策划部管理制度怎么写 策划部工作制度有哪些

策划部管理制度是指策划部门在组织内部实施的一系列规范和准则,用于指导策划部门的工作、协调部门内部关系、提高工作效率、保证工作质量,从而确保策划部门能够更好地服务于组织的发展战略和目标。这些管理制度通常包括策划部门的工作流程、职责分工、协作机制、绩效考核、培训与发展等方面的规定,旨在建立一个有序、高效、协调的策划部门,提高组织的整体竞争力和市场影响力。以下是有关于策划部管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

策划部管理制度怎么写 策划部工作制度有哪些

策划部管理制度1

一.部长职责:

1、认真履行飞扬社策划部的工作职能,加大对各部员工作的指导和监督力度;

2、负责对本部门人员工作情况进行考核;

3、加强对策划部部员的培训,建立一支高素质的策划团队,确保部门工作目标的实现;

4、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用;

5、了解相应的法律法规,与部员们开展学习活动;

6、安排部门会议,对工作进行安排和总结。

二.副部长职责:

1、协助部长完成策划部职责范围内的各项工作;

2、负责协助部长做好策划活动中各项工作的综合协调;

3、负责协助部长做好策划部部内部制度建设,部长不在时可代理部长处理某些事务;

4、负责协助部长做好部内人员考核以及其它日常工作,督导部员工作并确保工作的效率和质量;

5、负责策划部职务,与社团其它部门协调,每次社团活动开展时与社长以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的策划负责人配合各部门的活动,为策划部的活动开展创造良好的`外部环境;

6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。

三.部员职责:

1、熟悉部门的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作;

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力;

3、完成部长或副部长分配的任务;

4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通;

5、对社团的公共物品做好维护。

四.部门纪律

(一)、会议纪律:

1、每周部门定期举行一次例会(暂定为***),任何人不得无故缺席,如有事不能参加者,在会议开始前向部长或副部长请假,获准后方可请假;

2、例会时,部员及部长必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否者一概不能拨打或接听电话,以保证会议的正常进行;

3、必须带好笔和笔记本记录开会内容;

4、会议期间,部员之间禁止聊天;

5、例会实行考勤制度,例会有三次无故缺席或五次请假者视为自动离职;

6、如遇紧急情况,部长及副部长可安排临时会议;

7、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式向外传播策划内容;

8、由于策划的重要性,要求各项能够提出信息者对信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实得提出相应决策意见。

(二)、通信纪律:

1、收到短信应回复,除去没有要求的;

2、发邮件时注意语言的规范性,邮件发出以短信方式(也可其他)通知收件人;

3、与各部门的上级沟通时注意用语。

为了飞young社的美好明天,策划部的所有成员,我们一起努力吧,加油!

策划部管理制度2

一.总则:

1.为了规范我部门计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

2.本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

二.使用规定:

1.部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的.重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放黄色音像、访问不健康的网站。

3.qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上’病毒’。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

5.加强本司电脑设备的集中统一管理。未经部门总监批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

6.无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

7.计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

8.员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。

三.安全规定:

1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2.严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3.重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

四.处罚办法:

1.违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2.违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

3.违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

五.附则

本规定由策划部制订并负责解释,报策划部总监核准后施行,修改或终止时亦同。

策划部管理制度3

管理目标:

1、稳定与提高作品质量;2、保持和提高创作效率。

管理程序::

一、人力激励化管理:

1、实行创作人员业绩评级制。由总监、相关项目负责人、相关部门领导、客户总监,对每一个创作人员进行评分,评分的依据是该人员对创作要项、创意标准的完成水平。项目总分=每个评委评级之和/评委人数;月总级别=每个项目级别之和/项目数;年总级别=月总级别/工作月份。

2、实行业绩末位人员淘汰制。月总级别e级别以下者淘汰;月总级别d以下者告戒,连续3月被告戒者淘汰;每年对创作人员的业绩评估一次,按十分之一的比例,淘汰业绩积分居于末位的人员。淘汰指降级、调离、辞退等。

3、实行高要求高待遇的奖励机制。鼓励创作人员开展创意质量、创作、效率的劳动竞赛;鼓励创作人员积极参加行业竞赛。待遇包括工资、荣誉、培训等。

二、交流单据化管理:

