采购需求计划管理办法汇总 采购需求流程制度精选范文

采购需求管理不仅有利于帮助采购人贯通采购项目执行全过程的绩效目标管理，更有利于提高采购人的风险意识，强化内部控制约束，为采购工作提质增效导引航向。以下是采购需求计划管理办法汇总和采购需求流程制度精选范文，可供参考。

采购需求管理办法1

引言

在现代企业运营中，采购需求管理是非常重要的一项工作。通过科学合理地管理采购需求，能够提高企业采购的效率与准确度，降低成本，保障企业的正常运转。本文将介绍采购需求管理的基本概念，并探讨几种常见的采购需求管理办法。

1. 采购需求的概念和分类

1.1 采购需求的概念

采购需求指企业在生产经营过程中所需的各类物品和服务。采购需求的确定与分析是企业进行采购的前提，准确把握采购需求对于实施有效的采购计划至关重要。

1.2 采购需求的分类

采购需求可按以下几个方面进行分类： – 根据用途分类：生产采购需求、非生产采购需求； – 根据时间分类：紧急需求、计划性需求； – 根据性质分类：直接采购需求、间接采购需求。

2. 采购需求管理的重要性

2.1 提高采购效率

通过合理管理采购需求，能够更好地对接生产、销售和供应链各环节，及时获取所需物品和服务，避免因采购需求不清晰或不准确而导致的延误或生产中断。

2.2 降低采购成本

科学合理地管理采购需求，能够通过优化供应商选择、合理安排采购订货时间、采用集中采购等方式降低采购成本，提高企业的竞争力。

2.3 减少采购风险

采购需求管理有助于减少采购中的各类风险，如供应商信用风险、物流风险等。通过建立稳定的供应关系、做好供应商风险的评估和管理，可以降低企业在采购过程中可能面临的风险。

3. 采购需求管理的方法

3.1 系统化管理

采购需求管理应建立科学化、系统化的管理方法和流程。包括需求收集、需求分析、需求审核、需求确认等环节，确保采购需求准确、合理并满足企业的实际需求。

3.2 信息化管理

引入信息化系统对采购需求进行管理，能够更好地实现采购需求的跟踪、查询和分析。通过信息化管理，可以提高采购工作效率，减少人力资源投入，避免因人为疏忽而导致的错误。

3.3 梯次采购管理

企业可以根据采购需求的紧急程度和重要性，区分为不同的采购梯次。采用分级管理的方法，可以更好地优化采购计划，提高采购的灵活性和效率。

3.4 供应商管理

建立完善的供应商评估和管理机制，对供应商的能力进行合理评估，并与供应商建立稳定的合作关系。通过供应商管理，可以更好地满足企业的采购需求，降低采购风险。

3.5 数据分析与优化

采购需求的管理过程中，需要不断进行数据分析和优化。通过对采购需求的数据进行深入分析，挖掘并解决问题，使采购需求管理工作更加科学合理。

结论

采购需求管理对于企业的运营和发展至关重要。通过采取科学合理的采购需求管理办法，能够提高采购效率，降低采购成本，减少采购风险。企业应根据自身情况，结合实际采购需求，选择适合自己的需求管理办法，并不断优化改进，以提升企业的竞争力和效益。

采购需求管理办法2

第一章 　总则

第一条　为加强政府采购需求管理，实现政府采购项目绩效目标，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条　政府采购货物、工程和服务项目的需求管理适用本办法。

第三条　本办法所称政府采购需求管理，是指采购人组织确定采购需求和编制采购实施计划，并实施相关风险控制管理的活动。

第四条　采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。

第五条　采购人对采购需求管理负有主体责任，按照本办法的规定开展采购需求管理各项工作，对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。主管预算单位负责指导本部门采购需求管理工作。

第二章 　采购需求

第六条　本办法所称采购需求，是指采购人为实现项目目标，拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。

技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。

商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方式），包装和运输，售后服务，保险等。

第七条　采购需求应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定，符合国家强制性标准，遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定，符合采购项目特点和实际需要。

采购需求应当依据部门预算（工程项目概预算）确定。

第八条　确定采购需求应当明确实现项目目标的所有技术、商务要求，功能和质量指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。

第九条　采购需求应当清楚明了、表述规范、含义准确。

技术要求和商务要求应当客观，量化指标应当明确相应等次，有连续区间的按照区间划分等次。需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求，并尽可能明确其中的客观、量化指标。

采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，也可以根据项目目标提出更高的技术要求。第十条　采购人可以在确定采购需求前，通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购，以及其他相关情况。

面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于3个，并应当具有代表性。

第十一条　对于下列采购项目，应当开展需求调查：

（一）1000万元以上的货物、服务采购项目，3000万元以上的工程采购项目；

（二）涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目，包括政府向社会公众提供的公共服务项目等；

（三）技术复杂、专业性较强的项目，包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等；

（四）主管预算单位或者采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。

编制采购需求前一年内，采购人已就相关采购标的开展过需求调查的可以不再重复开展。

按照法律法规的规定，对采购项目开展可行性研究等前期工作，已包含本办法规定的需求调查内容的，可以不再重复调查；对在可行性研究等前期工作中未涉及的部分，应当按照本办法的规定开展需求调查。

第三章　采购实施计划

第十二条　本办法所称采购实施计划，是指采购人围绕实现采购需求，对合同的订立和管理所做的安排。

采购实施计划根据法律法规、政府采购政策和国家有关规定，结合采购需求的特点确定。

第十三条　采购实施计划主要包括以下内容：

（一）合同订立安排，包括采购项目预（概）算、最高限价，开展采购活动的时间安排，采购组织形式和委托代理安排，采购包划分与合同分包，供应商资格条件，采购方式、竞争范围和评审规则等。

（二）合同管理安排，包括合同类型、定价方式、合同文本的主要条款、履约验收方案、风险管控措施等。

第十四条　采购人应当通过确定供应商资格条件、设定评审规则等措施，落实支持创新、绿色发展、中小企业发展等政府采购政策功能。

第十五条　采购人要根据采购项目实施的要求，充分考虑采购活动所需时间和可能影响采购活动进行的因素，合理安排采购活动实施时间。

第十六条　采购人采购纳入政府集中采购目录的项目，必须委托集中采购机构采购。政府集中采购目录以外的项目可以自行采购，也可以自主选择委托集中采购机构，或者集中采购机构以外的采购代理机构采购。

第十七条　采购人要按照有利于采购项目实施的原则，明确采购包或者合同分包要求。

采购项目划分采购包的，要分别确定每个采购包的采购方式、竞争范围、评审规则和合同类型、合同文本、定价方式等相关合同订立、管理安排。

第十八条　根据采购需求特点提出的供应商资格条件，要与采购标的的功能、质量和供应商履约能力直接相关，且属于履行合同必需的条件，包括特定的专业资格或者技术资格、设备设施、业绩情况、专业人才及其管理能力等。

