备用药品管理制度及要求病区备用药品管理制度

为保障员工身体健康与生命安全，及时应对突发疾病或意外伤害，建立规范的备用药品管理制度至关重要。该制度旨在明确药品管理职责，确保药品安全、有效、可及，并在紧急情况下发挥最大效用。本文将提供多篇不同侧重点的《备用药品管理制度》范文，以供各单位参考与应用。

篇一：《备用药品管理制度》

第一章总则

第一条目的与依据
为规范本单位备用药品的管理，保障员工在工作期间发生轻微伤病时能得到及时、有效的初步处理，维护员工的身体健康和生命安全，同时确保药品使用的合法性、安全性与有效性，依据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于本单位内所有部门的备用药品的申购、采购、储存、保管、领用、检查、处置及相关管理活动。全体员工均应了解并遵守本制度。

第三条基本原则
备用药品的管理与使用遵循以下原则：

安全有效原则：所配备药品必须为国家批准生产的、安全有效的非处方药（OTC），严禁配备和使用处方药、精神类药品、麻醉药品及其他特殊管制药品。
专人专管原则：设立专门的药品管理员，并明确其职责，确保药品管理责任到人。
规范操作原则：药品的各项管理环节均需按照本制度规定的流程进行，并建立完整的记录档案，确保全程可追溯。
应急为主原则：备用药品仅用于处理突发、轻微的伤病情况，不能替代正规医疗。对于较重或无法判断的伤情、病情，应立即护送至医院就诊。

第二章组织与职责

第四条管理部门
行政部（或综合管理部）为本单位备用药品管理的归口部门，全面负责本制度的组织实施、监督检查和修订完善。

第五条药品管理员
单位应指定一名或多名具有基本医药常识、责任心强的员工作为药品管理员。药品管理员的主要职责包括：

负责编制备用药品需求计划和采购申请。
负责药品的采购、验收、入库登记工作，确保药品来源合法、质量合格。
负责药品的日常储存与保管，确保药品存放环境符合要求，防止药品变质、失效、被盗或滥用。
负责药品的发放、领用登记工作，并对领用人进行必要的用药说明和安全提示。
负责定期对备用药品进行检查，包括清点数量、核对效期，及时补充和处理过期、变质药品。
负责建立和维护备用药品管理台账，包括采购、入库、领用、盘点、处置等记录。
负责保管和维护急救箱（柜），保持其清洁、整齐。
组织或协助开展急救知识和药品安全使用相关的宣传培训。

第六条员工职责
全体员工应爱护备用药品及设施，了解备用药品存放位置及领用流程。在需要时，应按规定程序领用，并如实登记信息。员工不得擅自取用、外带或滥用备用药品。

第三章药品目录与采购

第七条药品目录制定

药品管理员应根据单位工作环境特点、员工健康状况、季节性常见病等因素，并参考专业医护人员建议，拟定《备用药品配置目录》。
《备用药品配置目录》主要包括外用药（如创可贴、消毒棉签、纱布、绷带、碘伏、烫伤膏等）、内服药（如解热镇痛药、抗过敏药、助消化药、防晕车药等）以及其他急救用品（如体温计、剪刀、镊子、胶带等）。
目录中所有药品必须为非处方药（OTC），并明确药品名称、规格、用途和建议库存量。
《备用药品配置目录》需报请行政部负责人审核批准后方可执行。目录可根据实际需求变化进行适时调整。

第八条药品采购

药品采购必须在具有合法资质的医疗机构或药品经营企业进行，并索取、保留合法的购货凭证（如发票、销售清单）。
采购时，应严格按照已批准的《备用药品配置目录》进行，不得擅自采购目录外的药品。
采购时应重点核查药品的品名、生产厂家、批准文号、生产批号、有效期等信息，确保所购药品距离有效期截止日期有足够长的使用时间（原则上不少于一年）。

