学生学籍管理制度怎么写范文 (14篇）

学生学籍管理制度是指对学生在学校学习的资格、方式、过程和结果进行管理和规范的一系列规定和制度的总和。它包括对学生入学资格的审核、学籍档案的建立与管理、学习方式的确定、学习过程的监督与考核、毕业资格的认定与毕业证书的发放等环节。通过实施学生学籍管理制度，可以有效地保障学生的学习权益，规范学校的教学管理，提高教学质量和水平。以下是有关于学生学籍管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

学生学籍管理制度1

一、明确学籍管理责任

1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。

2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。

3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的’收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。

二、做好招生工作

1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。

2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。

3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。

4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。

5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。

三、做好毕业学生统计工作

1、做好毕业班学生的登记和上报工作。

2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。

3、对毕业的幼儿发放离园证等。

四、落实学籍管理

1、关于幼儿转学：

1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。

2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。

2、关于幼儿休学：

1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。

2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。

3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。

学生学籍管理制度2

根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此制定本规定。

一、关于休学

1、任何老师不得主动向家长建议学生休学，不得为学生休学弄虚作假，此项将作为班主任考核内容之一。

2、确需休学的学生，由家长和学生提出书面申请并到教务处领取“休学申请表”，家长填写有关内容、班主任签署意见后，将“休学申请表”及病历、医院出具的病情证明、发票等材料送交教务处，教务处受理后由德育处考察签字，分管校长审核批准后，报市教育局。

3、每个年级休学的人数原则上不得超过该年级人数的1.5％，超过的名额需报请校长室批准。

4、毕业年级须在三月底前办理休学手续，逾期不可办理。

二、关于复学

1、休学的学生需凭本人复学申请、医院证明和休学证明，且休学满一年以上，方可申请复学，由教务处受理，填写“复学申请表”，报请分管校长审核、校长批准，再由教务处开出插班通知书。

2、原则上休学学生不可以提前复学。

3、班主任需凭教务处的插班通知书方能接受复学学生，任何老师不得违规私自接受、安排复学学生。

三、关于转学、借读

凡需转学、借读的学生提出申请后，首先由教务处受理，填写转学、借读申请表格，然后由分管校长审核后报请校长批准签字，办理有关缴费手续，再由教务处开出插班通知书，班主任需凭教务处的插班通知书方能接受转学、借读的学生，任何班主任不得拒收，任何老师也不得违规私自接受、安排转学、借读的学生。

四、关于插班通知书

插班通知书一式二联，一联作为存根，一联给学生本人交班主任收存。

学生学籍管理制度3

根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：

一．入学注册

1．学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。

2．因故不能按期注册者，应办理请假手续。

3．开学后，学校发放新生学籍登记表。

二．请假制度

学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。

三．转学

1．由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。

中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。

2．外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。

3．本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。

四．退学

1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。

（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。

（2）出国定居者。

2．一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。

五．休学、复学

1．学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。

2．学生连续病假三个月，应办理休学手续。

3．因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。

4．学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。

六．留级

1．学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。

2．学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。

3．高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。

学生学籍管理制度4

根据省、市中小学学籍管理暂行条例的文件精神，结合我校实际情况，对普通初中学籍管理的有关问题做如下暂行规定。

一、学籍：

新生应根据市教育局和区教育局就近入学安排，按时到校报到,办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃;新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”和初步学籍电子文档，并在规定时间内报上级教育主管部门审查，经教育主管部门审核验印，新生学籍才能生效，否则一律无效。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生相应年级学籍档案。学籍档案由学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位。

二、转学和借读：

①市内转学，初中新生入学后一年内原则上不得转学，确属因搬迁或户口迁移，居住地与注册学校距离超过4公里(或8站)，要求转学的初中学生，经教育主管部门批准或转学到居住地附近的一般学校就读，学生办理正式转学手续。

②因户口迁移由本市转往外地，转往外地的学生，应持户口迁移证明和接受学校的接收函及教育主管部门意见向转出学校提出申请，经学校同意后，到教育主管部门办理转出审批手续，最后到转出学校提取学籍档案，接收函留转出学校存档。

③因户口迁移由外地转往本市，由外地转入的学生，由家长持学生常住本地户口、转学证明、学生档案，到就近学校联系，经学校审查同意盖章后，再到接收学校的教育主管部门办理转入审批手续，经教育主管部门审查同意后方可入学。

三、到注册学校以外的其他学校就读的初中学生，称“暂读生”。

原则上学校不允许学生到他校暂读，若有特殊情况，须由家长向暂读学校提出书面申请，填写“暂读学生申请表”并经双方学校审查同意后，再到教育主管部门办理审批手续。经教育主管部门审核批准后，方可到他校暂读。学生到他校暂读，学籍仍保留在原注册学校。暂读学校须为暂读生建立暂读学籍档案，在暂读生回原注册学校毕业时，暂读学校应及时将其暂读学籍移交原注册学校。注册学校须依据学生暂读学籍档案为学生建立完整的学籍档案和毕业生档案。暂读生的’毕业成绩统计在原注册学校。毕业证书由原注册学校核发，暂读生升学不得列入原注册学校保送范围。对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学;对残疾学生，应特殊照顾。

四、休学和复学：

在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。

毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区(市)级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提出复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学，确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区(市)级以上医院的证明，经教育主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学。

五、毕业、结业、肄业：

学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书，毕业证书的编号与学号要一致。有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书。

①语文、数学、外语三科中有两科不及格者。

②语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者。

③语文、数学、外语三科均及格，其他学科(含历史、地理、生物结业考试成绩)有四科以上不及格者。

④学生思想品德评定不及格者。

⑤受过校级处分，6月底之前未撤消处分的。

对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。

学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。

六、普通中学编班人数：

初中每班人数按照区教育局的有关要求进行，特殊情况由区教育局基教科科同意再行办理。

七、请假：

1.在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续;超过一个月未到校，而又没办理请假手续者，学校不出示任何证明。

2.平时请假：学生因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证明办理请假手续。请假一日由班主任批准;请假一周至两周之内由教导处批准;请假两周以上由校长批准。

对连续旷课一个月或在学期内累计旷课节数达到180节的学生班级应做好学生工作，通知家长和社区配合学校做好学生工作。

学生学籍管理制度5

第一章总则

第一条为促进我校的国际交流与合作，加强对外国留学生(本办法特指接受学历教育的本科生，下同)工作的规范管理，根据教育部、外交部和公安部联合颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(20xx年1月31日教育部、外交部、公安部令第9号)和我校外国留学生工作的相关管理规定，结合我校外国留学生工作的具体情况，特制定本办法。

第二条外国留学生守则

1、遵守中华人民共和国法律，尊重中国人民的风俗习惯。

2、遵守宁波大学的有关规章制度，按照教学计划和安排，勤奋学习。

3、增进与世界各国人民之间的友谊和了解，尊重各国的风俗习惯，促进各国教育、文化和经济的交流与合作。

第二章接受条件和录取手续

第三条到我校就读的外国留学生，必须由省级教育行政部门会同同级外事和公安部门审批，并报教育部备案;享受中国政府奖学金的外国留学生，由教育部审批。

第四条我校对外国留学生实行一年的试读期。试读期满,必修课程考核合格，并经省教育厅批复，方可取得正式学籍。试读期间，学生违反宁波大学学生手册有关规定，受警告以上处分者，取消试读。

第五条计划内中国政府奖学金外国留学生由国家留学基金委管理委员会直接下达计划，分配至我校学习，国际交流学院负责办理相关录取手续并安排汉语补习。每学年开学前，国际交流学院负责将完成汉语补习任务的政府奖学金留学生名单提交教务处，由教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。

第六条凡具有高中学历、汉语水平达到国家规定标准的外国留学生均可申请自费来我校本科专业就读。国际交流学院负责对外招生宣传工作及外国留学生申请材料审批工作。国际交流学院负责办理和寄送录取通知书和来华留学签证申请表，教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。

第七条我校接受国外正规大学的在读学生，以及与我校签署过合作交流协议的国外专科学院的大专毕业生，插班进入我校本科专业学习。

第八条已在国内其他高校就读的具有正式学籍的外国留学生，经原接受学校同意，我校考核同意接受，并经省级教育行政部门审批，可申请转入我校学习。申请人应提供相应的录取证明、在学证明、成绩单、健康证明和无违法违纪等证明。拟转入学生应在原学校办理完毕转学和离校手续及外国人居留证迁移手续后方可转入我校学习。

第三章入学与注册

第九条外国留学生新生应在学校规定的’时间内凭宁波大学录取通知书和有关证件来学校报到，并按规定缴费。报到期间，国际交流学院负责证件审查、缴费管理、法规教育和学生证、居留证办理等手续，各学院负责新生的教学安排。因故不能按期报到者，须事先以书面形式并附有关证明向国际交流学院请假。请假时间一般不得超过2周。未经请假或虽经请假但逾期未报到者，取消入学资格。

第十条外国留学生新生入学后3周内，按规定进行体格检查或复查。复查合格者，准予注册，即取得学籍;复查不合格者，取消入学资格。体格检查或复查由国际交流学院组织安排。凡属弄虚作假、徇私舞弊者，无论何时，一经查实，即取消入学资格或学籍。