业绩情况作为资格条件时，要求供应商提供的同类业务合同一般不超过2个，并明确同类业务的具体范围。涉及政府采购政策支持的创新产品采购的，不得提出同类业务合同、生产台数、使用时长等业绩要求。

第十九条　采购方式、评审方法和定价方式的选择应当符合法定适用情形和采购需求特点，其中，达到公开招标数额标准，因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，应当依法获得批准。

采购需求客观、明确且规格、标准统一的采购项目，如通用设备、物业管理等，一般采用招标或者询价方式采购，以价格作为授予合同的主要考虑因素，采用固定总价或者固定单价的定价方式。

采购需求客观、明确，且技术较复杂或者专业性较强的采购项目，如大型装备、咨询服务等，一般采用招标、谈判（磋商）方式采购，通过综合性评审选择性价比最优的产品，采用固定总价或者固定单价的定价方式。

不能完全确定客观指标，需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，如首购订购、设计服务、政府和社会资本合作等，一般采用谈判（磋商）方式采购，综合考虑以单方案报价、多方案报价以及性价比要求等因素选择评审方法，并根据实现项目目标的要求，采取固定总价或者固定单价、成本补偿、绩效激励等单一或者组合定价方式。

第二十条　除法律法规规定可以在有限范围内竞争或者只能从唯一供应商处采购的情形外，一般采用公开方式邀请供应商参与政府采购活动。

第二十一条　采用综合性评审方法的，评审因素应当按照采购需求和与实现项目目标相关的其他因素确定。

采购需求客观、明确的采购项目，采购需求中客观但不可量化的指标应当作为实质性要求，不得作为评分项；参与评分的指标应当是采购需求中的量化指标，评分项应当按照量化指标的等次，设置对应的不同分值。不能完全确定客观指标，需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，可以结合需求调查的情况，尽可能明确不同技术路线、组织形式及相关指标的重要性和优先级，设定客观、量化的评审因素、分值和权重。价格因素应当按照相关规定确定分值和权重。

采购项目涉及后续采购的，如大型装备等，要考虑兼容性要求。可以要求供应商报出后续供应的价格，以及后续采购的可替代性、相关产品和估价，作为评审时考虑的因素。

需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案，且供应商经验和能力对履约有直接影响的，如订购、设计等采购项目，可以在评审因素中适当考虑供应商的履约能力要求，并合理设置分值和权重。需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案，采购人认为有必要考虑全生命周期成本的，可以明确使用年限，要求供应商报出安装调试费用、使用期间能源管理、废弃处置等全生命周期成本，作为评审时考虑的因素。

第二十二条　合同类型按照民法典规定的典型合同类别，结合采购标的的实际情况确定。

第二十三条　合同文本应当包含法定必备条款和采购需求的所有内容，包括但不限于标的名称，采购标的质量、数量（规模），履行时间（期限）、地点和方式，包装方式，价款或者报酬、付款进度安排、资金支付方式，验收、交付标准和方法，质量保修范围和保修期，违约责任与解决争议的方法等。

采购项目涉及采购标的的知识产权归属、处理的，如订购、设计、定制开发的信息化建设项目等，应当约定知识产权的归属和处理方式。采购人可以根据项目特点划分合同履行阶段，明确分期考核要求和对应的付款进度安排。对于长期运行的项目，要充分考虑成本、收益以及可能出现的重大市场风险，在合同中约定成本补偿、风险分担等事项。

合同权利义务要围绕采购需求和合同履行设置。国务院有关部门依法制定了政府采购合同标准文本的，应当使用标准文本。属于本办法第十一条规定范围的采购项目，合同文本应当经过采购人聘请的法律顾问审定。

第二十四条　履约验收方案要明确履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方专业机构及专家参与验收，相关验收意见作为验收的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。

验收内容要包括每一项技术和商务要求的履约情况，验收标准要包括所有客观、量化指标。不能明确客观标准、涉及主观判断的，可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式，转化为客观、量化的验收标准。

分期实施的采购项目，应当结合分期考核的情况，明确分期验收要求。货物类项目可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。工程类项目的验收方案应当符合行业管理部门规定的标准、方法和内容。

履约验收方案应当在合同中约定。

第二十五条　对于本办法第十一条规定的采购项目，要研究采购过程和合同履行过程中的风险，判断风险发生的环节、可能性、影响程度和管控责任，提出有针对性的处置措施和替代方案。

采购过程和合同履行过程中的风险包括国家政策变化、实施环境变化、重大技术变化、预算项目调整、因质疑投诉影响采购进度、采购失败、不按规定签订或者履行合同、出现损害国家利益和社会公共利益情形等。

第二十六条　各级财政部门应当按照简便、必要的原则，明确报财政部门备案的采购实施计划具体内容，包括采购项目的类别、名称、采购标的、采购预算、采购数量（规模）、组织形式、采购方式、落实政府采购政策有关内容等。

第四章　风险控制

第二十七条　采购人应当将采购需求管理作为政府采购内控管理的重要内容，建立健全采购需求管理制度，加强对采购需求的形成和实现过程的内部控制和风险管理。

第二十八条　采购人可以自行组织确定采购需求和编制采购实施计划，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构开展。

第二十九条　采购人应当建立审查工作机制，在采购活动开始前，针对采购需求管理中的重点风险事项，对采购需求和采购实施计划进行审查，审查分为一般性审查和重点审查。

对于审查不通过的，应当修改采购需求和采购实施计划的内容并重新进行审查。

第三十条　一般性审查主要审查是否按照本办法规定的程序和内容确定采购需求、编制采购实施计划。审查内容包括，采购需求是否符合预算、资产、财务等管理制度规定；对采购方式、评审规则、合同类型、定价方式的选择是否说明适用理由；属于按规定需要报相关监管部门批准、核准的事项，是否作出相关安排；采购实施计划是否完整。

第三十一条　重点审查是在一般性审查的基础上，进行以下审查：

（一）非歧视性审查。主要审查是否指向特定供应商或者特定产品，包括资格条件设置是否合理，要求供应商提供超过2个同类业务合同的，是否具有合理性；技术要求是否指向特定的专利、商标、品牌、技术路线等；评审因素设置是否具有倾向性，将有关履约能力作为评审因素是否适当。

（二）竞争性审查。主要审查是否确保充分竞争，包括应当以公开方式邀请供应商的，是否依法采用公开竞争方式；采用单一来源采购方式的，是否符合法定情形；采购需求的内容是否完整、明确，是否考虑后续采购竞争性；评审方法、评审因素、价格权重等评审规则是否适当。

（三）采购政策审查。主要审查进口产品的采购是否必要，是否落实支持创新、绿色发展、中小企业发展等政府采购政策要求。

（四）履约风险审查。主要审查合同文本是否按规定由法律顾问审定，合同文本运用是否适当，是否围绕采购需求和合同履行设置权利义务，是否明确知识产权等方面的要求，履约验收方案是否完整、标准是否明确，风险处置措施和替代方案是否可行。

