《企业财务管理制度》是规范企业财务行为、保障资金安全、提高经济效益的基石。建立健全的财务管理制度,对于维护企业经济秩序、防范财务风险、支持经营决策至关重要。它确保企业资源得到合理配置与有效利用,是企业实现可持续发展的必要保障。本文将呈现多篇不同侧重、详实具体的《企业财务管理制度》范文,供各类型企业参考应用。
篇一:《企业 财务管理制度》(综合规范型)
第一章 总则
第一条 为规范本企业(以下简称“公司”)财务行为,加强财务管理和经济核算,保护公司资产安全与完整,提高经济效益,根据国家有关财经法律、法规、规章及《中华人民共和国会计法》等规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司总部及下属各分支机构、全体员工。各部门及员工在处理经济业务时,必须严格遵守本制度。
第三条 公司财务管理的基本任务是:
(一)依法、合规组织财务活动,严格遵守国家财经纪律。
(二)建立健全内部财务管理体系,实施有效的内部控制。
(三)加强资金管理,优化资本结构,提高资金使用效益。
(四)强化成本费用控制,降低经营成本,提升盈利能力。
(五)做好财务预算、核算、分析和考核工作,为经营决策提供准确、及时的财务信息。
(六)保障公司资产安全、完整,防止资产流失。
第四条 公司财务管理遵循以下原则:
(一)合法合规性原则:一切财务活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)统一领导、分级管理原则:财务管理实行公司统一领导,各部门分级负责。
(三)预算管理原则:各项收支活动纳入预算管理,强化预算约束。
(四)成本效益原则:合理控制成本费用,追求经济效益最大化。
(五)风险控制原则:建立风险防范机制,有效控制财务风险。
(六)权责发生制原则:会计核算以权责发生制为基础。
第二章 组织机构与职责
第五条 公司设立财务部,作为公司财务管理的职能部门,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
第六条 财务部主要职责:
(一)贯彻执行国家财经法律、法规、政策和制度,拟定和完善公司财务管理制度及实施细则。
(二)负责公司会计核算工作,按时编制各类会计报表和财务报告。
(三)负责公司全面预算管理,编制、执行、监控和考核公司年度财务预算。
(四)负责公司资金筹集、调度和管理,确保资金安全和高效运转。
(五)负责公司成本费用的核算、控制和管理。
(六)负责公司资产管理,包括货币资金、存货、固定资产、无形资产等的核算与监督。
(七)负责税务筹划与管理,依法纳税。
(八)负责组织财务分析,为公司经营决策提供支持。
(九)负责建立和完善内部控制体系,组织内部审计和监督检查。
(十)负责公司财务档案的整理、归档和保管。
(十一)完成公司领导交办的其他财务相关工作。
第七条 公司各业务部门应指定专人负责与财务部的对接工作,配合财务部做好预算编制、成本控制、资产管理、款项结算等工作,并对本部门经济活动的真实性、合规性负责。
第三章 会计核算管理
第八条 公司执行国家统一的《企业会计准则》及其相关规定,进行会计核算。
第九条 会计科目设置和使用应符合国家统一会计制度的规定,并结合公司实际情况进行细化。
第十条 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合规定要求。
(一)原始凭证:所有经济业务必须取得或填制合法的原始凭证,原始凭证内容必须齐全、手续完备、数字准确。
(二)记账凭证:根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证应内容完整、科目正确、摘要清晰、金额无误,并附有原始凭证。
(三)会计账簿:设置总账、明细账、日记账等必要的账簿。账簿登记必须及时、准确、清晰,做到账证相符、账账相符、账实相符。
(四)财务报告:按照规定定期编制资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注等财务报告,确保内容真实、数据准确、编报及时。