第十一条外国留学生新生在体检复查中发现患有疾病，经有关医院诊断短期内可达到健康标准的，可由本人申请、学校批准，允许保留入学资格1年并回国治疗。保留入学资格的学生不享受在校生和休学学生的待遇。保留入学资格的学生身体康复后，凭正规医院的康复证明，经学校复查合格后，于下一学年开学前重新办理入学手续。复查不合格或逾期未办理入学手续者，取消其入学资格。

第十二条已取得学籍的外国留学生的注册手续办法参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。

第四章考勤与纪律

第十三条外国留学生考勤与纪律的基本要求参照宁波大学相关规定执行。

第十四条外国留学生上课、实习、社会调查等可采用多种方式实行考勤。学生因病或其他原因无法参加学校规定的课程学习和活动时，必须事先办理请假手续，未经准假或虽经请假但逾期者，以旷课论处。学生旷课，上课按实际学时计算，实习按每天5学时计算，对旷课学生视其情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。社会实践、运动会、志愿者活动留学生可自愿参加。

第十五条外国留学生请假应事先提出书面申请，因病请假须附医院证明。请假少于等于3天的由所在学院审批;超出3天的由所在学院同意，并通知国际交流学院留学生办公室;两周以上的须同时报学校教务处备案;请假一个半月以上者，须办理休学或停学手续。特殊情况学生无法事先书面请假的，允许先口头请假，但在书面请假障碍消除后应立即补办手续，补假程序同上。

第五章课程考核与成绩记载

第十六条外国留学生课程考核、成绩记载及学生学分和成绩评定标准参照宁波大学相关规定执行。

第十七条外国留学生参加考试，采用与中国学生相同试卷，考试场地可单独安排在国际交流学院进行。由国际交流学院教师负责监考。

第十八条根据教学计划规定必须获得学分的课程，如不合格均须重修。重修学分列入学生选课学期的选课总学分，成绩按实予以记载。

第十九条外国留学生应遵守考场纪律，违反考场纪律者，根据《宁波大学学生违纪处分办法》给予相应的处分。

第六章课程修读

第二十条外国留学生应按照留学生注册专业的指导性教学计划修读各类课程。课程修读方式参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。

第二十一条中国概况(3学分)、汉语(8学分)为外国留学生的必修课。外国留学生可根据本人汉语水平在国际交流学院选择相应的汉语课程。外国留学生课程的免修具体按国家有关规定执行。外国留学生可免修英语等外语课程及体育、军事理论与军事技能训练课和思政等课程。

第二十二条插班进入我校学习的国外大专毕业生、国外大学的在读学生及由本国其他院校转入的外国留学生，其原学历阶段所得的成绩和学分，经本人申请，专业所在学院审核，校教务处同意，可免修有关课程。其余课程均按我校专业教学计划的要求修读。

第二十三条外国留学生选课、缓考等手续参照宁波大学的本科生管理有关规定执行。

第七章转专业与转学

第二十四条外国留学生有下列情况之一者，可提出转专业或转学申请，一般限定一次。

1、课程学分累计积点分在该专业同级学生中排名前30%，且无纪律处分;

2、个别学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或者其他学校别的专业学习的;

3、经学校有关部门认可，学生确有特殊困难，不转专业或转学就无法继续学习的;

4、少数在某些方面有突出才能(如公开发表相关专业学术论文、获省级及以上学科竞赛奖、省级及以上机构评定的学术科研成果或专利等)，转专业更能发挥其特长的。

第二十五条外国留学生有下列情况之一者，不予转专业、转学：

1、新生入学未满1学年者;

2、本科三年级及以上者;

3、应作退学处理者;

4、无正当理由者。

第二十六条具备一定汉语知识的外国留学生，经国际交流学院考核，如学校教学条件允许，可转入留学生汉语言(对外)本科专业学习，已修读且取得学分的专业课程可以免修，课程免修按照本办法第二十一条执行。

第二十七条外国留学生转专业、转学的手续办法，参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。

第八章休学与复学

第二十八条外国留学生患病或因伤，经有关医院诊断，认为需要较长时间治疗休养者(肝炎、肺结核等传染病患者必须休学)应予休学。外国留学生女生可生育休学。

第二十九条学生因病休学由本人申请、附医院证明，经所在院(系)和国际交流学院签署意见后报教务处审批，一般以1年为限。因病休学期满后仍不能复学者，经本人申请、教务处批准，可继续休学1年，但累计不得超过2年。

第三十条因病休学的外国留学生应回国疗养，休学期间的管理责任由学生本人及家属负责。

第三十一条外国留学生因特殊原因(如创业，参军等)须中途休学的，经本人申请、所在院(系)和国际交流学院签署意见、教务处批准，可休学(保留学籍)，休学一般以2学年为期，累计不得超过3年。休学学生须办理离校手续，休学期间不享受在校生待遇。

第三十二条外国留学生在休学期间必须离校，不得擅自来校上课。学校不对其休学期间发生的事故负责。

第三十三条外国留学生复学按下列规定办理：

1、学生休学期满后，应于学期开学前持休学证明(因伤、病休学的学生申请复学时，必须持有正规医院的诊断书，证明已恢复健康,并经国内有关医院复查合格)、经所在院(系)和国际交流学院签署意见、教务处同意后，方可复学。

2、休学期间严重违反中国法律或法规者，取消其复学资格。

第九章退学

第三十四条外国留学生在校就读期间，可不因成绩原因退学。

第三十五条外国留学生有下列情况之一者，应予退学：

1、超过学校规定的在校学习年限者;

2、休学或停学期满未办理复学手续者;

3、经有关医院确诊患有精神病、癫痫、严重传染疾病或意外伤残不能坚持正常学习者;

4、本人要求退学，经劝说无效者;

5、学生擅自离校超过一个月者。

因上述事由退学的学生，不属于纪律处分。

第三十六条外国留学生退学后的善后问题，按下列规定办理：

1、诊断患有精神病等不符合体检合格标准之疾病(包括意外致残不能坚持正常学习)者，由学生家长或监护人负责领回。

2、退学学生发给退学证明，并根据学习年限(至少学满1年)发给肄业证书。未经学校批准，擅自离校的学生不发给肄业证书。

3、退学学生应在学校退学文件发布之日起1周内办理离校手续。

第三十七条取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。

第十章毕(结)业管理

第三十八条有正式学籍的外国留学生，德、智、体等全面鉴定合格，修完注册专业教学计划规定的全部课程和环节，发给注册专业毕业证书。毕业资格的审核以学生入学当年的教学计划为依据。

具备辅修资格的学生，在学习期限内修完所要求的课程和教学环节，获得规定学分者，可获得相应证书。

第三十九条凡在学制年限内无法修完教学计划规定课程的外国留学生，可申请延长学业，延长学业期间参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。要求延长学业的外国留学生，须由本人申请、专业所在学院和国际交流学院审核、教务处批准。外国留学生延长学业期间，需按规定缴纳学费和住宿费等费用。

第四十条外国留学生提前达到毕业要求者，经本人申请，可以提前毕业。

第四十一条修业期满，修读了所注册专业教学计划规定的所有必修课程(含实践)，但未达到毕业条件者，作结业处理;未达到结业条件者，作肄业处理。

第四十二条申请结业的外国留学生，符合《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》中有关结业换发毕业证书条件者，可换发毕业证书。

第十一章学位授予

第四十三条完成教学计划的各项要求，经审查准予毕业的外国留学生，凡符合国务院学位委员会颁发的《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位的试行办法》和宁波大学规定的学士学位授予条件，由教务处提名，经学校学位评定委员会审议通过，可授予学士学位。

第四十四条文、史、法、教育、经济、管理类外国留学生在校期间未通过国家汉语水平考试六级，其他类专业未通过国家汉语水平考试三级的，不授予学士学位(英语、日语等外语语种专业除外)。

第四十五条外国留学生的学位授予可以不受国家大学英语四级考试和学位课程的限制。

第四十六条外国留学生的其他学位授予条件参照《宁波大学普通全日制本科学生学士学位授予工作细则》执行。

第十二章其他规定

第四十七条与我校签署过合作交流协议的国外专科学院的在读学生插班进入我校本科专业学习的，具体按照有关协议处理。

第四十八条经注册取得学籍的外国留学生的日常教学管理和学生管理由专业所在学院负责，国际交流学院予以配合;其他外事活动或特殊情况，由国际交流学院负责管理。

第四十九条其他未尽事宜，结合我校实际情况，参照宁波大学学生手册的有关规定执行。

本办法经第46次校长办公会议审议通过，自发文之日起执行。由教务处、国际交流学院负责解释。

学生学籍管理制度6

为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、入学、编班

1、一年级新生的入学、编班。

（1）审核入学资格。凡属我场招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。

（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。

2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局，建立学籍档案。

3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。

二、转学、借读

1、凡从外地随家长迁入我场的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。

2、非本场来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。

3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局消除。

4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

三、休学、复学

1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的’休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，办理休学手续，休学期限为一年。

