日期、工作交接方式,并报备人力资源部门。
- 远程办公要求:
- 环境保障:确保拥有一个安静、无干扰、网络稳定的工作环境,能够支持视频会议和高效的线上协作。
- 设备安全:妥善保管公司设备,遵守公司的信息安全规定,确保数据安全。
- 在岗状态:在工作时间内,应通过公司指定的即时通讯工具(如Slack, Teams)保持在线,并及时响应工作信息。
- 沟通透明:主动通过共享日历、团队频道等方式,公示自己的工作状态和当日主要任务,让团队成员了解您的工作进展。
第二部分:出勤状态记录与管理
2.1 状态声明,而非“打卡”
我们摒弃传统的强制性打卡,采用更为人性化的“工作状态声明”系统。
- 操作方式:每日开始工作时,通过公司内部协作平台签到,表明您已进入工作状态。结束全天工作时,进行签退操作。
- 地点标记:签到时需选择“办公室”或“远程”状态,以便同事了解您的物理位置,方便安排线下讨论或活动。
- 信任基础:本系统建立在相互信任的基础上。我们相信每一位员工都会诚实地记录自己的工作时间。任何滥用此信任的行为,如虚假声明工作状态,将被视为严重的诚信问题。
2.2 异常情况自助处理
- 忘记声明:如果忘记进行状态声明,您可以在当日内通过系统进行补签,并简单注明原因。我们理解偶尔的疏忽,但频繁的补签可能会触发系统提醒,届时您的直属上级会与您沟通,了解是否存在困难。
- 系统故障:如遇平台故障无法声明,请通过即时通讯工具在您的团队频道中告知同事您已开始工作,并在系统恢复后第一时间完成补签。
第三部分:休假与调理身心——我们称之为“精力再充值”
3.1 无上限带薪休假(Unlimited PTO)理念
我们推行“无上限带薪休假”政策,这并非意味着可以无休止地休假,而是一种更高层次的信任和责任授权。
- 核心精神:我们相信您是自己精力和时间管理的最佳负责人。当您需要休息、旅行、处理个人事务或只是需要“充电”时,我们鼓励您大胆地规划假期。我们不限制您的休假天数,只要求您对您的工作、您的团队和您的客户负责。
- 规划与责任:
- 提前沟通:所有超过1个工作日的休假,请至少提前两周与您的直属上级和核心协作同事进行沟通,确保您的工作已妥善交接或安排。
- 团队协作:休假前,请与团队成员协调,避免团队核心成员在同一时间段集中休假,影响项目关键节点。
- 系统报备:在沟通并获得同意后,请在公司日历和HR系统中更新您的休假状态,确保信息透明。
- 公平与合理:我们期望您以专业和成熟的态度使用此项福利。人力资源部和管理层会关注休假模式,确保政策的公平性和可持续性,并防止滥用。如果出现影响工作绩效的休假行为,管理层将介入沟通。
3.2 其他类型假期
我们同样全面保障您在特殊时期下的权益。
- 病假:如果您感到身体不适,请第一时间通知您的直属上级和团队。健康永远是第一位的。我们不要求您带病工作。对于连续超过2天的病假,请在方便时提供医疗建议证明,以便公司记录和提供必要的支持。病假期间,薪资照常发放。
- 家庭关怀假(产假、陪产假、育儿假):我们严格遵守并超越国家和地方的法律规定,为迎接新生命的家庭提供充足的带薪假期。具体天数和申请流程,请查阅《员工关怀手册》或咨询人力资源伙伴。我们鼓励您全身心地投入这一重要的人生阶段。
- 丧假:在您经历亲人离世的艰难时刻,公司将提供至少3-5天的带薪丧假。请及时告知您的上级,我们将尽力提供支持。
第四部分:加班理念与价值导向
4.1 结果导向,避免无效加班
我们坚决反对“唯时长论”的加班文化。高效地在工作时间内完成任务,是我们共同追求的目标。
- 加班定义:只有为完成紧急且重要的项目、应对突发事件,并在正常工作时间外进行的工作,才被视为加班。
- 审批原则:所有加班都需要基于明确的工作目标,并由您的直属上级批准。审批的依据是加班的必要性和预期产出,而非仅仅是投入的时间。
4.2 灵活补偿机制
对于经过批准的、确有必要的加班,我们提供灵活的补偿。
- 调休优先:我们优先鼓励您通过调休来平衡工作与生活。加班时长可以1:1.5的比例(周末为1:2)兑换为调休时间,您可以在项目不紧张的时期使用。