（五）采购人或者主管预算单位认为应当审查的其他内容。

第三十二条　审查工作机制成员应当包括本部门、本单位的采购、财务、业务、监督等内部机构。采购人可以根据本单位实际情况，建立相关专家和第三方机构参与审查的工作机制。

参与确定采购需求和编制采购实施计划的专家和第三方机构不得参与审查。

第三十三条　一般性审查和重点审查的具体采购项目范围，由采购人根据实际情况确定。主管预算单位可以根据本部门实际情况，确定由主管预算单位统一组织重点审查的项目类别或者金额范围。

属于本办法第十一条规定范围的采购项目，应当开展重点审查。

第三十四条　采购需求和采购实施计划的调查、确定、编制、审查等工作应当形成书面记录并存档。

采购文件应当按照审核通过的采购需求和采购实施计划编制。

第五章　监督检查与法律责任

第三十五条　财政部门应当依法加强对政府采购需求管理的监督检查，将采购人需求管理作为政府采购活动监督检查的重要内容，不定期开展监督检查工作，采购人应当如实反映情况，提供有关材料。

第三十六条　在政府采购项目投诉、举报处理和监督检查过程中，发现采购人未按本办法规定建立采购需求管理内控制度、开展采购需求调查和审查工作的，由财政部门采取约谈、书面关注等方式责令采购人整改，并告知其主管预算单位。对情节严重或者拒不改正的，将有关线索移交纪检监察、审计部门处理。

第三十七条　在政府采购项目投诉、举报处理和监督检查过程中，发现采购方式、评审规则、供应商资格条件等存在歧视性、限制性、不符合政府采购政策等问题的，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定处理。

第三十八条　在政府采购项目投诉、举报处理和监督检查过程中，发现采购人存在无预算或者超预算采购、超标准采购、铺张浪费、未按规定编制政府采购实施计划等问题的，依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等国家有关规定处理。

第六章　附则

第三十九条　采购项目涉及国家秘密的，按照涉密政府采购有关规定执行。

第四十条　因采购人不可预见的紧急情况实施采购的，可以适当简化相关管理要求。

第四十一条　由集中采购机构组织的批量集中采购和框架协议采购的需求管理，按照有关制度规定执行。

第四十二条　各省、自治区、直辖市财政部门可以根据本办法制定具体实施办法。

第四十三条　本办法所称主管预算单位是指负有编制部门预算职责，向本级财政部门申报预算的国家机关、事业单位和团体组织。

采购需求管理办法3

 一、背景和目的

    采购是企业生产经营过程中不可避免的重要环节。管理好采购需求是实现企业经济效益、提高产品品质和保证生产安全稳定的重要保证。

    为了规范企业采购需求管理，保证采购合规性和透明度，充分发挥采购在企业管理中的效益，特制定本《采购需求管理办法》。

    二、适用范围

    本办法适用于公司内所有采购活动，包括但不限于办公用品采购、设备采购、原材料采购和项目采购等。

    三、采购需求管理流程

    （一）采购需求提交

    1. 单位负责人按照采购计划安排，填写采购申请单，明确采购项目、采购数量、采购原因等基本信息，并注明采购方式（公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等）。

    2. 采购需求应提交至采购部门作为采购审批的依据，并在采购管理系统中填写相应信息。

    （二）采购需求审批

    1. 采购部门负责人收到采购需求后，应审核采购需求的合理性、合规性和准确性，如不符合要求，及时向采购申请人反馈，并要求其重新填写采购需求。

    2. 审批通过后，采购部门负责人应签署采购审批表，并将采购需求交由采购专员进行采购流程的处理。

    （三）采购流程处理

    1. 采购专员应根据采购需求的具体情况，采取适当的采购方式。

    2. 对于公开招标、邀请招标、询价等采购方式，采购专员应按规定程序进行，落实相关采购文件的编制、发布、评审、会签、公示、中标、签订合同等工作。

    3. 对于竞争性谈判、单一来源采购等采购方式，采购专员应按规定程序进行，落实相关文件的编制、审核、会签、签订合同等工作。

    4. 采购专员完成采购流程后，应在采购管理系统中更新相关信息，包括采购进展情况、采购合同情况等。

    （四）采购需求结算

    1. 采购完成后，采购专员应对采购合同进行结算，并将结算文件交由财务部门进行审核付款。

    2. 财务部门按照合同计划及时支付采购款项，并在采购管理系统中更新相关信息。

    四、注意事项

    1. 采购需求的申请人应严格按照采购计划安排和公司的规定进行采购申请，确保采购需求的准确性和合规性。

 2. 采购需求的处理人员应按规定流程执行采购流程，符合合同约定，确保采购活动的合规性和透明度。

    3. 采购需求管理系统应定期进行升级和维护，确保其稳定可靠并安全保密。

    五、附则

    1. 本办法的修改和解释权归公司采购部门所有。

    2. 本办法自公布之日起执行，历史存在的采购需求管理活动按照本办法进行管理。

    3. 本办法解释权归公司采购部门所有。

采购需求管理办法4

第一章总则

第一条为规范采购需求管理，提升采购工作的主动性、时效性和计划性，同时实现采购需求闭环管理，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称采购需求，是指需求部门为生产经营需要，经与需求归口部门协商一致后，由需求部门直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提交的申请，包括对采购项目的规模和技术标准等方面的相关要求。

第三条本办法适用于XXX各级单位的采购需求管理工作。

第二章职责分工

第四条在采购需求管理工作中，按职责分为需求部门、需求归口管理部门、采购实施部门及采购归口管理部门等。

第五条需求部门是指对某类服务、物资直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提出明确采购需求的部门,需求部门的主要职责包括：

一）负责提出需求计划。依据产品计划、营销计划等，预测未来一定时期需要采购的项目、产品及规模，按照采购实施部门的要求定期编制采购需求计划，经需求归口部门按一定的规则审核同意后提交至采购实施部门。

二）负责按照需求归口管理部分及采购实施部分的要求提出采购需求申请。根据具体项目或业务需要编制采购需求申请、技术规范书或工作任务书等，申明需求的依据、内容、数量、预算金额和技术、质量、服务、进度、查核及淘汰机制等方面的要求，在依法合规的基础上能够对采购体式格局、采购评审和供应商挑选的规则和标准等提出建议。

三）配合采购实施。按照采购实施部分要求参与采购方案沟通、评标、评比、谈判、询价、合同草拟等工作。

四）负责或配合履行采购合同。根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括订单签订、验收、付款申请等。