1、年计划在每年11月份上报,2周内批复;月计划在每月20日前上报,一周内批复;年计划、月计划制定时。周计划在每周五上报,2日内批复;

2、与客户之间、客户部与策划部之间、上下级之间的意见或指令,以文件的形式视为正式的交流,文件接受方应予签收。

3、任务下达通知单,应有双联,由客户部经理签名开出,交策划部经理签收,同时组织项目目标研讨会;策划部经理立即在通知单签署项目策略研讨会的排期,交客户部备忘。

三、例会培训化管理:

1、每日早会、周六例会、月底小结会、年度总结会。

2、项目前期培训、项目总结会、节假日技能培训。

四、创作流程化管理:

1)、创意方案工作流程:

1、客户部组织项目目标研讨会

2、策划部组织项目策略研讨会

3、策划部目标实现要素系统调研活动

4、策划部内方案的草案比稿

5、客户部组织方案效果的外部预测

6、策划部内方案的修订案比稿

7、策划部对客户部召开的方案说明会

8、策划部脚本草案画面研讨会

9、客户部组织对客户召开观众效果预测会

10、指导、协助客户部公关

11、向客户部收集、评估客户的使用效果

2)、平面设计的工作流程:

1、客户部组织项目目标研讨会

2、策划部组织项目策略研讨会

3、设计部组织项目要求说明会

4、设计部组织设计要素调研活动

5、设计部组织设计草案比稿

6、设计部对客户部召开设计草案创意说明会

7、客户部组织观众效果的外部预测

8、设计部进行修订案比稿

9、客户部组织对客户召开观众效果预测会

10、指导、协助客户部公关

11、向客户部收集、评估客户的使用效果

五、出品议会化管理:

涉及重大客户或较大金额的作品,在交付客户前,由总监负责组织参议的

人选、议题、议程。参议人员每人都有一票表决权,以票数多方的意志为

准,总监有加一票权。

六、作品质量激励

1、作品质量每月最后一个工作日评定

2、评定成员:公司领导、客户总监、行政总监、策划总监、设计总监。有其中三名以上的评委到场评定即为有效

3、作品质量分为5个级别,策划人员对应5个级别,获得相应的绩效工资:

a级质量绩效工资是岗位工资增加50%

b级质量绩效工资是岗位工资增加30%

c级质量绩效工资是岗位工资增加10%

d级质量绩效工资是岗位工资减去10%

e级质量绩效工资是岗位工资减去30%

中途接手的策划项目,全额绩效工资按50%计

中途接手的文案项目,全额绩效工资按50%计

协同工作(含助理职务、见习职务)不做绩效工资考核,全额给予岗位工资

4、连续2月或本年度累计3个月评为a级质量者,晋升岗位及工资级别

5、“金点子”奖,我司职员创意思路被采纳者,策划人员奖200元,非策划人员奖300元;创意思路获得社会性大奖或客户重大成功,策划人员奖500元,非策划人员奖600元;

6、“明星品牌执行官”奖,每年度评选一名优秀品牌管理者,主创人员奖20xx―10000元;

7、策划按件计奖,按难易程度奖励100元――300元/件,由总监负责对照派工单评估、核算。策划项目独立完成人,按纯利润的10%,与设计部门协同完成人,与设计部门均分纯利润的10%

8、文案按件计奖,按难易程度奖励30元――60元/件,由总监负责对照派工单评估、核算

9、总监的绩效评估标准是团队平均质量级别的c级

团队平均质量级别的c级时,总监的绩效工资是岗位工资的10%,以此类推

10、每年年终奖励按纯利润的15%提取,又总监负责对照派工单支配,按提取总额60―70%的比例奖励系统成员。其中全年度提案通过率平均20%(含20%)以上者,奖励高于奖金总额的15%

11、按项目分配奖金时,分配时间是项目完成之后,客户结清合同金额的第一月10日。

12、对项目完成过2年之时,客户仍未结清合同金额的坏帐,奖金按项目实际纯利的5%分配。

13、奖金的分配比例,按创作各流程的工作量比重,分到项目主创人员。其中总监得25%;市场调查人员得10%;广告策略人员得20%;文案表现人员得20%;设计表现人员得15%。