2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。

4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。

四、档案管理制度

（一）档案包括的内容

1、学生花名册；

2、体检表；

3、体育达标成绩；

4、学生成绩册；

5、毕业生登记册；

6、转学登记册；

7、优秀学生证明材料；

8、教师业务档案，学生学籍档案；

9、适龄学生花名册；

10、学龄前儿童花名册；

11、转入、转出学生花名册；

（二）、档案管理的规定

1、除健康卡由校医负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。

2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。

3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档。

学生学籍管理制度7

为了进一步贯彻党的’教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的学籍管理，作出如下规定：

一、新生入学

小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。

学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。

二、转学、休学、复学、退学、借读：

１、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。

２、凡有下列情况之一者，应予休学：

一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。

３、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。

４、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。

５、借读：

凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。

借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。

三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。

学生学籍管理制度8

一、入学

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。

3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报区教育局教育科审理。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍普更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经区教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。

3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定;借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册;毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。

4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续;小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者，准予休学;

(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;

(2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者;

(3)学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的’学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

四、流失

凡未经批准中途无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到学校复学达15天者，视为流失，各校应严格执行我区的应建立健全防辍控流机制，和控流制度坚持月报制度，设立学籍跟踪调查表，准确记录每个学生的学籍变动情况，杜绝中间环节学生流失。

如有学生流失，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，并应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学的原因，区学校联合当地政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

五、留级与跳级

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。

六、毕业

对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给经区统一印制的义务教育证书，并由学校加盖“毕业”字样章，对符合初中毕业标准条件的，由学校发给经成都市教育局验印的统一印制的义务教育完成证收，并加盖“市会考合格”章和“成都市新都区教育局初等学籍专用”字样钢印。

1、各对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等方面进行全面考核。文化课考试一般在期中、期末进行，由学校同意组织，各级教育行政部门和教研部门不得组织一命题的期中和期末考试。

2、学生对学校、社会、国家做出突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

3、对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准;属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长予以公布。

七、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众半欧、严重损失公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

学生学籍管理制度9

一、入学

一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并按规定时间班里报名注册手续，新生按学校规定编班，不得挑选班级。

二、转学

转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。转入本校的学生需经过“语、数、英”三科的测试，合格者转入相应年级插班就读。转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校研究，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到本区教委教行科审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续在学年末结束前或学年初开学后一周内办理。

三、借读

1、非本学区的学生的学生申请到本校上学的，学生家长持原校借读联系表，经学校批准可在本校借读。

2、非本学区的学生的适龄儿童申请在本校上学的学生为借读生。经学校同意，办理借读手续，按规定交纳借读费后编班上学。学校不接收低年级时无人接送，无人管理，无研究能力的借读生。

四、休学

1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常研究，需长期修学者，由学生家长持本地医疗单位的`证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。

2、如休学期满，未与学校联系，既不复学也不管理延续休学跨越半年者，学校有权分类处理。

3、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。

五、退学

1、未完成九年义务教育的在校学生不能退学。

2、已完成九年义务教育的年龄在16周岁以上的学生经家长申请，填写退学申请，家长签字盖章后学校和镇政府同意，报教委行政科批准，准予退学，退学后不与复学。

3、因病、伤残、休学后长期不能康复，年龄到16周岁的学生，由家长申请填写退学申请表，家长具名盖章，小学和初中生还应到镇政府审批。经镇政府同意报教委行政科批准，方准予退学，退学后不与复学。

4、小学外省市借读生不管理退学手续。

六、流失

凡未经批准中途不上学的在校生视为流失生，小学流失生是违犯《中华人民共和国九年义务教育法》的行动，因此要避免流失的呈现，制定措施如下：

1、对于符合退学前提而不到校上课的学生，由班主任负责管理退学手续。

2、对无故不上学的学生，班主任、年级主任要家访宣传《义务教育法》作动员工作，如多次动员无效，由教导处上报镇政府主管镇长，镇政府采取措施无效者，超过一个月即上报教委行政科。

3、对无端不上学的学生，经带动返校上学的，各年级班级必需接受，但根据考勤规定要授与必要的、恰当的批评教育。

七、毕业、结业、肄业

1、小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。

2、小学毕业生经参加水平考试成绩不合格，经补考不合格又跨越16周岁的发给结业证书。

3、未完成小学学业，中途退学并办理手续的学生发给肄业证书。

学生学籍管理制度10

一、管理权限与职责

第一条各市(区)属义务教育阶段学校(含民办)学籍由市(区)教育局(泰州经济开发区社会事业局)管理。市直义务教育阶段学校学籍由市教育局管理。

第二条各级教育行政部门和学校要有专人负责学籍管理与控辍工作，建立学籍的学期会审制度，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，每年10月上旬向市教育局基教处报送会审结果和学生电子学籍档案。

第三条任何学校(含民办)不得擅自更改招生范围，新生入学后，学校应按本规定办理入籍手续。

第四条学生或监护人不按本规定办理的有关手续，由学校和教育行政部门负责纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

二、新生入学

第五条市、市(区)教育行政部门依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。小学新生入学年龄为年满6周岁(当年8月31日前出生)。

第六条义务教育阶段新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校和当地乡镇、村要跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。

第七条凡没有纳入当地就近入学范围的民办(含按民办机制运作的学校)的义务教育阶段学校招生须与公办学校划片招生同时进行。民办学校非起始年级不得招收新生，可以接收符合规定条件的转学学生。

第八条新生入学的办理

1、农村公办小学新生入学。由乡(镇)中心小学，根据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人(以下简称”监护人”)发<义务教育入学通知书>，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

2、城市公办小学新生入学。适龄儿童监护人根据当地教育行政部门确定的学校施教范围，在学校公布的报名时间内到学校报名，报名时需出具监护人及适龄子女在本施教区的户籍、居住情况(房产证)等有关证明。

3、农村乡(镇)公办初中新生入学。农村乡(镇)中心小学每年七月，将全乡(镇)小学毕业年级学生名册、毕业生的电子档案交乡(镇)中心初中，并填写交接表。交接表一式四份，中心小学、中心初中、乡(镇)政府和教育行政部门各存一份。中心初中根据接收的学生名册在七月底前给所有新生发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。

4、城市公办初中新生入学。市(区)教育行政部门于每年七月底前，根据户籍和住房分布情况将本辖区范围内小学毕业生，按施教区分配给各初中学校，各初中学校根据接收的新生名册，经核查后发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。

5、民办学校招收小学、初中新生，按教育行政部门要求在规定的时间、地域范围招生，新生名单报教育行政部门审批后向新生发放入学通知书。

6、小学、初中新生入学后，学校要使用全省统一的`学籍管理软件建立学生档案。城市小学向初中提供毕业生电子档案的具体方式由当地教育行政部门确定。

7、小学、初中新生无故不按时报到的，应做好跟踪调查和详细记录，报告当地政府和教育行政部门，确保不让一个孩子辍学。

8、小学、初中新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

9、适龄儿童、少年，因故未及时上学或在外地上学的，户籍所在地政府或教育行政部门认定确属应在本地入学的，应安排学校就读或准予参加毕业和升学考试。

10、进城务工人员子女，按规定在本市接受义务教育的，家长向暂住地教育行政部门提出申请，凭相关手续(暂住证、务工证、住房协议)由教育行政部门统筹安排学校就读，享受当地居民待遇。起始年级的可以建立学籍，非起始年级的按转学处理。

11、民办学校跨市(区)录取小学、初中新生的，由学校在新学年9月15日前向学生户籍所在地教育行政部门发出来源于该地的学生名单。学生户籍所在地教育行政部门收到名单即予备案。

12、学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，须向学校交验更改后的户口簿及复印件，学校更改备案后在规定时间(小学、初中在升学报名前)持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。

13、残疾儿童入学年龄可以适当放宽。可以到普通学校随班就读，也可以到特殊教育学校就读。

14、学校招收的小学一年级学生必须入籍，不能作为借读生处理。

三、转学

第九条学生家庭户口及住址跨省、市、市(区)、乡(镇)迁移的，准予转学。学生单人户口迁移不视作转学理由。初中学生在本市(区)、本乡(镇)内不转学。

第十条学校不得拒收当地教育行政部门根据有关政策安排的转学学生。转学一律不得进行入学考试。

第十一条转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满后，转入学校方可准予复学。

第十二条转学操作流程

流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。

流程二：转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明。并由学籍管理员到教育行政部门审核、盖章。

流程三：学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出转学证明。

流程四：学生或监护人持转学证明到教育行政部门盖章后连同学生登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

说明：

1、民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育行政部门审核后统筹安排，并由学校提供同意转入证明。

2、转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的须经泰州市教育局同意，并及时发送和收取学生纸质<学生登记表>，学校要及时将转入学生信息输入计算机。

四、借读

第十三条学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。

第十四条起始年级学生必须在录取学校取得学籍后方可外出借读，任何学校不得接受没有学籍的学生借读。借读过程一律不得变更就读年级。

第十五条借读操作流程

流程一：本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

流程二：学校审核后开出同意接受借读证明。

流程三：本人或监护人持同意接受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意借读证明。

流程四：本人或监护人将同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。

说明：

1、同一地区小学、初中原则上不办理借读手续。

2、借读生的数额不得多于在籍生数的5%，不得影响正常在籍生的学习。

3、学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警)，其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。

4、学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地公办学校借读的，须经当地教育行政部门或学校同意。

5、借读学生的学籍保留在原校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到借读学校；学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到原校。学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。借读学校在借读学生离校时要留存学生电子档案。

