后勤部经理岗位职责怎么写 后勤部经理是做什么的

后勤部经理岗位职责是指在后勤部门工作的经理需要完成的任务和承担的职责。后勤部经理岗位职责是负责整个后勤部门的工作,确保公司各项活动和工作的顺利进行。以下是有关于后勤部经理岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

后勤部经理岗位职责怎么写 后勤部经理是做什么的

后勤部经理岗位职责1

岗位职责:

1.全面负责大楼的安全、消防、工程维修、保洁、停车场、监控、行政后勤等相关工作,负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督;

2.负责整个大楼的安全保卫工作,包括监督管理监控室及外部保安队的工作及人员,大楼的钥匙管理;

3.负责整个大楼的消防安全工作,定期巡视检查防火防盗设施的摆放及安全系统是否正常运行,及时更换大楼内有关安全消防的各项设施设备;

4.负责整个大楼的水、暖、电、讯、热水、空调等各类设备、设施、财产、物品的管理、维护及维修工作,搞好大楼卫生环境,加强员工宿舍管理;

5.定期参加各个部门例会,编制各个班组轮班表,保证各班次运行正常,制定部门工作计划,定期提出工作重点及改造意见,及时向总经理报告各班组人员思想和工作表现;

6.监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作,对大楼的固定资产及相关档案进行管理和合理使用;

7.全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况,做好考勤、考核工作;

8.负责处理各类紧急突发事件和防火扑救工作,大楼安全方面的各类证照办理,代表大楼出席管片区域内关于安全、消防、保洁等方面的各种例会。

任职条件:

1.男性,大学本科以上学历,房地产、物业等相关专业,具有行政管理或安全消防管理或物业管理相关上岗证或资格证;

2.有五年以上相关工作经验,三年以上管理经验;

3.熟悉安全、消防、保洁、行政后勤、停车场、及监控等工作的各项流程,能独立管理并开展以上各个部门的工作;

4.能坚持原则、不徇私情、秉公执法,要有吃苦耐劳、勇于献身的.精神,要有较强的组织管理和协调能力和较强的文字能力,能成为团队的精神领袖,带领团队完成领导交代的任务;5.具有强大的抗压能力,能接受临时加班及因临时突发事件产生的一切突发情况,头脑冷静,能及时的判断及应变突发事件的各项因素及快速有效的解决方法。

后勤部经理岗位职责2

1总则

1.1为规范本公司工程材料、设备采购以及各项目部周转材料、各种机械设备的仓储管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据公公司实际情况,特制定实施本标准。

1.2本标准规定了后勤保障部及其员工的职责范围,职责履行情况的检查与考核等内容。

2部门职责

2.1负责公司按物资、材料、设备的类别,材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下,制定采购物资、设备的验收标准和办法。

2.2根据公司年度计划和现场工程进度,编制年度、季度、月度采购计划,并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划,根据采购计划拟定出采购资金计划,报公司领导和财务部。

2.3负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。

2.4负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库,对合同中有关材料价格的认价工作,建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行定期资信登记评估。

2.5负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

2.6建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、及施工器材。

2.7及时了解掌握工程建设用新材料的.规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。

2.8应保证及时供应安全技术措施所需用的材料,做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产管理部等部门的要求,编制采购计划,并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具,符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查,保证所供给周转材料的质量。

2.9负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。

2.10负责施工设备的保管、养护和维修,指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。

2.11参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。

2.12参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。

2.13负责组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做好工作。

2.1负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作

3岗位职责

3.1后勤保障部经理岗位职责

3.1.1确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施,负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。

3.1.2按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。

3.1.3负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。

3.1.4负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。

3.1.5负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。

3.1.6组织学习考察新材料、新设备的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。

3.1.7严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。

3.1.8完成领导交办的其他工作。

3.2后勤保障部资料管理员岗位职责

3.2.1在后勤保障部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务,完成本岗位工作任务。

3.2.2严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。

3.2.3协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3.2.4掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。

3.2.5负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档,及时通知和督促责任人直至其工作完成。

3.2.6对来访单位认真进行登记造册,广泛储备货源渠道,及时掌握市场行情。

3.2.7完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。

4检查与考核

4.1对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责,对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。