14、当多人共同完成某个流程的’提案,并得到客户执行时,项目的主创人员即为多人,则该流程比例内的奖金由项目主创人员多人平均分享。

15、在动脑会上,只有直接和明确提出创意构思的创作系统的职员,待日后该构思得到客户执行时,才能视为项目主创人员之一;动脑会上其他与会职员的暗示和辅助提示,视为与会成员应有的义务。

16、由于客户反复修改,导致该项目经过不同时期累积完成的,则项目主创人员也相应累积,平均分享与其相应的奖金比例。

17、由于客户反复修改,导致该项目最终游离当初的提案内容,不影响当初对项目主创人员的确认。

18、项目主创人员的确认,在客户开始执行我司提案后的第一周工作会议上公布。

19、当项目创作的某个流程无主创人员时,鉴于该流程的工作实际上由客户或下一个流程的项目主创人员承担,则该流程的奖金比例由下一个流程的项目主创人员继承;如:市场调查工作无主创人员时,其10%比例的奖金由广告策略人员继承。

20、当项目创作的某个流程无下一个流程的项目主创人员继承时,则该流程的奖金比例由其它流程的项目主创人员平均分享;如:图象表现无项目主创人员时,其15%比例的奖金由该项目的其它项目主创人员平均分享。

21、对我司长期服务的客户,只要他继续延用我司当初的提案纲要,则当初的项目主创人员也继续享有与其相应的奖金比例。

七、作品质量标准

1、目标地区、观众是否清晰、准确。

2、是否继承、发扬品牌的一贯形象。

3、是否提出新的概念、新的价值。

4、表现的卖点是否清晰、准确。

5、表现形式是否有视觉冲击力。

6、目标观众能否感觉新颖、美感。

7、是否值得目标观众关注、同情。

8、是否符合社会道德,符合品牌长期发展。

9、是否制造社会热点,引发目标观众的口碑传播。

10、是否利于同业发展,和占据同业制高点

11、是否出品快速、准确

以上11个指标可根据具体的项目情况,在实际评估时调整权重,如在广告语写作项目中:目标观众能否感觉新颖、美感可能等于2个指标

达到以上10个指标的作品为a级质量

达到以上8个指标的作品为b级质量

达到以上6个指标的作品为c级质量

达到以上4个指标的作品为d级质量

策划部管理制度4

房地产开发公司策划部管理制度

一、策划部组织构架(总编制:4人)

二、部门职责

1、战略策划管理方面:

1)根据目标地块信息和公司开发战略组织市场调查;2)组织目标项目土地现场考察工作;3.)依据市场调研和项目地块实际情况,撰写《市场调研报告》及《初步项目建议书》提交研发部;

4)组织项目各阶段的市场调查研究工作,拟定市场调研报告;

5)负责区域房地产市场、竞争对手、重点楼盘和其它市场信息收集、分析、研究;

6)协助研发部在前期确定项目的户型方案及外立面方案。

2、策划推广

1)主持公司建设项目的整体营销策划工作,拟定项目《策划推广方案》。

包括项目推广方案、价格方案、商业、物业、会所经营方案;2)参与公司项目定位和项目规划设计方案评审;3.)负责拟订项目销售均价;

4)负责组织销售环境包括售楼处、会所、样板间布置、参观线路、地盘包装等方案策划和评审;

5)负责根据销售建议进行销售展台、销售模型制作;

6)负责拟定营销费用预算计划,控制营销成本;

7)负责营销服务商(市场调研、营销策划、销售代理、广告制作等)的资质审查和筛选;3、公司品牌推广管理:

1)负责公司品牌主题推广,明确其内涵与外延;2)负责拟定公司品牌推广原则及推广策略,确定推广方式;3.)负责企业品牌形象设计;

4)组织品牌推广活动开展,安排、领导、组织、协调活动全过程;

5)公司对外形象设计、对外宣传;

6)组织公司mi、bi、vi导入和维护,制定公司vi使用规范;

7)负责公司网站中企业品牌及项目营销资料的策划和更新。

三、岗位职责

1、策划部经理

1)负责组织房地产产业研究、信息收集;2)负责组织对公司已进入和将要进入的区域市场做出市场状况的分析;3.)负责对项目进行市场调研工作,负责市场调研机构的选择,并对调研报告进行审核;

4)负责组织编写项目市场调研报告;

5)负责项目策划整体推广方案的编制、费用预算以及实施;

