考勤打卡管理制度 打卡考勤制度规定有哪些

规范的考勤管理是保障组织正常运行、维护工作纪律的基础。为明确考勤要求,确保公平公正,制定《考勤打卡管理制度》至关重要。这如同《社区服务计划》需明确目标以有效执行一样,清晰的制度能保障各项工作有序进行。本文将提供几篇不同侧重的考勤打卡管理制度范文供参考。

篇一:《考勤打卡管理制度》

第一章 总则

考勤打卡管理制度 打卡考勤制度规定有哪些

第一条 目的

为规范本机构(或公司,下同)考勤管理,严肃工作纪律,维护正常工作秩序,保障员工与机构的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于机构全体员工(含试用期员工、实习生等),如有特殊岗位或协议另有规定,以特殊规定或协议为准。

第三条 权责单位

人力资源部(或综合管理部,下同)为本制度的归口管理部门,负责制度的解释、修订、监督执行及考勤数据的统计、核算。

各部门负责人为本部门员工考勤管理的直接责任人,负责监督本部门员工遵守考勤纪律,审核本部门员工的考勤异常及休假申请。

第二章 工作时间与作息制度

第四条 标准工作时间

机构实行标准工时制度(或根据实际情况说明综合计算工时/不定时工时制)。

标准工作日时间为:上午 X:XX 至 XX:XX,下午 XX:XX 至 XX:XX。(可根据实际情况调整,例如增加午休时间段)

每周工作X天,周X至周X为工作日,周X、周X为休息日。(可根据实际情况调整)

国家法定节假日按照国家规定执行。

第五条 弹性工作制(如适用)

部分岗位经批准可实行弹性工作制,具体办法另行规定。实行弹性工作制的员工,需确保核心工作时段在岗,并完成规定的总工作时长。

第三章 考勤打卡规定

第六条 打卡方式

员工应通过机构指定的考勤设备(如指纹打卡机、人脸识别机、手机APP定位打卡等)进行考勤记录。

因设备故障等客观原因无法正常打卡的,员工应立即向部门负责人报告,并由部门负责人或指定人员记录实际到离岗时间,报人力资源部备案确认。

第七条 打卡要求

1. 员工应于每个工作日上下班时各打卡一次,即到岗打卡和离岗打卡。

2. 严禁替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,双方均按严重违纪处理。

3. 员工应自觉遵守作息时间,按时到岗和离岗。

4. 因公外出、参加培训、开会等无法在指定地点打卡的,应事先办理相关审批手续(如《公出申请单》),并按要求进行记录或补卡申请。

5. 工作时间内因私外出的,必须按规定办理请假手续。

第八条 特殊情况处理

1. 忘记打卡(忘打卡):员工若忘记打卡,应在当日内(最迟不超过次日上午X点前)通过内部管理系统提交补卡申请,说明原因并由部门负责人审批,报人力资源部备案。每月允许的补卡次数不得超过X次,超出次数将视为考勤异常。

2. 打卡异常:因打卡设备识别问题、系统故障等非员工主观原因造成的打卡记录异常,员工应及时向人力资源部反映,由人力资源部核实处理。

第四章 迟到、早退、旷工处理

第九条 迟到

晚于规定上班时间打卡者,视为迟到。

1. 迟到X分钟以内(含X分钟),视为轻微迟到。

2. 迟到X分钟以上至X分钟以内,视为一般迟到。

3. 迟到X分钟以上,按旷工半天处理(或根据机构规定设置更细化的处罚梯度)。

4. 月度累计迟到次数或累计迟到时间达到一定标准(如:月累计迟到X次或累计迟到时间超过X分钟),将按机构相关奖惩规定进行处理。

第十条 早退

早于规定下班时间打卡离开工作岗位者,视为早退。

1. 早退X分钟以内(含X分钟),视为轻微早退。

2. 早退X分钟以上至X分钟以内,视为一般早退。

3. 早退X分钟以上,按旷工半天处理(或根据机构规定设置更细化的处罚梯度)。

4. 月度累计早退次数或累计早退时间达到一定标准,将按机构相关奖惩规定进行处理。

第十一条 旷工

符合以下情况之一者,视为旷工:

1. 未履行请假手续或请假未获批准而缺勤的。

2. 迟到或早退超过规定时限,按旷工处理的。

3. 无正当理由未打卡且无合理解释和有效证明的。

4. 以虚假理由请假或提供虚假证明材料的。

5. 其他符合法律法规或机构规章制度认定的旷工情形。

旷工期间不计发工资,并根据旷工天数按机构奖惩规定进行处理。连续旷工X天或年度累计旷工X天及以上者,视为严重违反规章制度,机构有权依法解除劳动合同。

第五章 请假管理

第十二条 请假类别

员工可根据实际情况申请以下假别:事假、病假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。各类假期的具体条件、天数、待遇及审批流程,参照机构《员工请假管理规定》(或在本制度中详细列明)。

第十三条 请假程序

1. 员工请假,应至少提前X个工作日(紧急情况除外)通过内部管理系统提交请假申请,注明请假类别、事由、起止时间。

2. 请假需按审批权限逐级审批。X天以内的假期由部门负责人审批;X天及以上的假期需经部门负责人审核后报分管领导(或人力资源部/总经理)审批。

3. 病假需在规定时间内(通常为销假后X个工作日内)提交符合要求的医疗机构证明。

4. 紧急情况(如突发疾病、紧急事故)无法提前请假的,应在上班后X小时内通过电话等方式向直接上级口头请假,并在事后(通常为返岗后X个工作日内)按规定补办请假手续。

5. 未按规定履行请假手续的缺勤,按旷工处理。

第六章 加班管理

第十四条 加班定义

在规定工作时间之外,因工作需要并经批准而延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的,视为加班。

第十五条 加班审批

1. 员工加班须事先提出申请,填写《加班申请单》,经部门负责人及相应权限领导审批同意后方可实施。

2. 未经审批的自行加班,原则上不认定为加班,不计发加班工资或安排调休。

3. 紧急情况下的加班,可先口头请示,事后及时补办审批手续。

第十六条 加班补偿

1. 加班补偿方式优先考虑安排调休,调休时间与加班时间按1:1比例换算。调休应在加班后X个月内安排,具体由员工与部门负责人协商确定,并报人力资源部备案。

2. 若因工作原因确实无法安排调休的,按国家相关规定支付加班工资:

工作日延长工作时间的,按不低于员工本人小时工资标准的150%支付;

休息日安排工作又不能安排补休的,按不低于员工本人小时工资标准的200%支付;

法定休假日安排工作的,按不低于员工本人小时工资标准的300%支付。

具体加班工资计算基数及办法,参照机构薪酬管理制度。

第七章 考勤记录与申诉

第十七条 考勤记录确认

人力资源部每月定期(如次月X日前)生成上月考勤初步报告,发送至各部门。员工对本人考勤记录有异议的,应在X个工作日内向部门负责人提出,由部门负责人核实后反馈人力资源部。逾期未提出异议的,视为认可考勤结果。

第十八条 考勤结果应用

考勤结果是员工工资核算、绩效考核、评优评先、续签合同、职位调整等的重要依据。

第八章 附则

第十九条 本制度由人力资源部负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。原相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

篇二:《考勤打卡管理制度》

前言:我们为什么需要关注考勤?

亲爱的同事们:

准时出勤不仅是对工作契约的基本尊重,更是团队协作顺畅、项目高效推进的基石。每一次准时打卡,都是对自己、对同事、对工作成果负责任的体现。为了营造一个公平、有序、高效的工作环境,我们共同制定并需要遵守这份《考勤打卡管理制度》。它不是约束,而是我们共同维护工作节奏和团队精神的约定。让我们一起了解并践行它。

一、 我的工作时间是怎样的?

标准工作时间:

我们的标准工作日是周一至周五。

上午上班时间:X点XX分

中午休息时间:XX点XX分 至 XX点XX分

下午上班时间:XX点XX分

下午下班时间:XX点XX分

请注意,这是你需要开始工作和可以结束工作的时间点。

周末和节假日:

周六、周日为标准休息日。

国家法定节假日,我们会按照国家规定放假,具体安排会提前通知。

特殊岗位:

部分岗位可能因工作性质需要执行不同的工时制度(如轮班制、不定时工作制),你的录用通知或岗位说明书中应有明确说明,或者你的部门负责人会告知你具体的安排。如有疑问,请及时与你的直接上级或人力资源部沟通。

二、 如何正确打卡?

打卡工具:我们统一使用 [指明具体打卡工具,如:公司门口的指纹/人脸识别考勤机 或 “钉钉”/“企业微信”手机APP定位打卡]。请确保你熟悉操作方法。

打卡频率:

每天需要打两次卡:上班一次,下班一次。

即使是中午不离开公司,也请记得下午上班和晚上下班时打卡。

重要提示:

本人打卡:打卡是你个人出勤的凭证,请务必亲自操作。请别人帮你打卡,或者你帮别人打卡,都是不被允许的,并且会被视为严重违规行为。

准时打卡:请在规定的上班时间前完成上班打卡,在确认完成当天工作后进行下班打卡。

忘记打卡了怎么办?

