借用管理制度范文怎么写 (7篇）

借用管理制度是指组织为了规范人员或物资的借用行为，保障借用双方的权益，提高工作效率和降低不必要的浪费而制定的一系列规章制度。具体而言，它规定了借用的审批程序、借用期限、借用人资格、借用物品的保管和归还等要求，以及违反借用规定的处罚措施等。通过建立完善的借用管理制度，可以有效地避免不必要的资源浪费和冲突，提高组织的整体运行效率。以下是有关于借用管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

借用管理制度1

因工作需要，市局机关经常要从基层单位临时借用税务干部协助工作。为了进一步规范临时借用人员的管理，特制定以下管理办法：

一、借用期限

市局机关从基层单位临时借用人员，借用时间原则上不得超过6个月。

二、借用人员手续

市局机关从基层单位临时借用人员，要按以下程序办理借用手续：

(一)由需要临时借用人员的部门提出请示，说明需要借用人员的理由、借用的时间、借用的`人数以及被借用单位的意见和借用人员的有关具体情况；

(二)将临时借用人员的请示呈送分管局领导签署意见；

(三)将分管局领导签署意见的请示送人事处审核；

(四)人事处审核并签署意见后呈送分管人事工作的局领导审批；

(五)人事处根据局领导的批示发出临时借用通知。

(六)临时借用人员超过6个月的，在期满6个月后，由借用处室重新办理借用审批手续。

三、临时借用人员的待遇

(一)临时借用人员的工作关系不变，其工资、奖金及福利待遇由原工作单位按在岗人员发放。

(二)临时借用人员的住宿由市局负责安排，原则上安排在机关宿舍住宿。不能在机关安排住宿的，经过批准，可安排到酒店或招待所住宿。

(三)临时借用人员的生活补助按以下标准发放：

1、借用时间在3个月(含)以内的，借用期间每人每天补助30元。

2、借用时间在3个月以上至6个月的，借用期间每人每天补助25元。

3、临时借用人员的居住、办公地址在xx市区以内的，其补助按上述标准减半发放。

4、原工作单位和居住地址在xx市区以外的临时借用人员，每月可利用双休日或节假日往返原工作单位办理相关事宜或回居住地探亲2次，往返车船费凭有效票据到市局机关财务室报销。

5、临时借用人员在借用期间，因工作需要由借用单位安排外出出差(包括：学习、培训、考察)的，按市局机关在职人员的标准在市局机关财务室报销差旅费。

借用管理制度2

一、概述

1、为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用人及车辆的交通安全，减少费用开支，特制定本制度。

2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事，特殊情况由总经理或董事长审批。

二、范围

1、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2、其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由管理部统筹安排。

三、权责

1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。

所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管（所有公务车的备用钥匙，备存一份于公司财务部保管）。公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程

（1）、工作时间使用

1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请单》（附件一）交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》（附件二），遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

（2）非工作时间使用

1、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司总经理或董事长批准后方可使用。

2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。

五、相关规定

1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2、驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。

3、驾驶员为公务车具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。

4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。

5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写《公务车维修保养申请表》（附件三）。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，如发现车况不佳或损坏及时向管理部报告车况，征求车辆处理意见。

6、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况，以便管理部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚款，如果造成车辆损坏的’费用全部由当事人承担。

8、下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用。

（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

（4）由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。

9、对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。

10、公司正式员工婚、丧（直系亲属）事件用车，可由公司派司机提供车辆一台并免费使用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。

11、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。

六、其它

1、财务部每月填写《公务车加油统计表》（附件四）与《公务车加油汇总明细表》（附件五），月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。

2、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内，特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。