6、外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质<学生登记表>封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

五、休学和复学

第十六条学生因伤病或不可抗拒原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的，可以办理休学手续。

第十七条毕业学年原则上不办理休学手续。

第十八条休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准。

第十九条休学期满，经批准复学后，应回原级就读。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

第二十条休学和复学操作流程

学生因伤病原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

1、市(区)级以上医院诊断证明

2、住院病历(原件)

3、药费收据等相关材料(原件)

流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。

流程三：教育行政部门批准、备案。

流程四：学校出具休学证明。

学生因不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

流程一：本人或监护人向在读学校提出书面申请，并提交公安、民政、劳动等有关部门的证明，

流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核。

流程三：教育行政部门批准、备案。

流程四：学校出具休学证明。

说明：

1、学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国(出境)休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报教育行政部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

2、休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

3、休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。

4、因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

六、留级和跳级

第二十一条根据省学籍管理规定，义务教育阶段学校实行不留级制度。

第二十二条学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。小学、初中跳级学生毕业时视为完成规定年限的义务教育。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

七、毕业和修业

第二十三条学生修业期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书，小学毕业证书由学生六年级就读学校免费发放。初中毕业证书由学籍所在学校免费发放。未毕业者由学校免费发给全省统一样式的修业证书。学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有下列情况之一者不予毕业，只发给全省统一样式的小学修业证书或初中的义务教育证书：语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；操行不及格者；体育不合格者。

第二十四条毕业证书、修业证书加盖教育行政部门验印章并经电子认证后生效。

八、升学

第二十五条小学毕业学生免试升入初中学习。

1、跨市(区)借读的小学、初中毕业生，一般都应回学籍所在地参加毕业考试、领取文凭、安排升学。

2、民办学校小学毕业生，可以升入户籍所在地学区公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读，不能升入非户籍所在地学区的公办初中。民办学校小学毕业生要升入公办初中的，需向户籍所在地教育行政部门提出书面申请，由教育行政部门统筹安排进入初中。跨区县就读民办学校的小学毕业生，要先将学籍转移到户籍所在地的教育行政部门。

九、奖励和处分

第二十六条学校依照规定对学生实施奖励和处分。

1、对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

2、学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育行政部门提出报告，经教育行政部门同意可以取消学籍。

3、学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

4、学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的初中学生，经监护人同意可送工读学校托管。有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。

5、累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经教育行政部门批准可以取消学籍。

6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。

十、其他

第二十七条学生死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育行政部门提出报告(需附有关证明材料)，经批准后注销其学籍。

学生学籍管理制度11

为严格普通高级中学（以下简称高中）学籍管理，建立良好的教学秩序，促进学校全面贯彻教育方针，全面推进素质教育，使学生德、智、体等方面全面发展，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业的建设者和接班人，制定全日制普通高级中学学籍管理规定。

一、入学

第一条按照省有关高中招生规定，凡符合录取条件，经教育主管部门批准，由学校发给录取通知书的新生，凭通知书报到入学。

报考高中，须按学生志愿和经省教育行政部门批准实施的初中升学考试成绩择优录取。

任何高中一律不准私自招收未经教育主管部门批准录取的新生，不准接收已被其他中学（含普通中学和职业中学）已录取的新生。

新生应持录取通知书及时报到入学，如有特殊原因不能按时报到入学者，必须在规定报到时间内申述理由，并持因病因事证明，向学校请假（请假时间一般在二周以内），无故逾期一周不报到入学者，即取消入学资格，对被取消入学资格的高中新生，各中学应报教育主管部门备案、除名。

第二条各中学须在新学年开学后一个月内，将新生注册名单报教育主管部门备案，由市教育主管部门发给学籍卡和统一编列学号，方为取得正式学籍。学生休学、复学、留级后学籍和学号保持不变，直至毕业。各中学根据学籍和统编学号建立学生学籍档案。

第三条新生入学后，学校应在开学后一个月内，按招生规定进行复核，发现德、智、体几方面不符合条件以及冒名顶替、弄虚作假的，应报教育主管部门批准，取消入学资格。

第四条未报到入学的新生，因病确须休学治疗者，按休学规定办理。高中新生因病休学后，保留入学资格一年。因家长工作异地调动或因居住迁移，经学生家长所在单位证明，家长或学生本人提出申请，可由转出地县以上教育主管部门批准，学校将该生录取通知和有关材料，发往转入地的市或县教育主管部门，由转入地安排入学。

第五条初中毕业生一般不得免试直接升入高中。但省级表彰的初中优秀学生，可免试升入省、市示范高中。

第六条普通高中班级学额应不超过56人（包括留级、转学和复学生）。

二、考试

第七条学校要按普通高中课程计划要求全面考核学生德、智、体等方面的发展情况。考核分考试与考查两种。

第八条考核以平时为主。德育考查主要看学生本人的政治思想、品德行为，要严肃认真地对学生本人的政治态度、思想觉悟、道德品质、行为习惯和社会实践活动的表现以及遵守中学生行为规范、中学生守则的情况等作出全面的鉴定；文化考试要以课程标准（教学大纲）为依据进行，同时重视对学生相关学科实验操作能力的考查；体育考查着重考查学生的身体素质、身心健康状况、体育课和课外体育活动的质量；劳动技术课考查主要看学生的劳动态度、劳动纪律及掌握劳动知识和技能的情况。

第九条改进考试方法，减少考试次数。每学期只举行期末考试。高中毕业会考，由省统一组织进行。符合条件的学校经省教育厅审批其学生的毕业会考可由学校自行组织。每学年要进行一次学生体格检查。

第十条文化课考试成绩一般实行百分制，考查成绩采用等级制，分优秀、良好、及格、不及格四个等级。每学期的各科成绩按平时考查和期末考试平均计算。学期成绩不及格的，于下学期开学前进行补考。学年成绩，会考学科以会考成绩为准，非会考学科按上、下两学期成绩平均计算。实施新课程改革后，考试评价办法另行制定。

第十一条每学期都应写学生操行评语，评语应由班主任负责，以《中学德育大纲》、《中学生守则》和《中学生日常行为规范》为依据，视学生一学期德、智、体等方面的发展情况，以激励为主，实事求是地肯定学生的优点和进步，同时指导出努力方向。班主任所写的评语要征求任课教师和有关方面的`意见。

可以对学生操行评定等级。操行等级分优秀、良好、合格、不合格四个等级。学生操行评为优秀、不合格者需经分管德育工作的校长审定。

操行评定结果（包括操行评语和操行等级）应通知学生及其家长，并记入学籍档案。

三、升级、留级、毕业、结业

第十二条学生凡学年成绩不及格的学科均应补考。学生补考后，考试有两科不及格，或考查有三科不及格，或考试有一科不及格、考查有两科不及格，应予留级。高中阶段留级不得超过两次，毕业年级学生不得留级。

第十三条学生修业期满，德、智、体考核合格，应准予按时毕业，发给毕业证书。毕业证书由省统一管理；毕业证书均须盖校长签字章，骑缝加盖学校公章；毕业证书由市教育主管部门审查、验印（在照片右下角加盖安徽省教育厅普通高中毕业证书专用章）；毕业证书存根加盖校长签字章，方为有效。

第十四条学生毕业要从严掌握。高中毕业班学生须是毕业会考考试及考查（含补考）各科成绩均合格，思想品德考查合格，体育达到合格标准的学生，方可毕业。对修业期满不予毕业的学生，由学校发给结业证明书，不得留级重读。

第十五条学生学业成绩特别优秀，经考试确能达到高一年级水平者，由本人申请，学校批准，准予跳级，并报教育主管部门备案。

第十六条经本人申请、学校批准提前报考高一级学校并被录取的学生，或参加全国性学科竞赛成绩优异而被高一级学校录取的学生，准予提前毕业，由学校提出报告，可以在校最后学年成绩发给毕业证书。

四、奖励、处分

第十七条学校每学年评选一次”三好”学生、优秀学生干部和先进集体，发给奖状、以资鼓励。对某一方面表现突出，或进步很大的学生，也应予以表扬。

第十八条对犯错误的学生，要坚持以正面教育为主，学校、家庭、社会相互配合，有针对性地做好思想教育工作。对违反校纪校规和学生守则，甚至扰乱社会治安的学生须视情节轻重和本人对错误的态度，分别给予警告、记过、留校察看（以一年为限），勒令退学或开除学籍处分。对违法犯罪的学生，由司法机关处理。

对学生的处分，由班主任会同任课教师提出，经教导处或政教处审查属实后，报经校务会议讨论决定，属警告、记过、留校察看处分，由校长批准公布；属勒令退学和开除学籍处分，应报教育主管部门批准后，由校长公布。

受处分的学生经过教育改正了错误或有显著进步者，应由班主任提出，经班级评议、学校批准，及时或提前撤销处分。对受处分学生的改过表现，应予鼓励。勒令退学和开除学籍处分一般不予撤销。

第十九条学生受到奖励、处分和撤销处分，都应及时通知学生家长和记入学生学籍档案。

五、休学、复学、退学、转学、借读

第二十条学生因病和其他特殊情况确需休学的，须持有关证明材料向学校申请，由班主任核实后提出意见，经教导处审查，校长批准，发给休学证书，并报市、县教育主管部门备案。休学时间一般为一年，因病尚未痊愈，可继续休学一学年。在同一学段，申请休学不得超过两次。毕业班学生休学的审批要从严掌握。学生在休学期间不得报考高一级学校或转入他校。

