基建档案工作计划这个词的意思是为基建档案管理工作制定一个具体的时间表和目标,明确各项任务的具体安排、人员分工和时间节点,以确保基建档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作能够有序、高效地进行。该计划通常包括前期准备、收集档案、整理档案、保管档案、利用档案等几个方面,并针对每个环节制定了相应的措施和方案。制定基建档案工作计划的意义在于提高档案管理工作的效率和质量,保障基建档案的完整性和安全性,为企业的建设和发展提供有力的支持。以下是有关于基建档案工作计划的有关内容,欢迎大家阅读!
![基建档案工作计划 基建档案的整理原则和工作程序 (13篇)](http://wimg.puchedu.cn/uploads/2024/04/20240412063250606.jpg)
基建档案工作计划1
一、工作目标
1.建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。
2.以健康档案为载体,为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
二、主要任务
(一)建立城乡居民健康档案
1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立健康档案。
3.确定建档对象。以孕产妇,0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
4.填写档案表单,发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,农村可以家庭为单位,统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站,定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案,以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。
(二)健康档案使用与居民健康管理
1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。
2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题,书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题,提出预干建议,报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。
3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。
4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预、效果评价。
5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
(三)规范居民健康档案管理
1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格,方可录用。
2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源享奠定基础。
3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。
4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。
基建档案工作计划2
档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解
作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20xx年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。
四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集
在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。
五、档案管理办法试行、修改
在10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。
档案管理工作是一项艰巨而持久的工作,是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位员工都将加强档案意识,养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的,有特色的档案管理体系。
以上是我入职到20xx年年底的档案管理计划,在想法上还有很多不成熟的地方,同时在时间上不知道能否满足公司的要求,希望领导给予意见和建议。