4.2检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法,留下记录和考核结论。

4.3考核周期及时间由考核人确定,但每年不少于1次。

4.4对职责履行不到位造成工作被动的,要提出批评,责令整改。由此导致企业遭受损失的,依管理标准规定对责任者予以处罚。

5归档材料

5.1部门和员工的工作总结或报告

5.2各期的考核记录和结论

后勤部经理岗位职责3

1、认真执行总经理的工作指令,全面负责酒店的工程部、库房、后厨、公卫、员工宿舍等后勤工作。

2、制定工程部的组织结构和管理运行模式,使其快捷合理,并能有效的保障酒店设备设施安全正常的运行。

3、总结和归纳运行维修实践,制定和审定设备设施及建筑预防性维修计划,更新改造计划并督促执行,保证酒店设施不断的完善,始终处于正常完好状态。

4、负责工程部的节支控制所有水、电、煤、等的消耗并严格控制维修费用,保证最大限度的节能节支。

5、配合保安部搞好消防安全工作。

6、建设完整的设施设备技术档案和维修档案。

7、按厨房的岗位职责考核厨师的工作。

8、掌握当日菜单和工作情况,并将具体任务明确分配给岗位。

9、开餐前检查、协调、指导各岗位的生产操作,以保证产品质量、工作标准、出餐时间等符合酒店规定。

10、保证一切食品安全贮藏设备的安全使用,整齐清洁能源安全关闭。

11、做好成本控制、能源节约。

12、调整菜单花色品种,为员工提供可口的饭菜。

13、定期盘点库房,对低于最低库有数量的物品及时提出申购。

14、做好库房的消防安全工作。

15、全面负责酒店公共区域卫生。

16、制定本部门的培训计划、培训员工正确的使用化学洗涤和清洁设备。

17、加强清洁器械设备的保养和维修工作,确保公共区域的环境处于良好状态。

18、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。

19、定期对员工宿舍进行检查,卫生、用电等安全事项。

20、严格认真执行宿舍的管理制度。

21、完成上级交待的其它任务。

后勤部经理岗位职责4

行政后勤部经理岗位责任制

一、工作目的:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

二、岗位职责:

1、负责搞好公司基础建设和园林绿化管理工作,有计划的安排好施工,确保按时按质完成施工计划;

2、在公司董事长和总监的直接领导下,组织拟订和完善公司后勤管理制度和操作规范,确保行政后勤管理的顺利进行,对行政后勤的工作负责;

3、公司内部相关文件、固定资产的管理,办公用品、生产用品的采购、发放等行政工作;公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

4、公司各种会议管理和记录,文件的下达、接收、整理,保管好公司档案以及文件的登记工作,提供有关行政问题解决方案、公司各种文秘文稿、年终报告文件的提议和起草;

5、负责各部门员工各项管理制度的制定和监督落实,负责落实办公、生产、生活用品和生产资料的采购,为办公、生产、生活提供优质保障,维护生产工作次序;

6、公司采购、保安、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理,搞好后勤保障工作;负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

7、公司前台工作:电话转接、传真整理、信件的寄送与签收;

8、组织来宾接待,协调公司与外单位的关系;

9、负责公司印章及企业负责人印章的保管;

10、完成直属上司交付的其它工作。

三、财务权限:

部门费用的审核权,营销费用的审核权。

四、业务权限:

区域营销规划建议权;市场推广方案建议权;权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权;代理商选择的建议权;公司销售政策建议权;新产品开发建议权。

五、人事权限:

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和人事任免权,考核评价权;对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。

后勤部经理岗位职责5

行政后勤部经理岗位职责

在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。具体工作职责为:

1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。

2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。

3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。

4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。

5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。

6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。

7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。

8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。

9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理。把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。

10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。

11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。

12、完成总经理交办的其它工作任务。

后勤部经理岗位职责6

后勤部经理岗位职责

直接上级:分管副总经理

直接下属:保安主管员工宿舍主管工程主管

岗位职责:

1、服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,;严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

2.负责后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

3.负责组织编制年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

4.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行考核;

5.负责酒店所有工程维护、维修工作,以迅速、有效地修缮保证酒店各部位正常运行。

6.负责酒店安全保卫工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护酒店财产的安全,确保酒店运营的顺利进行;

7.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

8.严格门卫登记制度。对一切进出公司的物资,要严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符保安有权扣留,由保安部门查处;

9.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10.加强部门人员的培训教育工作,做好宿舍管理员、保卫人员、工程维修人员等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

11.完成上级领导交办的其他工作任务。

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