公文管理制度 公司公文管理制度

公文是机关、团体、企事业单位实施管理、处理事务的重要工具。规范的公文管理制度是确保信息准确传递、提高工作效率、维护组织形象的基石。建立健全公文管理制度，对于规范公文处理流程、明确责任、防止信息泄露、提升整体管理水平具有重要意义。社区服务计划旨在通过规范的公文管理，提升社区服务质量和效率。本文将呈现多篇不同侧重点的《公文管理制度》范文，以供参考。

篇一：《公文管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范本单位公文处理工作，提高公文质量和效率，确保公文的准确性、及时性和安全性，根据国家有关法律法规和上级机关的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有公文的处理，包括但不限于决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

第三条 公文处理应当遵循以下原则：

（一）合法合规原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定，不得违反上级机关的指示和要求。

（二）准确规范原则：公文内容必须准确、完整、简明、规范，不得有歧义或错误。

（三）及时高效原则：公文处理必须迅速、及时，不得延误或积压。

（四）安全保密原则：公文处理必须严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和工作秘密。

第二章 公文种类

第四条 本单位常用公文种类包括：

（一）决定：对重要事项作出决策和安排的公文。

（二）通知：发布规章制度、传达上级机关指示、批转下级机关公文、转发同级机关和不相隶属机关公文、发布人事任免事项的公文。

（三）通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况的公文。

（四）报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文。

（五）请示：向上级机关请求指示或批准的公文。

（六）批复：答复下级机关请示事项的公文。

（七）函：用于同级机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。

（八）会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。

第三章 公文格式

第五条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。

第六条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。

第七条 公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般不得超过20个字。

第八条 公文正文应当使用规范的汉字和标点符号，文字表述应当准确、简洁、通顺。

第九条 公文附件是公文正文的补充说明或参考材料，应当在正文中注明附件的名称和顺序。

第十条 公文成文日期应当使用汉字数字，例如：“二〇二三年五月一日”。

第四章 公文拟制

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等环节。

第十二条 公文起草应当遵循以下要求：

（一）符合国家法律法规和政策规定。

（二）符合上级机关的指示和要求。

（三）符合本单位的实际情况。

（四）内容准确、完整、简明、规范。

（五）文字表述准确、简洁、通顺。

第十三条 公文审核是对公文内容和格式进行审查，确保公文的质量。公文审核应当由专人负责。

第十四条 公文签发是指有权签发公文的领导人对公文进行审阅并签署意见。

第五章 公文办理

第十五条 公文办理包括公文的收文、发文、传阅、催办、归档等环节。

第十六条 公文收文应当及时登记、分发、传阅、办理。

第十七条 公文发文应当严格按照规定的程序进行，不得越级或擅自发文。

第十八条 公文传阅应当按照规定的范围和时限进行，不得随意扩大传阅范围或拖延传阅时间。

第十九条 公文催办是对未按时办结的公文进行督促。

第二十条 公文归档是对已办理完毕的公文进行整理、分类、立卷、归档。

第六章 公文管理

第二十一条 本单位设立公文管理部门，负责公文的统一管理。

第二十二条 公文管理部门应当建立健全公文管理制度，加强对公文处理工作的监督和检查。

第二十三条 公文管理人员应当具备一定的专业知识和技能，熟悉公文处理的有关规定。

第二十四条 公文应当妥善保管，防止丢失、损毁或泄密。

第七章 附则

第二十五条 本制度自发布之日起施行。

第二十六条 本制度由本单位公文管理部门负责解释。

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篇二：《公文管理制度》

一、总述

为确保本机构公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提升公文质量与流转效率，特制定本公文管理制度。本制度涵盖公文的定义、分类、格式、拟制、办理、管理及监督等环节，适用于本机构内部所有公文的处理与管理。

