电脑管理制度模板 电脑使用管理制度范文

随着信息技术的飞速发展，电脑已成为企事业单位运营不可或缺的核心工具。然而，电脑的广泛使用也带来了数据安全、网络攻击、资源滥用及管理混乱等风险。制定并执行一套科学、规范的《电脑管理制度》对于保障信息系统安全稳定运行、提高工作效率、保护单位资产、明确各方责任至关重要。这不仅是技术管理的需求，更是现代组织规范化管理的重要体现。本文将提供几篇不同侧重点和风格的《电脑管理制度》范文，以供参考。

篇一：《电脑管理制度》（综合规范型）

第一章 总则

第一条 目的

为规范本单位电脑及其相关设备（以下统称“电脑设备”）的配置、使用、维护和管理，保障电脑设备及信息系统的安全、稳定、高效运行，防止信息泄露、资产流失和资源浪费，明确用户责任，提高整体工作效率，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本单位所有部门、全体员工（包括正式员工、合同制员工、实习生、临时聘用人员等）以及所有由单位配备、管理或接入单位网络的电脑设备。外来访客或合作伙伴使用自带设备接入单位网络，亦需遵守本制度相关规定。

第三条 管理部门

信息技术部（或指定相关职能部门，以下简称“IT部门”）是本单位电脑设备及信息系统管理的归口部门，负责本制度的制定、修订、解释、监督执行以及电脑设备的采购、配置、登记、维护、报废等日常管理工作。各部门负责人对其部门内部电脑设备的使用和管理负有监督责任。

第四条 基本原则

电脑设备管理遵循“统一规划、按需配置、责任到人、安全可控、高效使用、定期维护”的原则。所有员工均有责任和义务遵守本制度，爱护电脑设备，保守单位秘密，维护网络信息安全。

第二章 电脑硬件管理

第五条 采购与配置

（一）电脑设备的采购纳入单位固定资产采购计划，由IT部门根据业务发展需求、技术标准和预算，提出采购申请，经审批后统一采购。禁止各部门或个人自行采购单位使用的电脑设备。

（二）新购电脑设备由IT部门进行统一的系统安装、基础软件配置、安全设置及资产登记后，方可分配给使用部门或个人。

（三）电脑设备的配置遵循按需分配、满足工作基本需求的原则。对于特殊岗位或有特殊要求的，需提交书面申请，经部门负责人及IT部门审核、单位领导批准后方可配置。

第六条 资产登记与标识

（一）所有单位电脑设备均需纳入固定资产管理系统，由IT部门负责登记造册，记录设备型号、序列号、配置信息、采购日期、使用部门、责任人、存放地点等信息，并动态更新。

（二）每台电脑设备（包括主机、显示器等主要部件）均需粘贴由IT部门统一制作的资产标签，标签应清晰标明资产编号等信息。员工有责任保护资产标签完好无损。

第七条 使用与保管

（一）电脑设备实行“谁使用、谁负责”的原则。使用人对所使用的电脑设备负有保管和日常维护的责任，确保设备处于良好的工作状态。

（二）员工应在指定或合适的办公场所使用电脑设备，保持设备及其周围环境清洁。禁止在电脑设备附近放置食物、饮料等可能损害设备的物品。

（三）员工应妥善保管个人使用的电脑设备，特别是笔记本电脑。离开座位时应锁定操作系统，下班或长时间离开时应关闭电脑电源。携带笔记本电脑外出需注意安全，防止丢失、被盗或损坏。