第九条药品验收

药品到货后，药品管理员应会同另一名员工共同进行开箱验收。
验收内容包括：核对药品实物与购货凭证是否相符；检查药品包装是否完好无损，有无污染、破损；核对药品名称、规格、数量、生产批号和有效期。
验收合格后，方可办理入库手续，并在《备用药品入库登记表》上详细记录。验收不合格的药品，应立即退回并与供货方交涉。

第四章储存与保管

第十条存放设施
单位应配备专用的、牢固的急救箱或药品柜，用于存放备用药品。急救箱（柜）应有明显的“急救药品”或“红十字”标识。

第十一条存放地点
急救箱（柜）应放置在清洁、干燥、阴凉、通风、避光且方便员工取用的固定位置。存放地点应远离热源、水源和化学品污染源。

第十二条存放要求

急救箱（柜）必须上锁，钥匙由药品管理员专门保管，确保药品安全。
药品应分类、有序存放，内服药与外用药应分开放置，并有明确标识，防止混淆。
所有药品均应保留原包装和说明书，以便查对和指导使用。
药品管理员应定期对急救箱（柜）进行清洁和整理，保持内外环境卫生。

第五章领用与登记

第十三条领用程序

员工因在工作期间发生轻微伤病确需使用备用药品时，应及时联系药品管理员。
员工向药品管理员说明症状或伤情后，由药品管理员根据情况判断是否适用备用药品。
药品管理员根据《备用药品配置目录》中的药品用途，取出适量药品交给领用人，并对其进行必要的用药指导，提醒其仔细阅读说明书，告知用法、用量及注意事项。
如遇紧急情况药品管理员不在场，可联系其授权的紧急联系人或部门负责人协助开箱取药，但事后必须在24小时内补办登记手续。

第十四条领用登记

任何一次药品的领用，都必须在《备用药品领用登记表》上进行详细记录。
登记内容应包括：领用日期、领用人姓名、所属部门、症状或伤情简述、领用药品名称、规格、数量、领用人签名、发放人（药品管理员）签名。
《备用药品领用登记表》是药品消耗、补充和管理追溯的重要依据，必须妥善保管。

第六章检查与维护

第十五条定期检查

药品管理员应至少每月对备用药品进行一次全面检查。
检查内容包括：
- 清点药品数量，与台账记录进行核对。
- 检查药品效期，对即将过期（距离有效期不足三个月）的药品建立预警清单。
- 检查药品性状，观察有无变色、发霉、潮解、异味等变质现象。
- 检查急救箱（柜）的完好性和清洁状况。
每次检查后，应填写《备用药品月度检查记录表》。

第十六条药品补充与处置

根据领用消耗和定期检查情况，药品管理员应及时编制药品补充计划，办理采购申请，确保备用药品库存处于合理水平。
对于已过期、变质、包装破损或被污染的药品，必须立即停止使用，并从急救箱（柜）中清出。
清出的不合格药品应单独存放于指定区域，并贴上“不合格品”或“待处理”标签，防止误用。
不合格药品的处置应按照国家相关规定进行，不得随意丢弃。应建立《不合格药品处置记录》，详细记录处置药品的名称、数量、批号、处置方式和日期，并由处置人和监销人共同签字确认。

第七章培训与应急

第十七条宣传培训
行政部应定期或不定期地组织开展以下宣传培训活动：

向新员工介绍本制度内容、备用药品存放位置和领用流程。
通过内部公告、宣传栏等形式，普及安全用药常识和急救知识。
在可能的情况下，邀请专业医护人员对员工，特别是药品管理员，进行急救技能（如心肺复苏、创伤包扎等）的培训。

第十八条应急处理

当员工发生严重或紧急的伤病情况时，现场人员的首要责任是立即拨打急救电话（120），并报告部门负责人和行政部。
在专业医护人员到达前，具备急救技能的人员可在保证自身安全的前提下，利用备用药品和器材进行必要的初步应急处理。
严禁对意识不清、病情复杂的员工随意使用内服药品。