基建档案工作计划3
根据年度工作要点,结合基建工作实际,20xx年基建处将紧紧围绕我院的改革和发展目标,增强服务意识和创新意识,明确基建处工作职责,坚持以抓好工程质量为中心,加强内部管理和制度建设,不断提高管理水平和效率,做好相关工作。
一、指导思想。
在院党委和主管院长的领导和支持下,认真学习贯彻国家、省、市制定的各项规章制度,扎实开展工作,严格内部管理,增强紧迫感、使命感、责任感,进一步做好工程“质量、进度、安全、投资”的四大控制工作。
二、工作计划。
20xx年度的工作计划主要有:
1、新建内科病房楼项目。
(1)完成新建内科病房楼建设全部工作。包括内外精装、空调安装、弱电、安防、医用气体、医用智能传呼、icu、dsa净化工程、dsa介入净化手术室、icu净化病房等。
(2)完成楼内各个专业工程、设备安装。包括空调主机、配电箱、风冷热泵、变压器、高压配电柜、低压配电柜、冷却塔、水泵、板式换热器、风机盘管等设备安装。
2、计划完成直线加速器及后装机机房的改建工程。
3、完成中心供气站和外管网的改建及增容工程。
4、北院区
(1)完成北院内科楼消防整改和验收工作。
(2)完成北院门诊手术室改造。
(3)完成北院中西医改造。
(4)完成北院外科楼2层放疗病区改造。
(5)完成北院手术室空调安装工作。
(6)完成北院中心实验室的改造。
5、日常工作
(1)完成全年度体检中心、放射科、介入科、ct室、放疗科、中心供应室、血液科独立空调的年度维修维护工作。
(2)完成20xx年度手术室、icu、急诊手术室、血液科层流病房等净化区域的年度维修保养工作。
(3)完成全院区年度防雷检测工作。
(4)完成全年度的大型修缮工作。
三、工作措施。
1、抓好建设工地安全工作,坚持日常例会教育和工地检查、教育制度,发现问题及时整改。督促各施工单位落实安全生产措施,抓好工地安全。
2、抓质量,促进度。“百年大计,质量第一”,要牢固树立质量意识,要在保证工程建设质量的.前提下,加快工程建设进度。首先,要把好质量第一关,就要加强对施工单位的管理,严格执行施工合同,督促施工单位制定切实可行的质量保证措施并严格执行;其次,加强对施工现场的管理,做好隐蔽工程验收、工程量认定、进度款支付、监理工作的监督、参建单位关系协调等工作,这是保证项目建设质量、进度的关键。
3、加强队伍建设,培养高素质的基建管理人才。只有好的团队才能出色地完成好工作,因此,必须加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,各司其职,责任到人,注重工作效率。
4、加强投资管理,从源头控制工程造价。
5、做好日常档案管理工作,积极配合相关部门的各项工作检查。
基建档案工作计划4
一、活动目的
开展“基建安全质量年”活动,旨在进一步提高本工程全员安全质量工作责任意识、风险意识,落实工程项目负责人质量终身责任,提高全员素质,规范全员工作行为。完善事前预控、执行有力、过程监管、整改闭环和考核评价的管理机制,持续提升安全质量管理工作水平和管理效果,确保实现“双零”(基建安全“零死亡”、工程质量“零缺陷”)的管理目标。
二、活动组织机构
为确保活动顺利开展,取得预期活动效果,最终实现既定目标,项目部成立活动组织机构如下:
组长:张义涛
副组长:王刚宋常军
成员:陈广伟赵健军林春吴茂庆及各施工队长
三、活动内容
(一)深入学习贯彻法律法规
1.深入开展《安全生产法》和国网27项通用制度宣贯。一是对照新的法规和条例等法律逐条梳理项目部人员的相关职责,对指导文件中相关岗位职责进行梳理修订,确保准确。二是项目部进行全员培训和考试,确保考试合格率达到100%,实现全员学习掌握。三是积极参加公司调考,并通过参加调考人员传播考试内容,督促全员学习掌握。
2.全面落实“全国工程质量治理两年行动方案”。一是强力执行质量终身责任制,项目部按业主及建设单位要求签订并履行质量责任承诺书,承担相关责任义务。以争创“鲁班奖为依托”,深入执行标准工艺,注重实体质量,满足质量管理目标。二是加强三级自检工作,切实开展班组自检、项目部复检公司级专检工程。对投运前建设、运行单位检查出的问题要认真落实整改闭环工作。三是对网省公司在专题活动中提出的问题要落实整改闭合,并举一反三,提升项目部质量管理总体水平。
(二)强化标准制度执行
1.开展全员培训,提高培训效果。
项目部开展全员程培训,重点对带工员、班组长和一线作业人员进行强化培训,并开展检查评价。按照“缺什么,补什么,干什么,学什么”的原则,采取集中培训、《带工员现场管理要点实用化手册-变电部分》(口袋书)《变电站工程安全文明施工口袋书》《安全作业口袋书》及公司每年出版的《变电站典型施工工艺固化手册》、播放视频等方法开展培训,每项工程开工前进行全员安全技术交底,未接受交底人员严禁进场作业。
2.突出关键环节,强化制度执行。