（四）严禁私自拆卸、改装、更换电脑硬件（包括但不限于CPU、内存、硬盘、显卡等）。如确需升级或更换硬件，须向IT部门提出申请，由专业人员操作。

（五）严禁将单位电脑设备（特别是笔记本电脑）借给非本单位人员使用。

第八条 维修与报废

（一）电脑设备出现故障时，使用人应及时向IT部门报修，并详细描述故障现象。禁止私自联系外部人员维修。IT部门负责安排维修或联系授权服务商进行处理。

（二）因使用不当或人为因素造成设备损坏的，视情节轻重由责任人承担部分或全部维修费用，并可能受到相应的纪律处分。

（三）设备丢失或被盗，责任人须第一时间向部门负责人和IT部门报告，并积极配合进行查找或报案。根据单位相关规定处理。

（四）电脑设备达到使用年限或无法修复、性能无法满足工作需要时，由IT部门进行技术鉴定，提出报废申请，经审批后统一进行资产核销和无害化处置。报废设备中的存储介质（如硬盘）必须进行不可逆的数据销毁处理，确保信息安全。

第三章 软件管理

第九条 操作系统与办公软件

（一）单位电脑统一安装正版操作系统和基础办公软件，由IT部门负责安装、配置和管理。

（二）员工不得擅自更改、卸载或破坏操作系统及基础软件。不得安装未经授权的操作系统。

第十条 应用软件安装与使用

（一）员工因工作需要安装其他应用软件，须向IT部门提出申请，说明软件名称、用途及来源。经IT部门审核、评估其安全性、兼容性及版权合规性后，由IT部门协助安装或授权用户自行安装。

（二）严禁安装、使用任何盗版软件、破解软件、外挂程序、带有恶意代码的软件或与工作无关的大型游戏、影音播放软件、下载工具等。

（三）严禁安装可能危害网络安全、泄露单位信息的软件，如P2P共享软件、网络嗅探工具、远程控制后门程序等。

（四）IT部门有权对单位电脑上安装的软件进行检查，对于违规安装的软件，有权予以卸载，并对责任人进行记录和通报。

第十一条 软件升级与补丁

（一）IT部门负责统一部署操作系统和重要应用软件的安全补丁及版本升级。员工应积极配合，确保所用电脑及时安装更新。

（二）对于需要手动更新的软件，员工应在IT部门指导下进行，或及时提醒IT部门协助处理。

第十二条 软件许可管理

IT部门负责建立单位软件资产台账，管理软件许可证，确保所有使用的软件均符合版权法规要求。员工有义务配合软件版权核查工作。

第四章 网络使用管理

第十三条 网络接入

（一）单位电脑接入内部网络，需通过IT部门的统一认证和授权。严禁私自更改网络配置（IP地址、子网掩码、网关、DNS等）。

（二）严禁使用个人设备（如手机、平板）通过非授权方式（如私设WIFI热点）共享单位网络资源。

（三）严禁将单位内部网络端口提供给外部人员或设备使用，除非获得IT部门明确授权和安全配置。

（四）访客如需使用网络，应通过指定的访客网络接入，并遵守相关管理规定。

第十四条 网络行为规范

（一）员工应合理使用网络资源，主要用于工作目的。禁止长时间占用网络带宽进行与工作无关的活动，如在线观看视频、大流量下载、网络游戏等。

（二）禁止利用单位网络从事任何违法犯罪活动，包括但不限于散布谣言、传播淫秽色情信息、进行网络赌博、攻击他人网站或系统等。

（三）禁止访问不安全、不健康或被禁止的网站。禁止下载、传播可能含有病毒、木马等恶意程序的软件或文件。

（四）使用单位网络资源应遵守国家法律法规和单位规章制度，尊重知识产权，不得侵犯他人合法权益。

第十五条 网络安全

（一）员工应妥善保管自己的网络账号和密码，不得转借他人使用。密码应设置足够强度，并定期更换。

（二）禁止使用黑客工具、网络扫描软件等尝试探测、攻击单位内部或其他网络系统。

（三）发现网络异常、疑似攻击或安全漏洞时，应立即停止相关操作，并及时向IT部门报告。

第五章 信息安全管理

第十六条 数据安全与保密

（一）员工应对其在工作中产生、处理、存储的电子数据安全负责。重要数据应按照单位规定进行分类分级管理。

（二）涉及单位秘密、商业秘密、核心技术资料、客户信息等敏感数据，必须存储在指定的安全服务器或加密区域，并采取严格的访问控制措施。严禁将敏感数据随意存储在本地硬盘、移动存储设备或公共云盘上。