6)负责营销服务商(市场调研、营销策划、销售代理、广告制作等)的资质审查和筛选;

7)负责企业品牌形象设计;

8)负责公司外网的建立及维护更新;2、推广执行

1)执行公司品牌推广主题,明确其内涵与外延;2)执行公司品牌推广原则及推广策略,确定推广方式;3.)参与企业形象设计;

4)组织项目品牌推广活动开展,安排、领导、组织、协调活动全过程;

5)负责公司对外形象宣传;

6)组织公司mi、bi、vi导入和维护;

;

7)负责项目、品牌广告媒体的’维护和广告宣传的管理;

8)负责项目广告宣传效果的收集、汇总和反馈;

9)负责项目广告费用的控制;

10)监控项目广告推广之相关作品、物料进度和完成效果。

3、平面设计

1)参与广告及媒体合作公司的评审;2)负责与营销策划、广告公司进行有效的沟通,并充分传达公司项目策划意图;3.)负责项目相关平面设计工作的协调和沟通。

4、文案

1)参与广告及媒体合作公司的评审;2)负责与营销策划、广告公司就相关文案进行充分沟通,并传达公司项目策划意图;3.)负责项目相关文案工作的协调和沟通。

策划部管理制度5

为了规范营销策划部在项目营销过程中各阶段工作行为规范,统筹第三方公司工作对接,确保项目案场营销工作持续、稳定、推进,加强对营销策划部、第三方合作单位工作行为的监督管理,特制定本管理流程。

本流程主要适用于营销策划部、第三方合作的代理工作、广告设计公司、广告推广渠道公司、广告制作公司、物资采购公司及公司内部流程范围内的公司其他部门。

房地产营销策划是运用整合营销概念,对开发商的建设项目,从观念、设计、区位、环境、房型、价格、品牌、包装、推广上进行整合,通过市场调查、项目定位、推广策划、销售执行等营销过程,为企业规划出合理的建设取向,从而使产品及服务更加符合消费者的需求。因此针对这些营销过程,需要形成严谨的营销管理制度。

4.1根据公司的发展战略、中长期经营计划以及营销目标,制定整体的营销策划工作方案。

4.2根据市场及项目本身,确定项目入市定位,市场推广主题,市场推广概念,项目核心卖点提炼等。

4.3针对媒体选择、媒体组合、投放预算、媒体计划、媒体排期等做详细的排布和投放后的效果分析。

4.4负责销售管理、销售计划、销售培训、付款方式、回款方式等系列销售行为。

4.5负责市场区域监控,根据市场变化,合理制定开盘时机,定价方法。

5.1.1编制《代理公司/广告公司选择标准及计划》:按照代理/广告公司的资质、实力、规模、合作单位进行《代理公司/广告公司选择标准及计划》的编制。

5.1.2编制《代理公司考察表》:由营销策划部编制《代理公司考察表》。

5.1.3实地考察:由营销策划部对代理公司进行办公地点、代理项目的实地考察,并发出《项目定位/营销报告》的编制邀请。

5.1.4《项目定位/营销报告》的编制:代理公司/广告公司根据要求进行《项目定位/营销报告》的编制。

5.1.5初次评审:由营销策划部组织初次评审,参与部门营销策划部、审计监察部、总经理、董事长。

5.1.6编制《营销/广告代理公司合同》:初次评审通过的代理公司起草《代理合同》提交营销策划部。

5.1.7复评审:由营销策划部组织发起,总经理、董事长参与,对代理公司的《代理合同》及《项目定位/营销策划方案》进行复评。

5.1.8商务谈判:并由营销策划部发起,成本部、招标采购部、审计监察部、总经理、董事长参与商务条件的评审,提出商务条件的修改意见。

5.1.9审核审批:由营销策划部进行审核并提交总经理、董事长进行审批。

5.1.10调整《代理合同》:由代理公司对我方提出的要求调整《代理合同》。

5.1.12审核审批:由营销策划部进行审核并提交总经理、董事长进行审批。

5.2.1制定选择标准及计划:由营销策划部发起,根据项目既定的年度营销推广方案进行推广渠道标准的制定、媒体发布的排期。

5.2.2.1信息收集渠道:营销代理公司推荐、当地知名广告公司自荐、内部资源推介或其他第三方媒体渠道发布信息合作邀约信息。根据资质、信誉、公司实力等进行渠道合作方筛选后,建立推广渠道资源库,完成推广渠道资源库的建立。在项目营销过程中所需要的推广渠道,只能在渠道库中进行选择,不得选择未进入资源库的推广渠道公司。推广渠道资源库原则上每半年更新一次,对于资源库内合作单位,如合作期内合作效果不明显的,可随时清除出资源库。