一是规范项目部月例会,确保国网和省公司工作重点有效得到落实,强化母线装置安装、电缆敷设、屏柜及二次接线、建筑物装修等关键环节管控,进行相关施工及验收规范、强条、标准工艺深化培训,确保一线人员掌握施工要点、工艺标准,确保标准工艺有效执行。定期召开标准工艺应用专题会议,对现场标准工艺执行情况,及时进行分析和纠偏。开展标准工艺应用过程检查,确保标准工艺执行到位。加大班组自检、项目部复检力度,不符合标准工艺的实体工程进行返工处理。
3.强化过程管控,注重整改闭环。
一是开展月度安全质量检查,定期召开安全质量月度例会,发现问题严格进行整改闭环,确保现场安全质量处于受控状态。二是加强技术标准清单管理,进行季度更新,保证项目管理人员准确掌握最新标准要求,及时落实到施工当中。公司管理部门对上级单位各项检查提出问题的整改闭合。
(三)落实主体责任,强化履职尽责。
1.认真履行管理职责。
项目部人员按国网通用制度要求落实职责,确保人员到岗到位,并按岗位分工开展安全质量管理工作,防止出现工作互相推诿以及信息沟通不畅问题。
2.建立安全责任状。
分公司与项目部签订安全责任状,确保项目部人员各司其职、各负其责,确保安全体系高效运转。杜绝管理不到位、制度不执行、习惯性违章等问题重复发生。提升工作执行力,对工作执行效果不佳的带工员、班组长、作业人员,严肃问责,对屡教不改的人员,实行清退制度。
3.严格合同履约管理。
在分包合同中全面纳入国家电网公司基建安全质量管理通用制度的标准要求,明确安全质量目标,将目标是否实现,直接与工程结算挂钩。项目部严格执行《带工员管理规定》,确保“同进同出”得到落实,危险作业项目项目部派人全程组织与监控,对带工员开展针对性的培训,以带工员日志为抓手,提高带工员水平,发挥项目部对分包的常态化控制作用。
4.落实工程质量终身制。
项目负责人根据业主和建设单位要求,签署质量责任终身承诺书,承担工程使用年限内的相应质量责任。加强对工程施工过程的质量管理,实现过程精品,一次成优。
(四)加强安全工作重点和关键环节管控
1.加强重点工序管控。
确保高风险作业满足管控要求,对三级以上风险,进行动态分析验算。利用动漫演示进行安全交底,挂牌督办,以保证作业安全。履行重大风险作业到岗到位责任。
2.加强施工技术管理,提高针对性。
项目部严格落实公司管理要求,切实做好措施方案“三制”(措施方案现场复核制、交底变培训制、措施方案审批变会审制)工作,从源头杜绝方案在技术上的漏洞,确保方案的针对性和可操作性。项目部重点整治施工作业指导书编制质量差、无关内容多、措施不全面、交底走形式的突出问题。一是抓好方案编、审、交底培训、现场复核四个环节的管理,对编制过程中照搬照抄、批准代签字、审查走形式的行为进行批评处罚,对措施方案编制内容全面完整、操作性强的方案进行奖励;二是继续执行“措施方案现场复核制、交底变培训制、措施方案审批会审制”,留存方案会审记录、交底培训记录,发现违背“十不准”现象,按奖惩规定处罚。
3.强化施工过程管控。
以风险识别、预控为中心,严格执行“施工作业十不准”和典型违章重点整治工作,现场违章比照事故流程进行处理,多角度分析检查结果,深挖问题的管理根源和人为因素,起到警示和教育作用,提升过程管控效果。
4.加强施工机具管理。
严格执行国家对施工机械安全管理的法律法规、“新型施工机械安全管理重点措施”和“电力建设起重机械安全监督管理办法”,推行施工机具二维码管理。各工程项目严格按照施工方案选用起重机械和施工工器具,加强特种作业人员和重要施工机械安全信息管理,强化机械和重要工器具进场检验、操作使用、保养维护等环节的管控,重点审核施工机具检定、试验报告,台帐建立及保养记录,做到责任到人,确保机具设备安全可靠。保证施工机械、安全防护用品时刻处于良好可用状态。
5.加强安全费用管理。
保证安全生产费用足额提取、单独计列、专款专用,防范挪用和不规范使用。执行安全设施公司统一配送制度,加强安全设施现场维护和管理对大量周转型安全设施,及时回收、维护。急需的安全设施自行加工配制,满足现场需要。确保现场安全实施布置到位。
(五)强化细节控制,持续提升工程质量水平
1.深化分时段创优管理,持续提升优质工程水平。
一是抓好分时段创优工作落实。按国网及省公司年度创优计划安排,及早启动投运项目创优自查与整改工作,结合运行停电计划做好整改闭合工作。解决受停电影响无法整改的部位影响得分的问题。二是深入开展分时段创优工作,关口前移在工程施工过程中,严格按照国网公司优质工程评定办法和辽宁省公司分时段创优管理规定要求进行三级自检和过程巡检工作。确保档案资料与记录的同步性,及时采集安全质量过程控制数码照片。
2.深化标准工艺应用,促质量工艺全面提升。
一是工程开工前,根据工程特点,编制标准工艺应用策划,组织会审,标准工艺应用关键要点在作业指导书中体现。在分部工程开工前,做好样板引路和首件试点,做好试点总结,促进标准工艺在现场的全面应用。二是进行标准工艺成果总结,并形成工艺固化手册,通过推广应用全面提升公司质量管理水平。
3.加强设备进场验收管理,提高安装质量水平。
