Word是全球最为流行的文档处理软件之一。无论是学生、职场人士还是自由职业者，都必须掌握Word的基本操作和一些高级技巧。在本篇内容中，我们将讨论word知识点，帮助您更加高效地使用Word。
word知识点1
Word快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式(“格式”菜单中的”字体”命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式”
Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1 应用”标题1″样式
Alt+Ctrl+2 应用”标题2″样式
Alt+Ctrl+3 应用”标题3″样式
Ctrl+Shift+L 应用”列表”样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到”剪贴板”
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至”图文场”
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3 创建”自动图文集”词条
Ctrl+V 粘贴”剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场”的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
word知识点2
Word小技巧1：选择的特定操作
在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。
1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。
2、按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本。
Word小技巧2：用“记忆式键入”的屏幕提示
首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。
Word小技巧3：用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。 注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。
Word小技巧4：用批注和修订的屏幕提示
首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。
Word小技巧5：用“日积月累”提示
首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。
Word小技巧6：在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上(就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住)的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
Word小技巧7：快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。
选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击;
选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标;
选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。
选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击;
Word小技巧8：快速选择超长文字
不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法;这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。
Word小技巧9：快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;
(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能;
(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作;
(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。
选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
Word小技巧10：快速选定多个对象
当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。 当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。 当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。
word知识点3
免费制作word模板的步骤如下：
步骤一：双击桌面上word图标，进入word编辑状态。
步骤二：编辑所需的文档格式，例如文件公文格式，如下图。
步骤三：编辑好后，点保存按钮。
步骤四：单击上图的下三角下拉列表，选择“文档模板”。
步骤五：起好模板名称，点保存。可以看到已经保存好的模板。
步骤六：那么如何使用模板呢?打开word软件，单击“新建文档”，选择“本机上的模板”。
步骤七：这时出现下图对话框，选择红色标记的选项。
步骤八：开始写文件，写好后保存即可。
word知识点4
编辑和排版word文档的步骤
步骤一：公式的输入，这是很多同学所苦脑的事情了。公式中往往有上标、下标、分数线、根号等。(点击插入——公式——点击需要的符号)
步骤二：文本输入中有一难点就是制表位的输入，下面我们来学习一下怎样制表位吧!(单击左上角的标尺，形成所需的对齐格式，移动文本上头的缩进符号)
步骤三：接着就是我们要怎样才能使文本主次分明呢，着重号的使用就显得很重要的了，还字体的选择，字宽，颜色等的运用会让你的文本更加的好。
步骤四：接下来我们要做的就是怎样来进行排版的问题了。首先做的是对齐的运用。(有中对齐，左对齐，右对齐)
步骤五：段落的前面要放大或缩进两个字，这我们要怎么来做呢?下面我就来教大家怎么来弄吧!(选择上需要改变的字，将其字体放在或缩小)
步骤六：还有就是字体的加粗处理和下划线的输入以及插入页脚。
word知识点5
word排版的方法如下：
将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
Word 中要设置段落对齐，Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+M ：左侧段落缩进。
Word 文件中更改间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。
Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表。
Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。
word知识点6
Word 文字不对齐的解决方法
一、Word 文字不对齐解决方法一：利用分散对齐
1、第一种文字对齐的方法是利用分散对齐，比如现在我们要对齐的这几项内容，要以字符数最多的为基准，现在最多的是四个字符，那么其他几个选项也要变成四个字符的宽度。
2、选中要对齐的文字，注意只选中文字不包括冒号，找到“开始”选项卡里，选择段落里的“分散对齐”按钮。
3、然后在“调整宽度”对话框里设置文字宽度为4个字符，因为咱们要对齐的字符里最长的字符是政治面貌，就是4个字符。
4、现在已经全部设置好了，来看看我们的最后的成果，不管是两个字符，三个字符还是四个字符的都是一样整齐了吧，比你用空格对齐简单高效多了。
二、Word 文字不对齐解决方法二：调整宽度
1、介绍第二种对齐的方法，还是选中要对齐的文字，然后在开始选项卡里，段落组中找到这个中文版式里的“调整宽度”按钮。
2、接下来的操作和上面的就一样一样的了，设置要修改的字符宽度，同样也能达到文字快速对齐的效果。
word知识点7
Word 课程设置：
1.Word 基础操作 2.文本编辑 3.表格制作 4.图文混排
主要内容：
一. 启动 Word 及界面认识
二. 基本操作(制作一份通知)(重点) 1)输入和修改文字 2)简单的文档排版 3)复制与移动操作 4)查找与替换
三. 保存与退出 Word(重点)
四. 新建与打开文档(重点)
五. 多窗口拆分技术 一. 启动 Word 及界面认识 (1)启动 Word 启动 快捷方式：双击桌面上的 word 快捷方式图标 (注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用 右键创建快捷方式。)
常规方法：就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动。
(2)界面认识 界面认识 当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1” 的新文档。Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏： 窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是： “文档 1”.