3、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

4、公司公务车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按论处。

七、本管理规定自公布之日起施行

借用管理制度3

为使车辆管理统一合理化，能够及时有效的使用，为公司的良好运行提供强有力的后备保障，特定本办法。

一、公车私用一切后果自负，违章、扣分、罚款、第三方事故等。

（使用人必需填写车辆使用申请单报部门经理，总经理审批，在公司车辆使用登记薄上如实登记后方可执行）

二、公车公用

1、违章：扣分个人承担，罚款个人70%，公司30%

2、事故的发生（考虑此车只有第三方保险，且保险最大额度为10万）

A、X元—500元以下（含500元）公司与驾驶人各负50%责任

B、500元以上，除保险保额以外，公司承担80%，各人承担20%。

3、重特大事故（指造成伤残或死亡），考虑到车辆保险，公司员工保险实际情况，定于，由保险公司理赔后，剩余部分，公司承担90%，个人承担10%。

4、车辆加油根据实际使用情况，暂定900元/月，行车范围为十堰市市区，周边县市及外省市另算。

三、车辆保养与维修由公司承担，根据车况，行车里程，定期执行。

四、若发现以公事名义借用车辆办私事，且未事先申请的，一切后果由盗用人自行承担，并给予500元罚款。

五、未尽事宜，协商补充，一切本着对事不对人的原则执行。

借用管理制度4

目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。

范围：公司各部门

权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

内容：

一、印章的种类

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

借用管理制度5

1、图书、资料严格编目、登记制度，借出收回簿册齐全，不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。

2、图书、资料分等级存放，特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度，贵重书刊要有专人、专橱收藏，保管人应定期核查。

3、图书阅览室管理员是本室的安全员和义务消防员，负责检查本室的防火安全工作，并进行经常性的防火安全宣传，对发现的.问题及时报告，迅速整改。

4、室内严格控制一切用火，严禁吸烟和带入其他火种，不准在室内存放易燃及其他可燃物品。内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，平时注意检查，保持性能良好。工作人员必须熟悉灭火器材的放置位置和使用方法。发生火警时会扑救、会报警。

5、经常检查各种电器设备，发现故障及时报修。照明灯泡与图书、资料等可燃物品应保持不小于0.5米的距离。

6、室内不准使用电炉、电烙铁、电烘箱等设备。不准随便乱拉电线。严禁超负荷用电。

7、图书室管理员下班时要认真做好清洁卫生和安全检查工作。门窗要有防盗设施。人离时要随手关窗锁门，并注意切断电源，做好安全防范工作。

8、师生进入图书阅览室时，必须遵守《阅览规则》。

9、图书馆的门锁钥匙必须妥善保管，不经有关部门领导批准，不得外借给家属、亲友、同学使用。

10、节假日期间，实行封闭式管理。由学校值班人员负责防火、防盗安全工作。

借用管理制度6

一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构，是学校工作的重要组成部分。务必为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读潜力、带给教育教学情报资料等认真做好服务工作。

二、图书室在学校教育技术装备工作领导小组的领导下开展工作，确保经费的合理使用。

三、图书室需建立图书总括登记、个别登记和注销登记三个帐册，藏书室、资料室、阅览室还应建立相应的帐册，做到帐物相符、帐帐相符。

四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》；期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据；期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

五、图书目录设置以卡片式目录为主。中学图书室设书名目录和分类目录，有条件的室可增设著者目录。小学图书室设书名目录或分类目录。

六、认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合、复本量适当，不断提高藏书质量。对于资料陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除，及时注销。

七、新书到室后，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、排架等工作，以加速书刊资料的流通。

八、加强图书资料的’流通工作，提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅，一般不予外借；教师教学用书实行限期限量的办法；学生借书以一本为限，借期为23周，逾期不归还者，可罚其停借二周。

九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。用心搞好班级图书角、图书箱等活动。

十、遗失书刊，原则上应赔偿原书，如确有困难可加倍赔款；孤本、善本等贵重的书刊要按35倍赔款；成套书刊，如丢失一册，应按全套价加倍赔款，剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者，应予以适当批评教育及必要处罚，情节严重要给予赔偿。

