综合管理部职能定位范文 综合管理部岗位职责概述

在企业的运营管理中,综合管理部扮演着举足轻重的角色。它既是企业决策的辅助者,又是各部门协调合作的推动者,发挥着“承上启下、协调左右”的作用。综合管理部的职责范围涵盖了人事、行政、财务、信息管理等多个方面,对企业运营的顺利进行起到了关键性的作用。以下是有关综合管理部职能定位范文的内容。

综合管理部职能定位范文 综合管理部岗位职责概述

综合管理部职能定位范文1

从“发展才是硬道理”到“科学发展观”,其核心就是发展,发展就有变化,变化需要创新。随着经济发展和城市化进程的推进、社会主义法律制度的日趋完备,如何加强城市管理、构建城市管理综合执法体系及工作机制,理顺城市综合行政执法体制,使其高效规范的运行,就成为一个重要课题。12月,经区人大常委会研究决定,成立了由法工委牵头的“综合行政执法”调研组,通过历时两个多月较为深入细致的调查研究,形成了调研报告。

一、综合行政执法形成的背景与推行现状

1996年10月1日实施的《中华人民共和国行政处罚法》第16条规定:“国务院或者经国务院授权的省、自治区、直辖市人民政府可以决定一个行政机关行使有关行政机关的行政处罚权,但限制人身自由的行政处罚权只能由公安机关行使。”自1997年以来至,全国有23个省、自治区的79个城市和3个直辖市经批准开展了相对集中行政处罚权试点工作,并取得了显著成效。8月22日,国务院作出《关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》(国发17号),该决定指出并明确了开展相对集中行政处罚权工作的指导思想、相对集中行政处罚权的范围、进一步做好相对集中行政处罚权工作的要求。10月11日,国务院办公厅转发了中央编办《关于清理整顿行政执法队伍实行综合行政执法试点工作的意见》,该意见从充分认识清理整顿行政执法队伍,实行综合行政执法试点工作的重要意义、试点工作的指导思想和原则、试点的基本内容、试点的组织实施等四个方面提出了意见。重庆市政府相继批准了我市渝中区、南岸区、大渡口区、北陪区综合行政执法试点实施方案,《大渡口区人民政府关于综合行政执法试点改革的实施意见》(大渡口府发96号),即三定方案,将大渡口区城市管理综合执法局更名为大渡口区综合行政执法局,为政府组成部门,专司行政监督处罚职能。至此,管罚分离的行政执法法制格局和综合行政执法的大格局基本形成。

从全市综合行政执法试点推行的现实状况来看,已有渝中区、南岸区、大渡口区、北陪区实行了综合行政执法工作格局,其推行情况亦不尽一致,有的完全没有了管理职能,有的还交叉了部分管理职能,有的是综合行政执法局一块牌子一套班子,有的是并列环保局、市政绿化局等多块牌子一套班子,但不论哪种机构设置形式,都基本形成了管罚分离的法制格局。

二、综合行政执法面临的矛盾和问题之分析

综合行政执法是提高城市管理法制化水平,构建管理长效机制的一种新型行政执法模式,具备执法主体唯一性、执法体制统一性、执法职能综合性、执法范围灵活性的特点,但该项工作的推行也面临着各种矛盾和问题。具体表现如下:

(一)现行法律资源与综合执法实践需要的矛盾

第一,我市试点的综合行政执法局是根据“三定”方案(政府规章)明确的授权方式进行执法。政府规章进行授权的方式,适用于行政机构,这是没有问题的,但根据这样的授权,综合执法队伍只能实施政府规章的规定,无法实施国家法律和行政法规的有关规定,因为由人大授权方式取得执法主体资格的对象,主要是具有管理社会公共事务职能的事业单位。因此,现行综合执法主体的合法性、包括其执法内容和程序均受到挑战。

第二,综合执法的法律依据过于分散,带有不确定性。目前综合执法依据散见于相关地方性法规、规章中,这些地方性法规、规章规定的执法程序、内容和方式,部分是按照原行政执法体制和主体设定的,所以,一旦相关法规、规章发生变化,综合执法依据也将随之变化,执法体系始终处于不确定的动态之中。

(二)专业执法与综合执法的矛盾

有些执法行为往往同时涉及综合执法和专业管理部门,完整统一的执法行为被人为割断,制约了综合执法队伍职责的有效履行。专业管理部门囿于无明文规定,缺乏专业的有效指导,综合执法队伍面对部分专业性较强的执法领域,颇有无从下手之感。有效的沟通机制尚未建立,使得有的地方出现管理和处罚盲区,专业部门和综合执法部门两不管。

(三)综合执法工作机制不当、责权界限不清

从调研组了解的情况来看,地方性规章对综合行政执法定性不准确,导致这支队伍存在职能职责不清现象,各部门出于自身利益考虑,责权利也很难划清。这主要涉及两个方面的矛盾。

1.管罚分离的法律要求与执法实践中管理和执法脱节的矛盾

综合执法是解决管理权和审批权合二为一、权权不分的一项举措,但执法是管理的形式之一,在实际工作中管理和执法又是不能截然分开的。主要表现在:第一,管罚分离后,各试点区均出现不能及时处理违法行为的现象,管理部门在管理中发现的所有违法行为已无权处罚,综合行政执法局赶赴现场处理的当事人已逃逸,行政执法无法实施,由此造成管理和执法效率低下的后果。第二,执法工作超越不了“事后执法”的现状,前期管理不到位,执法队伍成为“救火队”,后期管理跟不上,执法效果难以保持。第三,有的试点区现在两权分离的深度和广度还极为有限,管理和执法在许多方面处于“剪不断、理还乱”的状态,部门之间相互监督的机制尚未建立,导致管理和执法形不成合力。

2.综合执法与街镇管理的矛盾

首先,街镇作为第三层面的基层组织,存在着两面性:一方面,面对量大面广的社区、村社综合管理任务,承担大量区政府下达的经济、社会等各项硬指标,其工作是需要有一支“拉得出、能办事”的队伍;另一方面,大部分街镇尚未真正从长期形成的经济利益关系网中摆脱出来,还无法真正站在管理和服务的角度对执法活动履行管理职责 。

其次,面对权力上收、任务下放的综合执法格局,必然要求综合执法机构与管理部门加强联系与沟通,必然要求综合执法机构熟知各项行政执法的法律法规,否则就不能切实履行综合执法的职能,但实际工作中,由于上述必然要求之要素在客观体制和综合执法机构主观素养方面的双重缺失,使得条、块管理与执法的界限不明、责权不清。

第三,权责分离现象严重,“三定”方案明确授权执法主体和执法权力属于综合执法机构,而工作责任则延伸到了只有管理职能的街镇和相关部门,出现了街镇执法越位和执法不安的现象和心理,致使执法局综合执法编制和经费投入不到位,不仅使管理部门与执法部门均提出工作异议,而且更为严重的是,存在政府不依法行政的隐患,如若涉及行政复议和行政诉讼,政府将处于不利与不法的地位。调研中我们了解到:街镇普遍认为综合执法局指导不力,人力不足,自己冒充执法主体冲锋陷阵,其不合法履职的隐患令人担忧,希望尽早取得合法执法主体资格,扭转条块管理和综合执法不尽协调的工作局面。