第二十一条休学期满后，须及时申请复学。因病休学期满复学，须持县以上医院出具的康复证明，复学后编入休学时的年级。到期不办理复学手续，作自动退学处理。

第二十二条学生在一学期内，因病或特殊情况请假缺课时间连续超过两个月，跟班学习有困难，可根据学生意愿给予休学、留级或退学。

第二十三条学生须退学的应由学生本人持有关证明提出申请，报市教育主管部门批准。学生在一个学期内，旷课累计达一月以上者可视为自动退学。

第二十四条转学须在新学期开学前进行，学期中一般不予办理。转学须由学生家长或其监护人向所在学校书面申请，经转学学校同意后，在省辖市范围内跨县（市、区）转学的，须经转出、转入地县（市、区）教育行政主管部门批准。跨市或省转学的，须报市或省教育行政主管部门批准。转入地教育行政部门和学校应根据学生情况和学校接收可能，将学生安排到相应学校，编入相衔接的年级学习。转入省和市示范高中的要严格控制。按同级示范学校方可互转的原则，如转出的学校是省或市示范高中，转入地的同级示范高中班级有空额方可接收。如要求转入的示范高中班级学额已满，应转到一般中学。

第二十五条休学、复学、退学、转学（包括转出和转入）学生，学校应于每学期开学后一个月内汇总上报市、县教育主管部门备案。

第二十六条中等职业教育学校（包括技工学校、职业学校、中等专业学校）学生不得转入普通高中，民办普通高中有正式学籍的学生转学与公办普通高中学生同等对待。

第二十七条学生因家庭居住等原因，在学籍所在学校就读有困难的，学生可以申请借读，借读需由学籍所在学校和接收学校同意。借读学生学籍由原学校管理。

六、健全学籍管理

第二十八条各中学应及时、认真地填写学生学籍登记表、学籍卡片、体质测试表、健康检查表、体育合格登记卡、毕业生登记表等，作为学籍档案，由教导处永久保存。有条件的市、县可以建立高中学生电子学籍档案。

第二十九条学生转学后，转出学校应及时将学生学籍档案转交或密封由学生自带转入学校。

第三十条凡弄虚作假，乱开转学证书、假毕业（结业）证书，假”三好”学生（优秀学生干部）证明、涂改学籍档案的，对直接责任人应给予纪律处分。

第三十一条各市教育主管部门要根据本规定，制定实施细则，并定期检查贯彻执行情况。

七、附则

第三十二条本规定解释权属于省教育厅。

第三十三条本规定自xx年9月1日起执行。xx年2月颁发的《安徽省全日制普通中学学籍管理规定》同时废止。

学生学籍管理制度12

为了全面贯彻教育方针，全面推进素质教育，进一步保持学校良好的教学秩序，提高教学质量，必须加强学校学籍管理工作。

１．新生入学：

由教务处统一编班，复学及转学的学生由分管校长签字安排到班。班主任不得擅自接受学生。学校要在9月15日前编制完学生名册，填写好“常熟市中学学生学籍登记名册”，并运用计算机进行管理。

２．学籍卡管理：

学生进校后必须填写《学生登记表》，每学期结束时，由班主任认真填写每个学生的成绩、操行记录、健康情况、考勤等，然后交教务处统一管理，学生毕业后交学校档案室保管。

３．学生休学、复学：

因伤病由学生或监护人提出书面休学申请，并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门审批，方可休学一年。休学期满，学生监护人持休学证明和指定医院复学证明到学校办理复学手续，休学比例从严控制，原则上毕业班下学期不再办理休学。

４．转学：

因迁居等原因要求转出的学生，应在开学前或开学后两周内直接向学校提出申请，经学校批准后方可办理转学手续。外地学校转入的’学生，必须持转学证书和原学校学籍，得到学校同意，报上级主管部门审批后，方可办理入学手续。

５．借读：

要求办理借读手续的学生，要符合有关规定，经学校同意送上级主管部门审批后，方可办理借读手续。借读生的学籍保留在原学校。会考、高考一律回原籍学校参加报名考试。学校对借读生应从严控制。

６．退学：

学生的监护人提出退学申请，要符合有关规定，经学校同意、报上级主管部门审批方能退学，学校不发任何学历证明。不得借故迫使任何学生退学。

７．成绩考核：

学校每学期进行期中、期末考试或考查，学生学习成绩按平时成绩、期中、期末考试考查成绩综合评定。学年成绩评定以第二学期成绩为主，不得公布考试名次。

８．证书发放：

学生修业期满，成绩达到标准（包括补考后成绩达标的学生），操行及格以上，体育合格者准予毕业，经教育主管部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书。不合格的发给修业证书。

学生学籍管理制度13

第一章入学与注册

第一条凡按国家招生规定被学校录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，转有关部门处理。

第三条新生体检复查发现患有疾病，经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前向本科生院培养管理办公室(简称培养办，下同)提交入学申请，由学校指定医院诊断，符合入学体检要求，经学校复查合格后，原则上与下一年级新生同时办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。因伤、病保留入学资格的新生应当离校治疗，不具有学籍，不享受在校学生待遇。

第四条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当向所在学院履行暂缓注册手续。开学第一周，学院应当将暂缓注册情况报培养办和学生工作处。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第五条学生未请假或请假未获批准逾期两周以上(含两周)不注册的，视为放弃学籍，按退学处理。

第二章学制与修业年限

第六条本科标准学制按大类(专业)不同为四年、五年、七年或八年，修业年限相应为3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。学校实行弹性学制，学生在导师指导下自主安排学习进程，在修业年限内，允许提前毕业或推迟毕业。

申请提前毕业或延长学习年限者，应在正常毕业年份的三月底前提交书面申请，由学院审查后报培养办批准，并办理相关手续。

第三章课程与学分

第七条学校设定的各类课程(含实践教学环节和课外研学活动，下同)在本科人才培养方案(简称培养方案，下同)中均规定一定的学分。

第八条学分是学生学习量的计算单位。理论教学原则上按16学时折算1学分;实践教学原则上按1周折算1学分。每门课程的具体学分详见培养方案，课程考核合格，取得相应学分。课外研学活动学分认定以相关规定为准。

第九条在校期间修读的课程分为必修课与选修课两类，学生应当按培养方案修读。各大类(专业)所需修满的各类学分要求详见培养方案。

第四章课程的选修、免修与免听

第十条选修原则

1.学生应当按培养方案要求和选修程序进行选课。允许跨学院、跨大类(专业)、跨年级选课。

2.学生选课应当根据各类课程的系统性和连贯性，先修先行课程，再修后续课程。

3.学生可根据自己的专业特点，自主选择修读课程、上课时间和主讲教师。允许选修高于本专业培养方案要求的同一门课程，但不允许选修低于本专业培养方案要求的同一门课程。

4.学生应当按所选课程参加所在教学班的学习和考核，不能参加未选课程的学习和考核。

5.学生选课的学习量，一般以每学期修满培养方案规定的学分为宜。

6.学生可以根据学校有关规定，修读辅修专业。

7.学生可以根据校际间选课和修读辅修专业的有关规定，进行跨校选课、跨校修读辅修专业。

第十一条选修程序

具体选课程序按学校有关选课规定和选课通知要求执行。

第十二条课程免修

1.学生通过自学等途径确已掌握某门课程内容，可以向学院申请免修，经学院主管领导批准，参加指定的考核，考核成绩合格者，可予免修。其考核成绩作为该课程成绩记入学生成绩档案。

2.下列课程不得申请免修：思想政治理论课、实践教学环节(实验、实习、课程设计、毕业设计、毕业论文等)。

3.申请免修的时间和手续：学生申请课程免修，应当在该课程开课的前一学期放假前三周向所在学院提出免修申请，并提交已经掌握该课程内容的有关证明材料，经开课学院审查，培养办批准后，方可参加免修考试。

免修考试一般安排在开课学期开学前进行。未经批准者，不得参加免修考试。

第十三条课程免听

1.学生通过自学等途径已基本掌握某门课程内容，可以申请免听，免听内容限理论教学部分，必须按时完成任课教师规定的作业，并参加原班课程考核。

2.学生申请免听某门课程，应在开学1周内提出免听申请，并提交有关证明材料，经任课教师同意，报开课学院主管领导批准，方可免听。

3.上课时间冲突时，学生可以向任课教师申请部分免听，免听学时不得超过课堂教学的二分之一，经任课教师同意后，方可部分免听。

第五章课程考核、成绩与绩点

第十四条学生选课后必须参加该课程的学习和考核，考核成绩按百分制或等级制(优、良、中、及格、不及格)评定，记入学生成绩档案，成绩合格获相应的学分和绩点。

第十五条课程考核成绩以学期考试成绩为主，参考平时成绩，平时成绩原则上不超过30%。任课教师应当在开课初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定方法。

第十六条学生不得参加未选课程的考核，对不具有考试资格而擅自参加考试的学生，不得记载其期末考试成绩。

第十七条绩点算法：

g=3*(x-min)/(max-min)+1，精确到小数点后一位;