5.2.2.2根据信息搜集,编制《推广渠道方案》初稿。

5.2.3确定推广渠道方案:由营销策划部结合代理公司《推广渠道方案》及项目的年度营销节点编制确定的项目《推广渠道方案》。

5.2.4审核审批:由营销策划部审核并提交确认的《推广渠道方案》,交由总经理、董事长进行审批。

5.2.5编制广告《第三方合同》:由营销策划部编制《第三方合同》。

5.2.6.1参与部门:由营销策划部发起,招标采购部、成本部、审计监察部、总经理、董事长参与。

5.2.6.2招投标流程:自招标书发布之日起7个工作日内第三方推广渠道公司根据招标书要求向发起方发起投标书的投递,逾期视为放弃投标。由参与招标部门进行初步审核,对审核通过的公司进行通知并在指定日期,由参与部门进行组织评审。

5.2.7审核审批:由营销策划部进行审核,交由总经理、董事长进行审批。

5.2.8商务条件:审批通过后,由营销策划部发起,招标采购部、成本部、审计监察部进行商务谈判。

5.2.9审核审批:由营销策划部进行审核,交由总经理、董事长进行审批。

5.3.1前期准备阶段:营销策划部组织筹备项目定位工作。

5.3.2收集资料:工程部提供项目基础资料、成本部提供项目成本控制建议。

5.3.3编制《项目定位任务书》:由营销策划部进行编制,并发起评审。

5.3.4审核审批:由营销策划部进行审核,交由总经理、董事长进行审批。

5.3.5市场调研:由营销策划部及定位机构同步组织并实施市场调研。

5.3.6定位讨论:由营销策划部组织定位机构进行内部讨论

5.3.7.1内容含未来市场走势、市场主力产品及热销产品分析。

5.3.8组织评审:由营销策划部组织发起,产品定位小组、总经理、董事长参与评审。

5.3.9审核审批:由营销策划部进行审核,交由总经理、董事长进行审批。

5.3.10产品报告第一版:营销策划部出具产品定位报告第一版。

5.3.12复评审:由营销策划部组织发起,原定位评审参与部门、总经理、董事长进行评审。

5.3.13审核审批:由营销策划部进行审核,交由总经理、董事长进行审批。

5.3.14产品报告第二版:营销策划部出具第二版产品定位报告。

5.4.1编制《项目营销计划》:由营销策划部进行编制《项目营销计划》,包含项目的推售节点(含蓄客、认筹、开盘)、推售货量(含推售楼栋、推售户型)、年度销售任务目标(含月度任务目标分解)、签约回款计划(分解至月度回款计划)。

5.4.2编制《销售指导书》:营销策划部根据《项目营销计划》进行《销售指导书》的编制。

5.4.3编制《年度营销策划方案》:营销代理公司根据《项目营销计划》进行《年度营销策划方案》的编制。方案包含年度营销推广主题和策略,市场推广策略、价格策略、营销费用预算等。