(四)综合行政执法体制不顺

一是综合行政执法机构没有上级行政主管部门。对此,每一个试点的综合行政执法局无一例外深感困惑,同时法律赋予行政相对人申请行政复议的复议机关也缺位,不论从法律规范角度还是行政管理角度都有先天不足,部门设立的缺位,法律规定的缺失。

二是综合行政执法的工作职能名不副实。综合行政执法确切的表述应该是城市综合行政执法,是与城市管理相配套的行政执法,即关于市政环卫、环保、园林、绿化等城市管理的行政执法,职能超出或职能不足都是不恰当的。而综合行政执法的职能超出(管罚不分)和职能不足(未能统领城市执法)的现象尤为突出,综合行政执法未真正实现其综合执法的目的。

三是现行综合行政执法本职任务受到较为严重的冲击。“三定”方案以“7+1”规定了综合执法的职能、职责和工作对象,各试点综合执法区均反映执法局半成左右的时间和精力都在完成+1的任务,此项工作严重冲淡了其原本的7项综合行政执法任务。

三、对综合行政执法体制与工作机制的几点思考

综合行政执法局进行管理审批权与监督权处罚权分离,是按照行政管理科学化、法制化的要求,规范行政部门政务行为的重要举措。该工作格局有利于在相关的行政权之间保持一定的制约关系,防止行政权力的过量裁量;有利于行政执法队伍规范执法行为,防止执法权力部门利益化;有利于提高城市管理部门工作效率,防止相互推诿扯皮现象发生。因此,应扩大试点范围,巩固试点工作的成果,深化综合行政执法的改革。

(一)理顺体制

严格使权力主体、监督执法主体相分离,从体制上形成一种行政处罚职能相对集中、执法机构相对独立、权力主体相互制约的格局。

1.成立重庆市综合行政执法管理机构。可以成立业务全面的大部委形式工作机构,通过机构设置整合综合行政执法资源,解决一些专业执法问题,彰显综合行政执法的威严,同时让行政相对人多一条合法的行政复议救济渠道。

2.努力探索综合行政执法规范高效的工作体制。现在重庆的试点区中,南岸区市政环卫和综合执法两块牌子一套班子的做法,在未实现“大综合”情况下,其权宜之法显得较为合理,既满足了管罚分离的法制要求,又能较灵活地处理管理与执法相脱节的矛盾,能一定程度避免多头管理执法难到位、多头管理不便执法的现象发生。

3.明确综合执法的功能定位。要对综合行政执法局的功能进行科学定位,综合执法不能越俎代庖。“三定”方案中明确给执法局的“7+1”项职能,对“+1”职能中任务过于繁重应当引起重视,分析其产生的原因,做好疏导工作,加强相关职能部门的职责,少用甚至不用行政执法队伍进行“围堵”,适当调整其该项职能,应“本位”而非“越位”。

(二)转换机制

要解决管罚分离法制要求与管理和执法脱节的矛盾,要解决综合执法与街镇管理的矛盾,首先应当认识到:审批、许可等管理权与处罚执法权的分离,不是行政权力的简单加减,而是对行政权力的规范和制衡,综合执法与街镇管理同是行政行为,是同一行为的不同阶段。其次,就综合执法的整体状况而言,合理分配管理和执法的功效、合理区分条块管理的职能重点,既有利于发挥综合执法的协调性、综合性和全局性特点,又有利于发挥行业管理的技术优势,依托街镇管理的人财优势,建立一个高效协调、运转和谐的衔接机制。一是建立综合执法与行业管理之间科学、有效的沟通运作机制;二是探索街镇管理与综合执法之间既联系又独立的运作机制;三是建立疏堵结合、以疏为主的长效管理机制,疏与堵是城市管理的两种手段,两者不能偏废;四是建立城市管理综合执法评估机制、监督机制和反馈机制;五是建立执法队员能进能出、干部能上能下的人才流动机制。

就大渡口区实际情况,可形成各街道、相关部门和管理处相对工作独立性和自,又可由区综合行政执法局调度集中的工作局面,建立“以块为主,条块结合”工作机制,广泛调动各方面城市管理积极性和主动性。

(三)法制保障

执法的有效性是基于执法的合法性,加快调整完善授权方式、组织开展前瞻性的立法研究都是不可或缺的内容。要以确立综合执法队伍的法律地位为核心,以取得强有力的综合执法手段为抓手,以清理修订相关的地方性法规、规章为配套,建立一套较为科学可行的综合执法法制保障机制。由市人大制定城管综合执法方面的地方性法规,进一步确立综合执法队伍的法律地位、执法手段和执法程序等。对现有的涉及市容市貌的有关专业执法依据进行整体清理,并按照责权利统一的要求进行完善,为构建专业管理相对集中、综合管理重心下移的工作机制,整合行政执法资源,实现高效综合行政执法提供有效的法制保障。现行法律法规与综合执法实践需要的矛盾,专业执法与综合执法的矛盾亦随之消弭。

综合管理部职能定位范文2

齐河县恒源运输有限公司综合管理部门的主要职责:综合部是齐河县恒源运输有限公司安全生产负有监督管理职责的管理部门,部门负责人吴勇是本部门的安全生产工作的第一责任人,对本部门业务范围内的安全生产工作负领导职责。

一、贯彻执行国家和省、市有关安全生产的方针、政策和法律、法规、规章。

二、负责具体实施本部门的安全生产监督管理工作,依法实施安全生产监督检查,认真排查事故隐患,并监督整改,有效地防范重、特大安全事故发生。

三、定期向公司安全领导小组汇报安全生产工作情况,及时将安全生产工作中存在的问题报告分管经理或安全生产领导小组,并提出相应的建议和意见。

四、认真做好安全生产宣传、教育和培训工作,积极参加上级有关部门组织的各种安全生产宣传教育活动。

五、接到发生职责范围内的重特大安全事故报告后,立即向企业安全领导小组报告,并派员赶赴事故现场,协助有关部门组织救援,防止事故扩大。

六、做好死亡事故的统计分析工作,及时向企业安全领导小组办公室报送安全事故统计报表。

七、法律、法规和规章规定的其他安全生产职责。

综合管理部职能定位范文3

一、综合性港口水上交通安全行政执法模式现状以及存在的执法体制弊端

综合性港口系指同一港口中既有以商船和客货运输为服务对象,提供船舶靠泊、上下客货、供应燃(物)料和修理船舶等服务,又有以渔船和渔业辅助船为服务对象,提供渔船靠泊、鱼货装卸、冷藏加工、修补渔网和渔船补给等服务的港口。综合性港口中,既有商业码头,又有渔业码头,商船与渔船往往共用同一进出港航道和港内锚地。如浙江的石浦港、沈家门港,两者均为全国著名渔港,港内渔业码头星罗棋布,渔船穿梭往来,同时港内分布着众多的客运码头、危险品码头、散杂件码头,属典型的综合性港口。