其中：g—成绩绩点;

x—该课程学生的`得分;

Max—参加该课程考核学生的最高分;

Min—参加该课程考核合格学生的最低分(≥60);

当该课程成绩不及格时，g=0;

等级记分制的算法

如遇min=max,或教师对学生打同一等级，不再按上述公式换算，则取g=2.5。

加权绩点=学分*绩点

平均加权绩点=Σ(学分*绩点)/Σ学分

补考、重修课程成绩合格，绩点为1。

缓考和享受学校政策加分的课程，其绩点按原上课班级同等(相邻)分数的绩点计。

免修课程参加该课程正常的绩点计算。

第十八条考核不及格的课程，学校在下一学期开学前组织一次补考(实践环节不安排补考，须重修)。

第十九条补考后，仍不及格的课程应当重修，在修业年限内，重修不限次数。全校性选修课不安排补考，不及格者可重修，也可以选修其它相应课程。

第二十条学生因特殊原因不能参加某门课程考核时，可申请缓考，缓考者应在考前持有关证明经学生所在学院主管教学院长签署意见，报培养办审批。缓考者应参加最临近同一课程的考核。

第二十一条学生由于身体原因不能参加正常体育测试时，经校医院证明，学院审核，报培养办批准，可以转修保健体育课。

第二十二条学生所缺实验、实习、设计、作业等超过应当完成量的三分之一，或缺课达三分之一或课内实验考核不合格，不得参加该课程的学期考核，成绩记不及格。

第二十三条采用撰写论文、报告考核方式的课程，学生应严格遵守学术道德规范，不得抄袭、剽窃他人成果。一经查出，该课程按“0”分记。

第二十四条参加考试的学生应严格遵守《中南大学学生考试规则》。凡有违纪作弊行为、旷考或被取消考试资格的学生，同时取消其该课程补考资格，课程成绩均按不及格记。

第二十五条学生对评分有疑义，应在考后15个工作日内向所在学院提出书面查分申请，经学院签署意见并报培养办审批、转开课学院，开课教研室组织查卷。查卷的范围限于试题漏评、错评、登分、合分等差错，主观题评分尺度掌握的松紧程度不属复查范围。

第二十六条学生不能按时参加培养方案规定的活动，应当事先向所在学院请假。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，特别严重的按规定给予相应纪律处分。

第六章转大类(专业)与转学

第二十七条学生应当按招生录取大类(专业)就读。

第二十八条有下列情况之一者，学生可以申请转大类(专业)：

1.学习成绩优秀;

2.学生确在某学科有突出特长，转大类(专业)更能发挥其特长;

3.学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原大类(专业)学习，但尚能在本校其他大类(专业)学习;

4.经学校认可，学生确有特殊困难，或非本人原因，不转大类(专业)无法继续学习;

5.学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学大类(专业)。

第二十九条有下列情况之一者，不得转大类(专业)：

1.入学未满一学期的;

2.定向培养单位不同意转大类(专业)的;

3.正在休学、保留学籍或应作退学处理的;

4.在受留校察看处分期间的;

5.其他无正当理由的。

第三十条学生转大类(专业)要求及程序按《中南大学本科生确认专业与转换大类(专业)实施办法》执行。

第三十一条转入学院对转大类(专业)学生原所修课程按转入大类(专业)培养方案的要求进行认定。

第三十二条如患疾病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

第三十三条学生有下列情形之一，不得转学：

1.入学未满一学期的;

2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低层次学历转为高层次学历的;

3.招生时确定为定向、委托培养的;

4.应予退学的;

5.其他无正当理由的。

第三十四条学生转学程序：

1.学生转学，应当向学院提出书面申请，学院签署意见，经培养办审查同意，报省级教育行政管理部门批准后，方可办理转学手续。

2.学生转学手续应当在申请转学的学期末办理完毕。

第七章休学与复学

第三十五条学生有下列情形之一者，应予休学：

1.因伤、病经指定医院确诊，应停课治疗、休养，时间占一学期总学时三分之一以上;

2.一学期请假超过该学期总学时三分之一;

3.因特殊原因，本人申请或学校认为应当休学。

第三十六条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年。

第三十七条学生休学一般以一年为期(因病经学校批准可连续休学两年)，累计不得超过两年。

第三十八条学生休学应当由学生本人提出书面申请，并出具有关证明，经学院主管领导审核，报培养办批准，办理休学手续后，方可休学。

第三十九条在校学生出国就读，应当办理退学或保留学籍手续，保留学籍期限为一年，逾期作退学处理。

第四十条休学学生的有关问题，按下列规定办理:

1.休学一经批准，休学学生应当于批准休学之日起两周之内办完休学手续并离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

2.因伤、病休学的学生，应当离校治疗休养，病休期间医疗费按学校有关规定处理。

第四十一条复学学生按下列规定办理：

1.学生休学期满，应当在期满两周内向学院书面申请复学，经学院审查同意后，报培养办批准。

2.因伤、病休学的学生，申请复学时应当向学校提交县级以上医院出具的已恢复健康的诊断证明，并经学校指定医院复查合格后，由培养办批准，方可办理复学手续。

3.复学的学生，原则上随原大类(专业)下一年级学习，若该大类(专业)下一年级未招生，可由学校安排在相近大类(专业)学习。

第八章学业警示与退学

第四十二条每学年第一学期第2周开始进行学籍处理，经补考后不及格课程(不含全校性选修课)的学分累计达到或超过16学分，但未达到25学分者，给予学业警示。

第四十三条经补考后不及格课程(不含全校性选修课)的学分累计达到或超过25学分者，给予退学警示，学籍编入下一年级。

第四十四条学生有下列情形之一者，应予退学：

1.第二次达到退学警示的;

2.休学、保留学籍期满2周内，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

3.超过2周未注册又无正当事由的;

4.在籍时间超过其标准学制2年的;

5.经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

6.未履行请假手续，连续2周未参加学校规定的教学活动的;

7.本人自愿申请退学的。

第四十五条对学生的退学处理，由校务会议研究决定。退学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达，并按规定报省级教育行政部门备案。

第四十六条学生退学按下列规定办理：

1.退学学生应当在知道或者应当知道学校作出退学决定书之日起两周内办理退学手续并离校，学校有权将其档案、户口退回其家庭户籍所在地。

2.经确定为精神病、癫痫病、麻风病和患有其他严重疾病(包括意外伤残)的学生，由该学生的家长、监护人或原工作单位及时负责带离学校。

第四十七条学生对退学处理决定有异议的，在接到学校退学决定书5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第四十八条学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第四十九条学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向省级教育行政部门提出书面申诉。

第五十条从处分决定或者复查决定送达之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。

第九章毕业、结业、肄业

第五十一条学生在学校规定的修业年限内，取得了培养方案规定的各类学分和总学分，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第五十二条学校按照《中华人民共和国学位条例》及《中南大学学士学位授予规定》，授予本科毕业生学士学位。

第五十三条在修业年限内，已修完培养方案规定的全部内容，但未达到毕业要求，也不符合退学规定，要求离校者，作结业处理，由学校发给结业证书。

第五十四条凡作结业处理的学生，在修业年限内可以向学校申请未通过课程的重修考试，经批准后，参加在校学生相应课程的正常考核(含补考)，成绩合格，在修业年限内申请换发毕业证，毕业时间按换发证日期填写。

第五十五条在修业年限内未修完培养方案规定的全部内容，或学满一年以上退学的学生，由学校发给肄业证书。

第五十六条毕业证书和学位证书只发一次，如有遗失不予补发。毕业、结业、肄业证书及学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十七条对辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，学校发给辅修专业证书。

第十章附则

第五十八条港澳台侨学生、留学生、高职(专科)学生的学籍管理参照本规定执行。

第五十九条本规定自发布之日起开始执行，由本科生院负责解释。

学生学籍管理制度14

为维护学院正常的教育教学秩序，全面贯彻执行党的教育方针，不断提高教育教学质量，以法治校，保证培养目标的实现，促进学生德、智、体、美等全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(21号)文件，结合我院实际情况，制定本规定。

第一章入学与注册

第一条按国家招生规定，经我院正式录取的新生，凭河北机电职业技术学院新生录取通知书及学院规定的有关证件，按规定日期办理入学手续。因故不能如期报到者，应当凭有关证明，事先书面向学院招生办公室请假。未经请假或请假逾期超过两周不报到，除因不可抗力等正当理由外，视为放弃入学资格。

第二条新生入学后，学院在三个月内按照国家招生规定进行复查。经过复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学院区别情况，予以处理。

凡属徇私舞弊或采取不正当手段取得入学资格者，一经查实，立即取消其学籍，退回原籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。

第三条新生在体检复查中，发现有疾病者，经学院指定的二级甲等及以上医院诊断，证明不宜在学院学习，经过本人申请，学院批准，可准许保留入学资格一年，并发给“保留入学资格证明”。保留入学资格者，暂不予注册，不具备学籍，不享受在校学生待遇。

保留入学资格者应立即办理离校手续，两周内无故不办理者，取消其保留入学资格。

在保留入学资格期内经过治疗康复者，应当在下一学年新生入学前向学院招生办公室提交入学申请，经过学院指定的二级甲等及以上医院诊断，证明符合入学体检要求，并经学院复查合格后，可按当年新生办理入学手续，编入下一年级同一专业，如果无相同专业则可转到相近专业学习。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第四条新生入学资格的取消，由院长会议研究确定，并报省教育厅备案。