人总有疏忽的时候。如果偶尔忘记打卡,请尽快(最晚在第二天上午X点前)在我们的 [指明内部系统,如:OA系统/考勤APP] 上提交“补卡申请”。

你需要简单说明忘记打卡的原因,并请你的直接上级审批。

请注意:每个月补卡申请的次数是有限制的(比如:最多X次)。频繁忘记打卡会影响你的考勤记录哦。

打卡设备出问题了?如果遇到考勤机故障、APP无法定位等情况,请第一时间告知你的直接上级或现场的行政/人事同事,他们会帮你记录到岗/离岗时间,并协助后续处理。

三、 关于迟到、早退和旷工

迟到:比规定的上班时间晚打卡。

偶尔几分钟的迟到可能难免,但请尽量避免。

如果迟到时间较长(例如超过X分钟),可能会被记录为考勤异常,甚至按旷工半天计算。

一个月内多次迟到或累计迟到时间过长,会按照公司的相关规定处理(可能会影响绩效或有相应处罚)。

早退:比规定的下班时间早打卡离开。

与迟到类似,早退也是不鼓励的行为。

提前离开工作岗位需要获得批准。无故早退,特别是提前较长时间(例如超过X分钟),也可能被记为考勤异常或按旷工半天处理。

一个月内多次早退或累计早退时间过长,同样会按规定处理。

旷工:这是比较严重的情况,意味着没有正当理由且未办理任何手续就没来上班。

包括:不请假就不来;请假了但没批准就没来;迟到/早退时间太长按旷工算的;用不真实的理由请假等。

旷工期间是没有工资的,并且会受到相应的纪律处分。

如果连续旷工达到X天,或者一年内累计旷工达到X天,公司可能会认为这严重违反了规章制度,有权解除劳动合同。所以,请务必重视!

四、 我需要请假怎么办?

提前申请是关键:

如果你需要请假(无论是事假、病假、年假等),请尽量提前在 [指明内部系统] 上提交申请。一般至少提前X天,这样便于你的上级安排工作。

申请时要说清楚请假的类型、原因、开始和结束时间。

按流程审批:

你的请假申请需要得到相应管理者的批准。通常短时间的假(如X天内)由你的直接上级批准即可,较长时间的假可能需要更高级别的领导批准。请关注系统里的审批状态。

病假需要证明:

如果请病假,休假结束后返回工作岗位时,通常需要提供正规医院开具的病假证明(如病历、诊断书、休假建议书等)。请在X天内提交给人力资源部备案。

突发紧急情况:

如果遇到突发急病或紧急事件,实在无法提前线上申请,请务必在当天上班后X小时内,先通过电话或其他即时通讯方式告知你的直接上级,说明情况。事后(通常是返岗后X天内)记得尽快补办请假手续。

假期类型:我们有多种假期类型,如事假、病假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等。具体的休假资格、天数、申请条件和期间待遇,请参考公司发布的《员工请假管理细则》(或者人力资源部可以为你解答)。

五、 加班了怎么算?

加班需要申请和批准:

如果因为工作需要加班,请务必事先通过 [指明内部系统] 提交加班申请,并获得批准。这既是对你付出劳动的记录,也是后续获得调休或加班费的依据。

没有经过审批的加班,原则上是无法获得补偿的哦。

如果是紧急情况临时加班,可以先口头向上级请示,但事后一定要记得补填加班申请。

加班补偿:

我们优先鼓励调休。你的加班时间可以换成同等时长的休息时间,在加班后的X个月内,和你的上级商量一个合适的时间进行调休。

如果确实工作太忙无法调休,我们会按照国家规定支付加班工资。具体计算方式可以咨询人力资源部或参考薪酬制度说明。

六、 我的考勤记录有疑问怎么办?

每个月月初(大约是X号左右),人力资源部会汇总上个月的考勤记录,并发给各部门确认。

请你留意查看自己的考勤情况。如果发现记录有误(比如:明明正常出勤却被记为异常),请在收到通知后的X个工作日内,及时向你的直接上级或人力资源部提出,我们会尽快核实处理。

如果你在规定时间内没有提出异议,我们就视为你认可这份考勤记录了。

结语:

考勤打卡是工作日常的一部分,良好的考勤习惯有助于我们保持高效的工作状态。希望这份说明能帮助你更好地理解和遵守公司的考勤制度。如有任何不清楚的地方,随时欢迎向你的直接上级或人力资源部咨询。让我们共同努力,营造一个守时、高效、互相尊重的工作氛围!