第十一条 会计档案管理:会计凭证、账簿、报表等会计资料应按规定整理、装订、归档,并妥善保管,保管期限按国家有关规定执行。
第四章 资金管理
第十二条 资金管理是财务管理的核心。公司资金实行集中管理、统一调度的原则。
第十三条 严格执行现金管理规定,控制库存现金限额。除规定范围外,业务收支应通过银行转账结算。严禁白条抵库、公款私存。
第十四条 加强银行账户管理。公司银行账户的开立、变更、撤销必须经财务部审核并报公司领导批准。定期进行银行存款对账,确保账实相符。
第十五条 建立严格的资金支付审批制度。所有款项支付必须履行规定的审批程序,手续齐全方可办理。明确各级管理人员的审批权限。
第十六条 加强应收账款管理,建立客户信用评估制度,定期进行账龄分析,积极催收,防范坏账风险。坏账处理需按规定程序报批。
第十七条 加强应付账款管理,合理安排付款时间,维护公司信誉。
第十八条 融资管理:根据公司经营发展需要,合理进行融资决策。融资活动需进行可行性分析,并履行严格的审批程序。
第五章 预算管理
第十九条 公司实行全面预算管理,包括业务预算、资本预算和财务预算。
第二十条 预算编制遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序。各部门根据公司总体目标和要求,编制本部门预算草案,由财务部汇总、审核、平衡后,形成公司总预算,报公司决策机构批准后执行。
第二十一条 预算执行过程中,财务部负责对预算执行情况进行实时监控和分析。各部门应严格执行预算,控制支出。
第二十二条 建立预算执行情况定期报告制度。财务部定期向管理层报告预算执行情况,分析差异原因,提出改进建议。
第二十三条 预算调整:预算执行中如遇重大政策变化或市场环境突变等情况,确需调整预算的,应按规定程序报批。
第六章 资产管理
第二十四条 公司资产包括流动资产、长期投资、固定资产、无形资产等。必须建立健全各项资产的管理制度,确保资产安全、完整和有效利用。
第二十五条 存货管理:建立存货收发、领用、盘点制度。仓库管理部门负责实物管理,财务部负责账务核算。定期进行存货清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损、报废等情况,查明原因,按规定程序处理。
第二十六条 固定资产管理:建立固定资产卡片,详细记录固定资产的名称、规格、型号、原值、折旧、使用部门等信息。固定资产的购置、验收、领用、转移、维修、盘点、报废、处置等环节,均需履行相应审批手续。定期进行固定资产清查,确保账、卡、物相符。
第二十七条 无形资产管理:对专利权、商标权、土地使用权等无形资产,应按规定进行核算和摊销,并加强管理。
第七章 成本费用管理
第二十八条 加强成本核算,准确归集和分配生产经营过程中发生的各项成本。建立成本控制体系,对成本进行事前预测、事中控制、事后分析。
第二十九条 严格执行费用报销制度。各项费用支出必须符合规定标准,取得合法票据,并按审批权限履行报销程序。
第三十条 费用报销基本流程:经办人填制报销单 → 粘贴有效票据 → 部门负责人审核 → 财务部复核 → 按权限报相应领导审批 → 出纳付款。
第三十一条 差旅费、招待费、办公费等主要费用项目应制定明确的开支标准和管理办法。
第八章 财务报告与分析
第三十二条 财务部应按时编制月度、季度、年度财务报告,确保信息真实、准确、完整。
第三十三条 加强财务分析工作。定期对公司的盈利能力、偿债能力、营运能力、现金流量等进行分析,评估经营成果和财务状况,发现经营管理中存在的问题,提出改进建议,为管理层决策提供依据。
第九章 内部控制与审计
第三十四条 建立健全内部控制制度,覆盖所有业务环节,重点关注货币资金、采购与付款、销售与收款、存货管理、固定资产管理、成本费用控制等高风险领域。