第五条已注册的新生由学院建立学生学籍档案。

第六条每学期开学时，学生应按规定日期返校并办理注册手续。因故不能如期返校、办理注册的，应当向学院履行请假手续，暂缓注册，否则以旷课论。未请假或请假未准逾期两周(含两周)不注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学院规定交纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助，办理有关手续后注册。

第二章学制、修业年限及学分

第七条学制年限分为2年、3年和5年，最长修业年限为学制年限加2年。

第八条学分是计算学习量的单位，是以教学计划中安排的课程教学时数为主要依据折算的学分，一般按每16学时为1学分，职业实践项目每周为1学分。学生每学期所选课程一般应在21～31学分。

第九条在学年学分制教学计划中，课程设置分为必修课、限定选修课和任意选修课三种。

第十条推行校企合作、工学结合的人才培养模式，实行学年学分制。采用半工半读、工学交替培养方式的学生，本人应提出申请，系研究提出意见，教务处会同学生处审核报学院批准后,可实行学分制。

第十一条提前达到毕业要求者，可申请提前毕业;不能在学制内达到毕业要求者，可申请延长学习年限，但不能超过最长修业年限。

第三章考核与成绩记载

第十二条学生应当参加教学计划规定课程和各种教育教学环节的考核，课程的首次考核成绩、补考成绩及学分均记入学生成绩单，并归入本人档案。

第十三条学生完成某门课程的全部教学环节，出勤达到要求，具有该门课程的考核资格;按要求完成毕业设计(论文)的全部环节的具有毕业答辩资格。课程考核资格由任课教师认定，毕业答辩资格由所属系毕业设计(论文)指导委员会认定。

有下列情况之一者，取消其课程考核资格或毕业答辩资格，并且该课程或设计(论文)成绩按零分计，不计入学分：

1.未经批准，缺课学时累计达到该门课程本学期计划总学时1/3及以上的;

2.累计缺交或未完成该门课程作业总量1/3及以上的;

3.课程结束时，未完成该门课程所属的(非独立记载成绩)课程设计、大作业或实验的;

4.未按要求完成实习任务、毕业设计(论文)或抄袭他人毕业设计(论文)的。

第十四条考核分为考试和考查两种。考核成绩的评定，采用百分制、五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)和学分制等记分方式。学生修完教学计划规定的某门课程，经考核成绩合格，即获得该课程的学分。

具体课程考核办法依据《河北机电职业技术学院学生学业考核管理规定》执行。

第十五条课程考核不及格，允许补考，每门课程补考次数不超过二次，其中第二次补考安排在毕业前进行。

第十六条每学期考试和考查的课程，按教学计划的规定执行，考试课程一般为3～4门。

第十七条课程结束时，获得考试资格的学生要参加学院安排的考试。未经学院批准不按时参加考试者，视为“旷考”，旷考学生的成绩应标明“成绩无效”，不计入学分。

第十八条对于培养计划中尚未修读的课程，有一定基础或已达到其教学要求的学生，可按学院规定程序申请免修。

政治理论课、思想品德课、体育课、素质教育课、生产劳动、军事技能训练、专业概论、实验课和实践教学环节、毕业设计(论文)及特殊规定的有关课程，不能申请免修。

申请免修下学期课程的学生，应于本学期期末二周前，向所在系递交“学生免修课程申请表”，经所在系审查同意后，由系填写“免修学生报表”报教务处批准。

课程免修审批原则如下：

1.转学、转专业的学生，按照《河北机电职业技术学院学生转专业、转学管理办法》办理。

2.学生自学完成某门课程，由个人申请，所在系批准，且经过考核，成绩在80分(良好)及以上的，可免修该课程，并按实际分数记载成绩，取得该门课程学分。

3.参加全国技能比赛取得优异成绩、参加在校创业活动并在本专业某领域取得较好成绩者，由本人申请，所在系批准，专家委员会认定，可免修该课程，按80分(良好)记载成绩，取得该门课程学分。

4.学生入学前所学外语语种与专业所学语种不一致者，由本人申请、系审核，教务处批准，可免修该专业外语，并应自学原语种，且考试合格。

第十九条对以自修方式攻读课程做出如下规定：

1.学生要求以自修方式攻读已选定的课程(申请课程有先修课要求的，应当先取得先修课学分)，应当在每学期开学后第二周填写“自修课程申请表”，向课程开出系部提出申请。经开课系部审核，教务处批准后，准予自修;

2.被批准自修的学生应主动与任课教师保持联系，完成老师布置的学习任务并参加课程考核;

第二十条实践性教学环节、课程设计、毕业设计(论文)应当参加考核，指导教师根据学生任务完成情况综合评定，一般成绩不及格者不允许重考，随下一届学生进行。学生缺勤达三分之一及以上成绩按零分计。

第二十一条毕业设计(论文)成绩评定采用综合考核方式进行，由答辩委员会依据评阅和答辩标准评定成绩，并由指导教师写出评语，一般按五级制评定成绩。

第二十二条公共体育课为必修课，成绩以考勤、课内教学与课外锻炼活动等环节进行综合评定。每学期旷课三次、缺课三分之一及以上的，取消该课程考核资格，成绩按零分计。不合格者要进行重修，重修安排有困难的，经本人申请，体育工作部审核，教务处批准，可限期重考一次。

因身体原因不能参加体育技能课者，由学生本人申请，持学院指定的二级甲等及以上医院诊断证明、学院医务室意见、体育工作部的初审意见，经教务处批准的，可跟班参加体育教师指定的活动，经考核及格给予相应的成绩和学分。

第二十三条学生可根据校际间协议跨校修读课程，在他校修读的课程成绩(学分)经学院审核后予以承认。

第二十四条学生缺课、旷课、缓考、旷考

1.学生应当按时参加教学计划规定和学院统一安排、组织的一切活动。学生实习、劳动、军训、社会实践等都应实行考勤，每天按5学时计。

2.学生旷课3次或缺课累计达某门课程学期总学时数的三分之一及以上时，取消该门课程考核资格，课程成绩按零分计。

3.学生因病或其他特殊原因不能参加课程考核时，持学院指定的二级甲等及以上医院诊断或特殊原因证明、学院医务室意见，应在考试前书面向本系申请缓考，经所在系同意，教务处批准后可以缓考。缓考课程参加补考的成绩按实际成绩记载。缓考不及格者原则上只有一次重考机会。

申请未准或擅自不参加考试皆为旷考。凡旷考学生的成绩标明“成绩无效”，不计入学分。

第二十五条学生应当严格遵守考试纪律，严禁违纪或作弊。严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，不计入学分。学院视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。

对于考试违纪或作弊认定及处理，按照《河北机电职业技术学院学生学业考核管理规定》、《河北机电职业技术学院学生纪律处分规定》执行。

第二十六条考核成绩不及格或缓考的学生，均应在下学期开学后，按照学院安排参加补考。因不及格而补考的，其成绩要注明”补考”字样，及格及以上成绩记及格及学分，不及格按实际成绩计，不计入学分。

第四章考勤与请销假

第二十七条学生应当按时参加教育教学计划规定和学院统一组织的活动，所有活动都应当进行考勤。因故不能参加上述活动时，应当办理书面请假手续，凡未请假或请假未获批准缺勤以及准假逾期不归的，均为旷课。

第二十八条学生教学活动的考勤由教师负责，并报相应各系教学干事，其他活动的考勤由辅导员负责。学生考勤情况由系分别及时向教务处、学生处备案。对于缺勤累计达有关处理规定的，系应当在一周内提出处理意见，学院按规定程序处理。

第二十九条学生在校学习期间，不能按时参加教育教学计划规定和学院统一组织的活动时，应当请假。请病假应当有医疗单位证明。请假三天(含三天)以内的，由辅导员批准;三天以上一周(含一周)以内的，由系批准;一周以上两周(含两周)以内的，由学生处批准;两周以上的，由主管院领导批准。

第三十条学生请病假、事假一天以上的，应当填写《请假单》，经批准后方为有效。假满后学生本人应当及时销假，不销假者按旷课论。需续假的，应当按程序及时办理续假手续。

第三十一条学生违反请销假制度，按《河北机电职业技术学院学生违纪处分条例》的规定执行。

第五章转专业与转学

第三十二条学生符合下列情形之一者，可以申请转专业：

1.具有某项专长和兴趣，转专业后更能发挥其专长的;

2.因为身体健康原因，经学院指定的二级甲等及以上医疗单位检查证明不能在原专业学习，但尚能在拟转专业学习的;

3.由于社会人才需求变化，经学生同意，必要时学院可以适当调整部分学生的专业。

第三十三条学生有下列情形之一者，原则上不予转专业：

1.毕业年级的学生;

2.身体条件不符合转入专业体检标准要求的;

3.招生时确定为定向、委托培养的;

4.低学历层次转为高学历层次的;

5.已达到退学条件应予退学的`;

6.正在休学、保留学籍的;