一是加强设备进场验收管理,完善检测手段,提高验收效果,严格履行签字手续,明确责任,不合格的设备不允许进场。二是强化设备安装质量管控。完善设备安装质量重点措施,明晰工作界面和责任,严格执行《关于进一步提高输变电工程设备安装质量的重点措施》。严格执行作业指导书和安装工艺要求,加强重要设备安装关键环节的管控。三是加强对设备附带螺栓和配套的支架、爬梯等附件的进场检验,严把螺栓抽检和质量保证资料核实,从源头控制好防腐防锈。
4.强化质量问题回头看管理,突出控制重点。
一是将省公司发布的工程重点治理问题清单,及业主项目部下发的通病防治任务书做为过程控制的重点,加强施工过程检查和考核。二是多方位、多角度收集工程存在问题,提出改进措施,实现工程质量持续提升。
5.强化质量验收管理。
加强班组自检、项目部复检管理,强化原材料、隐蔽工程检查验收和检验试验工作,确保按规定的抽样比例对原材料进行检验,严格执行混凝土强度检验评定标准,全面落实利用数码照片、影像等手段加强过程质量管控的要求。实行三级自检质量责任跟踪制度。加强施工过程质量检查,各级检查问题严格建立质量问题台帐,相关检查人、复核人签字确认,进行跟踪管理。项目部对施工队自检问题整改闭环情况进行百分之百复查。
(六)以团队建设为抓手,提高专业管理能力
加强专业管理队伍建设。
一是制定系统的培训计划,以岗位职责和技能为关键点,突出实用性和针对性,利用内部培训,提高项目管理人员的业务能力和执行力,优化完善骨干管理团队。
2.发挥施工项目部主体作用。
确保项目部人力资源投入与项目部成立文件的一致性,对项目部的技术力量、管理力量进行客观评价,对评价较差的项目部给予培训和指导。
(七)不断强化分包管理
1.加强分包队伍和人员掌控。
严格落实首件试点制,本工程采用劳务分包形式,项目部认真组织作业人员进行首件试点制,验证分包员能力。核实现场关键岗位人员与分包合同的一致性。做好分包管理公示工作,如实填报分包动态监管信息,动态监控人员进场出场管理,重点加强特殊工种人员、现场施工机械的管理和统计,确保分包队伍和人员信息真实准确。在施工现场设立分包公示牌,标明分包方名称、法人姓名、现场管理人员姓名、分包范围等信息,以加强对分包方的监督与管理;把住施工过程管控关。
一是严格执行《带工员管理规定》,确保“同进同出”得到落实。二是危险作业项目项目部必须派人全程组织与监控。对带工员开展针对性的培训,以带工员日志为抓手,提高带工员水平,发挥现场对分包的常态化控制作用。从安全文明施工、标准工艺执行等7个方面对分包方进行施工过程中的全面考核评价,及时发现分包方在管理上存在的问题,及时督促其改进。
(八)提升专业管理效果
推动体系有效运行。结合“三整合”体系外部审核,开展标准体系认证情况的内部自查。项目部在接到公司改版的体系文件后,结合国网公司27项制度及施工项目部标准化手册,组织各专业管理人员分别梳理各自的工作管理流程,明确工作管理职责,从制度上强化了管理体系在项目部的运行,结合公司在本工程开展的管理体系内审发现的不合格项,按体系管理模式进行整改闭环,促进项目管理整体水平提升。
四、活动安排
(一)策划动员阶段(3月15日~3月30日)
1.根据各级活动要求,编制项目部活动方案及推进计划。
2.项目负责人亲自组织“基建安全质量年”活动工作计划的推进落实,通过会议动员、集中学习、教育培训等方式进行宣传动员和工作策划落实,并留存影像资料和学习记录。
(二)实施推进阶段(4月1日~12月31日)
按照活动工作计划有序推进安全质量年活动,督促落实各项具体工作,结合施工进展强化关键环节的’管控,做到活动计划、实施检查和总结提高的闭环管理,按照方案开展培训、体系梳理、专项检查和日常检查等工作。
(三)检查评价阶段(5月1日~12月31日)
在活动实施推进期间,开展专项检查工作,实时对工作开展效果进行考核评价,并在月例会进行点评通报,促进各项工作的有效开展。
(四)总结提高阶段(10月15日~12月31日)
对活动开展情况进行总结,根据考核评价情况选择先进班组组织召开经验交流会,分析评价活动取得的成绩和存在的问题,交流工作经验,形成提高工程安全质量管理的常态化机制。
五、工作要求
(一)提高认识、周密组织
要把活动作为进一步提升分公司安全质量管理水平、治理工程安全质量隐患、有效防控施工安全风险的重要手段。要按照国网公司、省公司及公司、分公司的活动要求,做好活动的组织策划、宣传发动、实施推进工作,保证活动的覆盖面和参与度。
(二)真抓实干、务求实效
“落实”既是活动的要求,也是活动的主要目的。结合本工程建设实际情况认真开展活动策划、过程推进、检查评价等各阶段工作,要把活动要求与项目安全质量管理具体工作相结合,与分公司各项重点工作相结合,以“实效”为评价活动成效的重要标准,力戒“表面”、“表演”。
(三)把握重点、统筹推进
要把保“双零”作为活动最基本目标。要认真分析项目部安全质量工作的薄弱环节,研究制定有针对性的活动实施方案,确保工作有重点、措施有力度;要统筹活动与日常安全质量管理工作,协调推进、相互促进。
(四)认真总结、持续改进
在推进活动的同时,要注重总结、查找不足、持续提升。
基建档案工作计划5
