《技术资料管理制度》是企业规范技术信息流转、保护知识产权、促进技术创新和传承的重要基石。建立完善的制度，能有效避免资料遗失、泄露、混乱等问题，确保技术信息的安全、完整和可追溯性。对于社区而言，制定《社区服务计划》旨在整合资源，提升服务质量，满足居民多样化需求，构建和谐社区。本文将呈现多篇《技术资料管理制度》范文，从不同角度、不同侧重，为企业提供参考。
篇一：《技术资料管理制度》
第一章 总则
为了加强公司技术资料的规范化管理，确保技术资料的完整性、准确性、安全性和有效利用，促进公司技术进步和发展，特制定本制度。本制度适用于公司内所有技术资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等管理活动。本制度所称技术资料，是指公司在科研、生产、经营等活动中产生的，具有保存价值的各种形式的技术文件、图纸、数据、报告、标准、规范等。
第二章 组织机构及职责
公司设立技术资料管理委员会，负责公司技术资料管理工作的领导和监督。技术资料管理委员会由公司总经理、技术负责人、各部门负责人及相关人员组成。技术资料管理委员会下设技术资料管理办公室，负责技术资料管理的日常工作。技术资料管理办公室设专职或兼职技术资料管理员，负责具体实施技术资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
各部门负责本部门技术资料的初步整理、审核和移交工作。各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作，并配合技术资料管理办公室的工作。
第三章 技术资料的收集与整理
各部门在项目完成或阶段性工作结束后，应及时将产生的技术资料进行整理，并按照规定的格式和要求进行标识。技术资料的收集范围包括：
1. 项目立项文件、可行性研究报告、设计任务书等；
2. 设计图纸、计算书、工艺文件、试验报告、检验记录等；
3. 技术标准、规范、规程、专利文件等；
4. 技术总结、学术论文、技术交流资料等；
5. 其他具有保存价值的技术资料。
技术资料的整理应遵循以下原则：
1. 完整性：确保技术资料的齐全、完整，不遗漏任何重要信息；
2. 准确性：确保技术资料的内容真实、准确，与实际情况相符；
3. 规范性：按照规定的格式和要求进行整理，便于检索和利用；
4. 系统性：按照一定的分类方法进行整理，形成完整的技术资料体系。
第四章 技术资料的归档
技术资料整理完毕后，应及时向技术资料管理办公室移交。技术资料管理办公室应对移交的技术资料进行审核，符合要求的予以接收并归档。技术资料的归档应按照规定的分类方法和编号规则进行。技术资料的归档应建立目录，便于检索和查阅。
第五章 技术资料的借阅
公司内部人员因工作需要借阅技术资料，应填写借阅申请单，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人应妥善保管借阅的技术资料，不得涂改、损毁、丢失。借阅的技术资料应按期归还。未经批准，不得将技术资料带出公司。
第六章 技术资料的销毁
对于失去保存价值的技术资料，应进行销毁处理。技术资料的销毁应由技术资料管理办公室提出申请，经技术资料管理委员会批准后，方可销毁。技术资料的销毁应有专人负责，并做好销毁记录。
第七章 技术资料的保密
公司技术资料属于公司商业秘密，全体员工均有保密的义务。未经批准，不得向任何单位或个人泄露公司技术资料。对于违反本制度规定，造成技术资料泄露的，公司将依法追究其责任。
第八章 附则
本制度自发布之日起施行。本制度由技术资料管理委员会负责解释。
篇二：《技术资料管理制度》
一、 总则
为规范公司技术资料管理，保障技术资料安全、完整、有效，促进技术创新与发展，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖技术资料的产生、收集、整理、归档、利用、保密及销毁全过程。
二、 定义
技术资料是指公司在研发、生产、经营过程中形成的，具有保存价值的各类文件、图纸、数据、报告、标准、规范等。
三、 职责划分
1.技术管理部门：负责公司技术资料管理的总体规划、制度制定、监督执行。
2.各业务部门：负责本部门技术资料的产生、收集、初步整理、提交归档。
3.档案室：负责技术资料的接收、整理、编目、保管、提供利用、销毁等工作。
四、 技术资料的产生与收集
1. 各部门在项目、产品研发、技术改造等过程中，应及时、准确、完整地记录和形成技术资料。
2. 技术资料的产生应符合相关标准、规范和公司内部规定。
3. 各部门应指定专人负责技术资料的收集，确保不遗漏、不丢失。
五、 技术资料的整理与归档
1. 各部门应按照公司统一的技术资料整理规范，对收集到的技术资料进行分类、排序、编号。
2. 整理后的技术资料应填写移交清单，经部门负责人审核签字后，提交档案室归档。
3. 档案室对接收的技术资料进行复核，确保资料完整、准确、符合归档要求。
4. 档案室按照统一的分类、编号规则，对技术资料进行编目、入库。
六、 技术资料的利用
1. 公司员工因工作需要可借阅技术资料，但需办理借阅手续，并按期归还。
2. 借阅人应妥善保管技术资料，不得涂改、损毁、丢失。
3. 未经批准，不得复制、传播、外借技术资料。
七、 技术资料的保密
1. 技术资料属于公司商业秘密，全体员工均有保密义务。
2. 涉密技术资料应按照公司保密制度进行管理，严禁泄露。
3. 违反保密规定，造成损失的，将追究相关责任。
八、 技术资料的销毁
1. 对于过时、失效、无保存价值的技术资料，由档案室提出销毁申请。
2. 销毁申请需经技术管理部门、相关业务部门负责人审批。
3. 销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
九、 附则
1. 本制度由技术管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
篇三：《技术资料管理制度》
第一部分：总述