根据《海上交通安全法》、《内河交通安全管理条例》、《关于水上交通安全管理分工问题的通知》(农(渔政)字[1989]19号)等规定,对综合性港口水上交通安全的监督管理,若以商业为主的,由海事部门负责管理,但渔业专用的码头、水域、锚地由渔监部门负责管理;反之,若以渔业为主的,由渔监部门负责管理,但交通专用的码头、水域、锚地由海事部门负责管理。鉴此,在综合性港口中,目前除商业码头和进出港商船较少,或渔业码头和进出港渔船较少的港口未专门设置外,一般均设有基层海事和渔监部门,港口水上交通安全执法模式是海事、渔监两部门共同行使水上交通安全管理职能。两部门看似“和平共处、双管齐下”地履行各自管理职能,实则暴露出诸多管理弊端,在体制方面主要体现如下:

1.管理主体不明。对某项行政事务所归属的行政主体必须明确,主体不明确,行政机关相互间容易产生扯皮或相互推诿责任。如对综合性港口以及专用水域、航道、锚地的管理主体定位问题,由于国家有关部门目前对“以商为主”还是“以渔为主”没有一个明确的认定标准,事实上国内众多港口确实也存在“商、渔”地位彼此不分主次的现象,再者在众多综合性港口中,商业和渔业码头交叉布于其中,商船和渔船共用水域、航道、锚地,客观上也很难划定商船或者渔船专用的水域、航道、锚地,因此,实践中有关部门对众多综合性港口未作明确定性,导致相应的安全管理主体无法落实,这一问题的存在同样影响到船舶防污染管理主体的落实。

2.管理职能交叉。管理职能交叉指某项行政事务涉及两个或两个以上行政主体的管理。在综合性港口中,依然存在行政主体管理职能交叉的现象,如对港内渔供船的管理,以石浦港为例,港内有渔供船约150艘,其功能主要是为港内锚泊渔船补给、渔民上下渔船、鱼货卸运提供服务,按照国家有关法规应视为渔业辅助船,由渔监部门负责管理,但是这类船舶又参与岛际间货运、岛上村(渔)民进出客运,以及上附近岛屿进行观光旅游等活动,这又涉及到海事部门的管理职能,当地有关部门采用“日查夜堵”的方法打击过该类船舶参与客货运输,由于目前岛际间客货运输交通工具没完全解决,现阶段要彻底取缔难度很大,再者其本身处于监管的“中间地带”很难鉴别其某一航次经营行为的性质,这客观上造成了水上交通安全管理中的管理职能交叉,管理中容易导致滥用权力、责任不清等现象的产生。

3.管理要求不统一。海事、渔监两部门设置在同一综合性港口中并对外行使行政执法职能,由于存在阶段性管理侧重点不同步、行政管理和执法工作内容和要求不一致、执法中所适用的依据和标准不相同,对某项行政事务的管理容易造成“一严一松”现象,影响了执法的权威性、连贯性。如对石浦港内油供船的管理,由于当地海事部门对油供船的管理根据法规要求从船舶状况、船员配备、航行作业等各个环节都作了规范要求,导致原由海事部门实施安全监管的一定数量的港内油供船继而转向由渔监部门实施管理,挂上了渔业油供船的“头衔”,但又从事为商船的供油作业,而日常监管中海事部门对渔业油供船从事为商船的供油作业行为无法做到根本性的控制,这对该类船舶的规范管理造成了一定的难度,影响到管理的权威。

4.管理协调机制难以有效形成。海事、渔监虽归口不同的管理部门,但行政管理和执法的性质、内容以及相关要求等有诸多共同之处,特别是在综合性港口的水上交通安全管理秩序的维护等众多管理领域需要两部门的通力合作、密切配合,才能将安全管理工作做实做好。实践中,在船舶登记、船员持证、动态监管、搜寻救助等诸多方面由于种种原因未能做到资源共享、信息互通,特别是在搜救中往往存在搜救指令不畅通、派艇时找理由推诿、现场通信联系困难等现象。在国内众多综合性港口中,海事、渔监两部门也未形成定期或不定期的联席会议等协调制度,直接影响到监管的效率。

二、综合性港口构建水上交通安全行政综合执法模式的理论基础和法律依据

针对上述存在的问题,理想状态是与美国、日本、韩国等国际上大多数国家的做法一样,由一个部门实施海上安全综合管理,这就涉及到国务院所涉相关部委及其职能的重新调整与配置,在目前暂时实行不了的情况下,探索水上交通安全行政综合执法模式不失为一种好的做法。

1.行政综合执法的概念及构成要件

根据理论界的权威提法,行政综合执法是指在行政执法过程中,当行政事务所归属的行政主体不明或需要调整的管理关系具有职能交叉的状况时,由相关机关转让一定职权,并形成一个新的执法主体,对事态进行处理或对社会关系进行调整的执法活动①。它由以下几个法律要素构成:

(1)行政综合执法的成立必须基于行政主体的执法行为没有明确的法律规范规定,行政事态的管理和管辖没有清楚的职能承担者,即某项行政事务所归属的行政主体不明确、行政主体之间存在职能交叉这一前提。

(2)行政综合执法是一种权力转让型的执法,这种权力的转让涉及到原有法定职能的重新调整和配置,根据职权法定原则,必须在严格的法律依据和程序下取得,且取得行政综合执法资格的行政主体必须也是行政机关。

(3)取得综合执法权的行政机关是一种多位权力组合的执法形态,其多位权力组合后便形成了一个相对集中的权力板块,而该权力板块的变更、废止等必须经过权力转让机关的共同意志表示,因此,其在法律上的效力高于其他普通执法。

2.构建行政综合执法模式的法律依据

《行政处罚法》第十六条规定:“国务院或经国务院授权的省、自治区、直辖市人民政府可以决定一个行政机关行使有关行政机关的行政处罚权,但限制人身自由的行政处罚权只能由公安机关行使。”这是我国首次在行政管理领域确立相对集中行政处罚权制度的法律规定,旨在解决行政管理领域中比较混乱的行政处罚行为,根源于行政机构精简和行政处罚执法法治化的要求。而相对集中行政处罚权的行使,势必涉及到行政机关机构调整和执法模式的改革,由此行政综合执法就应运而生,它是根据相对集中行政处罚权制度的基本原则,为解决行政管理领域长期存在的执法主体不明、职能交叉割据及有利争着管、无利都不管等问题的情况下而产生的,是实现相对集中行政处罚权的重要步骤。

为规范相对集中行政处罚和行政综合执法工作,国家有关部门相继下发了《关于进一步推进相对集中处罚权工作的决定》(国发[2002]17号)和《关于清理整顿行政执法队伍实行综合行政执法试点工作意见的通知》([2002]56号)、《关于推进相对集中行政处罚权和综合行政执法试点工作有关问题的通知》(中央编办发[2003]4号)等有关文件,明确了各地可以在在城市管理、文化市场管理、资源环境管理、农业管理、交通运输管理以及其他适合行政综合执法的领域,组建行政综合执法机构,实行行政综合执法。要求行政综合执法不仅将日常管理、监督检查和实施处罚等职能进一步综合起来,而且据此对政府有关部门的职责权限、机构设置、人员编制进行相应调整,从体制上、源头上改革和创新行政执法体制,解决执法工作中存在的许多弊病,进一步深化行政管理体制改革。同时还规定了按有关规定经批准成立的行政综合执法机构,具有行政执法主体资格。

