会议主管岗位职责怎么写 会议主管的岗位职责有哪些

会议主管岗位职责是指负责会议的筹备和组织，确保会议的顺利进行的职责。那么会议主管岗位职责应该包含哪些内容呢？以下是有关于会议主管岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

会议主管岗位职责1

1、目的

为了完善和规范学校会务服务的统一管理，明确会务岗位工作的职责，提高会务的工作责任意识，营造温馨、轻松的环境和氛围，为客户提供优质的会务服务，特制订本指导书。

2、职责：

1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查，发现问题及时给以处理。

3、岗位设置

1、每天值班时间为8小时制，值班时间为早07:30-12:00；下午2:00-5:30、

4、岗位着装及礼仪

1、统一着公司服装。

2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型。

3、举止文明、大方端庄、精神饱满，不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣（裤）袋；

4、回答客人询问时，应主动热情，言简意赅。使用“您好，请问有什么需要帮忙吗，请您稍等，请您慢走，”等文明用语。

5、方法和过程控制

1、会务人员在项目主任的直接领导下，负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。

2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

3、上岗应统一着装、佩戴工牌，做好会会议接待服务工作。

4、仪表清洁、举止端庄，保抢救持微笑服务，使用礼貌用语。

5、会前根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。

6、会议结束时，及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施，检查是否有客人遗留下来的’物品，如有遗留及时联系相关人员。

7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资，能源的耗损。

8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。

9、注意收集顾客的意见和建议，对于出现的疑难问题及其状况，及时向主任汇报。

10、完成上级及校方安排的其他工作。

会议主管岗位职责2

1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。

3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

4、做好设备维护，及时维修会议室设备。

5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通工作。

8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。

9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。

10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。

11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象

12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。

13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。

14、认真完成领导交办的`其它工作任务。

会议主管岗位职责3

1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

会议主管岗位职责4

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。