离职管理是人力资源管理的重要环节，关系到企业形象、知识产权保护和员工权益。完善的《离职管理制度》能规范离职流程，降低法律风险，实现平稳过渡。本文旨在提供《离职管理制度》范文，并结合《社区服务计划》，帮助企业构建和谐的劳资关系，促进企业和员工的共同发展。以下将呈现多篇不同侧重点的《离职管理制度》范文。
篇一：《离职管理制度》
第一章 总则
1.1目的
为规范公司员工离职管理，保障公司和离职员工的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。
1.3基本原则
合法合规原则：离职管理必须符合国家相关法律法规及公司规章制度。
公平公正原则：对所有离职员工一视同仁，公平公正处理离职事宜。
以人为本原则：尊重员工的离职意愿，关注员工的合理诉求。
保密原则：对离职员工的个人信息及公司商业秘密严格保密。
第二章 离职类型
2.1员工主动离职
员工主动离职是指员工因个人原因向公司提出解除劳动合同的行为，包括：
辞职：员工在劳动合同期内提前三十日以书面形式通知公司解除劳动合同。
试用期内辞职：员工在试用期内提前三日通知公司解除劳动合同。
自动离职：员工未办理任何离职手续，擅自离开工作岗位超过一定期限（如连续旷工超过十五日）。
2.2公司辞退员工
公司辞退员工是指公司因员工过错或非过错原因，依法解除与员工劳动合同的行为，包括：
过失性辞退：员工严重违反公司规章制度、失职渎职、营私舞弊等给公司造成重大损失的。
非过失性辞退：员工不能胜任工作、患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作等。
经济性裁员：公司因生产经营困难、技术改造等原因需要裁减人员的。
2.3劳动合同终止
劳动合同终止是指劳动合同期满或出现法律规定的其他情形，劳动合同自然终止的情形。
第三章 离职流程
3.1员工主动离职流程
1.提交辞职申请：员工提前三十日（试用期内提前三日）向直接主管提交书面辞职申请，说明离职原因和离职日期。
2.主管审批：直接主管收到辞职申请后，应与员工进行面谈，了解离职原因，并进行挽留（如适用）。如同意员工离职，应在辞职申请上签署意见并提交人力资源部。
3.人力资源部审批：人力资源部审核员工辞职申请，确认符合离职条件后，进行审批。
4.工作交接：员工在离职前应按照公司规定办理工作交接手续，将负责的工作内容、文件资料、物品等移交给指定接替人员。
5.离职面谈：人力资源部与离职员工进行离职面谈，了解员工对公司的意见和建议，并解答员工的疑问。
6.薪资结算：人力资源部核算员工的工资、奖金、补贴、未休年假工资等，并按规定支付。
7.出具离职证明：人力资源部为离职员工出具离职证明，并办理社会保险、住房公积金等转移手续。
8.退还公司物品：员工应退还公司配发的办公用品、工作服、门禁卡等物品。
9.保密协议：如员工与公司签订了保密协议，应继续履行保密义务。
3.2公司辞退员工流程
1.提出辞退建议：员工所在部门提出辞退建议，并提交相关证据材料（如违纪证明、考核结果等）至人力资源部。
2.人力资源部审核：人力资源部审核辞退建议及相关证据材料，确认符合辞退条件后，与员工进行沟通。
3.发出辞退通知：人力资源部向员工发出书面辞退通知书，说明辞退原因、辞退日期及经济补偿等。
4.工作交接、薪资结算、出具离职证明、退还公司物品、保密协议：同员工主动离职流程。
3.3劳动合同终止流程
1.提前通知：劳动合同期满前，公司或员工应提前三十日通知对方是否续签劳动合同。
2.办理终止手续：劳动合同终止时，公司应为员工办理离职手续，包括工作交接、薪资结算、出具离职证明、社会保险和住房公积金转移等。
第四章 离职补偿与赔偿
4.1经济补偿
员工主动离职：除法律规定情形外，公司一般无需支付经济补偿金。
公司辞退员工：
过失性辞退：公司无需支付经济补偿金。
非过失性辞退：公司应按照员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿金。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿金。