5.4.4组织评审:由营销策划部组织评审,总经理、董事长参与。

5.4.5调整《年度营销策划方案》:营销代理公司根据评审意见对《年度营销策划方案》进行方案的修改调整。

5.4.6确定《年度营销策划方案》:由营销策划部确定《年度营销策划方案》(含项目推广主题和策略、市场推广策略、价格策略、营销费用预算等)。

5.4.7审核审批:由营销策划部进行审核,交由总经理、董事长进行审批。

5.4.8执行方案:审批通过后,营销策划部按照签字审批通过的《年度营销策划方案》严格执行。

5.5.1编制《项目营销/推广计划书》:由营销策划部进行《项目营销/推广计划书》的编制。

5.5.2编制《销售指导书》:由营销策划部组织编制《销售指导书》。

5.5.3编制《开盘方案》:由营销代理公司根据《项目营销/推广计划书》和《销售指导书》提出的含营销策略、推广主题、价格策略等内容,编制《开盘方案》。

5.5.4组织评审:由营销策划部发起,公司相关部门、总经理、董事长参与进行评审。

5.5.5调整《开盘方案》:由营销代理公司根据评审意见对方案进行修改调整直至评审通过。

5.5.6确定《开盘方案》:由营销策划部确定《开盘方案》(含项目推广主题和策略、市场推广策略、价格策略、营销费用预算等)。

5.5.7审核审批:由营销策划部进行审核,提交总经理、董事长进行审批。

5.5.8广告投放:营销策划部根据审批通过的方案,进行广告投放。

5.5.9开盘准备:营销策划部进行项目开盘前执行准备阶段,相关部门予以开盘准备工作支持。

5.6.1信息收集:营销策划部收集整理当前市场宏观政策信息、区域环境信息,设计部提供即将入市产品的户型设计,以及公司财务部提供即将入市产品的利润指标。

5.6.2拟定价格总体方案:营销策划部对未来市场走势进行研判,提出后市市场发展趋势走向,对即将入市产品价格的制定提供方向上的意见。结合竞争楼盘同类户型的市场价格调研,通过市场对比、公司利润指标拟定即将入市产品的价格总体方案。

5.6.3组织评审:由营销策划部组织,公司高管、总经理、董事长对总体价格方案进行评审。

5.6.4审核审批:由营销策划部进行审核,总经理、董事长进行审批。

5.6.5制定价格明细表:营销策划部根据价格总体方案,按照平面差、纵向差关系制定《一房一价》销售价格明细表。

5.6.6审核审批:由营销策划部进行审核,总经理、董事长进行审批。

5.6.7销售价格实施及定期总结:审批通过后,根据销售节点进行实施。根据市场反应,并对竞争产品的价格动向实施动态监控,根据监控情况确认实施价格是否需要调整,并进行定期总结。

5.6.8提交《调价报告》:根据动态监控及定期总结,如有调价需求,则需提交《调价报告》。

5.6.9审核审批:由营销策划部进行审核,总经理、董事长进行审批。

5.6.10资料存档:对于当期已经实施或者已经签字确认即将实施的价格表(含调价的价格表)按照楼栋、日期进行分类存档。

5.7.1提出阶段性《营销策划方案》:由营销代理公司根据《年度营销策划方案》既定的相关策略,并结合项目销售动态监控,销售过程中存在的问题提出阶段性《营销策划方案》(包含月度营销策划方案),内容包括推广策略、推广主题、蓄客策略、活动策略等。

5.7.2确定阶段性《营销策划方案》:营销策划部对营销代理公司提交阶段性《营销策划方案》进行审核确认。

5.7.3客户接待:营销代理公司进行客户邀约、接待。

5.7.4签署认购协议、合同:营销代理公司协助客户签署认购协议、购房合同。

5.7.5销售周报:营销代理公司每周进行销售周报的制定并提交营销策划部。

5.7.6阶段性总结:由营销策划部根据销售周报制定阶段性总结。

5.7.7阶段性营销策划方案执行和监控:阶段性营销策划方案执行过程中,由营销策划部主导,营销代理公司配合进行阶段性方案执行过程中的全程监控。

5.7.8阶段性推广流程:广告代理公司根据确定的阶段性《营销策划方案》,提出阶段性《广告推广方案》,根据审批通过的阶段性广告推广方案进行执行实施,广告设计,执行完成后进行总结。