二、公文的定义与分类

1.公文定义：公文是指本机构在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务的重要工具。

2.公文分类：

按性质分：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

按来源分：收文、发文。

按密级分：绝密、机密、秘密、普通。

按紧急程度分：特急、加急、平急。

三、公文格式规范

1.通用格式：

公文用纸：统一使用A4型纸。

页面设置：页边距、行间距、字体、字号等应符合国家标准。

排版：标题、正文、落款等应布局合理，层次分明。

2.特定格式：

标题：应准确反映公文主旨，简洁明了。

主送机关：应写明受文机关全称或规范化简称。

正文：应结构严谨，条理清晰，语言精练。

附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和数量。

成文日期：应写明公文形成的具体日期。

印章：应加盖发文机关公章，并确保清晰可辨。

四、公文拟制流程

1.起草：

明确公文主题和目的。

收集相关资料，确保内容准确、完整。

按照公文格式规范撰写初稿。

2.审核：

部门负责人对公文内容进行审核。

办公室对公文格式进行审核。

必要时，报请法律顾问进行法律审核。

3.签发：

根据公文性质和内容，由相应权限的领导签发。

五、公文办理程序

1.收文办理：

登记：对收到的公文进行登记，注明来文单位、文号、标题、收文日期等。

拟办：根据公文内容和要求，提出办理意见。

批办：由领导批示办理意见。

承办：按照领导批示，具体办理公文事项。

催办：对紧急或重要公文，进行催办，确保及时办理。

办结：办理完毕后，应及时回复来文单位或归档。

2.发文办理：

复核：对已签发的公文进行复核，确保无误。

编号：对公文进行统一编号。

印制：按照规定份数印制公文。

分发：将公文分发至相关单位或个人。

归档：将已办理完毕的公文原稿和相关材料归档。

六、公文管理与监督

1.公文管理：

设立专门的公文管理部门或岗位，负责公文的统一管理。

建立健全公文管理制度，定期进行检查和评估。

对公文进行分类、整理、归档，确保公文的完整性和可追溯性。

2.公文监督：

设立公文监督部门或岗位，负责对公文处理工作进行监督。

定期对公文处理情况进行检查，发现问题及时纠正。

对违反公文管理制度的行为，进行严肃处理。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由办公室负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家有关规定执行。

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篇三：《公文管理制度》

第一部分：总则与原则

1.1 目的与依据

为规范本单位公文处理工作，提高公文质量与效率，确保信息准确传递，根据《中华人民共和国档案法》、《党政机关公文处理工作条例》等相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于本单位各部门、全体工作人员在日常工作中形成的各类公文的处理与管理。

1.3 基本原则

合法性原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。

规范性原则：公文格式、文字、语言等必须符合规范要求。

时效性原则：公文处理必须及时、高效，不得延误。

安全性原则：涉密公文必须严格按照保密规定处理。

第二部分：公文种类与格式

2.1 公文种类

本单位常用公文种类包括：

1.决议：用于本单位重要事项的决策。

2.决定：用于对重要事项作出决策和安排。

3.命令（令）：用于发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

4.公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

5.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

7.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

8.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

9.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

10.批复：用于答复下级机关请示事项。

11.意见：对重要问题提出见解和处理办法。

12.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13.会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。

2.2 公文格式

通用格式要素：包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、抄送机关等。

格式规范：公文用纸、字体字号、排版格式等应严格按照国家标准执行。

第三部分：公文拟制与审核

3.1 公文拟制

起草要求：公文内容应准确、简洁、明了，符合政策法规和实际情况。

文稿修改：起草人应对文稿进行认真修改，确保无误。

3.2 公文审核

审核内容：包括公文内容、格式、文字、政策等方面。

审核流程：部门负责人审核、办公室审核、分管领导审核、主要领导签发。

第四部分：公文办理与流转

4.1 收文办理

签收登记：对收到的公文进行签收、登记，注明来文单位、文号、标题等。

拟办分发：根据公文内容和性质，提出拟办意见，分发至相关部门办理。

办理反馈：承办部门应及时办理公文，并将办理结果反馈给办公室。

4.2 发文办理

复核编号：对已签发的公文进行复核，统一编号。

印制分发：按照规定份数印制公文，并分发至相关单位或个人。

4.3 公文传阅

传阅范围：根据公文内容和密级确定传阅范围。

传阅时限：紧急公文应立即传阅，普通公文应在规定时限内传阅。

第五部分：公文归档与管理

5.1 公文归档

归档范围：已办理完毕的具有保存价值的公文。

归档要求：按照档案管理规定，对公文进行分类、整理、立卷、归档。

5.2 公文管理

专人负责：设立专门的公文管理人员，负责公文的日常管理。

定期检查：定期对公文管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第六部分：附则

6.1 解释权

本制度由本单位办公室负责解释。

6.2 施行日期

本制度自发布之日起施行。

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篇四：《公文管理制度》

章一：总纲

目的: 为规范本组织公文处理流程，提升公文质量与效率，保障信息安全。

适用范围: 本制度适用于本组织所有部门及员工。

基本原则:

准确性: 公文内容必须真实、准确，不得有误。

规范性: 公文格式必须符合国家及本组织相关规定。

时效性: 公文处理必须及时，不得延误。

保密性: 涉密公文必须严格遵守保密规定。

章二：公文分类

内部公文:

通知: 用于发布规章制度、传达事项等。

通报: 用于表彰先进、批评错误、通报情况等。

报告: 用于向上级汇报工作、反映情况等。

请示: 用于向上级请求指示、批准。

批复: 用于答复下级的请示。

会议纪要: 用于记录会议内容和决议。

外部公文:

函: 用于与外部单位联系、商洽工作等。

章三：公文格式

通用要求:

纸张: A4纸。

字体: 仿宋_GB2312。

字号: 标题二号，正文三号。

行距: 固定值28磅。

具体要素:

标题: 简明扼要概括公文内容。

主送: 公文的主要受理机关或单位。

正文: 公文的主体部分，阐述具体内容。

落款: 发文机关署名、成文日期、加盖公章。

附件: 对正文的补充说明材料。

章四：公文拟制

起草:

明确公文目的和内容。

收集相关资料，确保信息准确。

按照公文格式规范撰写。

审核:

部门负责人审核内容。

办公室审核格式。

必要时报法律部门审核。

签发:

由有权签发的领导签署意见。

章五：公文办理

收文:

登记: 记录来文信息。

拟办: 提出办理意见。

批办: 领导批示。

承办: 执行批示。

归档: 办理完毕后归档。

发文:

复核: 检查公文内容和格式。

编号: 统一编号。

印制: 按需印制。

分发: 发送至相关单位或个人。

归档: 原件归档。

章六：公文管理

专人负责: 设专人负责公文管理。

制度健全: 建立完善的公文管理制度。

定期检查: 定期检查公文处理情况。

安全保密: 确保公文安全，防止泄密。

章七：附则

解释权: 本制度由办公室负责解释。

施行日期: 本制度自发布之日起施行。

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篇五：《公文管理制度》

(一) 总则

1.制度目的: 规范本单位公文处理工作，提高公文质量和效率，确保信息畅通。

2.适用范围: 本制度适用于本单位全体员工。

3.基本原则: 准确、规范、及时、安全。

(二) 公文种类

行政公文:

命令(令)

决定

公告

通告

通知

通报

议案

报告

请示

批复

意见

函

会议纪要

事务公文:

计划

总结

简报

调查报告

(三) 公文格式

1.通用格式:

纸张: A4

页边距: 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm

字体: 仿宋

字号: 标题二号，正文三号

行距: 多倍行距1.25

2.具体要素:

标题: 准确、简洁、规范

主送机关: 全称或规范简称

正文: 条理清晰，语言精练

附件: 补充说明材料

发文机关署名: 全称或规范简称

成文日期: 汉字数字

印章: 加盖公章

(四) 公文拟制

1.起草:

明确主题，收集资料

按规范格式撰写

语言准确、简明

2.审核:

内容审核: 部门负责人

格式审核: 办公室

法律审核: (必要时)

3.签发:

权限领导签发

(五) 公文办理

1.收文:

登记: 记录来文信息

拟办: 提出办理意见

批办: 领导批示

承办: 具体办理

催办: 督促办理

办结: 结果反馈

2.发文:

复核: 再次检查

编号: 统一编号

印制: 按需印制

分发: 发送

归档: 整理归档

(六) 公文管理

1.管理部门: 办公室

2.管理职责:

制度建设

流程管理

监督检查

档案管理

3.保密规定:

涉密公文严格管理

专人负责，专柜存放

传阅、借阅严格审批

(七) 附则

本制度由办公室负责解释。

本制度自发布之日起施行。