五）承担需求计划执行管理。根据实际需求执行情况，评估需求计划的准确性，协助采购实施部门处理需求计划与执行偏差相关问题，优化需求预测机制。

六）配合采购管理。根据采购归口管理部分或采购实施部分要求，参与采购检测管理、供应商考察及供应商评价等相关工作。

分公司归口管理部门比照公司同时根据相关管理办法及实际生产需要设置。需求归口部门的主要职责包括：

一）汇总、审核及确定各需求部门提交的需求规模，并负责制定或审核确定技术标准要求。根据不同类型需求，主要包括以下场景：

1.查核必要性和规范性，汇总需求部分需求后合并同类需求提交采购实施部分。

2.审核预算的合理性，确定需求报送规则后，需求部门依据规则提交至采购实施部门。

3.针对集中采购类需求，配合采购实施部分在下发搜集采购需求通知时供给技术建议，需求搜集后，配合采购实施部分按照归口管理的业务范围共同查核,确保符合公司网络演进方向。

二）负责审核各需求部门提交采购需求的必要性、合理性及规范性。

三）视具体情况需要，负责和需求部分在项目完成后进行效果评估，作为制定下一期同类采购方案的依据。

第七条采购归口管理部门是指对采购工作进行归口管理的部门。采购部和分公司采购中心分别是公司和各分公司的采购归口管理部门，其主要职责包括：

一）负责采购管理系统建设。制定采购管理发展规划及规章制度并监督实施，组织开展采购绩效评价。

二）负责采购实施专业化管理。明确各类采购体式格局、采购流程及采购操纵的规范性要求。

三）负责集中采购管理。确定集中采购的组织体式格局、管理要求和年度集采打算。

四）负责采购供应商及质量管理。组织采购检测、供应商考察及履约评价的实施与管理。

五）负责评标专家管理。建设、维护企业评标专家库，管理企业评标专家。

六）负责采购支撑单位管理。组织采购支撑单位的选择和日常监管。

七）负责采购培训管理。统一制定采购专业培训计划，组织开展培训与指导。

八）负责采购实施工作的监督指导。根据企业内控管理规定参与采购方案与结果的审议、会签，对采购实施活动进行监督检查。

九）负责采购异议或投诉受理。组织或牵头对接上级行政监督部门对有关采购业务的异议和投诉事项进行调查处理。

十）协同采购部实施采购信息系统的管理。明确系统开发及支撑需求，组织系统应用推广，开展系统信息统计分析。

十一）牵头组织查核整年度采购预算编制，按月管理各单位采购预算执行情况，无采购预算不采购，同时根据公司整体预算情况组织动态调整。

第八条采购实施部分是指根据采购规章制度和专业规范开展具体采购操纵实施工作的部分，其主要职责包括：

一）负责采购需求管理。组织需求部分提出未来一按时期内的采购需求打算，接应具体项目或业务相关的采购需求申请，向需求部分反馈采购实施希望情况，并对需求的打算和执行进行跟踪评价。

二）承担采购准备工作。根据需求提前组织供应分场分析、采购策略研究、资格预审和采购方案讨论等。在重大项目采购需求发起前深度介入项目前期相关工作，提前启动采购准备工作。

三）负责提出采购方案建议。根据需求打算或申请，提出相应的采购体式格局及合用依据、采购评审及供应商挑选的规则和标准、采购评审委员会的组成体式格局、采购进度安排等请示。

四）负责组织采购实施。根据审定的采购方案组织采购文件的编制与收回，和采购招标、比选、谈判、询价等活动的开展。

五）负责提出采购结果建议。根据评标、评选、谈判、询价等总结报告，提出成交供应商及采购价格等请示。

六）负责签订采购合同。根据审定的采购结果，组织采购合同或框架协议的草拟、签署和分发。若采购合同签订部门与采购实施部门不一致，采购实施部门要督促采购合同签订部门按照相关法律法规规定时限，完成合同签订工作。

七）履行采购合同。根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括订单签订、验收、付款申请等。

八）配合采购管理。根据采购归口管理部门要求，参与评标专家履职评议、采购检测、供应商考察及供应商评价等相关工作。

九）负责归档采购实施文档资料。及时收集整理采购实施过程各类文件资料，并按照要求进行归档。

十）接受监督检查。按照规定办理采购备案手续，根据行政监督部门和采购归口管理部门的要求接受监督检查、处理采购异议和投诉。（对照采购管理办法）

第三章采购周期

第九条采购总时限是指采购实施部门从收到有效采购需求开始，至完成合同签订之间的一段时间。其中采购核心周期指的是从采购需求归档到采购结果归档的时间，不同采购方式的采购核心周期不同，具体如下：

一）公开招标（资格后审）采购核心周期65天。

二）公开比选或公开询价采购核心周期45天。

三）其他采购方式采购核心周期40天。

以上所有采购方式的采购结果归档至合同归档时间为30天。异常情况或特殊情况下需适当追加时限。需求部门须预留不少于以上采购周期（时限），提交完整、规范的采购需求至采购实施部门。

第四章需求打算与需求展望

第十一条项目年度采购需求打算是对整年采购项目的整体需求进行展望。项目季度采购需求打算是指对季度内的项目采购需求进行展望。公司执行需求打算申报制度，提高采购工作效力。

一）需求部门结合年度预算，经需求归口部门审核同意后，制定年度采购需求计划（计划周期为1个顺延年），并将年度采购需求计划在提交采购实施部门，在需求计划中须注明需求单位、项目名称、费用列支方式及估算金额、要求完成时间及联系人方式等，同时须将年度内同类采购内容合并提交，对各采购项目合理规划进度。

二）采购实施部分对需求部分提交的项目年度需求打算进行搜集、汇总和整合，并制定项目年度采购打算。根据年度采购打算，采购实施部分定期组织各需求部分对下一季度项目采购需求进行修正。

三）采购实施部分按照年度集中采购打算做好需求的提前搜集并及时上报，同时按年度编制集中采购打算（含集团集采和集采）

第五章需求提交

一）由于特殊原因项目采购需求发生实质性取消的，需求部门应提供理由并正式通知采购实施部门。

二）由于特殊原因发生的未在采购计划中的临时紧急项目需按照一事一报的方式提交紧急采购申请并说明理由，并给采购实施部门预留必要的采购实施时间。

三）针对重大项目，需求部分、需求归口部分、采购实施部分提前建立工作团队，启动项目采购工作。

第十四条针对集团集中采购需求，采购实施部分在收到集团公司需求上报文件后2个工作日内向需求部分收罗需求，各需求部分收到需求搜集通知后，进行采购周期内的需求展望，按照集团征集需求上报要求完成上报。