2)菜单栏： 菜单栏： 菜单栏 标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件” “编辑”等 9 个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成 的下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。例如： “文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种 命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。 关于菜单命令的约定： a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显 示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制” b.带省略号(……)的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息 或改变设置参数。例如： “文件”—“打开”或 “插入”菜单 c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。 通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如： “视图”—“工具栏”“标尺” ， 。 d.名字前带有“·”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须 有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。 e.带符号“?”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合 的。
3)工具栏 工具栏： 工具栏 a.“常用”工具栏：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操 作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。 b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字 号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。 注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图” “图片”等工具栏，可单击“视图” 下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。
4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。
5)状态栏 状态栏：位于 Word 的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。 状态栏 状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某 工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色” ，表示输入 处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次， “改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改 写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时，插入点右面的字符和文字 随着新的文字的输入逐一向右移动。
6) “任务窗格 面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。 任务窗格”面板 任务窗格 面板：
7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位 标尺： 标尺
8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可滚动条 上箭头，下箭头： 以查看不同部位的内容。 视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽 然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word 提供了五种视图方式：普通视图、Web 版式视图、 页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用 “视图”下拉菜单中的命令。 普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。 Web 版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背 景颜色和图片，适用于阅读文档。 页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但 在该视图下，WORD 可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。 阅读版式——这是 2003 独有的一项，适合阅读时用。 打印预览——显示一张(多张)打印页面的图像，并允许调整页面设置。 显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例. 菜单“视图|显示比例” 工具栏 全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC 或按钮) 。
七. 基本操作
(1)输入和修改文字 输入和修改文字 在 Word 中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。 输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。 “插入”菜单——“符号”《》★ ⑤ 、◆ % ……
(2)简单的文档排版 简单的文档排版 欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。
选定文字：
A.用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定 文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。
B.选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击 一下就可以选定一行文本了。
C.选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击 就可以选定一段文本了。 D.选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击 或快捷键 Ctrl+A
word知识点8
挽回word数据步骤一：自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
挽回word数据步骤二：手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;
4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
挽回word数据步骤三：“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。
挽回word数据步骤四：从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
挽回word数据步骤五：禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。
挽回word数据步骤六：创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。
查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键;
3. 启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