由此可见,综合性港口构建行政综合执法模式符合其构成要件,也有充分的法律依据,此模式的构建是可行的。

三、结合水上交通安全管理特点和监管体制现状,科学构建水上交通安全行政综合执法模式

海洋资源立体分布,各种海上活动相互影响和制约,由行业分散型向综合协调型转变是今后海洋管理的发展方向②,综合性港口水上交通安全实施行政综合执法符合这一发展趋势,如何科学构建行政综合执法模式,笔者认为应充分考虑水上交通安全管理特点和监管体制现状,着重把握好以下几个环节:

1.加强行政立法。在国家目前尚无综合性港口行政综合执法法规的情况下,首先应本着切合实际与大胆突破相结合的原则,在充分调研、论证的基础上通过立法途径制定综合性执法法规,做到有法可依。在制定法规时应注意以下几点:一是可先选择综合性港口进行试点,并在积累成功经验的基础上制定法规。二是根据宪法、组织法的有关规定,对行政机构的设置有权作出调整的只有省(自治区、直辖市)级以上人民政府,这就意味着法规只能由省(自治区、直辖市)级以上人民政府、人大颁布或批准。三是从制定法规的内容来看,应包括机构的设置、编制及职责范围、行政执法处理(含处罚、强制等)程序、经费保障、执法监督等主要内容。

2.合理设置机构。机构设置主要包括机构运作模式的选择和机构管理体制的定位这两部分内容。从管理实践来看,综合行政执法机构运作模式主要有授权新建专门机关行使、授权现有职能部门集中行使、授权现有职能部门的下设机构或代管机构集中行使等三种,管理体制的定位也主要有垂直领导、垂直与横向双重领导、横向领导等三种。这三种运作模式的选择和管理体制的定位各有利弊,基于海事部门实行的垂直管理和渔监部门实行的由地方政府横向管理的体制现状、权力和利益的平衡与折衷等因素考虑,综合性港口综合行政执法模式采用授权新建专门机关行使和实行垂直与横向双重领导为宜,即产生一个新的综合行政执法部门由上级海事部门与所在地方政府实施双重领导,名称可以是“××港口水上交通安全综合行政执法局(处、大队)”。另外,为充分调配港口资源、加强监管力度、理顺各方面关系、提高工作效率,亦可考虑进一步拓展监管领域,将交通、港口、边防等部门的相关职能也纳入其中,实行港口“大安全”行政综合执法。

3.科学配置职能。科学配置职能就是要充分利用现有资源和条件,科学划定管理范围、执法权限。水上交通安全行政执法包括动态执法和静态执法,综合行政执法主要是动态执法。综合性港口在配置动态管理职能时,应着重解决好以下两方面问题:一是解决上述提到的综合性港口水上交通安全执法中存在的体制弊端问题,如对航道、锚地和其他通航水域水上交通秩序的日常管理,对处于“中间地带”船舶的日常监管等等。二是本着充分利用资源、提高监管效率的原则,科学地剥离并转让一些分属海事、渔监两部门的既不属管理主体不明又不属管理职能交叉的监管职能,可剥离并转让的职能主要有以下三类:一是两部门的日常监管项目,如船舶的一般性检查;二是许可、核准后的现场监管项目,如水工作业、港内安全作业、防污染作业的现场监管;三是某些具体行政行为的前期性调查取证工作,如海事调处的初步证据收集等,但需要说明两点:一是综合执法主要是对违法行为、人员进行及时制止、纠正,不可无限扩大处理的权力。二是根据理论界的观点,综合性港口行政综合执法权应包括行政处罚权、行政强制权以及附属在这两项权力之中的行政检查权,而行政许可权、收费权等权力并不能转让。

4.健全保障体系。行政综合执法工作,涉及面广、震荡大、矛盾多,健全和完善各方面的保障机制尤其重要。一是要切实加强对该项工作的组织保障,对有关问题进行深入调查和潜心研究,从而作出科学的决策,同时应密切关注实施过程中的各种情况和问题,加强信息反馈,及时协调、解决有关问题。二是要重视制度建设和程序规范,通过完备的配套制度,统一规范行政综合执法各环节事项,加强对行使具体职能的单位的法律监督,保障行政综合执法的各项工作纳入依法运作、依法监督的轨道。三是执法机构所需经费必须由财政予以保障,可以通过协议的方式根据执法人员构成由海事与地方财政按比例承担,在严格收支两条线管理的前提下,禁止从罚没收入中返还作为经费来源或补充,真正做到权力与利益完全脱钩。四是加强后勤保障,整合现有部分海事、渔监执法船艇、车辆,减少重复投资。

5.规范队伍建设。执法机构的新设立势必要建立一支新的执法队伍。在执法队伍的建设上,为保持水上交通安全行政执法的连贯性,运行之初首先要抽调现有部分海事、渔监执法人员并进行有机整合,加强业务培训,使被抽调的海事、渔监执法人员互通双方业务,然后在此基础上按照招聘公务员的方式招收所需人才。同时,考虑到综合行政执法机构与海事、渔监有着密不可分的工作关系,也可探索建立长效的用人机构,加强与海事、渔监两部门的执法人员轮岗制度。至于在队伍规范化建设上,与其他行政执法机构一样,应建立健全执法人员职业培训、执法监督、错案责任追究、执法责任评议考核和末位淘汰等制度,通过制度保障和机制约束,不断提高执法人员的综合素质。

综合性港口水上交通安全行政综合执法模式的构建是一项较为复杂的跨部门系统工程,而这方面的理论研究国内尚少,更无可借鉴的实践加以论证,且由于笔者水平有限,本文所述有不妥之处在所难免,恳请专家、同行批评指正。

综合管理部职能定位范文4

一、综合管理部

(一)部门职能

1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;

2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;

3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;

4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;

5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;

6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;

8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;

9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;

10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;

11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;

12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;

13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;

14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;

15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;

16、完成总经理室交办的其他工作。

(二)岗位职责

1、综合部负责人岗位职责

(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;

(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;

(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;

(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;

(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;

(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;

(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;(11)完成领导交办的其他工作。

2、综合文秘岗位职责

(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作;

(2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;

(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;(4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;

(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

3、档案管理岗位职责

(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;

(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;(3)做好档案室的建设和管理工作;

(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;

(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;

(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)完成领导交办的其他工作。

4、行政管理岗位职责

(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;

(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;

(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;(4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;

(5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;

(6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;

(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;

(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;

(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;

(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;

(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;

(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;

(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;

(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;(16)协助做好各类培训的后勤工作;(17)完成领导交办的其他工作。

5、安全保卫岗位职责

(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;

(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;

(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;

(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;

(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;