针对级集中采购需求，由采购实施部分向需求部分征集需求并组织成立采购小组编制采购方案，并经审批同意后组织采购实施。

第十五条需求部门在提交采购需求时应充分考虑采购实施周期履行采购。

第六章需求确认与需求执行

第十六条需求部分、需求归口管理部分在正式提交采购需求前应与采购实施部分充分沟通，采购实施部分应及时进行专业查核，确保采购需求提交的准确性和及时性。

第十七条采购实施部门对采购需求主要审核以下内容：项目采购依据是否充分，预算是否落实，预算结构是否合理，提供的资料是否完整；

一）拟采购项目是否存在未经审批先执行情况；

二）项目规模需求是否明确；

三）技术标准需求是否全面、准确、可操纵；

四）采购需求是否包含考核、淘汰机制；

五）采购需求审批是否符合规定；

第二十条集采结果执行过程中，确因技术演进，业务策略变化，建设方向调整，特殊规格型号、技术、品格要求等缘故原由导致集采数量、规格型号等发生变化的，各需求部分应向采购实施部分提交新的需求申请。

第二十一条采购实施部分应主动对达到预警值的集采产品进行全范围需求搜集并按相关规定进行份额调整，采购实施部分在收到部分需求部分建议的需求调整时，应协同需求归口管理部分按产品类别进行全范围的需求搜集并按相关规定进行份额调整或从头组织采购。

第七章需求后评估与查核

第二十二条项目需求后评估

重大项目采购实施完成后由采购实施部门进行需求后评估的闭环管理。定期进行项目类需求的双向评估。对需求有效性、突发需求占比等内容进行评估，同时对采购需求响应及时性评估。

第二十三条集中采购需求后评估

采购实施部门在集中采购执行周期完成后应对集中采购的需求预测准确率进行后评估。

第二十四条通过需求后评估，不断修正需求预测模型，提高集中采购需求的预测准确性，提升项目采购需求的有效性。针对重要项目或集采产品后评估的结果将依据相关规定进行责任追究。

第二十五条除需求有用性、突发需求占比及需求响应及时性，以下需求管理不规范的情况由采购管理部分进行不定期通报，包括：

一）同期同类项目未按统筹管理要求，导致在采购结果有效期内多次提交采购需求、重复采购的；

二）未按时限要求反馈或上报需求预测结果导致上报集团公司延迟的；

第二十六条公司及下属单位各部门应当按照职责分工，严格按照要求完成本部门所负责的采购需求管理工作，并承担因需求管理不当导致的相关责任。

第八章附则

第二十七条本办法由公司采购部负责解释。

采购需求管理办法5

1、目的

本规定通过对采购需求计划编制部门、提报时间、审批、提交过程的控制，明确部门职责，达到规范流程、实现控制的目的。

2、适用范围

适用于原辅材料、备品备件、润滑油、工程物资、低值易耗品、劳保用品、IT设备、卫生洁具、办公用品等物资的采购需求计划管理。

3、引用文件

JL/QM02.09-2015《采购过程管理程序》。

4、定义/术语

4.1采购周期。即物料采购所需要的时间，就是从下采购订单起到供方可以交货的时间。包括下订单后与供应商的确认时间、供应商合同审批的时间、供应商从生产准备到产品入库的时间、供应商发货时间、到货检验合格的时间。常用件采购周期15天,非常用件30天以内,加工件依据具体设计复杂程度确定。

4.2月度采购需求计划，指每月按固定时间内提出的，且能够满足采购周期的采购需求计划。

4.3紧急采购需求计划，指在月度需求计划规定的时间之外提出的，或者“要求的到货时间减计划提报时间”小于采购周期的采购需求计划。

5、管理程序

5.1月度需求计划

5.1.1月度需求计划提报时间。月度需求计划提报起始时间以纸质“采购申请”移交采购部的时间为准。为确保计划时间有序，提高工作效率，具体时间如下

——原辅材料月度采购需求计划每月第三个工作日前移交采购部；

——备品备件、润滑月度采购需求计划每月第15个工作日移交采购部；

——其他物资的月度采购需求计划每月第10个工作日移交采购部；

5.1.2月度需求计划提交前的审核。需求计划提交审批前，由提报责任部门审核如下事项：

——需求是否经过策划；

——需求数量是否合理（需要在采购申请”使用周期及说明”栏注明计划量的可使用周期等，能够表述使用进度的描述）

———是否需要对材质标准进行进一步的描述（需要在材质栏进行标注）；

——采购申请需要标注用途。在建工程标注在建工程项目名称；维修需要标准具体机台（丝帽垫等易耗品不需要标准）。

——是否进行合格供方评估。

——物料名称、规格的规范性；

—名称、规格是否代表唯一标准；

5.1.3月度需求计划提交及审批程序

5.1.3.1原辅材料月度采购需求计划由生产部编制，经生产总监、总经理审批后，移交采购部询价岗位（注：该需求计划仅作为采购部编制“采购订单计划”的依据）；

5.1.3.2设备维修使用的备品备件、润滑、工具月度需求计划由设备部汇总编制并录入K/3“采购申请单”，经设备总监、总经理审批后，移交采购部询价岗位；在建工程使用的备品备件、润滑、工具月度由工程部汇总编制并录入K/3“采购申请单”，经工程总监、总经理审批后，移交采购部询价岗位

5.1.3.3办公用品由各部门报行政部审核后，汇总编制并录入K/3“采购申请单”，经行政总监、总经理审批后，移交采购部询价岗位；

5.1.3.4保洁用品由各部门报分管部门审核后，汇总编制并录入K/3“采购申请单”，经分管部门总监、总经理审批后，移交采购部询价岗位

5.1.3.5劳保用品由各部门报人力资源部审核后，汇总编制并录入K/3“采购申请单”，经人力资源总监、总经理审批后，移交采购部询价岗位；

5.1.3.6计算机、网络备件由IT部审核后，汇总编制并录入K/3“采购申请单”，经IT总监审批、总经理后，移交采购部询价岗位。

5.1.4月度采购需求计划包含的时间段。采购周期+5天，即在采购物资到货时间从采购申请提交采购部之日计算，至采购物资到厂时间。

5.1.5备品备件、润滑的采购申请，需要在用途栏标准“维修—XXX”或“在建工程—XXX”（XXX指具体的机台或在建工程项目名称）。

5.2紧急采购需求计划

5.2.1紧急采购需求计划，采购部尽可能最短时间到货，但不依照计划要求的到货时间执行。

5.2.2紧急采购需求计划提交及审批程序

5.2.2.1紧急采购需求计划提交程序依据5.1.3款

5.2.2.2紧急采购需求计划审批按5.1.3款执行外，由计划申请部门总监将计划提交董事长审批。

5.2.3如果该紧急采购需求计划会导致停产，应启动“应急预案”，由需求部门总监直接提请董事长审批后，采购部立即实施采购。

6、附加说明

6.1本办法由采购部起草并解释。

6.2本办自颁布之日起执行。

采购需求管理办法6

第一章总则

第一条为规范采购需求管理，提升采购工作的主动性、时效性和计划性，同时实现采购需求闭环管理，结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称采购需求，是指需求部门为生产经营需要，经与需求归口部门协商一致后，由需求部门直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提交的申请，包括对采购项目的规模和技术标准等方面的相关要求。