7.其他无正当理由的。

第三十四条学生在校学习一年或两年期间根据人才市场需求、自身的发展目标、兴趣特长和学业成绩等实际情况，符合转专业条件规定，可提出书面申请，经过学院组织的相应考核，相关系签署意见，教务处审定，主管院长批准，办理转专业相关手续。

第三十五条学生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本院学习的，可以申请转学。

第三十六条学生有下列情形之一的，不得转学：

1.新生入学未满一学期的;

2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3.招生时确定为定向、委托培养的;

4.应予以退学的;

5.其他无正当理由的。

第三十七条学生转学的手续，按下列程序办理：

转学学生需填写《高等学校学生转学申请(确认)表》(一式五份)并附有该生姓名及省级招生部门印章的录取新生名册(招生底册)复印件(须加盖录取学院学籍管理部门印章)，经转出、转入学院同意并加盖学院公章，省级教育行政部门确认转学理由正当后可以办理转学手续;跨省转学者，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。

转学学生持《高等学校转学申请(确认)表》到学院所在地公安户籍部门办理迁移手续。

1.拟转出(入)我院学生，应当由学生本人向所在系递交签署家长意见的申请，所在系同意，招生就业处审核，院长会议研究确定后，办理相关手续;

2.学生转学手续，一般在每学期末申请办理，以便于学生在新学期到转入学院学习。

第六章升级、跳级、留(降)级

第三十八条学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩及格或未达留(降)级、退学条件的，准予升级。

第三十九条学习成绩特别优秀的学生，如本人申请跳级，可按照跳越年级教学计划规定的课程进行考核，主要课程成绩达到80分及以上，其它课程及格的，经学院批准，允许跳级。

第四十条因课程成绩原因未达到退学条件的学生，因学习困难未达到毕业条件或有其他特殊情况的学生，可申请留(降)级，延长修业年限。申请留(降)级学生应当在期末二周前提出申请，经院长会议研究批准，自提出申请后的下一个学期起编入下一年级。

第四十一条一学期内补考后不及格课程学分总数达到本学期应计学分三分之一者，应予以留(降)级。一年级第一学期补考后不及格课程学分总数达到留(降)级者，可跟班试读，视全学年成绩决定升、留级。

第四十二条经补考后一学年内不及格课程学分总数达到学年所修学分总数三分之一者，应予以留级。

第四十三条在校期间，累计不及格课程学分达到18学分者，给予书面警示;累计不及格课程学分达到26学分者，予以留(降)级。

第四十四条留(降)级无后续专业时：

1.学生可选择相近专业;

2.由学院指定专业或随原年级继续学习;

3.选定的专业，其课程与原专业差异较大时，应当补修未学习的课程。

第四十五条学生留(降)级不及格课程的学分，按下列规定计算：

1.一门课程分几个学期讲授并考核的，每学期学分按公式：“学分=(课程总学分/课程总学时)×本学期课时”计算;

2.按教学计划规定的各课程实践教学环节，单独进行考核的，计入学分;

3.军事技能训练、健康教育、就业指导与创业教育、公共体育、选修课程学分和以学生职业素养为主的企业顶岗学分不计算在留(降)级学分内。

第四十六条学生留(降)级前考核成绩达到80分及以上的课程，准予免修。

第四十七条降到下一年级的学生，若不及格课程全部重修及格，并自修上一年级的课程，经考核主要课程成绩达到80分及以上的，其他课程及格的，可编入原年级。

第四十八条达到留(降)级条件的学生，可提出申请继续在原年级学习，经院长会议研究同意后，可在原年级就读，完成学业。不及格课程需进行重修。

第七章休学与复学

第四十九条学生可分阶段完成学业。因各种原因需暂停学业或不能正常学习者，可申请休学。

第五十条学生有下列情况之一者，应予休学：

1.经二级甲等以上医院诊断证明，需停课治疗、休养占一学期总学时三分之一及以上的;

2.一学期请假、缺课累计达到一学期总学时三分之一及以上的;

3.因其他特殊原因，本人申请或学院认为应当休学的。

第五十一条学生休学，应当由本人填写休学申请表(附证明材料，因病休学须经二级甲等及以上医院诊断证明)，经系审核同意后，学生处审核，主管院长同意后，方可休学;学院认为应当休学者，由学院发给学生休学通知，然后办理休学手续。

第五十二条学生休学以一年为期，在校期间最多可休学二次。

第五十三条休学学生按下列规定办理：

1.休学学生应当办理休学手续离校，保留其学籍;

2.学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇，不享受助学、奖学待遇;

3.因病休学的学生，应离校休养;

4.休学学生户口不迁出学院;

5.休学学生不得中途申请复学。

第五十四条学生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，可以保留学籍至退役后两年。

第五十五条休学学生复学按下列规定办理：

1.学生休学期满，应于学期开学前向学院申请复学。学生将本人书面申请、所在地街道(或居委会)等单位开具的学生行为表现证明，因病休学的应当持经二级甲等以上医院诊断证明等材料交所在系，经所在系和校医院审查，证明确已恢复健康、能坚持正常学习者，由所在系签署意见、学生处审核，主管院长同意后，办理复学手续。

2.休学学生复学后应当降级编入原专业下一年级。当下一年级无后续专业时，按本规定四十四条执行。

第五十六条学院不对学生休学期间发生的事故负责。学生在休学期间如有严重违法乱纪的，学院将取消其复学资格。

第八章退学

第五十七条学生有下列情形之一者，应予退学：

1.补考后一学期不及格课程学分总数达到本学期三分之二以上的;一学年不及格课程学分总数达到本学年二分之一者;累计不及格课程学分达32学分的;

2.在校时间(含休学)超过其最长修业年限时未完成学业的;

3.休学期满未提出复学申请、申请复学经复查不合格或不符合连续休学的;

4.经学院指定的二级甲等以上医院诊断证明，确诊患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

5.未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

6.超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

7.本人申请退学的。

第五十八条退学学生不及格课程学分计算，按留(降)级不及格课程的学分规定执行。

第五十九条达到退学条件的学生，可提出继续学习申请，经院长会议研究同意后，在规定的最长修业年限内重修不及格课程，完成学业。重修课程按实际成绩计入成绩及学分。

第六十条对学生的退学处理，由学生处或教务处审核，院长会议研究决定。对退学的学生，由学院出具退学决定书并送交本人，自送交之日起，应当在一周内办理退学手续离校，档案、户口退回家庭户籍所在地。

第六十一条学生对退学处理有异议的，可按照《河北机电职业技术学院学生校内申诉管理规定》在收到处理决定之日起五个工作日内向学院提出申诉。

第九章毕业、结业与肄业

第六十二条学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定学分，德、智、体、美达到毕业要求，准予毕业，由学院发给毕业证书。

第六十三条学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，并具备下列条件之一者，准予结业，由学院发给结业证书。

1.未修满规定学分的;且未达到留(降)级或退学条件的;

2.毕业设计(论文)及答辩未通过的;

3.在校期间受留校察看处分，毕业前未解除者。

第六十四条关于结业生申请换发毕业证书的规定：

1.因课程成绩考核不及格或毕业设计(论文)及答辩未达到毕业标准的学生按结业处理的，在结业后一年内可向学院申请参加由学院安排的考核，考核合格换发毕业证书;

2.实践教学环节不及格，如结业后从事与实习内容相近的工作，一年内可由工作单位开具鉴定证明(单位负责人签字后加盖公章)，经学生所在系审查合格、学院批准，可换发毕业证书;

3.因未解除留校察看而结业的，结业后一年内确有悔改表现的，由所在单位作出鉴定，经学院审查达到毕业条件的，可予以换发毕业证书;

4.换发毕业证书中毕业时间，按换发证日期填写;

5.结业后一年内不重修(重做)或重修(重做)不及格者，以后不再准许重修(重做)，不再换发毕业证书。

第六十五条对学满一学年以上退学的学生，本人申请，学院发给肄业证书。被开除学籍的学生，学院发给学习证明。

第六十六条学院严格按照招生时确定的办学类型、专业、学制和学习形式，填写、颁发学历证书。

第六十七条学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕(结)业证书信息报河北省教育厅注册、备案。

第六十八条对完成本专业学业的同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，学院发给辅修专业证书;辅修某些课程合格者，由学院出具辅修课程学习证明(辅修课程学分不计入学生总学分)。

第六十九条对违反国家招生规定入学者，不发学历证书。对已发的学历证书由学院追回并报河北省教育厅宣布证书无效。

第七十条毕业、结业、肄业证书遗失或损坏，一律不补发，经本人申请，由学院出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章附则

第七十一条涉及提前或延期毕业、辅修、跳级、转专业等学籍变异的，应当由学生本人提出书面申请及相关证明材料，经所在系审定，教务处核准，报主管院长审批;涉及学生因在学习期间应征入伍保留学籍变异的，应当由学生本人提出书面申请及相关证明材料，经所在系审定，学生处核准，报主管院长审批。

第七十二条学生学籍管理中，凡涉及跳级、留(降)级，休学、复学、退学，转专业等学籍变异情况，均应由相关部门在一周内提供给招生就业处书面信息，招生就业处负责报省教育厅备案。

第七十三条本规定适用于在籍全日制普通专科学生。

第七十四条本规定由教务处负责解释。

第七十五条本规定自2012年11月16日起实施。