第八章记录与档案

第十九条档案管理
药品管理员负责建立并保管以下备用药品管理档案，做到记录清晰、完整、规范：

《备用药品管理制度》及相关文件。
《备用药品配置目录》。
《备用药品采购申请表》。
供应商资质文件及药品购货凭证。
《备用药品入库登记表》。
《备用药品领用登记表》。
《备用药品月度检查记录表》。
《不合格药品处置记录》。

第二十条档案保存
所有管理档案应至少保存三年，以备查阅。

第九章附则

第二十一条责任追究
对于违反本制度规定，造成药品流失、滥用，或因管理不善导致严重后果的，单位将视情节轻重对相关责任人进行处理。

第二十二条制度解释
本制度由行政部负责解释。

第二十三条制度生效
本制度自发布之日起施行。

篇二：《备用药品管理制度》

一、制度目的与原则

为体现公司对员工的人文关怀，有效应对员工在工作场所可能发生的突发性轻微健康问题，确保备用药品的管理科学、规范、安全，保障员工得到及时、正确的初步救助，特制定本操作性管理制度。本制度遵循“预防为主、自救为辅、安全第一、规范使用”的原则，旨在建立一个反应迅速、流程清晰、责任明确的备用药品供应与管理体系。备用药品仅作为应急处理措施，不能替代专业医疗诊断与治疗。

二、适用对象与职责划分

本制度适用于公司全体在职员工。为确保制度有效执行，特明确以下职责：

行政部/综合办公室：作为本制度的最高管理机构，负责：
- 审批《备用药品标准清单》及重大调整。
- 审批药品采购预算。
- 指定并授权药品管理员。
- 监督本制度的整体执行情况，并定期组织评估与修订。
药品管理员（由行政部指定，建议为2名，互为AB角）：作为本制度的核心执行人，具体负责：
- 日常管理：负责急救药箱的日常清洁、整理，确保药品分类明确、摆放有序、标识清晰。
- 库存监控：每月固定日期（如每月第一个工作日）进行库存盘点，核对药品数量、检查有效期，填写《药品库存月度盘点表》。
- 采购申领：根据盘点结果和日常消耗情况，提前（建议药品效期剩余6个月时）启动采购流程，填写《药品采购申请单》，报行政部审批。
- 验收与入库：对采购回的药品进行质量验收（检查包装、有效期、批准文号），验收合格后登记入《药品入库台账》。
- 发放与指导：负责向有需求的员工发放药品，进行必要的用药说明，并指导其完成领用登记。
- 记录维护：确保《药品领用登记本》的记录及时、准确、完整。
- 过期品处理：将临期、过期或变质药品及时下架，隔离存放，并按规定流程填写《过期药品处理记录》后进行销毁处理。
- 知识宣导：配合行政部进行用药安全及急救知识的宣传。
全体员工：
- 应了解公司备用药箱的位置和基本药品种类。
- 在需要时，主动联系药品管理员，并按规定如实登记领用信息。
- 遵循药品管理员的用药指导，仔细阅读药品说明书。
- 爱护药箱设施，不得擅自挪用、浪费或将药品带离公司作他用。

三、备用药品配置标准与清单

备用药品应严格控制在非处方（OTC）范围内，并结合办公环境常见健康问题进行配置。具体清单如下（本清单为范例，各单位可根据实际情况调整）：

外伤处理类：
- 消毒用品：碘伏棉棒（独立包装）、医用酒精棉片（独立包装）。
- 包扎用品：创可贴（不同尺寸）、无菌纱布块、弹性绷带、医用胶带。
- 工具类：医用剪刀（圆头）、医用镊子。
- 其他：烫伤膏、云南白药气雾剂。
常见症状缓解类（内服）：
- 感冒/发热：对乙酰氨基酚片/布洛芬缓释胶囊（用于退热、缓解头痛、肌肉酸痛）。
- 消化系统：健胃消食片（用于消化不良）、口服补液盐（用于腹泻后补充电解质）、蒙脱石散（用于止泻）。
- 过敏：氯雷他定片（用于缓解过敏性鼻炎、荨麻疹等症状）。
- 其他：风油精/清凉油（用于提神、蚊虫叮咬）、晕车药（如茶苯海明片）。
辅助器材类：
- 电子体温计。
- 一次性医用口罩。
- 一次性手套。