十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

十二、经常持续室内整洁，用心采取措施，做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

十三、教工调离，学生休学、退学和毕业离校，均需主动还清全部书刊，并交回借书证，否则，不予办理离校手续。

借用管理制度7

一、图书馆工作人员职业规范

1、努力学习建设有中国特色社会主义理论和党的方针政策，具有较高的思想觉悟和高尚的思想品德。

2、热爱图书馆事业，刻苦学习科学文化知识和专业知识，具有较高文化素质和精湛的业务水平。

3、坚持”读者第一”的宗旨，全心全意为读者服务，不断拓宽服务途径、改进服务态度、提高服务质量，具有良好的职业道德。

4、遵纪守法，模范遵守学院和图书馆的各项规定，服从领导安排，具有较强的法纪和组织观念。

5、对工作认真负责、一丝不苟，按质按量完成本岗位工作，不断改进工作方法，提高服务效率，具有严谨的工作作风。

6、同事之间要团结友爱，以诚相待，宽人严己，相互理解，相互学习，相互帮助，严禁”当面不说，背后乱说”的小人作风，部门之间要主动配合，具有融洽的人际关系。

7、关心集体，热爱公益，爱护馆藏及设施，保持馆内清洁卫生，自觉维护图书馆的声誉，具有高度的爱馆意识。

9、仪容端庄，着装整洁，举止文明，态度和蔼，言语礼貌，做图书馆精神文明建设的先锋，争当文明礼貌的模范。

二、图书馆工作人员守则

1、全馆工作人员都应保持良好的`形象，仪表端正、着装整洁、举止文明、态度和气，上班期间不得闲聊、吃东西、干私事、不准翘二郎腿，不准将脚伸到桌椅或书上，不许端着水杯与读者说话。

2、要热情诚恳，面带微笑地接待读者，严禁对读者使用难堪的话，或对读者进行训斥、冷嘲热讽、命令等。

3、对读者服务要耐心细致、有问必答，要有”百问不厌，百找不烦”的热情，尽力满足读者的要求，切勿低头干事而不理睬读者。

4、要熟练地掌握本岗位的业务和技术，能准确迅速地为读者提供书刊文献，严禁为自己方便而信口讲”没有这本书”来敷衍读者，拒绝给读者借书。

5、要虚心听取读者意见，不得与读者争吵，因工作中出现差错，要主动向读者道歉。对违反馆内纪律的读者，要好言相劝，耐心教育，并按馆有关规定处理。遇到难办的事，应及时逐级上报，待日后妥善处理。

6、提前到达工作岗位，作好班前准备，准时开放，按时闭馆，不得提前催促读者。

7、全馆工作人员应模范地遵守院纪馆规，坚持原则，不徇私情，不利用工作方便超量超期借阅书刊，更不得在书刊加工各个环节上私自挪用，工作时间内一般不打私人电话、不会客。不准非本馆工作人员入值班台。