（三）通过网络传输敏感数据时，应采取加密等安全措施。禁止通过互联网公共邮箱、即时通讯工具等非安全渠道传输高度敏感信息。

（四）员工离职前，必须将其保管的单位电子文档、数据等按规定移交，不得私自复制、删除或带走。IT部门负责监督数据移交和账号清理工作。

第十七条 移动存储介质管理

（一）严格控制U盘、移动硬盘等移动存储介质的使用。如确需使用，应使用由单位统一采购、经IT部门检测和格式化的设备。

（二）使用移动存储介质前，必须进行病毒扫描。严禁使用来历不明的移动存储设备接入单位电脑。

（三）禁止使用个人移动存储设备存储、转移单位敏感信息，除非得到特别授权并采取加密措施。

（四）IT部门有权对接入单位电脑的移动存储介质进行监控和管理。

第十八条 病毒防护

（一）所有接入单位网络的电脑必须安装由IT部门指定的防病毒软件，并确保其正常运行和病毒库自动更新。

（二）员工不得擅自关闭、卸载或更改防病毒软件设置。

（三）定期对电脑进行全盘病毒扫描。收到可疑邮件、附件或访问未知链接时，应格外警惕，必要时向IT部门咨询。

（四）发现病毒或恶意软件感染迹象，应立即断开网络连接，并向IT部门报告。

第十九条 密码安全

（一）所有需要密码登录的系统（操作系统、邮箱、业务系统等），必须设置符合复杂性要求的密码（如长度、包含字母/数字/特殊字符等）。

（二）密码应定期更换（例如每三个月一次），避免使用生日、电话号码、姓名拼音等容易被猜测的密码。

（三）严禁与他人共享密码，严禁将密码记录在容易被他人看到的地方（如便签纸贴在显示器上）。

第六章 数据备份与恢复

第二十条 备份策略

（一）IT部门负责制定并执行服务器端重要数据的备份策略，包括备份频率、备份方式、存储介质、保留周期等。

（二）员工个人电脑上的重要工作文件，有责任自行定期备份到单位指定的网络存储空间（如个人网盘、部门共享文件夹）或移动硬盘（需符合安全规定）。存储在本地硬盘（如C盘桌面、我的文档）的数据丢失风险由个人承担。