- 特殊津贴:对于因重大项目或特殊情况需要长期或高强度加班的,公司将根据贡献度,在项目结束后以奖金、津贴等形式给予额外奖励。
第五部分:我们的共同责任
- 员工的责任:诚实记录工作状态,高效管理个人时间,主动沟通工作进展和休假计划,确保个人安排不影响团队目标。
- 管理者的责任:信任并赋能团队成员,关注团队的工作负荷与身心健康,合理规划工作,审批考勤相关申请,并率先垂范,营造积极、健康的工作文化。
- 人力资源部的责任:提供清晰的政策指导和便捷的系统支持,保障政策的公平执行,持续收集反馈并优化制度,作为员工和公司的桥梁。
本指南是一份动态的文档,我们将根据公司的发展和大家的需求,持续对其进行审视和完善。让我们共同维护这个基于信任、责任和成果的现代化工作环境。
篇三:《日常考勤管理制度》
第一部分:总纲——纪律与执行
1.1 制度宗旨
本制度旨在建立严格、统一、明确的考勤管理标准,强化全体员工的纪律意识、时间观念和岗位责任感。准时出勤是员工最基本的职业操守,是保障生产、服务和运营流程顺畅运行的根本。本制度对所有考勤行为及其后果进行详细规定,以确保管理的严肃性、公平性和一致性。
1.2 适用对象
本制度强制适用于公司内所有部门、所有岗位的全体员工,无任何例外。任何级别的员工都必须无条件遵守。
1.3 管理权威
人力资源部是本制度的最高监管与仲裁机构。各部门经理是本部门考勤纪律的直接执行官,对本部门员工的考勤违纪行为负有连带管理责任。
第二部分:考勤执行细则
2.1 法定工作时间
公司实行刚性工作时间,不得随意更改。
- 工作日:周一至周五。
- 工作时段:上午 08:30 – 12:00,下午 13:00 – 17:30。
- 打卡要求:所有员工必须在进入工作区域前完成上班打卡,在离开工作区域后完成下班打卡。每日共计两次有效打卡。
2.2 考勤记录方法
公司指定使用人脸识别考勤机作为唯一合法的考勤工具。任何其他形式的考勤记录(如口头报备、即时消息记录等)均不予承认。
- 严禁代打卡:代替他人或请求他人进行考勤打卡,一经查实,双方均按严重违纪处理,立即解除劳动合同,不予任何补偿。公司将通过监控录像不定期抽查。
- 设备维护:员工有义务爱护考勤设备。如发现设备故障,必须在第一时间向行政部和人力资源部双重报备。在设备修复前,由行政部指定人员进行纸质签到记录,并由部门经理签字确认,方可作为有效考勤依据。
第三部分:违纪行为界定与处罚条例
3.1 迟到(Punctuality Violation – Lateness)
- 定义:凡在上午08:30之后(不含08:30)打卡者,即构成迟到。
- 处罚阶梯:
- A级(轻微迟到):迟到1至10分钟。月度内第一次免于处罚,进行口头警告;第二次及以上,每次罚款50元。
- B级(一般迟到):迟到11至30分钟。每次罚款100元,并由部门经理进行正式谈话,记录在案。
- C级(严重迟到):迟到31分钟至2小时。一律按旷工半天处理。
- 月度累积处罚:一个月内,迟到(不分级别)次数累计达到3次,除按次处罚外,额外取消当月全勤奖。累计达到5次,将受到“记过”处分,并影响季度及年度绩效评定。
3.2 早退(Punctuality Violation – Early Departure)
- 定义:凡在下午17:30之前(不含17:30)打卡者,即构成早退。
- 处罚阶梯:早退的处罚标准与迟到完全一致。
- A级(轻微早退):早退1至10分钟。
- B级(一般早退):早退11至30分钟。
- C级(严重早退):早退31分钟至2小时,按旷工半天处理。
- 月度累积处罚:早退与迟到次数合并计算,适用月度累积处罚条款。
3.3 旷工(Unauthorized Absence)
- 定义:除已获批准的休假外,任何形式的缺勤均视为旷工。具体包括但不限于:未办理请假手续或请假未获批准而不到岗;以欺骗手段(如伪造病假条)获得假期;连续迟到或早退超过2小时;不服从工作安排拒绝到岗等。
- 处罚条例:
- 旷工按日计算,每日扣除三倍的日工资(日工资=月基本工资/21.75)。
- 旷工行为直接导致当月全勤奖、绩效奖金全部取消。
- 单次旷工1天,给予“严重警告”处分,全公司通报批评。
- 连续旷工2天,或年度内累计旷工4天,给予“记大过”处分,并可能导致降薪或降职。
- 连续旷工3天(含)以上,或年度内累计旷工7天(含)以上,视为严重违反公司规章制度,公司将依据《劳动合同法》第三十九条规定,立即解除劳动合同,不支付任何经济补偿金,并保留追究其给公司造成损失的权利。
3.4 漏打卡(Failure to Record Attendance)
- 定义:因任何个人原因(包括遗忘、操作失误等)未能生成有效的上、下班打卡记录。
- 处理程序:
- 员工必须在漏打卡发生的24小时内,填写《考勤异常说明单》,详述原因,并找到部门经理及至少两名同级别同事签字证明,提交至人力资源部。
- 补卡次数限制:每人每月仅有1次提交《考勤异常说明单》的机会。人力资源部审核通过后,可补录为正常考勤。
- 超出限制:从当月第2次漏打卡起,无论任何理由,一律视为旷工半天处理。
- 逾期未报:未在24小时内按规定流程提交说明单的,该次漏打卡直接按旷工半天处理。
第四部分:请假流程与刚性约束
4.1 请假总则
所有请假必须通过公司指定的OA系统,以电子表单形式提交。严禁口头、电话、短信或微信等非正式方式请假,此类请假一律无效,按旷工处理。
4.2 请假审批时效
- 事假:必须至少提前24小时提交申请。连续事假3天及以上的,必须提前72小时提交。
- 病假:突发疾病无法提前申请的,必须在上班时间开始后的1小时内,由本人或委托他人电话告知直接上级和人力资源部。返岗后第一个工作日内,必须补交三甲医院开具的有效病假证明、病历本和挂号缴费凭证原件,否则一律按事假或旷工处理。
- 年假/婚假/产假等:必须至少提前10个工作日提交申请,以便于部门进行工作安排和交接。
4.3 审批权限
- 1天以内:部门经理审批。
- 1-3天:部门总监审批。
- 3天以上:分管副总裁及以上级别审批。
- 越级审批或未按流程审批的假单一律无效。
4.4 假期规定
- 事假:为无薪假。全年累计不得超过15天,超出部分公司有权不予批准。
- 病假:严格审核医疗证明的真实性。公司保留对有疑问的病假证明向相关医院核实的权利。一旦发现伪造,立即按旷工处理并解除劳动合同。病假工资按国家规定最低标准执行。
- 其他法定假日:严格按照国家法律法规执行,无任何额外增加。
第五部分:加班与出差的强制性管理
5.1 加班管理
- 指令性加班:公司不提倡加班,但所有因生产或工作需要由上级指派的加班任务,员工必须服从。无正当理由拒绝加班者,按不服从工作安排处理,记过一次。
- 加班申报:所有加班必须由部门经理在OA系统中提前发起《加班任务单》,明确加班人员、时间、任务,经分管领导批准后方为有效。
- 加班核算:加班后,由员工在系统内确认加班完成,经部门经理审核实际加班时长后,报人力资源部备案。
- 补偿方式:加班一律以调休方式进行补偿,调休比例为1:1。调休必须在加班发生后1个月内完成,逾期作废。原则上不支付加班费,除非公司管理层根据项目情况特批。
5.2 出差管理
- 出差必须提前提交详细的《出差申请及行程计划表》,经严格审批后方可执行。
- 出差期间必须每日通过指定手机应用进行定位签到,向直接上级汇报工作进展。
- 返岗后必须在2个工作日内提交《出差报告》并办理销差手续。
第六部分:附则
6.1 制度的至上性
本制度自发布之日起生效,是公司考勤管理的唯一依据。任何与之相抵触的旧有规定、通知或口头承诺,一律废止。
6.2 解释权与修订权
本制度的最终解释权和修订权归公司人力资源部所有。
6.3 员工确认
所有员工在入职时均需签署《<日常考勤管理制度>知晓并承诺遵守确认书》,表明已完全理解并承诺无条件遵守本制度的全部条款。
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