经济性裁员：公司应按照国家相关规定支付经济补偿金。
劳动合同终止：除法律规定情形外，公司一般无需支付经济补偿金。
4.2赔偿金
如公司违法解除或终止劳动合同，应按照经济补偿金标准的二倍向员工支付赔偿金。
第五章 离职后的义务
5.1保密义务
离职员工对在公司任职期间知悉的公司商业秘密（包括但不限于技术秘密、客户信息、经营信息等）负有保密义务。未经公司书面同意，不得以任何形式泄露、使用或允许他人使用。
5.2竞业限制
如员工与公司签订了竞业限制协议，应按照协议约定履行竞业限制义务。在竞业限制期限内，不得自营或为他人经营与公司有竞争关系的业务。
第六章 附则
6.1 本制度由人力资源部负责解释和修订。
6.2 本制度自发布之日起施行。
篇二：《离职管理制度》（侧重员工关怀）
序言
员工是企业最宝贵的财富，公司致力于营造和谐的劳资关系，尊重员工的职业发展选择。本制度旨在规范离职管理流程，同时关注员工离职过程中的感受和需求，提供必要的支持和帮助，实现“好聚好散”。
第一部分：离职原则与理念
1.尊重选择：公司尊重员工的个人职业发展选择，理解员工的离职决定。
2.平等沟通：鼓励员工与公司进行坦诚、平等的沟通，了解员工的离职原因和真实想法。
3.关怀帮助：关注员工离职过程中的感受和需求，提供必要的支持和帮助。
4.合法合规：严格遵守国家相关法律法规，保障公司和员工的合法权益。
5.持续改进：通过离职面谈等方式，收集员工对公司的意见和建议，持续改进公司管理。
第二部分：离职类型与流程
1.员工主动离职
提出申请：员工提前30日（试用期内提前3日）向直接主管提交书面辞职申请，说明离职原因和离职日期。鼓励员工与主管进行面对面沟通。
主管沟通：主管收到辞职申请后，应尽快与员工进行面谈，了解离职原因，尝试解决员工遇到的问题，进行挽留（如适用）。同时，主管应向员工表达感谢，并给予职业发展建议。
人力资源部审批：主管在辞职申请上签署意见后，提交人力资源部审批。
离职面谈：人力资源部与离职员工进行深入的离职面谈，了解员工对公司的真实评价、离职原因、未来职业规划等。面谈过程应注重倾听和理解，并向员工提供必要的职业指导和帮助。
工作交接：员工在离职前应按照公司规定办理工作交接，确保工作平稳过渡。主管应协助员工完成交接，并对员工的工作给予肯定。
薪资福利结算：人力资源部核算员工的工资、奖金、补贴、未休年假工资等，并按时足额支付。
出具离职证明等手续：人力资源部为离职员工出具离职证明，并办理社会保险、住房公积金等转移手续。
欢送会（可选）：部门可根据实际情况为离职员工举办欢送会，表达对员工的感谢和祝福。
2.公司提出解除劳动合同
公司会按不同解除劳动合同类型，例如协商解除劳动合同、过失性辞退、非过失性辞退及经济性裁员等。
每一种劳动合同，公司会根据解除类型进行不同处理。
进行流程包括：提出解除建议、人力资源部审核、沟通与通知、工作交接、薪资福利结算、出具离职证明等手续、补偿或赔偿。
每一个流程都会与离职员工进行详细沟通。
3.劳动合同到期终止
意向沟通：劳动合同到期前，公司会与员工就续签合同事宜进行沟通，了解双方意向。
办理终止手续：如双方不再续签合同，公司将按照规定为员工办理劳动合同终止手续，包括工作交接、薪资福利结算、出具离职证明、社保及公积金转移等。
感谢与祝福：感谢员工在职期间的贡献，并祝福员工未来的职业发展。
第三部分：离职关怀与支持
1.职业咨询：人力资源部可为离职员工提供职业咨询服务，帮助员工分析职业发展方向，提供求职建议。
2.推荐信：对于表现优秀的离职员工，公司可根据员工需求提供推荐信，帮助员工顺利找到新工作。
3.心理辅导：如员工因离职产生心理压力或困惑，公司可提供心理咨询服务，帮助员工平稳度过离职过渡期。
4.保持联系：鼓励离职员工与公司保持联系，公司可定期向离职员工发送公司动态、行业信息等，保持良好关系。
5.返聘政策：对于符合公司要求的优秀离职员工，公司保留返聘的可能性。
第四部分：离职后的义务