篇三:《考勤打卡管理制度》

(原则导向型)

一、 核心原则

责任与承诺:每位员工都有责任按时出勤,并高效地投入工作。这是对个人职业承诺、对团队协作及对机构整体目标负责的基本体现。

公平与透明:本制度旨在确保所有员工在考勤管理上受到公平对待,考勤规则清晰、透明,执行标准一致。

效率与秩序:规范的考勤是维护正常工作秩序、保障运营效率的基础。准时出勤有助于各项工作的顺利衔接与开展。

人性化与灵活性:在坚持原则的基础上,充分考虑员工实际困难与特殊情况,提供合规、合理的处理途径。

二、 基本要求

工作时间:员工应严格遵守公司规定的工作时间(具体时间安排详见各部门或公司公告)。特殊工时制度岗位按特定规定执行。

打卡义务:所有员工(除特殊豁免人员外)均需在每日开始工作前和结束工作后,使用指定的考勤系统(如考勤机、APP等)进行打卡操作,记录实际到岗与离岗时间。

本人操作:考勤打卡必须由员工本人亲自完成,严禁任何形式的代打卡行为。一经查实,将视为严重违纪。

异常处理意识:如遇设备故障、系统问题或不可抗力导致无法正常打卡,员工应有责任立即向直接主管或指定部门(如行政/人事)报告,并按指引进行人工记录或后续补卡申请。

三、 出勤规范

准点到岗:员工应在规定上班时间或之前到达工作岗位并完成打卡。晚于规定时间视为迟到。

完整工作:员工应在规定下班时间之后方可打卡离开。早于规定时间离开视为早退。

全天出勤:未经请假批准或无合理解释的缺勤,将被认定为旷工。

关于迟到/早退:公司不鼓励迟到和早退行为。对于频繁或长时间的迟到/早退,将依据相关管理规定进行提醒、沟通直至采取纪律措施。具体界定标准(如分钟数、次数)参照公司内部细则或由人力资源部解释。

关于旷工:旷工是严重的失职行为。任何计划性缺勤必须事先按规定流程办理请假手续。未经批准的缺勤将导致相应的后果,包括但不限于工资扣减、纪律处分,甚至解除劳动关系。

四、 请假与加班

请假管理:

必要性:因个人事务、健康原因或其他符合规定的情况需要离开工作岗位的,必须履行请假手续。

流程:遵循“提前申请、逐级审批”的原则。通过公司指定的渠道提交申请,并获得相应管理权限人员的批准。

紧急情况:遇突发状况无法提前申请的,须在事发后第一时间联系直接主管,并在条件允许后尽快补办手续。

证明:特定假种(如病假)可能需要提供有效证明材料。

具体假种与细则:各类假期的详细规定(如天数、待遇、申请条件)参照公司独立的《休假管理办法》或相关人力资源政策文件。

加班管理:

原则:公司倡导高效工作,不鼓励非必要的加班。确因工作需要安排加班的,应以保障员工身心健康为前提。

审批:加班须基于工作需求,由部门负责人根据实际情况安排,并履行相应的审批程序。员工自发加班不计入官方加班记录,除非获得追认批准。

补偿:经批准的加班,公司将依法给予调休或支付加班费作为补偿。补偿方式与标准遵循国家法律法规及公司薪酬福利政策。

五、 考勤记录与监督

记录准确性:人力资源部门负责考勤数据的收集、整理与核对。员工有责任关注自己的考勤记录,如有异议应及时提出。

管理责任:各级管理者有责任监督本部门员工的考勤状况,指导员工遵守制度,并对本部门的考勤异常情况进行初步核实与处理。

结果应用:考勤结果是衡量员工出勤表现、核算薪酬、实施奖惩以及进行绩效评估的重要参考依据之一。

六、 制度的解释与修订

本制度的最终解释权归属公司人力资源部。公司将根据法律法规变化及管理需要,适时对本制度进行评估和修订,并及时公布。

(本制度旨在阐明核心原则与基本要求,具体操作细则、处罚标准及各类假期的详细规定,请参照公司其他相关配套管理文件或咨询人力资源部。)

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