今年,省委提出了“抓三基、强三基”的工作思路,化隆县结合实际,制定了切实可行的《化隆县加强“三基”建设提升执政水平实施方案》,把“三基”工作作为党建工作的重点任务来抓,采取有力措施,着力在抓基层、打基础、强素质上下功夫,切实发挥党组织、党员的战斗堡垒和先锋模范作用,全县党建工作取得显著成效。
选优育强,配强基层班子,不断增强班子活力。扎实开展“选优育强”工作,通过“党员推、群众推”,“留”、“引”、“选”、“派”、“推”等方式,为村“两委”储备了后备干部1448名,为进入村“两委”班子打下了坚实基础。在村(社区)“两委”换届选举工作中
各乡镇和村党支部把后备干部优先推荐考察,不断拓宽村“两委”委员候选人来源,使一批政治上靠得住、发展上有头脑、群众中威望高、热心服务群众的优秀人才选进村(社区)“两委”班子。截止目前,全县已完成换届选举的349个村(社区)党支部中,产生女委员82名
其中支部书记8名;35岁及以下党支部书记19名;初中及以上学历504名,其中党支部书记222名。已有260个村(居)民委员会完成换届选举工作,村(社区)“两委”主要负责人和委员的整体结构较上届有了较大改善。
齐抓共管,整顿软弱涣散,转化工作成效显著。在专项整治软弱涣散党组织活动中,通过调查摸排、分类定级,全县共确定了软弱涣散基层党组织44个。并根据问题清单进行了分类、登记造册,建立详细的工作台账。
根据《开展整顿软弱涣散基层党组织专项行动实施方案》,认真落实建账销号制度,严格把关,跟踪问效,督促有关乡镇、单位有针对性地制定了整顿方案,对整顿的事项逐一明确了任务、措施、时限和责任人。目前,全县除德恒隆乡牙曲滩村因无村级综合办公服务中心未整改外,其余各村完成软弱涣散党组织的整顿转化工作。
整合资源,加大基础设施建设,着力改善办公条件。通过“入乡驻村”、“美丽乡村”建设活动,采取部门联建、县财政配套、党费补助、争取项目等措施,今年共投资575万元,新建100㎡以上的村级综合服务中心24个;投资90万元改扩建村级综合服务中心23个。
各乡镇党委按照《化隆县农村综合办公服务中心管理使用暂行办法》的要求,强化了村级村级综合办公服务中心的管理和使用,切实发挥村级村级综合办公服务中心的党员活动中心、村民议事中心、便民服务中心、教育培训中心和文化娱乐中心的“五个中心”作用,做到“有场所、能活动”。
创新载体,树立党建品牌,发挥示范引领作用。指导全县机关、学校、农村、社区等各领域党建工作,树立了一批党建品牌。教育系统树立了“四培双带两争”党建品牌,形成了“以老带新、以新促老”的比、学、赶、帮、超的良好教风;巴燕镇城南社区社区党支部成立了党员、青年、五老、巾帼、夕阳红等五支志愿者队伍
推行便民服务卡、志愿队联系卡、流动人口服务卡、党员星级积分卡、书籍借阅卡等“五卡”服务,着力打造“居住放心、环境舒心、文化开心、邻里欢心、服务称心”的“五心”社区,从而实现了志愿服务结对在社区的有效覆盖。群科镇新一村党支部开展的“两户一能手”选树活动,在党员中形成了学有目标、比有标尺、赶有方向的创先争优的浓厚氛围;扎巴镇拉二村党支部探索建立“支部+协会+农户”发展模式,不仅找准了发展路子,而且进一步增强了党支部的内在活力。
基建档案工作计划6
送走忙忙碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20xx年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作计划做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。
对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的`资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。
鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。
以上就是我对20xx年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。
四、工作展望
20xx年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!
基建档案工作计划7
一、工作目标:
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施:
1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。
3.建档方式:
(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。
(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的`时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。