第三条本办法适用于电信公司各级单位的采购需求管理工作。

第二章职责分工

第四条在采购需求管理工作中，按职责分为需求部门、需求归口管理部门、采购实施部门及采购归口管理部门等。

第五条需求部门是指对某类服务、物资直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提出明确采购需求的部门，需求部门的主要职责包括：

（一）负责提出需求计划。依据产品计划、营销计划等，预测未来一定时期需要采购的项目、产品及规模，按照采购实施部门的要求定期编制采购需求计划，经需求归口部门按一定的规则审核同意后提交至采购实施部门。

（二）负责按照需求归口管理部门及采购实施部门的要求提出采购需求申请。根据具体项目或业务需要编制采购需求申请、技术规范书或工作任务书等，说明需求的依据、内容、数量、预算金额以及技术、质量、服务、进度、考核及淘汰机制等方面的要求，在依法合规的基础上可以对采购方式、采购评审和供应商选择的规则和标准等提出建议。

（三）配合采购实施。按照采购实施部门要求参与采购方案沟通、评标、评选、谈判、询价、合同草拟等工作。

（四）负责或配合履行采购合同。根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括订单签订、验收、付款申请等。

（五）承担需求计划执行管理。根据实际需求执行情况，评估需求计划的准确性，协助采购实施部门处理需求计划与执行偏差相关问题，优化需求预测机制。

（六）配合采购管理。根据采购归口管理部门或采购实施部门要求，参与采购检测管理、供应商考察及供应商评价等相关工作。需求方可向采购归口管理部门提出质量检测需求和建议，并参与质量检测工作。

第六条需求归口部门是指对需求部门进行业务归口管理的部门。需求归口部门具有需求部门的相应职责，同时应对需求部门提出的采购需求在必要性、规范性和合理性方面实施业务层面的审核，并完成相应的需求汇总和审批。公司需求归口部门包括分场部、网络运行维护部、网络发展部和办公室。其中分场部负责归口管理广告宣传、营销用品及前端代维物资及服务等采购项目，网络运行维护部负责后端代维物资及服务和设备维保等采购项目，销售及渠道拓展部负责归口管理装维，网络发展部负责归口管理通信类工程、物资及服务项目，办公室负责归口管理办公用品及设备、行政后勤服务等采购项目。分公司归口管理部门比照公司同时根据相关管理办法及实际生产需要设置。需求归口部门的主要职责包括：

(一)汇总、审核及确定各需求部门提交的需求规模，并负责制定或审核确定技术标准要求。根据不同类型需求，主要包括以下场景：

1.审核必要性和规范性，汇总需求部门需求后归并同类需求提交采购实施部门。

2.审核预算的合理性，确定需求报送规则后，需求部门依据规则提交至采购实施部门。

3.针对集中采购类需求，配合采购实施部门在下发收集采购需求通知时提供技术建议，需求收集后，配合采购实施部门按照归口管理的业务范围共同审核，确保符合公司网络演进方向。

（二）负责审核各需求部门提交采购需求的必要性、合理性及规范性。

（三）视具体情况需要，负责和需求部门在项目完成后进行效果评估，作为制定下一期同类采购方案的依据。

第七条采购归口管理部门是指对采购工作进行归口管理的部门。采购部和分公司采购中心分别是公司和各分公司的采购归口管理部门，其主要职责包括：

（一）负责采购管理体系建设。制定采购管理发展规划及规章制度并监督实施，组织开展采购绩效评价。

（二）负责采购实施专业化管理。明确各类采购方式、采购流程及采购操作的规范性要求。

（三）负责集中采购管理。确定集中采购的组织方式、管理要求和年度集采计划。

（四）负责采购供应商及质量管理。组织采购检测、供应商考察及履约评价的实施与管理。

（五）负责评标专家管理。建设、维护企业评标专家库，管理企业评标专家。

（六）负责采购支撑单位管理。组织采购支撑单位的选择和日常监管。

（七）负责采购培训管理。统一制定采购专业培训计划，组织开展培训与指导。

（A）负责采购实施工作的监督指导。根据企业内控管理规定参与采购方案与结果的审议、会签，对采购实施活动进行监督检查。

（九）负责采购异议或投诉受理。组织或牵头对接上级行政监督部门对有关采购业务的异议和投诉事项进行调查处理。

（十）协同采购部实施采购信息系统的管理。明确系统开发及支撑需求，组织系统应用推广，开展系统信息统计分析。

（十一）牵头组织审核全年度采购预算编制，按月管理各单位采购预算执行情况，无采购预算不采购，同时根据公司总体预算情况组织动态调整。

第八条采购实施部门是指根据采购规章制度和专业规范开展具体采购操作实施工作的部门，其主要职责包括：

（一）负责采购需求管理。组织需求部门提出未来一定时期内的采购需求计划，接应具体项目或业务相关的采购需求申请，向需求部门反馈采购实施进展情况，并对需求的计划和执行进行跟踪评价。

（二）承担采购准备工作。根据需求提前组织供应分场分析、采购策略研究、资格预审和采购方案讨论等。在重大项目采购需求发起前深度介入项目前期相关工作，提前启动采购准备工作。

（三）负责提出采购方案建议。根据需求计划或申请，提出相应的采购方式及适用依据、采购评审及供应商选择的规则和标准、采购评审委员会的组成方式、采购进度安排等请示。

（四）负责组织采购实施。根据审定的采购方案组织采购文件的编制与发出，以及采购招标、比选、谈判、询价等活动的开展。

（五）负责提出采购结果建议。根据评标、评选、谈判、询价等总结报告，提出成交供应商及采购价格等请示。

（六）负责签订采购合同。根据审定的采购结果，组织采购合同或框架协议的草拟、签署和分发。若采购合同签订部门与采购实施部门不一致，采购实施部门要督促采购合同签订部门按照相关法律法规规定时限，完成合同签订工作。

（七）履行采购合同。根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括订单签订、验收、付款申请等。

（八）配合采购管理。根据采购归口管理部门要求，参与评标专家履职评议、采购检测、供应商考察及供应商评价等相关工作。

（九）负责归档采购实施文档资料。及时收集整理采购实施过程各类文件资料，并按照要求进行归档。

（十）接受监督检查。按照规定办理采购备案手续，根据行政监督部门和采购归口管理部门的要求接受监督检查、处理采购异议和投诉。（对照采购管理办法）

第三章采购周期

笫九条采购总时限是指采购实施部门从收到有效采购需求开始，至完成合同签订之间的一段时间。其中采购核心周期指的是从采购需求归档到采购结果归档的时间，不同采购方式的采购核心周期不同，具体如下：

(一)公开招标（资格后审）采购核心周期65天。

（二）公开比选或公开询价采购核心周期45天。

（三）其他采购方式采购核心周期40天。

以上所有采购方式的采购结果归档至合同归档时间为30天。异常情况或特殊情况下需适当追加时限。需求部门须预留不少于以上采购周期（时限），提交完整、规范的采购需求至采购实施部门。