word知识点9
Word删除表格保留内容与去掉文字保留表格
对于要求Word删除表格保留文字的情况，只需把表格设置为没有边框就可以实现;对于要求去掉word文字保留表格的情况，可以全选表格，然后按 delete 键，这样只删除文字不册除表格。
Word删除表格保留内容
1.首先打开需要编辑的文档，选择文档里面的表格。
2.接着在工具上面找到布局，点击布局进入。
3.在布局里面的数据栏里选择转换为文本。
4.在【表格转换成文本】框内，选择【其他字符】，【其他字符】右侧空格内有短横【：】，意思是表格转换成文本内容之间的连接，如果需要，就保留，不需要时，可以将其删除掉。
5.然后点击确定，这样就将表格去掉了。
去掉Word文字保留表格
打开WORD表格，选中表格中的文字，之后按键盘的Delete键删除即可。
注意：如果是全表格内容删除，不要选择表格下边的段落标记;否则，会连同表格一起删除。
word知识点10
免费将pdf转为word的步骤如下：
步骤一：首先通过百度或者360软件管家下载一款pdf阅读器，如图所示的图标，不要认错。选择一键安装。
步骤二：打开pDF阅读器的界面，打开一片pdf文献，如图所示。
步骤三：这里PDF阅读器可以复制粘贴，内容，如果排版正确的话可以更容易的把想要的内容复制下来，如图所示，所以如果可以的话也可以全选，直接复制全文到其他地方。
步骤四：我看看一下左上角有一个设置按钮，点开，我们看到这里有一个另存为，如图所示，选择文本文档保存成为了txt格式。
步骤五：如图所示，打开txt格式全选复制，粘贴到word里面
步骤六：大家看一下简单的就成功了。
word知识点11
Word无法打印的5种原因
1、可能没有安装打印机驱动
首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是：在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。
如果是 xp 操作系统，在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口。
2、是否设置了默认打印机
依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口;双击“打印机”，进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。
3、Word 设置问题
1、如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。
2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。
方法一：依次选择“工具——选项”，打开“选项”窗口，选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。
方法二：选中待打印的文字，依次选择“格式——字体”，打开“字体”窗口，检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。
4、尝试修改打印机“属性”
1)依次选择“文件——打印机”，打开“打印机”窗口，选择“属性”，打开“打印机属性”窗口。
2)选择“页面设置”选项卡，检查“输出尺寸”是否正确，也可以尝试修改为其它尺寸，看是否能打印。
5、Word 有问题
如果经过以上检查还是不能打印，把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本，还不行可能是操作系统问题，在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。
word知识点12
给word文档加密方法一
步骤一：打开要加密的word文档，点击文件菜单下的另存为。
步骤二：点击工具，选择常规选项
步骤三：在打开文件时的密码后面录入您要设定的密码，再点击确定。
步骤四：弹出提示框要求再次录入打开文件时的密码，录入密码并点击确定，并保存。
步骤五：检查设置是否成功，打开文件，提示请键入打开文件所需要的密码，说明已设置成功。
给word文档加密方法二
步骤一：在Word中单击菜单栏上的【工具】
步骤二：选择【选项】打开，会弹出一个对话框。
步骤三：在弹出的对话框中选择【安全性】点击。
步骤四：打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。
步骤五：点击确定按钮。
步骤六：点击确定后，又会在弹出一个对话框，提示确认密码。
步骤七：再输入一次密码。点击确定。
步骤八：设置【修改文件时的密码】。
步骤九：设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。
步骤十：确定后，再次输入一次【确认密码】。
步骤十一：完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件。
步骤十二：打开查看文件。
步骤十三：打开文件时会弹出输入打开文件密码。
步骤十四：输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。
word知识点13
去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
word知识点14
Word中进行制作通用公文页面的操作步骤
打开word文档，我们首先设置公文文件打印纸张，我们公文的页面大小一般为A4格式，点击“文件”菜单，执行“页面设置”命令，打开页面设置对话框，从中找到纸张选项卡，在纸张大小中选择A4，
切换到版式选项卡，我们在距边界栏设置页脚为2.8厘米，其它选项保存不变。在页边距选项卡中，我们设置页边距，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米;设置完成后我们点击确定按钮。
根据标准公文的要求，我们要控制每行公文的字符数我们同前面的方法进入页面设置对话框，进入“文档网格”选项卡;
打开字体设置对话框，我们设置字体为“仿宋-GB2312”，字号为三号字，字形为常规;设置好后点击确定，返回到页面设置中。
下面我们就对 可以对每页的行数和每行的字符数进行设置，在文档网格选项卡中，单击网格栏中的“指定行和字符网格”单选框，激活下方的字符和行选项。我们设置字符为每行28个字符，每页22行。如下图所示;设置后后边的跨度将自动进行调整;
点击确定完成设置，我们可以保存这个文档为模板供下次使用，我们点击文件菜单，执行另存为命令，在打开的另存为对话框中，我们在文件类型下拉列表中选择文档模板.dot。选择好后，点击保存。
word知识点15
Word办公软件常用的八个实用技巧
1：快速插入当前日期或时间
我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2：快速多次使用格式刷
在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3.快速去除Word页眉下横线
如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：
a,可以将横线颜色设置成“白色”;
b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
4：快速打印多页表格标题
如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：
a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
6.快速设置上下标注WPS
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
7：快速将文本提升为标题
首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8.快速取消自动编号wps文字
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。
word知识点的内容就分享到这里，这些技巧可以帮助您更加高效地使用Word，提高工作效率。希望这些技巧能够对您有所帮助！
本内容由chenshan收集整理，不代表本站观点，如果侵犯您的权利，请联系删除（点这里联系），如若转载，请注明出处：https://wenku.puchedu.cn/26816.html