(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求:
(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;
(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%
基建档案工作计划8
根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:
一、职工档案信息完善
企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:
一、学历材料;
二、党群材料;
三、奖励材料;
四、职务变动材料;
五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的’员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:
针对不完善材料,采取措施如下:
档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设
积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:
1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
基建档案工作计划9
为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
基建档案工作计划10
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
基建档案工作计划11
学校档案是在教育教学活动中形成的学校进展和管理水平的客观记录,是教育教学探讨工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推动教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20xx年档案工作计划。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬,广大老师熟识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持,才能确保归档文件材料的完整、精确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大变化的状况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的`稳定性、强制性和执行制度的严峻?性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动制造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的主动性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
基建档案工作计划12
在委党组的`正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。
(二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率
1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。
2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。
3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。
2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
档案室
基建档案工作计划13
上半年,县档案局紧紧围绕县委和县政府中心工作及新时期档案工作目标,克服人员少的困难,尽职尽责,艰难奋进,较好地完成了工作任务。现将上半年的工作总结和下半年工作计划如下:
一、上半年主要工作
(一)积极做好档案业务指导服务。一是下发了《关于做好20xx年度文件材料归档工作的通知》文件,对各类档案整理归档提出了要求。通过上门指导、网上交流等方式,对全县各单位的20xx年度的文书档案整理归档进行重点指导,至目前,全县已有50%单位完成文书档案的归档整理。二是指导县招标办、工伤站等业务档案归档。三是指导服务全县的中心工作,跟踪指导全县的精准扶贫档案管理。
(二)抓好重点业务工作。根据市局今年安排的工作任务,将“美丽乡村”档案建档任务列入我县档案工作的重点业务,及时下达了工作任务通知到各乡镇,明确了20个村的建档任务,并经常到各乡镇及村进行业务指导,加强档案员业务学习培训。至目前各村正在改善档案室管理条件,抓好档案材料的整理归档。
