索赔员岗位职责是指在公司或企业中,负责处理客户索赔事宜的人员所承担的职责和义务。具体来说,索赔员需要负责接收和处理客户的索赔申请,了解和评估索赔情况,与保险公司或供应商进行沟通协商,确保索赔程序顺利进行,并最终解决索赔问题,以维护公司和客户的利益。以下是有关于索赔员岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!
![索赔员岗位职责 索赔员的工作职责及工作内容 (3篇)](http://wimg.puchedu.cn/uploads/2024/03/20240304014545343.jpg)
索赔员岗位职责1
一、稳定客户情绪。
二、针对客户投诉问题收集并准备相关材料,提醒客户带齐保修所需资料。
三、与技术经理沟通,以获得其支持与协作。
四、了解投诉索赔问题,并检查相关手续。
五、针对投诉问题,负责故障件的原因分析,并由技术经理鉴定重大问题。
六、确认是质量问题,制作好索赔委托书,与备件库协调,()做好索赔备件的准备。并跟维修技师进行沟通。
七、经索赔鉴定非质量问题,则须与客户做好说明与沟通,提供使用与保养、备件更换的建议。
八、指导客户在结算单上签字确认。
九、做经束性的总结,对索赔处理过程进行说明、解释。
十、开具发票,将发票信息录入R3系统。
十一、配合备件部门进行索赔旧件的管理,索赔旧件的筛选及出入库管理。
十二、负责按一汽大众的要求返还发生索赔的故障件及故障件的确认情况。
十三、准确、完善的建立各类保修索赔台帐,及时与一汽大众厂家及公司财务核对到帐情况。对保修索赔款的回收负全权责任,并对保修费用异常情况作出有效的措施或反馈相关领导。
十四、完成上级领导委派的其他临时性工作。
索赔员岗位职责2
1、开展新车首次保养配件索赔、正常维修车辆配件的索赔工作。
2、了解公司车辆销售情况,并做到客户跟踪,随时与客户保持良好的沟通。
3、保存好每天的单据,每天整理好单据,在当天6:00到6:30之间交由财务,有特殊情况不能上交的,需在第二天早上10:00之前上交财务。有单据丢失或损坏的,后果自负。
4、在坚持三包原则的基础上维护客户正当利益,负责对客户的`解释工作。
5、将索赔件及时返厂,协助财务人员与工厂结算首保和三包费用。
6、与生产厂家就索赔信息和政策进行定期的沟通。
7、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,零件三包的时间;
8、具备较强的说服能力,懂得三包单据的填写;
9、对旧件的回收归放;
10、熟悉所销售车辆的索赔信息及索赔流程;
11、负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作;
12、负责索赔件保管工作;
13、负责索赔零配件上标签工作;
14、负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作;
15、负责每月保修零配件申请表汇总存档工作;
16、负责各类信息传递工作。
17、负责免费保养、保修索赔政策的解释和宣传;
18、熟悉并严格执行“三包索赔条例”,负责保修期内车辆的三包鉴定工作;
19、根据鉴定结果和维修结果,认真、逐项申报三包索赔单,并制作汇总表;
20、负责售后维修站与厂家各种费用的结算工作。
索赔员岗位职责3
1、熟悉东风商用及东风股份公司索赔业务的具体工作流程。
2、负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。
3、负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。
4、负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。
5、负责在东风商用及东风股份公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。
6、负责按东风商用及东风股份公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。
7、负责客观真实的`开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。
8、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。
9、积极向客户宣导东风商用及东风股份公司的索赔条例。
10、完成部门负责人交办的相关工作。
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