第二十一条 数据恢复

（一）发生数据丢失或损坏时，员工应及时联系IT部门。IT部门将根据备份情况，尽力协助恢复数据。

（二）数据恢复的成功与否取决于备份的有效性和完整性。因未按规定备份导致的数据无法恢复，责任由相关人员承担。

第七章 用户责任与行为规范

第二十二条 员工责任

（一）认真学习并严格遵守本管理制度及其他相关信息安全规定。

（二）爱护所使用的电脑设备，保持其正常运行和清洁。

（三）妥善保管个人账号密码，对以本人账号进行的所有操作负责。

（四）合法、合规、合理使用电脑及网络资源，自觉维护网络信息安全。

（五）积极配合IT部门进行的安全检查、软件更新、设备维护等工作。

（六）发现任何违反本制度的行为或安全隐患，有义务向IT部门或上级主管报告。

第二十三条 禁止行为

除本制度各章节已明确禁止的行为外，还包括但不限于：

（一）利用单位电脑设备和网络资源从事兼职或其他营利性活动。

（二）安装或运行任何形式的挖矿程序。

（三）破解或试图破解系统访问权限、网络安全限制。

（四）制作、复制、查阅、传播妨碍社会治安、色情、暴力、迷信等有害信息。

（五）进行任何形式的侵犯知识产权的行为。

（六）未经授权，擅自将单位内部信息发布到外部网站、论坛、社交媒体等。

第八章 违规处理

第二十四条 监督检查

IT部门有权通过技术手段对单位电脑设备的使用情况、软件安装情况、网络流量、安全状况等进行监控和审计。各部门负责人应加强对本部门员工遵守本制度情况的日常监督。

第二十五条 违规认定与处理

（一）对于违反本制度规定的行为，一经查实，IT部门将记录在案，并根据情节严重程度，采取以下一项或多项处理措施：

1. 口头警告或书面警告；

2. 内部通报批评；

3. 暂时或永久收回电脑使用权；

4. 要求责任人赔偿因其违规行为造成的经济损失；

5. 依据单位相关人事管理规定给予纪律处分，直至解除劳动合同；

6. 涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。

（二）处理决定将通知违规员工本人及其所在部门负责人。

第九章 附则

第二十六条 制度修订

本制度由IT部门负责根据国家法律法规变化、技术发展及单位实际情况进行修订，修订后报单位管理层批准后发布执行。

第二十七条 解释权

本制度的解释权归IT部门。

第二十八条 生效日期

本制度自发布之日起生效。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

篇二：《电脑管理制度》（安全优先型）

1. 引言

1.1.目的：本制度旨在建立和维护一个安全的计算环境，保护本单位的信息资产免受未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏或干扰。确保电脑系统的机密性、完整性和可用性是本制度的核心目标。所有电脑使用者必须认识到信息安全的重要性，并严格遵守本规定。

1.2.范围：本制度适用于所有由本单位拥有、租赁或管理的电脑硬件、软件、网络资源，以及所有使用这些资源进行工作的员工、承包商及其他授权人员。特别是涉及处理敏感、机密或受法律法规保护信息的电脑操作，必须严格遵循本制度。

1.3.核心原则：安全第一，预防为主；最小权限，按需授权；责任明确，全程可溯；持续改进，动态适应。

2. 账户与访问控制

2.1.唯一身份标识：每位授权用户将被分配一个唯一的用户名（账户）。严禁共享账户。用户应对以其账户进行的所有活动负责。

2.2.强密码策略：

密码长度至少为12位。

密码必须包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号中的至少三类。

禁止使用包含用户名、单位名、常用单词、生日、连续或重复字符的弱密码。

密码必须定期更换，最长更换周期为60天。

系统将记录密码历史，禁止重复使用最近10次内用过的密码。

账户连续登录失败次数达到5次将被锁定，需联系IT部门解锁。

初始密码必须在首次登录时强制修改。

2.3.权限管理：遵循“最小权限”原则，用户仅被授予完成其工作职责所必需的最低访问权限。权限的申请、审批、变更和撤销必须有正式流程记录。IT部门定期（至少每半年）对用户权限进行审查。

2.4.访问审计：系统将记录关键操作（如登录、重要数据访问、权限变更等）的日志。IT部门将定期审计这些日志，以检测异常活动。

2.5.账户生命周期管理：员工入职时创建账户并分配权限；职位变动时及时调整权限；员工离职时，其账户必须在离职生效日立即禁用，并在规定时间内（如30天）删除或归档。