5.7.9确定营销分析:营销代理公司根据阶段性销售总结及阶段性广告推广总结,制定阶段性营销分析,提交营销策划部确认。

5.7.10确定下阶段营销执行方案:由代理公司编制下阶段的营销执行方案并提交营销策划部确定。

5.7.11审核审批:由营销策划部进行审核,总经理、董事长进行审批。

5.8.1提交设计需求:营销代理公司根据项目定位及推售节点需求提交出街画面信息(包含设计类型、设计尺寸、文案要求、设计要求、出稿时间等要求)。

5.8.2审查:营销代理公司提交营销策划部策划经理进行审查。

5.8.3广告设计任务单:审查同意后由营销代理公司向广告设计公司下达设计任务单(第一次下单)。

5.8.4初稿提交:广告设计公司在任务单规定的初稿时间提交第一次设计稿。

5.8.5初审:营销代理公司策划人员进行初步审查并提出相关修改意见。

5.8.6复审:由营销策划部策划经理进行复审,提出修改意见。

5.8.7修改意见提交:营销代理公司综合营销策划部提出的相关修改意见,形成统一意见,交由广告设计公司。

5.8.8设计修改:广告设计公司根据修改意见进行修改直至定稿,并对已经定稿设计出样稿提交营销代理公司。

5.8.9审核审批:营销部策划部审核确认后提交总经理、董事长进行审批,提出相关修改意见交由营销代理公司,由营销代理公司向广告设计公司提交修改意见,直至营销策划部、总经理、董事长签字通过。

5.8.10出源文件:营销代理公司策划人员通知广告设计公司对已经审核通过并签字确认的定稿文件出制作源文件。

5.8.11提交源文件:源文件由广告公司提交至营销部策划部策划经理。

5.8.12制作发布:由营销策划部策划经理向制作方发包制作并发布。

5.9.1物资申请单:营销策划部根据节点需求提交物资申请单,申请单注明物资数量、规格、尺寸、制作时间。

5.9.2审批:由营销策划部提交物资申请单至总经理、董事长审批。

5.9.3确定供方:审批通过,营销策划部将物资申请单提交至招标采购部,由招标采购部确定制作供方。

5.9.4制作小样:招标采购部确认制作方后,由营销策划部对接制作单位,要求供方按照指定时间提供小样。

5.9.5确定小样:营销策划部对小样的材质、颜色与设计画面进行对比审核直至确定。

5.9.6物资验收:物资到场后,由营销策划部、招标采购部对物资进行拆样检查、数量清点,合格物资进行验收。

5.9.7入库:验收合格物资制定入库清单并签收入库,对于问题物资不予验收并要求返厂。

5.10.1提交采购方案:营销代理公司根据营销节点需求向营销策划部提交相关物质采购方案。

5.10.2确定采购标准:营销策划部根据营销节点需求,对方案进行讨论、修改、审核并确定相关物质采购标准。

5.10.3实地考察竞标单位:营销策划部对参与的竞标单位进行公司资质、实力、经营范围、经营物资样品等进行实地考察。

5.10.4提交小样:合作公司提交小样至营销策划部审核。

5.10.5商务谈判:对于审核通过的竞标单位由营销策划部、招标采购部、成本部进行商务条件谈判,超过5万元审计监察部参与。

5.10.6审批:将商务合作条件提交至总经理、董事长进行审批。

5.10.7物资采购:对于审批通过的,则签订合同,由招标采购部进行物资采购。

5.10.8物资验收:采购物资到位后,由营销策划部、招标采购部、库管组进行物资的.拆样检查、数量清点,超过5万元的项目,审计监察部参与验收。

5.10.9入库:验收合格物资,由库管组制定入库清单并签收入库,对于问题物资不予验收并要求返厂。

5.11.1确定活动方案:营销代理公司根据项目营销节点及项目各阶段的营销推广执行方案,提交活动方案。营销策划部发起、营销代理公司参与,进行活动方案的讨论及修改,并确定活动方案。

5.11.2确定物资标准:营销策划部根据活动方案确定相关活动物资的标准及数量,并制定物资清单。

5.11.3提交物资清单:营销策划部将物资清单提交至库管组,营销策划部根据确定的物资清单在库管组签字确认。

5.11.4出库:营销策划部根据确认的物资清单与库管组共同出库。

5.11.5物资发放:活动执行方根据审核通过的物资清单领取活动物资,由营销策划部和库管组监督发放活动物资。

5.11.6盘存入库:活动结束后由营销策划部和库管组对剩余的活动物资进行清点,并予以入库。

6.1.1填写《选房确认单》:置业顾问在明源系统上查询该房源为待售,填写《选房确认单》至对方代理公司经理审核并签字确认。

6.1.2打印《认购书》:置业顾问凭《选房确认单》找本司销售后台在明源系统上进行操作,打印《认购书》(一式四联)。

6.1.3缴纳认购金:置业顾问凭客户签字的《认购书》带客户去财务缴纳认购金,财务盖章后,留存财务联,返置业顾问三联(代理联、客户联、甲方联),并给客户开具认购金收据。