(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;

(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;

(8)完成领导交办的其他工作。

6、人力资源管理岗位职责

(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;

(2)做好员工的考勤及统计工作;

(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;(4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;

(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;

(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;

(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;

(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;

(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;

(10)负责公司人事档案管理工作;(11)完成领导交办的其他工作。

7、劳资管理岗位职责

(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;

(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。

(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;(4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;

(5)负责公司劳动工资档案管理工作;(6)完成领导交办的其他工作。

8、教育培训岗位职责

(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;

(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。

(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;

(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;

(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;

(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;

(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;

(8)不断向公司输送各类专业人才;(9)完成领导交办的其他工作。

9、企划宣传岗位职责 (1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;

(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;

(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;

(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;

(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;(6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;

(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;

(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;

(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;(10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;(11)完成领导交办的其他工作。

10、群工信访岗位职责

(1)组织员工学习马列主义、***思想和***理论,学习“三个代表”的思想,学习时事政治;

(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;(3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;

(4)收集员工合理化建议并逐级上报;

(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;

(6)协助和督促行政办好集体福利事业;(7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;(8)完成领导交办的其他工作。

11、稽核监察岗位职责

(1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;

(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;

(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;

(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;

(5)协助内部审计、外部审计的工作;

(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;(7)完成领导交办的其他工作。

综合管理部职能定位范文5

一、引言

员工招聘是确保企业生存和发展所必需的高质量人力资源而进行的一项经常性、必不可少的重要的工作内容,并随着企业的不断发展,对企业的招聘管理提出了越来越高的要求。它要求组织根据自身发展战略和人力资源规划进行人员调整,补充新鲜血液,同时,还应招聘到与岗位有效匹配,并在实现组织目标的过程中帮助其实现自身目标,满足其职业发展目标的员工。本文以中石化化销江苏公司为例,就外部招聘及入职流程进行分析,并设计一套科学有效的流程。

二、公司背景

中石化化销江苏公司系中国石化下属企业,主要负责中国石化所属企业生产的石化产品在江苏地区的市场营销、产品销售、物流、客户服务等,拥有化工储罐20万立方。公司机关设办公室、综合管理部、财务部、物流部、安全环保部、计划信息部、业务部等主要部门,下设4家经营部和3家化工库,由综合管理部承担公司人力资源管理的职责。公司近几年来经营规模从20万吨增加到200万吨,在无锡、南通新增仓储库2座,对用工需求大幅增加,公司原有招聘以零星招聘为主,渠道单一,方式简单,无法满足企业不断发展的需要,急需设立一套科学的外部招聘流程。

三、外部招聘流程

(1)工作分析。工作分析是人力资源管理活动的基础,对招聘活动来说,要识别和雇用最适合要求的应聘者,对每一个招聘职位要有相应的挑选标准,即成功地完成某项工作所必需的知识、技能和能力,这就决定了工作分析的必要性。综合管理部作为公司人力资源的管理部门,其重要的一项工作职责就是要牵头公司各个部门,利用各种方法进行工作分析,将各类职位的工作内容和职位对员工的素质要求具体描述,编制工作说明书。工作说明书中包括工作描述和任职资格两个部分,任职资格具体内容有:教育水平和专业、工作经验、专业技能、个人品质等,对招聘标准的制定起着重要的作用。(2)需求分析。综合管理部做好对企业战略决策和经营环境的各种信息的调查、收集和整理,认真分析企业现有人力资源状况,加强对人员年龄、学历结构的分析,做好公司自然减员等的预测。综合管理部在对公司人员规划的基础上,平衡各个部门的用工需求,综合考虑公司企业战略、人工成本等因素,汇总出公司的人员需求统计表。(3)招聘计划。综合管理部在前期需求分析的基础上,编制公司的招聘计划,提报公司经理审批后执行。招聘计划应包括的内容:一是人员需求表,其中包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等;二是招聘信息的时间、渠道和方式;三是招聘小组成员名单,其中包括人员姓名、职务、职责;四是招聘的选拔方案,其中包括选拔的场所、方式、时间、选拔负责人等;五是新员工的上岗时间;六是招聘费用预算;七是招聘时间的进度安排表。(4)招聘信息。结合公司特点和地区分布广的因素,公司外部招聘主要选择在高校毕业生和社会招聘两种渠道。管理岗位、技术岗位主要向高校毕业生招聘,业务岗位、一般操作岗位及对工作经验有要求的主要向社会招聘。高校毕业生招聘信息主要依靠各校毕业生就业指导中心、参加校园招聘会,利用中石化招聘网站等方式收集应聘者简历;社会招聘信息主要依靠参加人才市场招聘会、在各专业招聘网站招聘广告等方式收集应聘者简历。招聘信息中应包含公司招聘的职位、人数、职位工作职责、任职资格要求、报名方式、截止时间、联系人等。(5)招聘测试。一是简历筛选。综合管理部负责收集整理并初步筛选应聘者简历,应注意应聘者是否具备空缺职位的任职资格,评估简历中的客观信息,包括个人信息、教育经历、工作经历等是否达到招聘要求;对一些如工作态度、团队精神等主观性描述可作为参考指标。综合管理部将通过初步筛选的简历交各用工部门,会同各部门对简历进行二次筛选,重点对应聘者的工作能力、个人业绩等进行评估,最终形成招聘测试人员名单,由招聘专员负责通知参加笔试、面试。二是笔试。综合管理部会同各部门事先制定各类笔试试卷,应聘者在规定的时间内参加笔试,笔试内容应包括基础知识和素质能力,以判断应聘者对招聘职位的适应性。招聘专员负责按照评阅计分规则,对试卷进行打分,综合管理部经理进行成绩复核。三是面试。面试是双方通过正式交谈,达到单位能够客观了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机等信心;应聘者能够了解到更全面的单位信息的过程。公司成立以经理室分管领导为组长的面试小组,负责面试组织及评价,面试小组成员包括综合管理部主管、用人部门主管、招聘专员等,按照分工对应聘者进行面试。综合管理部制定招聘人员面试打分表,主要负责考察应聘者的社会文化知识、个性品质、社会背景、语言沟通能力等基础素质的方面,用人部门主要考察应聘者的思维判断、工作业绩等专业技能方面。(6)招聘决策。综合管理部对招聘各项测试结果进行综合分析,以招聘岗位为类别按照笔试成绩30%,面试成绩70%的比重计算应聘者的总成绩,按排名顺序拟定招聘人员名单。综合管理部征求用人部门意见后,报经理室审批。