第三十五条 明确不相容岗位分离原则,如出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第三十六条 公司根据需要设立内部审计机构或聘请外部审计机构,对公司财务收支、经济活动、内部控制执行情况等进行定期或不定期审计,监督财务制度的执行。
第十章 责任追究
第三十七条 对违反本制度规定,造成公司资产损失或不良影响的部门和个人,公司将根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚、行政处分,直至追究法律责任。
第十一章 附则
第三十八条 本制度由公司财务部负责解释。
第三十九条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规和财务制度执行。
第四十条 本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
篇二:《企业 财务管理制度》(小微企业实用型)
一、 总则
1.目的:为规范本公司(以下简称“公司”)的财务工作,保障资金安全,提高资金使用效率,明确经济责任,使财务管理工作有章可循,特制定本制度。本制度力求简洁、实用、易操作。
2.适用范围:本制度适用于公司全体员工及所有经济业务活动。
3.基本原则:
合法合规:严格遵守国家财经法规。
钱账分开:管钱的不管账,管账的不管钱。
手续齐全:所有收支必须有合规票据和审批手续。
日清月结:现金、银行存款日清月结,定期核对。
预算控制:重要开支尽量纳入预算管理。
责任明确:各岗位职责清晰。
二、 岗位职责
1.总经理/负责人:对公司整体财务状况和资金安全负总责;审批权限范围内的各项支出;审定公司财务制度和年度预算。
2.财务负责人/会计(可一人兼任,视规模定):
负责建立和维护公司账务系统,进行日常会计核算。
编制财务报表(至少包括简易利润表、收支表)。
管理会计凭证、账簿、报表等档案。
负责税务申报和缴纳工作。
审核原始凭证的合规性、完整性。
负责固定资产、存货的账务管理。
监控预算执行情况。
提供基本的财务分析和建议。
3.出纳(若与会计分设):
负责现金收付、保管和银行结算业务。
登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。
保管库存现金、有价证券、空白支票、收据、发票及有关印章。
及时与银行对账。
配合会计做好账务核对工作。
三、 现金与银行存款管理
1.库存现金:
严格控制库存现金限额(具体金额由公司确定),超出部分及时存入银行。
现金收入应及时入账,当天送存银行。
现金支取需凭审批合规的付款凭证办理。
严禁白条抵库和挪用现金。
出纳每日盘点库存现金,确保账实相符。
2.银行存款:
所有对公业务往来,原则上通过银行转账办理。
严格管理银行账户,账户的开立、使用、注销需经总经理批准。
定期(至少每月)取得银行对账单,编制银行存款余额调节表,查明未达账项。
支票、网银盾等支付工具须妥善保管,领用需登记。
四、 费用报销管理
1.基本要求:
报销必须取得真实、合法的发票或收据。
报销单填写规范、清晰,大小写金额一致。
报销内容需与公司经营活动相关。
2.审批流程:
经办人填写报销单,粘贴票据 → 部门负责人(若有)签字确认 → 财务审核票据合规性 → 总经理/负责人审批 → 出纳付款。
设定不同层级的审批权限(如:XXX元以下部门负责人审批,XXX元以上需总经理审批)。
3.主要费用标准(建议根据实际情况细化):
差旅费:明确交通工具等级、住宿标准、伙食及交通补贴标准。需提供行程相关的证明(如车票、住宿发票等)。
业务招待费:需事前申请或事后注明招待事由、对象、人数。
办公费:采购办公用品需有申请和验收记录。
4.借款管理:
员工因公需要借款,需填写借款单,注明事由和预计归还时间,按审批权限批准后方可借款。
借款后应及时办理报销冲账手续,原则上前账不清,后账不借。
五、 收入与应收款管理
1.收入确认:提供产品或服务后,及时开具发票确认收入。
2.收款管理:销售收款后,及时入账。业务人员有责任协助财务催收货款。
3.应收账款:
财务定期(如每月)提供应收账款明细及账龄分析表。
对逾期应收款项,业务部门和财务应及时跟进催收。
建立简单的客户信用管理,对风险较高的客户可要求预付款或现结。
六、 采购与应付款管理
1.采购申请:大额或重要物资采购需填写采购申请单,经批准后方可执行。
2.付款审批:采购付款需凭合同/订单、入库单/验收单、发票等依据,按审批权限支付。
3.应付账款:财务记录应付账款情况,合理安排付款,维护供应商关系。
七、 资产管理(简化)
1.固定资产:对单价较高、使用期限超过一年的物品(如电脑、设备等),建立简易固定资产台账,记录名称、购置日期、金额、使用人等。资产的报废、处置需经批准。
2.存货:若有存货,需建立简单的出入库记录。定期或不定期进行实物盘点,确保账实基本相符。
八、 财务报告与记录
1.基础报表:财务人员每月编制简易的收支表、利润表,向总经理汇报公司经营成果和财务状况。
2.凭证与账簿:所有经济业务均需有凭证支持,并登记入账。
3.档案保管:财务凭证、账簿、报表、发票存根、合同等重要文件需分类整理,妥善保管至少符合法规要求的年限。
九、 财务纪律
1. 任何人不得挪用、侵占公司资金和财产。
2. 严禁设立“小金库”。
3. 严格遵守费用报销和借款规定。
4. 财务人员必须坚持原则,廉洁自律。
5. 违反本制度,给公司造成损失的,将追究相关人员责任。
十、 附则
1. 本制度由财务负责人解释。
2. 本制度自发布之日起执行,后续可根据公司发展情况进行修订。
篇三:《企业 财务管理制度》(聚焦预算与成本控制型)
第一章 总则
第一条 为强化本公司(以下简称“公司”)经营管理,有效配置资源,控制经营风险,提升盈利水平,特制定本财务管理制度,重点规范预算管理与成本控制活动。
第二条 本制度旨在建立以预算为导向、以成本控制为核心的财务管理体系,明确预算编制、执行、分析、考核的流程与要求,以及成本费用管理的原则、方法与责任。
第三条 本制度适用于公司所有涉及预算编制、执行及成本发生的部门、项目和个人。全体员工均有遵守预算、控制成本的责任和义务。
第二章 预算管理体系
第四条 公司实行全面预算管理,预算管理工作由财务部牵头组织,各业务部门、职能部门共同参与。
第五条 预算管理组织与职责:
(一)公司决策层(如董事会/总经理办公会):审定公司年度经营目标、预算管理制度、年度总预算方案,对重大预算调整事项进行决策。
(二)财务部:
1. 组织、协调、指导各部门的预算编制工作。
2. 汇总、审核、平衡各部门预算草案,编制公司年度总预算草案。
3. 监控预算执行情况,进行差异分析,发布预算执行报告。
4. 管理预算调整流程。
5. 组织预算执行情况的考核。
(三)各预算责任中心(部门/项目组):
1. 根据公司总体目标和要求,编制本中心的年度预算草案。
2. 严格执行已批准的预算,将预算指标分解落实到具体岗位或活动。
3. 控制本中心范围内的成本费用支出。
4. 分析预算执行差异,提出改进措施。
5. 配合财务部进行预算考核。
第六条 预算编制:
(一)编制原则:目标导向、全面覆盖、积极稳妥、责任明确、动态调整。
(二)编制依据:公司战略规划、年度经营目标、历史数据、市场预测、资源能力等。
(三)编制内容:包括销售预算、生产预算(若适用)、采购预算、成本费用预算、资本支出预算、现金流量预算、预计利润表、预计资产负债表等。
(四)编制程序:
1. 公司下达年度经营目标和预算编制指引。
2. 各预算责任中心编制预算草案,并附详细说明。
3. 财务部审核、汇总、平衡,与各中心沟通协调。
4. 形成公司总预算草案,提交决策层审议批准。
5. 预算方案批准后,正式下达至各预算责任中心执行。
第七条 预算执行与控制:
(一)预算是公司各项经济活动的指导性文件,各部门必须严格遵照执行。
(二)建立预算执行监控机制。财务部按月度/季度跟踪预算执行进度,重点监控收入、成本、费用、现金流等关键指标。
(三)费用支出严格执行“无预算不支出,有预算按标准支出”的原则。对于预算内项目,按规定流程和权限审批支出;对于超预算或预算外项目,原则上不予支出,确需支出的,必须履行预算调整程序。