1.保密义务：离职员工对公司商业秘密负有保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用。
2.竞业限制：如有竞业限制协议，员工应严格遵守。
第五部分：附则
1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
篇三：《离职管理制度》（侧重风险控制）
前言
员工离职是企业运营中不可避免的现象，但处理不当可能引发法律纠纷、商业秘密泄露、声誉受损等风险。本制度旨在规范离职管理流程，加强风险控制，保障公司合法权益，维护企业稳定发展。
第一章：总则
1.目的：规范员工离职管理，防范法律风险，保护公司商业秘密，维护公司声誉。
2.适用范围：适用于公司所有员工。
3.基本原则：合法合规、公平公正、风险可控。
第二章：离职风险评估
1.风险识别：在员工提出离职或公司提出解除劳动合同时，人力资源部应会同相关部门对离职可能产生的风险进行识别，包括：
法律风险：是否存在违法解除劳动合同、未支付经济补偿金、未办理社保转移等风险。
商业秘密泄露风险：员工是否掌握公司核心技术、客户信息、商业计划等重要信息。
声誉风险：员工离职是否可能引发负面舆论，损害公司形象。
业务风险：员工离职是否影响项目进度、客户关系、团队稳定等。
2.风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和应对措施。
第三章：离职流程控制
1.员工主动离职
书面申请：员工必须提前30日（试用期内提前3日）提交书面辞职申请，明确离职原因和离职日期。
审批权限：辞职申请需经直接主管、部门负责人、人力资源部逐级审批。
离职面谈：人力资源部必须与离职员工进行离职面谈，了解离职原因，评估风险，并记录在案。
工作交接：员工必须按照公司规定办理详细的工作交接清单，包括但不限于：
工作内容、进度、未完成事项
文件资料、电子文档、数据
客户信息、联系方式
公司资产、设备、工具
相关密码、权限
交接双方必须签字确认，并由部门负责人审核。
离职审批表：员工需填写离职审批表，经相关部门签字确认后，方可办理离职手续。
权限注销：信息技术部门应及时注销离职员工的公司邮箱、系统账号、门禁权限等。
2.公司提出解除劳动合同
合法性审查：公司提出解除劳动合同必须符合法律规定，人力资源部应进行严格的合法性审查。
证据收集：对于过失性辞退，必须收集充分的证据，如违纪证明、考勤记录、绩效考核结果等。
书面通知：公司必须向员工发出书面解除劳动合同通知书，说明解除原因、解除日期、经济补偿等。
协商沟通：尽量与员工协商一致解除劳动合同，避免争议。
工作交接、权限注销要求与员工主动离职一致。
3.劳动合同终止
提前通知：劳动合同期满前，公司应提前30日通知员工是否续签。
合法终止：劳动合同终止必须符合法律规定。
工作交接、权限注销要求与员工主动离职一致。
第四章：离职后的风险管理
1.保密协议：对于掌握公司商业秘密的员工，必须签订保密协议，明确保密范围、保密期限、违约责任等。
2.竞业限制：对于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，可以签订竞业限制协议，限制其在离职后一定期限内从事与公司有竞争关系的业务。
3.背景调查：对于重要岗位的离职员工，可以进行背景调查，了解其离职后的去向和行为。
4.法律追责：对于违反保密协议、竞业限制协议或侵犯公司商业秘密的离职员工，公司将依法追究其法律责任。
第五章：附则
1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
篇四：《离职管理制度》（简洁实用版）
第一条：目的
规范员工离职流程，保障公司和员工双方的合法权益。
第二条：适用范围
适用于公司全体员工。
第三条：离职类型
1.员工主动离职：包括辞职、试用期内辞职、自动离职。
2.公司辞退员工：包括过失性辞退、非过失性辞退、经济性裁员。
3.劳动合同终止：劳动合同期满或法定情形出现。
第四条：离职流程
1.员工主动离职：
提前30日（试用期内提前3日）提交书面辞职申请。