第四章需求计划与需求预测

第十条有效采购需求明确的采购内容及相应的采购预算、技术规范书、软件开发或技术服务的工作量审核结果、采购建议等。对于单一来源采购，需求部门还须提供单一来源专家论证、定向采购建议单（采购建议单与定向采购建议单见附件）。采购需求须使用集团下发采购需求模板提报。

第十一条项目年度采购需求计划是对全年采购项目的总体需求进行预测。项目季度采购需求计划是指对季度内的项目采购需求进行预测。公司执行需求计划申报制度，提高采购工作效率。

（一）需求部门结合年度预算，经需求归口部门审核同意后,制定年度采购需求计划（计划周期为1个顺延年），并将年度采购需求计划在提交采购实施部门，在需求计划中须注明需求单位、项目名称、费用列支方式及估算金额、要求完成时间及联系人方式等，同时须将年度内同类采购内容合并提交，对各采购项目合理规划进度。

（二）采购实施部门对需求部门提交的项目年度需求计划进行收集、汇总和整合，并制定项目年度采购计划。根据年度采购计划，采购实施部门定期组织各需求部门对下一季度项目采购需求进行修正。

（三）采购实施部门按照年度集中采购计划做好需求的提前收集并及时上报，同时按年度编制集中采购计划（含集团集采和集采），明确集采货物、服务或工程的名称、集采组织方式、集采批次、集采进度安排等。

第十二条集中采购需求预测，由采购实施部门根据集中采购计划下发需求预测表，需求部门负责根据业务发展情况科学合理地预测一定采购周期内的需求数量，由采购实施部门与需求归口管理部门共同对需求报送情况进行审定。

第五章需求提交

第十三条需求部门应按照采购计划在预期完成时间前（需满足采购核心周期要求）向采购实施部门提交有效项目需求，如有特殊原因按以下规则处理。

（一）由于特殊原因项目采购需求发生实质性取消的，需求部门应提供理由并正式通知采购实施部门。

（二）由于特殊原因发生的未在采购计划中的临时紧急项目需按照一事一报的方式提交紧急采购申请并说明理由，并给采购实施部门预留必要的采购实施时间。

（三）针对重大项目，需求部门、需求归口部门、采购实施部门提前建立工作团队，启动项目采购工作。

第十四条针对集团集中采购需求，采购实施部门在收到集团公司需求上报文件后2个工作日内向需求部门征求需求，各需求部门收到需求收集通知后，进行采购周期内的需求预测，按照集团征集需求上报要求完成上报。

针对级集中采购需求，由采购实施部门向需求部门征集需求并组织成立采购小组编制采购方案，并经审批同意后组织采购实施。

第十五条需求部门在提交采购需求时应充分考虑采购实施周期、合同审批及签订、产品生产、到货及付款等相关时间要求。对于未经必要审批而先行执行或未在需求计划内的采购需求，采购实施部门应在2个工作日内退回。对于未在需求计划内但属于审批流程完整但未预留必要采购实施时间的紧急采购需求，采购实施部门与需求部门建立应急机制，立即开始采购程序，在采购规范的时间内（非需求约定时间）履行采购。

第六章需求确认与需求执行

第十六条需求部门、需求归口管理部门在正式提交采购需求前应与采购实施部门充分沟通，采购实施部门应及时进行专业审核，确保采购需求提交的准确性和及时性。

第十七条采购实施部门对采购需求主要审核以下内容：项目采购依据是否充分，预算是否落实，预算结构是否合理，提供的资料是否完整；

(一)拟采购项目是否存在未经审批先执行情况；

（二）项目规模需求是否明确；

（三）技术标准需求是否全面、准确、可操作；

（四）采购需求是否包含考核、淘汰机制；

（五）采购需求审批是否符合规定；

（六）其他需要审核的情况。

第十八条采购实施部门收到采购需求后，判断为无效采购需求的，应及时与需求部门反馈，要求需求部门重新提交，并明确具体的欠缺材料内容，避免出现多次交替。

第十九条集中采购需求按照“谁使用，谁负责”的原则，分公司需求部门为集中采购规模的第一责任人，集中采购的规模经分公司分管领导审核后提交至分公司采购实施部门，分公司采购分管领导同意后提交公司采购实施部门，公司采购实施部门汇总需求，与公司需求归口管理部门共同审核必要性、合理性、规范性后，上报集团或实施采购。

第二十条集采结果执行过程中，确因技术演进，业务策略变化，建设方向调整，特殊规格型号、技术、品质要求等原因导致集采数量、规格型号等发生变化的，各需求部门应向采购实施部门提交新的需求申请。

第二十一条采购实施部门应主动对达到预警值的集采产品进行全范围需求收集并按相关规定进行份额调整，采购实施部门在收到部分需求部门发起的需求调整时，应协同需求归口管理部门按产品类别进行全范围的需求收集并按相关规定进行份额调整或重新组织采购。

第七章需求后评估与考核

第二十二条项目需求后评估

重大项目采购实施完成后由采购实施部门进行需求后评估的闭环管理。定期进行项目类需求的双向评估。对需求有效性、突发需求占比等内容进行评估，同时对采购需求响应及时性评估。

第二十三条集中采购需求后评估

采购实施部门在集中采购执行周期完成后应对集中采购的需求预测准确率进行后评估。

第二十四条通过需求后评估，不断修正需求预测模型，提高集中采购需求的预测准确性，提升项目采购需求的有效性。针对重要项目或集采产品后评估的结果将依据相关规定进行责任追究。

第二十五条除需求有效性、突发需求占比及需求响应及时性，以下需求管理不规范的情况由采购管理部门进行不定期通报，包括：

（一）同期同类项目未按统筹管理要求，导致在采购结果有效期内多次提交采购需求、重复采购的；

（二）未按时限要求反馈或上报需求预测结果导致上报集团公司延迟的；

第二十六条公司及下属单位各部门应当按照职责分工，严格按照要求完成本部门所负责的采购需求管理工作，并承担因需求管理不当导致的相关责任。

第八章附则

第二十七条本办法由公司采购部负责解释。

第二十八条本办法自发布之日起施行。

采购需求管理办法7

一、采购需求规划

采购需求规划是指企业在采购前对采购需求进行规划和分析，确定采购目标和采购计划。采购需求规划包括以下几个方面：

1. 采购目标的确定

企业应该明确采购的目标，包括采购的物资和服务的种类、数量、质量、价格、交货期限等。企业还应该考虑采购的风险和成本，制定相应的采购策略。

2. 采购计划的制定

企业应该根据采购目标，制定相应的采购计划。采购计划应该包括采购的时间、地点、方式、流程等。企业还应该考虑采购的预算和资金来源，制定相应的采购预算和资金计划。

3. 采购需求的分析

企业应该对采购需求进行分析，包括采购的物资和服务的市场情况、供应商情况、价格情况等。企业还应该考虑采购的风险和成本，制定相应的采购策略。

二、采购需求控制

采购需求控制是指企业在采购过程中，对采购需求进行控制和监督，确保采购的物资和服务能够满足业务需求，同时ZUI大程度地降低采购成本和风险。采购需求控制包括以下几个方面：