本技术资料管理制度旨在规范公司内部技术资料的收集、整理、存储、使用、保密和销毁等环节，确保技术资料的安全、完整和有效利用，促进公司技术创新和知识积累。本制度适用于公司所有部门及员工，所有与技术资料相关的活动均应遵守本制度。
第二部分：技术资料分类与定义
1.研发类资料：包括项目立项书、可行性研究报告、设计方案、试验数据、测试报告、技术总结等。
2.生产类资料：包括工艺规程、操作手册、检验标准、质量记录、设备维护手册等。
3.采购类资料：包括供应商技术资料、产品说明书、质量认证文件等。
4.标准类资料：包括国家标准、行业标准、企业标准、国际标准等。
5.其他类资料：包括技术专利、技术论文、技术交流资料、技术培训资料等。
第三部分：技术资料管理职责
1.技术部：负责公司技术资料管理的总体规划和监督，制定技术资料管理制度，组织技术资料的评审和归档。
2.各业务部门：负责本部门技术资料的产生、收集、整理和初步审核，按时提交技术资料至技术部。
3.档案室：负责技术资料的接收、整理、编号、存储、借阅、销毁等日常管理工作。
第四部分：技术资料管理流程
1.资料产生：各业务部门在项目研发、生产、采购等过程中，应及时、准确、完整地记录和形成技术资料。
2.资料收集：各业务部门指定专人负责本部门技术资料的收集，确保资料不遗漏、不丢失。
3.资料整理：各业务部门按照公司统一的技术资料整理规范，对收集到的技术资料进行分类、排序、编号、装订。
4.资料审核：各业务部门负责人对本部门整理的技术资料进行初步审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
5.资料移交：各业务部门将审核通过的技术资料及移交清单提交至技术部。
6.资料评审：技术部组织相关人员对提交的技术资料进行评审，确定资料的价值和密级。
7.资料归档：技术部将评审通过的技术资料移交至档案室，档案室按照规定的分类和编号规则进行归档存储。
8.资料借阅：公司员工因工作需要借阅技术资料，需填写借阅申请单，经部门负责人和技术部批准后，方可借阅。
9.资料销毁：对于过时、失效、无保存价值的技术资料，由档案室提出销毁申请，经技术部和相关业务部门负责人审批后，方可销毁。
第五部分：技术资料保密管理
1. 公司所有技术资料均属于公司商业秘密，全体员工均有保密义务。
2. 涉密技术资料应按照公司保密制度进行管理，严禁泄露。
3. 未经批准，不得复制、传播、外借技术资料。
4. 违反保密规定，造成损失的，将追究相关责任。
第六部分：技术资料电子化管理
1. 公司逐步推进技术资料电子化管理，建立技术资料数据库。
2. 电子技术资料应与纸质技术资料保持一致，并定期备份。
3. 电子技术资料的访问权限应严格控制，确保信息安全。
第七部分：附则
1. 本制度由技术部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行。
篇四：《技术资料管理制度》
前言
为规范本公司技术资料的收集、整理、归档、使用、保密和销毁工作，确保技术资料的完整性、准确性、安全性和有效性，特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖公司所有技术资料的管理。
二、 定义
技术资料：指公司在研发、生产、经营、管理等活动中产生的，具有保存价值的各种形式的文件、图纸、数据、报告、标准、规范、软件、程序代码等。
三、 职责
1.总经理办公室：负责公司技术资料管理制度的制定、修订和监督执行。
2.技术部门：负责本部门技术资料的产生、收集、整理、归档、使用、保密和销毁工作，并对其他部门的技术资料管理工作进行指导和监督。
3.其他部门：负责本部门技术资料的产生、收集、整理、归档、使用、保密和销毁工作。
4.档案管理员：负责公司技术资料的统一管理，包括接收、整理、编目、保管、提供利用、销毁等。
四、 技术资料的分类
1.按内容分类：
研发类：项目立项书、可行性研究报告、设计方案、图纸、计算书、试验报告、测试报告、技术总结等。
生产类：工艺规程、操作规程、检验规程、质量记录、设备维护手册等。
管理类：技术标准、管理制度、技术规范、工作流程等。
其他类：技术专利、技术论文、技术交流资料、技术培训资料等。
2.按载体分类：
纸质资料：文件、图纸、报告等。
电子资料：电子文档、电子图纸、数据库、软件、程序代码等。
实物资料：样品、模型等。
五、 技术资料的管理流程
1.产生与收集：
各部门在开展各项工作时，应及时、准确、完整地记录和产生技术资料。
各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集，确保资料不遗漏、不丢失。
2.整理与归档：
各部门应按照公司统一的技术资料整理规范，对收集到的技术资料进行分类、排序、编号、装订或格式转换。
整理后的技术资料应填写移交清单，经部门负责人审核签字后，提交档案管理员归档。
档案管理员对接收的技术资料进行复核，确保资料完整、准确、符合归档要求。
档案管理员按照统一的分类、编号规则，对技术资料进行编目、入库。
3.使用与借阅：
公司员工因工作需要可借阅技术资料，但需办理借阅手续，并按期归还。
借阅人应妥善保管技术资料，不得涂改、损毁、丢失。
未经批准，不得复制、传播、外借技术资料。
4.保密：
技术资料属于公司商业秘密，全体员工均有保密义务。
涉密技术资料应按照公司保密制度进行管理，严禁泄露。
违反保密规定，造成损失的，将追究相关责任。
5.销毁：
对于过时、失效、无保存价值的技术资料，由档案管理员提出销毁申请。
销毁申请需经技术部门、相关业务部门负责人和总经理办公室审批。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
六、 电子技术资料的管理
1. 公司鼓励采用电子化方式管理技术资料。
2. 电子技术资料应与纸质技术资料保持一致，并定期备份。
3. 电子技术资料的访问权限应严格控制，确保信息安全。
七、 附则
1. 本制度由总经理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
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