董事会秘书岗位职责 董秘主要工作内容和职责 (5篇）

董事会秘书岗位职责是指董事会秘书应当遵守公司章程和董事会秘书自律准则，忠实履行职责，并承担因失职导致的法律责任。以下是有关于董事会秘书岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

董事会秘书岗位职责1

在所董事会的领导下，要对董事会负责。

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。

10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

11、证券交易所要求履行的其他职责

董事会秘书岗位职责2

1、梳理公司内部，建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会)，并与财务总监一起根据公司内部实际情况，建立公司内部控制体系，并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的修订。

2、与**省当地监管机构保持联系，使其为公司成功挂牌助力。

3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告，并与公司高层商讨股权激励方案，在股改前完成公司的股权激励。

4、股改前协调各中介机构，完成股改所需的各项报告。

5、负责公司创立大会的各项筹备工作，保证顺利召开。

6、配合中介机构梳理公司内部未决事项，制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。

7、与各方投资机构洽谈，在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。

8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。

9、公司挂牌后，负责公司日常事务及各项信息发布，路演，做市商，引进战略投资者等推介工作。

10、设立证券部，第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。第二为公司充裕的现金流保值、增值。

董事会秘书岗位职责3

职责描述：

1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅；

2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司预算会议；

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向公司领导汇报工作情况；

4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况；

6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合，组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜；

8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系；

9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等；

10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件；

11、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；

12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责；

13、负责公司日常投资和融资相关工作；

14、承办公司领导交办的其他工作。

任职要求：

1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历，拥有中级以上会计师职称，具有注册会计师资格证书者优先考虑；

2、具备良好的财务管理意识，熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验，其中五年以上财务管理职位工作经验；

3、精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规、商业财务知识；

4、具备出色的财务管理经验及敏锐的.洞察力和数据感觉，熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程；

5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感，严守公司机密。

6、熟悉董事会操作流程，熟悉公司营运机制，精通资本市场运作；

7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通，协调项目管控；

8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规；

9、5年以上企业融资、投融资相关工作经验，精通国内资本市场运作模式，了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规；

10、持有新三板公司董秘证者优先考虑，或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。

董事会秘书岗位职责4

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2、全面负责董事会办公室的各项工作;

3、协助总经理处理日常事务;

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11、负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

12、负责做好重要公文的审稿工作;

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

15、负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

21、负责处理职工奖惩事宜;

22、负责做好工资计划的审核工作;

23、负责组织全公司各类人员的考评工作;

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

28、负责与其它部门的工作协调;

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责5

1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作

2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书;

5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议;

9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

11、负责公司投融资上市工作;

12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

13、负责加强与公司相关部门的`联系及工作协调，督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。