6.1.4确认客户签约时间:缴纳定金后,置业顾问需与客户明确签约时间,若为按揭客户,需给客户提供一份贷款资料清单。

6.2.1填写《签约确认单》:置业顾问填写《签约确认单》,销售代理公司经理审核签字确认后客户签字确认。

6.2.2审核折扣及金额:营销策划部根据明源系统审核该客户折扣及成交价,审核无误后签字确认。

6.2.3明源系统操作:销售代理公司后台凭有营销策划部签字的《签约确认单》进行明源系统操作。

6.2.4缴纳房款:置业顾问凭《签约确认单》带客户去财务部缴纳房款,财务部留存签约确认单原件,并给客户开具房款收据。

6.2.5办理银行按揭:客户办理银行按揭手续,若资料齐全填写《银行确认单》,银行经理确认签字;若资料不齐应在约定时间内补齐资料再填写《银行确认单》,银行经理确认签字。

6.2.6网签购房合同:销售代理公司凭有银行经理签字确认资料齐全的《银行确认单》在房地局网站上录入客户信息,打印《商品房买卖合同》,客户签字按手印

6.2.7审核网签合同:销售代理公司将打印出的《商品房买卖合同》及《银行确认单》交由营销策划部审核。

6.3.1填写《更名审批表》:原则上仅对直系亲属更名,非直系亲属由总经理或董事长审批。申请人需提前准备更名资料,置业顾问填写《更名审批表》申请人签字确认(申请人签字一栏必须与原认购书认购方一致)。

6.3.2销售代理公司审核:销售代理公司经理审核《更名审批表》及更名资料原件和复印件,审核无误后签字确认。

6.3.3营销策划部审批:营销策划部审核《更名审批表》及更名资料原件和复印件,审核无误后签字确认。

6.3.4明源系统操作:销售代理公司后台凭营销策划部签字的《更名审批表》在明源系统上操作发起更名审批,营销策划部审批通过。

6.3.5财务部留存:财务部保存《更名审批表》原件,营销策划部及销售代理公司保存复印件。

6.4.1填写《换房审批表》:置业顾问填写《换房审批表》。

6.4.2销售代理公司审核:销售代理公司经理审核换入房源为可售房源后签字确认,客户再签字确认。

6.4.3营销策划部审批:营销策划部审批《换房审批表》,审核换入房源为可售房源和成交价。

6.4.4明源系统操作:销售代理公司后台凭营销策划部签字的《换房审批表》在明源系统上操作发起换房审批,营销策划部审批通过。

6.4.5财务部留档:财务部保存《换房审批表》原件,营销策划部及销售代理公司保存复印件。

6.5.1填写《延期审批表》:置业顾问填写《延期审批表》,填写延期原因及日期(原则上延期时间为一个月内),客户签字确认。

6.5.2销售代理公司审核:销售代理公司经理审核延期日期和金额,签字确认。

6.5.3营销策划部审核:营销策划部审核延期日期和金额,签字确认。

6.5.4总经理审批:营销策划部交由总经理审批签字。

6.5.5明源系统操作:营销策划部凭总经理签字的《延期审批表》在明源上进行延期操作。

6.5.6财务部留档:财务部保存《延期审批表》原件,营销策划部及销售代理公司保存复印件。

6.6.1填写《折扣审批表》:若该客户折扣超出当期正常折扣范围,则需填写《折扣审批表》。由营销策划部通知销售代理公司经理该客户折扣,由置业顾问填写《折扣审批表》。

6.6.2销售代理公司审核:销售代理公司经理审核价格,签字确认。

6.6.3营销策划部审核:营销策划部审核《折扣审批表》折扣及金额,签字确认。

6.6.4总经理/董事长审批:该客户折扣在总经理折扣范围内则由总经理签字确认,其他折扣权限则由董事长签字确认。

6.6.5明源系统操作:销售代理公司后台在明源系统上操作发起折扣审批,营销策划部审批通过。

6.6.6财务部留档:财务部保存《折扣审批表》原件。

6.8.1填写《告知函》:销售代理公司对没有按时签约客户填写《告知函》。

6.8.2营销策划部申请盖章:营销策划部审核《告知函》姓名房号及认购日

6.8.3发函:销售代理公司以快递的方式将原件邮寄客户,复印件交由营销策划部保存。

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