3. 数据安全防护

3.1.数据分类与标记：所有单位数据应根据其敏感性（如公开、内部、秘密、绝密）进行分类。处理敏感及以上级别数据的电脑和文档应有明确标记，并采取相应的保护措施。

3.2.存储安全：

高度敏感数据必须存储在经过IT部门批准并配置了加密和访问控制的服务器或指定存储区域。

禁止在本地硬盘（尤其是C盘、桌面）长期存储未经备份的关键或敏感数据。

笔记本电脑硬盘必须启用全盘加密。

使用移动存储设备（U盘、移动硬盘）存储敏感数据前，必须对设备本身进行加密，并获得书面授权。

3.3.传输安全：

通过内部网络传输敏感数据应确保通道安全。

通过互联网传输敏感或机密数据，必须使用加密手段（如加密邮件、VPN、SFTP等）。严禁使用非加密的公共即时通讯工具或邮箱传输此类信息。

3.4.数据防泄漏（DLP）：单位可能部署DLP技术监控和阻止敏感数据通过网络、邮件、打印、移动存储等途径外泄。员工应知悉并配合相关策略。

3.5.数据销毁：废弃或报废的存储介质（硬盘、U盘、光盘等）在处置前，必须由IT部门采用符合标准的数据擦除或物理销毁方法，确保数据无法恢复。

4. 网络安全规范

4.1.网络边界防护：单位网络边界部署防火墙、入侵防御系统（IPS）等安全设备。所有进出网络的流量均受到监控和策略控制。

4.2.内部网络隔离：根据业务需求和安全等级，内部网络可能划分为不同的安全区域（VLAN）。不同区域间的访问受到严格控制。

4.3.无线网络安全：

单位内部无线网络（Wi-Fi）采用强加密方式（如WPA2/WPA3企业级认证）。

员工连接内部Wi-Fi需使用个人账户认证。

严禁私自架设无线路由器或创建个人热点连接到单位有线网络。

提供独立的访客Wi-Fi网络，与内部网络隔离。

4.4.远程访问安全：

所有通过互联网对单位内部资源的远程访问，必须通过官方批准的VPN（虚拟专用网络）进行。

VPN连接必须使用双因素认证（如密码+短信验证码/令牌）。

用于远程访问的个人设备需满足单位的安全基线要求（如安装杀毒软件、系统及时更新等）。

4.5.禁止的网络行为：

禁止任何形式的网络扫描、嗅探、端口探测等恶意探测行为。

禁止规避网络安全策略（如使用代理服务器访问被禁网站）。

禁止传播网络病毒、蠕虫、木马等恶意代码。

5. 恶意软件防护

5.1.统一防病毒部署：所有单位电脑必须安装IT部门指定的企业级防病毒软件，并保持实时防护开启和病毒定义库自动更新至最新。

5.2.用户责任：

不得禁用、卸载或干扰防病毒软件的正常运行。

定期（至少每周）执行全盘扫描。

对收到的邮件附件、下载的文件、插入的移动存储设备，务必先进行病毒扫描再打开或使用。

对来源不明或可疑的软件、链接、邮件保持高度警惕，不随意点击或运行。

5.3.应急响应：一旦发现电脑感染病毒或疑似被恶意软件攻击，应立即执行以下步骤：

立即断开网络连接（拔掉网线或关闭Wi-Fi）。

不要尝试自行处理，立即向IT部门报告，提供详细情况（症状、操作过程等）。

配合IT部门进行清除、恢复和事件调查。

6. 移动设备与远程办公安全

6.1.设备管理：单位配发的笔记本电脑、平板电脑、智能手机等移动设备，同样适用本制度。用户有责任保管好设备，防止丢失或被盗。

6.2.自带设备（BYOD）：若允许员工使用个人设备处理工作，必须遵守单位的BYOD政策，包括：设备注册、满足最低安全要求（如屏幕锁定、加密、远程擦除能力）、仅能通过安全方式接入单位资源、工作数据与个人数据隔离等。