(三)启动档案馆信息化工作。档案馆信息化工作列入今年的工作重点,提请县委常委会议研究。4月19日县委常委会议同意开展档案馆信息化,同意安排档案馆规范化管理和信息扫描工作经费,由县政府核拨。今年主要任务是把县政府的文书档案和抗日战争档案资料进行全文扫描录入,计划录入50万页。目前,主要是落实工作经费和办理政府采购手续。
(四)抓好档案业务培训。一是5月8日在全县办公室业务培训会上,举办档案业务专题培训班,由分管业务副局长讲课,讲授了档案归档基本知识及存在的问题,解读新《归档文件整理规则》,并对今年的档案工作进行布置。全县各乡镇和机关档案员及分管领导300余人参加培训。县两办对表现突出的6名档案工作先进个人进行了单项表彰通报。二是5月24日选派局分管业务领导参加为期三天的全省档案业务骨干培训班。三是全体干部职工经常性开展档案业务知识学习讨论,业务水平得到进一步的更新与提高。
(五)举办“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日在全县开展了“档案我们共同的记忆”主题宣传活动。活动共出动宣传车10辆,悬挂宣传横幅20条、悬挂宣传挂图80张,展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板25块,发放宣传资料20xx余份、发放《档案时空》杂志200份,接受群众咨询180余人次,发送宣传短信2万条,开展了“宝葫芦”杯档案法律法规知识竞赛,发放竞赛试卷20xx份,宣传活动达到预期效果。
(六)抓好档案查阅利用及编研。一是认真落实免费查档,简化查档手续。半年来共热情接待社会各界档案利用者350人次,查阅档案480卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考等档案证明230份,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益。二是做好《抗日战争档案资料汇编》第一册编纂工作,县财政解决前期工作经费4万元,聘请一名老同志对馆藏的抗日档案进行初步筛选,共选出优抚、后援、捐赠、征兵主题材料673页,复印件送市局进行了初审,目前正在进行第二轮的材料审查。
(七)加强档案的安全管理。认真落实档案馆安全管理措施,按照“九防”要求,给库房投放了防虫防霉药,每月对档案库房进行了一次卫生大清扫,高温高湿季节每天及时进行除湿降温,建立和完善各种统计台帐,完善各项规章制度,有力保障档案馆及档案安全。加强防汛期间安全管理,及时转发省档案局《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》至各乡镇及各单位,在今年的“6·25”“7·1”洪灾中档案没有受到损失。
(八)贯彻落实扶贫攻艰任务。一是结对帮扶,精准慰问走访。6月17日,我局全体干部职工到红岩镇下匡村进行结对帮扶走访,每个干部职工结对帮扶到户,挨家挨户,上门走访调查,逐一摸透家庭基本情况与致贫原因,精准提供帮扶政策,对症寻找脱贫路径,共走访贫困户15户。二是精准识贫,复核扶贫数据。6月30日,我局全体干部在红岩镇阳楼村,对精准识贫上报数据进行上门上户复核,共复核贫困户95户。
(九)党建及其他日常工作。一是认真贯彻落实县里禁赌限牌专项整治,全体干部职工签订禁赌限牌承诺书,抓好干部作风;积极参加县委办系统的“四治四提”专项整治活动,及时上报“周清月结”,提升工作执行力,改进工作作风;按标准及时缴纳党费,做好党费收缴排查清理工作;对党员的基本信息进行采集。二是梳理规范1项行政许可事项和保留2项公共服务事项,完成了领导干部持有有效证件清理及登记备案人员因私事出国(境)信息查询表。三是完成了全县17个乡镇和22个机关单位的档案事业统计年报。四是加强政务公开,及时更新政府门户网站单位信息及动态12条。五是完成综治、创卫等各项日常工作。
上半年基本完成既定任务,但还存在人员空缺、经费困难等问题,这些问题有望在下半年解决,争取完成全年工作任务。
二、下半年工作计划
1.开展档案执法检查。7月份对部分重点整改单位档案工作进行执法检查,督促整改落实。
2.开展档案工作年检年审。坚持档案工作年检年审制度,于8-9月份开展档案工作年检年审,严格年检年审标准要求,年检年审结果在全县通报。
3.继续加强档案业务指导。一是按照国家档案局8号令的要求和新的整档规则要求,继续指导全县各乡镇和机关单位完成20xx年度文书档案整理归档。二是继续指导各单位档案室规范化管理,指导乡镇及“美丽乡村”档案建档。
4.做好档案资料查阅利用。改进工作作风,热情接待每一位查档者,免费为查档利用者解决实际问题。
5.开展档案信息化。完成馆藏县政府和抗日战争档案50万页的全文扫描录入。
6.编纂完成《抗日战争档案资料汇编》,并出版。
7.落实结对帮扶工作。继续落实好联系点的结对帮扶工作,为贫困户及村里解决实际问题。
8.完成党建、综治、创卫等工作任务,配合完成其他中心工作任务。
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