1. 采购流程的控制

企业应该对采购流程进行控制，确保采购流程的合法性、规范性和透明度。采购流程应该包括采购计划的编制、采购需求的发布、供应商的筛选、报价的比较、合同的签订、物资的验收等环节。

2. 供应商的管理

企业应该对供应商进行管理，确保供应商的质量、信誉和服务能够满足业务需求。供应商的管理包括供应商的筛选、评估、合作和维护等环节。

3. 采购成本的控制

企业应该对采购成本进行控制，确保采购成本的合理性和可控性。采购成本的控制包括采购价格的谈判、采购数量的控制、采购周期的优化等环节。

三、采购需求优化

采购需求优化是指企业在采购过程中，对采购需求进行优化和改进，提高采购效率和效益。采购需求优化包括以下几个方面：

1. 采购流程的优化

企业应该对采购流程进行优化，提高采购效率和效益。采购流程的优化包括采购流程的简化、自动化和标准化等环节。

2. 供应商的优化

企业应该对供应商进行优化，提高供应商的质量、信誉和服务。供应商的优化包括供应商的培训、合作和共赢等环节。

3. 采购成本的优化

企业应该对采购成本进行优化，提高采购效率和效益。采购成本的优化包括采购价格的优化、采购数量的优化、采购周期的优化等环节。

采购需求管理是企业采购过程中非常重要的一环。企业应该根据自身的实际情况，制定相应的采购需求管理办法，确保采购的物资和服务能够满足业务需求，同时ZUI大程度地降低采购成本和风险。

采购需求管理办法8

一、目的和适用范围

本管理办法旨在规范公司的采购需求管理，明确采购需求申请、审批、执行等各环节的职责和操作流程，以提高采购效率、降低采购成本，保证采购物资的质量和及时供应。本管理办法适用于公司所有采购需求的申请、审批、执行等全过程的管理。

二、采购需求申请与审批

各部门根据实际需要，填写采购需求申请表，经部门经理审核后，报请分管副总审批。

分管副总审批通过后，将申请表交由采购部门汇总，并按照公司供应商评估流程选定供应商。

采购部门与选定供应商进行谈判，达成一致后签订合同。

采购合同签订后，采购部门根据合同条款下达订单。

供应商按照订单要求组织生产和发货，并及时通知采购部门。

采购部门根据订单要求和供应商通知，组织验收入库和付款结算。

采购部门需对供应商的生产和发货情况进行跟踪，确保订单按时完成。

如订单执行过程中出现异常情况，采购部门应及时与供应商协商解决，并报请分管副总批准后进行调整。

三、供应商选择与评估

供应商评估流程：供应商申请→采购部门初审→供应商样品测试→供应商实地考察→价格谈判→合同签订。

供应商选择应综合考虑价格、质量、交货期和服务等因素，确保供应商具备稳定可靠的供货能力和良好的售后服务。

定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、价格、服务等指标，评估结果作为后续合作的重要参考依据。

对于评估结果不合格的供应商，应取消其合格供应商资格，并重新进行供应商评估。

建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、评估结果等内容，以便后续管理和合作。

四、采购谈判与合同签订

采购部门与选定供应商进行谈判，明确采购物资的规格、质量、数量、价格、交货期等条款。

双方达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

采购需求管理办法9

一、目的和适用范围

为了规范企业的采购行为，加强采购需求管理，提高采购效率和效益，制定本管理办法。本管理办法适用于企业所有采购活动的需求管理。

二、采购需求管理原则

合法合规原则：采购需求应当符合国家法律法规和政策规定，不得有违规行为。

质量优先原则：在满足采购需求的前提下，应当优先选择质量可靠、技术先进的产品。

竞争择优原则：通过市场竞争选择优质供应商，确保采购过程公平、公正、公开。

成本控制原则：在满足采购需求的前提下，应当尽可能控制采购成本。

三、采购需求管理流程

需求分析：根据企业实际需求，进行采购需求的调研和分析，明确采购目的和需求内容。

制定采购计划：根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、规格、数量、预算、交货期等。

供应商选择：通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商。

采购决策：根据供应商报价、产品质量等因素，进行综合评估，确定最终的采购决策。

合同签订与执行：与供应商签订采购合同，并按照合同约定执行采购活动。

验收与付款：收到供应商的货物后，进行验收和付款，完成采购活动。

四、采购需求管理要求

需求分析要求：需求分析应当全面、准确、详细，充分考虑企业实际需要和市场状况。

采购计划要求：采购计划应当合理安排采购时间、物品数量、预算控制等要素。

采购需求管理办法10

一、目的

为了规范和有效管理采购需求，确保采购活动的顺利进行，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于所有需要进行采购的部门和人员。

三、采购需求的确定

1. 采购需求由各部门根据业务需求和项目计划确定，并提出采购申请。

2. 采购申请应包括以下内容：

   （1）采购物品或服务的名称、数量和规格要求；

   （2）采购的原因和必要性说明；

   （3）预算和资金来源；

   （4）采购的紧急程度（如有）；

   （5）其他相关附件或文件。

3. 采购申请经相关部门审核后，由采购部门进行进一步评估和确认，确定是否立项。

四、采购需求管理流程

1. 采购需求的提出：各部门根据实际需要提出采购需求，并填写采购申请。

2. 采购申请的审核：相关部门对采购申请进行审核，包括验证采购物品或服务的必要性和合理性，预算是否足够等。

3. 采购需求的立项：采购部门对审核通过的采购申请进行进一步评估，并确定是否立项。

4. 采购计划的编制：采购部门根据立项的采购需求编制采购计划，包括采购物品或服务的具体要求、数量和预算等。

5. 供应商的选择和评估：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，并进行评估和比较，确保选择的供应商能够满足采购需求。

6. 采购合同的签订：采购部门与供应商进行合同谈判和签订，明确采购物品或服务的具体要求、价格、交付时间等。

7. 采购执行和监督：采购部门负责监督采购执行情况，确保采购活动按照合同要求进行，并解决采购过程中的问题和纠纷。

8. 采购验收和结算：采购部门对采购物品或服务进行验收，并进行结算和支付。

五、附则

1. 本办法由采购部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起生效。

采购需求管理办法的制定对于规范采购行为、提高采购效率、优化资源配置、防控廉政风险等方面都具有重要意义，希望大家都能从上述模板中摘取到对自己有用的信息。如果对大家有用，也请多关注本站。