6.3.远程工作安全：在家或其他远程地点办公时，必须确保：

使用安全的网络环境（避免使用不安全的公共Wi-Fi）。

电脑屏幕内容不被无关人员窥视。

工作结束后妥善保管设备和资料。

严格遵守所有数据安全和网络接入规定。

7. 物理安全

7.1.工作站安全：离开座位时，即使是短暂离开，也必须锁定电脑屏幕（如使用Win+L快捷键）。下班或长时间离开必须关闭电脑。

7.2.设备防护：保护电脑设备免遭物理损坏（如液体泼溅、撞击、过热等）。保持工作区域整洁。

7.3.防盗措施：笔记本电脑在办公室无人看管时应使用锁缆固定（如有）。携带外出时，时刻保持警惕，不离开视线。在公共场所使用时注意保护屏幕隐私。

7.4.访问控制区域：机房、服务器柜等存放关键设备的区域为受限访问区域，仅授权人员凭权限进入。

8. 安全意识与培训

8.1.强制性培训：所有新员工入职时必须接受信息安全意识培训并通过考核。全体员工每年至少参加一次信息安全更新培训。

8.2.培训内容：包括但不限于本制度解读、密码安全、网络钓鱼防范、恶意软件识别、数据保密、社交工程攻击防范、安全事件报告流程等。

8.3.持续宣贯：IT部门将通过邮件、内部通知、海报等形式，定期发布安全提醒和最佳实践。

8.4.个人责任：每位员工都有责任主动学习安全知识，提高安全意识，将安全要求融入日常工作中。

9. 安全事件响应

9.1.报告机制：任何员工一旦发现或怀疑发生信息安全事件（如病毒爆发、数据泄露、账户异常、系统被入侵等），必须第一时间向直属上级和IT部门报告。报告应尽可能详细地描述事件情况。

9.2.应急处置：IT部门负责牵头组织安全事件的应急响应，包括事件确认、影响评估、抑制、根除、恢复和事后分析。

9.3.用户配合：在安全事件处置过程中，相关用户必须积极配合IT部门的调查和操作指令。

10. 违规与问责

10.1.监控与审计：IT部门利用技术工具对电脑使用行为、网络流量、系统日志等进行必要的监控和审计，以确保制度的遵守和及时发现潜在风险。所有监控活动均符合法律法规和隐私保护要求。

10.2.违规处理：违反本安全制度的行为将被视为严重违纪。根据违规行为的性质、造成的后果以及主观意图，单位将采取包括但不限于警告、通报批评、扣减绩效、暂停或撤销访问权限、纪律处分直至解除劳动合同等措施。

10.3.法律责任：若违规行为触犯国家法律法规，造成单位重大损失或严重社会影响的，单位将保留追究其法律责任（包括民事赔偿和刑事责任）的权利。

篇三：《电脑管理制度》（实用简明型 – 中小型企业适用）

大家好！

为了让我们公司电脑用得好、不出问题、大家工作更顺心，也为了保护好公司的资料和财产，我们制定了这份《电脑管理制度》。内容不复杂，都是些日常需要注意的事项，请大家花几分钟时间了解并遵守。