(四)强化事前控制,将预算指标嵌入业务流程的审批环节。例如,采购申请、费用报销等环节需关联预算额度。
第八条 预算分析与考核:
(一)财务部定期(月/季/年)编制预算执行情况分析报告,揭示预算执行差异,分析差异原因(如销量、价格、成本、效率等因素),评估预算目标的完成情况。
(二)预算执行结果纳入各预算责任中心及负责人的绩效考核体系。考核指标可包括预算达成率、成本费用节约率等。
(三)考核结果与奖惩挂钩,激励各部门达成预算目标,主动控制成本。
第九条 预算调整:
(一)预算一经批准,原则上不作调整。
(二)若因国家政策、市场环境发生重大变化或出现不可抗力因素,导致预算执行的基础发生重大改变,确需调整预算时,由预算执行部门提出申请,说明调整理由、依据和调整方案,经财务部审核后,报原预算审批机构批准。
第三章 成本费用控制
第十条 成本费用控制目标:在保证产品质量和服务水平的前提下,力求以最低的成本费用支出,获取最大的经济效益。
第十一条 成本费用控制原则:
(一)全员参与原则:成本控制是所有部门、所有员工的共同责任。
(二)全过程控制原则:将成本控制贯穿于经营活动的事前、事中、事后全过程。
(三)目标管理原则:设定明确的成本控制目标和标准。
(四)责任成本原则:将成本控制责任落实到具体部门和个人。
(五)节约挖潜原则:持续寻求降低成本、提高效率的方法。
第十二条 成本核算:
(一)准确、及时地归集、分配和核算在生产经营过程中发生的各项成本费用。
(二)根据公司业务特点,选择合适的成本核算方法(如品种法、分步法、分批法等)。
(三)加强材料成本、人工成本、制造费用(或销售费用、管理费用、财务费用)的核算与管理。
第十三条 成本费用控制措施:
(一)目标成本控制:在产品设计、研发阶段即考虑成本因素,设定目标成本。
(二)采购成本控制:
1. 实行比价采购、招标采购等方式,选择性价比高的供应商。
2. 加强采购合同管理,明确质量、价格、交期等条款。
3. 合理确定采购批量,控制库存成本。
(三)生产成本控制(若适用):
1. 优化生产流程,提高生产效率,降低工时消耗。
2. 加强物料管理,控制材料消耗定额,减少浪费和损耗。
3. 严格控制制造费用,特别是能源、维修等可控费用。
(四)期间费用控制:
1. 严格执行费用预算,控制管理费用、销售费用和财务费用的支出。
2. 制定差旅费、招待费、办公费、广告费等主要费用的开支标准和管理办法,加强审批和监督。
3. 优化组织结构,提高管理效率,降低管理成本。
4. 合理筹划资金,降低融资成本和汇兑损失。
(五)质量成本控制:关注预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本的平衡,通过提高质量降低总成本。
第十四条 成本费用分析与考核:
(一)定期进行成本费用分析,比较实际成本与预算(或标准)成本的差异,分析成本升降的原因。
(二)将成本控制指标(如单位成本、成本降低率、费用占收入比等)纳入相关部门和人员的绩效考核。
(三)对在成本控制方面做出突出贡献的部门和个人给予奖励。
第四章 责任与监督
第十五条 各部门负责人是本部门预算执行与成本控制的第一责任人。
第十六条 财务部负责对预算执行与成本控制情况进行监督、检查和指导。
第十七条 公司内部审计部门(或委托的外部审计机构)应对预算管理和成本控制的有效性进行审计。
第十八条 对于违反预算管理规定、铺张浪费、造成成本失控的行为,公司将依据相关规定追究责任。
第五章 附则
第十九条 本制度由财务部负责解释和修订。
第二十条 本制度自发布之日起生效。公司其他相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
本内容由dashan收集整理,不代表本站观点,如果侵犯您的权利,请联系删除(点这里联系),如若转载,请注明出处:https://wenku.puchedu.cn/298639.html