事务员岗位职责 事务员工作内容和职责 (3篇）

事务员岗位职责是工作中的基础岗位，也是工作中不可或缺的一部分，事务员要具备端正的态度以及高尚的道德品质，才能更好的履行岗位职责，完成工作使命。并且事务员还需要具备一定的专业知识和能力，如人际沟通能力、语言文字能力、计算机操作能力等，才能更好的胜任该岗位^[2]^。以下是有关于事务员岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

事务员岗位职责1

学校事务员（采购员）在总务主任领导下，负责一般事务性工作和采购工作，其主要职责是：

1．认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2．不断钻研，不断学习，要逐步熟悉和掌握教学设备的规格、型号、性能和用途，同时，在逐步熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量要求。

3．负责学校需用的各科教学设备、教学用品、办公用品、建校维修需用的各种材料、师生需用的生活设备、生活物资以及其他方面需用的物资和用品的采购运输工作。

4．负责管理全校的校舍门钥匙，按照领导的房屋调整方案负责对房门钥匙的修配发放，并组织搬迁工作。

5．开学前负责备好办公室财产，开学初逐一点交给各部门负责人验收签字，学期终了，负责按表逐一点收财产。

6．负责学校的绿化工作，按照校园绿化规划，做好绿化的购置、种植、治虫、施肥等一系列管理工作。

7．负责安排学校临时工的工作，并负责工作调配，工作完成质量的检查、督促和工帐结算工作。

8．负责传递学校的各种信件、文件，协助工会为教职工办好福利等相关事宜。

9．负责总务处外出联系工作，协助各部门对外联系。

10．采购工作，要分清轻重缓急，做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。

11．采购物品时，要勤跑多问。“货买三家不上当”。要购买既符合需要，又价廉物美的’设备和物品，必需按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购，如买回物品规格型号不符，质量低劣、价格偏高、数量过多，均应由采购员负责退换。

12．凡采购物品，要凭采购单，经主管领导与总务主任签字批准，方可采购，购物时，应勤跑多问，本着勤俭持校，精打细算，节约开支的原则，对所购物品要亲自过目，保持保量价格合理，物品购回后应及时交保管员入库，发票经保管员、主管领导签字后与财会人员办理结帐手续。

13．请假应事前向总务处申请，获准后才予以离开。

14．做好偶发性、临时性的突击性的工作。

事务员岗位职责2

学校事务员在总务主任领导下，负责一般事务性工作和采购工作。其主要职责是：

1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时，要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。

2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。

3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。

4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。

5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。

6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。

7.采购工作要分清轻重缓急，做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回，决不能影响教学、工作和施工。

8.采购物品时，要勤跑多问。要购买既符合需要，又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购，如买回物品规格型号不符，质量低劣、价格偏高、数量过多，均应由采购员负责退换。

9.凡购回物品，要交有关人员验收签字，并及时与财会人员办理结账手续。

10.领导与督促勤杂工的工作。

11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。

事务员岗位职责3

主任：

工作方向：部门全面管理

工作层级：管理、协调

一、日常管理：

主持本部门的全面管理工作；

二、行政事务：

1、负责公司各类资产的日常管理工作；

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作；

3、负责公司证照、资质管理工作；

4、负责各项非业务外联事务；

5、公司各类证章保管工作

三、后勤保障：

1、总体协调公司后勤保障事宜；

2、管理公司安全保卫工作；

四、人力资源：

1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实；

3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案；

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作；

五、其他工作：

1、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政助理

工作方向：行政、后勤、外联工作

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、资产管理：

1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点；

2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点；

3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排；

二、后勤工作：

1、负责食堂及相关人员的管理；

2、负责安全保卫事宜的处理；

三、日常行政事务：

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理；

2、负责公司各项采购工作；

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作；

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜；

5、上级领导交办的其他临时性工作。

人事助理

工作方向：招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、内部员工管理工作：

1、负责劳动合同的签订；

2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作；

3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理；

4、更新通讯录、更新人员情况；

二、考核：

1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作；

3、协助领导完成考核效果分析评价工作；

三、薪酬：

1、负责每月薪金计算及统计；

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作；

四、考勤管理：

1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析；

2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据；

3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作；

五、员工福利工作：

1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动；

2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放；

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作；

4、员工体检工作；

六、负责劳动纪律工作：

按照公司对员工管理的’有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律

监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

七、其他工作：

1、领导交办的临时性工作；

2、配合完成个人资质相关工作。

文秘

工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、接待：

1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待；

2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常检查及维护；

二、人事事务：

1、人事档案调动管理：人事档案的调入、转出；

2、社保、公积金的缴纳及相关报表；

三、行政事务：

1、办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理；

2、办公环境管理：保洁人员的安排与协调，日常清洁维护工作分配；

四、档案管理：

1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅；

2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅；

五、其他：

上级领导交办的其他临时性工作。