四、备用药品管理操作流程

1. 采购流程：
* 步骤一：药品管理员根据库存盘点结果，发现药品低于最低库存警戒线或即将过期时，填写《药品采购申请单》。
* 步骤二：将申请单提交至行政部负责人审批。
* 步骤三：审批通过后，由指定人员（药品管理员或采购人员）前往正规药店或有资质的供应商处采购。
* 步骤四：采购时必须索取并保留购物发票或清单，作为入账和追溯凭证。

2. 验收与入库流程：
* 步骤一：药品购回后，药品管理员需开箱，对照采购清单和发票，逐一核对品名、规格、厂家、数量。
* 步骤二：重点检查生产日期和有效期，确保有效期符合要求（通常要求有效期剩余时间不少于一年）。
* 步骤三：检查药品外包装是否完好，有无破损、受潮或污染。
* 步骤四：验收无误后，在《药品入库台账》上登记，内容包括：入库日期、药品名称、规格、批号、有效期、数量、采购人、验收人。
* 步骤五：将药品分类放入药箱的指定位置。

3. 领用流程：
* 步骤一：员工感到不适，联系任一药品管理员。
* 步骤二：员工向管理员简要描述症状。
* 步骤三：管理员根据员工描述，并对照药品适用范围，判断是否可以提供备用药。
* 步骤四：管理员取出药品，向员工说明药品名称、用法、用量及注意事项，并提醒其阅读说明书。
* 步骤五：员工在《药品领用登记本》上亲笔填写：领用日期、姓名、部门、症状描述、所领药品名称、数量，并签名确认。
* 步骤六：管理员在登记本上签名确认发放。

4. 盘点与维护流程：
* 步骤一：每月初，药品管理员对药箱内所有药品和器材进行全面盘点。
* 步骤二：清点每种药品的实际数量，与台账进行核对，查找差异原因。
* 步骤三：逐一检查所有药品的有效期，将效期少于6个月的药品列入《临期药品预警表》。
* 步骤四：检查药品性状有无异常。
* 步骤五：填写《药品库存月度盘点表》，记录盘点结果，并签名存档。
* 步骤六：根据盘点结果，启动补充采购流程。

5. 不合格品处理流程：
* 步骤一：盘点或日常检查中发现的过期、变质、包装破损的药品，应立即从药箱中取出。
* 步骤二：将这些不合格品集中存放在“不合格品暂存区”，并贴上醒目标签。
* 步骤三：在《过期药品处理记录》中详细登记不合格品的名称、批号、数量、来源及发现日期。
* 步骤四：累计到一定数量后，报行政部批准，由两名人员（处理人与监督人）共同进行销毁处理（如毁形后作为特殊垃圾处理），并在处理记录上签字确认。

五、特别强调

非替代性：本制度提供的药品仅为临时应急，不能替代医嘱。若症状持续不缓解或加重，员工必须立即前往医院就诊。
知情同意：员工领用药品，即表示已了解药品的基本用途和风险，并同意自行承担因用药可能产生的一切后果。
禁止项：严禁任何人将备用药品用于非紧急、非对症的情况；严禁将药品带出公司私人使用；严禁为他人代领药品（特殊紧急情况除外，但需事后说明）。
保密性：药品管理员对员工的领药信息负有保密义务，不得随意泄露。

