加油卡的管理制度最新版 (7篇）

“加油卡管理制度”指的是一套明确加油卡管理方式和方法的管理规则。这套制度通常会涉及加油卡的申领、使用、充值、挂失、退卡等各个环节，包括对应的流程、责任人、注意事项、相关表格等，以确保加油卡在使用过程中的安全性、有效性和合规性。以下是有关于加油卡的管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

加油卡的管理制度1

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度2

为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本办法。

一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经费。

二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账及明细账。一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符，严追相关人员责任。

三、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报油卡专管人核对。

四、局所有车辆在平度市内发生的加油发票一律不予报销。远离本市车辆可根据情况异地加油，开具发票，返回后向专管人说明情况，专管人做好记录。

五、油卡专管人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。凡以前已办理但不规范或不符合上级要求的定点（见附件）加油卡，一律取消使用。

七、本暂行办法自20xx年8月1日起执行。

加油卡的管理制度3

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的’保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值

当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。

5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。

四、其他

1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。

2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。

3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。

加油卡的管理制度4

为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的.台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

九、本制度自印发之日起执行。

加油卡的管理制度5

1、站内要粘贴各种消防标志，设置消防通道，配备完善的消防器材与应急照明装置等设施做到有能力迅速扑灭初期火灾和有效地进行人员财产的疏散转移。

2、对员工进行消防知识的普及，对消防器材的使用进行培训，特别是消防的重点部位，要进行专门的.消防训练和考核，做到经常化，制度化。

3、站内消防器材，必须按消防部门制定的明显位置放置。

4、禁止私接电源插座，乱拉临时电线，私自拆修开关和灯管、灯泡、保险丝等。

5、营业及工作结束后，要进行电源关闭检查，保证各种电器不带电过夜，各种该关闭的开关处于关闭状态。

6、配制消防义务组员，每天进行防火检查，发现问题及时记录上报。

7、消防义务检查员要认真负责，检查中不留死角，确保不留发生火情的隐患。

8、加油站负责人每月要进行一次消防自检，检查消防重点区域和重点设备，实行定点、定人、定措施的制度，发现问题及时解决。

9、营业场地严禁存放易燃易爆危险品。

10、使用的电器设备的质量，必须符合消防安全要求，电器设备的安装和电器线路的设计、铺设，必须符合安全技术规定并定期检查。

11、所有消防器材任何人不得私自移动、损坏、挪用并要定期检查和更换。

12、发现安全问题或消防隐患及时处理。

13、站营业场所内具体落实检查制度，消防隐患及时处理并备案。

14、要坚持经常性消防安全宣传、教育工作，利用各种形式(图片、录像等)宣传、普及消防知识，提高全体人员消防安全意识，增强防火工作的自觉性。

消防安全工作是一项十分重要的工作，全体人员必须充分认识其重要性，自觉增强消防安全意识，提高消防安全工作的自觉性和高度警惕性，常年处于戒备状态，树立常备不懈的精神，确保消防安全工作万无一失。

加油卡的管理制度6

为了使加油站的工作进一步规范化,做到责任到人,纪律严明,特制定以下制度,希望所有员工能自觉遵守,随时检查自己的工作,监督其他人员的工作。

1.上班时间所有人员必须按时到岗,不能擅自离岗,做到周到服务,礼貌待人。

2.站内人员考勤统一接受管理,并设置专职的考勤员进行监督、检查。标准考勤时间为:

上午:8:00-11:30

下午:14:00-17:30

3.员工应严守作息时间,不得迟到早退,不得随意离岗,更不得旷工。

4.超过规定上班时间15分钟未到岗者,记为迟到一次;早于规定的下班时间15分钟离岗者,记为早退一次。

5.员工临时离岗,需向直接主管领导请假,在安排其他员工暂管其职责后方可离岗,且时间不得超过15分钟。

6.有以下行为之一者,记为旷工:

(1)当日迟到、早退超过15分钟的;

(2)当日未到岗,且无正当理由的;

(3)到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的;

7.考勤管理的奖惩规定:旷工1天,扣款100元,旷工半天,扣款50元,迟到、早退者,从上班正点起,下班作息时间计,每迟到、早退1分钟,扣款10元,余者累加。

8.故意破坏生产设备,损坏生产工具、办公用品,影响到生产安全和人身安全,除照价赔偿外,停发当月月奖。

9.值班人员要做好值班的加油记录,并打扫大厅、值班室的.卫生;其它时间也必须及时到岗,认真负责。

10.值班时间值班人员若无故离岗,或不履行值班职责,则取消当月值班权利,停发当月值班工资和月奖。

11.所有人员应与司机、送油人、以及外单位的同志应和睦相处,友好协作,树立加油站的良好形象。

12.加油员应严格按照加油程序进行加油,加油员不得任意涂改加油本上的加油数量,违者扣发当月奖金。

13.加油员对每一辆车应认真核对加油本,对无证车辆、车本不对应(特殊情况除外),一律不许加油,并做好数量记录,做到不长油、不短油,且要监督司机签字。

14.加油员一般不得接触现金(只有一人值班时除外),如有现金加油,必须先开票、再加油。

15.站内员工之间应团结一致,体现团队精神,不能吵架、打架,违者扣发当事人当月奖金。

16.晚上结帐时如有加油车,需保证加油车加油,随后算帐。

17.记录员应认真记录,做到日结日清,保证数据、单位的准确性。

18.记录员对收据一定要负责,金额与数量不能多开或少开。

加油卡的管理制度7

第一章总则

第一条为规范加油站用电管理，节能降耗，严格控制加油站用电量，提高加油站精细化管理水平，依据《中国石油大连销售分公司加油站用电管理规定（试行）》、《中国石油大连销售分公司可控费用控制和审批规定》、《中国石油大连销售分公司可控物耗费用定额管理方案》，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于中国石油大连销售开发区分公司各岗位员工。