四、入职流程

(1)通知录用者。一旦公司做出录用决定,综合管理部必须及时通知应聘者,发出录用通知书。在录用通知书中,应该讲清楚什么时候开始报到,在什么地方报到,报到时需要准备的材料等。对回绝的应聘者,公司也要采取合适的方式予以通知。(2)资料核实与体检。员工在规定时间内到公司报到后,综合管理部要对应聘者的教育状况、工作经历、个人品质、工作能力等进行调查,虚假提供信息的不予录用。通过资料核实的,在指定时间到公司指定的医院办理入职体检。(3)签订劳动合同。综合管理部与通过体检的员工签订劳动合同,在合同中除包含工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等合同必备条款外,还要约定试用期限及待遇、双方的权利和义务等其他条款。公司为员工办理社会保险等录用手续。(4)新员工培训。综合管理部为新员工安排合适工作岗位,牵头对新员工进行入职培训。综合管理部负责向新员工介绍单位发展史、企业文化,告知单位规章制度,对新员工商务礼仪、社交人际交往等基础性知识进行培训,用人部门负责对新员工业务知识、工作流程、业务系统操作等专业技能进行培训。员工需积极参加培训,认真领会培训内容,尽快上岗,在对单位规章制度了解后,在《告知单位规章制度确认表》上签字确认。(5)正式录用。试用期满之前两周,员工填写试用期工作小结,综合管理部按照《公司员工测评管理办法》,对员工试用期进行考核,考核合格者,为其办理转正手续,员工填写《职工信息登记表》。未能通过考核者,综合管理部与其解除劳动合同。

五、招聘评估

招聘评估是招聘过程中不可缺少的环节。综合管理部通过对招聘成本效益评估、录用人数数量评估、录用人员质量评估检验招聘工作成果方法的有效性,不断优化招聘流程,改进招聘方法。评估结束后,招聘专员在对招聘进行总结,撰写小结。在小结中真实地反映招聘的全过程,明确指出招聘中的成功和失败之处,以不断提高招聘水平。

六、结语

员工招聘和入职是企业人力资源管理行为中的重要环节,按照相应的法律、法规及合法的程序录用员工,不仅可以为企业找到合适的人才,而且可以避免劳动争议的发生。一个科学严谨的招聘流程是企业进行招聘管理所必须的,它规范着企业的招聘活动,吸引着各类优秀人才为本公司的发展贡献力量。

综合管理部职能定位范文6

一、综合管理部职能: 1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动 凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责

1 组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;5 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;6 负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支;7 负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件;9 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10 管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;11 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。三、行政专员岗位职责

1 协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点;4 负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;5 负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务;6 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;7 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环;9 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作;10 协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;11 公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;四、人事专员岗位职责

1 协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案;2 执行公司的各项人力管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3 制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;4 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等 5 协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核。6 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;7 办理内部员工人事异动的相关手续;8 办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;9 帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;10 管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表。五、前台文员岗位说明书

1 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真,文档资料的保管;2 办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护;3 电话接听、转接;来访人员接待工作;4 负责会议室的管理工作;5 协助公司固定资产定期盘点工作;6 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;7 负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;8 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算;9 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容。10 公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出;六、行政司机岗位职责

1 根据上级安排出车完成车辆使用需求;2 车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作;3 在车辆行驶过程中保障人、货安全工作;4 货品单据或其它单据交转工作;5 车辆年检工作;6 完成上级临时交办的其他任务;7 完成总经理临时交办的其他任务

综合管理部职能定位范文7

最近几年,不断有城管强制执法,摊主暴力反击的新闻进入大众的视线,该问题一跃成为大众关注的焦点,引发了各方热议。如何改变城市管理行政执法现状、提高执法效能成为当今时代城市管理的重要课题。制定城市综合执法的最初目的就是为了调和城市管理中存在的职责混乱、执法单位杂多、执法繁琐、影响民众、效率低下和执法机构繁多等现象,由此完成在执法机关内部的管理权与处罚权的分权与制衡,从而使得执法合理化和公正化,但在行政执法过程中仍存在一些问题。

一、城市管理综合行政执法工作存在的问题

(一)权力边界不清晰、职能不明确

2000年,国务院办公厅颁布《关于继续做好相对集中处罚权试点工作的通知》(【2000】63号)文件,第一次提出集中行使处罚权的要求,作出“试点城市集中行使处罚权的机关应当作为政府的一个机关,不得作为政府一个部门内设机构或者下设机构”的规定。常州市政府2003年7月设立“常州市城市管理执法局”,与市城市管理局两块牌子、一套机构,依法独立行使处罚主体资格,行使相对集中的处罚职能,并承担相应的法律责任,也就是说“城市管理执法局”并非是“城市管理局”的执行机构,而是城市管理综合执法的部门,是一个跨部门的专司城市管理领域中行政处罚权的机关。然而在真实的工作时,以前的每个行政部门经常各自为政,在拆散行政管理权和行政处罚权后,一些难题不能被及时的解决,导致了一系列隐患的发生,城市管理执法局的监管效率变得很低。例如车辆乱停乱放现象,许多摩的在停放时不守秩序,使原本狭窄的道路变得更加拥挤,严重影响了市容市貌。交警、客管、城管的管理范围虽然有重叠,但是没能很好的分工协作,管理效果并不突出。

(二)执法程序尚缺失、执法不规范

程序指的是主体行为需要按照设定的方式、步骤以及过程来进行实施,其具备两大特点,一是多样性,二是法定性。其主要目的是使主体的行为可以符合要求,从而尽量地避免因主体的行为问题,如出轨或失控等,而使相关人等合法权益受到损害。共同实现公正和效率为程序的主要目的,也就是在确保以及提升效率的同时维护有关人员的合法权益。然而我们国家到现在为止并没有行政类的法典,有些低位阶的法规中的程序设计内容也过于概括,例如一些规定了扣押、等行政强制措施,却没有规定诸如时限、告知等程序内容,因而有可能导致执法主体滥用权力或者程序违法而败诉。在对于城市的行政管理工作中,城管单位并没有强制执行的权利,遇到问题时候只能从法院层面申请强制执行。这就导致了很多时候,城市管理的执法人员都不愿意为了那些几十或十几元的案件而跑到法院去申请法院的强制执行,在这过程中甚至花费的金钱和耗费的时间要比案件本身高很多,从而导致在执法过程中对于这类型的事情都是查抄了算,殊不知,这样的查抄其实是对相应的人、财、物采取的一种强制的行政行为,这在司法中的解释叫“先行登记保存”。“先行登记保存”,是行政执法机关在对立案工作进行调查过程中遇到特殊、紧急情况时所采取的一项证据保全措施,仅是对有证明作用的物品,采取的一种具有强制性保管的措施。其目的在于保持证据的证明作用,为最终做出处理决定提供事实的证明材料。

(三)执法手段太单一,措施不到位

从执法工作的具体范围看,以常州市为例,当前常州城管执法的措施详细有教育、整改、罚款、申请法院强行执行、恢复原状、强拆等七种方式,而常州城管的管理任务涉及市容等六大项105条责任,并且七种执法方式并不能完全适用于所有的管理任务,比如申请法院强制执行,因程序复杂、运行成本高,仅可以在重大案件中采用,照这样看来,与其他国家各种各样的管理任务相比,当前我国的执法形式较简单;从对网络科技的应用多少可以看出,和“数字城管”相似的智能化城管结构只在少数地区得到了应用,大多数地区仍使用传统的方式,仍没有普及;从执法方式上看,“行善代罚”的处理办法仅限于程度较轻的违法现象,“非现场执法”亦只限于对非流动性的商铺,但是上述两者并不是城管执法的主要内容;以“眼神执法”、“沉默执法”为代表的柔性管理,虽然表面上阻止了野蛮执法、暴力抗法现象的发生,但是“战”的思想依旧存在,城管执法人员和行政相对人依然被视为是一个相对较为对立的两个领域,这种想法是对传统执法的沿袭。另外,传统的执法方式均是以城管人员为主导,并带有不同程度的强制性,这是在默许的思维中把城管和行政相对人树立在了两个相对比较对立的领域,于是,“反抗思维”随之产生,这也成为了暴力抗法行为发生的重大制度性诱因。