一、 电脑是工作伙伴，请爱护它

1.领用与保管：公司发的电脑（台式机、笔记本）都是公司财产，由使用人负责保管好。领用时会在IT这里登记，谁用谁负责。

2.保持清洁：电脑旁边最好别放吃的喝的，键盘鼠标显示器定期擦擦灰。保持桌面整洁，散热才好。

3.轻拿轻放：特别是笔记本电脑，移动时要小心，别磕碰。不用的时候合上盖子。

4.别乱动硬件：电脑里面的零件（内存条、硬盘啥的）不要自己拆开或者换。如果觉得电脑慢或者有问题，找IT部门帮忙看。

5.下班关机：长时间不用电脑（比如下班了），请关机，既省电又安全。临时离开座位，记得按 `Win键 + L` 锁屏，防止别人乱动你的电脑。

二、 账号密码，你的“钥匙”要收好

1.一人一号：你的电脑登录账号、邮箱账号、各种工作系统账号，都是你个人专用的，不能借给别人用。

2.密码要复杂点：设置密码时，别用太简单的（像123456、生日、名字拼音）。最好是字母大小写、数字、符号混着用，长一点（比如8位以上）。

3.定期换密码：建议每隔两三个月换一次密码，增加安全性。

4.密码别外泄：不要把密码写在便签纸上贴显示器，也不要存在电脑上容易被看到的文件里。更不能告诉别人。

三、 软件安装使用有规矩

1.用正版软件：公司电脑上预装的操作系统（Windows）和办公软件（Office等）都是正版的。大家不要自己装盗版或破解版的。

2.装软件先问IT：工作需要安装其他软件？先跟IT部门说一声，告诉他们你要装什么、干嘛用。他们会帮你判断这个软件安不安全、合不合规，然后帮你装或者告诉你怎么装。

3.禁止安装这些：

游戏软件（上班时间不能玩游戏哦）。

P2P下载工具（像迅雷、BT这类，很占网速，也可能带病毒）。

炒股软件（上班时间专心工作哈）。

任何来路不明、可能带病毒或木马的软件。

翻墙软件（除非公司业务需要并特别批准）。

4.及时更新：系统提示有安全更新或者IT通知要更新软件时，请配合操作，堵上安全漏洞。

四、 上网要规范，安全第一

1.工作为主：公司网络主要是用来办公的。可以查资料、收发工作邮件、用工作相关的系统。

2.不看、不传坏东西：不要用公司电脑和网络看、下载、传播不健康、违法或有争议的内容（比如色情、暴力、谣言等）。

3.小心陌生链接和网站：收到不认识的邮件里的链接、或者访问没听说过的网站要特别小心，可能是钓鱼网站或带病毒的。不确定就问问IT。

4.别占太多网速：尽量避免在上班时间用公司网络大量下载电影、电视剧，或者在线看视频，这样会影响其他同事的网速。

5.保护公司网络：不要自己搞个小路由器插在公司网线上，也不要把自己的手机热点给别人用公司电脑连。

五、 邮件使用，专业又安全

1.工作邮箱用于工作：公司邮箱（@公司域名.com）主要用于处理工作事务。私人邮件尽量用个人邮箱。

2.邮件礼仪：写邮件注意称呼、正文简洁明了、签名档规范。发送前检查收件人、附件是否正确。

3.警惕钓鱼邮件：收到索要密码、银行账号，或者标题很诱人/吓人（中奖、发票问题、账号异常等）的陌生邮件，千万要警惕！不要轻易点链接或下载附件。不确定就转发给IT看看。

4.附件要小心：打开邮件附件前，确认来源可靠。不认识的人发来的压缩包、可执行文件（.exe/.bat等）尤其要小心。

5.不发敏感信息：公司内部的敏感资料（客户名单、财务数据、技术秘密等），不要通过普通邮件随便发给外人。需要的话，按公司规定走流程或用加密方式。

六、 文件存放和备份，好习惯很重要

1.重要文件存网盘/服务器：自己电脑硬盘（特别是C盘、桌面）容易出问题或丢失数据。重要的工作文件，请养成习惯，及时存到公司指定的网络共享盘或者给你的个人网络文件夹里。这些地方通常IT会做备份。

2.自己也备份：特别关键的文件，除了存网络，自己也可以定期用U盘或移动硬盘备份一下（U盘要干净，别带毒）。

3.离职交接：当你离开公司时，请把所有工作相关的电子文件整理好，按照规定移交给接手的人或部门主管。不能私自带走公司文件。

七、 电脑安全，从点滴做起

1.杀毒软件要开着：公司电脑都装了杀毒软件，要确保它一直在运行、并且自动更新。不要去关掉它。

2.U盘先杀毒：插U盘、移动硬盘之前，最好先用杀毒软件扫一下。不随便用别人的、来路不明的U盘。

3.发现异常快报告：如果电脑突然变慢、弹出奇怪窗口、文件打不开、或者感觉不对劲，可能是中毒了或者有其他问题。马上断开网络（拔网线/关WiFi），然后立刻告诉IT部门处理。

八、 遇到问题找谁？

电脑硬件坏了、软件出问题、网络连不上、怀疑中毒了、密码忘了、需要装软件…… 任何与电脑、网络、系统相关的问题，请第一时间联系【IT部门/指定负责人姓名或内线电话】。

九、 违反规定怎么办？

大家都是成年人，相信都能自觉遵守规定。但如果确实有人违反了以上制度，比如乱装软件导致公司网络瘫痪、泄露公司机密信息等，公司会根据情况严重性进行处理，可能包括警告、罚款、甚至解除合同。如果造成了经济损失，可能还需要赔偿。

最后，感谢大家的理解与配合！让我们一起维护好公司的电脑环境，高效、安全地工作！