补办档案申请书范文补办档案申请通用模板

补办档案申请书指的是当个人档案不完整或丢失时，需要申请重新编写或补充档案的文件。通常用于申请某些职位、资格或服务时，向相关机构提交的申请材料之一。申请书的内容通常包括申请人的基本信息、申请原因（档案不完整或丢失的情况说明）、补充材料（如有需要）以及承诺书等。补办档案申请书的目的是为了完善个人档案，以便更好地管理和服务个人在职业、学术或其他方面的需求。以下是有关于补办档案申请书范文和补办档案申请通用模板的有关内容，欢迎大家阅读！

补办档案申请书1

尊敬的学校领导：

由于_______原因，______届（系）专业学号为_______的_______同学申请将档案留校代管半年。留校期间，毕业生必须注意以下事宜：

1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。

档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。

2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。

毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明）。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。

3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。

4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。

否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，（如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”）。

申请人（毕业生）签字：

申请日期：xx年xx月xx日

系（盖章或签字）

补办档案申请书2

学生处：

本人____________，是_______届______________系_______________________专业博士/硕士/本科/专科毕业生，生源地为__________省_____________________市_________________县/区（邮编：__________）。因未办理就业审批手续/自主创业/申请出国，现申请将档案、户口在学校保存一年/档案、户口迁回生源地，不再需学校办理其它手续。毕业离校后，一年内凭接收地毕业生就业主管部门的审批函和原报到证或由接收地毕业生就业主管部门盖章的报到证到学校办理有关改派手续。期满一年后，如本人仍未获接收地毕业生就业主管部门审批/未能出国也未就业，或本人未到校办理有关手续，请将档案、户口迁往本人生源地人事局。并将户口迁移证寄往

收。

（邮编:______________联系电话：___________________）。

本人保证以上所写的.一切均真实和正确，否则，一切后果概由本人负责。

申请人：

xxxx年xx月xx日