采购内勤岗位职责是指在采购部门中,负责处理采购业务事宜的内勤人员所承担的工作职责。以下是有关于采购内勤岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!
![采购内勤岗位职责 采购内勤岗位管理制度范本 (3篇)](http://wimg.puchedu.cn/uploads/2024/03/20240325064951941.jpg)
采购内勤岗位职责1
一、岗位综述:
1、工作内容:
1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的.5S管理;5)工作计划和达成;2、中心任务:1)工装、市购品的账务处理;
3、工作目标:
1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;
二、指挥线:
上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。
平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险:
1、劳动强度:
工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。
2、精神压力:
脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全:
工作本身没有危险性
四、学历要求:
专业教育(d中专)专业:财务或相关。
五、工作经验:
1、从事财务或者采购内务,年限(d、1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验;
六、特定资格或补充能力要求:
1.国家认可的毕业文凭
2.有很强的沟通和协调能力
七、道德品格:忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
八、转型时间:3个月
采购内勤岗位职责2
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的’评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
采购内勤岗位职责3
1、根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;
2、做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;
3、配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;
4、根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;
5、正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;
6、开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;
7、严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;
8、对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;
9、制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;
10、建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;
11、对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;
12、建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;
13、做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;
14、做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;
15、按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;
16、收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。
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