二、城市管理综合行政执法工作的对策建议

(一)完善联合执法,由“事权分散”向“相对集中”转变

首先,设立较为全面的联合执法制度,纵向应该设置城市管理层级制度。这种全面综合的行政执法属于地方政府行政执法体系的一种改革,不应由中央政府大包大揽建立相应城管执法机构,这点在日本、韩国等发达国家可以得到借鉴,在日本的地方自治制度中,公共设施管理是地方政府一项重要自治权力。而对于地方政府城管层级体制,需要建立垂直职能制的组织结构,打破原有的区级城管执法机构只听从区政府领导,甚至出现地方保护主义的现象,实现市城管执法机关直接领导区执法机关,以做到执法行动市、区两级联动,减少重复执法现象,提高执法效率。只有实现明确的分工才能够促使联合执法的实现,所以,出于对广大民众建议的考虑,城市综合管理委员会应运而生,是一种突破传统的“大城管”模式,市长是主要负责人,组员们相继从各职能部门负责人中产生,其中最受瞩目的城管局局长在其中得到了一个办公室主任的职位。同时,除了任命新办公室主任之外,还把所有的或者是小范围的行政执法权力交给城综委进行统一管理与实施。而此类行政执法权力主要包含下列六个部分:一是城管部门;二是国土资源规划机构;三是文化市场;四为海洋渔业;五为交通运输系统;六为环境整治与护理方面。并且进行行政执法的专用章由任命之前的相关执法机关进行印刻制定,完成之后再上交给城市综合管理委员会来操作控制。其次是对众多执法机构进行有效地整合。这样的整合,有利于综合执法的实施,把原有的联合执法过渡为综合执法可以有效地推动各执法部门在具体工作中的有效调度,同时能够进一步对内部结构进行完善,便于开展集中行动。这一做法具体来说就是把现有的各种执法部门进行整合,其中包括对文化、城管、交通稽查、国土资源、海监等部门,把这些执法大队融入到综合执法系统当中,以下设机构的形式来负责各自的领域。三是在原有综合执法的基础上实现更上一层楼的成效。在具体进行专业执法队重组的过程中,应该严格遵循相对集中与城乡覆盖等准则,依据区域的不同进行行政执法划分,任何大队需要承担起相应地区的六大领域执法内容,选定某个区(镇)视为驻点,执法范围辐射周边5-6个街道、镇、园区,推进综合执法向区域和街镇延伸,做到“一专多能”、一“综”到底,实现跨部门、跨领域综合执法。解决“都管都不管”的问题,改成“一支队伍管全部”,以避免一些部门之间执法边界不清,同一件事谁都可以管,谁都可以不管,执法部门往往“依法”互相“踢皮球”,造成“有利的事抢着管,没利的事没人管”的局面。

(二)优化运行机制,由“各自为战”向“协同作战”转变

一是弄清楚各种的权利和职责所在。部门的不同在权利和职责上也会存在较大的差异化,所以一定要弄清各个政府、街镇等部门的权利与职责。对于综合行政执法局而言,他们的主要职责与权利在于可以进行行政处罚和监督等,同时可以依据权利与职责的匹配程度,担负起应有的法律责任;而职能部门则往往会具备行政管理的职能;一些街区和乡镇则应该属地化管理职责。二是加强整体联动。综合行政执法局对涉嫌违法行为依法给予相应处罚决定,在作出决定起三天内,通知或抄送职能单位;各大功能区和职能单位行政许可涉及综合执法事项的,自作出决定之日起三日内,将行政许可决定和有关信息通知或抄送到有个单位;社会治理信息中心采集的与综合执法相关材料,即时转交给此单位,此单位在三天内,将作出的决定回馈社会治理单位。三是逐渐完成信息的共享。在这个过程中需要以政府服务网作为根基,制定出严格的信息技术标准,便于推进部门间的资源与信息的合理高效利用,最终达到业务连接的目的。四是进行联席会商。成立一个关于执法的综合性的联席会议体系,加抢此执法单位与其他有关单位及乡镇之间的全面执法协调工作,定期分析解决在执法具体实施时遇到的阻碍或一些矛盾,形成了相互配合、合力攻坚的革新新局面。

综合管理部职能定位范文8

主要职责

  综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:

  1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;

  2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;

  3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

  4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;

  5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

  6、负责维护信息系统及网站的安全运转;

  7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;

  8、负责公司实物资产管理;

  9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;

  10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;

  11、完成领导交办的其他事务

  3 部门职能

  1.组织公司企划工作;

  1)起草、制定、组织实施公司中长期发展策划和年度发展计划;

  2)规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度;

  3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。

  2.组织开展公司研发工作;

  1)组织公司核心竞争力研发工作;

  2)开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作;

  3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研;

  4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。

  3.组织公司贯标工作;

  1)组织公司ISO9000管理质量审核的换版、贯彻、保持、提高,并对公司各部门、项目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导;

  2)组织开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证工作。

  4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;

  1)建立健全公司行政和后勤企业制度;

  2)组织开展公司行政工作;

  3)组织开展公司后勤服务工作;

  4)组织开展公司行政档案管理工作;

  5.组织公司信息管理和宣传工作;

  1)组织开展公司信息管理工作;

  2)组织开展公司内外部日常宣传工作;

  3)统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。

  6.作好对总承包部经营理念企业的管理、支持与服务;

  1)规划经营理念企业的管理模式和方式,组织编制、贯彻实施经营理念企业规章制度;

  2)审核或组织经营理念企业重大事宜的策划、可行性论证,以及组织实施;

  3)督促、协助经营理念企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作;

  4)检查各项指标完成情况,对经营理念企业和主要经营者经营业绩进行考核;

  5)为经营理念企业作好服务工作。

  7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;

  1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;

  2)负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。

  8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;

  1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通,及时上传下达,组织完成政府主管部门、总公司要求的工作;

  2)接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动;

  3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。

综合管理部职能定位范文9

综合管理部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业的行政、人力资源、法务、公关、信息化管理等工作。

行政管理工作:负责企业的日常行政事务,包括文件处理、会议组织、资料整理、档案管理等。同时还要负责协调企业与外部机构的关系,处理相关事务。

人力资源管理工作:制定并执行企业的人力资源策略,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。此外,还需处理员工关系、企业文化建设等方面的工作。