第三条加油站经理为加油站用电总负责人，应根据本站实际情况，制定可行措施，落实各用电区域责任人，按照本管理规定的标准严格控制各用电区域电器设备、设施用电时间，节约用电。

第四条员工有责任和权力监督、举报本站的用电情况。

第二章管理原则

第五条采取年用电总量控制的原则。根据加油站每年的销售指标、站内电器设备、设施的负荷、上级主管部门下发的用电量指标，分解到加油站一定的用电量指标。

第六条根据实际情况，每半年调整一次用电量指标。

第七条确保生产用电，控制生活、办公用电。

㈠加油员应从细节入手，节约生产用电。例如，加油机抬板只要抬上去，加油机自吸油泵或油罐潜油泵就会工作，从而产生不必要的耗电现象，因此，避免无效抬加油枪，确定顾客需要加油后，再做抬枪动作。

㈡夜间可以按规定使用照棚、营业室、便利店照明设施，其余办公室、更衣室等场所随用随开，用后及时关闭。

㈢下班后，除要求不能关闭的pos主机、机柜等设备、设施外，其余计算机、打印机、复印机等办公设备不用时须关机，以减少待机耗电。

㈣冬季禁止使用空调，严禁使用电炉子等其它取暖设备。

㈤夏季允许使用空调，人离开时应立即关闭空调。

㈥油烟机、电磁炉等用电设施不使用时应断开电源。

㈦用电区域责任人的划分

1、加油区：当班加油员，负责加油机、罩棚灯、户外灯箱等

用电。

2、营业室、便利店：收银员，负责室内照明、计算机、空调、便利店冷柜、零管系统等。

3、厨房：炊事员或保洁员，负责抽油烟机、电磁炉、电饭锅、电冰箱、消毒柜等厨房用具。

4、卫生间：保洁员，负责卫生间的灯具、换气扇。

5、锅炉房：计量员，负责锅炉房内的照明、水泵等。

第三章管理职责

第八条仓储安全部职责

㈠设专人负责核定开发区分公司、各加油站电费定额。

㈡每月核定、下发加油站下月的用电量指标。

㈢缴纳部分加油站电费。每月将部分加油站的卡号、缴费金额等信息列出明细表，分别到各电业局进行缴费，并将缴费发票提交财务部。

㈣负责将开发区分公司、各加油站当月的电费缴纳情况和电费余额公布在内部办公网上，提示各加油站注意。

第九条加油站职责

㈠加油站经理是控制本站实际用电量的第一责任人。

㈡每月25日前，需向仓储安全部报当月实际用电量和下个月的计划用电量。

㈢电费缴纳结束后，应及时查验、核对、反馈用电情况。

㈣应认真查看仓储安全部在内部办公网上公布的`当月电费缴纳信息，确认用电余额。

㈤与电业局抄表员定期沟通，确保抄表数据的准确性。

第四章管理标准

第十条生产用电

㈠加油机：自吸泵加油机按0.8元/吨的吨油用电标准核定；

潜泵加油机按1元/吨的吨油用电标准核定。

第十一条办公用电

㈠零管系统、视频监控系统、110报警系统、液位仪、ups：每天24小时。

㈡计算机：每天10小时。

㈢打印机、验钞机：每天2小时。

第十二条生活用电：

㈠燃油炉：采暖期从11月15日~次年3月31日共136天；

12月15日~次年2月15日，每天14小时；

其它时间，每天10小时。

㈡排油烟机：每天0.5小时。

㈢电磁炉：年销量3000吨以下的加油站每天1.5小时；

年销量3000~5000吨的加油站每天2小时；

年销量5000~10000吨的加油站每天2.5小时；

年销量10000吨以上的加油站每天3小时；

有储值点的加油站每天增加0.5小时。

㈣电饭锅：每个每天1小时。

㈤电冰箱：每天24小时。

㈥消毒柜：每天0.5小时。

㈦空调：每年7、8、9三个月每天5小时，空调设定温度不低于26℃

㈧卫生间换气扇：每天3小时。

第十三条室内照明

㈠应急灯：24小时。

㈡营业室、便利店：夜间停业的加油站：冬季每天2小时；

24小时营业的加油站：冬季17：30~次日6：30分，每天13小时；夏季19：30分~次日4：30，每天9小时；

6：30~17：30室内光线充足时，视情况开启光源；光线不足时，可开启全部光源。

㈢厨房、卫生间：夜间停业的加油站每天2小时；

24小时营业的加油站每天5小时。

第十四条室外照明

㈠罩棚灯：夜间停业加油站不开灯；

24小时营业的加油站：冬季17：30~次日6：30分，每天13小时；夏季19：30分~次日4：30，每天9小时。

罩棚灯为5排（含5排）以下的加油站，夜间开2排灯；

罩棚灯为6排的加油站，夜间开3排灯。

㈡户外广告灯箱：夜间停业加油站不开灯；

24小时营业的加油站：冬季17：30~次日6：30分，每天13小时；夏季19：30分~次日4：30，每天9小时。

第十五条便利店设备

㈠电冰箱、电冰柜、饮水机、咖啡机：每天24小时。

第五章考核

第十六条加油站必须明确用电责任，按照用电区域落实到人。

第十七条加油站每月不得超过所报的用电量，超额部分加油站自行承担，结余部分可转下个月继续使用。

第十八条加油站每年用电量不准超过定额，超出部分加油站自行解决，结余部分不能转为下一年使用。

第十九条用电量考核将纳入加油站经理薪酬考核指标。

第六章附则

第二十条本规定由安全设备部负责解释。

第二十一条本规定自发布之日起实行，原相关规定同时废止。