主管、人力资源部审批。
办理工作交接。
离职面谈。
薪资结算、出具离职证明、社保及公积金转移。
2.公司辞退员工：
提出辞退建议并提供证据。
人力资源部审核。
发出书面辞退通知。
办理工作交接。
薪资结算、出具离职证明、社保及公积金转移。
支付经济补偿金（如适用）。
3.劳动合同终止：
提前30日通知是否续签。
办理工作交接。
薪资结算、出具离职证明、社保及公积金转移。
第五条：工作交接
离职员工必须按照公司规定办理详细的工作交接，包括工作内容、文件资料、客户信息、公司资产等，并由交接双方签字确认。
第六条：薪资结算
公司在员工离职时，应结清员工的工资、奖金、补贴、未休年假工资等，并按时足额支付。
第七条：离职证明
公司应为离职员工出具离职证明，并办理社保、公积金转移手续。
第八条：保密义务
离职员工对公司商业秘密负有保密义务，不得泄露。
第九条：竞业限制
如有竞业限制协议，员工应遵守协议约定。
第十条：附则
本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。
篇五：《离职管理制度》（强调数据分析与改进）
引言
本制度旨在规范员工离职管理，并通过数据分析，深入了解员工离职原因，为公司人力资源管理提供决策支持，降低员工流失率，提升企业竞争力。
第一部分：总则
1.目的：规范离职流程，收集离职数据，分析离职原因，持续改进人力资源管理。
2.适用范围：适用于公司所有员工。
3.基本原则：合法合规、数据驱动、持续改进。
第二部分：离职流程
1.员工主动离职：
提交申请：员工提前30日（试用期内提前3日）提交书面辞职申请，并填写《离职原因调查问卷》。
审批流程：依次经直接主管、部门负责人、人力资源部审批。
离职面谈：人力资源部与离职员工进行结构化离职面谈，深入了解离职原因，并记录在《离职面谈记录表》中。
工作交接：员工按照公司规定办理工作交接，并填写《工作交接清单》。
手续办理：薪资结算、出具离职证明、社保及公积金转移等。
2.公司提出解除劳动合同/劳动合同终止：
按照公司提出解除劳动合同的不同情况，进行处理。
流程控制：提出解除建议、人力资源部审核、沟通与通知、工作交接、薪资福利结算、出具离职证明等手续、补偿或赔偿。
公司会就不同情况，与员工进行详细沟通。
第三部分：离职数据收集与分析
1.数据收集：人力资源部负责收集以下离职数据：
离职员工基本信息（姓名、性别、年龄、学历、部门、岗位、入职时间、离职时间等）
离职类型（主动辞职、试用期内辞职、自动离职、过失性辞退、非过失性辞退、经济性裁员、劳动合同终止等）
离职原因（通过《离职原因调查问卷》和《离职面谈记录表》收集）
离职员工去向（如竞争对手、同行业其他公司、不同行业等）
2.数据分析：人力资源部定期（如每月、每季度、每年）对离职数据进行分析，包括：
离职率统计（总体离职率、各部门离职率、关键岗位离职率等）
离职原因分析（按离职类型、部门、岗位等维度分析）
离职趋势分析（分析离职率的变化趋势，预测未来离职风险）
离职成本分析（计算离职给公司带来的直接和间接成本）
3.数据报告：人力资源部定期向公司管理层提交离职数据分析报告，并提出改进建议。
第四部分：离职原因改进措施
1.根据离职数据分析结果，人力资源部应会同相关部门制定并实施改进措施，包括但不限于：
薪酬福利调整：优化薪酬福利体系，提高员工薪酬满意度。
职业发展规划：完善员工职业发展通道，提供晋升机会。
培训与发展：加强员工培训，提升员工技能和职业竞争力。
企业文化建设：营造积极向上的企业文化，增强员工归属感。
领导力提升：提高管理者的领导力和管理水平，改善团队氛围。
沟通机制：建立畅通的沟通渠道，及时了解员工需求和反馈。
2.定期评估：人力资源部应定期评估改进措施的效果，并根据实际情况进行调整。
第五部分：附则
1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
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