法务管理工作:负责企业的法律事务,包括合同审查、法律咨询、法律风险防范等。同时还要处理企业相关的法律纠纷和诉讼事务。

公关管理工作:负责企业的公共关系工作,包括媒体关系、危机公关、品牌推广等。此外,还需协助企业开展市场调研和竞争情报分析工作。

信息化管理工作:负责企业的信息化建设和管理工作,包括信息系统规划、系统集成、信息安全等。同时还要协助其他部门开展信息化应用和推广工作。

综合管理部的工作涉及面广,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力。在综合管理部的工作中,需要注重细节,同时要有前瞻性和创新性思维,不断优化工作流程和提升工作效率。

综合管理部职能定位范文10

一、综合管理部职能

  1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

  2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

  3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。

  4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

  5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

  6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

  7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

  8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

  9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。

  10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

  12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

  13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

  14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

  15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

  16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

  17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

  18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。

  19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。

  20、完成公司高层临时交办的工作。

  二、综合管理部权限

  1、组织参与公司人事行政战略规划。

  2、具有对公司招聘决策的建议权。

  3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。

  4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

  5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

  6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。

  7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

  8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

  9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。

  10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。

  11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

  三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】

  1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。

  2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。

  3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

  4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。

  5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

  6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。

  7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。

  8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。

  9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

  10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

  11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

  12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

  13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。

  四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】

  1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

  2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。

  3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。

  4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

  5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。

  6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

  7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

  8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

  9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

  10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

  五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】

  1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

  2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

  3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。

  4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

  5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

  6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

  7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。

  8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。

  9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

  10、负责公司岗位体系框架设计。

  11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

  六、招聘专员岗位职责【A张桂松 】

  1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

  2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。

  3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

  4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

  5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

  6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

  7、建立和维护应聘人员资料库。

  8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。

  七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】

  1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

  2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。

  3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

综合管理部职能定位范文11

 岗位职责:

  1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

  2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

  3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

  2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

  3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

  4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

  5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

综合管理部职能定位范文12

(一) 综合管理部主任

  1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

  2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

  3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

  4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

  5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

  6、负责房屋、办公机具的检查维修。

  7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

  8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

  (二) 文秘岗

  1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

  2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

  3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

  4、负责行内外协调工作;

  5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

  6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

  7、固定资产台账登记、管理;

  8、档案室管理,文件归档。

  (三) 董事会、监事会办公室岗

  1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

  2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

  3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

  4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

  5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

  6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

  7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;

  8、负责公司章程的修改;

  9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

  (四) 人力资源管理岗

  1、包括本行劳动人事管理工作;

  2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

  3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

  4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;

  5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

  6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

  7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

  8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

  (五) 风险管理稽核内审岗

  1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

  2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

  3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;

  4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

  5、负责内、外部审计、稽核工作。

  (六) 法律事务岗

  1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。

  (七) 安全保卫岗

  1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

  (八) 网络运行及维护岗

  1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

  2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;

  3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;

  4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

  5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

  6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的`购置、修理及更新工作;

  7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

  8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

  9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。

  (九) 行政接待岗

  1、制定接待手册;

  2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

  3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

  4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。

  (十) 物业管理岗

  1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

  2、负责本行水电管理;

  3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。

  (十一) 车辆管理岗

  1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。

  (十二) 纪检监察岗

  1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

  2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

  3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。

综合管理部职能定位范文13

经过这次机构调整,安全监管总局内设机构由9个增加到10个。其中,单设职业安全健康监督管理司。

据安全监管总局有关负责人介绍,设置这个司目的是进一步加强作业场所职业卫生监督检查,健全执法规章和标准,推动地方安全监管部门职业卫生监管机构建设。

此外,将原来安全监管一司、安全监管二司负责的冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸等行业安全监管职能划出,设立安全监督管理四司。

鉴于原危险化学品监督管理司所承担的业务范围大、专业多,不仅涉及危险化学品监管。还有化工、易制毒化学品以及烟花爆竹安全监管等职能。为此,将危险化学品安全监督管理司更名为安全监督管理三司。

调整后,安全监管总局设10个内设机构(正司局级)。即:办公厅(国际合作司、财务司)、政策法规司、规划科技司、安全生产应急救援办公室(统计司)、安全监督管理一司(海洋石油作业安全办公室)、安全监督管理二司、安全监督管理三司、安全监督管理四司、职业安全健康监督管理司、人事司(国家安全生产监察专员办公室)。

“三定”明确安全监管总局综合监管职能

“三定”规定主要职责开宗明义,首先明确了安全监管总局对全国安全生产工作实施宏观指导和综合管理的职责范围和具体内容。综合监督管理全国安全生产工作,依法履行安全生产综合监督管理职权,是国务院赋予安全监管总局的总职能。

具体包括:组织起草安全生产综合性法律法规草案,拟订安全生产政策和规划,指导协调全国安全生产工作,分析和预测全国安全生产形势,全国安全生产信息。协调解决安全生产中的重大问题,制定和工矿商贸行业安全生产规章、标准和规程,综合管理全国生产安全伤亡事故和安全生产行政执法统计分析工作,组织指挥和协调安全生产应急管理和应急救援工作等。

这位负责人说:“2003年和2005年的‘三定’规定。确定了我局综合监管全国安全生产工作以及指导、协调和监督相关行业领域安全生产工作的职责,但内容不够明确,缺乏必要的监管手段,致使相关部门对综合监管的内涵理解不同,实施综合监管的履职难度较大,缺乏指导、协调和监督的权威性、有效性。”

此次“三定”规定区别于其他部委的表述。明确安全监管总局加强对全国安全生产工作综合监督管理和指导协调职责。加强对有关部门和地方政府安全生产工作监督检查职责。从而基本解决了安全生产综合监管“管什么”的问题。

“三定”提高综合监管的权威性和有效性

安全生产综合监管。究竟“怎么管”?实际涉及到安全生产综合监管的责任、权力、对象和手段。

“三定”明确指出,监督有关部门和各地安全生产发展规划、科技规划的实施情况;研究提出年度安全生产控制指标并组织实施,考核重点行业和各地指标完成情况并予以通报;监督有关部门在产业政策、资金投入、科技发展、企业基础管理等工作中涉及安全生产的相关工作。

指导协调重点行业和领域的安全技术推广应用;监督检查有关部门和各地贯彻国务院安全生产方针政策、重大工作部署的情况,并将监督检查意见报告国务院。

综合管理部职能定位范文14

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

  主要职责:

  一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

  二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

  三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

  四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

  五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

  六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

  七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

  八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

  九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

  十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

综合管理部职能定位范文15

综合管理部经理岗位职责

1.全面负责日常销售工作。

2.全面负责店面管理工作。

3.全面负责导购员的管理工作。

4.负责和相关部门的协调工作。

5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。

6.做好货款回笼的督促核实工作。

7.制订促销计划并具体实施。

8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。

9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。

10.做好导购员培训及人才储备工作。

11.及时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

学校综合档案室主任岗位职责

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

综合管理部作为企业的综合服务中心,需要不断提高自身的业务能力和综合素质,以更好地履行职责,为企业的发展做出更大的贡献。希望本文的综合管理部职能定位范文内容对你有所帮助。

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