本制度旨在构建一个实用、高效的内部健康支持体系，需要每一位员工的理解、支持与共同维护。

篇三：《备用药品管理制度》

引言：关爱员工，守护健康——我们共同的责任

为了在我们共同的工作家园里，为每一位成员构筑一道基础的健康防线，以应对工作期间可能出现的轻微不适或意外小伤，我们特别设立并推行本《备用药品管理制度》。我们深信，一个安全、健康的工作环境，是激发创造力与提升幸福感的基础。本制度的核心理念是“关怀、规范、责任、共享”，旨在通过一个清晰、人性化的管理框架，确保应急药品随时可用、安全有效，并引导大家科学、负责地使用。这不仅是一项管理规定，更是我们共同守护彼此健康的一份承诺。

第一部分：我们的原则与承诺

安全至上原则：我们承诺，公司提供的所有备用药品均为国家药监局批准的、质量可靠的非处方药（OTC）。我们绝不提供任何处方药或存在潜在高风险的药品。您的安全是我们的首要考量。
专业指导原则：我们指定的药品管理员将接受基本培训，他们将依据药品说明书提供使用建议。但我们必须强调，管理员的建议不能替代执业医师的诊断。我们鼓励并要求您在使用任何药品前，仔细阅读说明书。
个人责任原则：您在领用药品时，应基于对自身健康状况的了解。领用行为意味着您确认了解该药品的用途，并自愿承担用药的相应责任。对于过敏史、特殊病史等情况，您有责任主动告知或谨慎使用。
隐私保护承诺：我们郑重承诺，您的药品领用记录将被严格保密。这些信息仅用于药品库存管理和需求分析，绝不会与您的工作绩效、考勤或任何其他个人评价挂钩。信息查阅权限将被严格限制在授权的药品管理员范围内。

第二部分：急救药箱里有什么？在哪里？

为了方便您快速找到所需，我们的急救药箱（柜）通常设置在各楼层/区域的公共茶水间或行政部前台等显眼且易于到达的位置。药箱上有清晰的“急救药品”或红十字标识。

药箱内容概览（详情请见药箱内清单）：

“小磕小碰”处理区（外用）：
- 清洁消毒：碘伏消毒棒、酒精棉片，用于清洁伤口。
- 吸收止血：无菌纱布、棉签，用于覆盖伤口。
- 包扎固定：创可贴、弹性绷带、医用胶带，用于保护伤口。
- 特殊护理：烫伤膏、云南白药喷雾，应对特定小意外。
- 辅助工具：安全剪刀、镊子。
“临时不适”缓解区（内服，请务必谨慎使用）：
- 针对头痛、发热：我们备有成分单一的解热镇痛药。
- 针对消化不良：我们备有温和的助消化药品。
- 针对过敏症状：我们备有常用的抗过敏药。
- 其他：如防晕车药、用于提神的风油精等。
- 重要提示： 内服药使用前，请务必确认自己无相关禁忌症，并严格按照说明书剂量服用。如有任何不确定，请勿服用，并及时就医。

第三部分：如何正确、便捷地获取药品？

我们设计了简单、友好的领用流程，以确保您在需要时能得到及时帮助：

找到我们的健康守护者：当您需要药品时，请联系您所在区域的药品管理员（管理员名单及联系方式张贴于药箱旁及公司内部通讯录中）。
简单的沟通：请告诉管理员您的具体情况（如“被纸划伤了手”或“有点消化不良”）。这有助于管理员为您找到最合适的用品。
领取与指导：管理员会为您取用药品，并做简单的使用说明。请花一点时间听取，并务必查看药品说明书。
留下一笔记录：为了药品的持续供应，我们需要您在《爱心药品领用记录》上简单登记一下（日期、姓名、用途、药品名称、签名）。您的举手之劳，能帮助我们更好地服务大家。
紧急情况怎么办？：如果发生紧急情况，而管理员恰好不在，您可以联系部门主管或邻近的同事寻求帮助。事后，请务必记得补全登记。我们的目标是救急，而非拘泥于形式。

第四部分：我们共同的责任——如何维护我们的“健康小站”？

这个“健康小站”的有效运作，离不开我们每一个人的共同努力和珍惜。

公司的责任：