三、采编室管理制度

1、对购入图书按发票、清单进行验收、盖章、核算登记。

2、及时对图书进行计算机编目，严格按《中图法》第四版进行分类、编目，新书入馆一月内要求上架，尽量做到不积压。

3、及时移交及编好的图书给有关书库，并负责办理移交手续。

4、定期向读者宣传、介绍新到图书，张贴新书导报。

5、每学期末要做好采编室的统计工作。

6、非本室工作人员不得入内乱翻乱放。

7、采编室图书和电子出版物未经批准，任何人不得携带出外或转借他人。采编室工作人员不准截留图书，违者按学院相关条例严处。

四、图书管理员的工作任务

1、新书入库，要认真进行清点验收，验收无误后，即在”图书入库记录薄”上登记，并及时上架。

2、书库图书全部严格按分类索书号排列，对大型图书、画册、挂图等可另行集中存放，但应在该书原架位处用代书卡标明存放地点，以便查找。

3、读者还回馆的图书，应做到及时上架，如有书标脱落和破损应及时修补，不得随意作废书处理。

4、严格执行借阅制度，本人借阅书刊应按馆内规定由他人办理手续，不得自行留书和随意将书刊拿出书库。

5、定期进行书库清扫，保持书库和书刊清洁。库内严禁吸烟，严禁存放易燃品、杂物和食品，经常检查库内门窗和水电设备，下班要注意关好门窗，确保书库安全。

6、对于闭架书库，非书库工作人员，未经批准同意，一律不得入内，馆外人员进入书库须经馆工作人员同意，或由专人陪同，但均不得带包入库。

7、书库钥匙由工作人员保管使用，不得任意转交他人，更不得任意配制;钥匙丢失要尽快报告，及时更换门锁，否则造成书刊丢失由当事人负责。

8、凡私自将书刊带出库外或因工作失职造成书刊丢失和其他事故要追究当事人的责任。

9、工作人员必须热情、周到、主动地为读者服务，不允许与读者发生争吵，或以各种理由拒绝为读者借书。

五、阅览室管理制度

1、阅览室采用开架阅览方式，读者进入阅览室必须把借书证放在代书板架上，并拿相应号码的代书板，而且读者必须在登记本上签到。读者不得带任何书籍和书包进入阅览室，中途出入，须出示代书板;出室，先取证件，再拿其他物品。

2、阅览室所有的期刊、报纸只准在室内阅览，任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。

3、为防止期刊乱架，所有读者一次只能取一本期刊，并必须将代书板放入所取书的位置，且不准损坏和撕毁、裁剪期刊，否则一经发现，处以相应杂志全年价十倍以上的罚款，读者看完书后必须把书放回到原来的位置。

4、保持室内清洁卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑，禁止在室内吃一切食物。

5、讲究文明礼貌，不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。

6、保持室内安静，禁止喧哗、聊天、谈笑、吹口哨。

7、爱护公物，不得在桌面、墙上涂抹、刻画，如有损坏，责令其修好或按价三倍罚款。

8、看完期刊和报纸，归放原处，离开座位时，要轻轻将椅子放入桌下。

9、服从工作人员的管理，做文明读者。

10、违反本制度者，将按馆内有关办法处理，对情节恶劣者，报请学院处理。

六、电子阅览室管理制度

1、电子阅览室对本校师生员工开放，读者凭本馆借书证入室阅览;

2、电子阅览室实行收费上机，收费标准另行制定;

3、先交费、后上机，随时交费，随时上机。读者可凭本馆借书证，到电子阅览室输交费后，即可在指定的机位上机;

4、凡到电子阅览室上网、上机的读者，均要遵守本室管理制度，服从工作人员管理;

5、要讲究文明，爱护设备，按照正常操作规程进行操作。凡因非正常操作引起设备损坏的，要照价赔偿;

6、保持室内安静、卫生，不准在室内大声喧哗，影响他人上机，不准在室内随地吐痰。扔纸屑和杂物，不准在室内吃零食。

七、教师阅览室制度

为了更好地为教育、教学科研服务，特制定如下规定：

凡本院教师、行政管理人员凭工作证或其他有效证件均可在本室阅览;

本室图书、报刊、资料只供读者在室内阅览，不外借，如特殊情况需要经主管院长批准，限期借出使用;

本室书刊资料实行开架阅览，阅毕放回原处，不准携出室外;

爱护书刊资料，不准折叠、圈点、划线、撕剪，如有上述情况，按规定赔偿;

室内必须保持安静、整洁，严禁吸烟和随地吐痰，乱扔纸屑;

爱护室内设施。

八、图书赔偿制度

图书是学院的公共财产，为使图书更好地为广大师生服务，读者必须爱护图书，所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等，如有上述情况，应进行图书赔偿。具体规定如下：

1、一般中文、外文图书按原价三倍赔偿;

2、对教育、科研使用价值大的图书按原书价的五倍赔偿;

3、套图书遗失其中一册(如一年期刊遗失其中一期，多卷书遗失一卷)应按全套书原价赔偿，且余下各卷不退给赔偿人;

4、遗失工具书、孤本书、珍贵图书，视具体情况按原书价十至十五倍赔偿;

5、读者所借图书遗失，应在一个月内来馆办理赔偿手续。在三个月内尚未来馆办理赔偿手续者，暂停图书借阅资格，并报相关部门追索赔偿余额;

6、遗失图书经赔偿后又找到原书而无缺损者，可凭原收据退还赔款。

九、检索室管理制度

1、检索室是供读者利用计算机进行书目查询、读者查询、新书浏览和了解馆藏分布等所需信息的重要场所。

2、检索室内配备的终端和各种设施，均为国家财产，严禁随意挪动，不得损坏，衣冠不整者或手有油污者严禁入内。

3、不准读者在检索机上做任何与检索图书无关的事。