采购跟单岗位职责怎么写 采购跟单岗位职责说明

采购跟单岗位职责是指采购跟单员在采购过程中所承担的工作和责任。具体来说，采购跟单员在采购部门中起着非常重要的作用，他们负责监督采购订单的执行，确保供应商按照订单要求交货，并与供应商保持沟通，跟踪订单进展情况，处理交货问题，确保采购订单的顺利完成。同时，采购跟单员还需要与供应商建立良好的合作关系，保持沟通渠道的畅通，以促进双方的合作与发展。因此，采购跟单岗位职责的核心是确保采购订单的及时、准确和高效执行。以下是有关于采购跟单岗位职责的有关内容，欢迎大家阅读！

采购跟单岗位职责1

岗位职责：

一、订单下达管理：

1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的.校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。

备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。”

1、协助经理进行采购方面的工作；

2、协助采购经理进行供应商的联络；

3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

4、完成领导交办的其他任务。

任职资格

1、限***，良好的沟通能力

2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。

3、为人诚实靠谱、品行端正。

采购跟单岗位职责2

1、接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

2、第一时间评估生产及品质情况回复客户;

3、排单给生产安排部门PMC要求按单交货;

4、跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;

5、接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

6、全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

7、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

8、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

9、订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人（操作员）

10、设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

11、传播信息：将企业产品的信息传播出去。

12、推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

13、提供服务：产品的’售后服务，及对客户的服务。

14、收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

15、分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

16、计算报价单

17、验签订单

18、填对帐表

19、目录，样品的寄送与登记

20、客户档案的管理

21、客户来访接待

22、主管交办事项的处理

23、与相关部门的业务联系

采购跟单岗位职责3

跟单员含义

跟单员，是指在企业中，跟踪客户订单负责从订单至业务结束整个过程的业务。

跟单员岗位职责

1.与客户沟通，确定订单。客户询盘后，跟单员需要进行报价、洽谈，确定订单;

2.提请签订相关合同，下达生产通知;

3.通知客户进行验货;

4.制作和办理相关的单证，包括出口装箱单、发票、办理商检所需要的资料等;

5.按照合同规定确定租定船舱方，如有需要则进行船舱租定工作;

6.委托报关，提供相应的报关商检资料;货物装船，督促船运公司出提单样板及账单，确定提单内容获得正版提单;

7.按照要求准备相关交单文件，例如商业发票、装箱单等，交单等待收汇;

8.进行相应业务登记以及文件存档。

跟单员任职条件

1.国际贸易、贸易英语以及物流等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上国际贸易、货运代理等工作经验，1年以上跟单工作经验;

3.具备国际贸易的专业知识，熟悉物流、单证、报关、商检、生产管理等相关工作经验，熟悉合同法、票据法、经济法等跟跟单相关的法律知识;

4.具备良好的英语听说读写能力;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.具备应变能力，能处理发生的`紧急情况;

7.具备一定的管理及推销能力;

8.工作认真负责，积极主动。

跟单员职业发展

跟单员工作比较复杂，因此跟单员也能得到很好的锻炼，具备一定的工作经验的跟单员可以成为跟单经理，具有丰富的工作经验及能力后，可以自己创业。

跟单员收入

跟单员收入一般在20xx-5000元/月，工作经验增加，收入也会增加，具备2-3年的工作经验，收入能达到3000元以上。